Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации входящей корреспонденции
Дата предъявления исполнительного документа
Исполнительный документ
Количество листов приложения
Наименование должника в соответствии с исполнительным документом
Наименование организации/ (Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу
Наименование организации/(Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу (представителя взыскателя)/судебного органа, предъявившего исполнительный документ/ номер и дата почтового уведомления
дата выдачи
наименование судебного органа
|
Банковские реквизиты (адрес) взыскателя |
Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб. |
Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа |
Дата вручения уведомления должнику |
Информация об источнике образования задолженности |
Запрос- требование |
уведомление о приостановлении операций по расходованию средств |
уведомление о возобновлении операций по расходованию средств |
|||||||
|
информация должника |
уточняющая информация должника (в случае изменения кода бюджетной классификации) |
|||||||||||||
|
Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа |
Исполнено |
Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа (при реорганизации органа Федерального казначейства) |
Приостановление исполнительного документа |
Возобновление исполнения исполнительного документа |
|||||||||||||||
|
с лицевого счета по учету бюджетных средств |
с лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности |
с иных счетов |
|||||||||||||||||
|
платежный документ |
платежный документ |
платежный документ |
уведомление (сопроводительное письмо)/ акт передачи |
||||||||||||||||
|
С пунктом 9 настоящего Порядка, указываются номер и дата судебного акта, отменившего исполнительный документ; С пунктом 13 настоящего Порядка, указывается дата и номер (для юридического лица) заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа. ** При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме сумма по последнему платежному документу выделяется жирным шрифтом. **Указывается один из следующих цифровых кодов категории взыскания: 1. Взыскание сумм за участие в вооруженных конфликтах. 2. Трудовые (служебные) споры; 3. Возврат средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации; 4. Взыскание суммы основного долга по неисполненному договору (контракту); 5. Взыскание неустойки (пени, штрафы и иные санкции) и убытков, причиненных неисполнением договоров (контрактов); 6. Взыскание в пользу арбитражных управляющих; 7. Взыскания, связанные с катастрофой на Чернобыльской АЭС; 8. Государственная пошлина; 9. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни и здоровью; 10. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда имуществу; 11. Иные взыскания. | |||||||||||||||||||
Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон), а также заявления взыскателей (их представителей) о возбуждении исполнительного производства регистрируются делопроизводителем в порядке, предусмотренном пп. 4 п. 48 Инструкции, путем присвоения уникальных регистрационных номеров, состоящих из индекса территориального органа, индекса структурного подразделения судебных приставов, порядкового номера по регистрационному журналу входящих документов (электронной базе данных).
Зарегистрированные исполнительные документы учитываются в Книге учета исполнительных документов под теми же регистрационными номерами.
По окончании календарного года не завершенные в делопроизводстве исполнительные документы подлежат перерегистрации в регистрационном журнале входящих документов (электронной базе данных).
Ежегодно заводится новая Книга учета исполнительных документов, в которую переносятся перерегистрированные исполнительные документы. Во вновь заведенной Книге учета исполнительных документов после нового присвоенного номера через косую черту помещаются регистрационный номер и год из Книги учета исполнительных документов прошлого года. В Книге учета исполнительных документов прошлого года делается отметка о перерегистрации.
При электронной регистрации исполнительных документов делопроизводитель ежедневно распечатывает, заверяет своей подписью и помещает в дело учета исполнительных документов перечень зарегистрированных в течение дня документов. Ведение дела учета исполнительных документов еженедельно проверяется начальником районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старшим судебным приставом, о чем им после последней регистрационной записи вносится отметка о результатах проверки: "Правильность и достоверность регистрационного учета проверена..." с указанием даты проверки, должности, инициалов и фамилии, личной подписи проверяющего.
Дело учета исполнительных документов, формируемое указанным способом, ведется при электронной регистрации вместо Книги учета исполнительных документов.
168. По каждому участку (территории) приставом ведется Зональная книга учета исполнительных производств.
Каждому участку (территории) присваивается индивидуальный зональный индекс. При переводе пристава на другой участок (территорию) индивидуальный зональный индекс сохраняется за участком (территорией).
В Зональной книге учета исполнительных производств указываются фамилия, инициалы пристава, зональный индекс его участка (территории).
169. По каждому исполнительному документу делопроизводителем заводится номенклатурное дело "Исполнительное производство", которое не позднее следующего дня после регистрации исполнительного документа, а по исполнительным документам, требующим немедленного исполнения, - в день поступления передается приставу в соответствии с распределением по зональному принципу.
При получении исполнительного документа с заявлением взыскателя (их законных представителей) пристав ставит свою подпись в Книге учета исполнительных документов.
170. Для учета сводных исполнительных производств в структурном подразделении территориального органа ФССП России делопроизводителем ведется Книга учета сводных исполнительных производств.
Сводному исполнительному производству присваивается один регистрационный номер (номер первого исполнительного производства в составе сводного). Номер сводного исполнительного производства должен заканчиваться заглавной буквой "С".
Пристав составляет реестр взыскателей, который помещается в дело сводного исполнительного производства.
171. Запросы , оформляемые по установленной форме, по исполнительным производствам с требованиями имущественного характера направляются в органы, осуществляющие государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, в банки и иные кредитные организации, иные органы, а также лицам, осуществляющим учет прав на ценные бумаги, с письменного разрешения старшего судебного пристава.
Запросы по исполнительным производствам с требованиями неимущественного характера оформляются с учетом специфики исполнительного документа.
Запросы в регистрирующие органы направляются не позднее двух дней после истечения срока для добровольного исполнения должником требований исполнительного документа.
172. Обращения сторон исполнительного производства, оформленные в письменном виде, регистрируются делопроизводителем в порядке, предусмотренном п. 88 Инструкции, и помещаются в исполнительное производство с приложением копий ответов на них.
Рассмотрение обращений граждан, не связанных с исполнительным производством, осуществляется в соответствии с положениями раздела V Инструкции. Такие обращения формируются в отдельное номенклатурное дело.
173. Листы в книгах учета должны быть пронумерованы и прошиты. Запись о количестве листов заверяется подписью начальника районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старшего судебного пристава и оттиском печати этого отдела.
Все записи в книгах учета должны быть разборчивыми, без сокращений. Подчистки и записи карандашом не допускаются.
При необходимости исключения неправильной записи она зачеркивается, рядом ставится подпись с расшифровкой фамилии и инициалов лица, исключившего неправильную запись, а также указываются дата, основание исправления и порядковый номер правильной записи.
Правильная запись помещается после всех записей с указанием номера страницы и порядкового номера исключенной записи.
174. Все книги учета включаются в номенклатуру дел структурного подразделения территориального органа ФССП России в качестве номенклатурных дел.
Приказом Федерального казначейства от 29 октября 2010 г. N 14н в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2012 г.
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации входящей корреспонденции
Дата предъявления исполнительного документа
Количество листов приложения
Наименование должника в соответствии с исполнительным документом
Наименование организации/ (Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу
Наименование организации/(Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу (представителя взыскателя)/судебного органа, предъявившего исполнительный документ/ номер и дата почтового уведомления
наименование судебного органа
Банковские реквизиты (адрес) взыскателя
Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.
Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа
Дата вручения уведомления должнику
Информация об источнике образования задолженности
уведомление о приостановлении операций по расходованию средств
уведомление о возобновлении операций по расходованию средств
уточняющая информация должника (в случае изменения кода бюджетной классификации)
Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа
Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа (при реорганизации органа Федерального казначейства)
Приостановление исполнительного документа
Возобновление исполнения исполнительного документа
с лицевого счета по учету бюджетных средств
с лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности
уведомление (сопроводительное письмо)/ акт передачи
причина возврата*/ передача
наименование документа и судебного органа, его выдавшего (дата, номер)
наименование дата поступления в орган Федерального казначейства документа и судебного органа, его выдавшего, номер и дата
дата поступления в орган Федерального казначейства
* При возврате исполнительного документа в соответствии:
— с пунктом 2, подпунктом 2.1 настоящего Порядка, указываются основания для возврата исполнительного документа, определенные пунктом 3, подпунктом 3.1 статьи 242.1 Кодекса;
— с пунктом 8 настоящего Порядка при исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, указывается номер и дата сопроводительного письма должника;
— с пунктом 9 настоящего Порядка, указываются номер и дата судебного акта, отменившего исполнительный документ;
— с пунктом 13 настоящего Порядка, указывается дата и номер (для юридического лица) заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа.
** При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме сумма по последнему платежному документу выделяется жирным шрифтом.
Нумерация сносок приводится в соответствии с изменениями
**Указывается один из следующих цифровых кодов категории взыскания:
1. Взыскание сумм за участие в вооруженных конфликтах.
2. Трудовые (служебные) споры;
3. Возврат средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
4. Взыскание суммы основного долга по неисполненному договору (контракту);
5. Взыскание неустойки (пени, штрафы и иные санкции) и убытков, причиненных неисполнением договоров (контрактов);
6. Взыскание в пользу арбитражных управляющих;
7. Взыскания, связанные с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
8. Государственная пошлина;
9. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни и здоровью;
10. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда имуществу;
В исполнительном документе, как правило, указывается лишь общая сумма долга должника. Размер удержаний с зарплаты должника определяет судебный пристав-исполнитель. Бухгалтеру нужно перенести эту информацию в журнал и ежемесячно удерживать часть зарплаты должника в соответствии с установленным размером удержаний, пока не будет уплачена общая сумма долга, указанная в исполнительном документе. Вместе с тем, стоит помнить, что Трудовой кодекс РФ ограничивает размер удержаний. По общему правилу он не может превышать 20% от зарплаты, исчисленной после уплаты налогов. Взыскание по нескольким исполнительным листам не может превышать 50% от зарплаты (абз. 1 и 2 ст. 138 ТК РФ). Но из этих правил есть исключение: по одному исполнительному листу могут взыскиваться до 70% от зарплаты при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей; возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица; возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца; возмещении ущерба, причиненного преступлением (абз. 3 ст. 138 ТК РФ). Если в документе от судебного пристава указан размер удержаний, который превышает установленные законом ограничения, организация не имеет права не исполнять требования судебного пристава, ссылаясь на их неправомерность. Вместе с тем, можно посоветовать сотруднику-должнику оспорить незаконные действия судебного пристава.
Средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников – это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ). Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ осуществляется за счет средств работодателя. Кроме того, на указанные цели могут быть направлены также средства ФСС. В каких случаях это возможно и каков порядок приобретения СИЗ за счет средств фонда, расскажем в статье.
На сайте Федерального казначейства появилась информация, посвященная результатам принятия бухгалтерской (бюджетной) отчетности по итогам 2017 года, в которой особое место отведено анализу типовых нарушений и ошибок, выявленных работниками Федерального казначейства в ходе камеральной проверки отчетных форм. На наш взгляд, данная информация будет небезынтересна как ревизорам, так и бухгалтерам, поэтому мы посчитали необходимым обсудить ее с вами.
Вправе ли работодатель указать в локальных нормативных документах учреждения на обязанность сотрудников вести себя на работе тактично? Можно ли привлечь сотрудника к ответственности за нетактичное поведение – наложить дисциплинарное взыскание или снизить размер премии?
Федеральным законом от 03.08.2018 № 302‑ФЗ внесены значительные изменения в правила проведения налоговых проверок. Новшества применяются с 03.09.2018. Рассмотрим их подробнее.
Согласно действующему законодательству все организации и индивидуальные предприниматели, которые используют в коммерческой деятельности объекты, негативно влияющие на окружающую среду, должны за это платить (плата за НВОС). Обязанность вносить данный платеж возникает независимо от режима налогообложения и от того, находится ли объект в собственности. Освобождены от этой обязанности только так называемые офисные компании. Как получить соответствующее освобождение? Как учесть плату за НВОС в налоговом учете в отсутствие освобождения? Обо всем этом поговорим в рамках данного материала.
Общее количество удержаний из заработной платы, как форма взыскания с работника организации, могут быть всего двух видов. Первую категорию определяет руководитель организации, конечно же, в рамках действующего законодательства. Причем работодатель вправе уменьшать штрафные санкции или вовсе простить должника.
Уважаемые читатели!
Важно! Проблемы, связанные со взысканием, относятся к категории сложных дел. Проконсультируйтесь бесплатно со специалистами нашего «Правового Центра»
Касательно второй категории – здесь работодатель бессилен что-либо предпринять. В данном случае удержание осуществляется на основании соответствующих исполнительных документов, вошедших в силу после определения судебным органом вины должника. Как следствие, чтобы осуществлять должное хранение, а также контроль над движением исполнительных листов, необходимо завести журнал (книгу или карточку) регистрации и учета документов.
Важно! Взыскания с должника работодателем, или контролирующим эту процедуру сотрудником организации можно осуществлять на основании оригинальных документов, а также дубликатов, имеющих юридическую силу. Копии не являются основанием для процедуры и могут быть отосланы обратно.
Собственно, такая книга, даже без напоминания о том, что ее настоятельно рекомендуют завести в любой организации, облегчает контроль над движением актов (поступление, выбытие), а также упрощает процесс хранения. Преимущества книги с решениями очевидны:
Как найти судебный приказ по номеру?
Какой-либо установленной формы такой учетной книги законодательством РФ не предусмотрено. Конечно же, в Приложении к Постановлению Правительства РФ за №579 от 31 августа 2008 года предлагается форма учетного журнала.
Однако для работодателя этот пример оформления бесполезен – на практике применить его не получится. Данная форма учетной карточки предназначена для фиксации и бланков актов, хранящихся непосредственно в судах. Поэтому делопроизводитель может сам разработать форму карточки или скачать образец журнала из интернета.
Важно! Сохранность исполнительных актов – обязанность работодателя. Поэтому, поступить правильно в этом случае – назначить сотрудника предприятия (например, кадровика или бухгалтера) ответственным лицом за регистрацию и хранение документов.
Помимо возврата копии, о которой упоминалось выше, работодатель вправе не вносить решение в карточку учета исполнительного документа с оплатами долговых обязательств, а вернуть документ, если:
В ситуации, когда должник увольняется, ответственное лицо осуществляет возврат документа не позднее следующего рабочего дня после факта ухода сотрудника, выплачивающего, например, алименты, с занимаемой должности.
В соответствии с параграфом 4 статьи 98 Федерального закона №229 в этот срок также необходимо уведомить приставов и взыскательную сторону об увольнении должника, обозначив в сообщении сумму осуществленных взносов.
Обязательная регистрация исполнительных актов об удержании алиментов в журнале подкреплена законодательством – параграф 1 Приложения 1 к Методическим пособиям, ФЗ №01-16, который утвердил ФССП РФ 19 июня 2012 года. Согласно параграфам 1 и 2 статьи 138 Трудового кодекса РФ удержание с заработной платы по нескольким исполнительным актам не может быть больше 50% от общей суммы доходов должника. Однако, в параграфе 3 того же закона перечислены ситуации, когда размер взимаемой суммы по одному документу может быть 70% от оклада сотрудника.
Вот некоторые из них:
Работодатель или ответственное лицо в рамках ФЗ №229 статьи 98 обязан взыскивать указанную в исполнительном акте сумму со своего сотрудника. Взимание суммы долга происходит с чистого дохода должника – то есть, после уплаты НДФЛ, что оговаривается в параграфе 1 статьи 99 ФЗ №229.
Важно! Статья 459 Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ за №558 от 25 августа 2010 года, обязывает хранить журнал регистрации и учета в течение 5 лет.
Несколько слов о том, с каких доходов удержание не осуществляется. Нельзя взять деньги в пользу взыскательной стороны со следующих доходов:
Если возникают вопросы по теме статьи, задайте их в комментариях либо дежурному юристу сайта. Также звоните по указанным телефонам. Мы обязательно ответим и поможем.
Внутри организации происходит постоянное движение документов. В среднем 80% документов требуют исполнения и регистрации. Как правильно произвести регистрацию исполнительных листов, рассказывается в настоящей статье.
Типовые сроки регистрации исполнительных документов составляют:
Вы можете разработать свой перечень деловых бумаг с типовыми сроками регистрации для коммерческой организации. В него включите самые распространенные документы организации. Перечень зафиксируйте в приложении к Инструкции по делопроизводству или приказе по организации.
Деловая бумага может иметь индивидуальный срок исполнения . Чаще всего индивидуальный период регистрации применяют к внутренним организационно-распорядительным документам – приказам, распоряжениям, протоколам и т. д. В этих документах руководитель фиксирует срок регистрации в тексте деловой бумаги.
Документы с типовыми сроками исполнения поставьте на контроль во время их регистрации.
По правилам делопроизводства период регистрации деловой бумаги считают в календарных днях (см. ГСДОУ п. 3.3.1). В рабочих днях период регистрации считают, только если об этом прямо сказано в резолюции или тексте.
Подготовить ответ в течение 10 рабочих дней.
18.10.2017 А.В. Краснов
Таким образом, последний день срока исполнения документа – 31.10.2017.
Срок исполнения для входящего документа считайте с даты, когда он поступил в организацию. Срок регистрации для внутренней бумаги – с даты, когда его подписали или утвердили. Оперативно передавайте документ исполнителям в самые короткие сроки – в день поступления или на следующий день, если документ поступил в нерабочее время. Срочные документы передавайте исполнителям незамедлительно.
Определяя срок исполнения документа, учитывайте следующие нюансы:
Срок – 30.10.2017
20.10.2017 Е.Г. Щетинин
Таким образом, поручение нужно исполнить до 18.00 30.10.2017.
Подготовить доклад в течение 5 дней.
09.10.2017 А.В. Петров
Таким образом, первый день исполнения поручения – 09.10.2017; последний день – 13.10.2017.
Начальникам структурных подразделений предоставить протоколы совещаний по 18.10.2017.
Таким образом, протоколы нужно предоставить до 18.00 18.10.2017.
Подготовить презентацию к семинару не позднее 23.10.2017.
Таким образом, последний день исполнения поручения – 23.10.2017.
Бумага поступила в организацию 18.10.2017. Таким образом, первый день срока исполнения документа – 18.10.2017; последний день – 20.10.2017.
Бумага поступила в организацию 18.10.2017. Таким образом, первый день срока исполнения документа – 18.10.2017; последний день – 27.10.2017.
Представить информацию до 29.10.2017
29.10.2017 – выходной день, поэтому последний день срока исполнения – 27.10.2017.
Как отправить исполненные документы в другую организацию
Если результат исполнения деловой бумаги вы отправляете в другую организацию, учитывайте способ доставки. Если бумаги отправлена с нарочным, успейте до конца рабочего дня получить подпись о приеме с указанием должности получателя и даты доставки. Когда вы используете Почту России или курьерскую службу , отправить документы нужно до 24 часов последнего дня срока исполнения. Чтобы подтвердить, что документ исполнен во время, сохраните реестры почтовых отправлений и квитанцию об отправке.
Типовой период исполнения деловой бумаги можно изменить, только приняв документ, в котором будет закреплен новый срок исполнения. В этом случае организация может внести изменения в Инструкцию по делопроизводству или приказ.
Индивидуальный период исполнения деловой бумаги может изменить только руководитель, который его установил. Для этого ответственный исполнитель должен представить руководителю мотивированную просьбу продлить период исполнения деловой бумаги. Сделать это нужно не позднее трех дней. Мотивированную просьбу оформляют служебной запиской , которая подписана начальником структурного подразделения – исполнителя и зарегистрирована.
В служебной записке указывают объективные причины, по которым меняется период исполнения деловой бумаги: болезнь исполнителя, поломка оргтехники и т. п. На ее основании руководитель принимает решение об изменении времени или оставляет первоначальный период. Если время меняется, исполнитель информирует вас об этом. Вы должны изменить срок исполнения в журнале регистрации или регистрационной карточке.
Если период исполнения деловой бумаги нарушен, запросите объяснительную записку у начальника структурного подразделения, в котором допустили нарушение. Доложите о нарушении руководителю организации и представьте полученное объяснение. Руководитель решит, есть ли виновные и какие меры ответственности применить: сделать замечание, объявить выговор и т. п.
Законодательством не регламентирована единая стандартная форма фиксации исполнительных листов. Теоретически, можно было бы использовать форму, которая дается в приложении к постановлению Правительства РФ от 31.07.2008 № 579. Однако использование ее работодателем влечет за собой ряд сложностей. Дело в том, что указанная форма предназначена для производства учета исполнительных листов, находящихся на хранении в судебных органах.
В таком случае, при отсутствии единой формы учета можно поступить следующим образом:
осуществлять учет исполнительных листов в Журнале входящей корреспонденции . Применение данного варианта влечет неудобство с точки зрения осуществления контроля движения исполнительных листов, поскольку в данном журнале проходят регистрацию все входящие бумаги предприятия. Однако, если вы решили использовать этот способ, следите за тем, чтобы на регистрируемой бумаге был сделан оттиск штампа «Вх. № ____ от ____», который содержит регистрационный индекс и дату поступления бумаги;
осуществить самостоятельную разработку журнала;
взять основу форму, предложенную ниже.
Журнал учета исполнительных листов хранится не менее 5 лет.
Образец Журнала учета исполнительных листов приведен ниже.
И регистрации поступающих в организацию исполнительных документов. Исполнительные листы регистрация, нужен ли приказ для бухгалтера. Конкретная регистрация исполнительных листов не утверждена, то есть типовой формы журнала просто нет. Журнал учета движения исполнительных документов. Взыскание по нескольким исполнительным листам не может превышать 50 от зарплаты абз.1 и 2 ст.138 ТК РФ. Журнал регистрации исполнительных листов: вариант составления. Журнал регистрации документов образец. Солидный поток. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного. Книга учёта.
Исполнительных листов. Журнал учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам. Журнал учета и регистрации. Судебный пристав исполнитель, его зональный индекс. Образец журнала регистрации документов на уплату алиментов. Форма журнала регистрации исполнительных листов установлена именно. Журнал регистрации исполнительных листов.5 лет. Вы можете скачать заполненный образец журнала учета движения исполнительных документов или пустой бланк журнала учета движения. Скачать образец бесплатно. В образец номенклатуры дел включены документы, образующиеся в. После. Взыскатель, его адрес. Журнал учета и регистрации исполнительных документов.
ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ. Образец заполнения журнала регистрации больничных листов, срок. Взыскание по нескольким исполнительным листам не может превышать 50 от зарплаты абз.1 и 2 ст.138 ТК РФ. Образец. Журнал регистрации исполнительных документов на уплату. Лена Лахтина автор вопроса 25 баллов, г. Балаково. Книга регистрации ИЛ. Скачано: раза. Журналы регистрации чего бы то ни было обычно принято прошивать. У нас вы можете скачать образец бланка журнал учета.
Форма журнала регистрации исполнительных листов установлена именно. Карточек исполнительных листов Скачать форму журнала исполнительных листов. Журнал учета исполнительных листов, поступивших на предприятие для взыскания задолженности. Журнал учета исполнительных документов переданных судебным. Журнал регистрации. Приложение 1. К Порядку ведения учета. И осуществления хранения. Типовая форма для. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации. Предмет исполнения. Уведомление о возврате исполнительного листа. Скачать ПРИКАЗ Минфина РФ от 36н ред от ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ.
журнал учета и регистрации исполнительных документов.
книга учета исполнительных документов скачать.
журнал регистрации исполнительных листов по алиментам.
журнал регистрации исполнительных документов на уплату алиментов.
книга учета исполнительных листов о взыскании алиментов.
журнал учета движения исполнительных документов.
учет исполнительных листов в бухгалтерии.
порядок удержания по исполнительному листу
Статья написана по материалам сайтов: base.garant.ru, www.pravcons.ru, propristavov.ru, www.sekretariat.ru, anuzaned.webnode.ru.
Ч аще всего организация получает исполнительные листы, обращенные к ее работникам (на выплату алиментов, административных штрафов и др.), для исполнения которых бухгалтерии необходимо осуществить удержания из их заработной платы. Гораздо реже организация получает исполнительные листы, обращенные к ней самой , - их «отработкой» обычно сначала занимается юридическая служба, которая и ведет судебные тяжбы. Ведь, говоря обычным языком, исполнительный лист является результатом проигранного в суде дела.
Исполнительный лист оформляется судом после вступления судебного акта в законную силу. Это правоустанавливающий документ, возникающий в процессе специального исполнительного производства, которое регламентируется Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», Гражданским процессуальным и Арбитражным процессуальным кодексами РФ, Кодексом административного судопроизводства РФ.
Исполнительный лист поступает в статусе «входящего» документа лично от взыскателя или по доверенности от его представителя, от судебного пристава или из соответствующего суда по почте или по информационно-телекоммуникационным каналам в электронной форме (тогда он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью соответствующего суда).
Если в организации разрабатывается Перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства (как одно из приложений к Инструкции по делопроизводству), то исполнительные листы всегда в него включаются.
Общий алгоритм ваших действий может быть следующим:
1. Нужно решить, кто что делает.
В порядке взаимодействия службы делопроизводства с другими подразделениями, прежде всего с бухгалтерией и юридической службой, решается вопрос, какое подразделение принимает , а какие подразделения регистрируют исполнительные документы, контролируют сроки исполнения и обеспечивают хранение после их исполнения в течение установленных сроков.
Разделение обязанностей доводится до сведения первого руководителя организации, а при необходимости разрабатывается краткий Регламент взаимодействия подразделений организации в процессе работы с исполнительными документами , поскольку административная ответственность (и возможные штрафы) за нарушение требований законодательства в работе с исполнительными документами возлагается на руководителя организации.
2. Прием документа и его регистрация - не одно и то же. По общему правилу, второе может происходить на следующий день после первого. Хотя с исполнительными документами так «затягивать» не стоит.
Специалистам службы делопроизводства сложно грамотно проверить подлинность исполнительного документа, а также документы, удостоверяющие личность и полномочия представившего его лица. Поэтому в средних и крупных компаниях функция взаимодействия с внешними взыскателями возлагается на юридическую службу или специально уполномоченного сотрудника службы безопасности , что вполне обоснованно. Именно эти специалисты, действуя более осознанно, и должны иметь право удостоверить (подписать) отметку о получении исполнительного листа. Кроме даты (что стандартно для такой отметки) в ней может указываться время, поскольку у исполнительных документов может быть срок немедленного исполнения.
Пример 1
Свернуть Показать
Только в маленьких организациях (где на безрыбье и рак - щука) это стоит возлагать на секретаря или службу делопроизводства. Если документ принимает не то подразделение, которое его потом регистрирует в журнале учета, то «принимающий» может его фиксировать в простом Реестре (или списке) , с обозначением даты и времени получения, наименования и других элементарных идентифицирующих реквизитов (но не в Журнале регистрации входящей корреспонденции).
3. Передача документа в бухгалтерию, которая будет его исполнять.
Специально уполномоченный на прием таких документов сотрудник (или служба делопроизводства / секретарь) передает полученные исполнительные документы работников в бухгалтерию организации в день получения (лучше - под расписку в том же Реестре, где зафиксирована дата получения). В номенклатуре дел «принимающей» службы дело с такими реестрами фиксируется как переходящее, а срок его хранения можно установить в 5 лет как у самих исполнительных листов (см. ст. 416 в Перечне):
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558)
В крупных организациях полученные исполнительные документы предварительно может рассматривать один из руководителей организации или начальник юридической службы . И в бухгалтерию исполнительные документы потом передаются с соответствующими указаниями руководства по исполнению. Тогда такое дополнительное блуждание документа внутри организации можно фиксировать все в том же Реестре приема таких документов.
4. Бухгалтерия регистрирует полученный исполнительный лист в Журнале регистрации исполнительных документов в день получения (или в крайнем случае не позднее следующего рабочего дня) , см. Пример 2. Журнал в обязательном порядке прошивается, листы нумеруются, на месте скрепления наклеивается лист с заверительной надписью, которая подписывается руководителем организации или главным бухгалтером и удостоверяется печатью. В небольших организациях и при отсутствии печати (что должно быть зафиксировано в уставе организации) заверительную надпись удостоверяют двумя подписями: руководителя организации и бухгалтера.
Принятые и зарегистрированные исполнительные документы и Журнал их регистрации включаются в номенклатуру дел бухгалтерии и тоже являются переходящими делами. Журналы регистрации исполнительных листов имеют срок хранения 5 лет по ст. 459 о) Перечня, фрагмент которого приведен ранее.
После регистрации исполнительного документа бухгалтерия обязана направить судебному приставу обратное уведомление о получении документов. Кредитные организации обязаны немедленно взыскивать денежные средства по исполнительным документам и информировать об этом в течение 3 дней со дня исполнения (в силу ч. 5 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).
Остальные организации тоже должны действовать оперативно. Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего обратного уведомления, он может прийти с проверкой.
В уведомлении указываются входящие номер и дата исполнительного документа, телефон организации, ставятся подпись бухгалтера и печать (при наличии). Такой порядок описан, например, в разделе I приложения I к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов (утв. ФССП России 19.06.2012 № 01-16).
Если исполнительные документы поступают из судов в электронном виде (после арбитражного процесса), то в зависимости от технологической оснащенности организации они могут быть после проверки усиленной квалифицированной электронной подписи зарегистрированы в применяемой информационной системе в электронном виде, а могут быть и распечатаны, заверены службой делопроизводства как бумажные копии электронных документов и переданы на регистрацию в бухгалтерию.
Распределение ролей в описанном алгоритме может быть и иным. Мы описали оптимальный вариант, объяснив, почему стоит делать именно так.
Согласно пункту I приложения 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России от 19.06.2012 № 01-16 , поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа нужно регистрировать в специальном журнале.
Как правило, регистрация однотипных документов производится в соответствующих журналах (книгах).
Форма журнала может быть как унифицированной, разработанной для конкретного вида документов, например журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), так и произвольной.
Образец журнала регистрации документов на уплату алиментов
Конкретная регистрация исполнительных листов не утверждена, то есть типовой формы журнала просто нет.
По идее можно использовать для этой цели форму, приведенную в приложении к постановлению Правительства РФ от 31.07.2008 № 579 . Однако у работодателя применить ее не получится. Эта форма предназначена для регистрации бланков исполнительных листов, которые хранятся в судах.
В отсутствие унифицированной формы вы можете:
Регистрировать исполнительные листы в журнале входящей корреспонденции. Но этот вариант неудобен для контроля их движения. Ведь в журнале входящей корреспонденции регистрируются все поступающие на предприятие документы. Этот журнал хранится в секретариате. Бухгалтеру будет сложно отслеживать движение исполнительных листов.
Если вы все же решите воспользоваться этим способом, не забудьте на регистрируемом документе проставить штамп «Вх. № ____ от ____», содержащий регистрационный индекс и дату поступления документа;
Разработать форму журнала самостоятельно;
Воспользоваться формой, предложенной выше.
Хранить журнал регистрации исполнительных листов нужно не менее пяти лет (п. «о» ст. 459 Перечня, утвержденного
