В организациях оформляется множество разных документов, которые упорядочивают деятельность. Коллективный договор заключают сотрудники с руководством. Это главный правовой акт, утверждающий социально-трудовые отношения в компаниях и ИП. В статье будет рассказано о сроке коллективного договора и о возможности его продления.
Понятие о данном документе зафиксировано в ч. 1 ст. 40 ТК РФ. Как и в остальных локальных актах в организациях, в нем нет условий, ограничивающих права и влияющих на гарантии работников по сравнению с теми, которые включает Трудовой кодекс.
Обычно коллективные договоры заключают:
Указанные цели документа примерные. У сторон есть право расширить их, если это требуется. Срок коллективного договора и прочие нюансы зафиксированы в законе.
Соглашение заключает организация и коллектив. Первую сторону представляет владелец или представитель. Лицом сотрудников является профсоюз или лидеры. Выбираются они по итогам коллективного собрания. Сторонами заключения коллективного договора могут быть:
Представитель одной стороны не может представлять и вторую сторону. Если переговоры с работодателем ведутся профсоюзным органом, то с разрешения персонала субъекты, которые не являются его членами, имеют право уполномочить их выступать от их имени.
Если профсоюз не один, но ни в один не входит больше 50 % сотрудников, то с помощью голосования на собрании создается единый представительный орган. Им и будут вестись переговоры с работодателем. Заключение коллективного соглашения является правом сторон, но не обязательством. Но если одна сторона желает его составить, другая не может отказать в этом.
Трудовым кодексом не установлено обязательное правило оформления таких договоров для компаний и ИП. Но работодатели и сотрудники имеют данное право. Оно указано в ч. 1 ст. 21 и ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Также в ч. 2 ст. 36 зафиксировано, что представители стороны после получения письменного предложения оформления коллективных договоров должны начать их в пределах недели. Это значит, что получивший предложение должен предоставить ответ в течение данного периода после ознакомления. В письме надо обозначить представителей, из которых создается комиссия по проведению коллективных переговоров, а также указать их полномочия.
По нормам ТК РФ можно сделать вывод, что если руководители и работники не направят приглашение по поводу создания договора, то заключать его нет необходимости. Регистрация документа считается добровольной. В законе нет ответственности за отсутствие этой бумаги. Цели заключения соглашений не определены. Но на практике они позволяют снизить документооборот по кадровым вопросам и решить конфликты между сторонами. Если было принято решение оформления соглашения, то будут действовать одинаковые нормы по сроку действия коллективного договора.
Данное соглашение может заключаться во всей организации. Тогда условия должны соблюдать все работники. После заключения документа в отдельном филиале компании или представительстве документ будет действовать лишь для этого подразделения. Такие требования прописаны в ст. 43 ТК РФ.
Для иностранных представительств российских компаний, которые действуют за рубежом, нет дифференцированных норм по составлению коллективных соглашений. Это означает, что они имеют право создать свой вариант договора. Главное, чтобы соблюдались требования ТК РФ и законов страны, где ведется деятельность. Получается, что срок коллективного договора там будет такой же, как в России.
Чтобы исключить дополнительную работу, зарубежные представительства просто заключают данные документы, которые были приняты в головной фирме. Но в таких актах должно быть указание на то, что условия действуют на работников всех подразделений, в том числе трудящихся в других странах.
Обычно коллективное соглашение состоит из следующей информации:
По желаниям сторон содержание и число пунктов может отличаться, но важно, чтобы все требования и предложения были обоснованы. К тому же не должно ухудшаться положение сотрудников.
Начинается срок коллективного договора с даты подписания. Его заключают по результатам переговоров между представителями сторон. Права руководства отстаиваются лицами, которые имеют данные полномочия. От сотрудников на переговорах должны быть члены профсоюза. Решение собрания будет правомерным при соблюдении некоторых условий. В переговорах должны принимать участие от 50 % персонала или 2/3 делегатов от подразделений фирмы.
В пользу соглашения должны проголосовать больше половины участников. На какой срок заключается коллективный договор? По ч. 1 ст. 43 ТК РФ данный документ оформляется до 3 лет. После этого происходит аннулирование бумаги с имеющимися приложениями. Получается, что максимально коллективный договор заключается на срок 3 года. Могут действовать и меньшие временные промежутки.
Но в ч. 2 ст. 43 ТК РФ сказано, срок заключения коллективного договора может быть продлен. Для этого хотя бы одной из сторон надо составить письменную просьбу. Изменения и дополнения фиксируются в соглашении в порядке, обозначенном в данном правовом акте.
Хоть срок действия коллективного договора - не более 3 лет, стороны могут увеличить срок еще на 3 года. Как считают некоторые юристы, это предоставляет возможность внесения в документ условия об автоматической пролонгации. Тогда максимально заключается коллективный договор на срок не более чем 3 года. Отсчет происходит с даты подписания.
Действие автоматической пролонгации будет только при условии, что с окончанием договора сторонами будет выражено молчаливое согласие. Но работодатель и сотрудники могут инициировать составление нового документа. Тогда прошлое соглашение будет аннулировано, как и его условия, положения.
На какой срок коллективный договор автоматически продлевается, должно быть указано в его тексте. Этот временной период не должен превышать 3 лет. Иначе условие автоматической пролонгации будет считаться незаконным.
Исполнение условий документа контролируется сторонами, которые его заключили. Каждый год или в сроки, указанные в договоре, представители предоставляют отчет о выполнении всех норм и обязательств. Право контроля есть у трудовой инспекции. Она может проверять предприятия по личной инициативе или по просьбе какого-либо представителя.
У любой стороны есть право обжалования нарушения в суде, но, как видно из практики, лучше такие вопросы решать на месте совместно с руководством. За невыполнение или несвоевременное выполнение обязательств последует административная ответственность.
Штрафы имеет право налагать трудовая инспекция, учитывая современное законодательство (ст. 23/12 КоАП РФ). Работодатель за неисполнение обязательств выплачивает штраф в 30-50 МРОТ (минимальных окладов). А представителям коллектива грозят дисциплинарные взыскания, лишение должности.
Многие российские компании оценили заключение коллективных соглашений. Благодаря данному документу регулировать трудовые отношения намного удобнее. Тем более что это прекрасный вариант мотивации работников и формирования системы ценностей в коллективе. При желании сторон такой договор можно оформить в любое время.
Таким образом, трудовым законодательством установлена максимальная длительность трудового соглашения. Его можно заключать на меньший срок. При необходимости документ продлевается. Соблюдение сроков, а также других норм делает коллективный договор законно действующим.
Любые отношения на предприятии, в том числе и трудового характера, должны регламентироваться как внешними, так и внутренними документами, в которых прописан регламент взаимодействия сотрудников, профсоюзных организация и самого работодателя. Таким документом в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации является трудовой договор. Действие коллективного договора предприятия распространяется на всех участников, участвующих в подписании документа, и защищает их права.
Коллективный договор в соответствии с – это правовой документ, которым регулируется отрасль социально-трудовых отношений, как у юридического, так и физического лица. Правовой акт подписывается между работниками и представителями работодателя. Документ полностью регламентирует права и обязанности каждой из сторон. Здесь согласовываются интересы, как работодателя, так и работников, и прописывается оптимальное их соотношение.
Правовой акт подписывается на срок, не превышающий три года. По истечению указанного периода договор может быть продлен, но на срок, не превышающий также 3 года.
Сфера действия коллективного договора распространяется как на работодателя, так и на его работников. Преимущества от подписания такого акта получает каждая из участвующих сторон.
Главные преимущества от подписания коллективного договора:
Главные недостатки от подписания документа:
Сам нормативный акт начинает свое действие с момента подписания, если иное не прописано в документе. Может вступить в силу с даты, которая будет указана в самом документе.
Возникает вполне логичный вопрос: на кого распространяется коллективный договор? И здесь есть свои особенности.
Соглашение такого плана распространяется на всех работников, которые работают в организации. Распространяется и на тех сотрудников, которые уже будут приняты после подписания соглашения, вне зависимости от даты приема. Не важна форма собственности самого работодателя, им может выступать как юридическое, так и физическое лицо.
Коллективный договор может быть подписан не только на дочернем предприятии, но и в филиале, структурном обособленном подразделении, представительстве компании в другом регионе и т.п. Такое соглашение будет иметь законную силу и распространяться исключительно на сотрудников, работающих в штате данного обособленного подразделения, филиала, представительстве.
На многих предприятиях возникает спорный вопрос: действие соглашения распространяется на сотрудников, которые не входят в профсоюзные организации, ведь в большинстве случаев договор заключается именно между представителем работодателя и профсоюзной организацией. Но согласно ст.43 Трудового Кодекса РФ действие коллективного договора распространяется на всех работников организации без исключения, то есть и на тех сотрудников, которые не входят в профсоюзные организации.
Также в ст.43 ТК РФ указаны и случаи, когда происходит смена наименования организации, ее организация и ликвидация. Во всех этих процедурах действие коллективного соглашения не теряет свою силу.
Особенности действия при реорганизации, смене формы собственности и других случаях:
Определились с тем, что действие коллективного договора распространяется на работников и на работодателя, но что же делать, если при подписании самого документа или его продлении стороны не могут прийти к одному решению?
В таком случае необходимо составить протокол разногласий, где и будут отражены пункты не согласия каждой из участвующих в переговорах сторон. Такие действия должны быть предприняты в течение 2-х месяцев после начала ведения переговоров. В дальнейшем эти разногласия могут быть в дальнейшем обговорены, консенсус будет достигнут. Если нет, то тогда необходимо решать трудовой спорт в судебном порядке.
Коллективный договор – это обязательный правовой акт, который необходим как самому работодателю, так и его сотрудникам. Его действие распространяется на всех участников переговоров: на работников и работодателя, их представителей. Главное: это грамотно разработанный документ, учитывающий все нюансы трудового процесса и трудовых отношений в данной конкретной организации, учитывающий ее специфику.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Вопрос о том, на какой срок заключается коллективный договор, важен как для работодателя, так и для работника. Ведь от правильности оформления кадрового документооборота зависит законность регулирования труда персонала в организации. Рассмотрим, как может меняться срок действия колдоговора с учетом особенностей трудового законодательства РФ.
В соответствии со стат. 43 ТК коллективный договор можно заключить на срок не больше трех лет. Минимальный срок не установлен. При этом вступление документа в силу происходит со дня, определенного условиями договора или по умолчанию, то есть с момента подписания участниками. Соблюдение контракта обязательно для всего персонала предприятия/ИП или же его обособленного подразделения в случае самостоятельного найма сотрудников.
Обратите внимание! Коллективный договор продолжает действовать при реорганизации компании способом преобразования, при изменениях в наименовании, а также при смене руководства. Если же меняется правовой статус фирмы-работодателя, срок действия коллективного договора сохраняется в течение еще 3 мес. со дня соответствующих юридических нововведений.
Из норм трудового законодательства РФ ясно, что коллективный договор заключается на срок не более 3 лет. Но как быть, когда требуется продлить трудовые взаимоотношения с персоналом? В этом случае понадобится пролонгация контракта – максимум на ближайшие три года. Если же сторонам необходимо изменить условия, можно подписать новый договор. Количество возможных пролонгаций законодательно никак не ограничено. Порядок продления утверждается работодателем самостоятельно с учетом требований ТК (стат. 42). Если кадровый регламент предприятием не предусмотрен, можно руководствоваться общепринятыми правилами.
Пример
ООО «Гарантия» заключило коллективный договор с сотрудниками 14.07.14 г. на общий срок в 3 года, т.е. по 13.07.17 г. включительно. После проведения коллективного собрания было решено продлить действие контракта еще на 3 г. Для этого администрация компании совместно с кадровой службой на основании локального документа от 10.04.17 г. (не позже 3 мес. до завершения действия старого договора) обсудила возможность пролонгации трудовых взаимоотношений.
Никакие изменения или дополнения в основные условия не вносятся. А 03.07.17 г. (не позднее 7 дн. до окончания действия старого договора) работодатель направил уведомления персоналу о предстоящем продлении контракта. Соответственно, новый колдоговор был заключен 14.07.17 г. вплоть до 13.07.20 г.
Российское законодательство предусматривает возможность заключения между работодателем и трудящимися коллективного договора, однако необходимо помнить о том, что срок его действия является ограниченным. О том, на какой срок заключается коллективный договор, и когда он вступает в силу на предприятии, следует знать каждому кадровому специалисту и руководителю. Ведь законодательство предполагает, что коллективный договор заключается на срок не более 3 лет.
– вид документа в формате соглашения между трудящимися и работодателем, предусматривающий возможное изменение и их улучшение в сравнении с законодательными требованиями. Инициаторами подобного соглашения могут быть как сами работники предприятия, так и работодатель. В целом, более подробно о том, что такое коллективный договор, можно прочитать в . Далее же будут рассматриваться именно вопросы того, на какой срок он заключается.
Российское законодательство обеспечивает полноценное регулирование сроков заключения коллективного договора. Влияют на данный аспект трудовых взаимоотношений положения следующих нормативных документов:
Срок заключения коллективного договора крайне важен как для работодателей, так и для трудящихся, ведь этот документ регулирует множество аспектов трудовой деятельности в рамках организаций. И от прекращения действия заключенного документа прямо зависят обязанности каждой из сторон в рамках трудовых взаимоотношений. Ответ на вопрос, на какой срок заключается коллективный договор раскрывается в статье 43 ТК РФ, упомянутой ранее.
Так, максимальный действия данного документа составляет 3 календарных года. Исчисляется продолжительность либо с момента подписания, или же с фактического дня вступления его положений в силу, что должно быть оговорено в тексте. Если день такового не прописан в договоре, то им считается день подписания его всеми сторонами – работодателем и представителями трудящихся.
На предприятии одновременно могут действовать несколько договоров, например – для разных подразделений или филиалов. И срок действия каждого из них может быть различным.
Также законодательство прямо допускает возможность продления уже заключенного между сторонами договора. Означенная возможность также должна быть прямо предусмотрена в тексте документа, равно как и условия, соответственно которым проводится пролонгация. При этом продление коллективного договора допускается на срок не более трех лет. По окончании означенного срока договор должен быть заключен заново при желании сторон и в полном соответствии с предусмотренными законодательно принципами его оформления.
Резюмируя, коллективный договор заключается на срок не более 3 лет с правом продления его еще на три года – максимальное время действия одного документа составляет не более 6 лет. Однако, как работодатель, так и представители сотрудников могут выбирать и иное время действия коллективного договора – минимальные границы его не определены законодательством.
В отношении того, на какой срок заключается коллективный договор, есть несколько правовых нюансов, которые следует учитывать как российским работодателям, так и трудящимся. Они касаются различных неординарных ситуаций, которые могут иметь отдельные особенности правового регулирования. Так, к подобным нестандартным случаям можно отнести:
Во всех вышеприведенных случаях за исключением ликвидации, каждая из сторон может предложить другой стороне заключить новый коллективный договор, отменяя действие старого. Однако принятие такового предложения является правом, а не обязанностью другой стороны.
Процедура продления колдоговора должна быть предусмотрена его текстом и иметь конкретное описание механизма продления по усмотрению сторон, заключивших первоначальный договор. Так, может предусматриваться автоматическая его пролонгация при отсутствии замечаний и желания одной из сторон прекратить действие документа. Заключение же нового после истечения предыдущего, обязательно требует полного соблюдения процедуры и регламента, в том числе формирования комиссии.
Помимо механизмов, регулирующих сроки заключения колдоговора, законодательство также ограничивает сроки иных процессуальных действий, связанных с данной документацией. Так, с момента начала переговоров документ должен быть подписан в трехмесячные сроки, даже в случае наличия разногласий по отдельным его пунктам между сторонами.
Правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в любом рабочем коллективе, называется коллективным договором. Некоторые руководители не знают на какой срок заключается коллективный договор. Данный договор заключается на срок не более трёх лет, и связывает работодателя и сотрудника определёнными обязательствами.
Однако такой договор не является обязательным, а имеет право на существование в ситуации, когда руководство либо работники сами проявили инициативу к проведению переговоров коллективного характера. Сегодня мы поговорим об особенностях такого нормативного акта и, в частности, о времени его действия.
В 40-ой статье Трудового кодекса России можно найти следующее определение термину «коллективный договор» — это заключенные между работниками (объединёнными в профсоюз или их представителями) и работодателем договорённости, зафиксированные официально и регулирующие трудовые и социальные отношения в коллективе. Коллективные договора могут быть заключены в любой компании, фирме или организации, а также у индивидуального предпринимателя. В случае заключения, коллективный договор распространяется не только на работников предприятия, но и на все его филиалы и подразделения.
Важно, что коллективный договор не является местным, внутренним документом – в течение семи дней после заключения договора его регистрируют в соответствующем подразделении трудовой инспекции. Для чего это необходимо? Сотрудники трудовой инспекции в обязательном порядке изучат поступивший документ на предмет выявления пунктов, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим федеральным или местным законодательством.
Дело в том, что коллективный договор содержит локальные договорённости об условиях труда и отдыха сотрудников, механизмов его оплаты, а также информацию о премиях, гарантиях и компенсациях в случае переработки. Коллективные договоры могут устанавливать в организации привилегии, льготы и прочие бонусы для работников, которые действующим законодательством не установлены. Также в договоре прописывается информация об охране и безопасности труда, возможность прохождения сотрудниками различных курсов и повышения квалификации. Соответственно, заключение коллективного договора выгоднее скорее сотрудникам, нежели работодателю. Однако, и для руководства есть весомые преимущества в заключении документа такого рода.
Чётко фиксированной структуры и содержания коллективного договора не существует – в него входит информация и обоюдные обязательства, определенные сторонами, заключающими договорённость. Условно механизмы, регулируемые коллективным договором, можно разделить на несколько групп. Рассмотрим эти данные подробнее в виде удобной таблицы.
Таблица 1. Содержание коллективного договора: примеры
| Пункты договора | Информация |
|---|---|
| Оплата труда | Размер заработной платы, график выплат, доплаты, компенсации, премии, связь с ростом инфляции; |
| Квалификация сотрудников | Переобучения, курсы, возможность повысить квалификацию за счёт работодателя; |
| Рабочий график | Продолжительность рабочего дня, время отдыха, график отпусков, возможность брать отгулы за переработку, договорённость о работе в выходные и праздничные дни, установка рабочих дневных и ночных смен; |
| Здоровье сотрудников | Данные о медицинской страховке (ОМС и ДМС), возможность отдыхать и лечиться за счёт работодателя, данные о базах отдыха, санаториях и иных учреждениях, доступных сотрудникам; |
| Льготы | Возможность получить жильё или земельный участок от организации, обеспечение бесплатного питания, проезда или иных преимуществ; |
| Иная информация | Данные об ответственности сторон, профсоюзах, социальном партнёрстве и подобное. |
Для сотрудников организации плюсы заключения договора, носящего коллективный характер, очевидны – в документе фиксируются права и обязанности сторон, в связи с чем условия труда становятся понятными и прозрачными. Работодателю коллективный договор также может принести пользу, так как документ оптимизирует решение сразу нескольких важных вопросов, а точнее, позволяет:
Согласно букве закона, коллективные договоры, заключенные в организациях на территории России, по сроку действия не могут превышать три года. Этот временной промежуток отсчитывается либо с момента подписания документа сторонами, либо со дня, оговоренного отдельно.
В тексте договора обязательно оговаривается его срок действия, так как совершенно необязательно его заключение именно на три года. Однако, если срок действия не оговорен, то через три года документ автоматически утратит свою силу, в связи с чем стороны должны либо подписать новый коллективный договор, либо пролонгировать действующий на аналогичный срок – три года.
Если во время действия договора было изменено название организации, произошла смена конкретного руководства или внесены подобные коррективы, срок действия документа не изменяется. Однако, если у предприятия сменился собственник, коллективный договор будет действовать три месяца, если же компания будет реорганизована или ликвидирована, документ прекратит своё действие с момента окончания процедуры.
Если речь идёт о реорганизации, то после её окончания стороны имеют право либо продлить старый документ, либо оформить новый. В случае прекращения деятельности компании договорённость перестаёт действовать.
Коллективный договор – это документ, заключённый между руководителем и сотрудниками, и регулирующий любые сферы социально-трудовых отношений в коллективе. Независимо от содержимого документа, срок его действия – три года. По прошествии этого срока договор может быть продлён, либо же, при изменении условий, переписан и вновь заключён. Соответственно, достигать определённых договорённостей стоит понимая, что они будут целесообразны на протяжении трёх ближайших лет, либо же в договоре прописывается иная дата окончания его срока, вписывающаяся в три года.
