Как ведется тетрадь по регистрации ознакомительного руководства по ОТ, у кого и сколько он хранится, кто его ведет и каковы правила его заполнения? Все это в статье ниже.
Записи по вводному инструктажу – это документальный акт с информацией по безопасным условиям на месте трудовой деятельности. Регламент ведения вводного руководства про обучение, анализ компетенции кадров по полученным данным на том или ином предприятии устанавливается в Положении об ОТ. Акт подписывается начальством с согласованием с профсоюзной организацией.
Записи делаются в формате А 4. Книга выпускается под заказ или закупается в специализированных местах для продажи канцтоваров. Часть предприятий выпускают его сами, с соблюдением всех нормативных нюансов.
Правильно вести журнал регистрации вводного инструктажа это обязанность инструктора. Документ имеет такие разделы и информацию:
Заполнять книгу в свободной форме недопустимо.
Титульный лист (обложка) — размещается наименование предприятия, числа начала и окончания заполнения журнала.
Акт ведет лицо, которое ведет ознакомительное руководство, то есть инструктор или начальник по ОТ, либо служащий, которого назначили на исполнение этой обязанности. Как правило, на предприятии один экземпляр журнала по регистрации ознакомительного инструктажа, но есть исключения:
Согласно ГОСТу, учетная книга пломбируется в обязательном порядке. Пломба – прибор одноразового применения, нужный для обнаружения незаконного проникновения к информации, указанной в журнале.
По постановлению МК номер 558, утверждающего перечень стандартных актов по управленческому делу, период сохранения учетной книги – 10 лет с момента сдачи в архив.
Где хранится документ?
Учетная книга составляется по строгому регламенту, определенному ГОСТом:
Можно рисовать новые столбики, если есть необходимость.
Применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах, прошедших инструктаж, и о руководителях, проводивших инструктаж по охране труда. Форма журнала соответствует ГОСТ 12.0.004-2015
Журналы по охране труда необходимы, чтобы контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей. В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».
Порядок проведения инструктажей , обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда . Оно должно быть утверждено руководителем, согласовано профсоюзом. Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте является приложением к Положению и должна быть единой для всех подразделений предприятия.
Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя.
Согласно ГОСТ 12.0.004-2015 "Организация обучения безопасности труда":
7.1.1. Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику, а также с учащимися в учебных заведениях перед началом лабораторных и практических работ в учебных лабораториях, мастерских, участках, полигонах.
7.1.2. Вводный инструктаж на предприятии проводит инженер по охране труда или лицо, на которое приказом по предприятию или решением правления (председателя) колхоза, кооператива возложены эти обязанности, а с учащимися в учебных заведениях - преподаватель или мастер производственного обучения. На крупных предприятиях к проведению отдельных разделов вводного инструктажа могут быть привлечены соответствующие специалисты.
7.1.3. Вводный инструктаж проводят в кабинете охраны труда или специально оборудованном помещении с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий (плакатов, натурных экспонатов, макетов, моделей, кинофильмов, диафильмов, видеофильмов и т.п.).
7.1.4. Вводный инструктаж проводят по программе, разработанной отделом (бюро, инженером) охраны труда с учетом требований стандартов ССБТ, правил, норм и инструкций по охране труда, а также всех особенностей производства, утвержденной руководителем (главным инженером) предприятия, учебного заведения по согласованию с профсоюзным комитетом. Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой.
Примерный перечень вопроса для составления программы вводного инструктажа приведен в приложении 3.
7.1.5. О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа (приложение 4) с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу (форма Т-1). Наряду с журналом может быть использована личная карточка прохождения обучения (приложение 2).
Журнал регистрации вводного инструктажа опломбирован номерной индикаторной паттерн-разрушаемой голографической пломбой .
Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого журнал не считается опломбированным).
Какие требования предъявляются к журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА
1. Общие сведения о предприятии, организации, характерные особенности производства.
2. Основные положения законодательства об охране труда
2.1. Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет. Льготы и компенсации.
2.2. Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, организации, ответственность за нарушение правил.
2.3. Организация работы по охране труда на предприятии. Ведомственный, государственный надзор и общественный контроль за состоянием охраны труда.
3. Общие правила поведения работающих на территории предприятия, в производственных и вспомогательных помещениях. Расположение основных цехов, служб, вспомогательных помещений.
4. Основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний: средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма.
5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
6. Средства индивидуальной защиты. Порядок и нормы выдачи СИЗ, сроки носки.
7. Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев, аварий, пожаров, происшедших на предприятии и других аналогичных производствах из-за нарушения требований безопасности.
8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
9. Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий. Действия персонала при их возникновении.
10. Первая помощь пострадавшим. Действия работающих при возникновении несчастного случая на участке, в цехе.
Журнал проведения инструктажей по охране труда является документом строгой отчетности и должен вестись в каждой организации. В организации должен быть журнал о проведении вводного инструктажа, а также отдельные журналы для целевых инструктажей и инструктажей на рабочем месте. Помимо того что журналы проверяются контролирующими органами, они необходимы для того, чтобы подтвердить факт доведения инструкций до сведения трудящихся. В статье мы рассмотрим вопрос ведения и заполнения журналов.
Журнал представляет собой документ, в котором отражаются сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж. Образец журнала вводного инструктажа по охране труда на законодательном уровне не разработан, однако форма журнала утверждена ГОСТом 12.0.004-2015 (форма А.4). Типографии выпускают журнал именно в таком варианте.
На обложке документа указывается наименование предприятия и название журнала. Далее ставится дата начала ведения и окончания.
На последующих страницах присутствует таблица, которая состоит из следующих столбцов:
Журнал вводного инструктажа по охране труда выпускается по форме А.4, утвержденной вышеуказанным ГОСТом.
Вводный инструктаж проводится для граждан, вновь принятых на службу или переведенных из других организаций или филиалов предприятия. Доказательством проведения инструктажа является подпись служащего в журнале инструктажа по охране труда.
Журнал представляет собой объединенный документ для фиксации информации о проводимых инструктажах, включая первичный, на рабочем месте, повторный или внеплановый. Форма журнала — А.5. Его образец утвержден ГОСТом 12.0.004-2015.
На обложке документа указывается название предприятия, далее — наименование журнала. Ниже пишутся даты начала и окончания его ведения.
Последующие листы заполняются в форме таблицы, которая включает в себя следующие столбцы:
Целевой инструктаж должен быть проведен не во всех случаях, а только в тех, что предусмотрены п. 8.10 ГОСТа 12.0.004-2015, а именно:
Кроме этого, целевой инструктаж проводят при организации массовых мероприятий (парад, демонстрация, уборка территории и т. д.).
Для этого вида инструктажа имеется свой журнал, в котором должны стоять подписи всех лиц, до которых программа инструктажа была доведена. Так как ответственным за инструктаж считается непосредственный руководитель работника, то он (либо уполномоченное им лицо) ознакомляет гражданина с необходимой информацией.
За хранение журнала и его правильное заполнение отвечает специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо.
Форма журнала утверждена уже упомянутым ГОСТом 12.0.004-2015. На обложке указывается наименование организации, название документа, дата начала и дата окончания его ведения.
На последующих страницах в форме таблицы прописывается следующая информация:
Журнал заполняется по форме А.6, которая содержится в вышеуказанном ГОСТе.
Таким образом, в обязанности работодателя входит ведение журналов по проводимым инструктажам. Их отсутствие не только влечет наложение штрафов, но и говорит о том, что работники не были надлежащим образом ознакомлены с техникой безопасности.
02.11.2017, 20:05
Одна из обязанностей работодателя – обязательное обучение сотрудников правилам безопасности при выполнении своих трудовых обязанностей. Как только новый сотрудник принят на должность, он должен пройти обучение ключевым правилам охраны труда и техники безопасности. Это одно из обязательных требований. Факт проведения такого обучения вписывают в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Данный регистр подтверждает, что работодатель выполняет свои обязательства перед сотрудниками и следит за безопасностью объекта.
Обязанность обучать сотрудников правилам охраны труда и техники безопасности закреплена в Трудовом кодексе. Причем работники обязаны пройти обучение по требованию работодателя. Сотрудник, не прошедший вводный инструктаж, не имеет права приступать к выполнению своих обязанностей. Объяснить это можно тем, что в данном случае нельзя гарантировать безопасность проведения работ.
Что касается журнала регистрации инструктажа по технике безопасности – это документ, позволяющий контролировать своевременность проведения инструктажа персонала. Ведь в журнале следует фиксировать каждое проведенное мероприятие.
Порядок проведения инструктажа и проверки усвоенных знаний по технике безопасности содержит постановление Минтруда и Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 <Порядок обучения по охране труда>. Помимо прочего, этим документом предусмотрены следующие виды инструктажей:
| Вид инструктажа | Краткая характеристика |
| Вводный | Данный вид инструктажа проводят для всех сотрудников. Далее в статье мы предложим вам скачать журнал регистрации водного инструктажа по типовой форме. В нём фиксируют:
|
| Первичный | Первичный инструктаж нужен сотрудникам, принятым на работу или переведенным из другого отдела, а также тем, кто прибыл на объект в командировку, на учебу или на практику |
| Повторный | Знания необходимо регулярно обновлять. Для этого проводят повторное инструктирование 1 раз в год |
| Внеплановый | Если в документацию были внесены какие-либо изменения или в производственный процесс внедрены новые операции, необходимо проводить дополнительное инструктирование |
| Целевой | В журнал регистрации инструктажа по охране труда вносят записи об инструктировании для проведения разовых работ |
Проводить инструктирование и вносить записи в журнал имеет право инженер по охране труда либо иной уполномоченный сотрудник. Причем его полномочия должен подтверждать специальный приказ руководителя организации.
ГОСТ 12.0.004-2015 <Организация обучения безопасности труда> подталкивает кадровиков к необходимому образцу заполнения журналов инструктажа. Этот стандарт принят в 2016 году приказом Росстандарта № 600-СТ и с марта 2017 года соблюдение указанных в нем норм является обязательным на всей территории России.
Официальный бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда (образец 2017 года и в дальнейшем) включает в себя обложку и страницы с данными о проведенных инструктажах. На титульном листе документа вписывают наименование предприятия, дату начала и дату завершения его использования:
Как видно, образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа должен включать такие данные:
Таким образом, образец журнала регистрации инструктажа по технике безопасности ГОСТ содержит. Хотя при его заполнении в некоторых случаях возникают вопросы. Они могут быть связаны с указанием должности сотрудника и его структурного подразделения или с указанием данных инструктора. Например, если пришлось заменить по приказу руководителя инженера по охране труда и технике безопасности другим сотрудником).
А здесь можно , подготовленный нами.
Распечатанные листы нужно пронумеровать и прошить. Документ хранят вместе с другими материалами и журналами по охране труда и технике безопасности.
Хотя предварительно можно купить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, отпечатанный в типографских условиях. Тогда с заполнением не возникнет никаких сложностей.
Еще раз скажем, что действующее законодательство и упомянутый ГОСТ не предъявляют жёстких требований к тому, как заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
Инструктирование сотрудников проводят по специально разработанным программам. Причём каждая организация формирует их самостоятельно. В Приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015 присутствует примерный список вопросов, которые следует разобрать с сотрудниками для повышения уровня безопасности работ. При этом можно ориентироваться на основные темы:
| Основные темы инструктажа | Описание |
| Общие данные о предприятии и его характерные особенности | На вводном инструктировании разбирают основные вопросы по организации безопасного труда на предприятии |
| Общие моменты по вопросам охраны труда | Необходимо разъяснить сотрудникам:
|
| Правила безопасного поведения на объекте | Необходимо рассказать о возможных угрозах безопасности в промышленных цехах, на складах, производственных площадках и других помещениях на объекте |
| Перечень опасных факторов и перечень средств для защиты от них | Сотрудников необходимо предупредить об ответственности за небрежное отношение к средствам личной защиты |
| Требования к противопожарной безопасности на объекте | Необходимо перечислить имеющиеся средства пожаротушения и довести до сотрудников правила поведения с ними |
| Первая медпомощь пострадавшим | Разбирают основные ситуации оказания первой помощи |
Вводное инструктирование обычно проводят в специально отведенном помещении. При этом возможно использование наглядных пособий.
Назначение журнала регистрации вводного инструктажа - запись, регистрация и учёт информации об инструктаже в области охраны труда. В первую очередь это данные об инструктируемых работниках предприятия, а также об инструктирующих ответственных лицах, сроках, конкретной тематике и т.п.
Журнальные бланки, пронумерованные и брошюрованные, хранит инженер по охране труда. Мастера участков и начальники цехов, непосредственно ответственные за инструктаж всех недавно поступивших на предприятие работников, постоянных и временных, получают журнал он инженера.
Журнал прошнуровывается и пронумеровывается, а также заверяется с помощью печати организации и подписи руководителя.
О том, что инструктаж работника по охране труда состоялся, делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – образец по предприятию. Как правильно заполнить журнал учета огнетушителей и эксплуатационный паспорт на огнетушитель вы можете прочесть
Для каждого вида данных предназначены соответствующие графы журнала:
Журнал регистрации вводного инструктажа – образец заполнения по предприятию:
Образец журнала регистрации вводного инструктажа по ООО “Софит”. Узнать, как правильно заполнить журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений и скачать образец этого документа вы можете в нашей
Недопустима произвольная форма ведения журнала! На обложке журнала должно быть записано наименование организации. Также требуется указать даты первой и последней записи.
Журнал регистрации вводного инструктажа также включает в себя следующую информацию:
Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности – бланк для заполнения вы можете скачать
Для пломбирования журнала регистрации вводного инструктажа используется номерная индикаторная пломба. Это приспособление является уникальным устройством с одноразовым применением. Оно предназначается для того, чтобы обнаружить несанкционированный доступ к журналу.
Перед тем, как использовать журнал для работы, требуются заполнение титульного листа, заверительная надпись и цифры номера пломбы в соответствующей строке.
Заполненный бланк журнала регистрации вводного инструктажа. Для чего на предприятии нужен журнал кассира-операциониста и как его правильно заполнить в соответствии с требованиями законодательства – читайте
Приблизительные вопросы при процедуре вводного инструктажа на рабочем месте по охране труда выглядят следующем образом:
