Договор о коллективной материальной ответственности-образец 2018 - 2019

Договор о коллективной материальной ответственности - образец 2018 - 2019 годов подписывается между работодателем и коллективом, который в процессе своей работы использует материальные ценности. Что такое материальная ответственность, когда она возникает, о видах ответственности, в т. ч. коллективной, а также как составить образец договора, расскажем в нашей статье.

Материальная ответственность

Материальная ответственность работников — это один из видов ответственности, возникающей у работника при исполнении трудовых обязанностей, а именно: если будет обнаружена недостача переданного работнику имущества или его порча.

Случаи возникновения ответственности могут быть разными: либо это следствие нарушения локальных актов предприятия или законодательства, либо причинение ущерба.

Материальная ответственность сотрудников может наступить в случае действий либо бездействия, в результате которых работодатель понес убытки (ст. 238 ТК РФ).

Ответственность наступает в следующих случаях:

• причинен ущерб имуществу;
• работодатель понес убытки, причиненные в результате действий (бездействия) сотрудника;
• определен размер ущерба.

Взыскать стоимость убытков с работников можно, если между ними и работодателем подписан договор о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ). В отсутствие такого соглашения размер ответственности будет ограничиваться ежемесячной заработной платой (ст. 241 ТК РФ).

Материальная ответственность работников разделяется на несколько видов:

1. В зависимости от субъекта:
   • индивидуальная, т. е. для определенного работника;
   • коллективная, т. е. налагаемая на всех членов отдела или бригады (ст. 245 ТК РФ).
2. В зависимости от размера возмещения:
   • полная, т. е. ущерб возмещается в полном размере независимо от дохода служащего (ст. 242, 243 ТК РФ);
   • ограниченная — в переделах ежемесячного дохода (ст. 241 ТК РФ).

Коллективная материальная ответственность работников

Коллективная материальная ответственность может наступить, если между сторонами подписан соответствующий договор (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25.02.2015 по делу № 33-1656).

Такой договор подписывается с сотрудниками, которые в ходе своей деятельности получают, передают, обслуживают или просто используют материальные ценности организации (ст. 245 ТК РФ). Список должностей, замещаемых работниками, с которыми заключать договор обязательно, указан в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Подписывая такой договор, администрация получает право требовать возмещения убытков от целого отдела (бригады). Требование можно предъявить и в том случае, если не удастся установить конкретного виновника, а факт обнаружения недостачи будет подтвержден.

Если же работник, привлекаемый к коллективной ответственности, не желает ее нести, ему придется доказать, что он не совершал никаких виновных действий (ч. 3 ст. 245 ТК РФ).

Сумму причиненного ущерба работники могут возместить в добровольном порядке. Если согласие между сторонами не достигнуто, указанный вопрос будет рассматриваться в судебном порядке, где уже будет установлен размер и вина каждого участника коллектива (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

• степень вины каждого;
• размер зарплаты виновных сотрудников;
• время работы в составе бригады с момента инвентаризации до выявления ущерба.

Образец договора о коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственностидолжен включать в себя следующие сведения:

1. Название, дату и место его заключения.
2. Данные всех сотрудников и работодателя.
3. Предмет договора (указание, какие ценности вверены сотрудникам и за что они будут нести ответственность).
4. Способ определения размера утраченного имущества (например, проведение экспертизы и др.).
5. Когда наступает ответственность (например, при оплате руководством сумм третьим лицам вследствие виновных действий работника и др.).
6. Подписи и реквизиты сторон.

Приложение 4 к постановлению № 85 содержит типовую форму договора о коллективной материальной ответственности.

Если в коллектив трудоустраиваются новые сотрудники, необходимости в заключении нового договора нет. Однако его можно изменить или перезаключить в том случае, если состав коллектива изменяется более чем на 50% либо меняется бригадир (см. п. 4 раздела II типовой формы договора).

При отказе работника от подписания подобного договора он может быть уволен. Отказ от подписания договора можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины, а соответственно, возможно применение всех мер ответственности за это (п. 36 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2).

Освобождение от ответственности

Освобождение от материальной ответственности возможно по причинам, указанным в ст. 239 ТК РФ:

1. Если ущерб имуществу был причинен вследствие форс-мажора или непреодолимой силы, такой как наводнение, землетрясение или другое стихийное бедствие.
2. Если ущерб возник в случае нормального хозяйственного риска.
3. Если имущество было использовано для самообороны или в случае другой крайней необходимости.
4. Если администрацией не созданы надлежащие условия для хранения имущества, например, отсутствует замок на емкости для хранения топлива (определение Приморского краевого суда от 11.08.2015 по делу № 33-6821/2015).

Как взыскать ущерб

Привлечь работника к материальной ответственности самостоятельно руководство может в том случае, если размер ущерба не больше его ежемесячного заработка (ст. 248 ТК РФ). Такое распоряжение нужно оформить не позднее 1 месяца со дня выяснения окончательной стоимости размера ущерба (апелляционное определение Ростовского областного суда от 01.02.2016 по делу № 33-1546/2016).

В противном случае при несогласии работника с размером выплачиваемой суммы взыскание возможно только через суд.

С согласия работодателя допускается передача ему равносильного имущества взамен утраченного или же ремонт испорченного (ст. 248 ТК РФ).

Если же стороны согласны с размером суммы, подлежащей возмещению, производить выплаты допускается путем составления определенного соглашения с указанием в нем сроков и графика оплаты (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Заключение договора о коллективной материальной ответственности считается способом минимизации рисков работодателя, возникших при использовании работниками вверенного им имущества. Коллективный договор о материальной ответственности позволяет привлечь к ответственности целую бригаду, коллектив или отдел. При этом выявлять конкретного виновника произошедшего не нужно.

Однако необходимо иметь доказательства утраты или недостачи имущества. При размере ущерба, не превышающем сумму ежемесячной зарплаты, взыскать ущерб с работников можно на основании распоряжения работодателя. В иных случаях взыскать сумму ущерба можно только в судебном порядке.

Перечень определенного вида трудовой деятельности, сопряженный с обработкой, продажей, контактом с материальными ценностями организации (фирмы, компании), подразумевает под собой некую ответственность за их сохранность . Для регулирования взаимоотношений внутри коллектива и порядка работы с целью обеспечения сохранности имущества и ценностей, а также возможности привлечения к ответу сотрудников, которые допустили порчу или потерю, применяют специальный документ .

Данный документ носит название договор о коллективной материальной ответственности и должен составляться с учетом правовых норм и основных положений Трудового кодекса РФ.

Договор коллективной материальной ответственности оформляется и предлагается к подписанию сотрудникам с целью того, чтобы определить размеры и конкретные границы ответственности коллектива, которые связаны с обеспечением хранения имущества и ценностей конкретной организации (фирмы, компании).

В этом случае предметом договора является именно ответственность за причинение ущерба. Кроме самого обеспечения сохранности, подобный документ в обязательном порядке раскрывает вопросы возмещения причиненного ущерба , разумеется, учитывая степень вины и ответственности каждого из сотрудников.

Существенным условием, согласно договору КМО, возможности наступления материальной ответственности сотрудника может стать случай действий определенного характера или же бездействия, результатом которых является несение работодателем убытков. В случае действительно имеющейся вины сотрудника в порче или потере имущества, с определенного работника можно будет взыскать для возмещения ущерба сумму, не превышающую его месячного оклада (если другое не предусмотрено текстом или типом документа или не вынесено решением суда).

В зависимости от субъекта деятельности, ответственность, отражаемая в документе, может быть:

• индивидуальная (определенная для каждого работника отдельно);
• коллективная , которая налагается на всех трудоустроенных членов коллектива.

Также размер возмещения, указанный в договоре материальной ответственности, нанесенного работодателю ущерба может быть следующим :

• полным (когда сумма ущерба подлежит полному возмещению, не зависимо от суммы оклада сотрудника);
• ограниченным (когда сумма возмещения ограничивается месячным окладом).

Существенными условиями оформления и подписания договора КМО являются следующие пункты :

• документ допустимо подписывать с лицами, которые достигли совершеннолетнего возраста;
• оформление происходит одним документом – соглашение подписывается одновременно между всеми членами коллектива и его руководителем, а не с каждым сотрудником отдельно;
• особо ценное имущество можно доверять для сохранности другим людям, более ограниченного круга, которые и будут нести ответственность;
• в случае расторжения стороны продолжают нести ответственность за ущерб, причиненный имуществу за период его действия.

Заполнение документа и его текст имеют важное значение для обеих сторон процесса – с точки зрения работодателя он должен быть составлен так, чтобы при потере каких-либо ценностей или средств по вине работника организации он имел возможность полного возмещения убытка.

С точки зрения работника (продавца, начальника, бригадира, грузчика) текст договора должен быть составлен четко в соответствии с должностными обязанностями, выполняемыми им, а также с учетом невозможности взыскания убытка при невиновности сотрудника.

1. Дата подписания и место составления.
2. Стороны договора – работодатель и рабочий коллектив (ФИО и должность каждого сотрудника).
3. Указание ценностей, за которые работник будет нести ответственность (в случае постоянного наличия ценностей и бумаг может быть отдельно приложен их полный список, и в основном тексте договора обязательно отражается факт такого приложения).
4. Прописываются сроки, в течение которых действует данный документ. Обычно такой срок не может превышать продолжительность действия трудового контракта, если он также ограничен сроками. Возможно, договор КМО будет считаться действующим до момента увольнения сотрудника, сколько бы он не проработал, если трудовой договор о приеме на работу бессрочный.
5. Права и обязанности обеих сторон (работодателя и работников коллектива). Одним из важных моментов данного пункта является предоставление сотрудникам средств для осуществления мероприятий, которые будут способствовать обеспечению безопасности и сохранности ценностей.
6. Порядок определения размеров ущерба – это может происходить при отдельных случаях нанесения ущерба (кража, пожар, поломка по вине сотрудника или же в ходе систематической проверки (периодические ревизии всех товарно-материальных ценностей)). В таком же пункте может отдельно оговариваться порядок проведения ревизий, возможный состав комиссии и порядок выведения результата.
7. Документ может содержать в себе ссылки на действующие нормативы Трудового кодекса, которые будут подтверждать законность тех или иных его формулировок.
8. Могут быть прописаны отдельные ситуации, когда работник ввиду особых причин не смог обеспечить сохранность и не может быть виновным в ущербе. Также указываются форс-мажорные ситуации.
9. В конце документ подписывается всеми сторонами договора, ставится печать организации.

В случае ручного заполнения документа запрещаются исправления и помарки – такой документ уже не обладает юридической силой.

Образцы

Для магазина

Используемая форма договора КМО для магазина имеет стандартное содержание . Отклонения от типового текста могут быть вызваны особенностями внутренней политики как отдельного магазина, так и сети (если он входит в состав крупного общества).

Кроме самого договора КМО, для его ведения в магазине понадобятся такие оформленные документы :

• трудовой договор или соглашение;
• правила трудового распорядка;
• протокол заседания комиссии, на основании которого был принят текст документа;
• график проведения инвентаризаций (или приказ об их периодичности и сроках);
• акты итогов инвентаризаций.

Полная ответственность

Договор КМО о полной материальной ответственности предполагает, в первую очередь, указание в самом тексте документа информации, что в случае выявления нанесенного ущерба, ответственные за сохранность ценностей сотрудники должны будут в полном объеме возместить потерю средств.

В случае же ограниченной ответственности устанавливается определенный лимит возможного взыскания суммы причиненного ущерба, который, в таком случае, не сможет превышать размера одной заработной платы.

Договор бригадной ответственности фактически и является типовым договором коллективной ответственности, когда сохранность ценностей обеспечивает отдельно взятый коллектив – бригада .

Сама по себе бригадная ответственность предполагает несение ответственности перед работодателем за причиненный ущерб всеми членами коллектива, которые ставят под документом подписи, фактически подтверждающие прочтение текста договора и полное согласие со всеми его пунктами.

Не зависимо от занимаемой должности – директор, приемщик товара и материалов, технический персонал – любой сотрудник должен будет возместить потерянную руководителем сумму денег или стоимость имущества.

Хотя, бригадная ответственность, зачастую отличается в зависимости от особенностей служебных обязанностей, которые выполняет работник ввиду занимаемой должности. Руководитель подразделения, его заместители, начальники отделов чаще всего несут ответственность в большей форме и впоследствии ее и возмещают.

Для продавца

Магазина, любой торговой единицы составляется также по типовой форме . Важным моментом является внимательное прочтение сотрудником (в данном случае продавцом) всего текста подписываемого договора.

В случае несогласия с какими-либо пунктами или формулировками, продавец вправе отказаться от подписания такого документа. Однако, как показывает практика, при отказе рядового персонала подписывать подобный документ, таких людей просто не принимают на работу.

Порядок заключения подобного договора представлен ниже.

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

________________________________________________________________, (наименование организации) далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя _____________________ фамилия, имя, отчество) или его заместителя _____________, действующего на основании ___________, (фамилия, имя, отчество) (устава, положения, доверенности) с одной стороны, и члены коллектива (бригады) _____________________________________________________________, (наименование цеха, отдела, отделения, фермы, участка, иного подразделения) именуемые в дальнейшем «Коллектив (бригада)», в лице руководителя Коллектива (бригадира) __________________________________________________ (фамилия, имя, отчество; занимаемая должность) заключили настоящий Договор о нижеследующем.

I. Предмет Договора

Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для _____________________________________________________, (наименование вида работ) а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.

II Общие положения

1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).

Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору.

2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира).

Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).

4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.

5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).

III. Права и обязанности Коллектива (бригады) и Работодателя

6. Коллектив (бригада) имеет право:

а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества;

б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

д) заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

7. Коллектив (бригада) обязан:

а) бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба;

б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

8. Работодатель обязан:

а) создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде);

б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;

в) знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

г) обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества;

д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества;

е) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;

ж) рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

IV. Порядок ведения учета и отчетности

9. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром).

10. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).

11. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов Коллектива (бригады).

V. Возмещение ущерба

12. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Коллективом (бригадой) Работодателю, а также и ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

13. Коллектив (бригада) и/или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Коллектива (бригады).

14. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.

15. Настоящий Договор вступает в силу с____________________ и действует на весь период работы Коллектива (бригады) с вверенным ему имуществом у Работодателя.

16. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй — у руководителя Коллектива (бригадира).

17. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Помните, что такой договор заключается со всеми ответственными лицами, работающими на

Договор о коллективной материальной ответственности - образец 2017 года пригодится предпринимателю в качестве одного из элементов системы сохранности имущества компании. Из нашего материала вы узнаете о содержании этого договора и познакомитесь с заполненным образцом.

Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО) заключается с целью определения масштаба и границ ответственности коллектива работников, связанной с обеспечением сохранности имущества фирмы. Помимо указанных вопросов текст ДКМО дополняется схемой возмещения ущерба с учетом степени вины каждого члена бригады.

ВАЖНО! Оформление ДКМО предусмотрено ст. 245 ТК РФ, его предметом является коллективная материальная ответственность, возникающая при невозможности очертить границы ответственности каждого сотрудника при совместном выполнении работы.

Заключение с коллективом ДКМО требуется при выполнении сотрудниками совместной работы, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием ценностей.

ВАЖНО! До заключения ДКМО необходимо свериться с перечнем работ, указанным в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. При отсутствии в нем вида выполняемой бригадой работы оформление ДКМО бессмысленно (договор не будет иметь юридической силы).

Трудовое законодательство предельно лаконично очертило формат ДКМО - обязательная письменная форма и конкретизированный перечень коллектива (бригады). При этом со всеми членами бригады у фирмы должны быть оформлены трудовые договоры.

Оформить трудовые отношения с работниками поможет материал .

Иными словами, работники, чьи фамилии названы в ДКМО, отвечают перед работодателем за сохранность вверенного им имущества и обязаны компенсировать стоимость при его утрате или порче. Избежать негативных для себя материальных потерь по возмещению ущерба член бригады может только в одном случае - если докажет, что не виноват в утрате или порче активов компании.

Общие и обязательные пункты ДКМО

Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:

• соблюдение принципа добровольности при формировании бригады;
• назначение бригадира с учетом мнения коллектива;
• возложение обязанностей временно отсутствующего бригадира;
• безусловное требование о перезаключении ДКМО при смене коллектива на 50%;
• внесение дополнительных сведений в ДКМО, не приводящее к его перезаключению, при приеме или выбытии из состава бригады ее членов.

Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:

• бригада обязана обеспечить сохранность вверенного имущества, а работодатель - организовать для этого необходимые условия;
• бригада обязана своевременно сообщать руководству о случаях, угрожающих сохранности имущества, а работодатель - так же оперативно влиять на их устранение;
• бригадир должен отслеживать движение и учитывать остатки вверенных активов, а также отчитываться об этом, а работодатель - обеспечивать для этого соответствующие условия.

Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:

• доводить до бригады актуальную информацию о действующем законодательстве в сфере материальной ответственности, нормативных нюансах порядка хранения и иных операций с имуществом;
• учитывать мнение бригады в различных вопросах, связанных с формированием бригады, или при рассмотрении обоснованности требований о проведении инвентаризации вверенных бригаде активов.

Нюансы проведения и оформления инвентаризации изучайте в материалах, размещенных на нашем сайте:

Этим же разделом ДКМО закрепляет права бригады - об этом поговорим далее.

ДКМО о «бригадных» правах

Права бригады - важный момент в процедуре оформления ее «материальных» взаимоотношений с работодателем. ДКМО может предусматривать следующие права коллектива:

• принимать участие в приемке вверенного имущества;
• осуществлять взаимный контроль над системой хранения, обработкой, продажей, перевозкой и иными операциями с вверенными активами;
• участвовать в проверке полученного имущества (инвентаризации, ревизии и др.);
• знакомиться с отчетностью по вверенному имуществу (о его движении и остатках);
• требовать проведения инвентаризации вверенных активов (если бригада считает это необходимым);
• заявлять работодателю об отводе членов коллектива (в том числе бригадира), которые, по мнению бригады, не обеспечивают сохранность активов фирмы.

Раздел о возмещении ущерба

Без раздела о возмещении ущерба в ДКМО обойтись невозможно - и для работодателя, и для членов бригады этот вопрос имеет большое значение.

Если бригада ответственно относится к вверенному имуществу, прилагает все возможные усилия для обеспечения его сохранности, не допускает порчи и утраты, а работодатель обеспечивает для этого необходимые условия, применять положения раздела не придется (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств).

Однако такие ситуации возникают далеко не всегда, поэтому к разработке этого раздела в ДКМО необходимо подойти со всей скрупулезностью.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 232 ТК РФ возместить причиненный активам компании материальный ущерб обязана сторона трудового договора, виновная в его возникновении.

Чтобы виновные в утрате или порче имущества возмещали ущерб на законных основаниях и в обоснованных суммах, работодателю придется потрудиться. Алгоритм его действий можно представить в следующем виде:

1. Удостовериться, что порча или утрата активов фирмы произошла не по причине недостаточной организации администрацией необходимых для обеспечения сохранности условий.
2. Всесторонне рассмотреть наличие или отсутствие обстоятельств, способных исключить материальную ответственность коллектива (ст. 239 ТК РФ).
3. Подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер.
4. Установить причинную связь между действиями коллектива и появлением ущерба.
5. Доказать противоправность поведения (действия или бездействия) работников бригады.
6. Соблюсти требования законодательства при взыскании с работников ущерба.

Все действия работодателя должны основываться на требованиях трудового законодательства, учитывать судебную практику в вопросах материальной ответственности и возмещения ущерба, а также найти свое отражение в ДКМО.

Образец договора коллективной материальной ответственности вы можете скачать на нашем сайте:

Итоги

Договор о коллективной материальной ответственности заключается между коллективом (бригадой) и работодателем в условиях, когда невозможно установить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества при совместном выполнении работы.

В указанном документе оговариваются все важные аспекты: права и обязанности сторон, порядок возмещения ущерба и т. д., а за основу можно взять текст типового договора из постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, дополнив его внутрифирменными нюансами.

В процессе выполнения служебных обязанностей сотрудник использует имущество предприятия. При трудоустройстве кроме документов о коммерческой тайне и заявления, соискатель ознакамливается и ставит подпись в бланке, называемом договор о полной коллективной материальной ответственности. Значение документа, правила составления и содержание – нужно знать и нанимателю и подписанту.

Договор коллективной материальной ответственности подписывается каждым работающим на фирме гражданином отдельно. Это необходимо, чтобы коллектив и отдельный сотрудник понимали границы обязанностей, знали стоимость вверенного имущества и внимательнее относились к сохранности данных предметов. Также в этом документе прописывается порядок компенсации за причинённый урон. При этом учитывается вина каждого отдельного работника.

Ответственность за сохранность имущества компании имеет ряд особенностей:

• коллективность возникающих обязательств. Работая на одном предприятии, сотрудники пользуются товарно-материальными ценностями одинаково. Обслуживание оборудования или техники происходит совместно. Под коллективом понимается группа работников, выполняющих одинаковые работы или функции смежного характера;
• в договоре участвует не один человек, а все члены трудовой группы. Это значит, что оригинал бланка соглашения существует в одном экземпляре, но подписывают его все. В том числе и руководство компании;
• в документе прописывается степень вины и ответственности каждого работающего на данном предприятии гражданина;
• возможность определения суммы нанесённого ущерба компании. Отдельно рассматриваются данные о виновном работнике: стаж труда у этого работодателя, сумма оклада;
• содержит варианты снижения материальной ответственности для определённых служащих.

В коллективе все рабочие имеют доступ к одним и тем же материальным ценностям, потому ответственность является коллективной. Если член группы не имеет возможности использования вверенного имущества, то обязательства за ущерб с него снимаются.

Коллективная материальная ответственность не подразумевает разделение компенсационной суммы на всех сотрудников. Учитывается местонахождение каждого: в отпуске, на больничном и пр.

В документе прописываются и обязанности и права каждого члена рабочей группы.

Обязанности:

• аккуратное отношение к собственности фирмы. При необходимости использовать все возможности по недопущению повреждения;
• учёт собственности. Периодически на предприятии проводится инвентаризация, проверяющая сохранность предметов. Также коллектив должен регулярно предоставлять отчётные данные об имеющемся имуществе;
• своевременное извещение нанимателя о возникновении ситуаций, угрожающих жизни и здоровью коллектива, а также опасность повреждения собственности.

Права трудовой группы:

• коллектив в целом и каждый сотрудник в отдельности имеет право участвовать в передаче материальных ценностей, хранить их и обрабатывать;
• участвовать в инвентаризационных проверках;
• группа имеет право знать, сколько числиться на данный момент сохраняемого имущества;
• также подавать заявки на имя руководителя компании об отстранении определённого сотрудника, который не может обеспечить целостность вверенного оборудования.

В трудовом кодексе РФ содержатся статьи, помогающие правильно применять соглашение, чтобы принятые мероприятия не выходили за рамки закона:

Коллективная ответственность за сохранность материального имущества является полной. О снижении размера компенсации принимает решение только наниматель или это происходит в судебном порядке.

Правила заключения договора

Ниже приведён список работ, требующих заключения соглашения и возложения на работника обязательства за сохранность вверяемого имущества.

Перечень был принят в 2002 году постановлением Минтруда № 85:

• работник производит приём и выплату платежей;
• рассчитывается за приобретённые товары и оказанные услуги;
• участвует в изготовлении и последующем хранении бумажной учётной продукции: билеты, талоны, абонементы;
• сотрудник занимается хранением, выдачей и регулярным учётом вверенных ценностей материального характера;
• работа с материалами, ограниченными в продаже. Это касается драгоценных и полудрагоценных металлов, химических веществ, оружия;
• проведение экспертизы;
• иные обязанности, связанные с материальными ценностями.

Согласно указанному списку подписывают договор работники склада, кассиры, контролёры, наниматели и помощники, рабочие бригады, директора предприятий, заместители директора, сотрудники лаборатории.

Ответственность коллектива наступает только при подписании соответствующего договора. Форма бланка закреплена в 85 Постановлении Министерства труда. В нём есть рекомендации о составлении.

В 2019 году типовая форма договора не является обязательной. При желании наниматель может внести изменения с условием выполнения основных требований к оформлению.

В документе должны быть указаны все подписывающие его работники, указываются их должности. Бланк можно признать действительным, если все указанные сотрудники поставят свои подписи, а также наниматель скрепит соглашение автографом и печатью фирмы. Бумага оформляется в 2 экземплярах. Один находится в отделе кадров, а второй должен находиться у руководителя коллектива.

Уход с должности одного из сотрудников, чья подпись стоит под договором не является причиной признания данного документа недействительным. Также соглашение не будет изменено, если на предприятии вакантную должность занял новый работник. При трудоустройстве гражданин подписывает документ, на него возлагается обязанность охранять от повреждений собственность фирмы.

Если на предприятии происходит смена нанимателя, то договор о коллективной материальной ответственности в обязательном порядке подлежит перезаключению. Это же правило касается и изменения руководителя коллектива.

После составления бланка и приведения его в законную силу, по предприятию издаётся приказ, где оглашается о проведении процедуры по заключению договора. Бумага составляется в произвольной форме и подлежит обязательной регистрации в журнале учёта приказов. При наступлении случая возникновения ответственности материального характера также составляется приказ с указанием виновных лиц.

Заполнение соглашения

Немаловажным значением является правильность заполнения договора. Со стороны работодателя должны быть зафиксированы основные моменты возмещения урона, при этом иметь возможность полной компенсации денежных потерь. Со стороны работающего коллектива в тексте документа не должно быть непонятных формулировок или обтекаемых определений. Чётко расписывается момент наступления ответственности и возможность признания отсутствия вины.

Пункты, обязательные к заполнению:

1. Число, месяц и год составления бланка, город.
2. Стороны: наниматель и сотрудники. Указывается должность работника и ФИО.
3. Описываются материальные ценности, передаваемые на хранение. Перечисленные ценные предметы переписываются и подкладываются дополнением к соглашению.
4. В обязательном порядке указывается срок действия заключаемого договора.
5. Указываются отдельными параграфами права каждой стороны и обязанности. Здесь прописываются все необходимые средства, предоставляемые работодателем, для осуществления мероприятий по сохранности вверенного имущества.
6. Не возбраняется в бланке ссылаться на законодательные акты и распоряжения, служащие для подтверждения действия сторон.
7. Указывается порядок определения размеров повреждения. В каких случаях проводят инвентаризацию, ревизию и другие виды проверок для определения ущерба.
8. Указываются форс-мажорные обстоятельства, не давшие возможности сотруднику обеспечить сохранность вверенной собственности.
9. Подписи всех сторон и печать предприятия.

Бланк договора печатается на бумаге. Рукописный вариант и документ с помарками и исправлениями считается недействительным.