Запросы на коммерческие предложения Заказчик регистрировал в секретариате, ответы на эти запросы не регистрировались в секретариате. Скажите, является ли нарушением то, что заказчик не регистрировал ответы на запросы, чем это может грозить Заказчику.
Оксана Баландина , шеф-редактор Системы Госзаказ
С 1 июля 2018 года по 1 января 2019 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры. С 2019 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений.
Читайте, какие закупки проводить на ЭТП, как выбрать площадку и получить электронную подпись, по каким правилам заключать контракты в переходный период и после.
В соответствии со ст. 22 Закона № 44-ФЗ начальная (максимальная) цена контракта , цена контракта, заключаемого с единственным поставщик ом (подрядчиком, исполнителем), определяются и обосновываются заказчиком посредством применения следующего метода или нескольких следующих методов:
Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:
В соответствии с ч. 2 ст. 22 Закона № 44-ФЗ, метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) заключается в установлении начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), на основании информации о рыночных ценах идентичных товаров, работ, услуг, планируемых к закупкам, или при их отсутствии однородных товаров, работ, услуг.
Согласно ч. 20 ст. 22 Закона № 44-ФЗ методические рекомендации по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), устанавливаются федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок.
Так методические рекомендации по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) (далее Методические рекомендации) установлены приказом Минэкономразвития России от 2 октября 2013 г. № 567.
Т.к. согласно ст. 22 Закона № 44-ФЗ и п. 2.1 Методических рекомендаций, обоснование НМЦК заключается в выполнении расчета указанной цены с приложением справочной информации и документов либо с указанием реквизитов документов, на основании которых выполнен расчет. При этом в обосновании НМЦК, которое подлежит размещению в открытом доступе в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", не указываются наименования поставщиков (подрядчиков, исполнителей), представивших соответствующую информацию. Оригиналы использованных при определении, обосновании НМЦК документов, снимки экрана ("скриншот"), содержащие изображения соответствующих страниц сайтов с указанием даты и времени их формирования, целесообразно хранить с иными документами о закупке, подлежащими хранению в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ.
Т.е., коммерческие предложения, которые были использованы для расчета и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, не подлежат размещению в единой информационной системе, и у заказчика есть право не раскрывать наименования поставщиков (подрядчиков, исполнителей), представивших соответствующую ценовую информацию.
Но, например, по запросу участника закупки заказчик обязан разъяснить ему положения документации об закупке, в том числе порядок расчета и обоснования начальной (максимальной) цены контракта. При этом заказчик не обязан предоставлять участникам закупки коммерческие предложения, которые использовались для расчета и обоснования начальной (максимальной) цены контракта.
Считаем, что оригинал документации о закупке должен содержать, в том числе, коммерческие предложения от потенциальных участников, размещать же в ЕИС их не нужно.
Данные коммерческие предложения целесообразно хранить вместе с обоснованием цены контракта и иными документами о закупке. Т.к. они могут понадобиться, например, при разъяснении порядка обоснования цены по запросу участника закупки.
Порядок регистрации указанных коммерческих запросов не регулируется нормами Закона № 44-ФЗ. Т.е., Закон № 44-ФЗ не обязывает заказчика регистрировать их в секретариате. Это определяется внутренним порядком работы Вашей организации.
Журнал «Госзакупки.ру» – это журнал, на страницах которого практические разъяснения дают ведущие эксперты отрасли, а материалы готовятся при участии специалистов ФАС и Минфина. Все статьи журнала – это высшая степень достоверности.
к Протоколу вскрытия конвертов с заявками на
участие в
ЖУРНАЛ
регистрации полученных заявок на участие в запросе коммерческих предложений на право заключения договора на поставку нефтепродуктов с возможностью отпуска через АЗС, расположенных на территории ЗАТО Железногорск Красноярского края по талонам, для нужд муниципального предприятия ЗАТО Железногорск Красноярского края «Комбинат благоустройства» на III квартал 2013 года
N | Дата и время поступления конверта с заявкой | ФИО лица, передавшего заявку | Способ подачи заявки на участие в конкурсе | Состояние конверта с заявкой | Подпись подавшего в конкурсе | Подпись принявшего |
|
15 часов 30 минут | ||||||
|
16 часов 05 минут | Бумажный носитель | Без повреждений и признаков вскрытия |
протокол
РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В
ЗАПРОСЕ КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
г. Железногорск 17.06.2013 г.
http :// mpkbu . ru .
2. При вскрытии конвертов присутствовали: комиссия по закупкам, утвержденная приказом директора МП «Комбинат благоустройства» с изменениями от 01.01.2001 г. в составе:
Из 5 членов комиссии присутствовало 4 (80%), кворум имеется.
3. Процедура вскрытия конвертов с заявками на участие была проведена закупочной комиссией с 9 часов 00 минут до 9 часов 20 минут «14» июня 2013 года Красноярский край , 2А (Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в запрос коммерческих предложений № 1 от 01.01.2001).
4. Процедура рассмотрения заявок на участие в конкурсе проводилась закупочной комиссией в период с 9 часов 00 минут «17» июня 2013 года до 9 часов 35 минут «17» июня 2013 года по адресу: Красноярский край, 2А.
5. На процедуру рассмотрения были предоставлены заявки на участие в закупке следующих участников размещения заказа:
| Организационно-правовая форма | Место нахождения (для юридического лица), место жительства (для физического лица) | ИНН/КПП, ОГРН (для юридического лица), паспортные данные (для физического лица) | Номер контактного телефона |
||
Нефтепром» | Красноярский край, 3г | Красноярский край, 3г | ||||
Общество с ограниченной ответственностью | Красноярский край, 9 | Красноярский край, 9 |
6. Закупочная комиссия рассмотрела заявки на участие в закупке в соответствии с требованиями и условиями, установленными в документации, и приняла решение:
6.1. Допустить к участию в конкурсе и признать участниками конкурса следующих участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе:
Наименование (для юридического лица), | Решение членов комиссии |
|
Нефтепром» | Допустить Допустить Допустить – допустить |
|
Допустить Допустить Допустить Допустить |
8. Закупочная комиссия подведет итоги запроса коммерческих предложений в 09 часов 50 минут местного времени 17.06.2013 года.
9. Настоящий протокол будет размещен на официальном сайте http http :// mpkbu . ru .
10. Настоящий протокол подлежит хранению в течение трех лет с даты подведения итогов настоящего закупки.
Подписи:
Председатель комиссии:
Члены комиссии: | ||
секретарь |
протокол
ОЦЕНКИ И СОПОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В
ЗАПРОСЕ КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
г. Железногорск 17.06.2013 г.
1. Предметом закупки посредством запроса коммерческих предложений является право на заключение договора на поставку нефтепродуктов с возможностью отпуска через АЗС, расположенных на территории ЗАТО Железногорск Красноярского края по талонам для нужд Муниципального предприятия ЗАТО Железногорск Красноярского края «Комбинат благоустройства» на 3 квартал 2013 года.
Извещение о проведении закупки было размещено на официальном сайте http://***** и на сайте предприятия http :// mpkbu . ru .
Начальная (максимальная) цена договора: Лот 1 – 476100 рублей; Лот 2 – 2686800 рублей; Лот 3 – 3471600 рублей.
2. При вскрытии конвертов присутствовали: комиссия по закупкам, утвержденная приказом директора МП «Комбинат благоустройства» с изменениями от 01.01.2001 г. в составе:
Всего присутствовало 4 члена комиссии из 5, что составляет 80 % от общего количества членов закупочной комиссии, кворум имеется.
3. Процедура вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке проводилась комиссией с 09 часов 00 минут до 09 часов 20 минут 14 июня 2013 года по адресу: Красноярский край, 2А, к. 303 (Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе коммерческих предложений от 01.01.2001 года № 1).
4. Процедура рассмотрения заявок на участие в закупке проводилась комиссией Красноярский край, 2А, к. 303 с 09 часов 00 минут до 09 часов 35 минут «17» июня 2013 года (Протокол рассмотрения заявок на участие в запросе коммерческих предложений от 01.01.2001 года № 2).
5. Заседание комиссии по оценке и сопоставлению заявок на участие в запросе коммерческих предложений проводилось с 09 часов 50 минут до 10 часов 20 минут 17 июня 2013 года Красноярский край, 2А, к. 303.
6. Конкурсная комиссия, руководствуясь Федеральным законом от 18 июля 2011 года «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» рассмотрела предложенные условия исполнения договора следующих участников размещения заказа:
Наименование Участника размещения заказа | Почтовый адрес |
Красноярский край, 3г |
|
Красноярский край, 9 |
7. Комиссия оценила и сопоставила заявки на участие в запросе коммерческих предложений по каждому лоту в соответствии с критериями, указанными в документации и приняла решение:
7.1. По лоту № 1:
7.1.1. присвоить первый номер и признать победителем запроса коммерческих предложений Нефтепром»
7.1.2. присвоить второй номер заявке:
Наименование Участника размещения заказа | номер | Решение членов комиссии |
Общество с ограниченной ответственностью Нефтепром» | За За За За |
|
Общество с ограниченной ответственностью | За За За За |
7.2. По лоту № 2:
7.2.1. присвоить первый номер и признать победителем запроса коммерческих предложений Нефтепром»
7.2.2. присвоить второй номер заявке:
Наименование Участника размещения заказа | номер | Решение членов комиссии |
Общество с ограниченной ответственностью Нефтепром» | За За За За |
|
Общество с ограниченной ответственностью | За За За За |
7.3. По лоту № 3:
7.3.1. присвоить первый номер и признать победителем запроса коммерческих предложений Нефтепром»
7.3.2. присвоить второй номер заявке:
Наименование Участника размещения заказа | номер | Решение членов комиссии |
Общество с ограниченной ответственностью Нефтепром» | За За За – за |
|
Общество с ограниченной ответственностью | За За За За |
7.4. В течение 5 дней со дня подписания настоящего протокола рекомендовать передать договор победителю запроса коммерческих предложений.
8. Настоящий протокол подлежит хранению в течение трех лет с даты подведения итогов настоящей закупки.
9. Настоящий протокол подлежит размещению на официальном сайте http ://***** и на сайте предприятия http :// mpkbu . ru .
Подписи:
Председатель комиссии:
Члены комиссии: | ||
секретарь |
Например, не предлагаем посетить важный обучающий семинар, а увеличьте прибыль на 20-40 благодаря новой информации, полученной на семинаре. У нас нет готовых рецептов, мы не верим в то, что существуют ответы на вопрос как написать коммерческое предложение. Представляя некие данные другому человеку, лучше идти от общего к частному.
Партнер, направивший вам коммерческое предложение, в любом случае изучает вашу реакцию. Если за это отвечает сотрудник из штата организации, лучше всё закрепить в соответствующем приказе. Закон регулирует отношения, направленные на обеспечение государственных и муниципальных нужд, частности, осуществление закупок товаров, работ и услуг подскажите, пожалуйста, как вы ведете журнал регистрации входящихисходящих документов (коммерческих предложений и тд. Предложение своей продукции (3) пример, образец делового письма на английском языке.
А ведь вероятна работа наверное выяснить потребность клиента, делая ставку на неё, сообщая про определенные, принципиальные для получателя услуги либо продукты. Всегда делюсь в общении с менеджерами историей одной большой компании, в которой ранее пришлось работать. С одной стороны неофициальное событие, а с другой придерживаться определенный требований делового этикета необходимо. Радиатор rolls-royce никогда не изменялся, не считая варианта, когда в 1933 году скончался сэр генри ройс, монограмма rr из красноватой стала темной. Уверена, что письма-отказы, написанные в согласовании с предложенной структурой, имеют все шансы охарактеризовывать создателя такового письма (компанию) как грамотного, корректного, цивлибозованного делового.
Итоговая цифра должна быть в начале, а не в конце таблицы. Зао агат реализует ежедневники, записные книги и блокноты besser от 1-го из ведущих производителей германии. к примеру, можно сказать, что действует скидка на весь продукт в прайсе, который приложен к письму. Если речь идет о жарком кп, то есть обращенном к определенному, может быть, неизменному партнеру, неотклонимым является персонифицированное воззвание. Постарайтесь придерживаться умеренного объема предложения не пытайтесь в нем указать сходу всё.
Вот некие отдельные категории деловых бумаг, регистрации не подлежащих перед тем, как зарегистрировать документ, составляют проект. Ниже размещен типовой бланк и эталон коммерческого предложения на строй работы вариант которого можно скачать безвозмездно.затратная это учетный документ установленной формы, используемый для учета поступления.Ниже приведем несколько образцов коммерческих предложений на оказание разных видов.Порядок и правила наполнения журнальчика регистрации, эталон наполнения по предприятию.7 наилучших образцов коммерческого предложения. потому тут необходимо составлять документ так, чтоб он способен был сходу заинтриговать получателя даже при беглом ознакомлении. Готовые авто на протяжении недели проходят доработку в особом тестовом центре, где подвергаются 98 отдельным испытаниям. 
Как правило, в инжиниринговых компаниях и на производственных предприятиях инженерные службы занимаются вопросами поиска поставщиков на сложное техническое оборудование. Высококвалифицированные специалисты - инженеры составляют техническое задание или оформляют описание оборудования. Если характеристики оборудования определены проектной документацией и это оборудование изготавливается под заказ, то специалисты инженерных служб осуществляют поиск компаний-производителей, запрашивают у них коммерческие предложения, взаимодействуют с ними по техническим вопросам, порой несколько раз переписывают заявку на заказ, чтобы она соответствовала форме предприятия-изготовителя.
Запрос предложений и поиск поставщика не являются основными должностными обязанностями специалистов инженерных служб, зачастую отнимают много времени и имеют высокие трудозатраты квалифицированных специалистов.
Мы провели небольшой эксперимент по запросу коммерческого предложения на электрооборудование, которое изготовляют под заказ. Заявка была от реального заказчика, мы вместо него проделали работу «вручную» по поиску производителя на изготовление электрооборудования, стоимость которого варьировалась от 1,5 до 2 млн. рублей.
Какие получились результаты?
Статистика следующая. 40% компаний не открыли электронные письма даже с названием в теме «Заявка». Эти письма попросту теряются в общей почте.
Из 24 прочитанных заявок:
8 компаний прислали прайсы, либо перенаправили на сайт заполнить их форму заявки;
6 компании ответили, что не изготавливают оборудование в данной комплектации, либо не повезут в наш регион;
Через 3 недели перезвонили 2 менеджера по продажам и спросили, есть ли у нас ещё потребность в оборудовании, которое производит их компания, при этом на предыдущую заявку не ответили, и они будут звонить с периодичностью 1 раз в месяц (такая работа)!
6 компаний проигнорировали заявку по иным причинам и ничего не ответили;
Только 2 компании направили адресные коммерческие предложения.
Мы потратили около 16 часов рабочего времени на поиск контактов, рассылку запросов в каждую компанию, сбор и анализ результатов. Как уже отмечено, некоторые компании не успевают обработать заявку вовремя, но телефон попадает в их базу, и они ещё долго будут звонить «в холодную» и выявлять потребность в их продукции.
Если оборудование дорогостоящее, то два коммерческих предложения это очень мало для анализа и принятия решения. Поэтому всё приходится повторять - обзванивать тех, кто не ответил, переписывать заявку, поэтому фактические трудозатраты удваиваются.
Что важно при запросе предложений?
При запросе предложений важно получить достаточное количество предложений, в удобном формате - для анализа, с необходимой информацией, и в заданные сроки. Задача не простая - это знают специалисты, которые занимается закупками регулярно .
Во-первых, необходимо найти контакты поставщиков и производителей оборудования. Во-вторых, сформировать запрос так, чтобы поставщики ответили в едином формате, удобном для сравнения. В-третьих, задать вопросы, которые актуальны при заказе оборудования такие, как сроки изготовления, стоимость доставки, опыт работы, качество работы. И, в-четвёртых, срок приёма предложений ограничен и для ускорения процесса получения предложений специалисты обзванивают даже своих поставщиков.
Как оптимизировать процессы поиска поставщиков и получения коммерческих предложений?
Одновременно должны быть соблюдены 4 критерия:
Количество предложений;
Удобный формат предложения;
Достаточность информации;
Соблюдение сроков приёма предложений.
Если первый критерий зависит от количества охваченных поставщиков, то остальные три - это к вопросу составления качественного запроса и профессионализма компаний-поставщиков, которые в своём предложении постараются соблюсти форму и ответить на все ваши вопросы.
Для охвата широкого круга поставщиков нет необходимости делать рассылку на 40-100 контактов. Одной публикацией запроса предложений в электронной системе RFP вы охватите всех качественных поставщиков и производителей, которые в заданные сроки ответят на ваш запрос.
Качественный запрос предложений можете составить по одному из образцов, представленных ниже. Оформите спецификацию, техническое описание или задание на оборудование или материалы отдельным документом, при необходимости приложите схему.
Если Вам необходимо 3-4 качественных коммерческих предложения от прямых поставщиков и производителей и у вас есть минимум одна неделя для сбора коммерческих предложений, то опубликуйте запрос предложений в электронной системе RFP, прикрепите спецификацию, техническое задание и(или) принципиальную схему. В заданные сроки вам ответят те поставщики и производители, которые готовы выполнить ваш заказ по вашим условиям. Самое главное, вы потратите на это не более 15 минут собственного рабочего времени, а дальше поставщики и производители сами свяжутся с вами для уточнения деталей заказа.
Что вы получаете в результате публикации потребности в закупке в системе RFP ?
В результате публикации своей заявки на закупку в электронной системе RFP вы получите:
Три-четыре коммерческих предложения от прямых производителей без посредников и перекупщиков;
Гарантии недоступности ваших контактных данных для недобросовестных производителей и поставщиков, которые применяют методы холодных звонков; также ваши контактные данные не доступны для случайных посетителей ресурса RFP;
Экономию трудозатрат высококвалифицированных специалистов.
Что можете сделать прямо сейчас?
Вы можете бесплатно скачать образец запроса предложений под любые закупки и даже на выполнение работ. Если вы не нашли свой идеальный образец запроса предложений или у вас нестандартные задача или оборудование, то напишите об этом на электронную почту и обязательно вам ответим!
Если у вас уже сейчас есть потребность в запросе предложений на технически сложное оборудование по спецификации, то воспользуйтесь сервисом электронной площадки RFP.
1. Скачайте образец запроса коммерческих предложений, заполните его на бланке своей компании.
2. Подключите свою организацию к электронной системе RFP ().
3. Опубликуйте запросы коммерческих предложений на любые товары, материалы, оборудование или услуги на площадке RFP ().
Обращаем ваше внимание, что консультации наших высококвалифицированных специалистов, подготовка документации и публикация запроса предложений в электронной системе RFP осуществляется бесплатно! Обо всех условиях Вы можете узнать в разделе "Заказчики" и из презентации "Личный кабинет Заказчика или как эффективно работать в электронной системе RFP!" .
