С советских времен трудовая книжка для работающих была главным документом, подтверждающим стаж и опыт работы. Многое изменилось в современном кадровом делопроизводстве, появились контракты, резюме, рекомендательные письма, электронные базы данных в Пенсионном фонде, но заветная книжица все также дорога каждому сотруднику, а оформление записей в ней вызывает не меньше вопросов, чем раньше.
Согласно главам 44 и 48 ТК РФ есть всего два варианта, при которых трудовая не заводится и не заполняется:
И в том и в другом случае заносить запись о трудоустройстве не нужно, но договор о найме на работу должен быть подписан обязательно.
Если сотрудник нанимается на свое единственное место на предприятие или к предпринимателю, а ему предлагают оформление на работу по договору без трудовой книжки, то стоит понимать: речь о трудовых отношениях не идет, все будет построено на гражданско-правовой основе. Рассмотрим вариант оформления по такому принципу более детально. ведь договор все же будет подписать между работником и работодателем.
Без внесения записи в книжку работнику могут предложить три варианта договора:
Совместительство, впрочем, мало чем отличается от оформления по основному месту, и трудовой контракт тут стандартный.
Работа же на частное лицо оформляется несколько иначе:
Совсем другое дело гражданско-правовое соглашение. Если первые два случая попадают под действие статей ТК РФ, то подряд – компетенция Гражданского законодательства, а значит, о правах и соцгарантиях на такой работе придется забыть. Все отношения будут выстраиваться в плоскости заказчик-исполнитель. Единого образца, в силу разнообразия предмета договора, нет, да и составление обычно возлагают на юридический отдел, а не на кадровую службу.
Если гражданин, нанимающий «помощника в семью», отнесется к делу ответственно, то работник получит не только прибавку к пенсии по достижении соответствующего возраста, но и будет защищен социально. Такое оформление будет ничем не хуже трудоустройства на предприятии. Отсутствие записи в книжке не будет мешать человеку в дальнейшем, ведь его страховой стаж и опыт будет подтвержден полноценным договором.
Если работник все же согласился на заключение гражданско-правового договора, то ни о каком стаже заикаться не стоит. Хорошую службу этот документ может сослужить только в качестве подтверждения строчки в резюме в разделе, описывающем опыт работы в определенной сфере.
Кстати, возможно, некоторым читателям стоит ознакомиться с должностной инструкцией подсобного рабочего .
Перечень профессий и специалистов, не стремящихся связывать себя долгосрочными рабочими отношениями, довольно обширен. Некоторые из них оформляют гражданско-правовой договор, аргументируя это рядом положительных для себя моментов:
1. Плюсом считается то, что нет необходимости подчиняться строгому графику и часам работы, необязательны и внутренние правила относительно дресс-кода, курения, должных взаимоотношений и много другого, что закреплено документами или негласным распоряжением начальства.
2. Отчетность и ответственность только перед заказчиком тоже расценивается как плюс в такой форме организации труда.
3. Очередной плюс находят и в том, что возможно свободное передвижение и выбор места выполнения обязанностей, отсутствует привязанность к офису или производственному помещению.
4. Четкое понимание того, размер дохода и сроки выполнения зависят только от расторопности и усердия исполнителя. Принцип «быстрее сделал — быстрее оплатили» в данном случае тоже рассматривается как плюс.
Подобное мнение часто можно услышать от представителей творческих профессий, строителей и ремонтников, принимающих заказы на отдельный объект в целом, агентов, привыкших к тому, что только их личная инициатива может обеспечить им приличный заработок.
Но свобода в определении своего рабочего поведения и режима неизбежно имеет «оборотную сторону». Так ли уж много плюсов при таком количестве минусов – решает сам потенциальный соискатель. Вот только основные минусы ГПД :
Взвесив все плюсы и минусы подобного трудоустройства, сотрудник может посчитать приемлемыми описанные риски и принять на себя всю ответственность, предусмотренную гражданско-правовыми отношениями. Хорошо, если характер предлагаемой работы действительно предполагает только такой вид оформления.
Хуже, если реальный договор найма хотят замаскировать под ГПД для экономии на соцвзносах и освобождения от дополнительных обязательств со стороны работодателя. Знать о таком приеме руководства и понимать серьезность положения в будущем соискателю лучше заранее.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки – действительность, с которой сталкиваются многие жители Российской Федерации, когда пытаются устроиться на должность. И иногда возникает вопрос – законно ли это? Возможны ли какие-нибудь последствия со стороны законодательства для человека, который устроился на работу, не поставив соответствующую запись? Трудовой договор без записи в трудовую книжку – какие у него есть нюансы, в чём плюсы и минусы?
В ст. 66 ТК РФ указано, что – основной документ, который необходим при записи человека на определенную должность. Она является обязательной и официальное трудоустройство попросту невозможно, если в ней не делается соответствующая отметка. Этот документ подтверждает факт того, что человека приняли на работу. И человек может воспользоваться ею, показав соответствующую запись, если ему потребуется доказать, что он действительно работал в той или иной организации.
Трудовой договор, запись в трудовой книжке – те документы, которыми человек может воспользоваться, решая определенный спор со своим работодателем. Если, например, работнику продолжительное время не выплачивают заработную плату или дольше установленного срока не разрешают уйти в отпуск, то он сможет пойти в трудовую инспекцию со своей книжкой и наглядно показать, что он действительно работал на этом производстве. А если трудовой книжки у работника нет, то его претензии не будут иметь основания.
Также трудовая книга даёт человеку некоторые гарантии. Основная из них – начисляемый за годы работы стаж. Если работник соглашается пойти на должность без соответствующей записи в трудовой книжке, то он фактически подтверждает, что его отношения с начальством никак не контролируются.
В законодательстве есть отдельные статьи, которые устанавливают обязательность оформления трудовой книжки на каждого сотрудника, принятого на вакансию. Об этом написано в КоАП РФ, ст. 5.27. Трудовой договор без трудовой книжки может рассматриваться законодательством как ненадлежащее оформление документов при приёме на работу, а значит это действие будет расцениваться как административное правонарушение, за которое полагается соответствующее наказание.
Но стоит отметить, что далеко не всегда работа по трудовому договору без книжки является нарушением рабочих норм. Есть установленный перечень случаев, когда подобное – вполне законно и не вызовет негативной реакции со стороны законодательства.
В Российской Федерации традиционно есть слои населения, которые работают без оформления трудовой книжки и даже без договора, причем легальной подобная работа является отнюдь не всегда. Самые яркие представители этой социальной среды – няни, уборщицы, работающие по квартирам, и репетиторы. Но на них перечень не заканчивается.
Есть отдельный вид трудовой деятельности, который можно совершать без соответствующей записи в книжки. И это – . В данном случае за работником сохраняются все гарантии. Другим вариантом трудоустройства без трудовой является – внесение записи в трудовую книжку в данном случае проводится по желанию сотрудника, а основанием для учета рабочего стажа и страховых взносов является сам трудовой договор. При срочном трудовом договоре запись в трудовой книжке также может не осуществляться, если он заключен на период менее пяти дней. То же самое касается трудовых договоров, заключенных с физическими лицами, не являющимися предпринимателями – в данной ситуации таковые наниматели вообще не имеют права вносить изменения в трудовую книжку работника.
На практике же, чаще всего без трудовой книжки оформляется не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера .
Следует знать, какие основные минусы у такой работы – к ним можно отнести следующие особенности труда:
Но этот внушительный перечень – далеко не все минусы, которые появляются, если работник заключает договор подобного характера. Запись в трудовой дает человеку определенные гарантии, а именно – без неё начальство предприятия может отказать вообще любому соискателю в трудоустройстве. Если оформление официальное и трудовая сделана как надо, работодатель не может отказать сотруднику в записи на вакансию, если ему не нравится раса или национальность, а может и пол соискателя, хотя это актуально и при трудоустройстве без трудовой. В таком случае единственным мерилом становится профессиональное соответствие тем критериям, которые указаны в вакансии.
Но также стоит отметить, что у такого тонкого процесса, как работа по договору без трудовой книжки, имеются и некоторые плюсы в глазах соискателей. Обычно к преимуществам подобного трудоустройства можно отнести следующие особенности:
Разобравшись с тем, какие минусы есть у трудоустройства без оформления трудовой книжки, нужно разобраться со следующим вопросом – как именно подписывается и заключается такой договор? Какие есть виды договоров, которые не требуют оформления книжки?
Если работодатель всё-таки решился пойти на такой шаг и собрался принимать на должности соискателей, при этом не делая записей в трудовую книжку, то ему нужно правильно всё организовать. Для начала ему необходимо найти человека, который согласится работать на подобной вакансии. Обычно на подобные должности реагируют те люди, которые хотят оставаться официально безработными, или те, кто собирается работать по совместительству.
После этого работодателю нужно определиться с тем, какой именно вид договора гражданско-правового характера он будет заключать:
Если работодатель составляет один их таких договоров, то ему нужно указать в их тексте всю важную информацию, касающуюся работы. В том числе сроки, в которые необходимо уложиться рабочему, какова будет оплата, а также уточнить там все обязанности сотрудника, его права. Также необходимо указать, какие штрафы будут налагаться на рабочего за нарушение какого-нибудь из пунктов подписанного договора.
После того, как договор составлен, оформлен и подписан, сотрудник выходит на работу в соответствии с его условиями.
По законодательству РФ деятельность без записи в трудовой книжке возможно осуществить несколькими способами:
При приеме на остальные виды деятельности заполнение трудовой книжки должно быть в обязательном порядке.
Если работодателю требуется для выполнения разовых заказов специалист с определенными навыками и квалификацией, в этом случае с ним подписывается договор подряда, являющийся разновидностью соглашения гражданско-правового характера. В тексте документа требуется указание условий принятия на работу:
Еще одной разновидностью документа ГПХ считается соглашение на оказание услуг.
Если при заключении подрядных работ результат представлен в овеществленном виде, то при выполнении услуг – предмет соглашения не является материальным.
Например, юридическая консультация, медицинское обслуживание, услуги репетитора или водителя.
Соглашения ГПХ оформляются в тех ситуациях, когда требуется выполнение разового вида деятельности. После ее завершения данный специалист работодателю будет не нужен и его придется уволить.
Трудовой и гражданско-правовой договоры различаются по многим принципиальным вопросам. Первый документ составляется на основе статей Трудового кодекса, второй – Гражданского.
Предметом заключения основного договора считается каждодневное выполнение трудовых обязательств, внесенных в должностную инструкцию.
Предметом временного документа считается заказ или услуга. Сторонами постоянного договора становятся работодатель и работник. В документе ГПХ участвуют заказчик и исполнитель. Различается и срок заключения данных договоров: гражданско-правовое соглашение всегда составляется на ограниченный период действия, трудовой договор бывает срочным, но чаще он является бессрочным.
Наиболее важным отличием представляется наличие социальных гарантий для сотрудника. Они полностью отсутствуют при гражданско-правовом соглашении, так как гарантии установлены статьями Трудового кодекса, к которому данное соглашение никакого отношения не имеет. Полный пакет всех положенных социальных гарантий по Трудовому кодексу прилагается при подписании постоянного договора.
Трудоустройство без записи в трудовой книжке имеет свои положительные и отрицательные стороны.
Плюсы работы без трудовой книжки:
Минусы оформления без записи в трудовую книжку:
Для работников имеется больше минусов, чем плюсов при трудоустройстве без записи в трудовой книжке.
При подписании гражданско-правового соглашения, так как работодатель перечисляет страховые суммы в ПФ, гарантируется увеличение страхового стажа. Обычно факт деятельности ГПХ можно доказать теми выплатами, которые производились.
Если по какой-либо причине требуются дополнительные доказательства, то подписанный договор с заказчиком, в котором имеется штамп предприятия, является юридическим документом. В качестве аргументов отработанного периода времени могут служить следующие важные бумаги:
Заключение договоров без оформления трудовой книжки обычно происходит при выполнении требуемой разовой работы , когда нет необходимости держать специалиста в штате предприятия. Экономичнее пригласить его со стороны и после выполнения заказа расторгнуть с ним договорные отношения.
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о профессиональной деятельности и выслуге специалиста. С ее помощью руководителю проще всего узнать реальный опыт кандидата. Но не всегда у соискателя есть возможность предоставить ее нанимателю. Рассмотрим, как устроиться на работу без трудовой книжки с учетом разных обстоятельств: в каких ситуациях это допустимо, а в каких нет.
Есть стандартная процедура приема нового сотрудника, которая предусматривает предоставление свидетельств и справок, проведение интервью с соискателем, написание заявлений, заключение контракта, подготовку должностных инструкций.
Конечно, перечень необходимых при трудоустройстве документов включает в себя трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Но иногда соискатель не может ее предоставить. Если это первое место службы, соответственно, документа о стаже у него нет. Так можно ли принять на работу без трудовой книжки, если у кандидата уже есть профессиональный опыт? Об этом пойдет речь дальше.
Форма трудовых книжек, правила их хранения и ведения регламентируются постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2013. Рассмотрим возможные случаи найма без документа о профессиональной деятельности, руководствуясь нормами постановления.
Трудовую книжку только начавшему свою профессиональную деятельность сотруднику оформляет специалист отдела кадров в течение одной недели со дня заключения соглашения.
Бывает, что у соискателя это не первое место службы, но подтверждающего стаж документа нет, потому что до этого он трудился по контракту у физического лица. Тогда кадровая служба также оформляет трудовую книжку впервые, а сведения о предыдущем стаже вносятся в нее на основании заключенного соглашения о найме.
Если утеряна трудовая книжка, как устроиться на работу в такой ситуации? В этом случае работнику следует обратиться в организацию последнего места службы с письменным заявлением об утере. В течение 15 дней уполномоченный представитель предприятия должен подготовить дубликат документа, который кандидат предоставит новому нанимателю. Но если с момента утери прошло больше года, то предыдущий работодатель вправе предоставлять только справку, подтверждающую факт сотрудничества. Тогда соискатель передает эту справку новому нанимателю, который может оформить дубликат на ее основании.
Бывают ситуации, когда при увольнении работодатель не отдает трудовую книжку работнику, аргументируя это неподписанным обходным или другими причинами. Это незаконно. Поэтому владелец документа может обратиться в суд, где также попросить возместить расходы и моральный ущерб (статья 234 Трудового кодекса РФ). Часто процедура занимает длительное время, поэтому лучше заранее убедиться в том, что у нового руководителя есть возможность подождать.
Бывает, что соискатель не оформлялся официально, а выполнял только временные работы. Но у него есть страховое свидетельство, которое ему выдал один из временных нанимателей. Как в таком ситуации поступить специалисту кадровой службы?
Если сотрудник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу, а взамен предъявляет только страховое свидетельство, то работодатель имеет право потребовать от него справку с предыдущего места службы. Затем сотрудник пишет заявление с просьбой оформить трудовую книжку и с указанием причин, по которым она до настоящего времени не оформлена. На основании этого заявления специалист отдела кадров обосновывает причину оформления в штат без основного документа о профессиональном стаже, а впоследствии оформляет его для нового сотрудника.
В рассмотренных нами случаях документ со сведениями о профессиональной деятельности все-таки оформляется после процедуры приема. Но есть ситуации, когда возможно устройство на работу без трудовой книжки согласно букве закона.
Есть несколько легальных возможностей сотрудничества без внесения записей в трудовую книжку. Перечислим их все, потом рассмотрим каждый подробно:
Трудовая книжка хранится в отделе кадров по основному месту службы. Поэтому при совместительстве подписывается контракт, а записи в документ о профессиональной деятельности можно не делать. Но по желанию самого специалиста запись о совместительстве может заполнить основной наниматель на основании подтверждающего документа – соглашения о найме.
Если работодателем выступает физическое лицо, у которого нет статуса предпринимателя, тогда он не имеет права вносить какие-либо записи в трудовую. Отношения в таком случае закрепляются подписанным соглашением, о заключении которого необходимо оповестить органы местного самоуправления по месту регистрации.
И третий вариант – трудоустройство без трудовой книжки по договору гражданско-правового характера. Такие контракты обычно заключаются для временной или сезонной работы, а также для реализации конкретного проекта или задачи. Срок их действия ограничен. По завершении одного можно при необходимости оформить следующий.
Как мы уже говорили ранее, трудовая книжка является основным документом для подтверждения выслуги и опыта соискателя. Специалист кадровой службы в обязательном порядке требует от кандидата предоставить подтверждение профессиональной деятельности.
Если при приеме на работу работник не предоставил трудовую книжку, тогда кадровик имеет основания потребовать от него запросить ее дубликат у предыдущего работодателя.
Когда это невыполнимо, кадровик обязан оформить документ новому работнику согласно его заявлению. Записи в новую трудовую книжку можно внести на основании справок с предыдущих мест трудоустройства, подтверждающих стаж и опыт работы гражданина.
Для временной или проектной работы предприниматель чаще всего оформляет с работником договор найма на работу без трудовой книжки, так называемый гражданско-правовой договор. Нанимателю это удобно тем, что не надо оформлять временного сотрудника в штат. А сам работник получает свободный график и возможность сотрудничать с другими заказчиками, если хватает времени.
Однако есть в такого рода контрактах отрицательные стороны. Например, они не предполагают уход в отпуск,а в случае болезни или травмы заказчик не оплачивает наемному сотруднику больничный лист.
Во времена бумажной бухгалтерии трудовая книжка была единственным документом, по которому можно было посчитать стаж работника, проследить его успехи и то на какие должности он был назначен. Сегодня есть другие методы выяснить это, к примеру, запросив данные из пенсионного фонда или из налоговой службы. Так трудовая книжка, как основной документ, подтверждающий стаж, медленно, но верно теряет свою силу.
Сегодня для оформления на работу по трудовому законодательству предоставление трудовой книжки не является обязательными условием. Однако не все знают, как в таких случаях происходит оформление документов работника и кому на руку такое попущение в законодательстве. О том, стоит ли оформляться на работу без трудовой книжки, какие у такой работы плюсы и минусы, мы подробно расскажем в нашей статье.
Хотя сегодня осуществление рабочей деятельности без оформления по трудовой книжке не является редкостью, стоит знать в каких случаях это легально, а в каких можно подозревать работодателя в мошенничестве. Так законом предусмотрено несколько ситуаций, в которых внесение данных в трудовую книжку не обязательно:
Давайте рассмотрим отдельные ситуации и причины, по которым записи в трудовой книжке не делается.
В тех случаях, когда работник устраивается на работу по совместительству, делать не обязательно. Дело в том, что этот документ на протяжении всего срока ведения трудовой деятельности должен находиться по месту основной работы. По сути это является единственной причиной, по которой работа по совместительству не требует отметки в трудовой книжке. В остальном человек, занимающий должность по совместительству совершает трудовую деятельность согласно ТК.
Работник при этом должен учитывать следующие аспекты, которые должны соблюдаться обоими работодателями:
Однако по желанию сотрудника, для простоты счисления трудового стажа, запись о дополнительном месте работы может быть внесена в трудовую книжку. Для этого с места дополнительной занятости, по требованию сотрудника, предоставляется справка с информацией необходимой для внесения. Работник приносит её в бухгалтерию или отдел кадров организации, где он ведёт основную трудовую деятельность.
Подряжаясь на такую работу, гражданин должен иметь в виду, что такая трудовая деятельность подразумевает некоторые нюансы, которые могут сказаться как негативно, так и позитивно. В таких случаях работник и работодатель заключают договор, согласно которому, деятельность вверенная сотруднику является временной, то есть, нанят он для решения определённой задачи . Здесь может быть как сдельная, так и срочная работа.
Нанятый по такому виду трудового соглашения работник не занимает штатную должность, не подчиняется правилам внутреннего распорядка, за ним не закрепляется постоянное рабочее место. Со стороны работодателя при этом не гарантируется оплата периодов нетрудоспособности, отпуска, выходных, обеденных перерывов. Взаимоотношения регулируются по средствам трудового соглашения. В нём перечислены виды работ, которые должен осуществить работник, или сроки на которые нанимается специалист.
Данные взаимоотношения между нанимателем и работником могут быть рассмотрены, как трудовые, в том случае, если соглашение в такой форме было составлено работодателем с целью уклонения от соблюдения условий трудового законодательства. Тогда в трудовую книжку вносится пометка о трудовой деятельности.
Если ваш наниматель не является юридическим лицом, и нанимает вас для выполнения обязанностей не с целью заработка, то он не может вносить изменения в вашу трудовую книжку. К этой категории можно отнести такие виды деятельности, как: садовник, уборщик, няня, и т.п.
Хотя у данного вида работников имеется и место работы, и график трудовой деятельности, и фиксированная заработная плата, пометка о такой деятельности не может быть внесена в трудовую книжку, поскольку физические лица не имеют права вносить изменения в этот документ.
Пометки о ведении трудовой деятельности в трудовую книжку, должны вноситься согласно . То есть, организация издаёт приказ о приёме на работу, согласно составленному между вами и организацией трудовому договору. В нём прописываются все аспекты трудовой деятельности, которые касаются вас, как сотрудника.
Наличие такого договора между работником и нанимателем – обязательная мера, если работа производится в рамках трудового законодательства.
На основе этого документа вам начисляются выплаты по больничному листу, отпускные и прочее. Если вы работаете в организации без такого соглашения, то ваш работодатель нарушает трудовое законодательство, что может сказаться на вас не лучшим образом.
Внесение отметок о работе в трудовую книжку производится по желанию сотрудника, а подписание трудового договора – обязательная мера. Если ваш работодатель нарушает ТК, то его ждут . Вас же, при такой работе может ждать внезапное увольнение без объяснения причин и многие другие неприятные неожиданности.
