Отправка заявления на подключение / продление 1С-Отчетности из 1С.
Войдите в личный кабинет, на страницу “Дополнительные опции”. В блоке с 1С-Отчетностью кликните по ссылке “Мои организации”.
Нажмите на кнопку “Добавить организацию”
Укажите форму организации предприятия
Для автозаполнения реквизитов укажите ИНН и БИК
Заполните недостающие реквизиты и сохраните данные прокрутив форму вниз.
Запись об организации создана. Скачайте договор, подпишите его, поставьте печать организации.
Загрузите скан договора в соответствующую форму раздела “Обязательные документы”.
Кроме того, от Вас потребуются следующие документы, которые тоже необходимо прикрепить в личном кабинете:
Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить с Вашим ПФР Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи - пункт 11 Распоряжения Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р
Подписанное ПФРом соглашение можно предоставить позже.
Список документов, которые нужно предоставить после подключения услуги (обязательно)
Все документы необходимы в виде заверенных копий. То есть, с каждого документа снимается копия, ставится печать организации, подпись директора и надпись «Копия верна».
Для подключения 1С-отчетности необходимо подключиться к облаку через удаленный рабочий стол.
Для подключения к Удаленному рабочему столу, рекомендуем загрузить ПО «1C-scloud.ru» с сайта или воспользуйтесь ссылкой.
Запускаем с рабочего стола «1C-scloud.ru».
Вводим Логин\Пароль
Тип подключения «Через Удаленный рабочий стол»
Нажимаем «Подключиться к 1С.»
Запускаем базу в которой планируется подключение отчетности.
Для успешного подключения отчётности в базу должны быть внесены следующие сведения:
Должны быть в справочнике организации (1. Главное => 2. Организации):
Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН);
Адреса, фактический и юридический (должны быть заполнены по КЛАДР), номера телефонов, адрес электронной почты;
Контролирующие органы (ФНС, ФСС, Росстат, ПФР и прочие), в которые планируется сдавать электронную отчетность;
Должны быть заполнены следующие поля:
Дата рождения;
Место рождения;
Гражданство;
Паспортные данные.
Если все данные введены, то можно отправлять заявление на подключение отчетности.
Необходимо открыть раздел 1. «Отчеты» => 2. «Регламентированные отчеты»
1. «Настройки» => 2. «Список заявлений»
Выбираем интересующую нас организацию
Открывается мастер подключения 1С-Отчетности. В данном окне необходимо ввести регистрационные номер программы, его можно уточнить, позвонив по номеру 8-800-555-91-15.
Также в данном мастере можно проверить правильность введенных данных, и скорректировать их в случае необходимости.
После ввода рег. номера и проверки сведений можно отправлять заявление. Подписанное заявление в обслуживающую организацию следует отправлять «В бумажном виде». Данный пункт выделен соответствующим маркером.
После нажимаем на кнопку «Отправить заявление»
Отрывается мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».
«Реестр» => «Ок»
По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом в случае утери данного пароля он не восстанавливается и в таком случае сертификат придется переиздавать. В большинстве случаев пароль не устанавливается. После принятия данного решения следует нажать «ОК».
Заявление отправлено, нажимаем «Готово»
Теперь необходимо распечатать заявление на присоединение к регламенту УЦ.
Для этого снова открываем «Отчеты» => «Регламентированные отчеты» => «Настройки» => «Список заявлений» выбрать отправленное заявление.
Данное заявление следует распечатать, подписать, поставить печать и прикрепить его скан-копию в личном кабинете (в разделе 1С-Отчетность), также можно отправить скан на с просьбой одобрить заявление на подключение интересующей организации.
После самостоятельной отправки заявления обязательно нужно обратиться к своему менеджеру или в поддержку клиентов с просьбой одобрить его, в противном случае заявление останется необработанным.
Данное заявление обрабатывается от 2 часов до 1 суток после получения от Вас распечатанного заявления в с в будние дни с 9:00 до 18:00. По истечении этого времени следует зайти в базу в раздел «Список заявлений».
«Отчеты» => «Регламентированные отчеты» => «Настройки» => «Список заявлений» и нажать на кнопку «Обновить статусы заявлений». Статус «Отправлено» должен смениться на «Одобрено»
Настройка успешно завершена, отчетностью можно пользоваться.
После завершения настройки нужно распечатать оставшийся комплект документов нажав на кнопку печать из списка заявлений:
Лицензия на использование ПО;
Соглашение об оказании услуг;
Сертификат пользователя.
Скан-копии данных документов также следует прикрепить в личном кабинете либо отправить на .
Если у Вас остались вопросы или возникли сложности специалисты технической поддержки будут рады помочь Вам 24/7
scloud.ru
В Бухгалтерии Предприятия 3.0.45.20 появилась возможность произвести продления сервиса «1С-Отчетность» без дополнительного оформления документов в бумажном виде.
Для этого необходимо, чтобы:- заканчивающийся сертификат сервиса «1С-Отчетность» был действителен на момент продления;
Заканчивающийся и новый сертификат должны быть оформлены на законного представителя организации.
При таком оформлении продления заявление подписывается сертификатом сервиса «1С-Отчетность», срок действия которого подходит к концу. При оформлении заявления необходимо обязательно приложить скан-копию паспорта.
Требования к скан-копии паспорта (можно посмотреть зажав на? в окне формирования заявления).
Далее будет осуществлена стандартная процедура создания контейнера, после чего необходимо будет отправить заявление, нажав на кнопку Подписать заявление и отправить (заявление подписывается сертификатом сервиса «1С-Отчетность», срок действия которого подходит к концу). Заявка будет отправлена в автоматическую обработку.
В Бухгалтерии Предприятия 3.0.45.20 появилась возможность произвести продления сервиса «1С-Отчетность» без дополнительного оформления документов в бумажном виде.
Для этого необходимо, чтобы:
- заканчивающийся сертификат сервиса «1С-Отчетность» был действителен на момент продления;
- заканчивающийся и новый сертификат должны быть оформлены на законного представителя организации.
При таком оформлении продления заявление подписывается сертификатом сервиса «1С-Отчетность», срок действия которого подходит к концу. При оформлении заявления необходимо обязательно приложить скан-копию паспорта.
Требования к скан-копии паспорта (можно посмотреть зажав на? в окне формирования заявления).
Далее будет осуществлена стандартная процедура создания контейнера, после чего необходимо будет отправить заявление, нажав на кнопку Подписать заявление и отправить (заявление подписывается сертификатом сервиса «1С-Отчетность», срок действия которого подходит к концу). Заявка будет отправлена в автоматическую обработку.
Примечание! При отправке заявления нажатием кнопки Отправить без подписания, будет осуществлена стандартная отправка. Такое заявление будет находиться в ожидании принятия и отправки его в обработку партнером.
После автообработки заявки, необходимо будет обновить статус заявления, сверить все данные в сертификате, и выслать расписку о получении сертификата, нажав на кнопку Подписать и отправить сертификат.
Внимание только для абонентов Удмуртской Республики! После отправки заявления вам необходимо на электронную почту [email protected] написать письмо с указанием контактных данных ИНН/КПП организации или ИНН индивидуального предпринимателя, в теме письма напишите подключение к 1С-Отчетности, после чего ожидайте счет на оплату и дальнейших инструкций.
ЭЦП функционирует только в пределах установленного срока. Срок действия может различаться в зависимости от того, для какой системы она предназначается. Средний срок, который можно пользоваться электронной подписью составляет 1 год с момента выдачи. Это исходит из соображений безопасности, так как ЭЦП содержит конфиденциальную информацию. Кроме того, срок эксплуатации связан также с длительностью эксплуатации ПО. В тот момент, когда срок действия заканчивается, пользователи ЭЦП задаются вопросом о продлении сертификата ЭЦП. Владельцу ЭЦП вновь придется проходить процедуру получения подписи с начала. Иными словами снова потребуется пройти такие этапы, как подача заявления и получение сертификата. В статье рассмотрим в каком порядке происходит продление ЭЦП и как это сделать самостоятельно, без обращения в удостоверяющий центр.
В отличие от обычной подписи, электронная имеет время действия, по окончании которого использование ЭЦП попросту невозможно. Связано это со следующими ограничениями:
К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата. Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи. Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.
Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:
Важно! Если хотя бы одно из указанных условий не выполнено, самостоятельное продление ЭЦП невозможно. В этом случае обратиться нужно будет в удостоверяющий центр, который проконсультирует какие документы потребуется предоставить для продления подписи.
Продление ЭЦП производится до конца срока действия текущей электронной подписи. Порядок, по которому происходит перевыпуск ЭЦП законодательно устанавливается лишь в общих чертах. Как правило, порядок и нормы удостоверяющий центр устанавливает самостоятельно. Эти правила устанавливаются и относительно срока подачи заявки.
Для того, чтоб самостоятельно продлить сертификат электронной подписи без личного посещения центра, владельцу ЭЦП нужно зайти на сайт удостоверяющего центра. После этого нужно войти в «Личный кабинет», для чего потребуется авторизоваться способом, предлагаемым на сайте. Для этого потребуется ввести логин, который может являться наименованием учреждения, номер договора с центром, налоговый код или иные данные, которые будут запрашиваться на сайте.
После этого вводится ключ аутентификации. Для этого нажимают кнопку «Место хранения» и при помощи функции «Обзор» нужно его найти и открыть.
После того, как владелец ЭЦП окажется на основной странице личного кабинета, зайти потребуется в раздел «Услуги». В этом разделе содержаться различные возможные действия с сертификатом ЭЦП. Возможно его продление или перевыпуск, блокировка, а также отзыв. В нашем случае подходит первое. После этого необходимо сформировать онлайн заявку и заполнить все необходимую информацию. Заполнять нужно аккуратно, исключая возможные ошибки или опечатки. Также заполнить потребуется все предложенные поля, иначе система попросту не примет заявку на продление. После заполнения нужна нажать на «Подтвердить». В ответ будет получено оповещение о том, что заявка принята. Заявке будет присвоен определенный номер. Несколько дней направленное заявление будет рассматриваться сотрудниками удостоверяющего центра. Занимает это обычно около двух-трех дней. По прошествии этого срока владельцу ЭЦП поступит уведомление о результате. Уведомление поступит на электронную почку, которую пользователь указал при регистрации.
Важно! Пользователь может отслеживать состояние своего заявления по присвоенному регистрационному номеру. Это можно сделать перейдя в раздел «Услуги» и выбрав «Проверку статуса заявки». Далее придется немного подождать.
Если вся информация заполнена верно и за продление сертификата оплачено, то придет уведомление о продлении ЭЦП, а также ссылка для установления новых сертификатов. Нажать нужно на кнопку «Сохранить» и на запрос куда указать папку-хранилище. Далее нажимаем «Подтвердить». После установки откроется окно «Сертификаты успешно установлены». О том, каким образом происходит продление ЭЦП при личном посещении центра, подробно расскажет сотрудник.
Для того, чтобы продлить срок действия ЭЦП нужно будет представить в центр документы, перечень которых меняется в зависимости от того, кто является владельцем сертификата.
Физическому лицу предоставить нужно будет:
Для юридических лиц список документов более расширенный:
Индивидуальным предпринимателям нужно будет подготовить:
Для того, чтобы перерывов в работе в компании не возникало, позаботиться о продлении ЭЦП необходимо заранее. В соответствии с законом №63-ФЗ удостоверяющие центры должны в сертификате указывать срок окончания действия сертификата. Кроме того, во многих центрах предлагается услуга предупреждения клиентов о том, что срок действия сертификата заканчивается. Уведомление поступает как почтовая рассылка, в которой указывается дата, когда завершается срок действия электронной подписи. Для компаний такое оповещение облегчается тем, что для подготовки необходимых документов пользователю дают месяц.
Сроки, которые действуют ключи электронной подписи прописаны в законе №63-ФЗ. Однако порядок, по которому проходит продление подписи закон определяет только в общих чертах. Каждый удостоверяющий центр самостоятельно устанавливает правила, по которым происходит продление ЭЦП. Если требуется внеплановая замена ЭЦП, то новый сертификат могут выпустить только в определенных случаях:
Срок действия электронной подписи, согласно действующим законодательным нормам (ФЗ 63-3), составляет 12 месяцев с даты регистрации сертификата в общем реестре. В дальнейшем гражданину необходимо либо получать новый ключ, либо осуществить процедуру продление ЭЦП. Такие ограничения сделаны для того, чтобы в реестре всегда хранилась только актуальная информация о держателях цифровых сертификатов, а при продлении срока действия выполняется перепроверка документов. А как продлить ЭЦП, что для этого понадобится и к кому необходимо обращаться для решения такого вопроса?
О необходимости продлить действие ЭЦП держатель сертификата уведомляется многократно с помощью писем на электронную почту (за месяц, 2 недели и 7 дней до окончания срока) и СМС-уведомлений (за 30 дней и 10 дней до аннулирования действия сертификата). Также некоторые удостоверяющие центры дополнительно присылают уведомления с предложением выполнение продление цифровой подписи. Информирование выполняется бесплатно.
В электронных письмах также указывается краткая инструкция по тому, как именно можно продлить срок действия ЭЦП. В общих чертах алгоритм выглядит следующим образом:
Но при этом в большинстве удостоверяющих центров предусмотрена возможность упрощенного продления сертификата ЭЦП , все необходимые документы при этом можно отправить в электронном виде (подписав их действующей, ещё актуальной цифровой подписью). Такая возможность, к примеру, предоставляется в НУЦ (Национальный Удостоверяющий Центр).
Также электронная подпись прекращает свое действие в тех случаях, когда удостоверяющий центр, выдавший её, был расформирован. Предварительные уведомления в этом случае не присылают, гражданину лишь сообщают о том, что его ключ ЭЦП был деактивирован. Продлить его срок действия именно в этой ситуации не получится – необходимо регистрировать новый сертификат в другом удостоверяющем центре.
Если необходимо сохранить старый идентификатор, то для продления обращаться необходимо именно в тот удостоверяющий центр, который ранее и выдал ЭЦП. С их полным списком (только аккредитованных) можно ознакомиться на сайте Министерства цифрового развития, связи и коммуникаций РФ по адресу https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ (с разделением по регионах).
Документы, которые требуются для продления ключа ЭЦП те же, что и для получения цифрового сертификата, а это:
Стоимость продления срока ЭЦП устанавливается самим удостоверяющим центром и составляет, в среднем, от 300 до 2000 рублей (в зависимости от назначения сертификата, то есть, сфер, в которых он будет использоваться). Также можно при этом расширить список целей для применения ЭЦП, но это уже – за дополнительную плату. Но получается все равно дешевле, нежели оформление новой электронной подписи.
Мнение эксперта
Александра Степанова
Консультант по подбору ЭЦП
Многие удостоверяющие центры предлагают выполнить продление электронной подписи по упрощенной схеме. Общая суть такой функции – все необходимые документы подаются в электронном виде, непосредственно посещать офис удостоверяющего центра не потребуется. Главное условие, которое необходимо соблюсти – старая электронная подпись на момент обращения ещё должна быть действенной. Если же срок её действия истек и сертификат был исключен из реестра, то по упрощенной схеме продление ЭЦП выполнить уже не получится.
Как продлить срок действия сертификата ЭЦП по упрощенной схеме? У каждой компании алгоритм несколько отличается. Для примера можно привести порядок, используемый в удостоверяющем центре «Контур». Потребуется:
Также необходимо будет распечатать бумажную копию заявления – с ней впоследствии можно будет обратиться в сам удостоверяющий центр для обмена рутокена и всей сопутствующей документации.
Продление ЭЦП для физических лиц по упрощенной схеме выполняется в течение 1-го рабочего дня, для юридических лиц – до 3-х рабочих дней. Квитанцию для оплаты пошлины можно распечатать из личного кабинета (а далее оплатить в любом банке, полученный чек также прикрепляют к заявлению).
Нередко продление ЭЦП для юридических лиц требует одновременно сменить и имя владельца (к примеру, у предприятия изменился руководитель или владелец). Все необходимые изменения в сертификат также можно внести в этом случае, даже если продление выполняется по упрощенной схеме (но не во всех удостоверяющих центрах – следует уточнять данную информацию).
Внесение изменений выполняется по предоставлению традиционного списка документов для получения ЭЦП. Для юридических лиц – это ИНН, выписка из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП, если в качестве заявителя индивидуальный предприниматель), копия СНИЛС, копии паспортов предыдущего и нового владельца (если все в электронном виде – обязательно подписывается сертификатом).
По упрощенной схеме изменения в данные сертификата вносятся несколько сложнее, так как там потребуется сформировать 2 заявления, причем, одно из них (от нового владельца) заверять нотариально (в противном случае удостоверяющий центр откажет в редактировании данных ЭЦП).
Продление ЭЦП выполняется сроком на 12 месяцев (с момента регистрации сертификата). В скором времени чиновники планируют увеличить срок действия усиленных квалифицированных подписей до 18 или 24 месяцев, но пока что действует стандартное ограничение в 12 месяцев как для новых, так и продленных сертификатов ЭЦП.
Когда перестает действовать старая подпись? Её деактивируют как раз перед регистрацией новой. Изменения в общий реестр Минкомсвязи вносятся в течение 12 часов с момента получения сигнала от аккредитованного удостоверяющего центра.
Итого, как продлить сертификат электронной подписи? Обратиться в удостоверяющий центр и предоставить общий пакет запрашиваемых документов. После – заменить ключ рутокен на новый (на него запишут обновленный сертификат). Все это обойдется дешевле, нежели оформление новой ЭЦП, но продлением рекомендуется заниматься ещё до окончания срока действия старой подписи – в этом случае можно все документы подать в электронном виде.