Смена руководства компании - не такая уж и редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз - и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной. Вот, например, трудовые договоры большинства работников подписаны бывшим генеральным директором. И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заключать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть?
Зульфия Бурнашева, юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала
Кадровики спорят
| Автор | Сообщение |
| 3010689 | У нас сменился директор. Необходимо ли в связи с этим вносить изменения в трудовые договоры работников? Я считаю, что не надо, а вот главный бухгалтер замучила - хочет всем сотрудникам, а их 150 человек, сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам. |
| t1977 | А где это написано, что при смене руководителя надо провести процедуру переоформления трудовых договоров? И вообще, как говорится, со своим уставом в чужой монастырь не ходят, пусть лучше ваш главбух займется своими делами. Не надо ничего подписывать и перезаключать. |
| Ya_1980 | Совершенно согласна. Не надо этого делать. Работодателем является юрлицо, а не конкретный директор, насколько мне известно. У нас сменялся гендир, и мы договоры не переоформляли и никакие допсоглашения не подписывали. |
| Alenka | А мы перезаключили договоры, нам юрист сказал. Хотя я лично не уверена, что это надо было делать. |
| mila | Смешно просто. Вы что, каждый раз при смене руководителя будете перезаключать договоры? |
| R_87 | Ну, бог миловал. У нас такое было всего лишь один раз. |
Эксперт ставит точку
Что сказать, уважаемые читатели, спор у наших фо-румчан возник по довольно простой причине - путаницы при определении того, кто именно в трудовых отношениях выступает в качестве работодателя: организация или ее руководитель (в данном случае генеральный директор)? Поэтому именно с этого и начнем.
Понятие «работодатель» дано в ч. 4 ст. 20 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Согласно этой норме работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В данном случае нас интересует работодатель - юридическое лицо, поэтому далее речь пойдет именно о нем.
Безусловно, само юридическое лицо, являясь работодателем, не может подписывать трудовые договоры. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях, как предусмотрено той же ст. 20 ТК РФ, осуществляются органами управления юридического лица (организации) либо уполномоченным им лицом в порядке, установленном законодательством, учредительными документами юридического лица (организации) и его локальными нормативными актами.
Как правило, от имени работодателя в трудовых отношениях выступает руководитель соответствующей
организации (директор, генеральный директор и т. д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т. ч. право подписывать трудовые договоры, иному лицу. Порядок такого делегирования устанавливается законом и учредительными документами организации.
Наша справка
В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора». Возможность перезаключения трудового договора предусмотрена в виде исключения лишь в отношении работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей. Так, согласно ст. 338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до 3 лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.
Однако, так или иначе, работодателем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто.
Теперь давайте вспомним, какие
сведения о работодателе - юридическом лице должны содержаться в тексте трудового договора (таблица). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.
Сведения о работодателе, включаемые в текст трудового договора
| Сведения о работодателе | Особенности включения сведений о работодателе в трудовой договор |
| Наименование работодателя | Указывается полное наименование организации в точном соответствии с наименованием, предусмотренным в учредительных документах организации; если помимо полного наименования в учредительных документах определено ее сокращенное наименование, то оно, как правило, указывается в скобках после полного наименования. |
| Идентификационный номер налогоплательщика | Указывается для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. |
| Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями | Указанные сведения включают:
|
Надо отметить, что в ст. 57 ТК РФ в принципе не предусмотрено внесение изменений в сведения, указанные в трудовом договоре. Упоминается лишь возможность дополнить трудовой договор недостающими сведениями - в случаях, когда по тем или иным причинам они не были включены в трудовой договор при его заключении. При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформляться отдельным документом, например дополнительным соглашением или приложением к трудовому договору).
Между тем, на практике возникают ситуации, когда сведения изначально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить. Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника. В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является непосредственно стороной трудовых отношений.
Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось, лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые договоры, то непременно следует внести указанные изменения в текст трудового договора, т. к. изменились «сведения о работодателе». При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.
Однако они не учитывают, что в данном случае изменились сведения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудовых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним. Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения реквизитов организации, например ее наименования.
В то же время...
На практике очень часто возникает вопрос: каким образом нужно вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре?
Существуют две точки зрения. Мнение 1. Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указанных в трудовом договоре, нет необходимости заключать с работниками дополнительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следует из ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которая предусматривает возможность внесения недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора. Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причинам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового
договора), а не о сведениях, которые претерпели изменения в течение трудовых отношений. Однако, как утверждают сторонники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае изменения сведений, т. е. вносить изменения в оба экземпляра трудового договора и заверять вновь внесенные сведения подписями сторон - работника и работодателя. Мнение 2. Сторонники другой точки зрения делают акцент на том, что ч. 3 ст. 57 ТК РФ допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, но не измененных. Поэтому при изменении сведений необходимо составлять отдельный документ (дополнительное соглашение, приложение к трудовому договору и т. д.).
На наш взгляд, при необходимости можно использовать и тот и другой способ.
Зульфия Бурнашева
Международная организация труда Конвенция N 173 О защите требований трудящихся в случае неплатежеспособности предпринимателя
(Женева, 23 июня 1992 года)
Генеральная конференция Международной организации труда,
созванная в Женеве Административным советом Международного бюро труда и собравшаяся 3 июня 1992 года на свою семьдесят девятую сессию,
подчеркивая важность защиты требований трудящихся в случае неплатежеспособности предпринимателя и напоминая о соответствующих положениях, содержащихся в статье 11 Конвенции 1949 года об охране заработной платы и в статье 11 Конвенции 1925 года о возмещении трудящимся при несчастных случаях на производстве,..
Трудовые споры: дистанция удлиняется?
С 1 января 2012 г. Федеральным законом от 09.12.2010 № 353-ФЗ внесены изменения в Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, которые коснулись процедуры рассмотрения гражданских дел в районных судах, в том числе и трудовых споров. Одним из ключевых преобразований является введение дополнительной инстанции – апелляционной.
Нужны ли трудовые книжки?
Глава Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) Юрий Герций выступил против отмены трудовых книжек в России, которую предлагает Минздравсоцразвития. Руководитель Роструда полагает, что трудовая книжка нужна, потому что "она дисциплинирует и работника, и работодателя", и что "трудовые книжки еще рано отменять, особенно с точки зрения малых предприятий, которые к этому еще не готовы".
On-line конференция заместителя руководителя Рострда И.Шкловца РИА Новости
Вступительное слово Ивана Шкловца: Уважаемые читатели, тема трудового законодательства является всегда актуальной. Поскольку затрагивает интересы огромного количества граждан. К сожалению, со стороны работодателей мы фиксируем достаточно много нарушений. И чем больше работники будут знать своих прав, тем больше они будут противостоять нарушениям и создавать нормальные об отношения со своими работодателями. И накануне летнего сезона, безусловно, одна из самых востребованных тем является тема отпусков. Я думаю, что многим работникам не безынтересно будет узнать, как лучше или как правильнее себя вести в отношении со своим работодателем. С удовольствием отвечу на вопросы, связанные с этой тематикой.
Ответ на вопрос:
Нет, перезаключать договоры при смене генерального директора нет необходимости.
У генерального директора, безусловно, особенный статус. Он является единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
При этом генеральный директор действует от лица организации на основании ее устава. Но работодателем является не генеральный директор (физическое лицо), а организация (юридическое лицо). И именно организацией в лице ее представителя – директора заключаются трудовые договоры, договоры о полной материальной ответственности и прочие.
Поэтому смена генерального директора не ведет к признанию ничтожными заключенных прежним руководителем договоров. Все они продолжают иметь юридическую силу и не требуют перезаключения.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:
Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля 2013 г. № 33-5868/13
и Верховного суда Республики Хакасия от 24 июля 2013 г. № 33-1736/2013).
Внимание: С руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером заключать отдельный договор о полной материальной ответственности (ст. 243, 277 ТК РФ).
Совет: В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.
Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать (ст. 192 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности
П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.
Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен . Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним .
Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках и соблюдать .
До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.
Такое решение может принять:
Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Внимание: исполнять функции руководителя организации могут сразу несколько лиц.
Они наравне с руководителем организации вправе выдавать доверенности, издавать приказы, подписывать любые юридически значимые, финансовые и кадровые документы, а также давать необходимые пояснения контролерам. При этом организация может самостоятельно решить, как именно они будут действовать – совместно или независимо друг от друга – и какие полномочия будет исполнять каждый из них. Полномочия директоров нужно прописать в уставе или ином внутреннем документе организации.
Такой порядок установлен в пункте 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ.
Таким образом, если заболеет, уйдет в отпуск руководитель организации или случится какой-то форс-мажор, решить важные вопросы за него сможет тот, кому предоставлены необходимые полномочия.
Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,
эксперт Системы Кадры
При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформляться отдельным документом, например дополнительным соглашением или приложением к трудовому договору). Между тем, на практике возникают ситуации, когда сведения изначально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить. Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника. В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является непосредственно стороной трудовых отношений. Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось, лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые договоры, то непременно следует внести указанные изменения в текст трудового договора, т. к. изменились «сведения о работодателе».
Кроме того, работодатель часто допускает следующие ошибки:
Практически все рассмотренные выше ошибки приводят к признанию внесённых изменений недействительными, а увольнение сотрудника в связи с отказом признаётся незаконным. Именно поэтому чёткое следование процедуре крайне важно.
Работодателю следует учитывать, что при судебном разбирательстве трудовое законодательство и суд ставят интересы сотрудника выше интересов нанимателя.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Darja12 Российская Федерация, Санкт-Петербург #1 7 октября 2009, 18:34 Оценок нет Подскажите пожалуйста, что делать с договором, если в нем прописано, что сотрудник принимался на работу на данное предприятие в лице директора ФИО, сменился, директор, а что теперь делать в договоре, как изменить ФИО на другого директора, и подпись стоит прежнего директора.Может стоит издать приказ, что типа при смене руководителя приказываю перезаключить договора, будет ли это правомерно? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Аля Красноярск #2 8 октября 2009, 4:09 При смене директора ТД не нуждаются в перезаключении, это даже неправильно.
Возможность перезаключения трудового договора предусмотрена в виде исключения лишь в отношении работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей. Так, согласно ст. 338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до 3 лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.
Однако, так или иначе, работодателем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто. Теперь давайте вспомним, какие сведения о работодателе — юридическом лице должны содержаться в тексте трудового договора (таблица).
Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.
Она всё также состоит из нескольких пунктов:
Данный порядок является официально установленным и не может быть нарушен. Отказ от внесения поправок Как уже говорилось ранее, руководство в праве самолично поменять положения в связи с переменами в условиях труда.
Необходимо лишь направить уведомление об этом сотруднику. Но что происходит, если сотрудник отказывается от принятия предлагаемых изменений? Выше описывалось, что в такой ситуации руководство организации обязано предложить сотруднику все имеющиеся варианты смены вакансии.
Об этом говорит ТК РФ (несогласие сотрудника работать после перемены положений ведёт к расторжению всех отношений между сторонами). Нюансы Желая в одностороннем порядке внести поправки, работодатели часто путаются.
Внимание
Это влечёт к признанию принятых нововведений в трудовой договор незаконными. Ситуаций редактирования с целью оптимизации работы множество:
И даже несмотря на то, что законодательство чётко регулирует данный вопрос, многие работодатели путаются не только в порядке принятия поправок, но и в том, что можно считать изменением договора, а что нельзя.
При отказе от работы по неполному дню заключённое между сторонами соглашение также подлежит расторжению. И последним, не менее важным, уточнением является то, что любые преобразования должны проводиться с учётом сохранения положения сотрудника на том же уровне.
Важно
Порядок изменения условий трудового договора работником Часто возникают ситуации, когда инициатором редактирования пунктов трудового договора между руководителем и сотрудником является сам сотрудник. В таком случае ему необходимо подать заявление, содержащее прошение о внесении изменений с описанием причин.
Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указанных в трудовом договоре, нет необходимости заключать с работниками дополнительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следует из ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которая предусматривает возможность внесения недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора.
Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причинам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового договора), а не о сведениях, которые претерпели изменения в течение трудовых отношений. Однако, как утверждают сторонники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае изменения сведений, т. е.
При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор. Однако они не учитывают, что в данном случае изменились сведения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудовых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним. Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения реквизитов организации, например ее наименования. В то же время … … на практике очень часто возникает вопрос: каким образом нужно вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре? Существуют две точки зрения. Мнение 1.
Если вам приспичило, то сделайте допники или уведомления, что сменился директор. Хотя и это не требуется. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Касандра Российская Федерация #3 8 октября 2009, 7:41 Договора заключаются один раз при приеме работника на работу и не перезаключаются. Никаких действий с трудовыми договорами в связи со сменой директора производить не нужно. Представляете если у вас к примеру 3000 работников, а директора по воле случая меняются каждый месяц. Вы бы с ума сошли каждый раз перезаключать 3000 договоров Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что приказ о смене содержания будет выглядеть следующим образом: Как видно, приказ изменения трудового договора максимально прост в оформлении и не требует соблюдения установленного образца. Пошаговая инструкция внесения поправок в трудовой договор работодателем Существует определённый порядок изменения трудового договора. Образуется своеобразный алгоритм:
Смена руководства компании - не такая уж и редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз - и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной. Вот, например, трудовые договоры большинства работников подписаны бывшим генеральным директором. И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заключать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть?
Зульфия Бурнашева, юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала
Кадровики спорят
| Автор | Сообщение |
|
У нас сменился директор. Необходимо ли в связи с этим вносить изменения в трудовые договоры работников? Я считаю, что не надо, а вот главный бухгалтер замучила - хочет всем сотрудникам, а их 150 человек, сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам. |
|
|
А где это написано, что при смене руководителя надо провести процедуру переоформления трудовых договоров? И вообще, как говорится, со своим уставом в чужой монастырь не ходят, пусть лучше ваш главбух займется своими делами. Не надо ничего подписывать и перезаключать. |
|
|
Совершенно согласна. Не надо этого делать. Работодателем является юрлицо, а не конкретный директор, насколько мне известно. У нас сменялся гендир, и мы договоры не переоформляли и никакие допсоглашения не подписывали. |
|
|
А мы перезаключили договоры, нам юрист сказал. Хотя я лично не уверена, что это надо было делать. |
|
|
Смешно просто. Вы что, каждый раз при смене руководителя будете перезаключать договоры? |
|
|
Ну, бог миловал. У нас такое было всего лишь один раз. |
Эксперт ставит точку
Что сказать, уважаемые читатели, спор у наших фо-румчан возник по довольно простой причине - путаницы при определении того, кто именно в трудовых отношениях выступает в качестве работодателя: организация или ее руководитель (в данном случае генеральный директор)? Поэтому именно с этого и начнем.
Понятие «работодатель» дано в ч. 4 ст. 20 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Согласно этой норме работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В данном случае нас интересует работодатель - юридическое лицо, поэтому далее речь пойдет именно о нем.
Безусловно, само юридическое лицо, являясь работодателем, не может подписывать трудовые договоры. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях, как предусмотрено той же ст. 20 ТК РФ, осуществляются органами управления юридического лица (организации) либо уполномоченным им лицом в порядке, установленном законодательством, учредительными документами юридического лица (организации) и его локальными нормативными актами.
Как правило, от имени работодателя в трудовых отношениях выступает руководитель соответствующей
организации (директор, генеральный директор и т. д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т. ч. право подписывать трудовые договоры, иному лицу. Порядок такого делегирования устанавливается законом и учредительными документами организации.
Наша справка
В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора». Возможность перезаключения трудового договора предусмотрена в виде исключения лишь в отношении работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей. Так, согласно ст. 338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до 3 лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.
Однако, так или иначе, работодателем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто.
Теперь давайте вспомним, какие
сведения о работодателе - юридическом лице должны содержаться в тексте трудового договора (таблица). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.
Сведения о работодателе, включаемые в текст трудового договора
|
Сведения о работодателе |
Особенности включения сведений о работодателе в трудовой договор |
|
Наименование работодателя |
Указывается полное наименование организации в точном соответствии с наименованием, предусмотренным в учредительных документах организации; если помимо полного наименования в учредительных документах определено ее сокращенное наименование, то оно, как правило, указывается в скобках после полного наименования. |
|
Идентификационный номер налогоплательщика |
Указывается для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. |
|
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями |
Указанные сведения включают:
|
Надо отметить, что в ст. 57 ТК РФ в принципе не предусмотрено внесение изменений в сведения, указанные в трудовом договоре. Упоминается лишь возможность дополнить трудовой договор недостающими сведениями - в случаях, когда по тем или иным причинам они не были включены в трудовой договор при его заключении. При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформляться отдельным документом, например дополнительным соглашением или приложением к трудовому договору).
Между тем, на практике возникают ситуации, когда сведения изначально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить. Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника. В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является непосредственно стороной трудовых отношений.
Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось, лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые договоры, то непременно следует внести указанные изменения в текст трудового договора, т. к. изменились «сведения о работодателе». При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.
Однако они не учитывают, что в данном случае изменились сведения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудовых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним. Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения реквизитов организации, например ее наименования.
В то же время...
На практике очень часто возникает вопрос: каким образом нужно вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре?
Существуют две точки зрения. Мнение 1. Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указанных в трудовом договоре, нет необходимости заключать с работниками дополнительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следует из ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которая предусматривает возможность внесения недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора. Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причинам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового
договора), а не о сведениях, которые претерпели изменения в течение трудовых отношений. Однако, как утверждают сторонники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае изменения сведений, т. е. вносить изменения в оба экземпляра трудового договора и заверять вновь внесенные сведения подписями сторон - работника и работодателя. Мнение 2. Сторонники другой точки зрения делают акцент на том, что ч. 3 ст. 57 ТК РФ допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, но не измененных. Поэтому при изменении сведений необходимо составлять отдельный документ (дополнительное соглашение, приложение к трудовому договору и т. д.).
На наш взгляд, при необходимости можно использовать и тот и другой способ.
Журнал "Всё для кадровика: просто, практично, полезно" №8, 2011
Зульфия Бурнашева
Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).
ВАЖНО!
С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.
Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.
Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.
Данный факт должен быть зафиксирован либо , либо для этого требуется .
В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).
Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77 , , , 278 ТК РФ).
Процедура смены генерального директора в ООО 2019 г. начинается с :
Кадровый - об увольнении
Общий (по компании) - о снятии полномочий.
В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.
В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:
учредительные и регистрационные документы общества;
первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;
контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;
лицензии, оформленные на общество;
реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;
количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);
иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.
фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;
ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.
В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.
С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.
Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.
Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:
Кадровый - о приеме на работу
Общий (по компании) - о назначении на должность и принятии на себя полномочий
В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.
Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.
Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.
Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.
ВАЖНО!
Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ .
Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173). В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.
Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную , заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.
Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.
Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.
Госпошлина при смене директора ООО в 2019 г. (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.
Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.
В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.
Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.
Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.
В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.
Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.
Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.
Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:
свидетельство о внесении изменений,
выписка из ЕГРЮЛ,
решение о назначении нового генерального директора
приказ о вступлении в должность.
Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.
С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.
Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.
Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.
Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.
ВАЖНО!
В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:
1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии - издать приказ по компании об этом).
2. Шаги 5 и 6
Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.
После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).
Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
