Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах - шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист -эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц
ОПФР по Бурятии.
Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?
С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.
По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.
А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?
Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.
При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.
Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?
Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.
При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.
Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?
В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.
Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?
К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы. Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка - об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.
Как правильно сформулировать текст письма в пенсионный фонд, если требуется подтвердить декретный отпуск сотрудницы (в 1984 году), но приказы на отпуск уничтожены за давностью лет, в личной карточке информация отсутствует, но выплаты зарплаты за период декретного отпуска (1 год) не было?
Ответ на вопрос:
Ответ на любой запрос нужно готовить на основании фактически имеющихся у Вас документов.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
Что принято и вступило в силу в этом месяце.
Те или иные периоды, связанные с трудовой деятельностью работника, могут быть подтверждены копиями приказов, но не только. Все выплаты пользу работников должны были отражаться в лицевых счетах работника, которые хранятся 75 лет, а при отсутствии таких счетов расчетных ведомостях, которые в этом случае нужно был хранить также 75 лет.
Если такие документы выявлены, то в ответе в Пенсионный фонд вы указываете:
Сначала данные о факте работы в указанное время с указанием подтверждающих документов.
«Приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком _______________________ за 1984 года организации не сохранились (если есть акт об уничтожении, то нужно со ссылкой на этот акт указать, что се приказы указанного периода, в том числе приказ от ________ № ____________ уничтожены . этом случае копию акта приложите к ответу)
По данным лицевых счетов работника ____________________________ в период с ___________________ по __________________________ заработная плата ей не начислялась , но выплачивалось пособие по уходу за ребенком »
Если данные документы передавались на хранение в государственный или муниципальный архив, то в ответе можно указать что «документы отсутствуют в связи с их передачей «___» _______________ на хранение в архив города _______________________, что подтверждается Актом ______________»
Если документов нет и установить причину отсутствия не представляется возможным, то укажите, что «кадровые документы за такой-то период ….. отсутствуют …» или что «в архивных документах за период с _____________ по _________________ запрошенные приказы , лицевые счета и иные документы о предоставлении __________________ отпуска по уходу за ребенком отсутствуют»
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация : Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника
Виды запрашиваемых документов
Какие документы о работе сотрудник может запросить у работодателя
Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений Трудового кодекса РФ. В специалисты Роструда дают аналогичные разъяснения.
Так, сотрудник может попросить выдать ему:
Свою просьбу о предоставлении документов или их копий сотрудник должен оформить заявлением в .
При заполнении готового бланка справки отразите в нем следующую информацию:
В зависимости от места представления справки объем содержащихся в ней сведений может отличаться. Как правило, сведения, которые необходимо отразить в справке, . В то же время требования к содержанию справки для представления в то или иное ведомство могут быть установлены отдельными нормативно-правовыми актами. Например, особые требования к содержанию справки для представления ее в суд в связи с подачей заявления об усыновлении установлены в части 1 статьи 271 Гражданского процессуального кодекса РФ. Там сказано, что справка с места работы должна содержать не только сведения о занимаемой должности, но и о зарплате сотрудника. Справка иностранному сотруднику для представления ее в территориальное отделение ФМС в связи с получением вида на жительство также в обязательном порядке должна содержать сведения о его заработке ( регламента, утвержденного ).
Пример выдачи сотруднику справки с места работы
В отдел кадров от секретаря Е.В. Ивановой поступило . Сотрудник в заявлении указал, что справка нужна для представления в посольство и должна содержать сведения о зарплате и периоде будущего отпуска. Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова в течение трех рабочих дней с момента получения заявления оформила и .
Вопрос из практики: какую фамилию указать в справке с места работы, если бывшая сотрудница сменила фамилию после увольнения
Справка с недостоверными сведениями о зарплате также может стать причиной налоговой, трудовой, а в ряде случаев и прокурорской проверки. Разница в зарплате из сведений, представляемых работодателем в отчетах (пенсионных, налоговых), и справке, оформленной работнику, является основанием подозревать компанию в выплате неофициальной зарплаты. И, как следствие, поводом для проведения разного рода проверок, в зависимости от того, при каких обстоятельствах и каким ведомством данная разница была выявлена.
Должностные лица организации, непосредственно причастные к выдаче справки с недостоверными сведениями, помимо прочего могут быть привлечены к ().
Копия документа
Как оформить копию документа по запросу сотрудника
Помимо справки, сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью. должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Копию можно сделать с помощью технического средства (ксерокса).
Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить (). Для этого на копии документа укажите:
Совет: если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения. Он заключается в следующем.
На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: «Копия». Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать, так чтобы часть оттиска заходила на пломбу. Аналогичные разъяснения по заверению многостраничных копий документов, представляемых в налоговые органы, дают специалисты финансового ведомства (см. ).
Пример оформления копии приказа
В отдел кадров обратилась секретарь Е.В. Иванова с заявлением выдать ей копию приказа о приеме на работу. Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова в течение трех рабочих дней с момента получения заявления оформила сотруднику надлежащим образом .
Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 19.02.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
К справке прилагается письмо из банка о том, что операции по расчетному счету в указанный период отсутствовали.
Бизнес юрист Письмо в налоговую об отсутствии деятельности: образец для налоговой и фондов пенсионного, социального страхования В период нестабильной экономической обстановки у каждого предприятия может возникнуть необходимость временного приостановления своей деятельности, чтобы избежать увеличения расходов, приносящих фирме убытки. В этом случае юр. лицу необходимо уведомить контролирующие органы об отсутствии у него коммерческой деятельности, во избежание начисления налогов и обязательных платежей. В противном случае таковые превратятся в задолженность фирмы и повлекут наложение на нее штрафных санкций.
Образец письма в налоговый орган выглядит следующим образом: Сам документ рекомендуется направлять в ФНС одним из следующих способов:
Указанная справка составляется за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера (при наличии).
Письмо в обязательном порядке визируется руководителем и главным бухгалтером, при наличии у юр. лица такового, а также заверяется печатью организации.
Все вышеуказанные способы направлены на обеспечение доказательства направления фирмой письма - уведомления. Заполняем образец письма в ПФР Установленного образца письма об отсутствии деятельности организации, направляемого в ПФР также не существует. Письмо должно содержать аналогичные сведения, которые заполняются юр.
лицом при отправке документа в налоговый орган. Кроме этого, в письме обязательно нужно сделать ссылку на следующее:
К письму прикладывается банковская справка об отсутствии операций по расчетному счету фирмы. Кроме того, юр.
Справка об отсутствии деятельности Заполняем образец справки в налоговую инспекцию Заполняем образец справки в Пенсионный фонд Заполняем письмо в ФСС РФ Справка об отсутствии деятельности Указанную справку необходимо представлять в контролирующие органы в случае, если деятельность на предприятии приостановлена на некоторый срок. Необходимость в приостановлении деятельности фирмы может возникнуть в кризисные времена для того, чтобы сократить убытки. Закрывать ООО в этом случае нет надобности, достаточно приостановить деятельность.
Справка об отсутствии деятельности необходима ООО, желающему избежать начисления всех налогов и взносов, подлежащих уплате. В противном случае таковые будут начисляться, останутся неуплаченными и, соответственно, повлекут за собой наложение различных штрафных санкций.
Инфо
Указанный документ составляется за подписью директора и главного бухгалтера предприятия и содержит сведения относительно:
Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: «Образец справки об отсутствии деятельности в ФСС РФ». Справка об отсутствии деятельности информирует контролирующие органы о том, что в указанный период времени деятельность на предприятии не ведется. Подается она с целью избежать начисления налогов и взносов.
Какими документами регламентируется обязанность организации уточнять сведения по уволившемуся сотруднику в связи с обращением им для оформления трудовой пенсии в ПФ РФ. К нам в офис по телефону обратился представитель Пенсионного фонда с вопросом об уточнении периода работы бывшего сотрудника. Сославшись на то, что организация, подававшая на него сведения, не верно указала его период работы у нас. К слову сказать, он отработал у нас три месяца в 2001 году. Сам бывший сотрудник к нам не обращался. На основании какого запроса мы должны дать ответ и в течение какого времени. Является устное обращение представителя ПФ обязательным для исполнения. Может ли такой запрос поступить к нам по системе электронной отчетности СБИС++.
Право контролирующих органов истребовать документы в ходе как выездной, так и камеральной проверки установлено пп. 1 ч. 1 ст. 29, ст. 37 Закона № 212-ФЗ. Срок представления документов - 10 дней со дня вручения требования (ч. 5 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).
В частности, в п. 2.3 уточняется, что органы ПФР вправе истребовать только те документы, которые относятся к предмету проверки. Необходимо учитывать, что Требование о представлении документов должно содержать достаточно определенные данные о документах (перечень конкретных документов с указанием их наименования, реквизитов и количества), которые истребуются территориальным органом ПФР, а сами истребуемые документы должны иметь отношение к предмету проверки.
В данном случае Ваша организация не обязана отвечать на устный запрос сотрудника ПФР.
Но лучше это сделать, чтобы помочь бывшему сотруднику подтвердить старый стаж.
Это можно сделать в форме уведомления, форму которого Вы можете посмотреть в материале ответа.
В законодательстве и в частных разъяснениях ПФР нет информации, в каком виде должен поступать в организацию такой запрос.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия.
1.Статья: ПФР срочно просит СЗВ-К десятилетней давности
Екатерина Савина , эксперт журнала «Главбух»
Что понадобится сделать: Формы лучше отправить в Пенсионный фонд, но когда именно это сделать, компания вправе решить сама.
Сотрудники из ПФР сейчас в массовом порядке высылают компаниям письма с требованием срочно предоставить на всех работников или некоторых из них о трудовом стаже, накопленном до 2002 года. Об этом нам сообщили наши читатели.*
Эту старую форму многие организации сдавали десять лет назад — с 1 августа 2003 года до 1 июля 2004 года. Но инструкция, в которой был предусмотрен срок сдачи, уже не действует ( .
Она подтверждала стаж сотрудника, накопленный им до 2002 года (бланк утв.). Этот вид отчетности никакой нормативный акт до сих пор не отменил ( Правил, утв. ). Именно поэтому специалисты Пенсионного фонда считают, что они до сих пор вправе требовать от компаний представления сведений о стаже работников по .
Сведения о старом стаже понадобились сейчас фонду в связи с тем, что он заложен в новой пенсионной формуле (подробно об этом можно прочитать в статье , опубликованной в журнале «Главбух» ). Как стало известно, проблема в том, что многие отделения фонда, получив в 2003 и 2004 годах формы , не стали их вбивать в базу данных. И вот теперь, чтобы не восстанавливать сведения, проверяющие решили заново запросить всю эту информацию в компаниях.
Если организация уже сдавала такие сведения, то у нее нет обязанности их дублировать. Об этом вы можете сообщить в ПФР, отправив туда письмо в свободной форме (образец мы привели ниже). В то же время если сведения у вас сохранились в компьютерной программе, то сдать их заново несложно. Поэтому лучше это сделать, чтобы помочь работникам подтвердить старый стаж.*
Важная деталь
Если компания не успевает подготовить СЗВ-К в срок, установленный фондом, то штрафа не будет. В законодательстве нет ни срока сдачи, ни ответственности за опоздание.
Другая ситуация — по каким-то причинам компания сведения не сдавала. Опять же лучше тогда сведения заполнить. Но поскольку четкого срока сдачи в законодательстве сейчас не предусмотрено, то оштрафовать компанию за несвоевременную сдачу проверяющие не вправе. И даже если в требовании ПФР отражен срок сдачи , вы можете его смело игнорировать. Если вы не уложитесь в срок, отраженный в требовании ПФР, то советуем об этом уведомить проверяющих. Более того, напомните им, что штрафовать компанию за просрочку они не вправе.
Кстати, не забудьте в уведомлении указать, что сведения на работников, которые у вас уже уволились, вы подать не сможете. Ведь формируется на основании данных трудовых книжек. А при увольнении работники их забирают. Кроме того, не надо сдавать на сотрудников, которые до 2002 года не работали
Материалы для скачивания:
2.Статья: ПФР требует отчетность десятилетней давности
Мария Могильда , корреспондент «УНП»
Во многих регионах компании недавно получили извещения ПФР о том, что им необходимо представить по отдельным сотрудникам сведения о стаже до 2002 года по форме СЗВ-К, которую работодатели сдавали в 2003 году. Об этом рассказали наши читатели. «УНП» выяснила в фонде, что требования сейчас получают компании всех регионов.
В «УНП» оказалась копия одного из извещений ПФР. Фонд требует подать форму СЗВ-К до 1 июля, ссылаясь на то, что обязанность представлять данные о стаже закреплена законом ().
Как сообщили нам в фонде, данные понадобились ПФР в связи с тем, что с 1 января 2015 года меняется порядок расчета пенсии, и она будет сильно зависеть от стажа работника.
Но данные о стаже некоторых сотрудников в фонде отсутствуют, поэтому ПФР просит у текущих работодателей представить эти сведения независимо от того, где работник трудился до 2003 года. Как сообщили нам в отделениях фонда, сведения для заполнения формы СЗВ-К можно взять из трудовой книжки.*
В фонде отметили, что страхователям не стоит игнорировать требования, так как управление ПФР может расценить отказ как подачу неполных сведений и оштрафовать (). Но мы считаем, что на практике фонд вряд ли будет прибегать к этой мере. Во-первых, штраф составляет 5 процентов от взносов. Но в форме СЗВ-К нет никаких сумм, поэтому невозможно будет рассчитать штраф. Во-вторых, всесроки сдачи отчетности давно прошли.*
Но все же есть веская причина пойти навстречу фонду и подать сведения. Отказ приведет к тому, что пенсия сотрудников окажется сильно заниженной.*
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
В продолжение темы об оформлении пенсии работника и роли работодателя в этом оформлении на вопросы эксперта нашего журнала ответила заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Прыгова О.И.
- Ольга Игоревна, по просьбе будущего пенсионера работодатель обязан подать на него в ПФР форму СЗВ-СТАЖ. Но возможно, что сотрудник, который собирается выходить на пенсию, ничего об этом не знает и поэтому не попросил подать на него форму СЗВ-СТАЖ. Получается, что в таком случае представлять отчет не нужно?
Да, это так. Работодатель обязан подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если сотрудник, выходящий на пенсию, подал заявление с такой просьбой. Представить в ПФР этот отчет работодателю нужно в течение 3 календарных дней с момента получения заявления.
- Но ведь отсутствие у ПФР данных о стаже за текущий год отразится на размере пенсии работника. Особенно если на пенсию он выходит в конце года. Получается, работодателю самому стоит предложить сотруднику написать заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ? Или, может быть, ПФР при назначении пенсии запросит у работодателя сведения о стаже будущего пенсионера за текущий год по форме СЗВ-СТАЖ?
Нарушения или ущемления пенсионных прав лица, выходящего на пенсию, при отсутствии этой формы не произойдет. Ведь форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» - межотчетная форма, представляемая на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
Как уже было сказано выше, эта форма подается работодателем по заявлению самого будущего пенсионера. ПФР такие сведения не запрашивает. В то же время по итогам года на всех сотрудников работодатель должен будет подать сведения о стаже за год в форме
СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». То есть такие сведения будут поданы также и на работника, оформившего пенсию, независимо от того, представлялась ли на него межотчетная форма для назначения пенсии.
- Ограничены ли сроки, в которые будущий пенсионер может обратиться к работодателю за формой СЗВ-СТАЖ?
Например, заявление о назначении пенсии может быть представлено в ПФР не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином. А нужно ли выполнять просьбу работника о представлении формы СЗВ-СТАЖ, если сотрудник достигнет пенсионного возраста, скажем, только через 2 месяца?
Сроки обращения будущего пенсионера к работодателю с заявлением о представлении в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» законодательством не предусмотрены. Поэтому представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение 3 календарных дней с момента получения заявления от работника стоит и в случае, если право на пенсию у него возникнет только через 2 месяца.
В заявлении работника должна быть указана предполагаемая дата возможного выхода на пенсию (дата возникновения права на указанную пенсию). Именно эта дата будет отражена страхователем при заполнении формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в качестве даты окончания периода работы.
- Ольга Игоревна, а как быть в такой ситуации. В форме СЗВ-СТАЖ, поданной 02.04.2018 на будущего пенсионера, период с 01.01.2018 по 27.04.2018 (предполагаемая дата выхода на пенсию) был указан как обычная работа. Но уже после подачи отчета в ПФР сотрудник оформил больничный с 12.04.2018 по 19.04.2018. Нужно ли в этом случае корректировать сведения о стаже будущего пенсионера, отраженные в СЗВ-СТАЖ?
Нужно ли работодателю вообще исправлять какие-либо другие ошибки, обнаруженные в СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если эти ошибки не помешали ПФР принять отчет?
Корректировка формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», в том числе сведений о стаже будущего пенсионера, при представлении им больничного листа не предусмотрена.
Но по окончании отчетного года страхователь должен будет подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» также и на работника, по которому ранее представлялась форма для назначения пенсии. И в форме с типом «исходная» стаж этого работника нужно отразить на основании кадровых документов, в том числе с указанием периода временной нетрудоспособности.
- Бывает, что будущие пенсионеры не уверены, что на них ранее были поданы сведения по форме СЗВ-К. Или хотят, чтобы в отчете были отражены сведения, например, о работе по ГПД за период до 01.01.2002.
Если работник просит, помимо формы СЗВ-СТАЖ, подать на него сведения о стаже до 2002 г., нужно ли выполнить его просьбу? Или же форма СЗВ-К подается только по запросу ПФР?
Сведения по форме СЗВ-К страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности. В этой форме указывали данные о стаже застрахованных за период до 01.01.2002. Будущий пенсионер, как и любой застрахованный, может проверить, содержатся ли такие сведения на его индивидуальном лицевом счете. Для этого нужно запросить на сайте государственных услуг или в клиентской службе ПФР выписку по форме СЗИ-6.
Если возникнет необходимость дополнить сведения о трудовой деятельности за периоды до 01.01.2002, застрахованное лицо может обратиться к своему работодателю или лично в территориальный орган ПФР по месту жительства для заполнения формы СЗВ-К. Сведения в ней отражают на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения своего трудового стажа до 01.01.2002.
Кстати, в настоящее время ПФР проводит дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 01.01.2002, запрашивая у работодателей сведения о некоторых застрахованных по форме СЗВ-К. Представление этой формы поможет реализовать работникам их пенсионные права.
