Заполнение анкеты – самый сложный этап в получении финской визы. Всё остальное упрощено до неприличия. Чтобы не получить отказ, анкета на финскую визу должна быть заполнена без ошибок и обмана. В этой статье мы рассказываем, как правильно её заполнять. Разбираем оба варианта: новомодный онлайн и классический формат «от руки». Показываем, где скачать правильный бланк, даём нужные ссылки и очень подробно разжёвываем каждый пункт анкеты! Информация окажет помощь в заполнении опросника как для взрослых, так и для детей.
С 14.09.2015 посольство в Москве принимает только анкеты, предварительно заполненные через интернет на сайте визового центра VFS Global. Это единственный официальный посредник в визовых вопросах, аккредитованный посольством. Напомним, всего в России четыре дипломатических учреждения Финляндии, выдающих визы:
Москва и Питер принимают анкеты, заполненные только через интернет. Мурманск не обязывает, но рекомендует сначала заполнить анкету онлайн, затем распечатать её, подписать и принести в консульство. Петрозаводск же работает исключительно с бумажными заявлениями, но не отказывается принимать распечатанную анкету, которую заполняли через интернет.
Итак, выдают визы только четыре органа, но подать заявление на получение въездного разрешения можно и с помощью многочисленных посредников – визовых центров. У официального ВЦ Финляндии – VFS Global – есть филиалы в 23 городах РФ: , , , и .
Филиалы VFS Global в регионах России, кроме Москвы, Питера, Мурманска и Петрозаводска, принимают исключительно бумажные анкеты.
Получается, на сегодняшний день актуальны оба варианта заполнения анкеты на визу в Финляндию: и онлайн через интернет, и от руки. Руку можно заменить текстовыми редакторами Microsoft Word или Adobe Acrobat и заполнить анкету на компьютере в форматах.docx и.pdf. Скачать актуальные бланки можно у нас:
Любая анкета заполняется на английском, финском или русском языке. Русский язык допускается только при использовании латинских букв (транслитерации).
На странице вписываем свои имя и фамилию (латинскими буквами), адрес электронной почты и телефон. Придумываем пароль. Будьте внимательны: система безопасности не примет пароль, если в нем нет хотя бы одной цифры, заглавной и маленькой буквы и специального символа. Длина от 8 до 15 символов.
Плохой вариант пароля: 12345678
Хороший: Gd78%xx#987
Готово, новый пользователь зарегистрирован. На ваш e-mail пришло такое письмо:
После регистрации на сайте визового центра вам придет такое письмо
Вводим почту и пароль с шага 1.
Страница входа на сайт ВЦ для заполнения анкеты онлайн
Вас перекинет на первую страницу анкеты:
Первый этап заполнения электронной анкеты на финскую визу
Заполняем. Пункты пронумерованы для удобства, реально в электронной анкете нумерации нет.
Выбираем из 8 вариантов:
В точности как в загранпаспорте. Если фамилия разделена какими-то символами, их не пишем. Например, двойная фамилия «Петров-Водкин» в анкете должна быть написана как «PETROV VODKIN »
Если на старую фамилию у вас был загранпаспорт, указывайте в соответствии с ним. Если нет, пишите, как считаете правильным. Если фамилия не менялась, пишем нынешнюю. Если менялась несколько раз, вписываем все предыдущие фамилии через пробел.
Переписываем из загранпаспорта. Если есть небуквенные символы, заменяем на пробел. Например, если вас зовут Игорь, а в загранпаспорте значится: «IGOR’ », то в анкете символ «’» писать не надо, оставляем просто «IGOR ».
В заграничном паспорте РФ отчество не указывается, поэтому заполняем этот пункт по общим правилам транслитерации.
Списываем из загранпаспорта. Варианты: MOSCOW / USSR (если родились в Москве в СССР до 1991 года), KAZAKHSTAN / USSR (если родились на территории Казахской ССР также до 1991 года), VORONEZH / RUSSIA (если родились в Воронеже после распада СССР). Свою родину вписываем по аналогии.
Выберите то название, которое существовало на момент вашего рождения. То есть, если родились в Казахстане до распада СССР, страной вашего рождения будет Советский Союз. Поскольку анкета на английском, ищем в выпадающем меню вариант «SOVIET UNION ».
Если вы сейчас гражданин России, выбирайте «RUSSIAN FEDERATION », даже если приобрели гражданство неделю назад. Если у вас имеется паспорт другой страны, то есть двойное гражданство, указываете здесь страну, с паспортом которой хотите путешествовать.
Скорее всего, этот пункт совпадет со страной рождения. Если нет, вписываете своё. Рожденные в СССР до его распада выбирают «SOVIET UNION », после – «RUSSIAN FEDERATION » или, если у вас гражданство Республики Беларусь – «BELARUS ».
MALE – мужской, FEMALE – женский. Как ни странно, здесь есть еще два: UNKNOWN и NOT APPLICABLE , что переводится как НЕИЗВЕСТНО и НЕПРИМЕНИМО . Так проявляется европейская толерантность к меньшинствам и свободе выбора. Для подавляющего большинства наших соотечественников эти строки не нужны, я надеюсь.
SINGLE
– холост, не замужем;
MARRIED
– женат, замужем;
SEPARATED
– живу раздельно с супругой / супругом;
DIVORCED
– разведен / разведена;
WIDOW(ER)
– вдовец / вдова;
OTHER
– другое.
При выборе пункта «Другое» открывается дополнительное поле, где нужно пояснить свой выбор.
Если заполняете для ребёнка, выбираете «ДА », для взрослого – «НЕТ ».
Речь идет об общегражданском внутреннем паспорте.
Да / нет. Тут каждый про себя сам знает.
Тем, у кого обычный загранник, надо выбирать «ORDINARY PASSPORT ».
Для детей выбираем «OTHERS » и дописываем фразу «Child’s travel document », если у несовершеннолетнего имеется свой загранпаспорт. Если дитя вписан в паспорт отца или матери, пишем «Father’s travel document » (если в паспорт отца) или «Mother’s travel document » (если ребёнок вписан в паспорт матери). Следующие пункты заполняем в соответствии с тем документом, который указали в этой строке.
В российских загранпаспортах номер часто пишут через пробел в формате «00 0000000». Рекомендуем в анкете пробел не указывать, писать так: 000000000.
Вводим то же самое, чтобы не ошибиться. Настоятельно не рекомендуем копировать номер из предыдущего поля, чтобы исключить ошибку. Из-за этой оплошности анкета на финскую визу окажется недействительной.
Дата выдачи в формате ДД/ММ/ГГГГ. Пример: 16/05/2012. В нероссийских загранпаспортах пункт называется «Date of issue ».
Дата в том же формате, как в предыдущем пункте. В иностранных паспортах пункт озаглавлен как «Date of expire ».
Выбираем свою.
Имеется ввиду орган выдачи. В наших паспортах обычно написано «ФМС 0000 ». В анкете на визу в Финляндию нужно написать то же самое, только в транслитерации: «FMS 0000» .
Поздравляем, первая страница готова! Жмем «Сохранить и продолжить» и попадаем на следующий этап:
В этот момент вам на почту придёт письмо с идентификационным номером вашей визовой анкеты. Выглядит примерно так: SCHEFI10927717154. Его надо сохранить, он позволит вернуться к заполнению онлайн анкеты в любое время. Без него доступ к электронной анкете будет невозможен.
Продолжаем!
Вносим улицу, номер дома и квартиры (при наличии). Город и страну пишем в следующих пунктах. Иногда возникает вопрос, что вписывать, если я зарегистрирован по одному адресу, а проживаю по другому. Мы рекомендуем указывать адрес постоянной регистрации в РФ, а информацией о месте фактического проживания посольство Финляндии не обременять.
Если не знаете, поможет сайт Почты России. Там можно узнать почтовый индекс по адресу.
Вводим название своего города в свободной транслитерации. Например, если живем в Дубне, пишем «DUBNA ». Если в Щёлково – «SCHELKOVO ».
Указываем страну. Большинство наших читателей выберут «RUSSIAN FEDERATION », «BELARUS » или «KAZAKHSTAN ».
С указанием кода страны, но без знака «+»: «79090000000 »
Вписываем реальный e-mail адрес.
Если вы гражданин РФ, ответ – «нет». Если вы гражданин другой страны, но имеете Вид на жительство здесь, ставите «ДА » и вводите номер и дату истечения вашего ВНЖ.
Выбираем из перечня подходящее:
Полное наименование организации, в которой трудоустроены. Если работаете в ООО «Ромашка», пишите «OOO “Romashka” » или «Romashka LLC ». Если в п. 30 выбран вариант «БЕЗРАБОТНЫЙ » или «», то в новой версии анкеты пункт «Работодатель» может пропасть. Если у вас не пропал, пишите свои ФИО в формате «SIDOROV PETR IVANOVICH ».
Заполнять, если вы студент, или анкета заполняется на школьника. Если хотите указать название университета или колледжа, пишите русскую аббревиатуру латинскими буквами или переведите полное название ВУЗа на английский язык. Пример: Московский государственный университет. Его русская аббревиатура – МГУ. В анкете можно написать MGU . По-английски МГУ называется Moscow State University , так тоже можно написать в заявлении. Ну и английская аббревиатура – MSU – также может быть внесена в анкету.
Если в п. 30 выбран вариант «БЕЗРАБОТНЫЙ » или «ИДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ / ФРИЛАНСЕР », то графы для ввода адреса не будет. Если работодатель есть, вписываете адрес по аналогии с предыдущими пунктами. Иногда возникает вопрос, писать здесь юридический или фактический адрес организации. Из нашего опыта, особого значения это не имеет, но мы рекомендуем писать фактический. Если анкета заполняется на школьника или студента, вписывайте фактический адрес учебного заведения.
Вопросов не вызывает.
Город, где работаем. Или, если не работаем, город постоянной регистрации по месту жительства. Как и везде в финской анкете, по общим правилам транслитерации: DUBNA , YARTSEVO , PETROZAVODSK .
Просто выбираем из списка страну, где работаем.
Номер телефона работодателя с кодом страны и зоны: «79090000000 ». Если заявитель официально не работает, вписываем личный телефон. Студенты и школьники пишут телефон школы, колледжа или университета.
Туризм наиболее предпочтителен, в таком случае у посольства не возникает лишних подозрений. Рекомендуем всегда выбирать этот вариант, если вы простой турист.
Сообщаем, какие страны собираемся посетить по будущей финской визе. В электронной визовой анкете можно указать только одну страну. Если их больше, остальные можно дописать на последнем шаге в разделе «Дополнительная информация». Для получения финской визы Финляндия должна быть основной страной назначения вашей поездки – вам необходимо провести в ней больше времени, чем в других государствах шенгенской зоны. Поэтому, если не хотите отказа, рекомендуем выбирать только «FINLAND ».
Даже если основную часть времени планируется провести в Финляндии, въехать в шенгенскую зону можно через другую страну. Например, доехать на машине до Таллина, а оттуда на пароме уплыть в Хельсинки. В этом случае страна первого въезда – Эстония.
Можно всегда выбирать «MULTI ». Хуже не будет, но появляется шанс получить длинную финскую мультивизу.
Указывается количество дней, которые планируется провести в шенгенской зоне. Наиболее правильная цифра тут – 90. Она означает, что вы можете находиться в Европе 90 дней из каждых 180. Согласно шенгенскому визовому кодексу, это максимум. Даже если запрашиваете финскую визу на 3 года, все равно надо писать 90.
Да – «ДА », нет – «НЕТ ». Ответ «ДА » предполагает ввод даты начала и окончания предыдущей шенгенской визы.
Если уже сдавали биометрию для базы данных VIS на получение шенгенской визы, отвечаем «ДА », если нет – «НЕТ ». Напомним, дактилоскопия стала обязательной с 14 сентября 2015 года. В случае положительного ответа, можно указать дату сдачи биометрических данных. Если не помните, оставьте пустым. На решении о выдаче визы это не отразится.
Выбираете «ДА », если запрашиваете транзитную визу. В 99% случаев вы должны выбрать вариант «НЕТ ». Если «ДА », нужно будет ввести страну, которая является окончательной целью поездки и указать период действия разрешения на въезд в эту страну.
Указываете дату предполагаемого начала вашей первой поездки в формате ДД/ММ/ГГГГ. Например, 02/06/2018 .
Самые дешевые авиабилеты обычно находят
Это самый важный и самый любимый пункт визовой анкеты для каждого путешественника. Именно здесь указывается, на какой срок вы запрашиваете визу. Для финской визы рекомендуем прибавлять 3 года к дате начала поездки, таким образом вы запросите визу на три года. То есть, если в п. 46 датой начала поездки вы указали 02/06/2018 , то дату выезда пишем 02/06/2021 . Дадут на 3 года или нет – уже второй вопрос, главное попросить. В визе в любом случае не откажут, могут только сократить срок на свое усмотрение. И, если запрашиваете длинную визу, не забудьте пункте 41 выбрать вариант «MULT » – очень обидно получить годовую визу с однократным въездом.
В зависимости от выбранного варианта, нужно будет ввести реквизиты приглашающей организации или гостиницы: адрес, телефон, имя приглашающего лица. Сделайте это по аналогии с предыдущими пунктами.
Удобный поиск отелей по всем системам бронирования и сравнением цен
За ребёнка платить может только спонсор, коим может выступать один из родителей.
Выбираем свой вариант. В электронной анкете на визу в Финляндию на сайте visa.finland.eu можно выбрать только один. Остальное допишем на последнем шаге в разделе «Дополнительная информация».
Нужно поставить «ДА », подтвердив, что вы в курсе, что для поездок в шенгенскую зону нужна медицинская страховка.
Страховку для путешествий лучше делать здесь ↓
Для тех, кто не знает, как выбирать страховку, у нас есть .
Здесь можно указать всё, что не влезло в основную часть анкеты. Например, если в пункте 50 вы выбрали наличные деньги, а у вас собой еще кредитка, пишем здесь: «CREDIT CARD ».
Жмем кнопку «Отправить» и получаем свою заполненную анкету на электронную почту:
На сайте visa.finland.eu остается открытой вот эта страница:
Если хотим заполнить еще одну анкету, выбираем «ДА » и жмем «Отправить». Начинаем заполнение финской визовой анкеты с пункта 1.
Полученный на почту PDF файл с анкетой защищен паролем. Пароль: первые 4 символа номера паспорта (включая пробел, если имеется), как указано в визовой анкете + дата рождения (ддммгггг).
Если при заполнении анкеты Вы ввели серию и номер заграничного паспорта с пробелом, то он также учитывается как символ!
Примеры:
71 8745612
и дату рождения: 17.04.1989
, ваш пароль: 71 817041989
.
– Если Вы ввели номер паспорта в следующем формате: 718745612
и дату рождения: 17.04.1989
, ваш пароль: 718717041989
.
Вводим пароль, распечатываем анкету на принтере и подписываем в четырех местах, если запрашивали мультивизу, и в трёх, если просили однократную. Распечатать можно как на цветном, так и на черно-белом принтере. На струйном или лазерном, значения не имеет. Если анкета на ребёнка от грудничка до 14 лет включительно, за него анкету подписывает один из родителей. Дети от 15 и старше расписываются самостоятельно.
В графе «PLACE AND DATE » ставим дату и место заполнения анкеты. Пример: MOSCOW, 19.12.2017. Будьте внимательны, это надо сделать в двух местах.
Ваше визовое заявление готово!
Теперь о том, как заполнить бланк от руки или с помощью программы-редактора.
Бумажный бланк анкеты на финскую визу содержит те же пункты, что и форма заявления на электронном портале visa.finland.eu. Чтобы его заполнить, для начала требуется скачать:
Несмотря на то, что существует бланк визового заявления на русском языке, мы рекомендуем скачивать версию на английском и заполнять её.
Требования к заполнению бумажного бланка идентичны с требованиями для электронной анкеты, поэтому, чтобы исключить возможные ошибки, рекомендуем заполнять опросник внимательно и в соответствии с образцом.
То, что вы сейчас увидите – реальная анкета, благодаря которой я получил годовой финский шенген. Личные данные изменены в целях конфиденциальности, но не в ущерб наглядности.
Желаю вам удачи в заполнении анкеты на финскую визу и интересных путешествий!
Анкета на получение шенгенской визы находится в открытом доступе для скачивания на сайте посольства или визового центра. Заполняется она на компьютере либо разборчивым почерком ручкой со стержнем синего (черного) цвета.
Ответы на вопросы №1-10 демографического блока визовой анкеты должны содержать информацию о фамилии, имени, дате и месте рождения, половой принадлежности и семейном положении анкетируемого. Записи в латинской транскрипции должны соответствовать записям в заграничном паспорте. Во второй графе вписывается предыдущая фамилия. Это может быть девичья фамилия или фамилия, которая дана при рождении. Рожденные до 26.12.1991 в СССР вносят запись – USSR. Если дата рождения после 26.12.1991 – RUSSIA. В седьмой пункт вписывается гражданство, которое имеется в настоящий момент – Russian Federation (RF). Сюда же вносится информация о гражданстве, которое было получено при рождении. В анкете консульства Германии не обязательно записывать гражданство USSR, а лучше оставить поле незаполненным. Данные о своем проездном документе (паспорте) и контактная информация указываются в графах №11-17. Обязательно перепроверьте идентификационные сведения на соответствие данным заграничного паспорта. Граждане России пункт №18 анкеты не заполняют или ставят отметку в квадрате «Нет». Это зависит от требований консульства, в котором открывается виза. В графы №19 и 20 впишите данные о своей должности, адрес работодателя и его контактную информацию. Школьники и студенты указывают название и адрес своего учебного заведения. Пенсионеры, домохозяйки и неработающие граждане должны оставить графу незаполненной. Социальный блок не заполняется членами семьи гражданина ЕС или ЕЭП. Графы №21-25 касаются типа визы, который хочет получить анкетируемый. Отметьте соответствующие квадраты. Впишите государство назначения, страну первого въезда и предполагаемое количество дней пребывания.
При получении шенгенской визы одним из важнейших документов является визовая анкета. Её правильное заполнение является залогом дальнейшего успеха в оформлении разрешительного документа.
Визовый кодекс Шенгенского соглашения, который действует при оформлении шенгенской визы в любое из государств, подписавших этот межгосударственный договор, предусматривает единую визовую анкету. В ней можно найти стандартный набор вопросов. Анкеты имеют некоторые отличия в зависимости от страны, в которую запрашивается виза. Но они составляют не более пяти или десяти процентов и заключаются в первую очередь в языке, на котором дублируется пункты анкеты. На бланках различные обозначения стран, а также контактная информация в сноске. Остальные же 90% содержания данного документа универсальны для всех государств . Правила заполнения тоже едины для всех 26 стран Шенгенского соглашения и практически не зависят от страны, в которую запрашивается виза.
Именно анкета является тем первым документом, который необходимо заполнить при получении заветного въездного разрешения в страны Шенгенского договора. Её правильное заполнение во многом способствует вынесению положительного решения по выдаче визы, а также предотвращает задержки самой процедуры.
В Шенгенское соглашение входят 26 стран
Иммиграционное законодательство Европейского Союза требует, чтобы первоначально шенгенская виза оформлялась лично заявителем. В дальнейшем анкету можно заполнить лично или через визовый центр, а также через туристическое агентство. В этом случае сотрудниками фирмы выдаётся опросный лист, куда необходимо ввести всю информацию. Далее они сами заполняют визовую анкету, учитывая все правила внесения данных. Но личная подпись заявителя должна стоять в любом случае.
С 2015 года существует требование о сдаче биометрических данных, которое подразумевает снятие отпечатков пальцев рук для внесения в единую иммиграционную базу данных стран Шенгенского соглашения и Европейского союза. Несмотря на то что в Шенгенский договор входят далеко не все государства Евросоюза, они имеют полный доступ к базе данных, касающейся иммиграции. Информация о биометрии будет сохраняться на протяжении 59 месяцев, в течение которых при оформлении повторной визы или её продлении заново сдавать отпечатки пальцев нет необходимости. Достаточно просто указать дату и место предыдущего прохождения дактилоскопии.
Необходимость дактилоскопии появилась в 2015 году
В отдельных случаях допускаются написание анкеты и подача документов через представителя по доверенности. Но это касается только тех, кто не может сам этого сделать, например, по состоянию здоровья (потребуется медицинская справка). Анкеты для несовершеннолетних, которые младше 16 лет, заполняются их родителями и ими же подписываются. Подростки старше 16-ти должны всё заполнять и подписывать самостоятельно.
Сложно ли заполнить анкету на получение шенгенской визы самостоятельно? Труднее всего справиться с этой задачей тем, кто оформляет визу впервые. Возможно, в этом случае стоит проконсультироваться с теми друзьями, родственниками или просто знакомыми, которые уже побывали в Европе и могут помочь в корректном заполнения данного документа. Можно обратиться в визовый центр или туристическое агентство. В этом случае анкета, безусловно, будет заполнена корректно. Но за услуги иногда берут немалые деньги. Вопрос в том, стоит ли переплачивать, если можно справиться с этой задачей самостоятельно? К тому же при следующем получении визы заполнение анкеты не будет представлять никаких сложностей для заявителя, уже имеющего такой опыт. Можно даже впоследствии раздавать квалифицированные советы новичкам, которые впервые взяли в руки ручку для заполнения анкеты на шенгенскую визу…
Как уже было сказано, каждый из пунктов визовой анкеты должен быть заполнен. И не просто заполнен, нужно сделать это правильно, чтобы визовые офицеры при проведении собеседования и проверки документов не забраковали её и не пришлось заново проходить всю процедуру с самого начала. Итак:
В начале анкеты указываются личные данные заявителя
В качестве контактного телефона нужно указывать актуальный номер, ведь из консульства могут позвонить для уточнения данных, а пропускать такой звонок нежелательно
Контактые данные принимающей стороны желательно указывать как можно подробнее
В конце анкеты есть несколько пунктов, в которых тоже надо расписаться. В данном случае речь идёт о согласии соискателя шенгенской визы с тем фактом, что в случае отказа визовый сбор ему возвращён не будет. Также потребуется согласиться с необходимостью обработки персональной информации и с тем, что придётся оформить медицинский страховой полис, покрывающий всю территорию поездки и весь её срок.
В готовой шенгенской визе проставляются те данные, что были указаны в анкете
В большинстве случаев анкета на получение шенгенской визы заполняется вручную в бумажном варианте и подаётся вместе с необходимым пакетом документов. Но некоторые страны, в частности Эстония, Литва и Латвия, требуют заполнения визовой анкеты онлайн. С одной стороны, это сделать проще, с другой же, наоборот, сложнее.
Правила внесения информации остаются теми же самыми. Необходимо самостоятельно внести все данные и отправить анкету в дипломатическое представительство. Система проверяет, все ли пункты заполнены. Если какое-то поле осталось пустым, анкету не примут. Онлайн-заполнение предполагает сохранение анкеты на сайте под индивидуальным идентификационным номером. Поэтому можно вносить информацию в несколько этапов, это удобно, если потребуется уточнить какие-либо данные. Особое внимание нужно обратить на начало электронной анкеты: там надо выбрать из списка то дипломатическое представительство, куда будут подаваться документы. В бумажном варианте анкеты такого пункта нет. Если консульство указано неправильно, в приёме откажут.
После заполнения анкета распечатывается, подписывается и подаётся именно в такой версии. Дополнительно от руки дописывать ничего не нужно.
Анкету на шенгенскую визу можно заполнить и онлайн, если это допускается диппредставительством той страны, в которую виза запрашивается
Вместе с распечатанной и заполненной анкетой на получение шенгенской визы подаются и две визовые фотографии. Их не следует клеить на анкету, достаточно воспользоваться канцелярскими скрепками. Фотографии подписываются с обратной стороны. Фамилия соискателя должна быть написана на английском языке, разборчивым почерком, в той транслитерации, которая есть в заграничном паспорте и, соответственно, визовой анкете. Желательно это сделать карандашом, особо не надавливая на обратную сторону фотографии.
Фотография на анкету должна соответствовать требованиям ИКАО (Международной организации гражданской авиации). Она имеет размеры 3,5Х4,5 см, это паспортный формат. Снимок выполняется на высококачественной и высококонтрастный фотобумаге, печатается на промышленном оборудовании для фотопечати. Изображение заявителя занимает на визовой фотографии не менее 70% общей площади. Цвет его одежды ни в коем случае не должен сливаться с фоном снимка, который может быть белым, светло-голубым или светло-бежевым. Запрещается фотографироваться в очках с затемнёнными стёклами и в головных уборах (кроме заявителей, которые носят его по религиозным убеждениям - примером могут послужить женщины исламского вероисповедания, иудеи). В обычных очках можно сфотографироваться, но в этом случае в заграничном паспорте должна содержаться такая же фотография его владельца. Также желательно, чтобы оправа очков было как можно более узкой и не закрывала значительной части глаз. При фотографировании необходимо быть анфас, с прямым взглядом, без улыбки, с причёской, не закрывающей лба и лица.
Фотогафии на шенгенскую визу должны соответствовать требованиям ИКАО
Часто даже при корректном заполнении визовой анкеты она отклоняется из-за неправильной визовой фотографии. Если с момента фотографирования внешность заявителя значительно изменилась, то потребуется сделать новые фотографии. Сам же визовый фотоснимок не должен быть старше полугода.
Для правильного заполнения анкеты на получение шенгенской визы необходимо сразу, ещё до начала этой процедуры, ознакомиться с подробными инструкциями по заполнению. Это поможет уберечься от возможных ошибок и значительно ускорить процесс получения визового разрешения в страны Шенгенского договора.
Не нужно дожидаться сезона отпусков, чтобы побаловать себя расслабляющей поездкой. Уехать на уик-энд можно всегда, но проблемой в таком случае могут стать не деньги, а пресловутая виза. Многие туристы просто мечтают о шенгенской визе, так как она буквально открывает дорогу для путешествий по Европе. Наличие такой отметки в паспорте позволяет переезжать из одной страну в другую без бюрократических проволочек. Стало быть, полезно иметь под рукой образец заполнения анкеты на шенгенскую визу.
Если уж планировать отпуск, то делать это загодя. Тогда пропадёт риск забыть где-то документы, пропустить интересные экскурсии и не получить визу. Изначально создание Шенгенской зоны должно было облегчить визовый режим между странами Европы и поддержать социокультурный обмен. Каждый человек мог спокойно перемещаться по Европе, заводить новые знакомства и налаживать контакты. Для населения России появление Шенгена стало неоднозначным мероприятием с противоречивыми последствиями, так как путешествовать с шенгенской визой, конечно, просто и весело, но вот заполучить её весьма и весьма сложно. К заявителям предъявляются строгие требования: придётся собрать все необходимые бумаги, а также доказать свою благонадежность и ответственность. На сегодняшний день Шенгенское соглашение поддерживают 26 из 28 государств Евросоюза (исключением являются Великобритания и Ирландия), а также Норвегия, Исландия, Швейцария и Лихтенштейн. Для проезда в любую из этих стран нужно получить "шенген", но после можно будет беспрепятственно посетить любую страну зоны.
Всё-таки плюсов в оформлении визы гораздо больше, нежели минусов. В частности, "шенген", оформленный на пять лет, избавит от необходимости перед каждой поездкой собирать ворох документов, выстаивать очереди в посольстве и волноваться о том, дадут ли разрешение на выезд. Реальнее всего получить визу, если часто выезжать за рубеж, демонстрируя тем самым свою благонадежность, обеспеченность и добропорядочность. Можно оформить визу и на год, но тут игра не стоит свеч, ведь процесс оформления может почти приравняться ко времени действия визы. Поэтому для первого путешествия лучше всё же оформить обыкновенную визу, а уже потом можно будет задуматься над получением долгосрочной мультивизы.
Почти все страны в Шенгенской зоне предъявляют стандартные требования к семейным туристам. Как же оформляется анкета на шенгенскую визу детям? Во-первых, ребенок может иметь личный загранпаспорт или быть вписан в документ кого-то из родителей. Если ехать за рубеж всей семьей, то личный паспорт малышу не нужен, а вот для индивидуальной поездки - обязателен. Также без него нельзя выезжать подросткам старше 16 лет. Чтобы получить визу на ребенка, надо среди прочих документов предъявить его свидетельство о рождении, а если один из родителей остаётся дома, то потребуется его нотариально заверенное разрешение на выезд. Анкету за ребёнка может заполнить кто-то из родителей. Также потребуется оформленный страховой полис, справка с места учёбы и несколько цветных фотографий 3,5х4,5 см. Обязательно нужно взять образец заполнения анкеты на шенгенскую визу. Заполнять её, кстати, можно вручную либо посредством компьютера, но во втором варианте и сдача должна быть в электронном виде. В детской анкете расписывается кто-либо из родителей или опекунов. Если вояж будет длительным, то всё же первой в маршрутном листе должна стоять та страна, чье консульство открыло визу. Кстати, многие государства предоставляют "шенген" на ребёнка бесплатно, правда, если он не достиг 6 лет. Также есть перечень стран, где не нужно платить за ребёнка вплоть до его 14-летия, но при условии, что он вписан в паспорт кого-то из родителей.
Итак, вы четко решили отправиться путешествовать и даже начали собирать необходимые документы. Что вам потребуется? В первую очередь будет нужна анкета на получение шенгенской визы. Она должна быть подробно и достоверно заполнена и подписана самим заявителем. Каждое посольство предлагает заявителям индивидуальный вариант анкеты, так что не стоит стараться сэкономить и заранее готовить несколько копий. Скачать анкету можно на сайте нужного посольства. Кстати, там же должен быть представлен образец заполнения анкеты на шенгенскую визу, показывающий правильный алгоритм оформления документа. Можно получить анкету непосредственно при личном обращении, но лучше всё-таки скачать её заранее. Тогда будет время уточнить затруднительные моменты и заполнить опросник максимально точно.
Не забудьте взять с собой фотографии для оформления визы. Обычно требуется от двух до четырех штук размером 3,4*4,5. На фото должен быть светлый фон. Сами фото должны быть свежими, максимум - полугодовалыми.
Для подтверждения цели своей поездки нужно будет предоставить бронь на место в отеле, туристический ваучер и билеты в оба конца. Если же поездка рабочая, то её подтвердит приглашение от работодателя. Для студентов таким документом станет письмо из вуза о зачислении. Если же вы едете в гости, то вам понадобится официально оформленное приглашение на имя заявителя.
Кандидат на "шенген" должен подтвердить свою платежеспособность, для чего предъявить справку из банка. Для каждой страны есть своя необходимая сумма.
Также нужно приложить к другим документам справку с места работы, где будет прописана занимаемая должность и размер официального оклада. Если работы нет, то придётся поискать спонсора, которым, кстати, может выступить любой близкий родственник.
Приложите копию общегражданского паспорта спонсора, справку с его места работы и выписку из его банковского счета.
Это основные документы, но каждый конкретный случай индивидуален, и набор документов может варьироваться. В частности, нужно отметить тот факт, что с 2015 года введена обязательная сдача биометрических данных, то есть требуется снятие отпечатков пальцев. Эти данные будут актуальными пять лет. Если человек, получающий визу, младше 12 лет, то дактилоскопия не требуется.
По сути, алгоритм заполнения бланка можно узнать в любом посольстве, но не всегда это проясняет ситуацию. Многие люди испытывают серьёзные затруднения при заполнении деловых бумаг. Поэтому стоит заранее выяснить, приветствуется ли ручное заполнение либо только через компьютер. На всякий случай запаситесь несколькими черными ручками и никогда не прибегайте в посольство, когда времени остаётся в обрез. Велик риск допустить в спешке ошибку, что будет губительно для дальнейшего путешествия. Самостоятельно заполнить бланк анкеты на шенгенскую визу вполне реально, так что не сдавайтесь без боя. Бланк распечатать можно с сайта посольства или же взять в центре выдачи виз либо консульском представительстве. В любом случае вам придется завизировать анкету лично посредством своей росписи. Важен и язык заполнения. Преимущественно выбирается транслитерация, то есть латинские буквы, но допускается заполнение на английском языке. Подписи в анкете на шенгенскую визу оставляйте на родном языке, даже если до этого использовали английский.
Помните, что существуют правила заполнения анкеты на шенгенскую визу. Во-первых, все сведения должны быть достоверными и исчерпывающими. Если ошибки, случайные либо намеренные, вскроются после выдачи разрешения на въезд, то местные власти могут принудительно выдворить вас с территории страны.
Первые же вопросы у потенциальных путешественников возникают на графе "Дата рождения". Писать дату можно через точку либо дробь, но в идеале лучше ориентироваться на образец консульства. В графе "место рождения" вписывайте название города, где родились, причем оно должно быть таким же, как и в свидетельстве о рождении, даже если с тех пор поменялось. Сокращение "гор." или букву "г" перед названием ставить не нужно. Следующая графа - "Страна рождения". Её нужно записывать латиницей. Это правило актуально для печатных анкет, а в тех образцах, что скачиваются с сайта, нужно указывать нынешнее название страны.
Многие консульства расходятся во взглядах на правила заполнения графы о гражданстве. Допускается написание латиницей или русским языком. С графой "пол" проблем обычно не возникает.
Если вы состоите в браке, то бланк анкеты на шенгенскую визу стоит подкрепить копией свидетельства о браке. В любом случае отметьте галочкой пункт, соответствующий настоящему семейному положению.
Если речь идёт о визе для несовершеннолетних, то нужно заполнить пункт "Настоящее гражданство", куда вписываются данные родителей либо опекунов, включая гражданство и адрес. В тех графах, где требуется вписать ИНН, категорию и номер проездного документа, а также во всех графах, связанных с выдачей этих документов, вопросов обычно не возникает, так как сюда нужно вписывать цифры. Риск ошибки возрастает только в том случае, когда заполнение невнимательное.
Также вам придётся указать домашний адрес и электронную почту, причем адрес указывать нужно фактический, а не тот, который по прописке. Это обязательно для того, чтобы подать документы в консульство, ближайшее к вам территориально. На английский язык название своей улицы переводить не нужно - пишите латиницей. Графа "Нынешняя профессия и должность" заполняется также латиницей, причем в случае, когда работы сейчас нет, нужно зафиксировать род занятий. К примеру, "пенсионер" или "учащийся". Графу о цели поездки заполняйте кратко и по существу, то есть, когда едете отдыхать - "туризм".
Уже было сказано, что анкета на шенгенскую визу для несовершеннолетних позволят опустить графу с отпечатками пальцев. Также в таком случае можно поставить прочерк в графе о визах, полученных ранее. Не забудьте спланировать сроки пребывания в шенгенской зоне и указать количество запрашиваемых въездов. В этом пункте нужно указать, нужна вам одноразовая либо многократная виза.
Если на территорию Шенгенской зоны вас пригласили, либо имеется рабочий контракт, то потребуется указать данные приглашающего, компании, а также адрес места, где вы планируете остановиться. Даже если вы будете жить в гостинице, напишите её название и адрес, причём на языке той страны, где она находится.
Некоторые страны предлагают максимально лояльные условия оформления "шенгена". И проще всего заполняется туристическая анкета на шенгенскую визу. Германия дает её всем желающим, причем заполнять можно и на русском, и на немецком языке. А вот если нужна национальная виза в Германию, которую обычно получают для работы, учебы либо решения семейных проблем, то ходатайство нужно подавать исключительно на немецком языке.
Планируете оригинальный уикэнд? И для него вам нужна анкета на шенгенскую визу в Польшу? Тогда вам будет интересно узнать, что для жителей Калининграда посещение некоторых районов Польши не предполагает обязательного получения визы. Причем находиться на территории страны можно целый месяц. Если же вы хотите путешествовать по всей стране, то придётся заняться формальностями. Быстрее всего и дешевле получить визу через консульское отделение посольства. Но консульский сбор остаётся неизменным - 35 евро.
Итак, правила заполнения анкеты на шенгенскую визу не так сложны, а потому не стоит бояться заняться оформлением самостоятельно. Так вы сэкономите деньги и время. Только не забывайте перепроверять все данные, чтобы исключить возможность ошибки.
В соответствии с Визовым кодексом ЕС для оформления краткосрочной визы в любую из шенгенских стран используется единый тип анкеты со стандартным набором вопросов.
В большинстве случаев анкеты заполняются "от руки", однако ряд консульств требует или предлагает заполнение заявлений в режиме онлайн:
Анкета состоит из 4 листов, содержит 37 пунктов, а также декларацию о том, что заявитель предоставил подлинные сведения, при оформлении многократной визы обязуется оформлять медицинскую страховку для каждого въезда, согласен с внесением и использованием указанных данных в Визовой информационной системе VIS.
П. 21-30 - общие вопросы касательно предстоящей поездки: цель визита, количество въездов (1. 2 или многократно), страна основного пребывания, страна въезда в Шенген, количество дней пребывания, ранее выданные шенгенские визы за последние три года, дата въезда и выезда. Сюда же включен вопрос о сдаче отпечатков пальцев (в РФ биометрия на данный момент не взимается, поэтому в этом пункте нужно ставить прочерк).
П. 31 -33 - вопросы относительно принимающей стороны (в соответствии с целью визита указываются название и реквизиты отеля/ приглашающей организации или личные данные, адрес, телефон, электронная почта приглашающего лица) и расходов на поездку.
П. 34-35 заполняются в случае, если заявитель является родственником гражданина ЕС.
П.36 указывается дата и место заполнения анкеты
П.37 графа для подписи заявителя.
Анкеты заполняются на компьютере, или от руки (печатными буквами, разборчиво) или в режиме онлайн, если применимо.
Анкеты должны быть заполнены на английском языке или на языке (языках) той страны, в консульство которой подается заявление.
Заполнение анкеты по-русски допускается консульствами Германии, Польши (в случае подачи "бумажных" бланков, а не онлайн-заявлений!), Эстонии. Важно! При этом п. 1-5 должны быть заполнены латинскими буквами как в паспорте, так же латинскими буквами заполняются п. 31-32 - название/адрес отеля или принимающей организации либо имя, фамилия, адрес приглашающего лица (как в приглашении или подтверждении брони). Консульство Финляндии также допускает заполнение "бумажными" анкет на русском языке, но только латинскими буквами!
В незаполненных графах ставится прочерк (для электронных анкет применяются обозначения в соответствии с инструкцией).
П.1 - 5 - имя и фамилия, место рождения пишутся так, как это указано в загранпаспорте. Если в загранпаспорте не указан город/населенный пункт рождения, все равно необходимо его вписать.
П. 6-7 - страна рождения, гражданство при рождении: большинство стран Шенгена требует писать USSR для лиц, родившихся до 1991 года.
Исключения:
П. 17 - Указывается адрес фактического проживания и телефон, по которому всегда можно связаться с заявителем (предпочтительно, мобильный).
П. 19 - указывается профессия/должность. Если заявитель - безработный/ студент/ пенсионер, в данном пункте соответственно, указывается: UNEMPLOYED/ STUDENT/ RETIRED.
П. 20 - указываются сведения о работодателе (название организации, адрес, телефон, электронная почта). Пенсионеры, безработные и дети дошкольного возраста этот пункт не заполняют, студенты и школьники пишут название и адрес учебного заведения.
П. 22 - указывается основного пребывания. Она должна соответствовать тому консульству, в которое подается заявление. Если во время путешествия запланировано посещение нескольких стран, основной считается та, в которой планируется провести больше всего дней. Если количество дней везде одинаковое, основной признается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.
П. 23 - указывается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.
Важно! При заполнении электронной анкеты на визу в Португалию, в качестве страны первого въезда нельзя выбирать Германию (техническая особенность заполнения анкеты), даже если это соответствует билетам. В этом случае выбирается Португалия.
П. 24 - выбирается кратность действия визы (однократная, двукратная, многократная).
П. 25 - указать количество дней, которое предполагается провести на территории Шенгена (для мультивиз указывается общее количество дней за весь период действия визы, для годовых и более - "90").
П.26 - указываются сроки действия выданных за последние 3 года шенгенских виз. Если все визы невозможно вместить в данную графу, указывается одна-две последних. При заполнении анкеты онлайн в данном пункте указывается последняя виза, большего количества, как правило, не предусмотрено.
П. 29 - 30 - указываются дата въезда и дата выезда из Шенгена. Если запрашивается многократная виза, указывается дата полный период действия визы, начиная с даты первого въезда.
Например, при заявке на годовую визу если в п. 29 дата первого въезда - 10.07.2014, то в п. дата выезда - 09.07.2015.
П. 31 - указываются данные принимающей стороны (физического лица) или название отеля, адрес, электронная почта, телефон и факс. Если отелей несколько, следует указать один из них (остальные брони прикладываются в общем комплекте документов).
П. 32 - заполняется только теми, кто запрашивает деловую визу, либо едет по приглашению организации.
П. 33 - следует указать лицо, оплачивающее поездку. Для несовершеннолетних указывается имя и фамилия родителей. Для неработающих лиц и пенсионеров - имя и фамилия спонсора. В случае, если поездку оплачивает приглашающее лицо, то указываются его данные.
П. 36 - дата и место заполнения анкеты (под местом подразумевается место проживания заявителя)
П. 37 - подпись заявителя. За несовершеннолетних подпись ставит родитель или законный опекун. В консульстве Чехии предъявляются следующие требования к подписи:
В случае, если ребенок моложе 15 лет, анкету подписывает один из родителей или опекунов, или другой законный представитель. Если возраст ребенка от 15 до 17 лет (включительно), то анкету должен подписать один из родителей и ребенок.
В консульстве Австрии требования более строгие:
Несовершеннолетним детям до 14 лет необходимо иметь 2 подписи: отца и матери Несовершеннолетним детям с 14 до 18 необходимо иметь 3 подписи: отца, матери, ребенка.
Также подписи ставятся в тексте декларации (п. о подтверждении достоверных сведений, пункт о страховке) и под декларацией.
Электронные анкеты заполняются в соответствии с общими правилами, однако имеется и ряд нюансов.
В большинстве случае перед заполнением электронной анкеты нужно пройти несложную регистрацию (исключением является подача заявления через ВЦ Швейцарии) - т.е. указать адрес электронной почты, имя и фамилию, а также выбрать город, в котором расположено консульство.
После того, информация внесена (система автоматически укажет на некорректно заполненные или пропущенные пункты, если таковые будут), необходимо выбрать, что сделать с заявлением. Отправить его или оставить для внесения возможных корректировок.
Если нажата кнопка "отправить", заявление автоматически уходит в базу данных выбранного консульства. Для заявителя будет сформирован бланк, в котором содержится вся указанная информация, а также бар-код или штрих-код. Бланк анкеты необходимо распечатать (вместе кодом - как правило, он идет в качестве дополнительной, пятой страницы), подписать и приложить к основному пакету документов.
Если после заполнения и отправки анкеты, в сведениях обнаружена ошибка, необходимо заполнить новую анкету, и снова распечатать бланк с кодом. Внесение исправлений в отдельные пункты без необходимости заполнения заново всего заявления допускает консульство Финляндии, однако и в этом случае нужно будет распечатать новый бланк с новым кодом.
