Иногда в жизни бывают ситуации, когда вопрос приходится решать без личного присутствия заинтересованного лица. В этом случае для правильного оформления могут понадобиться дополнительные бумаги. Среди них немаловажное значение имеет доверенность на получение документов. Что она собой представляет и как правильно ее оформить? Об этом стоит поговорить более детально.
В соответствии со ст. 185 ГК России, доверенность на получение документов - это уполномочие, составленное в виде официальной бумаги. Оно выдается непосредственно одним лицом другому, для того чтобы оно, в свою очередь, могло представлять интересы первого перед третьим. Обычно так доверитель поступает в том случае, если он сам в силу физических или каких-либо других причин не может выполнить данную работу.
Как правило, доверенность на получение документов не требует специального нотариального заверения. Для того чтобы она обрела юридическую силу, достаточно всего лишь подписи того, кто ее выдает. Исключение составляют случаи, когда доверенное лицо, выполняя порученное задание, совершает действия, связанные с внесением изменений в государственные реестры, или же сама сделка требует нотариального оформления.
Подобный документ для решения вопросов используют как юридические, так и физические лица. Причем от этого суть его не меняется. Доверенность на получение документов в зависимости от условий ее оформления может быть:
Вид и правила оформления зависят от того, к какой из перечисленных категорий принадлежит данный документ.
Чтобы лучше разобраться в данном вопросе, можно рассмотреть образец доверенности на получение документов, выданной руководителем предприятия одному из своих подчиненных. Чаще всего это делается для получения ценных бумаг или сдачи отчетности в соответствующие инстанции. В «шапке» документа указывается его название, дата и место создания. Затем идет вводная часть, которая обычно начинается словами «настоящая доверенность выдана». Затем следует информация о том, кому предоставляются права.
Помимо Ф.И.О., здесь необходимо указать номер паспорта и должность работника. Далее необходимо изложить подробные сведения о доверителе. Для директора, как правило, принято указывать должность, Ф.И.О. и документ, на основании которого он осуществляет свою деятельность (например, устав и другие). В основной части документа нужно максимально полно изложить суть проблемы. Для этого надо подробно указать, что и где он будет получать (или доставлять). После этого четко указывается срок, на протяжении которого работник может пользоваться данной доверенностью.
Чуть ниже необходимо пометить, что документ действует только при предъявлении паспорта. В заключение руководитель ставит свою подпись с полной расшифровкой и скрепляет ее круглой печатью предприятия. По окончании срока документ можно продлить или оформить заново. Данный образец доверенности на получение документов могут использовать также и обычные граждане (физические лица). Принципиальным отличием будет только отсутствие печати.
Для того чтобы не совершать ошибок, можно взять готовый бланк. Доверенность на получение документов в любом случае должна содержать в себе следующие обязательные данные:
Имея такой бланк, доверенность на получение документов можно оставить за несколько минут. Главное, не забывайте указывать дату составления. В противном случае документ становится ничтожным - он полностью теряет свою силу.
Бывают также случаи, когда нужна именно нотариальная доверенность на получение документов. Обычно этого не требуется. Но есть обстоятельства, при которых заверение нотариусом данного документа просто необходимо. Как правило, сюда относятся случаи, когда:
Чтобы оформить такой вид доверенности, в нотариальную контору нужно представить следующие обязательные документы:
При оформлении такого документа желательно использовать одностороннюю печать. В исключительных случаях с обратной стороны можно использовать только информацию о заверении нотариусом.
Доверенность представляет собой документ, в котором одно лицо (поручитель) передает другому (поверенному) полномочия для выполнения конкретных заданий или решения тех или иных интересующих его вопросов. Ситуации такого рода довольно часто встречаются в жизни. Подобный документ нужен для того, чтобы представитель мог официально подтвердить свои полномочия перед третьими лицами, с которыми ему придется иметь дело. В помощь поручителям, которым впервые приходится сталкиваться с подобной проблемой, можно рассмотреть пример доверенности для разных жизненных ситуаций. Причем он может являться как физическим, так и юридическим лицом.
Руководители предприятий (или организаций) часто поручают своим подчиненным выполнять те или иные задания. В это время работник выступает как представитель компании в целом. Чтобы у партнеров не было сомнений относительно его полномочий, он должен иметь при себе соответствующий документ, который называется доверенностью. Ее принято составлять в письменной форме. Причем сделать это можно произвольно, так как законом не предусмотрены какие-то строгие рамки для ее оформления. Можно рассмотреть пример доверенности, по которой руководитель поручает одному из своих сотрудников предоставлять отчеты в различные инстанции (налоговую службу, Пенсионный фонд и другие). Обычно такими вопросами занимается главный бухгалтер или его заместитель.
Подобный документ должен содержать в себе несколько моментов, которые являются обязательными условиями его действительности:
Рассматривая такой пример доверенности, необходимо учитывать также, что подобный документ может быть составлен:
Эти моменты должны быть четко прописаны в тексте, чтобы не вызывать сомнения относительно данного вопроса у третьих лиц.
Чтобы разработать пример доверенности для конкретного случая, необходимо понимать, какие именно моменты недопустимы при ее оформлении:
Помимо этого, нужно помнить, что действие любой доверенности может быть прекращено. Это может происходить по разным причинам:
С учетом всей изложенной выше информации правильно оформить доверенность не составит особого труда.
В условиях производства одним из наиболее популярных видов доверенности является та, которая дается для получения товарно-материальных ценностей. Ведь руководитель сам обычно не занимается сопровождением или доставкой грузов. Эту работу он поручает одному из своих сотрудников. В этом случае можно рассмотреть пример доверенности на получение товара. Этот документ, как правило, составляется в обычной письменной форме и не требует нотариального заверения. В то же время правила оформления остаются теми же.
Документ может быть составлен на фирменном бланке предприятия. Это служит дополнительным подтверждением его действительности. Далее изложение информации идет в следующем порядке:
1. Наименование документа, в котором отчетливо указана его цель.
3. Основной текст начинается с указания полных данных доверителя. Для юридического лица это:
4. Полная информация о доверенном лице (Ф.И.О., должность, данные паспорта и места регистрации).
6. Образец подписи самого доверенного лица. Без нее документ не действителен.
7. Подпись доверителя и главного бухгалтера компании.
8. Печать организации.
Составленную таким образом доверенность сотрудник предъявляет поставщику вместе с остальными обязательными документами (накладная, акт приема-передачи и другие).
Постановлением №71а Госкомстата России для получения товара 30 октября 1997 года была утверждена типовая форма доверенности № М2. Ее по сей день используют для документального оформления доставки товарно-материальных ценностей. Чтобы не возникли проблемы с получением товара, необходимо внимательно рассмотреть пример заполнения доверенности.
Бланк формы № М2 содержит в себе информацию, которая размещена на двух сторонах одного листа. Кроме этого, он имеет отрывной корешок. Он нужен для регистрации документа в организации, которая его выдает. Корешок содержит в себе основные данные:
Лицевая сторона самой доверенности содержит в себе:
С оборотной стороны размещается перечень материальных ценностей с указанием их наименования, единиц измерения и общего количества. Далее идет подпись доверенного лица. Этим он берет на себя полную ответственность. В заключение ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные круглой печатью.
В результате производственной деятельности предприятию порой приходится представлять свои интересы в суде или иных органах государственной власти. Подобные вопросы обычно решает юрист. Если в штатном расписании нет такой единицы, то руководство может пригласить специалиста со стороны. Пример доверенности на представление интересов компании в этом случае отчасти аналогичен предыдущим вариантам.
Общая информация относительно данных обеих сторон и реквизитов самого документа остается прежней. Отдельного внимания заслуживает именно основной текст подобной доверенности. В нем руководитель должен перечислить все полномочия доверенного лица. Сюда, как правило, относятся:
Обязательными реквизитами подобной доверенности является дата ее выдачи и срок действия. Также необходимо упомянуть запрет или возможность передоверия. Подтверждают все, изложенное выше, подписи обеих сторон.
В случае когда доверитель не в состоянии лично решать какие-то вопросы, он поручает это делать своему поверенному. Примером для физических лиц может быть ситуация, когда гражданин по состоянию здоровья не может сам распоряжаться собственным имуществом и недвижимостью. Он доверяет это своему представителю. В случае с юридическим лицом такой вид доверенности используется, к примеру, когда руководитель крупного объединения наделяет всеми полномочиями своего заместителя или директора филиала. Для наглядности можно рассмотреть пример генеральной доверенности.
В этой ситуации документ составляется по общим правилам. Его отличие от остальных вариантов состоит лишь в перечне полномочий. В данном случае доверитель позволяет своему поверенному осуществлять от его имени любые (обязательно законные) действия во всех областях деятельности:
По сути, доверенное лицо получает неограниченные права. Именно поэтому генеральная доверенность обязательно должна быть заверена нотариально. Только после этого она будет иметь законную силу. Максимальный срок действия такого документа определяет сам доверитель.
Все существующие доверенности можно разделить на три вида:
1. Разовая доверенность. Она дается на совершение какого-либо одного действия. Например, на подписание договора, на обмен жилой площади, на продажу или покупку жилья, машины.
2. Специальная доверенность. Выдается на совершение целого ряда однородных действий в течение определенного времени. Например, на ведение дел в судах.
3. Генеральная доверенность. Выдается для управления и распоряжения имуществом доверителя, совершения определенных сделок с ним (вплоть до залога и продажи). Такая доверенность выдается, например, доверителем в случае его длительного отсутствия. Само название - генеральная - говорит о том, что доверенному лицу предоставляется максимальная полнота действий.
Действия, осуществляемые по доверенности, могут быть самые разные - от сбора документов во всевозможных инстанциях до отчуждения (продажа, дарение, мена) недвижимости и получения причитающихся продавцу денег. Человек, получивший доверенность, вправе:
* управлять и распоряжаться доверенным ему имуществом;
* совершать с ним различного рода сделки, вплоть до залога и продажи;
* получать кредиты;
* осуществлять банковские операции;
* представлять интересы доверителя в суде;
* подписывать от его имени договоры.
На все виды полномочий доверенность внутри страны может быть оформлена у любого нотариуса, независимо от того, где он находится, а также от того, где находится доверенное лицо и объект недвижимости. Только подлинник!
Доверенность является гражданско-правовой сделкой, поэтому она обязательно должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к сделкам законом. Каковы эти требования?
Как правило, для доверенности существует специальная форма (в нотариальных конторах с ней всегда можно ознакомиться). Доверенность оформляют только в письменном виде. Для того, чтобы она считалась действительной, достаточно простой письменной формы.
Бумага, о которой идет речь, может быть написана от руки или напечатана, составлена как в виде особого документа, так и в любом другом виде. Например, если вы доверяете, как говорится, на расстоянии, то можете прибегнуть к помощи телеграфа, факса, электронной почты. Нотариально заверенная доверенность напечатана на специальном бланке, с подписью и печатью нотариуса.
Важно, чтобы этот документ содержал все необходимые данные: в нем должны быть четко отражены полномочия представителя, в каких учреждениях он может представлять доверителя и какие действия совершать там от его имени. А также реквизиты доверителя и доверенного и дата составления. Отсутствие такой даты делает бумагу ничтожной, то есть не имеющей никакой юридической силы.
Доверенность - именной документ. А значит, в ней должно быть указано лицо, которому она выдана, а также лицо, которое ее выдало. Доверенность может быть выдана как на имя одного доверенного, так и на имя нескольких, которые могут выступать сообща или каждый по отдельности. И выдать ее может не только один человек, а сразу несколько.
Срок действия доверенности устанавливается по желанию того, кто ее выдает, но не может превышать трех лет (ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан, она действительна в течение года со дня выдачи. Исключение составляет «бессрочная» нотариально удостоверенная доверенность, выданная для совершения действий за границей, которая сохраняет силу до ее отмены.
Человек, выдавший доверенность, может в любой момент ее отменить, отозвать, обратившись к нотариусу, оформлявшему документ. И обязательно как можно быстрее известить об отмене того, кому она была выдана. Пока тот человек не узнает об отмене, все права по доверенности сохраняются. Доверенное лицо также может отказаться от доверенности и предоставляемых ему полномочий.
Предъявляется доверенность только в подлиннике.
Ни один из видов доверенности не делает доверенное лицо собственником. Доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично. То есть, если ему доверили куплю-продажу квартиры, то даже по генеральной доверенности он не может продать ее самому себе.
Доверенное лицо должно лично совершать все действия, указанные в доверенности. Бывают случаи, когда тот, кому вы передали свои права по совершению сделки, по каким-то причинам не может их осуществлять. Или вы передумали, или у вас появились сомнения в правильности своего выбора доверенного. Поэтому лучше выдать доверенность с правом передоверия, которое должно быть нотариально удостоверено. Срок ее действия не должен превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Передоверие можно отменить в любое время, как и доверенность. При этом также необходимо известить тех, кому вы решили больше не доверять.
Если передоверитель этого не сделает, то вся ответственность за действия того, кому переданы полномочия, несет он сам. В то же время и доверенное лицо может передать свои полномочия третьему лицу. Но - при условии, если это оговорено в основной доверенности. Передоверенный документ тоже обязательно заверяется нотариусом. А доверитель незамедлительно извещается об этом.
Доверенность - особый документ. И выдавать ее на совершение сделок с недвижимостью нужно только тому, кому вы доверяете, как самому себе. Впрочем, оформление разовой доверенности на выполнение отдельных поручений (например, риэлтору агентства недвижимости на сбор и подготовку документов, необходимых для продажи квартиры) особого риска не представляет. А вот с генеральной доверенностью на сделку с вашей недвижимостью - ее продажу, обмен и т.п. - нужно быть весьма осторожным. Здесь есть определенный риск, особенно для покупателя. Ведь ему неизвестен ни человек, выдавший доверенность, ни при каких обстоятельствах она была подписана. А вдруг он находился в состоянии алкогольного опьянения или психически болен, а потому не отдавал отчета в своих действиях? Или ставил свою подпись под угрозой насилия?
Бывает, что доверитель отзывает доверенность (или его уже нет в живых), и сделка совершается по недействительному документу. Зачастую проверить все возможные ситуации просто нереально. А закончиться любая из них может изматывающей судебной тяжбой и, в конце концов, потерей и квартиры, и денег. Я знаю ряд подобных судебных разбирательств, когда доверенность признавалась недействительной, сделка расторгалась, а покупатели выселялись.
Продавец тоже рискует, когда доверяет квартиру незнакомцу или частному посреднику. Бывает, доверенность подделывают, да так умело, что без экспертизы не отличишь. К сожалению, в последнее время участились случаи мошенничества, когда жилплощадь продают по фальшивым доверенностям. Правда, «умельцам», которые этим занимаются, или тем, кто воспользуется таким документом, грозит ответственность по Кодексу РФ об административных правонарушениях или по Уголовному кодексу РФ.
Чтобы не было мучительно больно...
1. Продавцу квартиры следует максимально конкретизировать и подробно перечислить действия, которые доверенное лицо уполномочено производить.
2. Прежде чем ставить свою подпись, продавцу внимательнейшим образом нужно прочитать, а что же именно он доверяет. Бывают случаи, когда доверенность оформляется на какую-то одну простую операцию (предположим, на сбор документов), а на самом деле - на продажу квартиры. В ней, как бы между строк, может «затеряться» такая фраза: доверяется продать по своему усмотрению с правом получения денег.
3. Надо собственноручно подписывать договор купли-продажи и получать деньги, не доверяя это третьим лицам. Многие агентства недвижимости вносят этот пункт в предварительный договор с клиентом в качестве дополнительного условия.
4. Любую доверенность нужно проверять. Не поленитесь, сходите к нотариусу и поинтересуйтесь, действительно ли она выдавалась и не отзывалась ли. Если нотариус ее удостоверял, он обязательно вносит сведения в свой реестр. На любом документе, выданном нотариусом, внизу стоят дата выдачи и реестровый номер. Правда, иногороднюю доверенность проверить чрезвычайно сложно.
5. Если покупатель решил приобретать квартиру по доверенности, то, чтобы избежать «липовой» доверенности со стороны мошенника, нужно обязательно связаться с владельцем квартиры и удостовериться, что доверенность подлинная и что он действительно намерен продавать жилплощадь через доверенное лицо. А также имеет ли доверенный право заниматься продажей квартиры, или его роль заключается только, к примеру, в оформлении документов. Если при совершении серьезных сделок вам предъявляют доверенность, а связаться с доверителем невозможно, лучше отказаться от такого варианта. Кстати, уважающие себя риэлторские компании ставят обязательным условием встречу с хозяином квартиры, если сделку предлагается осуществить по доверенности.
Ничто не вечно под луной
Действие доверенности прекращается в следующих случаях:
* истечение ее срока, а применительно к разовой доверенности - совершение представителем того действия, на которое он был уполномочен;
* отмена доверенности лицом, выдавшим ее или отказа от нее того, кому она выдана;
* прекращение действия доверенности наступает в случае прекращения деятельности (реорганизации либо ликвидации) юридического лица, которому выдана доверенность;
* ликвидация юридического лица, которое выдало доверенность;
* смерть, признание недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим гражданина, которому доверенность была выдана.
По прекращении действия доверенности представитель или его правопреемник обязаны немедленно возвратить доверенность представляемому или его правопреемникам.
Когда спешить к нотариусу
Доверенность, выдаваемая на совершение всех сделок с недвижимостью, должна быть заверена нотариусом. Без нотариуса не обойтись во всех случаях перехода права на недвижимость от одного лица к другому. Будь это продажа, покупка, обмен квартиры или ее дарение. То же самое касается доверенности, выдаваемой на сбор документов, регистрацию договора.
За нотариальным удостоверением доверенности доверитель является в нотариальную контору со своим паспортом. Присутствие доверенного лица не требуется. Нужны лишь его паспортные данные, а также следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации.
За составление доверенности и ее удостоверение взимается государственная пошлина в размере 200 рублей. Столько же - за удостоверение доверенности, выдаваемой в порядке передоверия (если такое удостоверение обязательно).
При удостоверении доверенности, выдаваемой нескольким лицам, государственная пошлина выплачивается однократно. По закону некоторые граждане имеют право на льготы. Размер ее также зависит от родственных отношений между доверителем и тем, кому он доверяет вести сделку.
Зачастую , получение денежных средств, участие в регистрационных процедурах и совершения иных юридических формальностей требует разъездов, нарушения рабочего графика и привычного уклада жизни. Доверенность дает возможность перепоручить все это другому человеку.
Граждане вступают в правоотношения самостоятельно, действуя лично. Однако по необходимости от имени и в интересах физического лица действует представитель. Правоотношения представительства могут основываться на законе или . Законными представителями являются, например:
Чтобы представлять интересы ребенка или подопечного, законному представителю доверенность не нужна.
На основании одного лишь (без доверенности) юридическое лицо представляет его . Во всех других случаях действие от имени или организации, выполнение от их имени юридически значимых действий возможно только по доверенности.
По своей правовой природе доверенность – это письменное уполномочие. Сторонами правоотношений представительства являются:
Доверенность от имени малолетних и недееспособных лиц выдают их законные представители. В этом случае схема правоотношений усложняется и выглядит так: – законный представитель – поверенный.
Законодатель относит доверенность к односторонним сделкам. Это означает, что для выдачи доверенности необходимо волеизъявление только одного лица – доверителя. Согласие, присутствие или наличие паспорта поверенного не требуется.
Итак, доверенность – это письменное уполномочие на представительство интересов и совершение юридически значимых действий, выданное в одностороннем порядке.
Доверитель волен наделять поверенного любым объемом правомочностей, какой сочтет нужным. Однако следует учесть ряд нюансов. Некоторые действия законодатель разрешает совершать только лично. Невозможно заключить брак, усыновить ребенка, по доверенности.
Никакого стандарта в отношении объема полномочий поверенного нет. Нотариус, государственный чиновник или частное лицо, перед которым поверенный представляет доверителя, должен трактовать положения доверенности «как есть». Допущения или аналогии недопустимы: поверенный может делать только то, что прямо разрешено ему доверенностью. Пример: поверенный вправе перепоручить исполнение задания доверителя путем выдачи доверенности в порядке передоверия только в случае, если это прямо ему разрешено. По умолчанию он лишен права передоверия.
Очевиден тот факт, что в пределах одного документа перебрать все жизненные ситуации невозможно. Поэтому при составлении доверенности разрешено обобщение, допустим: «отчуждать любое имущество, принадлежащее доверителю». Однако, возможны нюансы. Чтобы заключить недвижимости, поверенный должен предъявить доверенность, в которой прямо указан предмет и личность одаряемого.
Доверителю следует предельно ответственно подойти к перечислению полномочий поверенного. Важно указать все необходимое. Однако во избежание злоупотреблений не стоит писать лишнего, особенно в случае, если поверенный – малознакомый человек.
Типы доверенностей по объему полномочий:
По сроку действия:
В России все доверенности по умолчанию являются срочными. Если доверитель не указал срок действия документа, считается, что он выдан на год. Дату окончания срока действия доверенности всегда можно четко определить исходя из даты ее выдачи. Доверенность без указания срока выдачи является ничтожной, то есть – не порождает правовых последствий.
Единственный вид бессрочных доверенностей – это доверенности, выданные на совершение юридически значимых действий за границей. Они действуют до момента, пока не отменены доверителем.
Разновидности доверенностей по форме:
Итак, доверенности различаются в зависимости от объема полномочий, срока их действия, форм и удостоверяющего лица.
Обязательному нотариальному удостоверению подлежат доверенности дающие поверенному право:
К удостоверенным нотариусом приравниваются доверенности:
Доверенности на получение зарплаты, пенсий, стипендий и других регулярных выплат может быть удостоверена администрацией учреждения, в котором доверитель работает, учится.
Доверенности организаций выдаются их руководителями. Они удостоверяются подписью руководителя и печатью учреждения. Сложилась противоречивая практика в отношении доверенностей, выдаваемых . Частные предприниматели, работающие без печати, выдают коммерческие доверенности через нотариуса. И наоборот: на ИП, имеющих печать, распространяются правила о юридических лицах.
Итак, доверенности граждан подлежат удостоверению нотариусом или другим должностным лицом. Доверенности юридических лиц удостоверяются подписью руководителя и печатью организации.
Обязательные к применению установлены для доверенностей отдельных видов. Одним из немногочисленных примеров может послужить образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей. В большинстве своем доверенности должны соответствовать общим требованиям касательно реквизитов, однако могут содержать свободные формулировки и перечисление полномочий поверенного в произвольном порядке.
В доверенности необходимо указать:
Одним из реквизитов нотариальной доверенности является удостоверяющая надпись. Среди прочего она содержит заверения о том, что личность и дееспособность доверителя проверена, доверенность в присутствии он подписал лично.
Таким образом, доверенность – это документ, позволяющий доверителю поручить исполнение разного рода формальностей другому лицу. Доверитель вправе наделить поверенного таким объемом полномочий, каким посчитает нужным. Согласие поверенного ему для этого не нужно.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Обсуждение: 4 комментария
Согласие лица на которого составляют доверенность не требуется, а присутствие при составлении доверенности нужно или можно вообще составить без ведома? Если можно составить без ведома, то в какой срок должны известить?
Ответить
Я хотела оформить доверенность на дочь на свой банковский вклад, но мне велели привести дочь. Это очень неудобно. Ей совсем не хочется туда тащиться, и у нее нет времени. Так я и не оформила. Кругом одни препоны.
Ответить
Все таки очень важно такие документы оформлять правильно, чтоб потом не возникло вопросов и недопонимания, поэтому лучше обращаться к юристу. Специалист в любом случае все составит правильно и учтет все тонкости и нюансы, которые нам могут быть неизвестны.
Ответить
Действительно зачем присутствовать человеку, на которого делают доверенность? Если человеку что-то доверили то это не обязательно означает, что он должен соглашаться, это означает просто что ему что-то доверили.
Ответить
