Ежегодно предприятия страны подают в территориальное отделение Росстата информацию о наличии на их производстве случаев травмирования и профессиональных заболеваний. Сведения содержатся в унифицированной форме 7 травматизм, специально разработанной для этих целей. Кто обязан ее заполнять, когда и в какие сроки в 2018 году разберем в статье.
Заполненная форма 7 содержит в себе информационный материал, предназначенный для того, чтобы осветить ситуацию, сложившуюся на предприятии за прошедший год касательно:
Функция документа – отражение данных о наличии в организации травм, произошедших в процессе производства, и случаев заболеваний сотрудников, причиной которых выступает их профессиональная деятельность.
Форму необходимо заполнить после окончания года и сдать в местное отделение статистики до конца января. В частности, за 2017 г. документ следует представить до 25.01.2018 (включительно). Эта дата приходится на четверг, который является полноценным рабочим днем. Если сроки сдачи формы будут пропущены, компании не избежать штрафных санкций.
Заполнять ф. 7 и представлять ее в органы статистики обязаны только организации, выступающие юридическими лицами. Но и в их числе предусмотрены определенные исключения, позволяющие не подавать отчет по травматизму. Они касаются тех организаций, которые:
Важно! На сайте Росстата доступен специальный сервис, с помощью которого легко проверить, необходимо ли конкретной организации представлять форму по травматизму.
Форма сравнительно небольшая – заполнить необходимо только 13 строк и справочную информацию.
Работа над формированием бланка включает:
| Шаги | Пояснение |
| 1 | Заполнение строк касательно: – полного наименования предприятия. Его следует записать точно так, как зафиксировано в учредительных документах. Необходимо указать краткое название фирмы в скобках; – почтового адреса. Если юридический и реальный адрес разнятся, следует указать оба |
| 2 | Формирование кодов. Юрлицо записывает шифр ОКПО, зафиксированный в полученном от статоргана Уведомлении. Все обозначенные в форме коды определяются органами статистики. Их предназначение – последующая автоматизированная обработка данных |
| 3 | Заполнение стр. 01-04. В них следует записать число пострадавших всего и выделить отдельно женщин, подростков и иностранцев (при наличии). Сведения о количестве потерпевших отражаются на основе акта по ф. Н-1 и ст. 227-231 ТК РФ |
| 4 | Если есть пострадавшие, которые умерли, их число записывается в стр. 05-08. |
| 5 | В стр. 09 фиксируется количество чел-дней нетрудоспособности сотрудников-потерпевших |
| 6 | Стр. 10 заполняется тогда, когда имеются пострадавшие, не утратившие работоспособность ни на день, но переведенные работодателем на иную работу согласно медицинским рекомендациям. Если они получили больничный, то данная стр. и стр. 10 не заполняются |
| 7 | Когда у сотрудника (или сотрудников) впервые выявлено профзаболевание, о чем свидетельствует заключение медкомиссии, заполняется стр. 12. Данный факт фиксируется внутренним распоряжением (приказом) |
| 8 | За бухгалтерскими сведениями в стр. 13 записывается сумма, потраченная на мероприятия по ОТ |
| 9 | Заполняется часть формы под названием «Справочно»: – средняя численность сотрудников, (из них – представительниц женского пола); – наличие в организации медсанчасти, здравпункта – тут обводится ответ «Да» или же «Нет» |
| 10 | Записывается должность, проставляется подпись того сотрудника, который ответственен за корректность информации, указывается телефон, электронный адрес и дата составления формы |
Важно! Форма 7 подписывается сотрудником, который отвечает за охрану труда на предприятии, или руководителем, если должность по ОТ отсутствует.
Для корректного заполнения формы 7 важно правильно посчитать человеко-дни нетрудоспособности.
Пример. Рабочий-подсобник Панков А. С. получил производственную травму 26 декабря 2015 г. Он находился на больничном 25 дней и вышел на работу 20 января 2016 г.
Слесарь Завидов Р. М. травмировался в текущем году. Он получил больничный на 15 календарных дней, среди них – 11 рабочих. Количество чел-дней, которое следует записать в стр. 09, составит (за 2016 г.):
| Год | Количество дн. отсутствия на работе | |
| Панков | Завидов | |
| 2015 г. | 5 | – |
| 2016 г. | 9 | 11 |
| Всего | 14 | 11 |
| Общее кол. чел-дней | 25 | |
Важно! Когда работник травмировался в прошлом году (как Панков), а его больничный закрыт в отчетном, общее количество чел.-дн. отражается в форма 7 за текущий год.
А вот в стр. 01 этот несчастный случай не записывается – он фигурирует в прошедшем году.
Отчетность по ф. 7 относится к первичным статистическим данным. КоАПом предусмотрена ответственность субъектов статучета за то, что эти сведения:
При наличии подобных нарушений касательно любого вида первичной отчетности, накладывается админштраф, размеры которого составляют:
Если административное правонарушение повторяется, то штраф увеличивается и составляет для:
Важно! Оплата штрафа не освобождает организацию от представления форма 7.
Наличие ошибок и неточностей наблюдается тогда, когда инструкция, подсказывающая, как заполняются отдельные строки формы, изучается не внимательно:
Чтобы уменьшить количество возможных ошибок, в Указаниях по заполнению форма 7 содержатся рекомендации касательно логического контроля. Их следует изучить внимательно и воспользоваться проверочными формулами.
На бланке форма № 7 написано, что ее можно передать в электронном виде. Это означает, что документ позволительно представить двумя основными способами:
Бумажный бланк документа предоставляется:
В электронном виде документ передается:
Предприятие самостоятельно выбирает способ передачи, ориентируясь на свои возможности и целесообразность. Если статистическая служба находится недалеко, то не составит труда передать форму лично. Когда она расположена за пределами местонахождения предприятия, пересылка по почте – наиболее оптимальный вариант. Но здесь следует поспешить, чтобы документ не запоздал по срокам.
У предприятий, находящихся в столице, есть огромное преимущество – возможность пользоваться системой Web-сбора. Чтобы сдать с ее помощью отчеты, необходимо обзавестись ЭЦП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.
Система позволяет использовать один из ее режимов, в зависимости от того, насколько качественная у предприятия связь с интернетом:
Важно! Когда у юрлица имеются обособленные подразделения, Ф. 7 следует каждому из них заполнять самостоятельно и представлять по месту функционирования.
Вопрос 1. Как поступить, когда на предприятии имел место несчастный случай, не относящийся к производственному процессу?
Ответ. Поскольку неприятность произошла в рабочее время на территории предприятия, ее нельзя проигнорировать. Создается комиссия, которая изучает обстоятельства и составляет акт о расследовании несчастного случая. Если ситуация анализируется госинспектором, то он составляет такой же акт, как и при производственных НС, и подписывает его. Информация об этом несчастном случае обязательно отражается в ф. 7.
Вопрос 2. Как фиксируется документально произошедший на предприятии несчастный случай?
Ответ. Для таких ситуаций разработан акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1). Его следует заполнить, подписать, утвердить подписью работодателя и печатью компании, и направить один экземпляр пострадавшему или лицу, которое его представляет.
Вопрос 3. В результате чрезвычайных обстоятельств пострадали сразу три работника компании. Следует составить один общий акт или поступить по-иному?
Ответ. Акт составляется на каждого отдельного пострадавшего. Количество документов подтверждает численность потерпевших в стр. 01 формы № 7.
Вопрос 4. В организации две сотрудницы в отчетный период находились в отпуске по БиР. Их следует включать в стр. 15 (число женщин в средней численности)?
Ответ. Женщины, которые пребывают в отпуске по БиР, по уходу за малышом в эту численность не входят. Кроме того, не следует учитывать сотрудниц, работающих по гражданско-правовому соглашению.
Вопрос 5. Какие данные следует отразить в Приложении к ф. 7-травматизм?
Ответ. Приложение представляется в органы статистики раз в три года. Его предназначение содержится в названии. Сведения, записанные в отчетном документе, информируют о видах и причинах несчастий (содержат их перечень).
Предоставление Ф. 7-травматизм и Приложения к ней является обязательным для большинства организаций. Бланки заполнить просто, но не следует пренебрегать дополнительными пояснениями, которые находятся в конце ф. 7 и содержатся в приказе Росстата, утвердившем этот документ.
В 2013 году были утверждены указания по заполнению новой формы, разработанной федеральными органами статистики, о предоставлении сведений, касающихся травматизма в результате несчастных случаев на производстве.
Форма 7-травматизм сдается организациями и предприятиями один раз в год. Раз в 3 года в ТОГС предоставляется Приложение к отчету формы 7-травматизм, которое отражает информацию о распределении пострадавших от несчастных случаев на производстве по причинам происшествий и их основным видам.
Данную отчетность в статистику должны сдавать организации всех форм собственности за исключением:
Также в этот список входят домашние хозяйства и экстерриториальные организации.
К микропредприятиям относятся компании и организации с численностью работников меньше 15 человек. Это определение закреплено в Законе о малом и среднем предпринимательстве на территории Российского государства.
Экстерриториальные организации - это представители других стран, располагающиеся на территории России, и международные компании.
В рекомендациях по заполнению формы, установленной федеральными органами статистики, закреплено, что вышеупомянутые организации, независимо от их формы собственности, отчетность в статистику по травматизму не сдают.
В отчет заносятся данные о пострадавших работниках в результате случаев, обусловивших получение травмы на производстве. Как основной документ, так и Приложение к форме 7-травматизм заполняются на основании акта, составленного по результатам расследования и заполненного по соответствующей форме (Н-1). Порядок действия руководства предприятия, организации или учреждения во время травматической ситуации закреплен в Трудовом кодексе РФ (статьи с 227 по 231).
Бланк Приложения к форме 7-травматизм можно скачать в информационных правовых системах «Консультант» или «Гарант», а также на различных сайтах интернета.
Формы необходимых для заполнения документов в момент возникновения несчастных ситуаций в процессе производства утверждены законодательно.
Руководителем организации назначается ответственное лицо, которое будет заниматься составлением отчетности и заполнением формы статистики. Приложение к форме 7 травматизм обычно заполняют работники бухгалтерии или специалисты по охране труда на предприятии.
Все данные о пострадавших на предприятии от несчастных случаев, которые вносятся в Приложение к форме 7-травматизм, должны соответствовать не только акту, составленному по результатам расследования события, повлекшего за собой травматизм, но и всем требованиям и правилам, закрепленным законодательством Российской Федерации.
При заполнении Приложения к форме 7-травматизм следует проследить за тем, чтобы с основным отчетом совпадали следующие значения:
Количество пострадавших по основным видам произошедших неблагоприятных случаев, которые привели к печальному исходу (это строки со 2 по 15 в Приложении), заполняют на основании записи в Акте, составленном по результатам расследования случившегося на производстве (учитывают пункт в акте под названием «Вид происшествия»).
Разделение пострадавших по причинам случившегося (это оставшиеся строки с 16 по 30) заполняют на основании все того же акта, только используют пункт, который называется "Причины несчастного случая".
В строке 01 указывается сумма строк со 2 по 15 и с 16 по 30. Соответственно, полученные значения должны быть равны, так как пишется только одно число. В 3 графе указывают всех пострадавших от несчастного случая, а в 4 графе ставят число тех, чей несчастный случай завершился смертельным исходом.
Как уже было сказано, форма №7-травматизм и Приложение к ней, которое содержит сведения о разбивке пострадавших человек по видам случаев и причинам, заполняются на каждое подразделение юридического лица, которое работает обособленно, отдельно. При этом следует помнить, что к ним относят даже те подразделения, которые не закреплены в учредительных документах, но признаны таковыми.
Если организация пренебрегает правилами предоставления информации о количестве несчастных случаев и числе пострадавших человек, то ее ожидает административная ответственность.
Если предоставленные сведения были искажены (ошибочно либо намеренно), то предприятие возмещает ущерб органам статистики, так как им в дальнейшем придется вносить поправки в уже составленную отчетность.
Не позднее 27 января 2014 года компании должны отчитаться по новой форме N 7-травматизм. Покажем, как ее заполнить.
Новая форма федерального статистического наблюдения "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 20__ г." и Указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 N 216. Представлять форму нужно с периодичностью один раз в три года.
Годовую статистическую форму N 7-травматизм нужно представлять компаниям всех форм собственности, осуществляющим все виды экономической деятельности, за исключением отдельных видов деятельности, поименованных в пункте 1 Указаний.
Новый отчет по форме N 7-травматизм не нужно представлять:
— компаниям, которые осуществляют финансовую деятельность;
— обеспечивают военную безопасность;
— осуществляют деятельность в сфере социального страхования;
— осуществляют деятельность в сфере образования;
— занимаются ведением домашнего хозяйства;
— микропредприятиям;
— экстерриториальным организациям.
Примечание. Срок сдачи формы — не позднее 25 января. В 2014 году он приходится на выходной день, поэтому перенесен на ближайший рабочий день — 27 января.
К экстерриториальным организациям относят международные компании и дипломатические представительства других стран. Это следует из приложения N 2 к Методическим рекомендациям по внедрению Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) в статистическую информационную систему, утвержденным Госкомстатом России 07.05.2002 N ОР-01-23/2156.
В классификаторе ОКВЭД экстерриториальные организации упомянуты в разделе Q и имеют код деятельности 99.
Микропредприятия — это компании со средней численностью работников до 15 человек (п. 2 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации").
Форму N 7-травматизм нужно направить в территориальное отделение Росстата по месту нахождения.
Если у вашей компании есть обособленные подразделения, заполните форму по головной организации и по каждому обособленному подразделению. Представьте отчет по месту нахождения обособленного подразделения и по месту головного офиса.
В новой статистической форме необходимо отразить сведения о пострадавших на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (п. 3 Указаний).
Напомним, что порядок действий администрации компании при наступлении несчастного случая установлен в статьях 227-231 Трудового кодекса. Формы документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, утверждены постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73.
Форму N 7-травматизм нужно заполнить полностью. Сведения внесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны.
Обратите внимание: раздел "Справочно" следует заполнить в обязательном порядке.
В адресной части формы указываем полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование. Например, "Открытое акционерное общество "Эксидент" (ОАО "Эксидент")".
Если форма заполняется на обособленное подразделение, указываем наименование обособленного подразделения и головной организации.
В строке "Почтовый адрес" заполняем наименование субъекта РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указываем также фактический почтовый адрес.
Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, нужно внести почтовый адрес с почтовым индексом. Адрес головной компании указывать не нужно.
В кодовой части формы в графе 2 код ОКПО следует заполнить на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, которое направляет (выдает) компании территориальное отделение Росстата.
Остальные коды в графах 3 и 4 проставлять не нужно. Их определит и заполнит отделение Росстата. Указанные коды будут использованы при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.
Если новую статистическую форму за компанию представляет обособленное подразделение, в кодовой части формы нужно указывать:
— для филиала — код ОКПО;
— для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала, — идентификационный номер.
И код ОКПО, и идентификационный номер устанавливаются отделением Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
В форме N 7-травматизм нужно заполнить 16 показателей.
Тринадцать показателей поименованы в графе 1 таблицы, они вписываются в графу 4 "За отчетный период", а три показателя — в раздел "Справочно".
По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших (п. 5 Указаний).
— 02 — численность пострадавших женщин;
— 03 — численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;
— 04 — численность пострадавших иностранных граждан.
По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел. По строкам 06-08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан (п. 6 Указаний).
Кого не нужно показывать по строке 01. Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год (абз. 2 п. 6 Указаний).
По строке 01 также не нужно показывать пострадавшего, получившего травму в году, предшествующем отчетному, если его временная нетрудоспособность закончилась в отчетном году (п. 7 Указаний).
Пример 1. За 2013 год в компании "Эксидент" произошло четыре несчастных случая на производстве с утратой трудоспособности не менее чем на один рабочий день. Пострадали три работника и одна работница.
Помимо этого, в январе 2013 года закончились:
— временная нетрудоспособность работницы, пострадавшей на производстве в ноябре 2012 года;
— смертью работника несчастный случай, который произошел в декабре 2012 года с сотрудником компании — иностранным гражданином.
Как заполнить строки 01-08 в форме N 7-травматизм?
Решение. В строке 01 нужно указать 4. Это три работника и одна работница, пострадавшие в 2013 году. Работницу и сотрудника — иностранного гражданина, пострадавших в ноябре и декабре 2012 года, в этой строке не указываем.
В строке 02 укажем одного человека. Это численность пострадавших в 2013 году женщин. В строках 03 и 04 ставим прочерки, так как в 2013 году в компании не пострадали лица до 18 лет и иностранные граждане.
По строке 05 покажем одного человека, это сотрудник — иностранный гражданин, смерть которого наступила в январе 2013 года в результате несчастного случая, произошедшего в декабре 2012 года. В строках 06 и 07 ставим прочерки, а в строке 08 — 1 человек.
По строке 09 нужно отразить число рабочих человеко-дней нетрудоспособности пострадавших, которые в результате несчастного случая утратили трудоспособность хотя бы на один рабочий день, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном 2013 году.
Число дней временной нетрудоспособности считается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным медучреждениями.
Если пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности проставим по строке 09 в отчете за отчетный год (п. 7 Указаний).
Пример 2. Дополним условие примера 1. В 2013 году с четырьмя сотрудниками компании "Эксидент" произошел несчастный случай и они были временно нетрудоспособны:
Кроме того, были нетрудоспособны в связи с несчастным случаем на производстве:
Рассчитаем число человеко-дней нетрудоспособности, которое нужно проставить в строке 09.
Решение. Для расчета человеко-дней сложим все дни по графикам работы сотрудников (кроме выходных, праздничных и других дней отдыха), не отработанные каждым работником по причине временной нетрудоспособности.
В связи с несчастным случаем на производстве сотрудники не отработали:
— П. П. Контюжин — 14 рабочих дней;
— М. М. Тромов — 28 рабочих дней;
— А. А. Брюз — 37 рабочих дней;
— Л. Л. Илова — 13 рабочих дней;
— С. С. Ходейский — 26 рабочих дней;
— Н. Креш — 22 рабочих дня.
По строке 09 нужно указать 140 чел.-дн. (14 раб. дн. + 28 раб. дн. + 37 раб. дн. + 13 раб. дн. + 26 раб. дн. + 22 раб. дн.).
Как внести полученные данные в форму, показано на с. 44.
Строки 10 и 11 . По строке 10 нужно показать численность пострадавших, частично утративших трудоспособность (без больничного), которых работодатель перевел с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением.
Численность женщин, частично утративших трудоспособность, отражается в строке 11.
Если пострадавшему был выдан листок нетрудоспособности, строки 10 и 11 не заполняются (п. 8 Указаний).
Строка 12. По этой строке показывают численность лиц, которым в отчетном году впервые установлено профессиональное заболевание на основании заключения, выданного лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по предприятию (приказ и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 9 Указаний.
Строка 13 . Здесь нужно отразить затраты на мероприятия по охране труда, в том числе на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда (п. 10 Указаний).
Обратите внимание: типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков установлен в приказе Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н.
Сведения о затратах на мероприятия по охране труда нужно показывать по данным бухгалтерского учета (п. 4 Указаний).
В этом разделе будет заполнено три показателя:
— по строке 14 — "Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год _____________ человек";
— строке 15 — "из них женщин _______ человек";
— строке 16 — "Наличие на предприятии здравпункта (врачебного кабинета, медико-санитарной части и т. п.)".
Показатель "средняя численность" включает в себя среднесписочную численность, а также среднюю численность внешних совместителей (п. 77 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 N 428).
Строка 14. В данной строке нужно проставить на основании отчетности по труду среднюю численность работников, состоящую из сотрудников (п. 11 Указаний):
— списочного состава;
— внешних совместителей.
При этом исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор, в строку 14 не включаем.
Строка 15. В строке 15 нужно указать среднюю численность работающих женщин, состоящую из работниц списочного состава и внешних совместителей.
При этом в строку 15 не нужно включать:
— женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком (п. 12 Указаний);
— исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор (п. 12 Указаний).
Строка 16. Чтобы заполнить строку о наличии здравпункта, нужно обвести один из двух вариантов: "Да" или "Нет".
Наличие в штате компании врача, который может оказать первичную неотложную помощь, отмечается как наличие здравпункта — нужно обвести "Да" (п. 13 Указаний). Пример заполнения смотрите на с. 44.
— должности;
— номера контактного телефона;
— даты составления документа.
Если компания нарушает порядок представления статистической информации или представляет недостоверную статистическую информацию, это влечет для нее ответственность, установленную:
— в статье 13.19 КоАП РФ;
— статье 3 Закона РФ от 13.05.92 N 2761-12 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности".
На основании статьи 13.19 КоАП РФ административный штраф для должностного лица компании, ответственного за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, составит от 3000 до 5000 руб.
Если компания представит искаженные данные или нарушит срок представления отчетности, ей придется возместить органам статистики в установленном порядке ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности (ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 N 2761-12).
Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм
Деятельность организаций связана с травматизмом, возникновение которого является следствием различных факторов, например, несоблюдение техники безопасности и т.д. Травмы, полученные на производстве (территории предприятия) в совокупности являются производственным травматизмом. Учет производственных травм обязательно ведется в деятельности организации для цели снижения этого явления, предупреждения и в Госкомстат ежегодно сдается отчетность. Для отчетности разработана: « ». За 2018 год организации сдают в 2019 году в эту форму № 7-травматизм независимо от наличия травм на производстве. Рассмотрим, порядок заполнения формы отчетности по травматизму.
Если компания представит искаженные данные или нарушит срок представления отчетности, ей придется возместить органам статистики в установленном порядке ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности (ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-12)
Эксперт Системы Кадры Е. Карсетская
За 2017 год в ООО «Альфа и омега» произошли несчастные случаи на производстве с утратой трудоспособности более 1 рабочего дня: Пострадали 2 работника и 2 работницы. При этом, еще в январе 2018 года случаи закончились: временной нетрудоспособностью работника, пострадавшего в ноябре 2017 года и смертью иностранной работницы от несчастного случая, произошедшего в декабре 2017 года.
Сроки заболевания были следующие:
| № работника | Число календарных дней | Даты больничного | Число рабочих дней |
| 1 | 15 | 05.03.2017 – 19.03.2017 | 10 |
| 2 | 42 | 17.04.2017 – 29.05.2017 | 28 |
| 3 | 30 | 06.06.2017 – 06.07.2017 | 22 |
| 4 | 21 | 01.07.2017 – 21.07.2017 | 15 |
| 5 | 65 | 10.11.2017 – 14.01.2018 | 46 |
| 6 | 18 дней (со смертельным исходом) | 19.12.2017 – 06.01.2018 | 11 |
Заполнение формы 7-травматизм будет произведен таким образом:
| № строки | Единица измерения | За отчетный год |
| 01 | чел | 4 – число пострадавших |
| 02 | чел | 2 – число женщин |
| 03 | чел | – |
| 04 | чел | – |
| 05 | чел | 1 – иностранный гражданин |
| 06 | чел | 1 – женщина |
| 07 | чел | – |
| 08 | чел | 1 – иностранный гражданин |
| 09 | чел.дн | 132 (10+28+22+15+46+11) |
По строке 09 рассчитываются человеко-дни по производственному календарю (кроме дней отдыха), не отработанные по причине болезни.
По строке 10 отражают численность работников, работавших без оформления больничного, переведенных на другую по медицинскому заключению. По строке 11 отражают число женщин, входящих в число работников по строке 10. При условии, что больничный выдавался, по строкам 10 и 11 не должно быть информации.
Строка 12 показывает число лиц, которым установлено проф. заболевание.
Строка 13 отражает затраты на мероприятия по охране труда а денежном выражении, которые фиксируются по данным бухучета (п. 4 Указаний).
При этом, обязательно должен быть заполнен раздел «Справочно»:
14 – Средняя численность работников – отражает всех работников, как штатных, так и внешних совместителей, кроме лиц, работающих по договору ГПХ
15 – Число женщин в средней численности из строки 14, кроме женщин, работающих по договору ГПХ и в декретном отпуске
16 – Наличие здравпункта – отмечается Да или Нет
Обязательно форма должна быть подписана должностным лицом, которое несет ответственность за сдачу формы и с обязательным отражением: его должности, номера телефона, электронной почты, даты оформления документа.
Для того, чтобы отчет травматизму был принят необходимо соблюсти не только корректность заполнения, но и в отношении правильности соотношений расчетов . Так, в Приказе Росстата от 21.06.2017 N 417 представлены данные для логического контроля:
Стр. 01 ≥ стр. 02
Стр. 01 ≥ стр. 03
Стр. 01 ≥ стр. 04
Стр. 01 ≥ стр. 05
Стр. 02 ≥ стр. 06
Стр. 03 ≥ стр. 07
Стр. 04 ≥ стр. 08
Если стр. 02 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0
Если стр. 03 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0
Если стр. 04 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0
Если стр. 05 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0
Если стр. 06 ≠ 0, то стр. 02 ≠ 0
Если стр. 07 ≠ 0, то стр. 02 ≠ 0
Если стр. 08 ≠ 0, то стр. 02 ≠ 0
Все организации, не должны нарушать действующее законодательство в области отчетности, также и в отношении корректности представляемой информации , но если организации нарушают сдачу статистической информации, то это может повлечь законодательно установленную ответственность по в статье 13.19 КоАП РФ , на основании которой предполагается наложение административного штрафа на должностное лицо, являющегося ответственным за сдачу этой информации, размере 3000 – 5000 руб. В случае, если представлены искаженные данные или сданы несвоевременно, то по ст. 15 и 1064 ГК РФ , а также ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-12 ей необходимо возместить органам Росстата в ущерб от необходимости корректировки итоговых сведений сводной отчетности.
Форма 7-травматизм должна быть сдана в Госкомстат по месту нахождения. Форма должны быть представлена и по головной организации, и по обособленным подразделениям по месте нахождения каждого.
При несчастном случае, который произошел в предыдущем году, в результате чего наступила смерть в текущем, то в отчетности за текущий год этот случай не отражается, т.к. его уже показали в отчете предыдущего года в строке 01.
Аналогично и с травмой, которая получена в предыдущем году, а нетрудоспособность работника закончилась в отчетном. Т.к. эта травма также уже должна быть отражена в предшествующем году.
Вопрос №1 : Есть ли необходимость сдавать форму 7-травматизм, если за год не произошло никаких травм и производственных болезней?
Ответ : Форма 7-травматизм отражает информацию о травмах в деятельности организаций и профзаболеваниях в отчетном году и обязательна к заполнению всеми юридическими лицами независимо от наличия или отсутствия травм и профзаболеваний, кроме компаний по:
Вопрос №2 : Какую информацию отражают в форме 7-травматизм?
Ответ : В этой форме отчетности отражаются данные по пострадавшим лицам в несчастных случаях, зарегистрированных актами по форме Н-1.
Кто должен сдавать форму 7-травматизм и каков регламент ее представления?
Новая форма отчета, введенная с 2017 года, и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. Этот нормативный акт устанавливает, что отчет должны представлять все юридические лица, за исключением микропредприятий и экономических субъектов, относящихся к следующим сферам:
Все остальные предприятия и организации обязаны сдавать отчет по травматизму по форме 7 ежегодно не позднее 25 января.
Отчет состоит из двух листов. Формат первого листа является типовым для статистической отчетности. Он содержит общие сведения об отчете (включая порядок предоставления) и информацию о компании — наименование, адрес, коды.
Второй лист содержит собственно отчетную информацию. Ее можно разделить на несколько категорий:
Кроме того, отдельно показываются случаи со смертельным исходом, и по всем несчастным случаям выделяются следующие категории пострадавших:
Не знаете свои права?
По случаям частичной утраты трудоспособности выделяется только информация по женщинам.
Если несчастный случай произошел в предыдущем году, а смерть наступила в отчетном, то этот случай не отражается по стр. 01, но показывается по стр. 05.
Если травма была получена в предыдущем году, а больничный закончился в отчетном, то общее количество дней нетрудоспособности показывают по стр. 09 за отчетный год. Но по стр. 01 этот случай также не показывают, т. к. он уже был учтен в ранее сданном отчете.
Образец заполнения формы 7-травматизм можно скачать .
Отчет по травматизму служит для представления информации о несчастных случаях и заболеваниях, причиной которых явилась производственная деятельность. Его ежегодно сдают все юридические лица, кроме микропредприятий и компаний, относящихся к отдельным сферам деятельности.
