02.10.2012
14 сентября 2012 в Digital October (г. Москва, Берсеневская набережная, 6, стр. 3) состоялся Круглый стол на тему: «Информационные таможенные технологии и актуальные аспекты таможенного оформления товаров».
На семинаре выступил Станислав Сергеевич Искендеров, заместитель генерального директора ООО "Альта-Софт". Тема выступления: "Перспективные IT-решения в сфере таможенного оформления".
Организатор мероприятия: компания «Альта-Софт» .
Видеозапись выступления Станислава Искендерова.
В первую очередь хотелось бы посвятить пару слов программным продуктам нашей компании, с которыми наверняка большинство из вас и начали наше знакомство и сотрудничество.
Наше основное направление деятельности это программы для декларирования. Это в первую очередь всем известная программа «Альта-ГТД», на которой многие из вас осуществляли бумажное декларирование. Сейчас большинство наших пользователей уже перешло на её ПРО версию, которая называется «ГТД-PRO» и имеет весь функционал, связанный с электронным декларированием.
И так же сравнительно молодой наш продукт, которому всего несколько месяцев – это система «Альта-ПИ». Система «Альта-ПИ» - это ограниченная до функционала предварительного информирования версия программы ГТД, которая необходима тем, кто занимается исключительно предварительным информированием. Данный продукт распространяется для абонентов нашей компании как информационного оператора свободно.
Помимо этого, достаточно большой интерес вызывает наша справочно-информационная система. Здесь стоит отметить, прежде всего, программу «Такса» – это калькулятор таможенных платежей. Удобная система, которая предоставляется как в виде полнофункционального программного продукта, так и в виде онлайн-сервиса, о котором я расскажу несколько позже.
Программа «Таможенные документы» («ТамДок»), которая позволяет работать полноценно со всей нормативно-правовой базой документов по таможенной тематике, искать нужные документы по ключевым словам.
Система «Товары и коды», которая пользуется все большей и большей популярностью у тех, кому необходимо классифицировать товар по кодам товарной номенклатуры, и связанное с ней приложение «Пояснения по товарной номенклатуре» («Пояснения к ТНВЭД»).
Также очень большой интерес вызывают средства автоматизации таможенного оформления.
Это, прежде всего, система «Заполнитель», которая позволяет автоматически преобразовывать данные из любых текстовых форматов в программу «ГТД», «Альта-ГТД», «ГТД-PRO» или «Альта-ПИ».
Система «Артикул», которая незаменима для участников ВЭД работающих с большой повторяющейся номенклатурой, артикульной базой. И средство автоматизации в масштабах предприятия – «ГТД-Сервер».
Также у нас есть специальные и вспомогательные программы, такие как «Альта СВХ-PRO» – новая версия программы «Альта-СВХ», которая поддерживает сдачу отчетности через интернет, аналогично системе электронного декларирования, которое сейчас как раз набирает обороты, начинается работа по электронной сдаче отчетности СВХ таможенным органам. Система «ЖД Тариф», предназначенная для расчета оптимальных маршрутов и провозной платы при железнодорожных перевозках. И программа «Отчет брокера», необходимая для сдачи брокерской отчетности.
Это линейка основных наших программных продуктов, которые решают практически полный перечень задач необходимых участникам ВЭД.
Большой популярностью пользуются онлайн-сервисы на базе этих программных продуктов.
Это конечно несколько ограниченные по функционалу по сравнению с настольными версиями, но в то же время весьма полезные инструменты, размещенные на нашем сайте. К ним относится прежде всего онлайн-версия программы «Такса», «Товарная номенклатура», онлайн-версия «Жд Тариф», сервис по поиску жд вагонов («Поиск вагонов») и классификатор адресов («КЛАДР»). Это топ-5 сервисов которые в онлайне пользуются у нас наибольшей популярностью, поэтому пару слов о них поподробнее.
Онлайн-версия «ТНВЭД» позволяет посмотреть максимально детализованную справку по тому или иному коду товара, посмотреть его классификацию, как видно на рисунке. Посмотреть какими он будет облагаться пошлинами, акцизами, НДС, какие требуются разрешительные документы и так далее.
Также на базе этого сервиса существует онлайн-система «Такса», которая позволяет в режиме реального времени с любого компьютера или смартфона подключенного к интернету рассчитать режим импорта товара, ставки пошлин, акцизы, НДС, посмотреть какие будут запреты и ограничения, рассчитать контракт по импорту этого. Данный сервис интересен тем, что он доступен одновременно на русском и английском языках.
Существует еще такой интересный онлайн-сервис, как «ЖД Тариф». Это аналог нашей программы, который позволяет рассчитать стоимость перевозки груза. Мы задаем параметры, станцию отправления, назначения, какой у нас груз и какие есть параметры у данной отправки, и после этого система строит нам детальный отчет, какой маршрут оптимальный для следования этого груза, какие есть варианты, сколько это будет стоить. То есть в режиме онлайн можно получить полную финансовую составляющую.
Ещё один онлайн-сервис для тех, кто пользуется железнодорожным транспортом - «Поиск вагонов». Сервис работает как в бесплатной, так и в платной расширенной версии. Мы можем ввести прямо на сайте www.alta.ru номер интересующего нас вагона или контейнера, получим уникальный пароль, вводим его и получаем отчет, где находится данный вагон или контейнер. Вот вы видите станция назначения, дорога и так далее, полная отчетность по данной системе.
Вы все знаете, что наша компания является ведущим информационным оператором по передаче электронных документов в таможенные органы.
Ключевое направление деятельности компании – электронное декларирование, в последующем к этому присоединилась и отправка предварительной информации, а также самая молодая и актуальная на данный момент тема - передача отчетности СВХ.
Для наших абонентов электронного декларирования мы оказываем дополнительные услуги, спектр которых постоянно расширяется, интерес к ним неуклонно растет.
Срочный выпуск электронной подписи. Наверное, многие из вас сталкивались что, когда подпись требуется получить быстрее, чем это предлагает ГНИВЦ, ныне правильно называется ЦТУ ФТС. Там сроки составляют порядка двух недель, поэтому для них у нас есть срочный выпуск. Есть сервис по формализации документов. Сервис по sms- и е-мейл уведомлению о тех или иных событиях. Многие из вас, возможно, видели наш мониторинг и биллинг, его функционал тоже значительно расширился за последнее время.
Для максимального удобства наших абонентов мы производим удаленную настройку всех рабочих мест по электронному декларированию, делается это совершенно бесплатно и не требует временных и финансовых затрат на вызов специалиста. Все наши абоненты, которые хотят настроить новое рабочее место или переустановить старое обращаются в нашу службу технической поддержки, наш специалист удаленно подключается к компьютеру и прямо в присутствии пользователя проводит все необходимые настройки.
Немного о срочном выпуске ЭЦП.
Срочный выпуск был запущен в феврале этого года. У нас в московском офисе мы начали прямо в присутствии клиентов, в день предоставления оригиналов документов выпускать сертификаты электронной цифровой подписи. То есть абоненты, которые обращаются к нам за этой услугой, не ожидают две недели обычного выпуска, а уходят из нашего офиса уже с готовым рабочим сертификатом ЭЦП. Эта услуга сейчас активно внедряется и запускается во всех наших филиалах. На данный момент она оказывается в Санкт-Петербурге, Набережных Челнах и во Владивостоке, срок выпуска в этих филиалах сейчас составляет 2-3 дня, но в ближайшее время станет возможным получить ЭЦП в день обращения. Этот список будет расширяться, так что услуга будет доступна для всей России.
Отдельно хочется сказать по новому, вызывающему большой интерес у наших абонентов, сервису по формализации документов. Что такое формализация документов?
Все мы знаем, что для подачи документа в таможенные органы по системе электронного декларирования или предварительного информирования нужно его формализовать, то есть потратить некоторое время на то чтобы бумажный документ перевести в электронный вид: отсканировать, распознать, потом исправить ошибки или просто напечатать этот документ. У наших абонентов иногда складываются ситуации, когда они не хотят этим заниматься, не хотят тратить на это время, или просто им не располагают, по причине высокой загрузки. Мы рады прийти им на помощь с помощью этого сервиса. Здесь на слайде представлен пример в виде инвойса, хотя естественно там может быть любой документ предусмотренный альбомом форматов. Наш клиент закачивает этот документ к нам на сервер, после чего операторы формализуют этот документ и отправляют обратно уже готовый xml файл. К нам приходит либо текст в виде exel, pdf, либо скан в jpg или в любом общепринятом формате. В ответ через полчаса-час, в зависимости от объема работы, количества страниц, приходит готовый формализованный документ. У нас работает целая группа операторов по этому направлению. Стоит эта услуга сравнительно рынка недорого – 149 и 185 рублей за текстовый и сканированный документ соответственно. Полученный ответ можно сразу же загрузить в программу ГТД-PRO, он уже формализован по текущему альбому формату определенному ЦТУ ФТС и готов к отправке в таможенные органы.
Помимо этого многие из вас видели, что мы всем нашим абонентам системы электронного декларирования представляем отчет по пересылкам.
Что такое пересылки? Это информационный обмен в рамках одной процедуры декларирования. Сервис пользуется достаточно большим интересом, потому что часто возникают спорные моменты, где задержалась декларация, была ли она отправлена в срок, не была, когда таможенный орган на нее ответил. И нашим пользователям удобно отслеживать все это дело в режиме реального времени.
На базе этого сервиса недавно был запущен его расширенный вариант, который называется «Монитор ЭД».
Он позволяет не только получить детальную информацию по каждой пересылке. Здесь мы видим, когда был документ сформирован, какой тип документа, в каком альбоме он представлен, когда и на какой пост был отправлен, за чьей подписью и соответственно какой инспектор его обрабатывал. Также можно посмотреть и в целом состояние по предприятию.
Вот эта система называется «Монитор ЭД», она доступна по персональному логину/паролю каждому абоненту и позволяет комплексно увидеть какие декларации находятся в данный момент в каком статусе таможенного оформления. Этот инструмент пользуется интересом не только у декларантов, но и у руководителей, которым интересно отслеживать обработку грузов, как в офисе, так и возможно во всех филиалах компании, потому что мы рекомендуем нашим абонентам в рамках одного договора работать со всеми своими подразделениями.
Помимо этого сейчас запущен дополнительный сервис sms и е-мейл уведомлений. Очень часто, у небольших компаний в особенности, возникает ситуация когда декларант отправил декларацию в таможенный орган и хочет получить информацию, когда по ней будут запрошены документы или принято какое-то решение инспектором. Но при этом не сидеть за компьютером и не ждать, когда этот ответ поступит. Именно для этого есть услуга е-мейл и sms уведомлений. Здесь, на примере отдельно взятой процедуры декларирования, в качестве примера выбран режим импорт 40, мы видим, какие могут наступить статусы по этой процедуре. Галочками можно отметить, какие из них нас интересуют. Указать, кого их контактов подписать на эти уведомления и как только из таможни придет соответствующее сообщение, несмотря на то, что компьютер декларанта может быть вообще выключен, он получит себе на телефон или на е-мейл, или туда и туда соответствующее уведомление. Например, о том, что принято решение по товарам или декларация отозвана или переведена на бумагу. Эта система позволяет, даже не находясь за компьютером, полностью отслеживать статус по интересующим нашего абонента декларациям.
Развитием этого сервиса стало построение полноценной отчетности в режиме онлайн.
Ранее, для того чтобы таможенный представитель мог сдать отчетность, ему необходимо было со всех филиалов своих реплицировать базы данных в единое хранилище и уже на базе данных этой центральной базы строить те или иные отчеты. Для того чтобы не требовать от наших абонентов такой сложной инфраструктуры, мы разработали аналогичный продукт работающий в онлайне. Так как все данные и так передаются через наш сервер, по заказу абонента мы можем собирать заказанную им статистику по любым полям этой декларации. Данный сервис, хоть и называется отчет таможенного представителя («Отчет ТП»), но он интересен не только таможенным представителям, но и участникам ВЭД которые хотят иметь в режиме реального времени полную статистику, полную картину оформления товаров.
Формализованные документы - это документы, в которых заранее определена форма: расположение обязательных полей. Формализованными документами являются различные бланки, накладные и т.п. Обычные документы - это документы произвольной формы: договора, письма и т.д. Для работы в системе ЭД2 программистам пришлось разработать формализованный вид и для обычных документов. В специализированной программе декларант формирует электронную декларацию на товары (ЭДТ) и комплект необходимых формализованных документов (комплект документов, переведенных в XML-формат). При подготовке документов для представления в таможенные органы учитываются особенности и ограничения, накладываемые требованиями актуальной версии Альбома форматов электронных документов
.
До рассмотрения темы формализации документов следует сказать, что без создания основного листа ДТ начать работу по формализации документов невозможно.
Создание декларации (основного и дополнительных листов ДТ, ДТС) c чистого листа.
В программе СТМ «ВЭД-Декларант» выбираем инструмент «создать новую ДТ»
В результате получаем основное окно программы ВЭД-Декларант с развернутой ДТ – основной лист.
Разработчики программы постарались максимально точно сохранить алгоритм заполнения ДТ при перемещении по графам в процессе их заполнения. Некоторые графы ДТ имеют сложную структуру — внешне они выглядят как набранный построчно текст, но на самом деле представляют собой сложную таблицу. Для их заполнения необходимо нажимать функциональные клавиши, которые описаны в подсказках в нижней строке программы ВЭД-Декларант.
С 01.07.15 изменения коснулись не только форматов обмена, но и комплекта документов, передаваемых вместе с ДТ, правил заполнения графы 44 ДТ. Так, из первичного комплекта документов исключена опись, а перечень документов, прилагаемых к ДТ, перечисляется в графе 44. Эти правила вводит решение Коллегии ЕЭК № 98 от 02 июля 2014 года «Об Инструкции о порядке регистрации или отказа в регистрации декларации на товары». Новое решение заменяет ранее действовавшую Инструкцию № 262 от 20 мая 2010 года.
Согласно новому решению, опись с ДТ не передается. Т.е. сведения о документах, на основании которых заполнена ДТ, указываются в графе 44. Для этого:
В гр. 44 заполняем документы
Создаём опись (опись остаётся как внутренний документ ВЭД Декларанта, передаваться не будет).
В то же время опись, в соответствии с действующим законодательством, продолжает существовать как бумажный документ, поэтому пока нельзя закрывать возможность ее оформления и печати.
В этих условиях опись, используется как вспомогательный список, содержащий сводную информацию по документам, заявленным в ДТ, в том числе и технического характера.
Чтобы исключить лишнюю работу по подготовке документов и избежать недоразумений на этапе обмена данными, разработчики рекомендуют свести оформление описи к минимуму
.
Формируем опись только автоматически, включив в неё только документы графы 44.
Далее переходим в раздел «Работа с электронными документами». Подготавливаем формализованные документы, предварительно разместив в архиве декларанта и прикрепляем к ДТ. Для формализованных документов, в части окна архивы РТУ добавлен новый статус, красный шарик, он означает что документ размещен в архиве, созданном до 1 июля 2015 г. Внешний вид рабочего окна «Подготовка документов для передачи в систему ЭД» программы ВЭД- Декларант.
В верхней
части окна расположена таблица с перечнем документов, как описанных в графе 44 данной декларации, так и когда либо с ней использовавшихся в случае, если декларация создавалась по образцу. Документы, которые скопировались с предыдущей декларации, выделенны серым цветом. Функцию копирования документов для системы ЭД можно отключить при создании декларации.
В колонке «размещение» указан признак того, находится или нет данный документ в ЭАДД. Признак представляет собой шарик разного цвета – желтый означает что документ подготовлен но не размещен в архиве ЦТУ. Зелёный цвет — означает что документ готов и размещен в архиве ЦТУ. Колонка «в гр 44» показывает нам что документ есть в графе 44 ДТ основного листа или доп листов и ссылка на него исправна. Колонка «готов» работает вместе с кнопкой с синей стрелочкой и цветом строки. Первоначально, цвет строки белый, это значит что документ еще не создан. Для создания документа надо нажать на кнопку с синей стрелкой и выбрать нужный документ из выпадающего списка. До 01.07.15 у документов в гр 44. был отдельный справочник и пользователь выбирал код документа отдельно для графы 44 и для описи. Галочка «только документы разрешенные для кода ХХХХ» означает, что при выборе документа его код будет соответсвовать классификатору. Соответсвие кодов формализованных документов с 01.07.15 задается специальным документом спецификации — ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЯ ДОКУМЕНТОВ АЛЬБОМА ФОРМАТОВ КЛАССИФИКАТОРУ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ЗАЯВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ В ГРАФЕ 44 ДТ
ПРИЛОЖЕНИЕ А2 Версия 3.3.6
При снятии галочки «только документы разрешенные для кода ХХХХХ» декларация не пройдет автоматический ФЛК.
Если необходимо будет в первичном наборе документов передать Доверенность и/или Договор таможенного брокера с декларантом вам необходимо их прикрепить к текущей ДТ (серые документы в верхней части окна)
Все прочие документы
, включая:
— регистрационные документы предприятия;
— представительские и прочие договоры;
— документы, подтверждающие таможенную стоимость;
— иные документы, могут предоставляться только по запросу инспектора
.
После получения запроса инспектора необходимо:
Подготовить документ
Разместить его в электронном архиве декларанта.
Пока инспектор запрос не прислал, никакой дополнительный документ не может быть ему предоставлен. Если есть необходимость добавить какой-то документ в графу 44, это можно сделать только через КДТ.
В новой спецификации изменен перечень формализованных документов
Поскольку опись не подаётся, не может быть использован для документа код «00000». Допустимо использование только тех кодов видов документов, которые фигурируют в классификаторе графы 44. Это описано в Приложении А2 Спецификации взаимодействия. Соответствие кодов и типов документов.
Вносится изменение в заполнение графы 44. Эти изменения описаны в
Решении Коллегии ЕЭК № 127 от 18 июля 2014 года «О внесении изменений в Инструкцию о порядке заполнения декларации на товары»
Теперь для каждого документа, внесенного в графу, добавляется признак, подтверждающий представление либо непредставление документа при подаче ДТ.
Этот признак – числа от 0 до 4. Каждое число, описывает определенное состояние документа.
«0» — документ не представлен при подаче ДТ;
«1» — документ представлен при подаче ДТ;
«2» — документ не представлен в соответствии с частью второй пункта 4 статьи 183 Кодекса. В этом случае после проставления признака через пробел указываются номер и дата документа и далее через пробел — регистрационный номер ДТ или иного таможенного документа, к которому был приложен этот документ.
«3» — документ представлен (будет представлен) после выпуска товаров. В данном случае, если законодательством государств — членов Таможенного союза предусмотрена возможность представления отдельных документов после выпуска товаров, после проставления признака через пробел производится запись об обязательстве декларанта представить недостающие документы с указанием даты.
Внешний вид ДТ с заполненной графой 44
Внешний вид графы 44, при нажатии специальной клавиши, которая раскрывает внутреннее содержимое этой графы.
Теперь после всех подготовительных мероприятий можно приступать к непосредственной формализации документов.
В зависимости от сложности документа окно формализованного вида документа разбито на вкладки, в которых объединена сходная по тематике информация. В начале развития технологии ЭД2 в формализованных документах могли быть заполнены только ключевые поля. Они были обведены красной рамкой. Остальная информация не передавалась. Сейчас согласно действующим форматам обмена передаются все поля, и поэтому требуется максимальное заполнение документа. Проверку на правильность заполнения документа можно быстро провести, находясь в этом окне, кнопкой с изображением галочки.
Работа с архивом электронных документов декларанта ЭАДД
Электронный архив декларанта
Электронный архив декларанта (ЭАД) – это удалённое хранилище.xml-документов на сервере таможни.
Работа с ЭАД регламентируется спецификацией, разработанной ЦИТТУ ФТС России.
Электронные архивы могут создаваться разными лицами для разных региональных таможенных управлений (РТУ) независимо. Это означает, что:
1. Если планируется работа нескольких декларантов с использованием документов из одного и того же архива, то в Настройках программы, в разделе ЭПС, в настройках текущего профиля необходимо проверить, совпадают ли значения Идентификатора участника (выдаётся таможней для каждого юридического лица) и Кода регионального управления (в формате NNN00000, например 10100000 для ЦТУ, 10200000 для СЗТУ и т.д.). Важно: если будет расхождение в том или другом параметре, то фактически это будет означать работу с разными архивами.
Работа с документами в электронном архиве
Участник ВЭД может хранить на сервере РТУ произвольное количество архивов с произвольным количеством документов в каждом.
Документ может находиться в следующих статусных состояниях:
1. документ не использовался, актуален (срок действия не истёк);
2. документ не использовался, просрочен (истёк срок действия);
3. документ использовался, актуальный (срок действия не истёк);
4. документ использовался, просрочен (истёк срок действия).
Документы с 3 и 4 статусом НЕ могут быть изменены или удалены из Электронного архива!
Для размещения формализованных документов в архивах РТУ нажмите кнопку «Добавить в архив». Выберите из списка необходимый архив или добавьте новый.
Добавление нового архива
Для более детальных операций с архивами и/или документами в архиве нажмите ссылку «Архивы РТУ»
В этом окне вы можете просмотреть все созданные архивы и документы в них. В меню по правой клавише мыши доступны дополнительные функции, например удаление архива и удаление документов в архиве.
В случае, если удалить документ из архива нельзя, и при этом вы не планируете архив использовать, от него можно отключиться. При этом документ остается в рабочей базе данных. Точно также вы можете отключаться полностью от архива РТУ. При этом вы можете изменить документ, даже если вы от него отключились, и разместить его в новом архиве.
При работе с электронным архивом необходимо помнить, что актуальная версия архивов и документов в них хранится на сервере таможни. Поэтому, например, чтобы увидеть изменения в архиве, внесённые Вашими коллегами, необходимо получить эту версию с удалённого сервера.
Важно:
как и при работе в рамках электронного декларирования, вся работа с электронным архивом может осуществляться при наличии действующей ЭЦП, так как все сообщения должны быть подписаны цифровой подписью. Все ответы в рамках работы с ЭАД формируются транспортной системой автоматически, без участия инспектора.
Запрос списка архивов
Для получения актуального на настоящий момент списка архивов, необходимо выполнить запрос к удалённого серверу. Для этого по правой кнопке мыши в окне архивов выберите кнопку Запросить список. В итоге будет отправлено служебное сообщение, и после получения ответа в окне появится актуальный список архивов.
Создание и удаление архивов
Для добавления нового архива нажмите кнопку «Создать», укажите желаемое имя архива и нажмите ОК.
Будет отправлен запрос на создание, и после получения разрешения от транспортной системы архив будет создан на удалённом сервере (в списке статус будет статус «Архив создан»).
Для удаления архива выберите нужный архив в списке и нажмите кнопку «Удалить». В случае успеха статус архива сменится на «Архив удалён».
Важно:
удалить можно только архив, не содержащий ни одного документа!
Запрос списка документов
Для получения актуального списка документов в текущем архиве необходимо выполнить запрос. Для этого в окне списка документов выберите кнопку «Запросить список». После ответа транспортной системы на запрос в окне появится актуальный на текущий момент список.
Двойным щелчком по конкретному документу можно зайти внутрь для просмотра его содержания. Если у вас нет этого документа, то следует выполнить запрос копии документа.
Запрос копии документа из архива
Версия.xml-документа, имеющаяся у Вас, может не совпадать с той, которая хранится в электронном архиве. Для того, чтобы получить актуальную копию документа, необходимо в списке документов архива выбрать конкретную позицию и нажать кнопку «Запросить». Транспортная система вернёт в ответ актуальную на текущий момент копию документа.
Формализованные документы
документы, исполненные на основе формализации. Применяются для передачи типовых распоряжений, сводок, данных об обеспеченности войск (сил флота), а иногда об их действиях.
Энциклопедия Третьего рейха
Контрразведывательный словарь
Словарь терминов черезвычайных ситуаций
Большой бухгалтерский словарь
Справочный коммерческий словарь
Большой юридический словарь
Большой юридический словарь
Словарь юридических терминов
Словарь юридических терминов
Энциклопедический словарь экономики и права
Большой юридический словарь
Большая Советская энциклопедия
Толковый переводоведческий словарь
Документы Полевые письма, которые в то время направлялись из зоны боевых действий на родину, относятся, если не принимать в расчет исключений шокирующего или сенсационного характера, скорее к исторически недостоверным документам. Они подходят, поскольку
Документы 1.Обращение Русского Комитета к бойцам и командирам Красной армии, ко всему Русскому народу и другим народам Советского СоюзаДрузья и братья!БОЛЬШЕВИЗМ - ВРАГ РУССКОГО НАРОДА. Неисчислимые бедствия принес он нашей Родине и, наконец, вовлек Русский народ в
Документы Туркманчайский мирный договор между Россией и Персией (Ираном)1828 год февраля 10Во имя Бога Всемогущего.Его императорское величество всепресветлейший, державнейший великий государь император и самодержец всероссийский и е. в. падишах персидский, равно движимые
Документы Справка Международной службы розыска Т/Д - 1 454 634 от 21 июля 1993 года (Арользен,
Документы Справка о положении 2-й Ударной армии Волховского фронта за период январь - июль 1942 года Командующий армией - генерал-майор ВЛАСОВ Член Военного Совета - дивизионный комиссар ЗУЕВ Начальник штаба армии - полковник ВИНОГРАДОВ Нач. Особого отдела армии -
Из чего должна состоять родословная книга: документы и материалы генеалогического поиска, поколенная роспись рода, родословное древо, реконструкция истории рода, архивные документы, фотографии мест проживания предков В первую очередь исследователям обязательно нужно
автора Тиссен РенеТехнология и формализованные знания Корни многих компаний уходят в индустриальную экономику, в которой особое место занимало развитие машинной технологии. По мере того как мы переходим к экономике знаний, внимание все более переключается на развитие цифровой
Технология и формализованные знания Технология печатания. Она всегда была ключевым фактором успешной работы компании. И все же именно умение перестроиться с учетом новых задач (сначала печатая на дереве, потом – на пластмассе, а позже – на других материалах) и
Раздел 4 Документы – управленческие решения. документы планирования и
Ж. Фальшивые документы и документы сомнительной подлинности Ванзейские протоколы.Десятилетиями утверждается, что на берлинской Ванзейской конференции 20 января 1942 г. было принято решение уничтожить евреев. При чтении ее протоколов обнаруживается, что в них ни о каком
Советские и немецкие документы, документы УПА о деятельности Украинской Повстанческой Армии 1944–1952
Советские документы, немецкие документы, документы УПА о деятельности Украинской Повстанческой Армии. 1942–1945
Советские документы, документы УПА о деятельности Украинской Повстанческой Армии. 1944–1952 годы 1. Черновик Плана ликвидации вооруженных банд украинских националистов, действующих в Житомирской и Ровенской областях и северных районах Тарнопольской и Каменец-Подольской
Из книги Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Текст с изменениями и дополнениями на 2009 год автора Автор неизвестенСтатья 17. Документы, представляемые для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц 1. Для
Из книги Новый Закон «Об образовании в Российской Федерации». Текст с изменениями и дополнениями на 2013 г. автора Автор неизвестенСтатья 60. Документы об образовании и (или) о квалификации. Документы об обучении 1. В Российской Федерации выдаются:1) документы об образовании и (или) о квалификации, к которым относятся документы об образовании, документы об образовании и о квалификации, документы о
Когда компания переходит на электронный обмен документами это означает, что безбумажную коммуникацию ей теперь предстоит выстраивать с тремя сторонами: контрагентами, партнерами и ФНС. После того как организация подключается к оператору электронного документооборота, местная получает уведомление о появлении нового налогоплательщика, присоединившегося к электронному обмену. С этого момента вместо сканов компания начинает отправлять в ФНС электронные подлинники.
Есть приказы ФНС РФ от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ и от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@ , в которых зафиксированы правила представления электронных документов по каналам интернета. Согласно им должен соблюдаться один момент: если в организацию поступило электронное требование, то и документы следует представлять в электронном виде. Бумажные экземпляры для этого сканируют и заверяют, а электронные подлинники, находящиеся в сервисе обмена, выгружают вместе с файлами ЭП.
Перед загрузкой документов в специализированного оператора связи, нужно проверить форматы. ФНС принимает только три формата. Поэтому проследите, чтобы электронные подлинники имели расширение XML , а отсканированные экземпляры - TIFF или JPG .
Электронные документы бывают формализованными и неформализованными. К формализованным относятся те, чьи форма и формат соответствуют нормам налогового законодательства. На данный момент известны три вида формализованного электронного документа - это , акт выполненных работ, (форма №ТОРГ-12). Остальные документы - неформализованные.
По закону формализованные документы должны соответствовать формату XML . При этом счета-фактуры обязаны удовлетворять данному требованию, а вот в отношении первичной документации это условие носит рекомендательный характер. Но имейте в виду, если вы отправляете акт или накладную не в XML , эти документы в автоматическом порядке причисляются к неформализованным.
При представлении формализованных документов в контролирующие органы трудностей не возникает. Другое дело - как быть с документами, созданными или полученными в таких форматах, как DOC , PDF , XLS ? Эта тема под большим вопросом.
В законодательстве РФ процедура представления неформализованных электронных документов по требованию никак не расписывается. Приведем пример. Представьте, что у вашей компании истребуют документ, который вы создали в DOC и подписали в том же формате. Каковы будут ваши действия? Вы произведете его выгрузку из сервиса обмена, параллельно с этим выгрузив файлы ЭП. Таким образом, на выходе у вас получается три файла: сам договор, файл ЭП и файл подписи вашего контрагента. Отправить документ через спецоператора в таком виде вы не сможете, так как формат не XML . Как же поступить?
Использовать программу-конвертор и преобразовать DOC в нужный формат. Например, в JPG , TIFF или XML . Но здесь снова возникает вопрос: что получится в итоге такого переформатирования? Скорее всего, только копия электронного договора. Примет ли ее налоговая? В Приказе ФНС РФ N ММВ-7-6/465@ при упоминании TIFF и JPG говорится об отсканированных копиях бумажных подлинников. А так как договор не имеет утвержденного формата XML , инспекция его проверить точно не сможет. Кроме того, непонятно, как поступить с файлами ЭП. Данный способ явно не годится.
Переформатировать, используя сканер. Документ распечатывают, отдают руководителю на подпись, ставят печать и сканируют, сохраняя скан в TIFF или JPG . Правда, и здесь есть свои темные пятна. Во-первых, получается копия с копии. Во-вторых, остается непонятно, как поступить с файлами ЭП.
Оба представленных способа возможны с технической точки зрения, но на практике они пока не реализованы.
В 2015 году налоговая не должна обойти вниманием такую проблему, как выбор универсального формата. В сентябре 2014-го вышла новость о том, что эксперты Минкомсвязи для обмена между ведомствами определили такой унифицированный формат, как PDF /A . Не исключено, что и в B 2B -секторе обмен неформализованными документами будет осуществляться с помощью подобного формата.
Есть вероятность, что в 2015 году будут утверждены новые форматы, предназначенные для договоров, счетов и других документов.
Если форматы электронных документов разработаны, значит, их нужно использовать. Причем использовать смело, так как ФНС без проблем принимает формализованные документы.
Неформализованные документы продолжайте представлять на бумажных носителях. Поступать так рекомендуют и в самом Министерстве финансов. Данная информация отражена в письмах Минфина от 11.01.2012 N 03-02-07/1-1 и от 11.01.2012 N 03-02-07/1-2. Как изменится форма представления в дальнейшем, что в конечно итоге выберет ФНС, пока неизвестно.
Все возникающие вопросы компаниям лучше решать непосредственно со своим оператором и налоговой инспекцией. Как правило, оператор ЭДО охотно идет на контакт. Налоговые также лояльно настроены к организациям, переходящим на электронный обмен документами. Компании-первопроходцы вместе с представителями контролирующих органов могли бы оказать должное влияние на процесс законотворчества и на уровне нормативно-правовых актов закрепить лучшие практики обмена первичной документацией.
Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.
В прошлых главах мы уже рассмотрели целый ряд интересных вопросов, связанных с электронным документооборотом: и . В новой главе мы расскажем вам об основе документооборота - электронном документе. Несмотря на кажущуюся простоту понятия, документы в электронном виде вызывают ничуть не меньше, а то и больше вопросов у бухгалтеров. Сегодня мы обсудим ключевые первичные документы, которые уже прямо сейчас можно использовать в цифровом виде, расскажем о том, что стоит знать о формах и форматах, и какими нормативными актами это урегулировано.
Электронный документ, подписанный электронной подписью, может применяться в любых правоотношениях, если законодательство РФ не содержит прямого запрета на их использование. Таким образом, договоры, различные счета, заявки, отчеты, заявления, а также товарные накладные, акты и даже счета-фактуры могут быть электронными.
Кстати, многие считают (и не без оснований), что юридическую силу электронному документу придает именно электронная подпись. Однако сама по себе ЭП является лишь частью целого ряда мероприятий по обеспечению документов юридической силой. Что-то вы можете сделать самостоятельно, например, обеспечить соответствие форматам, а часть - только с помощью специалистов.
Из схемы видно, что для разных документов существуют разные гаранты юридической силы. Например, неформализованные документы - письма, договора, доверенности, техническая документация и другая корреспонденция - свободны от жесткого регулирования со стороны государства. Поэтому их юридическая сила определяется соглашением об обмене, в котором могут быть прописаны все требования к реквизитам, форме и формату, и наличием электронной подписи, не обязательно квалифицированной.
При наличии соответствующих корпоративных нормативов простой электронной подписью можно считать введение пары логин-пароль во внутренней системе электронного документооборота. Каждый внутренний документ фактически подписывается: система вас узнает по логину-паролю, фиксирует время и авторство подписи, когда вы осуществляете нажатие определенной кнопки, которое в свою очередь заносится в лог - специальный внутренний протокол событий в информационной системе. Следовательно, внутренний электронный документ автоматически становится юридически сильным и может использоваться при различных разбирательствах.
Другое дело, когда речь идет о формализованных документах. Эти документы называются формализованными именно потому, что для них в отдельных законодательных актах прописаны жесткие требования к формату и регламенту передачи. Эти документы напрямую влияют на правильность налоговых расчетов, поэтому соблюдение всех процедур передачи для них критически важно.
Форма счета-фактуры определяется в законе ФЗ 402 «О бухгалтерском учете», формат отдельным приказом ФНС.
Когда говорим о форматах и формах, мы всегда четко расставляем понятия. Формат - это контейнер для информации, а форма - ее визуальное отражение.
А теперь, когда основополагающие понятия мы рассмотрели, давайте кратко рассмотрим основные формализованные документы в ЭДО.
Работа с электронным счетом-фактурой жестко регламентирована. Процедура отправки и получения электронных счетов-фактур через оператора ЭДО прописана в Приказе Минфина от 25.04.2011 №50н «Об утверждении порядка выставления счетов-фактур в электронном виде по ТКС». Данный приказ предусматривает обязательность использования оператора ЭДО в случае необходимости выставления счетов-фактур в электронном виде с обеспечением юридической значимости.
Также приказ Минфина РФ предусматривает создание участниками ЭДО, в том числе оператором ЭДО, служебных документов, которые фактически являются подтверждением получения документа участником ЭДО. В этих документах и скрыта вся суть регламента обмена: по факту, это самостоятельные.xml-файлы, которые пользователям не видны, но играют важную роль в обеспечении юридической значимости обмена счетами-фактурами.
Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs
Если в электронном счете-фактуре обнаружена ошибка, то продавец может создать исправленный или корректировочный счет-фактуру. Процесс аналогичен работе с бумажными документами, просто в электронном виде все происходит проще и быстрее. Сообщение об ошибке вам отправляет контрагент после ее обнаружения, соответственно, вы сможете оперативно подготовить исправленный или корректировочный документ.
Правила ведения едины и для электронных, и для бумажных журналов и книг. Согласно Приложению 3 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 журнал полученных и выставленных счетов-фактур необходимо вести за каждый налоговый период. Электронный журнал должен быть подписан электронной подписью при передаче в контролирующие органы.
Книги покупок, продаж и дополнительные листы к ним, составленные в электронном виде за налоговый период, подписываются электронной подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) или ИП при их передаче в налоговый орган в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом РФ.
При внедрении электронного документооборота мы в первую очередь советуем пользоваться рекомендованным форматом. Так формализованный документ будет проще обрабатывать, искать и представлять в электронном виде в ФНС.
Но если же вы с контрагентами работаете с очень специфичными актами со множеством дополнительных данных и вам будет неудобно использовать формализованный акт приемки-сдачи работ (услуг), то можете и дальше отправлять документы по привычной вам форме. Формат при этом может быть любым: .PDF, .DOC, .XLS, .JPEG, .TIFF и так далее.
Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs
Если налоговые органы потребуют акты и накладные для проверки, то способ их представления будет зависеть от того, в каком виде были составлены эти документы.
Также следует учитывать, что в законодательстве нет порядка обмена УПД. Есть порядок обмена электронными счетами-фактурами. Официально ни в каком источнике не сказано, что электронными УПД нужно обмениваться по регламенту ЭСФ и использовать их же формат. Насколько нам известно, сегодня никто не обменивается УПД в электронном виде.
Отвечая на вопросы про УПД, мы всегда стараемся понять, а почему бухгалтеры вообще пользуются этим документом. Его основная цель - снизить объем документооборота, сделать его универсальным, из двух документов сделать один. При переходе на электронный документооборот налогоплательщик автоматически решает задачу оптимизации ресурсов. Получается, что объективные преимущества, которые дает применение УПД в бумажном виде, совершенно не актуальны для электронного документооборота.
Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs
Мы намеренно взяли в обзор только те документы, с которыми чаще всего работают именно бухгалтеры. Если бы мы добавили к этому списку неформализованные документы, договоры, свидетельства, доверенности - то пришлось бы писать две главы.
