Расположенный ниже документ документально фиксирует факт передачи покупателю предусмотренного договором поставки товара. Форма соответствует утвержденному образцу акта приемки товара, утвержденному сторонами основного договора.
Данный документ может быть составлен в присутствии нотариуса. Участие нотариуса - добровольное пожелание сторон, не обязательное в соответствующим законодательством Российской Федерации.
Правила составления акта
Установленная договором денежная сумма подлежит к дополнительной выплате поставщику в соответствии с заранее установленными договором поставки условиями. В том числе следует к зачету выданный ранее аванс.
Товар принимается по количеству и ассортименту. Дальнейшие претензии могут быть предъявлены поставщику или организации-изготовителю поставленного оборудовании в течении сроков, указанных в договоре поставки. В случае, если в указанные сроки, претензии по качеству не будут предъявлены, то товар считается окончательно принятым покупателем.
Условия поставки основного договора могут быть изменены дополнительными соглашениями контрагентов, при этом положения подписанного соглашения не могут распространяться на уже поставленный товар, если в отдельных соглашениях не указано иное.
Акт подписан уполномоченными сторонами лицами, к которому приобщаются оригиналы подтверждающих такие полномочия документов. Экземпляры акт переданы представителям сторон для приобщения к документации по исполняемому договору и хранятся в соответствующих материалах.
Акт приемки товара
ОАО «Научно-исследовательский институт техногенных катастроф», далее "Покупатель", далее указанное как "ОАО "НИИТК", в лице действующего председателя правления А.Ю. Тимогеева, действующего на основании решения собрания акционеров Общества № 66961149-14 от 29 февраля 2014 года, и ООО «Монигторг-12», далее "Поставщик", в лице представителя по доверенности № ВДЛ/668449-33857 от 29 мая 2014 года В.Д. Ломазкина, действующего по поручению, совместно рассматриваемые здесь и далее как «Стороны», составили таковой акт приемки товара (далее - «Акт») о нижеследующем:
1. Заказанный товар Поставщиком по № 1854ПУ14 от 29 мая 2014 года поставлен Покупателю в полном объёме соответствующего качества.
2. Следует к дополнительной выплате Поставщику 859481,99 (восемьсот пятьдесят девять тысяч четыреста восемьдесят один рубль девяносто девять копеек). НДС не облагается (основание уведомление МИФНС РФ № 93 по г. Москве от 20 апреля 2007 года № 4503-0345-07/200952).
3. Стороны по договору № 1854ПУ14 от 29 мая 2014 года, декларируют, что претензий по исполнению данного письменного соглашения друг к другу не имеют.
4. Таковой акт приемки товара составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Поставщика, второй - у Покупателя.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Поставщик: Покупатель:
ООО «Монигторг-12» ОАО «НИИТК»
представитель по доверенности председатель правления
№ ВДЛ/668449-33857 от 29 мая 2014 года Решение № 66961149-14 от 29 февраля 2014 года
В.Д. Ломазкин ________________ А.Е.Тимогеев
М.П. М.П.
В случаях, когда в Гражданский кодекс или другой законодательный документ не устанавливает требований по унификации формы акта приемки, можно использовать любой базовый бланк, позволяющий вписать в него необходимую информацию и применять его в различных ситуациях. При этом акт приемки позволяет удостоверить факт приемки стороной предметов, которые имеют сложно определяемую ценность. Стороны подписывают документ, затем его скрепляют печатью. Чаще всего данная бумага является дополнением к договору или соглашению, которая подтверждает, что условия договора выполнены.
В частности, для различных сфер разрабатываются специальные бланки для актов приемки товаров, оборудования, выполненных работ, оконченного строительства, и др.
Акт приемки товара
Данный документ содержит подробные характеристики получаемого или передаваемого товара, а также различных материальных ценностей, в нем отражают их общую денежную стоимость. Акт приемки - это двусторонний документ. Поэтому предполагается его составление в количестве двух экземпляров. При заключенной сделке один экземпляр передают в организацию, покупающую товары, а второй остается в распоряжении компании, которая продает те или иные товары.
В обязательном порядке в акте приемки товара должны находиться все требуемые к заполнению реквизиты, которые включают место составления и название документа, текущую дату составления, подробную информацию о лицах, которым поручено передавать и получать товар (имя, отчество, фамилия, гражданство, номер идентификационного кода, паспортные данные, контактные телефоны и адрес проживания). Кроме этого в акте должны присутствовать и дата составления договора, который послужил основанием для написания данного акта приемки товара. В документе указывают полный список товаров, которые передаются (принимаются), их ассортимент и количество. В акт необходимо внести информацию о качестве, об обнаруженных или отсутствующих дефектах, о возможных претензиях между сторонами относительно перечисленных условий должен содержать информацию об общей стоимости товаров, подпись принимающего товары лица, а также оттиск печати компании, которая составляет данный документ.
Если после получения товаров в них будут обнаружены дефекты, то покупатель имеет право потребовать от поставщика возместить причиненные убытки или заменить полностью товар. Иногда случается, что товары при их непосредственной передаче или во время транспортировки были повреждены или утеряны. В связи с такими обстоятельствами в договор следует включить пункты об условиях возмещения стоимости товара, утратившего свои свойства. Кроме этого, в соглашении необходимо уточнить, какая сторона будет нести ответственность по возмещению убытков - транспортная компания или организация-продавец.
Акт приемки товара можно составлять как для целой партии, так и для отдельно взятого товара. Периодичность составления данного документа согласовывается между сторонами договора.
Акт приемки объекта капитального строительства
Данный документ является приложением к разрешению на введение в эксплуатацию объекта капитального строительства. специально созданная комиссия, в состав которой включают представителей застройщика, подрядчика и заказчика. Акт приемки является доказательством того, что условия договора о капитальном строительстве выполнены полностью. В документе делают обязательную отметку о соответствии построенного сооружения а в случаях отступления от проекта должна быть указана причина, подкрепленная соответствующим документом. В акте описывают подробные характеристики объекта (адрес, мощность, площадь, вместимость, количество рабочих мест и т.д.) в зависимости от его типа.
В соответствии с договором поставки поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности (ст. 506 ГК РФ). Количество, ассортимент и качество таких товаров определяются договором. Но возможна ситуация, когда при приемке товаров выявлено расхождение с данными сопроводительных документов или условиями заключенного договора. В этом случае покупатель составляет акт расхождения при приемке товара по качеству или количеству. Как составить такой акт, расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.
Акт о расхождениях при приемке товаров составляется созданной для этого комиссией, в которую включаются представители покупателя и представитель стороны, передавшей товары покупателю (например, перевозчик). Желательно в указанную комиссию включить и представителя поставщика. Предполагается, что акт расхождения при приемке товара составляется в момент выявления такого расхождения при приемке товаров. Однако возможно, что такое расхождение будет выявлено и позже. На порядок актирования расхождений это не повлияет. В то же время, необходимо учитывать, что акт о расхождении будет являться основанием для последующего предъявления претензии поставщику или перевозчику в связи с или выявленным . И если договором не предусмотрено право покупателя предъявлять претензию в связи с последующим выявлением расхождений, а такое расхождение могло быть установлено при приемке, взыскать потери с поставщика или перевозчика при запоздалом выявлении расхождений вряд ли получится.
Обязательной для всех формы акта, которым бы оформлялось выявленное расхождение при приемке товаров, нет. Поэтому организация составляет такой акт в произвольной форме. Конечно, если договором не предусмотрено применение строго определенного бланка.
В этом акте необходимо указать сущность выявленного расхождения, при возможности дать его количественную и суммовую оценку.
К слову, акт расхождения по количеству может быть оформлен по аналогии с актом о недостаче товаров, форму которого мы приводили в отдельном .
При разработке акта расхождений может быть также использована, к примеру, форма Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей (
Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.
Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:
Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до 5-6 штук.
Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:
Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:
Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага. Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.
Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий.
Такой документ составляется между любыми сторонами:
Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:
Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день. Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг).
Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара (единицы), так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения – теоретически список может быть сколь угодно большим.
Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную . По сути, документ должен содержать те же самые сведения:
Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.
Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением. На самом деле договор – это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т.п. Акт является только приложением к договору, т.е. неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение.
Любое поступление товара должно быть оформлено соответствующим первичным документом. Госкомстатом России была разработана унифицированная форма ТОРГ-1, в которой должно отражаться поступление материальных ценностей по количественной и стоимостной оценке. Акт о приёме товара является подтверждением отгрузки в соответствии с договорными обязательствами. Ответственность за своевременное и правильное оформление такого первичного документа несут члены комиссии, назначенные руководителем фирмы. В статье расскажем про ТОРГ-1 Акт о приемке товаров, дадим образец заполнения.
Оприходование товара производится по фактическому наличию и стоимости. Если материальные ценности находятся в общей упаковке, то проверка количества проводится путём подсчёта мест. Штучный товар подсчитывается визуально. Проверку качества товара можно провести выборочным методом. В связи с тем, что при поступлении товара затрагивается материальная сторона деятельности предприятия, относиться к оформлению поступивших ценностей нужно предельно внимательно.
Приёмка товара по акту может осуществляться в следующих случаях:
Обязанность заполнения унифицированного бланка ТОРГ-1 наступает при фактическом поступлении товароматериальных ценностей. Ответственное лицо сверяет комплектность, качество и количество с информацией, указанной в форме. Если во время приёмки возникли нестыковки и разногласия, то такие факты отражаются в актах ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Акт о приёмке товаров контролируется комиссией, назначенной руководителем предприятия.
Форма ТОРГ-1 имеет титульную шапку, табличную часть и итоговый раздел, в котором отражаются замечания ответственных лиц и ставятся их подписи.
В титульной части документа отражается следующая информация:
Во втором разделе формы перечисляется вся номенклатура поступившего товара, его количество, вес и стоимость, указанная в сопроводительных документах поставщика. Также к товару указываются сведения о сертификации. В третьем разделе отражаются фактические данные по наличию, количеству и массе товара. Ставка налога НДС и его сумма отражаются в отдельной графе.
Если в процессе приёмки были обнаружены различные несоответствия, то они также фиксируются в табличной части в разделе «Отклонения». Причём отрицательные значения отражаются со знаком минус. Четвёртая страница бланка ТОРГ-1 содержит заключение приёмной комиссии и подписи ответственных лиц.
В случае выявленного несоответствия в форме делается пояснительная запись, на основании который руководитель компании выносит своё решение о принятии необходимых мер. Внимательная оценка поступившего товара, а также внесение выявленных отклонений станет документальным доказательством в случае возникновения спора с поставщиком.
Приёмка поступивших товароматериальных ценностей в первую очередь происходит на основании первичных документов поставщика (товаротранспортной накладной, счёта-фактуры). Читайте также статью: → “ ». Подтверждением соответствия полученного товара является подпись покупателя. В связи с этим многие компании в своём документообороте не используют акт о приёмке товара.
Однако в случае выявленного несоответствия, акт станет документальным подтверждением нарушения. Поэтому необходимость заполнения формы ТОРГ-1 в некоторых случаях бывает вполне оправданной. Кроме того, существуют случаи, в которых требуется обязательное оформление акта о приёмке товара:
Если при оприходовании товара выявлены отрицательные или положительные отклонения, то форма ТОРГ-1 должна обязательно сопровождаться актом об установлении расхождений ().
Во избежание споров с контрагентами и налоговыми органами акт о приёме товаров должен быть оформлен в соответствии с нормами законодательства. Например, это особенно важно при подтверждении обоснованности вычета входного НДС.
Неправильно оформленный бланк ТОРГ-1 может послужить поводом для отказа в уменьшении бюджетного платежа.
Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо руководствоваться следующими правилами:
Если было обнаружено неправильное заполнение акта, то его необходимо обязательно переделать. Особое внимание следует уделить подписанию документа. Довольно часто в бухгалтерском документообороте используют факсимильную подпись, которая не всегда одобряется налоговыми органами. В соответствии со ст. 160 ГК РФ такое визирование документов вполне допустимо, но во избежание конфликтной ситуации с контролирующими органами такие документы не рекомендуется принимать к учёту.
До недавнего времени осуществлять приёмку товаров можно было только по унифицированной форме ТОРГ-1. С вступлением в действие Федерального закона №401-ФЗ правила оформления первичных документов изменились. Теперь компании имеют право самостоятельно разрабатывать удобные формы документов, которые будут максимально соответствовать специфике бизнеса. По правилам бухгалтерского учёта образцы таких бланков должны быть обязательно внесены в учётную политику предприятия.
Обязательные и необязательные реквизиты документа:
Доработанный акт о приёме товара будет иметь юридическую силу только при наличии всех обязательных реквизитов.
Покупатель может приостановить приёмку товара и составить акт о приостановке по следующим причинам:
Вопрос №1. В какой момент нужно подписывать товаротранспортную накладную при обнаружении несоответствия качества товара?
ТТН является подтверждением того, что товар доставлен на склад. Кроме того, на основании этого документа составляется акт ТОРГ-1. Поэтому его подписание не связано с качественными характеристиками товара, а следовательно, нет причин этому препятствовать.
Вопрос №2. Влияет ли на отсутствие акта о приёмке товаров на вычет НДС?
Основанием для вычета НДС является наличие первичных документов и в первую очередь правильно оформленной счёта-фактуры (п.2 ст.171 НК РФ ). Акт о приёмке товаров также является первичным документом, в котором отражается налог на добавленную стоимость. В связи с этим, если по условиям договора предусмотрено обязательное оформление такого документа, то его отсутствие может стать причиной для отказа в вычете входного НДС.
Вопрос №3. Нужно ли ставить на форме ТОРГ-1 печать?
В форме акта о приёмке товара не предусмотрено место для штампа.
