Нередко работники после увольнения приносят больничные листки прежнему работодателю. Тот отказывается оплачивать период временной нетрудоспособности, ссылаясь на то, что работник больше у него не трудится. Однако обоснована ли позиция работодателя? Далеко не всегда. Да, с больничными после увольнения иногда возникают ситуации, когда не совсем ясно, какое количество дней оплатить. Может, стоит и вовсе отказать? В консультации мы рассмотрим самые распространенные ошибки работодателей, которые столкнулись с вопросом об оплате по больничным уволенных.
Основными нормативными актами, регулирующими правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, являются федеральные законы:
– Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
– Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).
Этими и иными нормативными актами в данной области определен круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, и виды предоставляемого им обязательного страхового обеспечения, а также установлены права и обязанности субъектов обязательного социального страхования и определены условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности следующих случаев:
утрата трудоспособности из-за заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;
необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
карантин застрахованного лица, а также карантин ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
долечивание в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.
Частью 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ определено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (ч. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
В силу ч. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности) либо территориальным органом страховщика в случаях, указанных в ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
Как ясно из предыдущего раздела, работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности бывшему работнику, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования.
Причем необходимость оплаты не зависит от основания увольнения сотрудника: на пособие вправе рассчитывать и уволившийся по собственному желанию, и уволенный за дисциплинарный проступок.
Наличие у работодателя обязанности оплатить больничный подтверждает и судебная практика. Например, Московский городской суд рассматривал апелляционную жалобу работника на решение районного суда, отказавшего во взыскании пособия по временной нетрудоспособности. Свое решение суд обосновывал тем, что работник не представил доказательств передачи больничного работодателю, а также его отказа оплачивать больничный. Однако при рассмотрении дела апелляционной инстанцией было установлено, что работник уволился 30.04.2015, листки нетрудоспособности со 02.05.2015 по 10.08.2015 в августе 2015 года передал главному бухгалтеру работодателя, о чем имеется справка за ее подписью. А вот доказательств оплаты этих листков до судебного разбирательства работодатель не представил. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности так и не было выплачено, городской суд удовлетворил требования работника и взыскал невыплаченное пособие (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.07.2016 по делу № 33-22374/16).
Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.
То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.
По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.
Если работник открыл больничный до увольнения, оплата времени нетрудоспособности осуществляется из расчета названных процентов. Если же больничный открыт в течение 30 дней с момента увольнения, пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка.
Сделаем вывод: нельзя начислить разное пособие за дни болезни до и после увольнения. Например, работник со страховым стажем 15 лет уволился по собственному желанию 22 марта. В этот же день ему открыт . Все дни временной нетрудоспособности должны быть оплачены исходя из 100% среднего заработка. Будет ошибкой оплатить последний рабочий день в размере 100% среднего заработка, а последующие – 60%.
Обратите внимание: работодатель не обязан оплачивать больничный, если работник обратился к нему с соответствующей просьбой по истечении полугода после закрытия листка (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). Например, уволенный 20.12.2016 работник 10.01.2017 заболел и ему был выдан листок временной нетрудоспособности на 3 дня. За выплатой пособия бывший работник вправе обратиться до 13.07.2017. Если он предъявит листок позже этой даты, можете смело отказывать в выплате пособия. Данная позиция поддерживается и судебной практикой (см., например, апелляционные определения Московского городского суда от 06.12.2016 по делу № 33-49232/2016 , Новосибирского областного суда от 28.06.2016 № 33-6004/2016).
Этот вопрос возникает в связи с тем, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением дата увольнения и последний рабочий день не совпадают.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
В последний день работы работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произвести с ним окончательный расчет (ст. 80 ТК РФ).
В силу ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Тогда днем увольнения считается последний день отпуска. Однако оформить и выдать окончательный расчет в этом случае работодатель обязан в последний рабочий день перед отпуском.
По мнению Роструда, высказанному в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1, при использовании отпуска с последующим увольнением фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. При этом ведомство пояснило, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 Трудового кодекса), отпуск на число дней болезни не продлевается .
Таким образом, возможны две ситуации:
1. Работник откроет больничный до даты увольнения, то есть последнего дня отпуска. В таком случае работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности в общем порядке – в зависимости от страхового стажа работника, за все календарные дни болезни.
2. Работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после окончания отпуска. В таком случае работодатель тоже обязан выплатить пособие, однако рассчитать его необходимо, исходя из 60% среднего заработка.
Приведем пример из судебной практики.
Работница находилась в отпуске с последующим увольнением с 21 июля по 23 сентября. Она 23.08.2014, в период отпуска, получила травму, что подтверждается листками нетрудоспособности. Работница обратилась к работодателю с просьбой оплатить больничный, однако получила отказ.
Отказ оплаты больничных листов обоснован тем, что работница получила их по истечении 30 дней с момента увольнения: последний рабочий день – 18 июля, а больничный – от 23 августа.
Районный суд удовлетворил требования и взыскал с работодателя оплату листков временной нетрудоспособности. Однако апелляционная инстанция отменила данное решение, указав, что поскольку последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, – 18 июля, именно с этого дня начинается течение предусмотренного ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ срока для предъявления листка нетрудоспособности к оплате работодателем.
ВС РФ, рассматривая жалобу, поданную работницей, указал на ошибочность выводов апелляционной инстанции и отменил ее решение, обосновав это так. Из положений Закона № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 84, ч. 2 ст. 127, 183 ТК РФ следует, что работник, состоящий в трудовых отношениях по трудовому договору, на весь период работы до дня увольнения является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ при использовании отпуска с последующим увольнением днем увольнения работника считается последний день отпуска. Значит, он является и днем прекращения трудовых отношений. То есть моментом их прекращения и началом течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, является последний день отпуска работника. Поэтому больничный подлежит оплате (Определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).
Согласно ст. 183 ТК РФ работодатель выплачивает работнику при его временной нетрудоспособности пособие в соответствии с федеральными законами.
В силу ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми работник получил доход – зарплату, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.
То есть пособие по временной нетрудоспособности и НДФЛ – две разные суммы, рассчитываемые и выплачиваемые (перечисляемые) разным получателям. Но иногда работодатели считают, что могут одни суммы зачесть в счет других. Таких ситуаций в судебной практике рассмотрено немало.
Работник уволился по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. При увольнении ему была выплачена зарплата, а листок временной нетрудоспособности не был оплачен. Работник обратился в суд.
Районный суд, отказывая в удовлетворении требования об оплате больничного, исходил из того, что при окончательном расчете с истца не был удержан НДФЛ и сумма оплаты листка нетрудоспособности была зачтена как НДФЛ. Однако апелляционная инстанция не согласилась с таким решением: сумма, подлежащая выплате как пособие по временной нетрудоспособности, была удержана с истца в счет НДФЛ, а это противоречит положениям ст. 137 ТК РФ. Так поступать было нельзя (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.08.2015 по делу № 33-29619/2015).
Нередко работники после увольнения берут больничные по уходу за детьми или больными членами семьи. Подлежит ли оплате такой больничный, предъявленный в течение 30 дней с момента увольнения?
Здесь мнения специалистов расходятся.
Одни полагают, что такой больничный работодатель не обязан оплачивать. Свою позицию они обосновывают п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, согласно которой в течение трудовой или иной деятельности гарантируется обеспечение пособием по временной нетрудоспособности при наступлении случаев, указанных в ч. 1 данной статьи (заболевание или травма работника, необходимость осуществления ухода за больным членом семьи, долечивания и пр.). А вот после увольнения – лишь в случаях, когда заболевание или травма наступили у самого бывшего работника. У этой позиции есть подтверждения и в судебной практике. Так, Московский городской суд в Определении от 16.04.2012 по делу № 33-10259 отмечал, что закон разделяет пособия, уплачиваемые в связи с утратой трудоспособности самим работником (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ), и иные пособия, названные в данной норме права. Поэтому после расторжения трудового договора выплата пособия допускается только в случае наличия у самого работника заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.
Другие специалисты считают, что если работник после увольнения в течение 30 дней представит больничный, например, по уходу за ребенком, пособие подлежит выплате. Свою позицию они также обосновывают п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ: в ней сказано, что работник может обратиться за выплатой пособия как во время работы, так и в течение 30 дней с момента увольнения. И у этой точки зрения тоже есть подтверждения в судебной практике. В частности, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу № 33-2420/2014 указал: из Закона № 255-ФЗ следует, что уволившаяся работница вправе была требовать оплаты листка нетрудоспособности у работодателя при наступлении страхового случая, в том числе в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, в пределах 30 дней с момента увольнения.
К сожалению, судебная практика не слишком обширна. Но мы все-таки склоняемся к первой позиции и, исходя из буквального толкования п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, считаем, что оплате подлежит лишь больничный лист, выданный в отношении самого уволенного.
Как видим, вопросов в ситуации с больничными уволенных работников немало. Более того, в Законе № 255-ФЗ используются фразы, позволяющие по-разному истолковать его нормы (как в случае с п. 2ст. 5). Тем не менее нужно запомнить три вещи. Первая: уволенный вправе получить пособие по временной нетрудоспособности, больничный лист по которой выдан в границах 30-дневного срока после увольнения. Вторая: такой больничный оплачивается в размере 60% среднего заработка. Но если больничный открыт в день увольнения или чуть раньше и длился после расторжения трудового договора, он должен быть оплачен в зависимости от страхового стажа бывшего работника. Ну и третья: работодатель должен выплачивать пособие лишь при нетрудоспособности самого уволенного, больничный лист по уходу за ребенком и прочие причины для выдачи больничного не имеют того же значения.
Как происходит оплата больничного листа после увольнения, кто ее должен осуществлять, размеры и основные условия получения? Эти и некоторые другие вопросы могут интересовать многих уволившихся работников предприятия, которые до устройства на новое место успели заболеть.
Больничный после увольнения оплачивается, если он открыт в течение 30 календарных дней с даты увольнения.
Любой работник компании, уплачивающей страховые взносы в ФСС РФ (а с 2017 года - ФНС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, может рассчитывать на оплату своего больничного. При этом на сумму этого пособия в 2019 году влияют следующие факторы:
Наличие доходов за последние 2 года на новом месте работы сотрудник должен подтвердить специальной справкой о среднем заработке, взятой у бывшего работодателя. Справка имеет определенную форму и именуется в просторечье «ф. №4-н».
Человек, который заболел сразу после увольнения, иногда сомневается, оплатят ли больничный, ведь фактически трудовые взаимоотношения между ним и его бывшим работодателем закончились. Самым важным аспектом в данной ситуации является тот факт, что оплата всех пособий по временной нетрудоспособности ложится не на компанию, а на бюджет Фонда соцстрахования России. Работодатель оплачивает за счет своей прибыли только первые 3 дня больничного листа.
Если распорядителем средств фактически выступает ФСС, то и регламентирующий порядок выплаты средств документ имеет непосредственное отношение к этому ведомству. Это Федеральный закон «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.
Есть несколько нюансов для оплаты нетрудоспособности бывших сотрудников. День обращения на прежнее место работы должен укладываться во временной интервал, равный 6 (шесть) месяцев. А дата начала болезни должна захватывать 30 (тридцать) календарных дней с момента увольнения. Иными словами, уволенный 5 апреля сотрудник принес больничный лист, открытый 29 апреля. Тогда по закону он может претендовать на его оплату. Если дата начала болезни – 8 мая, то больничный после увольнения не оплачивается.
Еще один нюанс - больничный после увольнения оплачивается лишь тем сотрудникам, которые не устроились на момент болезни на работу. В противном случае – это заботы нового работодателя. Документы, которые могут потребоваться при сдаче больничного листа для оплаты:
Следующая важная деталь – это должен быть именно больничный лист на самого уволенного сотрудника, а не уход за ребенком или пожилым родственником. Причем неважно, какой режим лечения (амбулаторный, стационарный) был у больного. Требование оплачивать дни нетрудоспособности уволенным работникам прописаны в п. 2 ст. 5, п. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
Стоит также отметить, что оплата больничного листа после увольнения имеет одну существенную особенность – невзирая на страховой стаж (который при обычных условиях, допустим, предполагает получение 100% оплаты среднедневного заработка), выплата производится из расчета 60 (шестидесяти) %. Распространяется это на все категории работников и все основания, которые послужили причиной расторжения трудовых договоров.
Увольнение с работы может носить самый разный характер. Стоит подробнее остановиться на особенностях выплаты пособия по временной нетрудоспособности в каждой конкретной ситуации отдельно.
Бывший работник, вставший на учет в центр занятости и получивший статус безработного в установленном законодательством порядке, может рассчитывать на оплату больничного листа на основании п. 1 ст. 28 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» (с редакции от 30.04.1999).
Размер оплаты такого больничного совпадет с суммой пособия, назначенной безработному. Максимальный размер пособия по безработице в 2019 году составляет 8000 рублей, минимальный - 1500 руб. Плательщиком этой выплаты выступает государственный фонд, курирующий занятость российского населения.
Это самая распространенная жизненная ситуация. Сотрудник в поисках новой работы написал заявление об увольнении, отработал положенное время (14 дней) и собрался устраиваться на новое место, обещающее большие перспективы. Но в силу жизненных обстоятельств заболел.
Оплатит ему этот листок нетрудоспособности его бывший работодатель на общих основаниях, которые распространяются на уволенных работников, принесших больничный лист в течение 6 месяцев после расторжения с ними трудовых правоотношений. А начало больничного должно захватывать 30-дневный интервал между датой расторжения трудового договора и обращением в медицинское учреждение.
При серьезном заболевании, длящемся продолжительное время, бывший сотрудник все равно может претендовать на оплату его нетрудоспособности. Просто подобное решение принимает уже сам Фонд социального страхования. При наличии нескольких листов временной нетрудоспособности решение об их оплате также принимает ФСС РФ.
Выплатить начисленную сумму работнику должны в течение месяца.
Работники, попавшие под сокращение, должны в обязательном порядке получить сумму выходного пособия. Как происходит оплата больничного после увольнения этой категории лиц, могут ли они рассчитывать на подобную выплату?
Требования к такому листку нетрудоспособности общие – открытие до истечения 30-дневного срока с даты расставания с бывшим работодателем, отсутствие нового места работы, обращение за оплатой не позднее полугода с момента ухода.
Если компания ликвидировалась, пособие бывшему ее работнику оплатит ФСС РФ.
Это тот случай, когда пособие уволенной женщине не оплачивается. Основанием для отказа оплаты является ст. 13 №255-ФЗ (пункт 3), где четко прописаны исключения из общих правил. Рассчитывать на оплату декретных могут те женщины, у которых отпуск по БиР наступил в течение 30 дней с момента увольнения (см. ниже), а на оплату больничного - лишь те, чья нетрудоспособность стала следствием травмы, заболевания (включая искусственное прерывание беременности и экстракорпоральное оплодотворение). Иные основания не учитываются.
Данная ситуация имеет несколько важных моментов. Первый – увольнять беременных без их согласия законом запрещено. Если это произошло, сотрудница может смело обращаться в суд. Единственным законным допустимым основанием прекращения трудовых правоотношений с сотрудницей «в положении» является увольнение по соглашению сторон.
Второй момент. Постановление Правительства России «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» от 23 декабря 2009 г. N 1012н содержит одну норму, которая позволяет уволенным женщинам рассчитывать на получение пособия по БиР у своего последнего работодателя. Для этого должны быть соблюдены 2 условия.
1) Период наступления отпуска по БиР захватил 30-дневный интервал с даты увольнения.
2) Увольнение произошло по уважительным причинам, среди которых могут быть следующие
Если перечисленные условия не соблюдены или соблюдены не в полной мере, беременная уволенная работница не может рассчитывать на пособие по беременности и родам от своего прежнего работодателя.
Уволившись с работы, можно еще на протяжении 30-ти последующих дней рассчитывать на оплату больничного листа в случае отсутствия нового рабочего места. Данное право трудящихся закреплено во 2-м пункте 5-й статьи Закона №255-ФЗ.
Увольняясь, работник прекращает трудовые взаимоотношения с работодателем, однако у него остается право требовать оплаты листка об утере работоспособности. Заявлять о своих правах можно в случае выполнения определенных условий:
Далеко не все знают о подобной возможности получить денежное пособие по больничному, однако 5 ст. Закона №255-ФЗ закрепляет данное право на законодательном уровне.
Во 2-м пункте указанной статьи говорится том, что претендовать на компенсацию по листку об утери работоспособности может любой работник, с которым расторгнуты трудовые отношения. При этом увольнение по желанию работнику не указывается в качестве исключающего случая, а потому такой сотрудник также может получить выплату.
Работодателя надлежит проинформировать о праве на данную денежную компенсацию в заявительном порядке. Оформляется заявление на имя руководства компании бывшего работодателя, к нему добавляется оригинал листка об утере работоспособности, выданный врачом из медучреждения, копии трудовой и паспорта.
Для расчета положенной величины пособия бухгалтер должен посчитать следующие величины:
| Показатель для расчета | Особенности исчисления |
| 1. Общий заработок | Учитываются выплаты за последние 2 года (календарных), с которых производились социальные страховые отчисления обязательного характера (выплаты без отчисления взносов не принимаются в расчет) |
| 2. Общее число расчетных дней | Берутся дни, отработанные за 2 года (с учетом выходных и праздников), не учитываются больничные, отпуск в связи с беременностью и материнством. |
| 3. Средний заработок за 1 день | Общая величина выплат из п.1 делится на кол-во дней из п.2. |
| 4. Число дней для оплаты | Показатель берется из листка о временной утери работоспособности. |
| 5. Больничное пособие | Заработок за день из п.3 умножается на кол-во дней из п.4, от полученной величины берется 60%. |
Оплата больничного для уволенного сотрудника выполняется в размере 60% от средней зарплаты, то есть не имеет значение фактически имеющийся страховой стаж. Данный процент оплаты прописан во п.2 7-й ст. Закона №255-ФЗ.
Выплата предусмотрена, если больничный оформлен на самого работника, то есть заболевшее лицо – это уволенный сотрудник, а не его дети или иные родственники.
Листок нетрудоспособности, выписанный в связи с уходом за заболевшим членом семьи, не позволяет получить пособие после увольнения .
Традиционно первые три дня работодатель оплачивает из своих собственных средств, все оставшиеся дни возмещает ФСС из тех средств, что были перечислены в фонд в процессе работы.
2-й пункт 5-й статьи Закона №255-ФЗ прописывает обязанность по оплате листка об утере работоспособности, если момент его открытия пришелся на 30-дневный период со дня расторжения отношений с работодателем. Никаких особых отметок и исключений законодательством не предусмотрено. Это дает право утверждать, что присутствует обязанность работодателя оплачивать работнику период болезни в независимости от основания для увольнения.
Если работник прекратил трудиться по причине сокращения, то пособие надлежит посчитать, назначить и выплатить таким же образом, как и при увольнении по любому иному основанию, например, по желанию трудящегося.
Оплата производится на основании дневного заработка за двухгодичный период в размере 60% от его средней величины.
Если повод для увольнения – это выход на пенсию при достижении подходящего возраста, то оплатить больничный, открытый в 30-ти дневный период после увольнения, работодатель должен в том же порядке, что и при других основаниях увольнения.
При вычислении суммы пособия применяются общие правила. Условия для оплаты в данном случае идентичны другим основаниям прекращения отношений.
Работнику надлежит обратиться на бывшее место работы с заявлением с изложением просьбы о назначении пособия по причине заболевания. К нему прикладывается следующая документация:
Сам текст заявления может быть составлен и написан любым лицом, но подпись должна стоять того человека, которое претендует на выплату страхового характера.
В общем случае заявление следует составить с включением следующих данных:
Сформированный бланк заявления вместе с прочей документацией надлежит передать в кадровую службу бывшего работодателя лично или почтой с уведомление о вручении письма адресату. При личной передаче следует составить два экземпляра заявления и попросить лицо, принявшее документы, поставить соответствующий штамп на одном экземпляре заявления. Документ с отметкой о принятии следует забрать себе и сохранить на случае отказа работодателя производить оплату.
На основании полученных документов бухгалтер произведет необходимые расчеты и назначит положенную сумму пособия к выплате бывшему сотруднику.
Если предусмотрена наличная форма оплаты, то работнику придется лично посетить бывшее место работы и получить причитающиеся средства в кассе организации. Если сам заболевший не может выполнить это действие, то он может составить доверенность на представление своих интересов. В роли доверенного может выступать любое дееспособное совершеннолетнее лицо.
Если форма оплаты – безналичная, то исчисленные денежные средства пособия перечисляются на реквизиты заявителя, указанные им при обращении к работодателю.
Пример заявления
Листок об утере трудоспособности должен быть открыт в течение 30-ти дней с даты увольнения. То есть важным в данном случае является не то, какова продолжительность болезни, и когда закрывается листок, важно, когда он открывается.
Если момент обращения к врачу с травмой или болезнью попал в отведенный 30-дневный срок, то работодатель может смело заявлять о своем праве работодателю даже в том случае, если закрыт больничный после истечения этого срока.
Еще один важный нюанс – указанный 30-дневный срок исчисляется в календарных днях. То есть открытие больничного даже в последний день из этого срока, выпавший на выходной, позволит работнику обратиться на бывшее место работы за компенсаций. Срок следует отсчитывать со дня, следующего за днем увольнения.
Если выполнено условие о попадании даты открытия листка в месячный срок, но заболевшее лицо устроилось на новое рабочее место, то больничный лист нужно предъявлять уже новому работодателю, который обязан произвести расчет пособия с учетом заработка за последние 2 года на предыдущем месте.
За пособием по листку, открытому в 30-ти дневный срок после увольнения, можно обратиться в течение полугода с даты прекращения отношений. То есть подать заявление с оригиналом листа следует в 6-ти месячный период.
Оплату по полученным документам работодатель должен произвести в месячный срок.
В жизни бывают разные ситуации. Может произойти так, что после увольнения сотрудник окажется с листом нетрудоспособности на руках. При этом травму он может получить еще будучи сотрудником другого предприятия. Как происходит оплата больничного листа после увольнения?
Каждый служащий должен соблюдать трудовую дисциплину. Если он не в состоянии выполнять обязанности, то следует обратиться в поликлинику и пройти обследование. Врач при необходимости выпишет листок нетрудоспособности. Это позволяет сотруднику находиться дома до полного выздоровления, не бояться увольнения без уважительной причины, дает право на получение дохода за пропущенные дни в определенном размере. Суммы выплаты рассчитываются исходя из страхового стажа и среднемесячного дохода. Первый представляет собой количество лет работы сотрудника, в течение которых отчислялись взносы. Средняя заработная плата рассчитывается за последние 2 года на основе справки с места работы. Максимальный срок, на который может быть выписан листок нетрудоспособности – 30 дней. Если требуется продолжать лечение дальше, то «каникулы» может продлить врачебная комиссия.
В таком случае может быть несколько вариантов развития событий. Если сотрудник заболел сразу после трудоустройства на работу, то заниматься выплатами будет новый руководитель. Если служащий не успел найти место, то оформлять пособие должна бухгалтерия по старому месту. Если человек трудился на нескольких местах сразу, то оплата больничного листа после увольнения будет осуществляться во всех организациях. За счет средств предприятия компенсируются первые 3 календарных дня, остальные финансирует «соцстрах». Оплата больничного листа после увольнения по сокращению штата происходит по такой же схеме.
Очень часто возникают споры на счет выдачи пособия сотруднику, который поменял место работы по личной инициативе. Оплата больничного после увольнения все равно должна осуществляться бывшим работодателем. Отпускные, вознаграждение за труд и компенсация относятся к разным статьям расходов.
Период пребывания на лечении будет оплачен полностью. Сумма будет зависеть от заработка и стажа. Если сотрудник проработал менее полугода, то для расчетов возьмут минимальный уровень оплаты труда в регионе. В случае тяжелого заболевания справка может быть выписана максимум на год. При этом требуется ежемесячное переобследование. Пример: врач выписывал листок нетрудоспособности на месяц, затем отправил пациента на комиссию, которая продлила его еще на 30 к. д. Если по истечении этого периода состояние здоровья сотрудника не улучшилось, то необходимо будет лечь в стационар на тщательное обследование, по результатам которого ему присвоят группу или продлят «каникулы». При этом комиссию придется проходить ежемесячно или до момента выздоровления.
Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в течение 30 дней. У сотрудника еще 180 дней, чтобы принести документы в бухгалтерию. Если период восстановления после получения травмы превысил этот срок, то решение о том, оплатят ли больничный после увольнения работника, будет принимать Фонд социального страхования. Это еще не все. Если сотрудник уволился с предприятия 1 августа, а заболел 28 июля, то лист нетрудоспособности нужно оформить хотя бы потому, что ему плохо стало еще в «законный» срок работы. Но если служащий обратился к врачу только 2 августа, то оплата больничного листа после увольнения по собственному желанию бывшим работодателем осуществляться не будет. У этого правила есть и другая трактовка.
Если сотруднику становилось плохо несколько раз подряд в течение одного месяца, то больничный лист после увольнения нужно будет представить в бухгалтерию с прежнего места работы. В законодательстве никаких ограничений по этому поводу не прописано. Основным источником финансирования в таком случае становится Фонд социального страхования, запасы которого ограничены внесенными ранее выплатами.
В ФЗ «Об обязательном социальном страховании» № 255 определены порядок, размер, указаны условия, каким образом осуществляется оплата больничного после увольнения. Согласно ст. 13, если в течение 30 к. д. сотруднику стало плохо, то бывший работодатель обязан выдать пособие. Для этого служащий должен предоставить справку с медицинского учреждения и трудовую книжку, которая подтверждает, что к моменту начала заболевания он не был трудоустроен на другое предприятие. Лицевая сторона справки заполняется в медицинском учреждении. Оборотная - кадровым работником. При этом необходимо будет указать номер приказа, дату увольнения и ставку для расчета выплаты.
Оплата больничного листа после увольнения сотрудника в результате ликвидации организации происходит в территориальном органе «соцстраха» по месту жительства. В Фонд необходимо предъявить заявление, заключения врача, справку о доходах, трудовую книжку. Оплата больничного листа после увольнения по собственному желанию или по другим причинам происходит в течение 10 суток с момента оформления документов.
Люди, работающие на 2-х и более предприятиях, могут получить пособия по каждому месту трудоустройства. Порядок назначения не меняется. Но документы должны быть предоставлены отдельно каждому работодателю не позже полугода со дня его закрытия. По истечении этого срока решение о выплате пособия принимает территориальный филиал Фонда соцстраха, только если у сотрудника будут уважительная причина пропуска срока обращения.
Компенсация за внеплановые «каникулы» работающего сотрудника определяется в процентном соотношении вне зависимости от стажа. Тариф – 60 % (ст. 7 №255-ФЗ РФ). После получения документов работодатель должен вычислить размер пособия в течение 10 суток и выплатить нужную сумму за счет средств предприятия по графику, в котором указаны сроки для расчетов с сотрудниками. Если организация не в состоянии выполнить свои обязательства, то нужно будет обратиться в Фонд с соответствующим письмом. В течение двух недель средства будут перечислены на счет фирмы.
Алгоритм калькуляции:
Рассмотрим, какие наказания предусмотрены за отказ от оплаты:
Чтобы обезопасить работников, законодательством предусмотрен ряд случаев, когда работодатель может отказаться от выплаты пособия. Они связаны с умышленными действиями работника, которые повлекли за собой его нетрудоспособность:
Других оснований для отказа в выплате пособия нет. Чтобы сохранить врачебную тайну, диагноз в листках нетрудоспособности не указывается. Поэтому работодатель не имеет права отказывать сотруднику в выплате пособия по этой причине. Для выяснения разногласий по сумме выплаты сотрудник может обратиться в следующие инстанции:
Оплата больничных после увольнения работника происходит из расчета календарных дней. Для этого используется средний заработок сотрудника (данные из справки 2-НДФЛ) за два полных года, которые прошли до получения травмы. То есть во время калькуляции суммы пособия в 2014 году следует использовать данные за 2012–2013 годы, которые указаны в справке 2-НДФЛ. Полученные данные нужно разделить на 730.
В законодательстве установлены ограничения на предельные суммы доходов: в 2012 и 2013 годах они составляют 512 и 568 тыс. руб. В 2014 году максимальная сумма пособия сотрудника за день составляет (512000 + 568000) / 730 = 1479,45 руб. Для уволенных лиц эта цифра сокращается еще на 40% - до 887,67 руб. Полученный результат нужно перемножить на количество суток, указанных в справке, чтобы определить максимальную сумму пособия.
Листок нетрудоспособности выписывается врачом после обследования пациента. Работающим лицам такая справка дает право оставаться дома до полного выздоровления организма, а также получить на предприятии компенсацию за внеплановые «каникулы». Но иногда возникает ситуация, когда человек заболел непосредственно перед или после увольнения. В таком случае он может получить пособие у бывшего работодателя, при условии что не успел трудоустроиться на новом месте. Первые 3 дня болезни компенсирует организация, а остальные – Фонд социального страхования. Сумма выплаты рассчитывается исходя из 60 % среднемесячного заработка. Больничный лист после увольнения в результате ликвидации предприятия, а также заявление и трудовую книжку нужно предоставить в Фонд социального страхования. Всеми расчетами будут заниматься там. В остальных случаях эти обязанности ложатся на бухгалтерию предприятия.
Согласно правилам страхования временной нетрудоспособности из-за болезни или травмы, работник получает пособие, которое в народе называют больничным. Но речь не только о тех, кто трудится в настоящий момент, - оплата больничного после увольнения также возможна. Однако для этого должны быть выполнены определенные условия. В статье рассмотрено, когда уволенному сотруднику это положено, на сколько он может рассчитывать и как ему действовать.
Выплата больничного гарантирована , принятым 29 декабря 2006 года. Он регламентирует вопросы обязательного социального страхования на периоды болезни, а также в связи с материнством.
В общем случае работник обращается с листком нетрудоспособности в бухгалтерию либо отдел кадров компании, в которой работает. Если больничный оформлен верно, то он принимается к оплате. При этом первые 3 дня болезни оплачиваются из финансов организации-работодателя, а остальная часть - за счет средств Фонда социального страхования.
Но что если заболевший человек не работает? Он имеет право на выплату пособия, если с даты увольнения до начала болезни или получения травмы прошло не более 30 календарных дней. Бывший трудящийся считается все еще застрахованным, а его недуг признается страховым случаем.
Причем не играет ровно никакой роли причина, по которой человек уволился, - пособие полагается ему вне зависимости от этого. Даже если он совершил какое-то нарушение и был уволен «по статье» или ушел с работы по собственному желанию, на страховании его трудоспособности это факт не отражается.
Важно знать и такие нюансы:
Итак, если травма наступила в первый месяц после увольнения, с больничным листом следует направляться к последнему работодателю. При этом важно, чтобы исполнялись такие правила:
Говоря о причинах увольнения, стоит отметить один его вид - это сокращение штата. Как известно, попав под него, бывший работник получает компенсацию. Так вот, это пособие никак не влияет на выплаты по больничному листу. Иначе говоря, если сокращенный и получивший компенсацию работник после увольнения заболел, он вправе рассчитывать на оплату больничного так же, как и при «обычном» увольнении.
Все сказанное выше относится к любым причинам оформления листка нетрудоспособности, исключая единственный случай: если в течение 30 дней после своего увольнения беременная женщина вышла на больничный в связи с беременностью и родами (декретный больничный), то оплачивать его бывший работодатель не обязан.
Правда, свои нюансы есть и тут. Так, может быть признан страховым случай, если увольнение будущей мамы связано с необходимостью сменить место жительства по состоянию здоровья или же с уходом за больным родственником (если это подтверждено врачебной комиссией). А также если беременной женщине пришлось уволиться из-за того, что ее мужа перевели работать в другой населенный пункт.
Теперь разберемся, сколько заплатят сотруднику за период его болезни. Действующим сотрудникам выплачивается определенный процент от среднего заработка за каждый день болезни. А вот какой именно процент - это зависит от длительности стажа. Причем не имеет никакого значения период работы у конкретного работодателя - подразумевается общий страховой стаж. Также в соответствии с новыми правилами не принимается во внимание тот факт, что стаж прерывался, тогда как раньше это имело значение при определении суммы выплат по больничному.
Однако в случаях, если сумма оплаты больничного листа рассчитывается для бывшего работника, действуют другие правила. Стаж в таком случае во внимание не принимается - любому сотруднику выплачивается 60% от среднего заработка.
При исчислении среднего заработка берется доход сотрудника за 2 предыдущих года работы. Подразумеваются выплаты, с которых уплачивался подоходный налог. Сумма дохода делится на количество дней в тех двух годах, за которые взят доход. То есть на 730 либо на 731, если один из годов был високосным. Полученное значение и будет составлять средний дневной заработок. Далее от него нужно будет взять 60% и умножить полученную сумму на количество дней больничного.
Разберем на примере.
Человек уволился 5 ноября 2018 года, а 12 ноября заболел. Листок нетрудоспособности был закрыт 19 ноября. Гражданин обратился к бывшему работодателю за больничным пособием, поскольку начало его болезни пришлось на первый месяц после увольнения.
Для расчета пособия понадобится такие данные:
Прежде рассчитывается сумма среднедневного заработка: 680 000 / 731 = 930,23 рубля.
За каждый день больничного бывшему работнику положено 60% от этой суммы, а именно: 930,23 / 100 * 60 = 558,13 рубля.
Общая сумма пособия составит: 558,13 * 8 = 4 465,12 рубля .
В некоторых случаях пособие начисляют исходя из суммы МРОТ. Так поступают, если величина среднедневного заработка получится меньше, чем значение такой формулы: МРОТ * 24 / 730 (или 731). Такое бывает, если гражданин трудился не весь период из последних двух лет. Например, полгода искал работу, затем устроился и проработал полтора года, после чего уволился и в течение 30 дней заболел. Другой случай - человек работал два года, но на полставки и получал заработную плату ниже МРОТ.
Собираясь предъявлять к оплате больничный, неработающему гражданину стоит вооружиться такими документами:
Последняя справка должна быть выдана работнику при увольнении вместе с прочими документами. По сути, эта форма сдается обратно тому же работодателю, который ее выдал.
Сотрудник организации, ответственный за оформление больничных (кадровик, бухгалтер), должен заполнить свою часть листка и рассчитать сумму пособия. При этом он будет опираться на документы, которые подал бывший работник. Если же их нет, то расчеты будут производиться на основании той информации, которой располагает организация.
Следует знать, что в ряде регионов России в качестве эксперимента действует проект «Прямые выплаты». В чем он заключается? В общем порядке организация сначала платит сотруднику полагающиеся ему социальные пособия, а затем ФСС эти расходы компенсирует. А вот в регионах, которые участвуют в проекте, порядок выплат таков: работодатель подает в Фонд сведения о начислении пособия и соответствующие документы, а выплату его суммы ФСС производит непосредственно на счет работника. В тех регионах, на которые распространяется этот эксперимент, гражданин должен будет написать заявление на оплату больничного после увольнения. Это заявление в течение 5 дней должно быть передано в ФСС.
Оплата больничного должна быть произведена в течение 10 дней с даты обращения работника и предоставления им документов. Это не зависит от того, куда он их подавал - бывшей организации или в ФСС.
В заключение отметим, что при любых вопросах по поводу больничного граждане могут обращаться непосредственно в территориальное отделение Фонда социального страхования. При некоторых обстоятельствах Фонд выплатит пособие самостоятельно - например, если бывший работодатель ликвидирован или проходит процедуру банкротства. В любом случае специалисты Фонда обязаны проконсультировать гражданина, поскольку именно ФСС является страховщиком и должен обеспечивать исполнение прав застрахованных лиц.
