Сегодня наша статья о том, за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону. Поговорим об основных видах отпускных, предоставим пошаговые инструкции, которые помогут оформить обязательную документацию. Ежегодные отпускные предоставляются всем физическим лицам, которые имеют легальное трудоустройство. Специальные отпускные предоставляются женщинам по уходу за ребенком.
По ТК РФ сотрудники имеют право на отпуск в 28 календарных дней. Количество дней при других видах отдыха – вопрос, который решается совместно служащим и работодателем. Служащим, которые работают на более сложных работах, предоставляются еще и дополнительные отпускные дни.
В компании составляют план отпускных с учетом очередности. Этот план составляется заранее и официально утвержден. Срок подачи заявления на отпуск – не позже, чем за 2 недели до окончания года. Работники обязуются выполнять условия очередности. Сотрудник предварительно проходит ознакомление с существующим графиком и ставит свою подпись. По этому плану сотруднику высылается уведомление не позже, чем через 2 недели до начала отдыха. В таком случае работник не пишет заявления.
Ежегодные отпускные предоставляется под конец календарного года, предварительно работник получает уведомление. При получении оплачиваемого отпуска без очереди следует согласовать с начальством дату не позже, чем за 15 дней. На основе заявления, которое пишется за 2 недели, составляется приказ, который выдается не позже даты начала отдыха. Трудовой кодекс не указывает, можно ли оформить документы раньше, это может быть обусловлено правилами компании.
Документы должны быть поданы не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если в компании есть какие-то другие правила, тогда нужно обратиться к уставу. Указ на получение отпускных формируется в этот период. Бухгалтерия обязана получить к нему документы. Это намного упрощает трудовой процесс.
Важно! Заявление – не обязательный, но очень важный документ. Нужно писать заявление, даже если все совпадает с графиком. Ведь работодатель может заявить, что вы покинули рабочее место без уважительной причины. Устная доверенность в таком случае не приемлема. Это необходимо для защиты труда служащих фирмы.
Заявление на отпуск, как и за сколько дней его писать? Каждый сотрудник имеет право на то, чтобы перенести его на другое время. Понадобится написать личное заявление, эта бумага будет основанием на предоставление отдыха. Рассмотрим порядок предоставления отпускных дней:
Читайте также О написании заявления на отпуск, если есть график отпусков
Работодатель может оговорить в документах сроки подачи бумаг. Законодательство не указывает на точное время подачи заявления. Но работник должен учитывать такие факторы: начальство выпускает приказ, а бухгалтерия начисляет денежные средства. Заявление на отпуск за свой счет лучше всего написать хотя бы за неделю.
Еще один вариант: после отдыха сотрудник хочет уволиться с работы, есть два варианта решения проблемы. Первый – предоставление оплачиваемых отпускных, второй – выплата денежной компенсации. Сотрудник, который увольняется руководством из-за трудовой повинности, права на это не имеет. Ему возвращают заработанные денежные средства, но официальных отпускных нет.
При оформлении оплачиваемого отдыха порядок действий таков:
При банкротстве компании соблюдается такой порядок действий:
Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве. Но работник обязуется написать его до начала отдыха. Обязательно поставьте подпись, если вы этого не сделаете, бумага будет недействительной.
За сколько дней до отпуска писать заявительную бумагу на отпускные за свой счет? Работодатель имеет право предоставить такое право сотрудникам, это возможно при обоюдном согласии сторон. При этом причина должна быть уважительной. Требуется написать заявительную бумагу в письменной форме, особенности оформления могут быть обусловлены самой компанией.
По трудовому кодексу не оговорены, ведь причиной для ухода в такой отпуск могут быть и непредвиденные обстоятельства. Сотрудник предоставляет документы, которые сообщают об уважительных причинах. Работник обязуется написать заявительную бумагу для срочного отпуска, а кадровый отдел издает приказ, который подлежит подписи сотрудника.
Трудовое законодательство регламентирует не только вопросы трудового права, но и порядок предоставления отпусков. Зачастую, сотрудники спрашивают, , чтобы руководитель успел поставить свою резолюцию, а бухгалтерия сформировать соответствующий приказ и рассчитать отпускные. Внесем ясность в этот вопрос.
Рассматриваемый вопрос – совсем не праздный, ведь нарушение регламента может привести к несогласованности действий, и сотрудник не будет точно знать, может ли он идти в свой плановый отпуск. Вот, что диктует трудовое законодательство по вопросу сроков и порядка оформления отпусков на предприятиях различной организационно-правовой структуры.
В статье 123 ТК РФ сказано, что помимо графика отпусков, есть и требование о сроке извещения подчиненного о начале отдыха. Так, норма уточняет, что уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска нужно за две недели или ранее.
Исключение составляют отдельные категории работников, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время. К примеру, муж, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам, может оформить оплачиваемый отдых независимо от стажа работы на фирме.
Поскольку данное условие не противоречит нормам закона, его закрепление внутренними документами фирмы не просто допустимо, а крайне желательно! Тогда ни у кого не возникнет вопроса, за сколько дней пишется заявление на отпуск и как правильно уведомить сотрудника о начале отдыха.
Получается, что приказ на отпуск никак не может быть сформирован позднее этого ограничения. А, следовательно, бухгалтерии понадобится и заявление к нему. Исходя из этой нормы, заявление не может быть написано позже, чем за три дня до ухода в отпуск.
Отпуска бывают разные: ежегодные, дополнительные, декретные, и учебные. Каждый из них имеет свою продолжительность и условия. Некоторые из вышеперечисленных видов отдыха оплачиваются, остальные же остаются без оплаты.
Как сделать так, чтобы отдохнуть именно тогда, когда вам это нужно и добиться законных своевременных выплат?
– это официальный документ, который пишется работником и содержит просьбу о предоставлении одного из видов отпуска. С заявления начинается рассмотрение и планирование отдыха каждого сотрудника.
В теории, каждая организация имеет четкий график отпусков, но на практике никогда нельзя исключить человеческий фактор. Кому-то отпуск нужен срочно, а кто-то может и подождать.
Для того чтобы получить заслуженный отдых без проблем, необходимо правильно составить заявление. Процедура проста, но имеет свои тонкости.
После составления документ должен иметь такой вид:
Директору
ООО/ЗАО «название» ФИО директора
От (должность сотрудника)
ФИО заявителя
Заявление
Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск (указать вид) с 01.01.01 г. по 01.02.01 г.
Дата заполнения: Подпись заявителя:
Помните, что право на ежегодный отпуск дано нам 37 статьей Конституции Российской Федерации.
Поэтому отказать или перенести его больше чем на 30 дней нельзя.
Внимательно следите за тем, чтобы бумага попала в нужные руки, ни в коем случае не передавайте ее через кого-то.
Составление документации имеет определенные требования, которые регламентирует Законодательство РФ. Писать нужно на чистом листе формата А4, набор на компьютере допустим. Цвет чернил может быть синим или черным. Если ваш почерк неразборчив, напишите заявление полупрописью или просто напечатайте его.
Существуют организации, принимающие заявления по электронной почте. Если такой подход слабо развит или находится на стадии разработки – лучше откажитесь от него в пользу личной передачи документа.
Шапкой называют часть документа, который располагается в правом верхнем углу и содержит информацию об авторе заявления и его получателе. 
Нужно указать название и тип предприятия, звание лица, принимающего решения и должность работника.
Помните, что нужно избегать сокращений, кроме аббревиатур, которые являются частью названия или должности.
ФИО сотрудника указывается исключительно в родительном падеже. Слово «от» перед указанием автора необязательно.
Заголовок состоит всего - лишь из одного слова: «заявление» , которое располагается посредине листа на 1-3 см ниже шапки. Оно не берется в кавычки и не предполагает знаков препинания в конце.
Текст составляется в более или менее произвольном стиле. Главное, чтобы он содержал просьбу, вид отпуска и предполагаемые даты длительности отдыха . Внимательно проверьте орфографию и грамматику текста. Наличие ошибок вряд ли станет причиной отказа, но может значительно подпортить репутацию работника.
Слева под текстом указывается дата составления заявления, а справа – ставится подпись заявителя. Обычно дата пишется в таком формате: число цифрами, месяц прописью и две последние цифры года — цифрами.
После подачи документа на рассмотрение, работнику предстоит ожидание ответа. Обычно, отпуск предоставляют без проблем, но все же необходимо согласовать даты. Руководитель проверяет графики отпусков сотрудников и выносит свой вердикт. Для этого ему достаточно от одного до семи рабочих дней.
Даже если даты в заявлении совпадают с теми, что указаны в графике, работодатель имеет право сдвинуть отпуск. Такие ситуации возможны при непредвиденных обстоятельствах таких как, болезнь или другая причина отсутствия сотрудника, который должен работать вместо отпускника.
Учебный отпуск оплачивается предприятием в том случае, если работник получает образование, напрямую связанное с занимаемой должностью. Если же профиль отличается, такой отпуск берется «за свой счет». Для того чтобы отсутствие не считалось прогулом, студент должен предоставить вызов из учебного заведения, где в обязательном порядке будет указана его фамилия и данные о начале и конце сессии.
Право на отсутствие в сессионный период имеют как студенты стационара, так и заочники. Как и в случае с ежегодным отпуском, для получения учебного освобождения необходимо составить заявление. Структура также включает в себя шапку, заголовок, текст, дату, и подпись.
Учебный отпуск на время дипломирования может длится от одного до четырех месяцев . Очень редко работник получает весь отпуск, тем более сразу. Частой практикой считается разделение этих месяцев на части. Если работник имеет право на оплачиваемую сессии, то он будет получать зарплату в размере своего среднего тарифа на протяжении всего срока.
Директору ООО/ЗАО «название предприятия»
ФИО директора
От (должность сотрудника)
ФИО составителя
Заявление
Прошу предоставить мне учебный отпуск 10.02 по 20.02 для сдачи сессии в (полное название учебного заведения) на основании учебного вызова, который прилагается к заявлению.
Дата: Подпись:
Такое заявление почти ничем не отличается от предыдущих. Оно состоит из тех же компонентов и излагается в произвольной форме. В самом тексте заявления указывается количество дней отпуска и прилагается просьба о выделении обязательного пособия.
Количество дней, указываемых в прошении зависит от медицинского заключения и количества плодов. Одноплодная беременность без противопоказаний предполагает 84 дня отдыха.
Основанием данного заявления служит медицинская справка о беременности и больничный лист . Отсутствие хоть одной подписи или печати на справке может вызвать ряд проблем. Получая больничный документ обязательно убедитесь в правильности его заполнения.
Директору ООО/ЗАО «название предприятия»
ФИО директора
От (должность сотрудника)
ФИО составителя
Заявление
Прошу предоставить отпуск в связи с беременностью и родами. Продолжительность – 140 дней, начиная с 1 января 2015 года. Прошу также выплатить мне пособие, положенное вставшим на учет на ранних сроках.
К заявлению прилагаю: Больничный лист №0101010101 от (дата открытия больничного). Справка от гинеколога от (дата получения документа) № 00
Дата: Подпись:
В Законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи прошения. Но все же, делать это лучше всего за две недели до указанной в заявлении даты. Таким образом, работник сможет повысить шансы на то, что отдых припадет именно на запланированные им даты.
На некоторых предприятиях существует практика подачи заявлений за 3-4 недели. Это обусловлено количеством работников и скоростью оформления документов. Чем раньше заявление будет просмотрено, одобрено, и внесено в график, тем больше шансов получить отпускные заранее .
Минимальные и максимальные сроки для каждого из видов отпуска прописаны в Трудовом Кодексе РФ и не могут быть нарушенными без согласия сотрудника или других веских причин.
Автор бестселлера "Феноменальная память". Рекордсмен Книги Рекордов России. Создатель тренингового центра "ЗапомниВсе". Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина.
Планируя отдых, первое, что нужно сделать - написать на имя директора заявление с просьбой «дать вольную». В составлении самого этого документа нет ничего сложного - гораздо важнее понимать свои права и знать, в каких случаях работодатель может отказать, а когда обязан отпустить сотрудника.
Во всех остальных случаях заявление подавать придётся. Это касается всех, кто планирует отдохнуть не по графику. А ещё - тех, кто начал работать на предприятии в начале года. По понятным причинам их фамилий в общем расписании нет. Но при этом уже через 6 месяцев с момента трудоустройства у работника появляется право на 14-дневный отпуск за счёт компании. И при желании он может свободно попросить начальство о заслуженном отдыхе.
В идеале этот момент нужно прописать в уставе. Например, если мы говорим об акционерном обществе, обсуждать такие вопросы может общее собрание учредителей. Соответственно, и заявление руководитель может адресовать председателю собрания.
В заявлении указываются даты первого и последнего дня отпуска, а также точное количество календарных дней
Если внутренние акты предприятия этот момент никак не регулируют, начальник может сам выбирать, когда и сколько ему отдыхать. Эта информация тоже вносится в график отпусков. Меняется только одно: если обычно уведомления о начале отпуска через 2 недели на фирме гендир подписывает сам, то ему такую бумагу должен отправить кто-то другой - как правило, это начальник отдела кадров.
Интересно, что по закону каких-то ограничений в этом плане нет вообще. То есть, теоретически работник может подать заявление хоть за день. Но такие «шутки» работодатель вряд ли оценит. Ведь за такое короткое время, во-первых, он не сможет найти замену отсутствующему специалисту, что может повлечь значительные убытки для бизнеса. Во-вторых, этим сотрудник фактически подтолкнёт начальника к нарушению закона: согласно , работодатель должен перечислить отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А это уже чревато административным наказанием. Рисковать деньгами и репутацией ради нерадивого работника не станет никто, поэтому в такой ситуации большинство руководителей просто откажется подписывать заявление.
Совет: чтобы избежать неприятных ситуаций, лучше всего предупредить начальство за 14–20 дней.
Конкретных требований к формату и содержанию таких просьб в законе нет. Заявления пишутся от руки или распечатываются на обычных листах А4. В большинстве фирм используется простой стандартный шаблон:
Если сотрудник планирует использовать все положенные ему дни отдыха, указывать дату окончания отпуска не обязательно
Некоторые работники, помимо основного отпуска, могут получить ещё несколько свободных дней, которые также оплачивает организация. Это, в первую очередь, представители профессий, связанных с риском для здоровья и жизни, высокими психологическими нагрузками ():
Потребовать льготный отпуск можно в любое время, подготовив заявление на имя генерального директора. Составляется оно по такому же шаблону.
Если льготный отпуск не присоединен к основному, желательно указать в тексте заявления причину (болезнь родственника, каникулы ребенка и т. д.)
Важно: льготники, которые относятся сразу к нескольким категориям, могут воспользоваться только одним видом доп. отпуска.
Писать причину не обязательно, но желательно. В некоторых ситуациях отказать директор вообще не имеет права. Например, гарантирует, что любой работник может получить 5-дневный отпуск за свой счёт в случае появления на свет ребёнка, собственной свадьбы или гибели кого-то из близких родственников. Если сотрудник предоставил соответствующую справку, начальник обязан подписать заявление - даже когда отпрашивается главный бухгалтер в день налоговой проверки.
Чтобы воспользоваться правом на неоплачиваемый отпуск по причине рождения ребенка, необходимо приложить соответствующую справку (свидетельство)
Обеспечивать сотрудникам полноценный отдых каждый год - это обязанность компании. Поэтому даже по собственной инициативе полностью отказаться от отпуска нельзя. Более того - разрешив «трудолюбивому» сотруднику работать без перерыва более 2 лет подряд, работодатель рискует пострадать сам. Это считается серьёзным нарушением, за которое трудовая инспекция может оштрафовать фирму на сумму до 70 000 рублей по .
Если все же по каким-то причинам работник настаивает на своём желании продолжить работу без отпуска или в том случае, когда его уход может нанести значительный ущерб бизнесу (например, появилась срочная работа, которую больше никто не может выполнить) дни отдыха могут быть перенесены на следующий год. Но к работникам младше 18 лет и тем, кто занят на опасных для здоровья производствах это не относится - они должны отгулять положенное в полном объёме. Причём совершенно неважно, насколько это может помешать рабочему процессу.
Важно: чтобы изменить запланированное время отдыха, нужны веские причины. Если же работник просто «идёт на принцип», отказываясь идти в отпуск по графику, это можно смело расценивать как нарушение трудовой дисциплины.
В тексте заявления обязательно указывают:
В тексте заявления на перенос отпуска следует указать причину
А вот сотрудники, которые во время отдыха заболели, могут свободно потребовать у работодателя, чтобы дни, проведённые ими в больнице или дома под амбулаторным наблюдением, не засчитывались вообще, и их можно было отгулять в другое время. Для этого к заявлению следует прикрепить листок о временной нетрудоспособности, полученный в поликлинике.
В случае болезни перенести часть отпуска можно только при наличии справки из больницы
По закону после каждого трудового года работнику полагаются 28 дней отпуска. Но многие не видят смысла устраивать себе такие долгие «каникулы», да и для компаний такой вариант невыгоден - особенно если речь идёт о начальниках отделов и ключевых специалистах.
ТК РФ не запрещает дробить отпуск на любое количество частей - главное, чтобы хотя бы одна из них была не короче 14 календарных дней . Как использовать оставшееся время, решает сам работник. Получается что-то вроде «копилки»: можно отгулять ещё 2 недели без перерыва, или взять несколько коротких отпусков по 2–3 дня (например, чтобы отметить дни рождения друзей и близких).
Важно: внутренние документы фирмы не должны ограничивать минимальную длительность отпуска. Незаконны и любые попытки начальства обязать сотрудника разделить отпуск без его согласия.
Просьба разделить отпуск на несколько частей оформляется в виде заявления. В тексте нужно указать, сколько раз вы хотите отдохнуть за год, и прописать желаемые даты отпускных периодов.
При составлении заявления нужно учитывать, что хотя бы один из отпускных периодов должен быть не короче 14 календарных дней
Работодатель может предложить свой вариант разделения отдыха. В этом случае он сам составляет расписание отпускных периодов и отправляет сотруднику уведомление. Вносить изменения в график отпусков в одностороннем порядке директор не имеет права. Это возможно только в случае, если работник сам согласен отгулять положенное за несколько «подходов».
В заявлении о согласии на разделение отпуска обязательно указывается номер и дата получения работником соответствующего уведомления
График отпусков, который составляется в декабре, на практике обычно является ориентировочным. На практике что-то всегда меняется: кто-то заболевает прямо накануне отдыха, кто-то вынужден остаться на работе, чтобы доделать важный проект и т. д. Но составлять график все равно нужно. Если такого документа нет либо кадровики неправильно его составили, компании грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
График отпусков составляется по форме Т-7. По сути, это таблица, которая состоит из 9 столбцов:
При внесении изменений в график отпусков соответствующие пометки проставляются в 8, 9 и 10 столбцах
Хотя при составлении графика кадровики стараются учитывать пожелания других сотрудников, всегда находятся те, кого запланированное время отдыха не устраивает. Особенно это касается крупных организаций, в которых работает несколько сотен человек. Любой работник может попросить разрешения отдохнуть раньше или позже положенного. А некоторым директор не имеет права отказать в подобной просьбе вообще.
Изменение графика отпусков может негативно отразиться на работе фирмы, поэтому без уважительной причины менять запланированные даты отдыха работодатель не станет
Заявления сотрудников рассматривает директор или его заместители. Если у начальства нет возражений, оформляется приказ и вносятся соответствующие изменения в график.
Даже если отпуск переносится по просьбе сотрудника, он должен подписаться, подтверждая свое согласие с внесением изменений в график
Все заявления регистрируются в журнале внутренних документов фирмы. После этого их передают на рассмотрение руководителю, который решает, отпускать сотрудника или нет, и проставляет соответствующую пометку.
Резолюция - это сделанная директором от руки запись, которая содержит указание по исполнению или использованию документа. По такие пометки должны включать:
Совет: используйте конкретные требования; глаголы в неопределённой форме (например, «Подготовить приказ»).
Текст резолюции должен быть максимально конкретным, понятным и не дублировать содержание самого заявления
Если руководитель согласен предоставить отпуск, но меньшей продолжительности или в другие даты, эти корректировки тоже можно указать в резолюции.
Пример: готовясь сдавать вступительные экзамены в университет, сотрудник попросил дать ему отпуск на месяц. Но по работодатель в таком случае обязан освободить его только на 15 дней. То есть, директор может подписать заявление, но при этом указать в резолюции, что в приказе на отпуск нужно проставить другие даты.
Своё решение руководитель пишет прямо на заявлении, в левом верхнем углу или на другом свободном участке листа (кроме полей). После этого документ передаётся в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа.
Бывает и так, что уже получив согласие начальства, сотрудник меняет своё решение и хочет продолжить работу. Отталкиваться в такой ситуации нужно от того, успел ли отдел кадров издать приказ о предоставлении отпуска. Если нет, достаточно будет написать на имя руководителя новое заявление с просьбой считать предыдущее недействительным и указанием причины (какие обстоятельства изменились).
По просьбе сотрудника руководитель также может распорядиться об отмене уже изданного приказа на отпуск.
Основанием для отмены приказа о предоставлении отпуска является новое заявление сотрудника
Приказ об отмене отпуска распечатывается в 3 экземплярах: один передаётся отделу кадров для хранения в архиве, второй - в бухгалтерию, где производится перерасчёт отпускных, а третий сотрудник получает на руки. На документе обязательно должны быть подписи главного бухгалтера и начальника кадровой службы.
Справка: отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением сотрудник может только до его начала и в том случае, если на данную должность не был приглашён другой работник.
В основном это касается отпусков за свой счёт - часто подобные просьбы обрушиваются на директора как снег на голову. Но даже в этом случае есть много нюансов, и отказать работнику можно далеко не всегда. А отменить отдых, запланированный по графику, ещё сложнее. Это разрешается делать только с согласия самого подчинённого и лишь в том случае, если свой прошлогодний отпуск он уже отгулял.
Какие действия работодателя являются незаконными:
Если переговоры не помогли, у работника остаётся только один вариант - обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда :
В заявлении нужно перечислить все нормы трудового законодательства, которые были нарушены работодателем
Но как быть, если инспектор не соглашается рассмотреть вашу жалобу? В этом случае можно обжаловать отказ в Федеральной службе по труду и занятости либо перейти к более радикальным действиям, обратившись в прокуратуру и суд. Вы сможете получить все отпускные дни и денежные компенсации в полном объёме, хотя хорошие отношения с работодателем после судебных разбирательств сохранить вряд ли удастся.
Правила хранения кадровой документации, в том числе заявлений сотрудников на отпуск, регулируются:
Все документы, которые подшиваются в личные дела сотрудников, должны храниться в течение 75 лет. К ним относятся заявления на отпуск:
Заявления на ежегодный оплачиваемый, дополнительный либо учебный отпуск остаются в архиве предприятия всего лишь 5 лет. Обычно они хранятся в папках-скоросшивателях по годам.
Как видите, в вопросах, связанных с отдыхом, закон в первую очередь защищает интересы работника. Но даже если вам неожиданно понадобился отпуск, не предусмотренный графиком, в большинстве случаев даже с самым строгим руководителем можно договориться и найти вариант, который устроит всех.
Последние изменения: Январь 2019
Планируя уйти в отпуск, работнику важно знать, за сколько дней пишется заявление на отпуск и в какой последовательности необходимо действовать. Помимо ежегодного очередного отпуска, граждане используют право согласовать отпуск за свой счет. В зависимости от обстоятельств, должностные лица компании устанавливают свои нормы оформления. Заявление подается за 2 недели до дня начала отпуска.
Каждый трудоустроенный человек имеет законное право на использование оплачиваемых 28 дней для отдыха от трудовых обязанностей. Эта норма зафиксирована статьей 114 ТК РФ и является обязательной к исполнению со стороны администрации. Ежегодно, на основании поданных сведений, формируется график отпусков, распределяющих использование отпусков всеми работниками предприятия.
Несмотря на отсутствие обязательств по подаче обращений со стороны служащих, подобная мера действует со стороны должностных лиц организации. Статьей 123 ТК РФ фиксируется обязанность оповестить наемного сотрудника. Момент, за какое время подается заявление, составляет 2 недели до запланированного события.
Закон не устанавливает точного бланка данного уведомления, однако факт оповещения должен быть оформлен письменно. Помимо этого, администрация обязана ознакомить каждого с составленным графиком.
Процесс оформления использования работником положенных 28 оплачиваемых дней выглядит следующим образом:
Возникает вопрос, за какое время целесообразно написание бумаги, если отпуск был заранее согласован, и почему она требуется.
Составление графика отпусков происходит задолго до наступления отпускного периода. За это время может произойти всякое. Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в . Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с . Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.
Заявление – документ, который подтверждает добровольность намерений трудоустроенного человека и законность предстоящего невыхода на работу. В случае, если трудоустроившая компания в лице руководителя предприятия захочет оформить отсутствие в виде прогулов, сделать это будет невозможно, на основании имеющегося приказа о предоставлении оплачиваемых дней согласно письменному обращению.
Чтобы исключить возможность подделки, на предприятии рекомендуется принимать обращения, составленные собственноручно, с подписью, расшифровкой.
Вторая причина для написания документа – процесс выплаты отпускных. Закон обязывает передать сотруднику положенную сумму не позднее 3-хдневного срока накануне ухода. Это регламентировано ст. 136 ТК РФ. Чтобы успеть организовать выплату, работодателю необходимо, чтобы оповещение о предстоящем уходе состоялось как минимум за несколько дней накануне.
Минимальный срок подачи заявления составляет 3 дня.
Отсутствие в ТК норм, устанавливающих срок оповещения, делает возможным определение любого разумного времени подачи документа самим работодателем. Необязательно писать бумагу за месяц. Как правило, писать заявление на отпуск нужно за 14 дней до предполагаемого начала периода. Последний день подачи – 3 дня, по согласованию с администрацией. Это нужно, чтобы работодатель успел подготовить приказ и выплатить положенные отпускные.Несмотря на то, что написание заявления входит в процесс оформления отпускного периода, это действие не является обязательным, если он был заранее согласован с администрацией в виде графика.
Администрация организации вправе ограничиться оповещением, которое должен подписать работник. Наличие подписи на документе является достаточным, чтобы приступить к оформлению бумаг в бухгалтерии и отделе кадров.
Если время отсутствия не соответствует установленному в графике периоду, без подачи и согласования бумаги не обойтись. Именно оно станет подтверждением инициативы по согласованию отсутствия. Если человек уходит в отпуск без содержания, оплата со стороны работодателя не предусмотрена, однако это не избавляет от необходимости написания бумаги.Дело в том, что данный документ дает повод рассмотреть просьбу человека руководством и принять решение о допустимости отсутствия на рабочем месте.
Специального бланка для написания не существует. При составлении документа исходят из общих правил написания заявления на отпуск, других кадровых бумаг и внутреннего порядка компании.
«Шапка» оформляется с указанием сведений о руководителе предприятия и сотрудника. В самом тексте указывают даты, а не количество дней. Работник указывает дату начала и окончания периода отсутствия. В конце бумаги пишут дату и ставят подпись.
Помимо указания даты, указывают основание, по которому возникла потребность в отдыхе, включая вариант
Работодатель предоставляет дополнительные дни по своему усмотрению, исходя из тех причин, которые указал трудоустроенный гражданин. При наличии веских оснований работодатель принимает решение согласовать отсутствие на рабочем месте или отказать. Исключение составляют некоторые обстоятельства, при которых руководство обязано согласовать.
Как и в случае с оплачиваемыми днями, решение, за сколько дней до отпуска пишется заявление, определяет руководство предприятия, с учетом возможных непредвиденных потребностей в срочном отсутствии на работе.
Таким образом, момент, когда писать заявление на отпуск, определяется не только законодательными нормами, но и внутренним распорядком, т.е. по усмотрению работодателя. Период, когда пишется заявление на отпуск без содержания, может быть меньше 2 недель, все зависит от обстоятельств, вынудивших человека отсутствовать. Чтобы не портить своих планов, рекомендуется заранее уточнить, за сколько дней делать заявление, у своего непосредственного руководителя, предварительно обсудив с ним возможное предстоящее отсутствие.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему
