Форму путевого листа компания может разработать самостоятельно. При этом, в самостоятельно разработанной форме следует отразить все реквизиты путевого листа, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152.
Приведем пример заполнения путевого листа для компании «Ницца» из Екатеринбурга. Скачать образец можно .
1) отменено положение, согласно которому в заголовочной части путевого листа проставлялась печать или штамп организации;
2) установлен новый обязательный реквизит - дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Дата и время проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов
Новая редакция Приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152 действует с 26 февраля 2017 г. Для выполнения нового требования с этой даты на путевых листах следует проставлять отметку (или штамп) «техконтроль прошел». Ответственный за технический контроль механик должен проставить дату, время, свою подпись с расшифровкой.
В 2018 году бланк путевого листа на грузовой автотранспорт следует заполнять с некоторыми изменениями, без которых налоговая инспекция может не принять к учету расходы на ГСМ. Данный документ является первичной формой бухгалтерской отчетности, на основе которой устанавливается разъездной характер работы сотрудников и производится списание горюче-смазочных материалов и запчастей для грузовика.
В 2017 году были внесены изменения в бланки путевых листов, и на данный момент для грузовых автомобилей используются две формы этого документа:
Этот бланк используется, когда необходимо рассчитать заработную плату водителя исходя из количества осуществленных рейсов. В документе предусмотрены графы, в которых проставляются отметки от сотрудников контрагентов, заказывающих груз. Одной из частей документа является отрывной талон, который предназначен для расчета заработной платы водителю.
Данная форма путевого листа используется, если следует рассчитать зарплату водителя за отработанное количество часов. Бланк применяют для отражения двух рейсов, произведенных в течение одного рабочего дня. В документе имеются специальные графы для фиксации номеров товарно-сопроводительных накладных на транспортируемый груз. Эти путевки должны храниться вместе с транспортными документами.
Вы можете скачать форму в формате Word.
Указанные формы путевых листов грузовых автомобилей должны использоваться автотранспортными предприятиями в обязательном порядке. Другие юридические лица или индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать собственную форму документов. В них необходимо включить обязательные реквизиты, указанные в Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.
Скорее всего, с декабря 2018 года будет внесена еще одна поправка в законодательство о путевых листах грузового автотранспорта. Документ необходимо будет оформлять каждый раз перед началом нового рейса. Если же в течение дня водитель выполняет несколько рейсов, то выписывать документ нужно до начала первого из них.
На данный момент эту поправку в качестве проекта Минтранс вынесло на рассмотрение. Если она будет принята, то путевой лист нельзя будет выписывать на срок до одного месяца, то есть документ нужно будет оформлять на каждый день при отправке водителя в рейс.
Нюансы заполнения посмотрите в следующей таблице:
| Форма | Порядок заполнения |
(форма № 4-с) (зарплата водителю начисляется по сдельным расценкам) |
До выдачи водителю путевой лист заполняет диспетчер (уполномоченный сотрудник). После выдачи – сотрудники организации – владельца автотранспорта и представители заказчика
Путевой лист выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа Отрывные талоны заполняет заказчик. На основании отрывных талонов организация выставляет счета на оплату транспортных услуг (к счету должен быть приложен отрывной талон) При перевозке ТМЦ в путевой лист по форме № 4-п необходимо вписать номера товарно-транспортных накладных, а также приложить к путевому листу один экземпляр накладной. Хранить путевые листы нужно вместе с транспортными документами Форма № 4-п рассчитана на выполнение двух заказов в течение одного рабочего дня (смены) |
| Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-п) (зарплата водителю начисляется по повременному тарифу). |
Измененный бланк путевого листа грузового автомобиля должен дополнительно содержать следующие сведения:
При использовании компьютерной программы для заполнения путевых листов необходимо удостовериться, что она обновлена и документы печатаются в новой форме. При самостоятельной разработке бланка необходимо добавить в него новые реквизиты и закрепить форму документа в учетной политике.
Кроме того, в путевых листах грузового автотранспорта необходимо указывать и маршрут следования транспортного средства с обозначением адреса, наименования контрагента и др. Об этом указывается в Письме Минфина РФ от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129.
С 1 марта 2017 года внесены изменения в путевые листы легковых автомобилей. С помощью подробного образца мы расскажем вам, как заполнить путевой лист и внести в него новые графы.
Если этого не сделать, компанию или ИП ждут большие штрафы. Более того, без учета последних изменений вы не сможете доказать свои расходы на горючее, запчасти и прочее. Чтобы вам избежать неприятностей, мы собрали для вас все новые правила оформления путевых листов в 2017 году.
С 1 марта 2017 года применяется новый бланк путевого листа для легковых автомобилей. Он утвержден Минтрансом (Приказ № 17 от 18 января 2017 года). Ведомство внесло несколько кардинальных изменений, которые надо учесть всем организациям и ИП, использующим автотранспорт, при заполнении путевого листа.
Важно! Предрейсовый контроль может осуществлять сотрудник, имеющий образование не ниже среднего по специальности: «Техника и технология наземного транспорта, «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта», либо имеющего квалификацию контролера технического состояния автотранспорта. В ином случае придется проводить проверку транспорта в автосервисе.
При заполнении путевых листов с 1 марта 2017 года автотранспортные предприятия обязаны использовать унифицированный бланк.
Остальные компании и ИП вправе выбирать: использовать ли им готовый бланк, либо самостоятельно разрабатывать форму путевого листа, которую они утверждают в своей учетной политике.
Внимание! Путевой лист – это первичный документ строгой отчетности, поэтому к нему применяются правила, указанные в ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.
Если вы пользуетесь собственной формой путевого листа, не забывайте, что он должен содержать все обязательные реквизиты.
Проследите, чтобы эти реквизиты были в вашем бланке путевого листа. Для надежности возьмите наш пример за образец:
Чтобы сотрудники заполняли все обязательные поля, составьте для них инструкцию про оформление путевых листов для бухгалтерии в 2017 году и приложите образец.
Новый унифицированный бланк не имеет обязательной графы предрейсового контроля транспортного средства, поэтому независимо от того, пользуетесь вы готовой формой или своей, вам придется добавлять графу самим.
Например, как на нашем образце.
Дата, время |
Данные о техосмотре транспортного средства |
Данные о медосмотре водителя транспортного средства |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Дата и время техосмотра |
Техническое состояние транспортного средства на момент осмотра |
контролера |
Предрейсовый осмотр |
Подпись медработника |
|||
|
Предрейсовый техосмотр пройден |
(Семенов И.В.) |
Имаева (Имаева И.С.) |
|||||
Будьте внимательны! Если предрейсовый осмотр транспортного средства показал, что оно исправно, то в листе контролер запишет, что предрейсовый контроль пройден, заверив запись своей подписью и ее расшифровкой. Если есть неполадки, то ничего ставить не надо.
Путевые листы должны оформляться при любой ситуации в не зависимости от того, находится ли легковой автомобиль в собственности организации или в аренде.
Лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое организацией (ИП) для перевозки сотрудников, пассажиров, грузов или багажа.
Путевые листы с 1 марта 2017 года оформляются ежедневно для автотранспортных компаний. В противном случае лист должен быть оформлен минимум один раз в месяц (Приказ № 152 от 18 сентября 2008 года Минтранса России)
Дата, время и показания одометра на момент выезда транспортного средства с места постоянной стоянки указываются только в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки. Дата, время и показания одометра при возвращении данного автомобиля на место постоянной стоянки вписываются в путевой лист водителя, который последним заезжает на место стоянки.
Если сотрудник компании имеет свой легковой автомобиль и использует его в служебных целях, то также оформляем этот документ.
Важно: Путевой лист – это бланк строгой отчетности. Они должны храниться в сейфе и выдаваться по необходимости. Если документ по какой-то причине испорчен, его необходимо списать и указать номер испорченного во избежание недостач
Изменилось ли что-то в правилах заполнения путевых листов по сравнению с прошлым годом?
В марте действительно ли существует такая вероятность, что заполнять путевые листы необходимо по новым правилам? Обязательно ли теперь в каждом путевом листе проставлять подпись механика о том, что он действительно провел осмотр грузового или легкового перед рейсом?
Для чего нужны путевые листы? Для того, чтобы производственный характер поездок имел подтверждение, для списания горючего, компенсации за использование собственного транспорта, запчастей. Учет ведется в бухгалтерской книге.
Путевые листы разрешается оформлять как на один день, так и на несколько, но не более одного месяца. Если несколько водителей используют одно транспортное средство, но посменно, можно сразу оформить столько путевых листов, сколько водителей работает на данной машине.
Пример заполнения путевого листа
. Ниже приведен образец заполнения путевого листа, в котором содержатся все обязательные с 26 февраля 2017 года реквизиты. Вот так он выглядит:
Во многих компаниях механик, водитель и организатор – это один человек. В этом случае, ознакомившись с правилами заполнения путевого листа в 2017 году . он сам лично ставит время, дату и подпись о том, что предрейсовый осмотр был произведен.
Добрый день, уважаемый читатель.
В этой статье речь пойдет об изменениях, которые вносятся в приказ министерства транспорта Российской Федерации " ".
Начиная с 15 декабря 2017 года в путевых листах транспортных средств должны присутствовать несколько новых полей с информацией. Так что если Ваша организация занимается перевозками пассажиров или грузов, рекомендую внимательно прочитать эту статью и обновить бланки путевых листов.
5.
1) для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;
2) для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.
5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
1) для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;
2) для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Начиная с 15 декабря сведения о собственнике должны дополнительно включать в себя ОГРН (для юридических лиц) и ОГРНИП (для индивидуальных предпринимателей).
На всякий случай напомню, что данные номера указываются в специальных свидетельствах о государственной регистрации юридического лица или ИП. Свидетельства выдаются при постановке на учет в налоговой инспекции, т.е. они гарантированно есть у всех ИП и юридических лиц. Так что проблем с заполнением нового поля в путевом листе быть не должно.
6. Сведения о транспортном средстве включают:
...
5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).
Ранее в путевых листах не было поля, подтверждающего проведение предрейсовой проверки транспортного средства. Начиная с 15 декабря 2017 года такое поле является обязательным для транспортных средств, которые в соответствии с законодательством должны проходить предрейсовый контроль.
Рассмотрим пункт 4 статьи 20 закона " ":
4. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны:
...
организовывать и проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта.
Таким образом, если транспортное средство задействовано в перевозках пассажиров или грузов, оно должно проходить предрейсовый контроль, отметка о котором и ставиться в обновленный путевой лист.
Если же автомобиль используется только водителем, то проходить предрейсовую проверку ему не требуется.
Например, если руководитель организации самостоятельно управляет автомобилем, то проходить ежедневную проверку не нужно.
Более подробно информация об особенностях проведения проверок технического состояния транспортных средств рассмотрена в на сайт.
Кроме того, в приказ министерства транспорта вносится и еще одно изменение:
16 1 . Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
16 1 . Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
Однако существенного влияния на смысл документа оно не оказывает.
При желании Вы можете ознакомиться с текстом обновленного документа самостоятельно:
В завершение хочу еще раз обратить внимание на то, что если Ваша организация эксплуатирует транспортные средства, то с 15 декабря 2017 года нужно обновить бланки путевых листов.
