В программе «1С: Бухгалтерия 8» предоставлена уникальная возможность, начиная с релиза 3.0.37.21 автоматически формировать договора. Для этого необходимо внести в базу определённые реквизиты, просмотреть их на экране компьютера и распечатать в нужном количестве экземпляров. При такой возможности, не требуется принимать на работу большой штат сотрудников занимающихся договорной работой. Давайте в данной статье наглядно рассмотрим, как создавать, просматривать и распечатывать договора по шаблонам в 1С.
Заходим в главное меню выбираем позицию «Справочники», далее блок «Покупки и продажи» и в нём находим позицию «Шаблоны договоров».
На экране компьютера выходит список доступных для создания видов шаблонов договоров:
Для того чтобы договор распечатать и подписать необходимо проставить реквизиты:
Для этого выделяем жёлтое поле, где нужно вставить данные. И заполняем одним из двух способов:
Как вам удобнее вносить реквизиты решать только вам, но чтобы не допустить ошибки в наборе реквизитов, лучше это данные скопировать из карточки контрагента, которая находится в справочнике «Контрагенты».
Договор, находящийся в шаблоне рамочный, так как все данные по товару отнесены в приложение.
В программе предусмотрена очень удобная функция – это редактирование шаблонов, находящихся в базе или создание новых шаблонов.
Для того, чтобы создать шаблон необходимо нажать на кнопку «Создать» и в списке выбрать «Новый шаблон».
После этого откроется окно, в котором нужно в поле «Наименование» написать, как будет называться договор (например: Поставки). Ниже, в пустом поле можно набирать текст, для нового шаблона, который разработан в вашей организации.
Данные, которые нужно внести в договор выделены жёлтым цветом. Выделение другим цветом текста, которые нужно внести, очень удобная для редактирования функция, так как не надо по всему тексту искать, какие параметры в него нужно вставить или изменить.
Если вам необходимо внести изменение в шаблон, то нужно встать на печатный текст там, куда надо добавить его и напечатать. Если в дальнейшем, нужно будет редактировать внесённый текст, то лучше его выделить также жёлтым цветом, для облегчения поиска.
Чтобы распечатать текст, нажимаем на кнопку «Ещё», в открытом списке находим позицию «Справка», при её нажатии открывается окно, в котором находим пиктограмму со значком принтера. Нажимаем на неё и выбираем тот принтер, на который будет отправлен на печать текст.
Можно распечатать по другому, нажать одновременно на клавиатуре две кнопки (в английской раскладке»:
При небольшом штате сотрудников в фирме (организации), занимающихся договорной работой, лучше пользоваться в своей работе функцией шаблонов, для сокращения времени и трудозатрат.
Можно ли печатать трудовой договор с двух сторон одного листа или необходима односторонняя печать?
Ответ на вопрос:
Да, можно.
Законодательные ограничения оформлять кадровые документы, в том числе трудовой договор, с обеих сторон листа отсутствуют.
Кроме того, косвенно такая возможность подтверждена , утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст.
Таким образом, трудовое законодательство не содержит требования подписывать каждую страницу трудового договора, если он оформлен на нескольких листах. Необходимость прошивать, пронумеровывать и скреплять печатью трудовые договоры сотрудников законодательством также не предусмотрено.
Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатать на одном листе с двух сторон. Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровать и прошить. А после того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации. Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации (
На текущий момент из программы 1С можно вывести на принтер любую печатную форму, которая предусмотрена теми или иными нормативными актами. Классикой большинства конфигураций уже давно являются:
Эти формы входят в пакет поставки популярных типовых решений, что называется, по умолчанию.
Но почему же до сих пор мы не можем создать в 1С свой договор? Почему мы не можем красиво его оформить в нашем корпоративном стиле, сделать для него приложения и распечатать?
Можем! Мы исправили этот недочет разработчиков 1С.
С 2012 года у нас в компании существует решение, которое называется «Печать договоров из 1С». На момент подготовки данного поста мы осуществили уже 92 внедрения и не собираемся останавливаться на достигнутом.
В этом видео показана работа решения для конфигурации "Управление торговлей" ред. 10.3.
Оно даст вам представление о том как работает решение в целом. Видео для более новых конфигураций я выложу чуть позже.
В целом для любых компаний, кто использует в своей работе договоры и приложения к ним! Кому регулярно приходится возиться с их оформлением и внесением информации в заранее созданные шаблоны.
Давайте посмотрим, как обычно происходит оформление договоров в компаниях, где этот процесс не автоматизирован:
В своей практике мы встречали организацию, в активном использовании у которой было… Внимание! 75 шаблонов! По признанию менеджеров компании – это был ад! :)
Интересно, а вы помните, что в силу закона, вы обязуетесь хранить персональные данные клиентов в тайне от третьих лиц? Вы можете быть уверены, что персонал ведет себя ответственно в этом отношении?
Такой подход несет вам и вашему бизнесу множество проблем
Позволит предоставить клиенту исчерпывающую документацию для заключения сделки. Любые договоры и приложения к ним по нажатию кнопки из 1С.
Ускорит документооборот и увеличит пропускную способность бизнеса. Сколько времени ваш менеджер тратит на ручное оформление сделки сейчас. 30-40 минут? Ну, если реально встать рядом с ним с часами и замерить!
Электронные экземпляры документов будут готовы мгновенно. Менеджерам не надо будет искать директора или доверенное лицо для простановки печати организации и подписи. Договор будет сохранен в PDF, в нем будет все необходимое для немедленной отправки клиенту, включая подписи ответственных лиц и печать. Бумажные экземпляры можно будет распечатать позже при обмене оригиналами.
Вам не надо будет искать нужный шаблон – все заготовки будут прямо в 1С. На все случаи жизни. Вы просто выбираете тот, который необходим сейчас, и печатаете его.
Не надо будет повторно заполнять договоры. При изменении шаблона или выводимых в него данных, достаточно будет просто нажать кнопку «Печать» и получить готовый документ.
Будет обеспечено надежное хранение персональных данных ваших клиентов в соответствии с настройками доступа к ним.
Заполнение договоров будет типизированным и быстрым. Данные будут проверяться на корректность и необходимость их вывода в конкретный шаблон при конкретных условиях. Готовые документы будут аккуратными.
Сотрудники займутся действительно полезными для бизнеса делами, перестанут делать обезьянью работу.
Вы сможете самостоятельно менять шаблоны договоров без привлечения программистов. Также вы сможете без проблем подключать новые экземпляры спецификаций и других приложений к основным договорам, которые вам смогут потребоваться. В любой момент!
В целом любым компаниям, поставляющим свои товары или оказывающим услуги на договорной основе.
В частности:
Решение подходит для большинства типовых конфигураций
Управление торговлей 10.3
Управление торговлей 11
Бухгалтерия предприятия 2.0
Бухгалтерия предприятия 3.0
Комплексная автоматизация 1.1
Комплексная автоматизация 2.0
Управление производственным предприятием 1.3
По желанию мы настроим шаблоны ваших договоров, чтобы вам не нужно было возиться с их подготовкой к дальнейшей автоматической печати. При необходимости мы выведем туда переменные, которых вам будет не хватать (такое бывает, но редко)
Обычно решение поставляется в течение 1-3 дней. Чаще всего – сразу в день оплаты.
Если у вас остались вопросы – пишите их прямо в комментариях. Или звоните нам на номер готовых решений для заказа!
Заказать печать договоров из 1С (от 18 000 рублей)
Список сообщений IP/Host: 213.59.159. Оформление договора Как правильно по правилам «этикета» оформлять договор. Точнее можно ли на одном листе печатать договор с двух сторон? Спасибо! #1 IP/Host: 213.141.159. Re: Оформление договора можно #2 IP/Host: .finexpertiza.ru Re: Оформление договора Вообще по правилам этикета документы положено печатать на одной стороне листа. Бумагу экономите, что ли? #3 IP/Host: 217.150.18. Re: Оформление договора и даже нужно 🙂 при возможности, дабы не прошивать #4 IP/Host: 213.141.159. Re: Оформление договора ох уж эти правила типа:)0 #5 IP/Host: 195.94.233. Re: Re: Оформление договора Анна, вы прошиваете??????? :0 #6 IP/Host: .omskcity.com Re: Оформление договора Маша.Спрашивают же про правила этикета. Вот и порассуждайте. Договор на нескольких листах с одной стороны. Подпись только на последнем.
Например, если договоры подряда с организацией возможно оформлять, используя обе стороны листа бумаги (разовая работа, срок хранения – 5 лет после истечения срока действия), то договоры возмездного оказания услуг с физическими лицами оформляются только на лицевой стороне листов бумаги (срок хранения – 75 лет, подлежат архивно-технической обработке и архивному хранению). Деловая переписка ведется с использованием официальных бланков для писем, и если текст достаточно большой по объему, то вторую и последующие страницы письма оформляют на чистых листах бумаги (желательно такого же или похожего качества, что и бумага бланка).
И в этом проявляется этикет письменных деловых коммуникаций. Кроме того, необходимо подумать и об удобстве обработки (например, сканирования) нашего письма адресатом.
Внимание
Апр 2018 09:28 Счетчики на отопление helina 3 417 11 Апр 2018 20:55 С кого взыскать ущерб? Твёрдый_знакЪ 5 520 11 Апр 2018 01:34 вопросы попечительства Rycheyk 2 368 10 Апр 2018 21:34 Когда МВД начнёт исполнять закон о полиции? Когда они людей увидят? II passer-by 1 427 10 Апр 2018 10:19 Алименты на совершеннолетнего ребенка-инвалида Dragomaster 0 465 10 Апр 2018 04:46 Подделка электронной подписи ua9cg 16 4450 10 Апр 2018 01:50 Что за фишка в судах Аристoкрат 20 1368 10 Апр 2018 01:38 Гарантийный ремонт затянулся на 45 дней. Как быть? professorpr 7 505 09 Апр 2018 21:23 Как вернуть свое имущество Inara_Larn 18 2456 09 Апр 2018 17:44 Судебное уведомление code.red 13 804 08 Апр 2018 21:52 Принятие и отказ от наследства…
ГлавнаяНовостиАвтоРаботаДомОтдыхБизнесЗнакомстваЗдоровьеПочтаФорумыПогодаНедвижимостьОбъявленияТуризмАфишаСПЕдаКаталогСправкаОбщение Сервисы: , | Публикации: | Форумы: , Обновить | Список Форумов | Поиск | Правила | Статистика | Лист блокировок | Он-лайн: 1 Темы Автор Ответы Просмотров Последний ответ Флудилка. (1 | 2 | 3 | 4 | 5) Модератор 108 125208 01 Апр 2018 13:58 «горячие» вопросы ЖКХ (1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7) Модератор 157 126824 22 Мар 2018 21:05 Незаконные комиссии и кредитные страховки!(БЛОК-ПОСТ консультирует) (1 | 2 | 3 | 4 | 5 | …. | 49 | 50 | 51 | 52 | 53) GoodJobMaster (на блок-посту!) 1313 308430 21 Фев 2018 23:43 Нотариусы Екатеринбурга (1 | 2 | 3) Модератор 52 153143 04 Янв 2018 12:29 FAQ — загляните прежде чем спрашивать! (1 | 2) Модератор 32 138641 08 Дек 2017 11:29 Военкомат. 10 вещей, которые должен знать призывник.
Не нашла похожей темы.Юрист наших клиентов настоятельно просит перепечатать все документы (договоры и доп.соглашения к ним) так, чтобы печать была на одной странице листа. До этого была сделана двусторонняя печать. В первый раз слышу такое требование, всегда клиенты принимали двустороннюю печать без каких-либо проблем.Насколько правомерно такое требование и где прописано, что документы должны печататься только с одной стороны листа? п.с. и второй вопрос. Действительно ли в договоре надо всегда стремится к тому, чтобы на одном листе не оставались реквизиты? Т.е. на листе с реквизитами обязательно должен быть текст договора. Тоже нередко слышу такое требование, с чем это связано? (при этом в колонтитулах указывается и номер договора, и страница договора, и подпись директора, т.е. спутать эту страницу и потерять ее невозможно).
Действительно, помимо стандартов, устанавливающих конкретные требования к оформлению реквизитов управленческих документов, действуют правила и обычаи делового оборота, обеспечивающие прежде всего удобство работы с документом, положительное его восприятие как материального объекта, принадлежащего определенному автору и несущего официальную информацию, удобство чтения текста, ценность документа, срок действия и возможный срок хранения, в течение которых документ будет служить доказательством, удобство архивно-технической обработки и учет т.п. факторов и ситуаций документирования. Многовековая отечественная и международная практика показала, что именно эти факторы являются определяющими в создании документов, а не фактор экономии бумаги.
Апр 2018 12:19 =ИриС= 5 581 06 Апр 2018 03:03 Проценты займ расписка химмаш12 14 3043 06 Апр 2018 01:53 Уведомлять ли пристава об оплате Несогласный я 2 599 05 Апр 2018 08:57 Шашлычники рядом с домом хотят спилить деревья. Куда обратиться? О3ЕРСК 6 1276 03 Апр 2018 22:26 Двух тарифные счетчики ГВС Vano 16 1670 01 Апр 2018 15:20 Ростехнадзор и аттестация |nfinity 2 1392 30 Мар 2018 16:07 Налог для физических лиц на доход при операциях с валютой fomin_grisha 11 1369 30 Мар 2018 09:49 декларация esk_888 7 1380 29 Мар 2018 11:48 долевая собственность и права каждого gaa73 18 7784 28 Мар 2018 18:06 Отключение коммунальной услуги Tetra 16 1779 28 Мар 2018 08:19 «Газовики» с заменой кранов и шлангов dmitryrw 23 5945 27 Мар 2018 19:59 А нарушаются ли права? Docker 15 2961 27 Мар 2018 15:29 налоговый вычет Иргой 9 3201 27 Мар 2018 10:47 Опечатывание проб и образцов для экспертизы.
Правовед.RU 188 юристов сейчас на сайте
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, могу ли я напечатать договор, используя двустороннюю печать? И если да, то, как в таком случае указать количество страниц? («Договор» составлен на 6 (шести) страницах на 3 (трех) листах в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из «Сторон». — так верно?) печать на договоре, договор купли продажи печать Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:
Общее правило устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 Фрагмент документа СвернутьПоказать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов» 4.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
С учетом этого правила можно сделать вывод, что изготовление (печатание) документов с использованием оборотной стороны листа бумаги допускается, считается возможным. При этом лицевая и оборотная стороны каждого листа, т.е. страницы документа, должны быть пронумерованы в общем порядке, т.е. начиная со второй, арабскими цифрами и посередине верхнего поля.
Акты, справки, докладные, служебные и объяснительные записки являются основными внутренними документами организации и, как правило, основаниями для принятия решений и издания соответствующих распорядительных документов. Как документы-основания они имеют временный срок действия и временный срок хранения, но адресуются и рассматриваются руководством организации, поэтому фактор этикета внутренних коммуникаций и фактор удобства чтения и восприятия текста документа должны учитываться исполнителем в первую очередь. Многостраничные договоры и акты об их исполнении как документы, выходящие во внешнюю среду, рекомендуется оформлять только на лицевой стороне листа бумаги. Нормативные требования существуют только относительно нумерации страниц многостраничных документов.
Возможность печатать текст на обеих сторонах листа позволяет экономить бумагу, а также дает возможность не растерять листовки с текстами или документацией. Например, договора, виза, анкета должны занимать две стороны страницы. Но, можно ли осуществлять печать на двух сторонах листа? Современный печатающий аппарат позволяет делать это довольно быстро и качественно.
О чём пойдет речь:
Для двусторонней печати важно иметь навыки по настройки принтера. Функции распечатки задаются в настройках, а расположение текста на листе регулируется текстовым редактором компьютера.
Печать с двух сторон на принтере осуществляется следующими способами:
Вывод текста с двух сторон на бумагу осуществлять не сложно, если разобраться с командами Ворд.
Анкета заполняется в программе онлайн. Можно ли ее вывести через принтер? Раньше виза не распечатывалась, а заполнялась в ручную. Сейчас есть такая возможность.
Заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн
Важно знать, что существует два типа анкет: заполняющаяся в ручную или в онлайн. Печатающий метод их немного отличается. Если виза выводится из файла, то страницу надо заполнить вручную. А если производить распечатку с внесенными данными — это проще. Так как заявителю останется только расписаться и анкета готова. Правильно выводить бланк необходимо с его двухсторонней распечаткой.
Некоторые организации допускают распечатку договора двухсторонним методом. Печатающий процесс осуществляется на общих условиях в программе Ворд и выводится лист, занятый с обеих сторон.
Это при условии, что устройство для распечатки и редактор в компьютере настроены автоматически:
Существуют документы, для которых не предусматривается печать на обеих сторонах листа. Например, декларация 3-НДФЛ. Она заполняется в специальной программе ФНС. Все данные в документе формируются автоматически. Декларация 3-НДФЛ распечатывается строго с одной стороны страницы.
