Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательства имущественного характера – это документ, который заполняется и подается лицами, претендующими или замещающими должности, осуществление полномочий по которым предусматривает безусловную обязанность предоставлять сведения о доходах, расходах, имуществе, а также обязательствах имущественного характера этих лиц, их супругов и детей, не достигших совершеннолетия. Такими должностями являются должности в органах законодательной и исполнительной власти различных уровней управления. Стоит отметить, что сведения подаются отдельно на лицо, замещающее должность государственного служащего, его/ее супругу/супруга, а также несовершеннолетних детей.
Начиная с 1 января 2015 года, справка подается по новой форме, утвержденной согласно Указу Президента Российской Федерации от 23.06.2014 г. №460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации». Согласно вышеупомянутому Указу, теперь форма справки будет отображать более широкий спектр информации. К примеру, теперь необходимо указывать номер и серию паспорта, дату его выдачи и наименование органа, выдавшего его. Эти данные указываются как на лицо, претендующее на замещение должности государственного служащего, так и на членов его семьи.
Отчетным периодом, за который указываются доходы госслужащего и членом его семьи, является календарный год (с 1 января по 31 декабря). Доходами являются поступления, полученные на территории РФ, а также за ее пределами, с учетом пособий на ребенка, алиментов, пенсий, иных социальных выплат, а также субсидий на приобретение жилья, процентов на вклады. Сведения о принадлежащем лицу или членам его семьи недвижимом имуществе теперь также должны включать документы, являющиеся законным основанием для его приобретения. Информация о транспортных средствах, принадлежащих государственному служащему или членам его семьи, должна отображать модель транспортного средства, а также год его выпуска.
Новым в справке является также и отображение данных по разделу «Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях», в котором теперь следует указывать общую сумму поступлений за отчетный период в тех случаях, когда она превышает общий доход госслужащего и его супруги (супруга) за отчетный период и два года, предшествующих ему. В таком случае к справке прилагается выписка о движении средств по счетам на протяжении отчетного периода.
Указание сведений об обязательствах имущественного характера также претерпело изменения. Так подраздел «Прочие обязательства» теперь носит название «Срочные обязательства финансового характера», в котором отображается информация об обязательствах, которые госслужащий или членные его семьи несут перед третьими лицами по состоянию на отчетную дату, если общая сумма этих обязательств превышает 500 000 рублей.
Справка состоит из шести разделов, заполняется лицом, претендующим на замещение должности государственного служащего или замещающего ее, подписывается им лично, а также лицом, принявшим справку. При заполнении документа следует внимательно изучить инструкцию, поскольку срок представления корректировочных данных к документу сокращен с 3 месяцев до 1 согласно Указу Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 453 «О внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции».
Согласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:
В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший календарный год. Заполнять справку на своего супруга госслужащий должен в том случае, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошедшего года. При этом нужно учитывать ряд моментов:
| Скачать форму справки |
Человек, поступающий на госслужбу, представляет справку о доходах вместе с остальными документами, необходимыми для трудоустройства. Госслужащие ежегодно в период с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать оформление справки на последние числа апреля нежелательно.
Необходимо отметить, что служащие, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны представить такую справку наравне с остальными. При этом допускается направление этого документа по почте, но вот в электронном виде справку представить нельзя.
Бывают ситуации, когда служащий не имеет нужных сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили взаимоотношения). В таком случае госслужащему необходимо не позднее 30 апреля подать в кадровую службу заявление с подробным обоснованием причин, в силу которых заполнение справки невозможно. Что касается лиц, поступающих на госслужбу, то они не вправе подать такое заявление и должны в обязательном порядке представить сведения о доходах членов своей семьи.
При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошедшем году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.
В качестве дохода по основному месту работы следует отразить сумму, полученную в том учреждении, в котором служащий состоит на госслужбе в момент представления справки. Если же в отчетном году служащий был трудоустроен в другом месте, то полученный там доход следует указать в строке «Иные доходы». При этом отражаемая сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.
Не знаете свои права?
Доход от педагогической или творческой деятельности отражается в отдельных графах только в том случае, если он не является доходом по основному месту работы (например, если супруга служащего работает преподавателем, то ее зарплата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).
Если служащий или члены его семьи имели в прошедшем году вклады в банке, то в строке 4 раздела 1 нужно указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и другие доходы от ценных бумаг отражаются в строке 5.
В строке 6 указываются все иные доходы, в том числе:
Нужно учитывать, что не признаются доходом и не отражаются в справке суммы налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.
Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется только при одновременном выполнении 2 условий:
Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, не отчитываются о своих расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу.
При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки. Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п. При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен.
В разделе 3 фиксируется информация о недвижимости и транспорте, находящихся в собственности служащего, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря прошедшего года. При заполнении сведений о недвижимости нужно указать:
Сведения об источнике средств для приобретения недвижимости указываются только лицами, специально названными в законе (например, госслужащими, назначаемыми на должность Президентом РФ), и только в отношении имущества, расположенного за границей.
При заполнении сведений о транспортных средствах указывается их наименование, вид собственности, а также название органа, в котором они поставлены на учет.
В раздел 4 справки вносятся сведения о банковских счетах, в том числе о депозитных вкладах и счетах зарплатных и кредитных карт. При этом необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по операциям на счете). При внесении сведений о кредитной карте в столбце «Остаток на счете» ставится ноль. Если счет в банке был закрыт ранее 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.
В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других ценных бумагах, а также о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).
В раздел 6 вносится следующая информация:
В соответствии с положениями действующего законодательства, некоторые граждане, трудящиеся на государственной службе, обязаны составлять декларацию об их доходах и расходах, причем не имеет никакого значения форма, в котором документ будет составлен: электронная декларация для госслужащих имеет такую же силу, что и рукописный документ, или декларация, составленная на компьютере без использования специальных программ.
О том, как правильно заполнить такой документ, как он выглядит в готовом виде, подготовленном для сдачи в контролирующие органы, и как программный продукт под названием «Справки БК» позволяет облегчить жизнь госслужащим, расскажем в этой статье.
Государственный служащий – это работник, трудовая деятельность которого направлена на решение вопросов государственной службы, возникающих в ходе взаимодействия различных государственных органов, или при работе с негосударственными организациями, а также с физическими лицами (то есть, с обычными людьми).
Государственные служащие – это особая категория трудящихся, доход которых не зависит от деятельности организации-работодателя, функционирующей для того, чтобы получить прибыль, а полностью обеспечивается за счет федерального или регионального бюджета.
С целью предотвращения злоупотребления такими служащими своими должностными полномочиями и самовольного использования ими бюджетных средств, на законодательном уровне было принято решение о необходимости контроля над уровнем дохода таких работников.
Именно поэтому, в соответствии с положениями Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273, госслужащие обязаны представлять сведения о доходах/расходах:
Срок предоставления сведений о доходах госслужащих строго определен положениями действующего законодательства: всю требуемую информацию необходимо подать в ФНС не позднее 30 апреля (данные подаются за прошедший год, т.е. за период с января по декабрь).
С 1 января 2015 года такая информация представляется в виде справки, форма которой утверждена Указом Президента 460 от 23.06.2014. В ней, согласно Приложению к данному Указу, должны содержаться следующие сведения:
При подготовке документов, содержащих информацию о доходах, полученных госслужащим или гражданином, претендующим на замещение такой должности (независимо от источника этого дохода), стоит применять СПО «Справки БК».
Этот программный продукт был разработан специалистами Федеральной службы охраны РФ по поручению Администрации Президента для того, чтобы облегчить заполнение электронной декларации для госслужащих.
Скачать программное обеспечение «Справки БК» можно, перейдя по ссылке: http://www.gossluzhba.gov.ru/anticorruption. На открывшейся странице размещена подробная информация о правовых основах противодействия коррупции и мерах ее профилактики, в перечень которых, в числе прочих, входит представление сведений о доходах и расходах лиц, занимающих некоторые должности госслужбы.
Для того чтобы получить доступ к приложению «Справки БК», необходимо нажать на соответствующую ссылку, расположенную в конце списка, который находится в правой части страницы. В открывшемся окне вы найдете:
Также СПО «Справки БК» можно скачать на сайте президента РФ кремлин.ру (на него ведется переадресация и при запросе кремль.ру), перейдя по ссылке: http://kremlin.ru/structure/additional/12
Кроме того, существует обновленная версия программного продукта, которая носит название «Справка БК плюс». С его помощью можно не только выполнить декларирование доходов и расходов, но и осуществить сканирование информации, содержащейся в справках, а также ее дальнейшее хранение (такая возможность позволит облегчить работу кадровых служб предприятий).
Программа «Справки БК» является довольно простой в использовании и не требует наличия у пользователя особых навыков и умений. Однако, для того чтобы свести к нулю риск возникновения проблем и трудностей при работе с ПО, рассмотрим порядок его запуска, а также заполнения всех необходимых форм и полей.
Работа с программным продуктом ведется в следующей последовательности:
1. Устанавливаем программу на жесткий диск (для этого запускаем файл, скачанный с сайта госслужба.ру или кремлин.ру), после чего дважды щелкаем по ярлыку, появившемуся на рабочем столе. В открывшемся окне выбираем опцию:
2. Вносим информацию о госслужащем, который обязан отчитываться о своих доходах и затратах. Здесь потребуется указать:
После того, как необходимая информация будет указана, нажимаем на кнопку «Следующий раздел» (ее можно найти в нижней части экрана).
3. Заполняем сведения об имеющихся доходах (они могут быть получены как от основной деятельности, так и из других источников). Если доходы какого-то вида не были получены в отчетном году, заполнять поле не нужно – в нем по умолчанию стоит нулевое значение.
Переходим в следующий раздел.
4. Вносим информацию о затратах, которые были в отчетном периоде. На этой странице нужно указать затраты, понесенные на покупку земли и иной недвижимости, а также транспорта и ценных бумаг (если подобных денежных вложений не было, эту страницу можно не заполнять).
5. Вносим данные об имуществе, принадлежащем составителю справки на праве собственности.
Если такого имущества нет, страницу, опять же, пропускаем и переходим в следующий раздел.
6. Указываем информацию об имеющихся в собственности транспортных средствах (при их наличии).
7. Вносим информацию об имеющихся банковских счетах и вкладах, а также о валюте, в которой они открыты.
8. Перечисляем имеющиеся в наличии акции и иные ценные бумаги, а также указываем сведения об участии в коммерческих фондах и организациях.
9. Перечисляем объекты недвижимости, имеющиеся в пользовании (например, арендуемое жилье).
10. Указываем сведения об имеющихся обязательствах финансового характера: кредиты, заемы, ссуды.
При необходимости к готовой декларации можно прикрепить Приложения. Это можно сделать после внесения всей вышеперечисленной информации. Для этого на финальной стадии заполнения документа нужно нажать кнопку «Добавить», после чего на странице откроется окно загрузки файла. В нем можно указать имя этого файла, а также папку, в которой он хранится – программа автоматически загрузит его с компьютера или флешки и включит в состав готовой декларации.
После того, как все необходимые данные будут внесены в программу, обязательно нужно поставить галочку напротив фразы «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю» — она выделена красным цветом и не заметить ее просто невозможно.
Готовую справку можно сразу отправить на печать, нажав соответствующую кнопку на этой же странице. Перед печатью откроется окно предварительного просмотра, в котором будет представлена справка в готовом виде. Программа автоматически нанесет на бланк необходимые QR-коды, без которых справку попросту не примут в контролирующем органе.
Для того чтобы составить новую справку (как уже отмечалось ранее, отчитываться нужно не только о своих финансах, но и о движении денежных средств у супруги и детей, не достигших совершеннолетия), можно нажать на кнопку «Создать справку на родственника» (в выпадающем меню потребуется указать конкретного родственника, для которого будет составляться документ).
Несмотря на то, что существуют методические рекомендации по заполнению документа, а также по работе с программой, в ходе ее практической эксплуатации у пользователей (особенно начинающих) возникает немало вопросов. Сегодня мы ответим на наиболее популярные из них:
Решить эту проблему можно одним из следующих способов (стоит использовать их в той последовательности, в которой они указаны в списке):
Причиной появления непонятных символов при работе с программой является неверная кодировка. Исправить ее можно одним из следующих способов:
Если программа используется на компьютере с уже установленным ПО под названием BDE Administrator, необходимо выполнить следующие действия:
Формат.xsb является форматом хранения данных, по умолчанию используемым программой. Для того чтобы сохранить файл в этом формате необходимо зайти в меню «Файл» и нажать кнопку «Сохранить». В открывшемся окне вам потребуется указать имя сохраняемого файла, а также папку, в которой его можно будет найти.
После этого вы всегда сможете посмотреть сохраненные данные и, при необходимости, внести изменения.
В соответствии с положениями Федерального закона от 30.06.2016 № 224, который внес изменения в действующие Федеральные законы «О государственной гражданской службе РФ» и «О муниципальной службе в РФ», обязательным документом становится справка о сайтах для госслужащих, которую необходимо сдать до 1 апреля каждого года (а если гражданин устраивается на госслужбу, необходимо указать в такой справке информацию за три года, предшествующих году его трудоустройства).
В ней придется представить информацию о имеющихся у работника общедоступных сайтах, в том числе и страничках в социальных сетях.
Если Вам требуется помощь в заполнении справки БК, можете на нашем сайте. Мы с удовольствием поможем заполнить этот документ.
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:
Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике , для которого предназначается справка:
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.
