Согласно законодательству РФ, при выборе поставщика услуг или товаров для государственных органов обязательно должны проводиться тендеры. Такие закупки можно считать взаимовыгодными: заказчик может выбрать контрагента, который предоставит товар либо услугу по выгодной цене, а исполнитель может подписать очень выгодный контракт на большой объем работ. Принять участие в конкурсе может любое предприятие, независимо от формы собственности. Все, что требуется, – это собрать документы для тендера и подать заявку.
Деятельность в сфере государственных закупок способно принести предприятию хорошую прибыль. Однако до сих пор совершенно не все успешные предприятия рискуют подавать заявки, потому что просто не знают, как это сделать правильно.
В большинстве случаев для участия в конкурсе требуется стандартный пакет документов. Однако заказчик может дополнительно потребовать дополнительную документацию. О том, что требуется представить дополнительные документы на участие в тендере, заявителя извещают в письменном виде.
Стандартный пакет бумаг включает в себя:
Заказчик имеет право запросить у участников тендера лицензии на осуществляемую деятельность и другие разрешительные документы.
Чтобы получить гарантию высокого качества товаров либо услуг, заказчик имеет право требовать от потенциальных исполнителей приложить к основному комплекту документов копии сертификатов и дипломов специалистов компании, которые будут работать по тендеру.
Если компания-заявитель поставляет товары не собственного производства, то потребуется дополнительно предоставить свидетельство дилера.
В том случае, когда поставляемый товар должен быть сертифицирован, к заявке на участие прилагаются сертификаты и декларации соответствия на товар.
Чтобы принять участие в конкурсе, компании должны к заявке приложить все документы по тендеру, а также их опись. Все бумаги должны быть заверены у нотариуса.
Все бумаги, объем которых более одного листа, должны быть прошиты. Тем, кто решил подготовить документацию самостоятельно, не будет лишним изучить информацию о том, как прошивать документы для проведения тендера.
Сшивание защищает документацию от подделки и уже давно признано самым надежным способом подтверждения подлинности многостраничных документов. Если документ очень объемный и состоит из большого количества листов, то его делят на небольшие стопки, которые сшивают по отдельности, а потом все стопки собираются в один документ, сбоку которого прикрепляется картонная корочка.
Чтобы сшить бумаги для проведения тендера, понадобится:
Сам процесс сшивания несложен, но проводить его следует аккуратно, чтобы не повредить сам документ и не испортить его внешний вид. Неаккуратно сшитые и смятые листы, скорее всего, создадут у комиссии негативное представление о заявителе. Все листы должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Если на них сохранились скрепки или скобки, их нужно удалить.
Примерно посередине левого поля шилом делается несколько отверстий. Они должны располагаться вертикально на одном уровне. Расстояние между проколами должно быть около 3 см. Затем листы прошиваются, а остаток нити выводится на обратную сторону последнего листа. Длина хвостика нити должна быть не менее 6 см. Концы нитей связываются на узел и прижимаются к бумаге. Сверху на них клеится лист неплотной бумаги, под которым должен отчетливо просматриваться узелок.
За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности (ИП или ООО) обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью. Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят.
Нас, конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам. Чтобы избежать денежных потерь, советуем время от времени проверять комплектацию всех необходимых документов или поручить эту проверки специалистам:
Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. "Об архивном деле в Российской Федерации". Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых. Перечень архивных документов приведен в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558, состоит он из 12 разделов и содержит 1003 пункта.
Далеко не все из них имеют отношение к предпринимательской деятельности, поэтому предлагаем вам сверить свой документальный багаж с тем необходимым минимумом, который должны иметь организации и ИП.
Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:
При открытии банковского счета банк потребует от клиента - организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением организации могут быть следующие документы (по выбору):
Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.
Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб:
Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. О том, чем отличается один от другого, можете узнать . Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.
К бухгалтерским документам организации относят:
К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:
ДОКУМЕНТЫ | СРОК ХРАНЕНИЯ |
Регистрационные документы | постоянно |
Лицензии и сертификаты соответствия | постоянно |
Бухгалтерская годовая отчетность | постоянно |
Бухгалтерская квартальная отчетность | |
Бухгалтерская месячная отчетность | |
Регистры бухгалтерского учёта, рабочий план счетов, учетная политика, переписка по вопросам бухучета | |
Первичные учётные документы, книги и журналы учета | |
Данные бухгалтерского и налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание) налогов | |
Налоговые декларации | |
КУДиР для УСН | постоянно |
Годовые расчетные ведомости в ФСС | постоянно |
Квартальные расчетные ведомости в ФСС | |
Декларации и расчеты по страховым взносам на пенсионное страхование | |
Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога) | |
Документы, связанные с ККТ | |
Документы по охране труда | |
Трудовые договоры | |
Личные дела руководителей организации | постоянно |
Личные дела работников | |
Личные карточки работников | |
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме) | |
Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, свидетельства) | до востребования, а невостребованные - 75 лет |
Книги, журналы, карточки кадрового учета |
Если документов немного, то проще всего создать собственный архив - хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное - чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.
Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.
Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.
Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.
Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.
Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.
Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий - справкой МЧС; затопления - справкой из ЖЭКа и т.д.
Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате вносов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.
Вы устали от работы «на дядю» и решили, что теперь будете работать на себя. Вас не напугали рассказы о сложностях, с которыми неминуемо сталкиваются предприниматели в России, и вы собираетесь безропотно преодолеть все трудности на пути. Это смелое решение, мы вас с ним искренне поздравляем!
Уже определились, чем именно будете заниматься? Тогда пришла пора узнать, какие документы нужны для открытия своего дела. Об этом читайте в нашей статье.
У бизнеса в России существует две формы собственности: ИП или ООО. Выбрав правильный для вашей ситуации вариант, вы сможете максимально сократить налоговые выплаты государству. От того, насколько вы будете подкованы в юридических вопросах, в том числе на подготовительном этапе, во многом зависит прибыльность и успех вашего бизнеса в целом.
То, какие документы нужны для регистрации компании, определяется в первую очередь формой собственности.
1. Если вы выбираете ИП , то документы, необходимые для оформления компании, следующие:
Если вы подаете документы не лично, а через законного представителя или по почте, то заявление на регистрацию ИП и копию паспорта нужно нотариально заверить. Для иностранцев и лиц без гражданства потребуется еще копия документа РВП или ПМЖ, а также нотариально заверенный перевод иностранного паспорта.
Когда документы, необходимые для регистрации компании, готовы, их нужно подать в регистрирующий орган по месту прописки. Все будет готово в течение 3 рабочих дней.
2. Если вам нужно создать ООО , то документы, необходимые для открытия компании, будут отличаться.
Вам понадобится:
Если вы подаете документы через законного представителя, то нужно предварительно оформить на него нотариальную доверенность. Если вы разобрались, какие документы нужны для регистрации компании, и подали полный комплект, то юрлицо зарегистрируют в течение 3 рабочих дней.
Какие документы нужны для открытия наследственного дела, мы расскажем в одном из следующих материалов.
Взяв на вооружение знания о том, какие документы нужны для бизнеса в России, вы сможете беспрепятственно зарегистрировать ИП или ООО, не прибегая к помощи посредников. Помимо экономии на стоимости их услуг, вы получите еще один важный бонус, который пригодится вам в дальнейшем – опыт взаимодействия с ФНС.
Большинство российских граждан старается повысить свой уровень жизни, стараясь создать для себя наиболее комфортные условия. Единственным способом законно улучшить своё благосостояние является открытие собственного бизнеса.
Многие люди предпочитают осуществлять хозяйственную деятельность самостоятельно, в качестве индивидуальных предпринимателей. Другая категория российских граждан, более амбициозная, стремится создать ООО или другие коммерческие предприятия, при работе которых будет задействован труд наёмных работников.
Решив открыть свое предприятие, при составлении бизнес-плана многие россияне не знают, какие первые шаги им необходимо сделать для того, чтобы получить государственную регистрацию.
Сразу стоит отметить, что процедура открытия частного бизнеса на территории Российской Федерации представляет собой довольно хлопотное мероприятие. Если начинающий бизнесмен желает самостоятельно пройти все этапы регистрации, он должен запастись мужеством и терпением, так как ему придётся на себе прочувствовать, что такое бюрократия.
Чтобы избавить себя от предстоящих проблем, стоит заручиться поддержкой настоящих профессионалов в этой области, которые возьмут на себя, как документальное оформление регистрационной процедуры, так и общение с представителями власти.
Однако существуют и Интернет-ресурсы, которые в состоянии оказать качественную помощь в этом вопросе. Например, они могут помочь подготовить все необходимые документы для открытия представительства в том случае, когда это необходимо для уже существующей фирмы, или же помочь со . Так, на подобных порталах можно узнать, что в этом случае в пакет документации входят:
Однако это касается компаний, которые уже созданы и успешно работают, которые стараются расширить сферу своей деятельности, открывая представительство в новой для них стране. Что же нужно сделать простому россиянину, чтобы начать собственный бизнес?
Многих людей интересует вопрос: можно ли сегодня открыть собственный бизнес на территории Российской Федерации? Ответ достаточно прост – конечно, можно.
Главное грамотно подойти ко всем организационным моментам, которые зачастую забирают большое количество времени и сил. Для успешного старта на отечественном рынке не достаточно иметь только желание разбогатеть.
Важно, чтобы начинающий бизнесмен имел хотя бы базовое представление об экономике, налогообложении и правоведении.
Существует три важных условия, которые позволят российскому гражданину открыть процветающий бизнес:Не менее важно определить, в какой отрасли народного хозяйствования будет развиваться вновь созданное предприятие. На сегодняшний день практически все «ниши» забиты до отказа, поэтому обычному гражданину, достаточно сложно найти и занять своё место, которое впоследствии ему придётся с трудом удерживать.
В настоящее время действующим Федеральным законодательством установлен порядок, согласно которому осуществляется государственная регистрация частных компаний.
Начинающим бизнесменам также необходимо знать, какие именно нужны документы для открытия предприятия. При открытии частного предприятия необходимо, в первую очередь, обратиться к государственному регистратору, который даст перечень документации, необходимой для дальнейших регистрационных действий.
После их подготовки следует обратиться в местную налоговую администрацию, для постановки предприятия на учёт, в качестве . Для этого следует предоставить определённый пакет документации, в который входят:
При заполнении заявления руководитель вновь создаваемого предприятия должен самостоятельно выбрать сферу его деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД), согласно которому он будет осуществлять дальнейшую предпринимательскую деятельность.
Параллельно директор должен выбрать наиболее подходящий налоговый режим, который предприятие будет соблюдать с первого дня осуществления своей хозяйственной деятельности. В настоящее время, для жителей Российской Федерации, которые изъявили желание развивать собственный бизнес в статусе владельцев частных предприятий, разработаны онлайн сервисы, посредством которых они могут пройти все этапы государственной регистрации и .
После получения на руки пакета регистрационных документов и печати, руководитель частного предприятия должен открыть расчётный счёт в местном кредитно-финансовом учреждении и начать строить структуру работы, и т.д.
При выборе формы собственности, в которой планируется дальнейшее развитие бизнеса, многие жители Российской Федерации выбирают индивидуальное предпринимательство.
Это объясняется тем, что в этом случае им потребуется минимальное количество документов, необходимых для открытия бизнеса. Также необходимо отметить, что развитие хозяйственной деятельности в статусе ИП, позволит начинающему бизнесмену выбрать упрощённый налоговый режим.
Действующим на территории Российской Федерации законодательством установлены ограничения для определённых категорий граждан, которые не имеют права регистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей:
Тем гражданам России, на которых не распространяются установленные ограничения, необходимо подготовить определённый пакет документов, включающий:
Чтобы на свое имя зарегистрировать ИП, понадобится подготовить для налоговых органов несколько документов определенного вида.
Для присвоения физическом лицу статуса индивидуального предпринимателя потребуется всего 4 документа (а в некоторых случаях даже 3): заявление о регистрации человека в качестве ИП по форме Р21001, заявка о переходе на УСН (упрощенную систему налогообложения), квитанция для оплаты государственной пошлины и копия паспорта.
Подготовить полный пакет документов для открытия ИП можно автоматизировано с помощью данного .
Заявление о регистрации физического лица в качестве ИП. Оно состоит из четырех листов, бланки для заполнения можно скачать из интернета. На первых двух страницах указываются личные данные физического лица (ФИО, адрес регистрации, паспортные данные и т.д.). Третий лист должен содержать в себе информацию о роде деятельности будущего предпринимателя. Она записывается в кодовом виде в соответствии с Общероссийский классификатором видов экономической деятельности.
Последний бланк представляет собой расписку о достоверности указанный сведений и непосредственно прошение о регистрации ИП.
Квитанция для оплаты госпошлины. Ее можно найти в интернете в электронном виде и легко заполнить по образцу. Все необходимые реквизиты прописаны на сайте ФНС в специальном разделе, посвященному государственной регистрации и учету.
Заявление о переходе на УСН. Подобный документ позволит предпринимателю уплачивать меньше налогов, чем при стандартной системе. Упрощенка наиболее характерна для малого или среднего бизнеса.
Данное заявление готовится в количестве двух штук. Подавать его при регистрации ИП необязательно, это можно осуществить и в течение 30-ти дней с момента присвоения статуса предпринимателя. Но лучше все сделать сразу, чтобы избежать дальнейшей бумажной волокиты и дополнительных походов по государственным инстанциям.
Копия паспорта – заключительный документ, который необходим для начала процесса рассмотрения заявки о регистрации человека в роли ИП. Как правило, достаточно предоставить два основных разворота – с личными данными и с информацией о прописке. Но иногда могут попросить копии всех страниц, содержащих какие-либо сведения.
Когда будут собраны все вышеописанные документы, их нужно отнести в налоговую инспекцию, расположенную по месту регистрации физического лица, желающего стать предпринимателем. По пути следует зайти в любое отделение Сбербанка и оплатить госпошлину. Именно этот банк указан неспроста – другие организации такие платежи просто не принимают.
Через неделю после успешного приема документов понадобится снова посетить ИФНС, чтобы забрать свидетельство о регистрации.
