Заявление на отгул: как его написать + порядок оформления отгула + 5 правил написания документа + 6 образцов на все случаи.
Каждому работающему человеку хоть раз доводилось отпрашиваться с работы по какому-либо поводу: свадьба, рождение малыша или неотложные дела. Некоторые работодатели без проблем готовы предоставить лишний выходной, с другими — не договориться.
Но правда в том, что право на предоставление отгула имеют все сотрудники. Поэтому в этой статье расскажем, как получить экстренный выходной и грамотно написать заявление на отгул.
Понятие «отгул» еще много лет назад вошло в обиход работающего населения. Под этим термином подразумевают дополнительное, свободное от работы время, которое предоставлено работнику по некоторым причинам.
Примечательно , что слово «отгул» не фигурирует ни в одном законодательном акте Российской Федерации.
Согласно части 3 статьи 153 Трудового Кодекса РФ (https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-6/gl-21/st-153-tk-rf ), отгулом принято считать дополнительный нерабочий день, выделенный сотруднику, который отработал в выходной (праздничный) день, а также работал сверхурочно.
Среди причин наиболее частыми являются:
Руководитель организации обязуется в обязательном порядке выдать лишний выходной в ряде случаев, например, похорон или переработки. Но может и отказать в подписании заявления, если причина недостаточно весомая или работник несвоевременно предупредил о нужном дне отдыха.
Однако в ряде случаев руководитель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгула, так как это регулируется на законном уровне, но об этом чуть позже.
Работник, в свою очередь, должен уведомить начальника о своем отсутствии на рабочем месте. В противном случае, если даже сотруднику полагался отдых, но он не предупредил о том, что он решил им воспользоваться, он может быть (часть 1 статьи 81 ТК РФ — https://www.tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-3/gl-13/st-81-tk-rf ).
Также важно знать, что вы имеете право попросить выходной за свой счет – день отдыха, который не будет оплачен руководством, как рабочий.
Чаще всего такие выходные берут в случаях:
Если же отгул вам положен по причине сверхурочной работы, вы в праве воспользоваться им по желанию. То есть, за такую деятельность вам полагается денежное вознаграждение, которые вы можете «обменять» на дополнительный выходной.
Для чего и каким образом можно взять отгул ясно, но как поэтапно выглядит процесс оформления выходного дня по требованию, рассмотрим подробно.
Итак, вам понадобился отгул. Как его получить?
Определитесь с датой нужного вам нерабочего дня.
Если речь идет о непредвиденных обстоятельствах (например, смерти родственника), то такой отгул заранее не спланируешь. Но если вам нужно на День рождения к закадычному товарищу в рабочее время, продумайте дату заблаговременно.
Проинформируйте своего руководителя об этом.
Дело в том, что в любой из ситуаций вы обязаны согласовать с начальником дату выходного. По закону вы не имеете право решать и устраивать себе самостоятельно нерабочий день.
Сперва обсудите этот вопрос с работодателем устно, а потом подкрепите заявлением.
Соблюдайте сроки.
Помните, что предупредить о своем маленьком отпуске нужно недели за 2 , ну или хотя бы за 3 дня , если речь не идет об экстренных ситуациях.
Напишите заявление на отгул.
Это заявление и будет письменным подтверждением вашего намерения взять дополнительный выходной день.
Ждите приказа о предоставлении отдыха.
Если вы все сделали правильно (согласовали с руководством дату, написали заявление), то вскоре начальник выдаст приказ о предоставлении вам выходного.
Все достаточно просто. Единственный нюанс – нужно знать, как составить заявление в каждом из случаев, и как, собственно, выглядит его образец.
Стандартного образца для написания такой бумаги законом не предусмотрено, работники вправе написать его в произвольной форме.
Но, как и ко всем деловым бумагам, к такому заявлению тоже есть парочка требований:
Главное, чтобы текст был разборчиво написан или напечатан без ошибок.
Немаловажно и то, что вы должны указать причину такой просьбы. Если причину назвать однозначно вам сложно, напишите просто: «По семейным обстоятельствам».
Еще один важный момент : если причину вашего отсутствия можно подкрепить документально, обязательно сделайте это. К примеру, если вы отпрашиваетесь на похороны, предоставьте свидетельство о смерти.
Теперь посмотрим, как выглядит такой документ на деле:
*Стандартный образец заявления на отгул.
В зависимости от причин, по которым вам нужен или полагается отгул, существует 6 их видов, которые имеют свой образец для составления такой бумаги. Проанализируем каждый из них.
Такой тип документа используется, пожалуй, чаще всего. Это обусловлено тем, что жизнь непредсказуема и очень часто случаются ситуации, когда срочно нужен выходной. В таких случаях вы должны написать заявление за собственный счет ( за данный рабочий день).
Кому и сколько полагается таких отгулов?
| Категории населения, которые могут воспользоваться отгулом | Количество дней, положенных для дополнительного отдыха | Статья Трудового Кодекса, регулирующая процесс |
|---|---|---|
| Пенсионеры, а также супруги и родители погибших при исполнении военных | 14 в год | Ст. 128 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/ glava-19/st-128-tk-rf |
| Инвалиды | 60 в год | Ст.128 |
| Студенты ВУЗов | 15 в год | Ст.173 glava-26/st-173-tk-rf |
| Студенты, защищающие дипломную работу | 4 месяца | Ст.173 |
| Аспиранты на последнем курсе | 2 дня в неделю на протяжении года | Ст.174 http://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/ glava-26/st-174-tk-rf |
| Студенты колледжей | 10 в год | Ст.174 |
| Студенты колледжей, заканчивающие учебу | До 2 месяцев | Ст.174 |
| Участники Великой Отечественной Войны | 35 в год | Ст.174 |
| Женщины, занятые на работе в селе | 1 день в месяц | Ст.262 http://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/ glava-41/st-262-tk-rf |
| Все сотрудники в связи с рождением детей, свадьбой, похоронами | 5 в год | Ст.128 |
| Многодетные сотрудники, а также работники, имеющие ребенка-инвалида до 18 лет | 14 в год | Ст.263 http://www.trudkod.ru/ kommentarii/chast-4/razdel-12/ glava-41/st-263-tk-rf |
| Работающие на крайнем Севере с детьми до 16 лет | 1 в месяц | Ст.319 http://www.trudkod.ru/ chast-4/razdel-12/ glava-50/st-319-tk-rf |
| Одинокие родители с детьми до 14 лет | 14 в год | Ст.263 |
Если вы попадаете под одну из этих категорий, государство гарантирует ваше право на получение дня отдыха. При этом помните, что вы можете распределять ваши их так, как вам это будет удобно. Можете брать отдых каждый месяц или неделю в зависимости от обстоятельств. Но не забывайте согласовывать их преждевременно с руководством компании!
В подобных ситуациях образец заявления на отгул будет иметь стандартную форму:
Ни для кого не секрет, что всем работающим гражданам полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, который можно разделить на несколько периодов и воспользоваться ими по желанию.
Важно : согласно с нормами закона, основная часть отпуска не может быть меньше 14 дней (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-5/glava-19/st-125-tk-rf ).
Все остальные дни, предназначенные для отпуска, сотрудник имеет право брать по желанию или необходимости. Стало быть, и отгул можно попросить в счет ежегодного отпуска. В таком случае работодателю также необходимо подать заявление с просьбой предоставить выходной день в качестве части отпуска.
Заявление при этом оформляется следующим образом:
При подаче такого заявления все выплаты отпускных исчисляются таким же образом, как и для основного отпуска.
Очень часто граждане, работающие вахтовым способом, имеют переработку в рамках графика работы, за что им положена компенсация в виде предоставления дополнительных дней отдыха.
Иногда переработка достаточно велика, что позволяет сразу определить количество дополнительных выходных, а иногда часы переработки составляют незначительное число. В такой ситуации они могут накапливаться и суммироваться в течение календарного года, а потом предоставляться работнику.
При этом в обращении следует указать, что вы хотите получить выходной за время, которое отработали ранее:
Такое правило регулируется статьей 301 Трудового Кодекса РФ (https://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/glava-47/st-301-tk-rf ).
Также данным законом предусмотрена оплата такого выходного дня в размере дневной ставки оклада.
В России все граждане, которые выступили в качестве доноров крови и ее компонентов, имеют право получить еще один выходной.
Эта норма установлена ст. 186 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-7/glava-28/st-186-tk-rf
Если сотрудник сдал кровь, а после вышел на работу, он может использовать в качестве выходного любой другой день.
Это касается и сотрудников, которые сдали кровь во время отпуска или выходного дня. Закон предусматривает предоставление отгула для каждого такого случая. Выходной при таких обстоятельствах можно взять в любой удобный день или же присоединить его к основному отпуску.
Оформляя такое заявление, нужно указать причину и, желательно, присоединить медицинскую справку, подтверждающую ваши действия:
Если вы трудолюбивый человек, готовый трудиться сверхурочно, то вам также полагается компенсация.
В статье 152 ТК РФ (https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-152-tk-rf ) указано, что первые часы сверхурочного труда оплачиваются сотруднику в полуторном, а последующие часы такой работы – в двойном размере. Но сотрудник, работающий выше нормы, может воспользоваться прибавочным днем отдыха вместо увеличенной оплаты.
Если сверхурочное время составило несколько часов, то на это время также может предоставляться отдых. Главное, чтобы количество времени отдыха не было меньше, чем количество выполненных сверх нормы работ.
При таких обстоятельствах вы тоже должны предоставить начальнику бумагу с требованием о дополнительном выходном.
При этом важно сделать это в течение месяца после сверхурочной работы, чтобы в бухгалтерии успели скорректировать выплату вашей зарплаты. Если вам будет начислена материальная компенсация, об отгуле можно будет забыть.
Правовой ликбез: отгул по уважительной причине.
Можно ли официально решить вопрос с руководством?
В этом случае, как и в предыдущем варианте, у вас есть право выбора компенсации. Вы можете получить увеличенную зарплату за такой день, а можете оформить день отдыха.
Если вы предпочитаете первый вариант, то вам обязаны компенсировать материально ваш труд в двукратном размере. Если вы выбрали лишний денек отдохнуть, то за рабочий день в праздник вам заплатят, как за обычный, а нерабочий день оплачиваться не будет.
Такое правило регулируется статьей 153 Трудового Кодекса https://www.trudkod.ru/chast-3/razdel-6/glava-21/st-153-tk-rf
*Образец заявления на отгул в связи с работой в праздничный день.
Словом, теперь вы знаете как написать заявление на отгул в любой ситуации. Если возникает такая необходимость, вы всегда можете попросить дополнительный выходной. Это ваше право, не забывайте об этом.
Рад приветствовать в блоге постоянных читателей, а также новую аудиторию! Не секрет, что я предпочитаю работу на себя, но и труд по найму может стать дорогой к успеху. Правда, в последнем случае вы не будете столь легко планировать день: отлучка с работы послужит поводом для выговора. Решить проблему удастся, если вы сразу скачаете образец заявления на отгул и изучите все тонкости его подачи.
В законодательстве нет подобного понятия, но оно получило распространение в быту. Трудовой кодекс называет отгул выходным, который сотрудник может взять на одном из следующих оснований:
Но бывает, что человеку нужно отсутствовать на работе по другим причинам. В этом случае потребуется знать, как написать заявление на отгул, и четко аргументировать свою позицию.
Необходимо учитывать следующее:
Нередко отгулы предоставляются за то, что вы предварительно вышли на работу в праздничный день. Вам доступен выбор из 2 типов компенсации: можно получить деньги в двойном размере или взять свободный день в удобное время. В последнем случае за работу в выходной или праздник вы получите одинарную оплату, а день отдыха останется без вознаграждения.
Необходимости в отгулах возникают по следующим причинам:
В последнем случае необходимость написать заявление на выходной вызвана тем, что при составлении наряда заложена переработка (при дежурствах вахтовым или посменным методом). Давайте же вместе рассмотрим особенности всех ситуаций, чтобы вы знали, на что рассчитывать.
В ТК РФ предусмотрено следующее:
В подобных случаях вы можете рассчитывать, что после слов «Прошу предоставить отгулы» вы не услышите отказ.
Не знаю, как у нас на производстве высчитывают размер компенсации, но за 1 отработанный выходной при зарплате в 20 000 ₽ платят 350 ₽. Чем брать такие деньги, я лучше отдохну, но начальство не разрешает. Правомерны ли действия руководства?
Начальство нарушает законодательство, поскольку по ТК РФ вы имеете право получить выходной. Достаточно вашего желания, поэтому подавайте заявление, а при отказе обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.
Помимо ТК, на предприятиях существуют коллективные договоры , расширяющие возможность взять дополнительные свободные дни. В качестве основания выступает следующее:
Оплачиваются ли подобные отгулы, зависит от особенностей конкретного предприятия.
Индивидуальный отгул обычно предоставляется в случае форс-мажора. Если вы застряли в сломавшемся лифте или в квартире прорвало трубу, вам предоставят внеочередной день.
Нередко требуются документы, подтверждающие причины, по которым вы не можете присутствовать на рабочем месте. Но есть и вероятность, что вы обойдетесь простым устным согласованием.
Отдельно следует рассмотреть ситуацию, при которой вы не использовали свободные дни и решили рассчитаться с места работы . Проблема заключается в том, что законодательство не дает четких определений, как действовать в подобном случае. Приходится базироваться не на Трудовом кодексе, а на разъяснительных письмах, полученных из Роструда.
Во время увольнения не забывайте про неиспользованные отгулы Они утверждают, что переработка компенсируется в любом случае, даже при увольнении сотрудника. Это означает, что вам должны заплатить за неиспользованные отгулы; сумма перечисляется вместе с основным расчетом. Но закон не запрещает и альтернативный вариант, при котором эти дни вычтут из стандартного срока отработки в 2 недели.
Вправе ли начальник не подписать заявление, даже если текст и форма соответствуют образцу? Сначала определитесь, идет ли речь о свободном дне в качестве компенсации за переработку или вы хотите взять его за свой счет. Если вас не привлекали к трудовой деятельности в выходной или в праздник, то работодатель вправе отказать, поскольку речь идет об отпуске без сохранения заработной платы. Исключение распространяется на следующие категории:
Перечень иногда дополняется согласно коллективному договору предприятия. В остальных же случаях отгулы предоставляются по согласованию с руководством, о чем следует позаботиться заблаговременно.
Будучи донором, я сдал кровь 16.09.2018, в свой выходной день. На работе написал заявление, что хочу взять отгул 28-го и 29-го, но начальник отказал. Говорит, производственная необходимость, отдохну в другое время. Прав ли он?
Здравствуйте! Работодатель нарушает ваши права, поскольку дату свободных дней, полученных за донорство, определяете вы сами. Чтобы избежать неприятных последствий, подайте заявление заранее, сделайте копию и зарегистрируйте у секретаря (она должна поставить роспись на вашем экземпляре). Уволить работника или засчитать невыход за прогул начальство не имеет права, поскольку вы действуете на основании письма Минтруда РФ от 01.03.2017.
Чтобы начальник не отклонил заявление, оно должно быть написано согласно существующим шаблонам. Обращайте внимание на ряд тонкостей, и не получите отказа.
Пример текста, когда у вас есть заранее отработанное время Как и когда правильно подавать уведомление, что вам нужен свободный день? Законодательство не указывает точных сроков, но ставьте руководство в известность как можно раньше. Бывает, что необходимость отсутствовать на работе возникла неожиданно: в этом случае просите выходной в тот же день.
Желательно подавать письменное уведомление, поскольку наличие документа послужит доказательством вашей правоты, если вас обвинят в прогуле.
Статистика утверждает, что 12 % россиян, отпрашиваясь с работы, указывает выдуманную причину. На самом деле выгоднее говорить правду, поскольку ложь приходится запоминать, чтобы не выдать себя в дальнейшем. Но бывает, что откровенность невозможна: например, вы идете на собеседование или просто хотите выспаться. На что ссылаться? Следующие причины кажутся важными:
Не стоит придумывать, будто дома прорвало трубу, поскольку это выглядит неправдоподобно. Лучше попросите день за свой счет: по закону вы имеете право на определенное их количество. В крайнем же случае берите «донорский отгул», поскольку сделаете доброе дело и получите желанный отдых.
Не знаете, как написать заявление на отгул на целый день или полдня? Вы можете не искать пример документа, а воспользоваться инструкцией:
Общепринятого бланка, который послужил бы образцом для заявления, не существует, поэтому просто придерживайтесь перечисленных правил.
В большинстве случаев, когда вас просят выйти на работу в выходной, заранее определяется дата предполагаемого отгула. На небольших частных предприятиях хватает устной договоренности, но на государственной должности или в организации с большим штатом придется подавать письменный документ.
Если во время своего выходного вы работали, рассчитывайте на отдых в другую дату Обращаюсь со сложным вопросом: мне нужно было взять отгул в определенную дату. Поговорил с начальством, оно сказало, что надо заранее отработать. Составили приказ согласно образцу, все оформили. Но в назначенный день семейные обстоятельства помешали прийти на работу. Есть ли у руководства основания уволить меня за прогул?
Согласно нормам законодательства, вы обязаны выйти на работу в выходной, если были ознакомлены с соответствующим приказом и предоставили свое письменное согласие. Последовательность этапов следующая:
Если вы в назначенную дату не приходите для исполнения служебных обязанностей, это может быть основанием для увольнения.
Вариант с отсутствием на работе за счет отпуска хорош тем, что вам не придется придумывать сложные семейные обстоятельства. Важно, чтобы период основной части отдыха составил не менее 14 дней; остальной промежуток используйте по своему желанию.
По необходимости можно уменьшить время продолжительности отпуска К преимуществам подобного варианта относят то, что вы не потеряете в оплате: она начисляется по тому же шаблону, что и обычные отпускные.
Подавать заявление желательно заранее, как минимум за 3 суток.
Если вы не принадлежите к льготным категориям, перечисленным выше, в отгуле за свой счет могут отказать. Гарантией будут лишь обстоятельства, изложенные в 128 ст. ТК; в остальных случаях администрация решает вопрос по собственному желанию. Чтобы увеличить свои шансы, подайте правильно заполненный документ,
Если у вас нет заранее отработанного времени, пишите заявление на отдых за свой счет Когда сотрудник отлучается на непродолжительный срок, зачастую писать заявление и сверять его с образцом не приходится. Но документ необходим, когда оплата начисляется по отработанным часам: скачайте его
Если отгул предоставляется за несколько часов, в течение которых вы трудились в выходной, вам нужен другой образец. Дело в том, что по законодательству вы должны получить полный день согласно статье 153 ТК РФ. В результате вы получите одинарную оплату вашего труда в выходной и 1 день проведете дома.
Общепринятая формулировка «по семейным обстоятельствам» не расшифровывается в существующих законах. Вы можете написать уточнение, ведь некоторые работодатели говорят: «Если вы отпрашиваетесь, то будьте убедительны». Определять уважительность причин будет руководство.
Вы успешно воспользовались образцом и подали заявление? Обращайтесь к начальнику: тот завизирует документ, написав «Разрешаю». После этого будет составлен соответствующий приказ, с которым вас ознакомят. Официально отгул считается утвержденным с того момента, как вы прочитали текст этого документа.
Пример приказа Без выполнения всех шагов процедуры руководство может отозвать разрешение; но после составления приказа и ознакомления с ним решение начальника считается бесповоротным.
Работаю в государственной бюджетной организации и постоянно имею дело с тем, что от нас требуют выходить на демонстрации. В этом году на 1 Мая отказывалась идти наотрез, пока директор не пообещала отгул. Я написала заявление по образцу, который мне дала секретарь, документ приняли и подписали. Но позже в предоставлении выходного отказали! Могу ли я повлиять на решение руководства?
Действия директора правомерны, поскольку договор существовал на словах. Официально оформить вариант отгула за участие в демонстрации нельзя, ведь вы в этот день не работали. Жалоба в вышестоящие инстанции не поможет, поскольку нарушений закона нет. Даже доказать, что администрация надавила на вас для участия в демонстрации, не удастся: по сути она давала устную рекомендацию.
Из-за непредвиденных обстоятельств вы не можете приехать на работу и написать заявление согласно образцам? При хороших отношениях с начальством оно пойдет навстречу и позволит подать документ задним числом. Но ТК не оговаривает подобных ситуаций, поэтому руководство имеет право отказать; неявка на рабочее место может стать основанием для увольнения.
Понадобилось взять день за свой счет: продаю квартиру, покупатели приезжали из другого города для окончательного оформления документов. Директор в отпуске, поэтому я подошла к заместителю и попросила отгул. Он сказал, чтобы я несла заявление, но подпись не поставил: решил переговорить с сотрудницами, которые должны меня замещать. Я связалась с ними по телефону, они заверили, что не против. С легким сердцем я осталась дома, а через сутки вернулась к исполнению обязанностей. Но оказалось, заявление не подписали, хотя он было составлено по образцу. То ли зам передумал, то ли сотрудницы в глаза соглашались, а позже отказались…
Начали угрожать увольнением за прогул, предложили написать объяснительную. Я понимала, что отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины, но сделать ничего не могла. После долгого скандала зам подписал заявление задним числом, якобы пошел навстречу. Если бы не это, меня бы уволили по статье. Даже суд не вынес бы решения в мою пользу: факт прогула был. В следующий раз буду убеждаться, что заявление не только составлено по образцу, но и подписано.
Хотя четкого образца заявления на отгул не существует, при оформлении нужно учитывать правила составления. Важно знать, в каких случаях работодатель обязан подписать документ, а когда он имеет право настоять на вашей явке: вы избежите неприятных моментов и обойдетесь без прогулов. Учитывайте нюансы и учитесь бороться за свои права! Если же у вас остались вопросы, где взять образец заявления на отгул, посмотрите видео:
В жизни часто случаются ситуации, когда работнику необходимо обеспечить себе дополнительный выходной день, чтобы разобраться с семейными делами или иными проблемами. Тогда он, как правило, берет отпуск или отгул за свой счет и сталкивается с вопросами, относящимися к написанию заявления на отгул и разрешенным на него причинам.
Определение термина «отгул» напрямую в законе не указывается, однако суть его раскрывается в 153 статье ТК РФ. В широком смысле понятие «отгул» означает день, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте при условии дальнейшей или предшествующей отработки. Об это говорится в шестом пункте вышеуказанной статьи.
Наиболее частым основанием для отгула является просьба руководства выйти на работу в выходной день. В этом случае работник вправе выбрать либо деньги за дополнительно отработанные часы, либо сохранение выходного дня и перенос оного на другую дату.
В более узком смысле под отгулом может подразумеваться отпуск на один день за свой счет или один из дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Найти информацию об отгуле в счет отпуска и образец заявления на него можно в статье .
Дополнительно
После подачи работником заявления и визирования его руководителем, кадровый отдел составляет приказ о предоставлении отгула с указанием оснований и ознакомляет с ним сотрудника под роспись. Только после этого отгул считается законным.
Заявление о предоставлении отгула пишется по стандартной форме вне зависимости от условий и причин, по которым работник решил взять дополнительный выходной день.
Причин для отгула может быть множество: от важного похода к лечащему врачу до простого психологического отдыха, который необходим каждому. Однако при написании заявления нужно помнить, что причина для дополнительного выходного дня должна быть достаточно серьезной и веской, чтобы у начальства не было лишнего повода Вам отказать.
Самыми частыми причинами отгулов, которые указываются в заявлениях, являются следующие:
Все эти причины являются резонными и могут быть указаны в заявлении.
Видеоинструкция: как правильно договориться с начальством об отгуле
Предоставить рапорт на отгул необходимо не позднее, чем за один день до наступления нужного выходного. Это правило касается и тех случаев, когда работнику понадобился отгул не на полный день, а на несколько часов для посещения, к примеру, родительского собрания или похода к врачу.
В такой ситуации многие работодатели могут положиться на «устную» договоренность и освободить работника от необходимости написания заявления. Но нужно помнить, что работодатель официально несет ответственность за безопасность работника до конца рабочего дня, и в случае, если с работником что-либо случится, компания не сможет объяснить компетентным органам отсутствие сотрудника на рабочем месте без наличия соответствующих бумаг.
При написании заявления работник должен попросить руководство установить меньшую продолжительность рабочего дня. Стоит заметить, что оплата в таком случае будет производиться пропорционально отработанным часам, а табель рабочего времени будет содержать данный день как отработанный, но с указанием точного количества часов.
Отдельно от остальных стоят отгулы для доноров крови. Несмотря на то, что процедура занимает непродолжительное время, лицо, сдающее кровь, имеет право официально оформить отгул на полный день сдачи крови. Для этого ему нужно предоставить руководителю заявление и справку из медицинского учреждения, производящего забор крови. Этот день работнику оплачен не будет.
Отгул можно взять в трех разных случаях, которые подразумевают следующие условия:
В первой ситуации многие работодатели предпочитают обойтись без формальностей и не обозначать в табеле рабочего времени конкретные дни отработки и отгула. Это считается допустимым и вполне нормальным, но, если руководство не в состоянии уследить за всеми отработками ввиду большого количества сотрудников, рапорт писать необходимо. В таком случае, в содержании заявления сотрудник должен указать дату отработки и обозначить ее как причину для отгула.
Стоит отметить: если работник хочет получить отгулы за отработанные выходные или праздничные дни, он должен помнить, что количество дней отдыха будет равняться количеству отработанных дней, в то время как оплата работы в выходные производится по двойному тарифу.
Рапорт на отгул в счет последующего отпуска пишется не менее, чем за три дня до желаемого выходного, так как по закону отпуск должен быть оплачен не позднее этой даты. При этом, количество дней отгула не имеет ограничений. Однако важно помнить, что нельзя разбить отпуск на множество маленьких частей – хоть одна из них должна составлять 14 дней. Подробнее о том, как можно разбить отпуск по Трудовому кодексу, читайте .
Если работник не хочет сокращать свой отпуск и не имеет ранее отработанных дней, он может написать заявление на отгул за свой счет или . Статья 128 ТК РФ говорит о том, что руководство может предоставить такой отпуск, а его длительность должна быть согласована между работником и работодателем. Также есть ряд категорий населения, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении отгула. Среди них:
Кроме того, отпуск предоставляется на свадьбу, похороны и рождение ребенка сроком до пяти дней.
Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию
Что такое отгул
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).
Заявление на отгул в счет отпуска
Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска . Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице « » содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.
Заявление на отгул за свой счет
Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье « » достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.
Как правильно написать заявление на отгул
Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи
Заявление на отгул образец
Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:
Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича
Заявление
Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.
01.07.2015 Семенов В.И.
Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время
