Наиболее распространенными должностными проступками являются:
1) несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными (производственными по профессии) инструкциями;
2) несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства;
3) прогулы, в том числе отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня без уважительной причины;
4) появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
По факту нарушения составляется акт. Он может составляться как работниками кадровой службы самостоятельно, так и руководителями соответствующих подразделений с привлечением работников кадровой службы. Четкого закрепления обязанности по оформлению актов о нарушении дисциплины в законодательстве не имеется.
Акт может составляться на трафаретном бланке или в произвольной форме. Далее приводится несколько образцов актов, составленных на трафаретных бланках.
В акте указываются:
1. Дата, место и время составления. Для случаев опоздания или прогула время указывается с точностью до минут.
2. Кто составил акт.
3. В присутствии кого составлен акт.
4. Какое именно нарушение установлено.
5. Предварительные объяснения актируемого (излагаются в произвольной форме, т.е. дословно, за исключением нецензурных выражений (если таковые были допущены, об этом делается соответствующая отметка).
6. Подписи присутствовавших при составлении акта.
7. Подпись составителя акта.
Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается от подписи, об этом делается соответствующая отметка, а составитель и присутствующие при составлении еще раз проставляют свои подписи.
По факту появления в нетрезвом состоянии акт составляется в тот же день, а предоставляется для ознакомления на следующий. Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение работника должно подтверждаться актом, медицинским заключением и другими доказательствами.
В акте описывается состояние работника, свидетельствующее о степени его опьянения.
К акту прилагается письменное объяснение нарушителя либо акт об отказе от дачи объяснений.
ООО «Подмосковные вечера» |
||||
(наименование организации) |
||||
12.07.2005 |
||||
О совершении дисциплинарного проступка |
начальником планово-экономического отдела Авдеевым А. П. |
|||
(должность, Ф.И.О.) |
|||
установлено, что |
|||
(место, дата, время) |
|||
работник |
экономист планово-экономического отдела Савельев Н.А. |
||
осуществляя возложенные на него должностные обязанности, |
не выполнил |
|
(нарушил, не выполнил) |
||
письменного распоряжения начальника планово-экономического отдел а |
||
(указать сущность нарушения, а именно нарушение требований |
||
о подготовке планов отгрузки на IV квартал |
||
законодательства либо приказа, распоряжения, указания или письменной резолюции начальника, |
||
а также должностных инструкций и функциональных обязанностей) |
В соответствии со |
ст.192 Трудового кодекса РФ, должностной инструкцией |
|
(статья Трудового кодекса, локальные нормативные акты) |
||
экономиста планово-экономического отдела Савельева Николая Александровича |
||
(должность, профессия, Ф.И.О.) |
||
следует подвергнуть дисциплинарному взысканию, предусмотренному |
||
ст. 192 Трудового кодекса РФ |
||
замечания |
||
(замечание, выговор увольнение) |
||
Начальник планово-экономического отдела |
Авдеев А. П. |
|||
(должность лица, составившего акт) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
С актом ознакомлен: |
Савельев Н. А. |
|||
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|||
Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте |
ООО «Подмосковные вечера» |
||||
(наименование организации) |
||||
30.04.2005 |
||||
Об отсутствии работника на рабочем месте |
Образец акта об опоздании на работу |
ООО «Подмосковные вечера» |
||||
(наименование организации) |
||||
02.03.2005 |
||||
Об опоздании на работу |
Главный технолог |
Калинкина А. В. |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Техник-технолог |
Красов И. И. |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Настоящий акт составил: |
||||
Специалист по кадрам |
Тихонова Н. Г. |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
С актом ознакомлен: |
Рабкин А. И. |
|||
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|||
Свое отсутствие |
Евсеев А. Д. |
объяснил |
необходимостью |
закупки продуктов на майские праздники |
|||
(объяснения в произвольной форме) |
|||
Свой отказ от письменных объяснений |
|||
мотивировал |
|||
Экономист по сбыту |
Ковалева В. М. |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Менеджер |
Ломакин Р. П. |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Настоящий акт составил: |
||||
Начальник отдела сбыта |
Иевлев Д. В. |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
С актом ознакомлен: |
Евсеев А. Д. |
|||
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
|||
06.05.2002 |
ООО «Подмосковные вечера» |
||||
(наименование предприятия) |
||||
О появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения |
(должность (профессия), Ф.И.О.)
находился в состоянии |
алкогольного |
опьянения*: |
запах алкоголя в выдыхаемом воздухе, нарушение координации движений, |
||
неустойчивость, шатающаяся походка, применение нецензурных выражений |
||
отношении окружающих. |
||
(в произвольной форме описать состояние сотрудника) |
Свое состояние |
Петров И. С. |
объяснил |
объяснить |
|||
(фамилия, инициалы) |
||||||
отказался |
||||||
(в произвольной форме изложить объяснения) |
||||||
Петров И. С. |
направлен на медицинское освидетельствование для установления факта употребления |
|||||
(фамилия, инициалы) |
||||||
алкоголя, |
состояния |
алкогольного |
опьянения. |
|||
(алкоголя, наркотических, токсических веществ) |
(алкогольного, наркотического или токсического) |
|||||
Свой отказ от письменных объяснений и медицинского освидетельствования |
||||
Петров И. С. |
мотивировал |
тем, что происходящее - его |
||
личное дело |
||||
(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений) |
||||
На основании ст. 76 Трудового кодекса РФ |
Петров И.С. |
был отстранен от работы до |
14.04.2003 |
|
Юрисконсульт |
И. П. Гришин |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Начальник охраны |
Р. И. Мягков |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Настоящий акт составил: |
||||
Специалист по кадрам |
Т. А. Вялова |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
ООО «Подмосковные вечера» |
||||
(наименование предприятия) |
||||
30.08.2005 |
||||
Об отказе от представления объяснений |
Менеджер |
В. В. Соколов |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Экономист по снабжению |
С. Ю. Прокофьева |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Настоящий акт составил: |
||||
Начальник отдела снабжения |
К. Н. Комаров |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
ООО «Подмосковные вечера» |
||||
(наименование предприятия) |
||||
16.08.2005 |
||||
Об отказе от представления объяснений по поводу появления на работе в состоянии опьянения |
Зам. начальника отдела кадров |
Н. О. Пустовойтенко |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Начальник охраны |
Р. И. Мягков |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Настоящий акт составил: |
||||
Начальник склада |
А. В. Якушин |
|||
(должность) |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
С актом ознакомлен: |
Г. К. Зурабов |
|||
(с актом ознакомлен, от ознакомления отказался)* |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
||
Каждый работодатель хотя бы однажды сталкивается с работником, который пренебрегает своими должностными обязанностями, нарушает трудовую дисциплину или просто не хочет работать. Что делать с таким работником?
Ответа может быть два:
Любой проступок работника можно зафиксировать с помощью акта. Наиболее распространенными являются такие нарушения трудовой дисциплины как:
Это только самый распространенный перечень, в действительности он намного больше.
Узнать, как составить акт об уничтожении документов и скачать образец его заполнения, вы можете
Акт о нарушении трудовой дисциплины составляется комиссией, состоящий из трех и более человек. Иногда до создания комиссии непосредственный руководитель пишет служебную или докладную записку, в которой указывает, какое нарушение имеет место (работник был в состоянии алкогольного опьянения, ушел с работы раньше положенного времени и т.д.).
Комиссия создается приказом по организации. В нем содержится примерно следующая информация:
«Создать комиссию в составе: председатель комиссии – начальник отдела кадров Михайлова А.А., члены комиссии начальник производства Александров А.В. и мастер Новикова П.П., для расследования факта нахождения слесаря Сидорова В.В. в нетрезвом состоянии на рабочем месте»
На основании этого приказа комиссия начинает проводить расследование.
Акт о нарушении трудовой дисциплины – бланк для заполнения вы можете скачать
Вариант 1
«Мною председателем комиссии, начальником отдела кадров Ивановой А.А. составлен настоящий акт, в присутствии членов комиссии: начальника производства Петрова В.В. и мастера Новиковой А.Р, о том, что слесарь Сидоров В.В. отсутствует на рабочем месте с начала рабочей смены по настоящее время, что составило более 4 часов».
Акт об отсутствии работника на рабочем месте – образец заполнения по предприятию:
Вариант 2
«Комиссией в составе составе: председатель комиссии – начальник отдела кадров Иванова А.А., члены комиссии начальник производства Петров А.В. и мастер Новикова П.П., составлен настоящий акт о том, что слесарь Сидоров В.В. находится на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, о чем свидетельствует характерный запах алкоголя, несвязная речь, нетвердая походка.»
Акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения – образец заполнения:
После описательно части ставится подпись лица составившего акт, как правило, председателя комиссии. Затем идет надпись: «содержание данного акта подтверждаем» и ставятся подписи членов комиссии, с указанием должностей и инициалов. Если при составлении акта присутствовали работники, не являющиеся членами комиссии, то их подпись все равно можно поставить на акте.
Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента: как заполнить и для чего необходим этот документ – читайте
Дальнейшие действия зависят от факта, по которому
Примечание! Если вы проводите расследование по факту нахождения в нетрезвом виде или в состоянии наркотического воздействия, то обязательно предложите сотруднику пройти медицинское освидетельствование и этот факт отразите в акте, в не зависимости от того согласился работник или нет.
Акт о нарушении трудовой дисциплины – скачать образец вы можете
При расследовании дисциплинарного нарушения можно составить три и более актов:
Также могут быть акты об отказе от прохождения медосвидетельствования, об отказе получения требования дачи объяснений и т.д.
Для того, что бы принять к работнику меры дисциплинарного наказания, и, самое главное, что бы работник не оспорил в суде наложенное взыскание. Важно, что бы все шаги проведения расследования были зафиксированы в письменной форме.
Акт один из важнейших документов при расследовании. Именно актом фиксируется сам проступок, подписи комиссии на нем свидетельствуют о достоверности произошедшего.
Если работник отказывается получить требование о предоставлении объяснений, тоже составляется акт. В противном случае нельзя доказать, что объяснения вообще были затребованы, а работник их не предоставил в положенный срок.
Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины.Прошел положенный срок, а работник не предоставил письменных объяснений (именно письменных, а не устных) тоже создается акт. То есть все шаги расследования четко прослеживаются: либо есть документ, либо акт о причине его отсутствия.
Правильно оформленное расследование позволяет работодателю применить к работнику меры дисциплинарного наказания, без риска того, что работник опротестует это в суде. При условии, конечно, что тяжесть наказания соответствует тяжести проступка, нельзя уволить работника за опоздание на 15 минут или курение в неположенном месте (если конечно он не нарушил правила охраны труда и курил во взрыво- или пожароопасной зоне).
Как уже отмечалось выше работодатель вправе наказать работника выговором или замечанием, а может уволить (не забывайте о соотношении тяжесть проступка-тяжесть наказания).
Выговор и замечание можно накладывать на работника неограниченное количество раз, придерживаясь при этом правила: один проступок – одно взыскание, то есть за одно и то же нарушение нельзя наложить и выговор, и замечание, или два выговора.
В то же время к работнику можно применить дисциплинарное взыскание – увольнение . Как правило, этот вид наказания применяют, если у работника уже имеются ранее наложенные взыскания (два и более) или работник совершил однократное грубое нарушение (прогул, состояние опьянения, нарушение требований охраны труда).
Что такое среднесписочная численность работников по предприятию и как составить отчет по этому показателю – вы можете узнать ответы на эти и другие вопросы по теме.
Следовательно, акт о нарушении трудовой дисциплины позволяет работодателю регулировать трудовые отношения с работником, поддерживать трудовую дисциплину, а также дополнительно мотивировать работника путем досрочного снятия наложенных дисциплинарных взысканий.
Главное правильно оформить все документы, в противном случае даже если взыскание было наложено справедливо, суд все равно примет сторону работника и отменит решение работодателя. Если при отмене выговора и замечания работодатель не несет материальных расходов, то при отмене увольнения работнику придется выплатить все дни простоя и, возможно, компенсацию морального вреда.
Акт – это информационный документ, подтверждающий в письменном виде произошедшее событие или действие, а также установленный факт, который должен быть правильно оформлен. Документ в обязательном порядке составляется и визируется несколькими лицами. В зависимости от своего содержания он разделяется на несколько вариантов. Вот часть из них:
Наименований актов много, но все они при написании должны соответствовать определенным правилам и требованиям. В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить акт.
Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:
Предлагаем вам несколько образцов, чтобы вы смогли правильно составить необходимые акты.
Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины. Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов. Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства.
В документе указывается:
25.08.2014 № 123
Основной склад
Об отсутствии работника на рабочем месте
Мною, Ивановым А.С. в присутствии Сергеева В.В. и Дмитриева А.А. составлен настоящий акт о нижеследующем:
Работник Кошечкин Д.Д., кладовщик основного склада отсутствовал на рабочем месте 25.08.2014 с 10-30 до 12-30 без уважительных причин.
Свое отсутствие объяснить отказывается.
Данный акт составил:
Начальник основного склада (подпись) Иванов А.С.
С документом ознакомился и получил свой экземпляр:
Кладовщик основного склада (подпись) Кошечкин Д.Д.
Данный акт служит елью подтверждения фактической передачи товара или имущества от одного человека или организации к другому. Форма данного документа законодательно не установлено, однако при составлении акта следует учитывать:
Акт составляется в количестве 2 штук, по одному для каждой стороны.
Приложение № 1
К договору № 128
От 14.05.2014 г.
Приема–передачи товара
ООО «СтройМир» в лице директора Викторова А.А., действующего на основании Устава организации, в дальнейшем «Продавец», и ОАО «Победа» в лице директора Михайлова В.С.. действующего на основании Устава предприятия, далее – «Покупатель», составили следующий акт:
1. В Соответствии с договором № 128 от 14.05.2014 Продавец передает Покупателю следующий товар:
Общая сумма товара составляет 7500 рублей 00 копеек с учетом НДС.
2. Переданный товар обладает надлежащим качеством и поставлен в согласованные договором сроки. Покупатель к принятому товару не имеет претензий.
3. Документ составлен в двух экземплярах равной юридической силы.
Покупатель: Должность, подпись и расшифровка, печать.
Продавец: Должность, подпись и расшифровка, печать.
Данный акт составляется исполнителем работ (услуг) и предоставляется заказчику для подтверждения факта качественного выполнения услуг по договоренности между сторонами. В нем отражаются виды выполненных работ и их стоимость.
Документ составляется в произвольной форме (за исключением строительно-монтажных работ) с учетом следующих пунктов:
Написать акт необходимо в двух экземплярах – для каждой стороны по одному.
Составление акта выполненных работ производят аналогично акту приема-передачи, только вместо товара в наименовании указываются услуги.
Как видите, написать составить практически любой акт не составляет труда, требуется лишь придерживать несложных правил, созданных специально для этого.
Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются различными законами, нормативно-правовыми актами и другими документами.
Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен в статье, является своеобразным фиксатором нарушения со стороны работника . Об особенностях документа изложено ниже.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
При устройстве на работу каждого работника знакомят с перечнем документов по взаимоотношениям между организацией и сотрудниками. К таким документам относятся:
Устраиваясь на работу, сотрудник, согласно ст. , ТК РФ, обязуется соблюдать правила, прописанные в этих документах . В случае же нарушения правил или их ненадлежащего исполнения начинает действовать ст. , ТК РФ, позволяющая накладывать на провинившееся лицо административное или дисциплинарное взыскание.
Порядок выяснения всех нюансов нарушения, установление виновности конкретного работника и процедура вынесения соответствующего наказания регулируется ст. ТК РФ.
Посмотрите видео о правилах внутреннего распорядка в организации:
Любое нарушение рабочей дисциплины со стороны сотрудника попадает под одну из категорий:
На различных предприятиях могут быть определенные нюансы в трудовом распорядке. Главное, чтобы они не противоречили Конституции и Трудовому Кодексу РФ. Но общие положения, нарушение которых приводит к наложению санкций на работника, остаются неизменные для всех предприятий:
Иногда нарушение установленных на предприятии правил происходит не по вине работника .
Так, при неисправном оборудовании, сотрудник постоянно не выполняет план нормы выработки. Но составить акт о нарушении трудовой дисциплины в таком случае возможно лишь тогда, если работник не докладывал вышестоящему руководству о неисправности оборудования.
Акт о фиксации нарушения трудовой дисциплины нужен для письменного подтверждения совершенного работником проступка . На основании акта начальник предприятия выносит соответствующую меру взыскания. В зависимости от вида нарушения выделяют наказания:
Иногда встречается устное предупреждение в качестве единственного вида наказания. Его применяют, если сотрудник имеет положительную характеристику и ранее не нарушал трудового распорядка, а совершенный проступок не нанес значительного ущерба производственному процессу.
Составляет акт о нарушении трудовой дисциплины непосредственный начальник провинившегося сотрудника , юридический консультант или специалист отдела кадров.
При составлении документа должно присутствовать минимум два свидетеля, в качестве которых выступают сотрудники предприятия.
Единой формы акта законом не предусмотрено . Он может быть рукописным или пропечатанным на компьютере, составленным на бланке организации или написанный на листе формата А4. Главное обязательное условие при составлении документа – он должен быть читабельным, без помарок и исправлений.
После составления акт регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота . Вместе с подписанным документом о соответствующем взыскании, акт хранится в распорядительной папке.
После выполнений предписаний документа, акт передается в архив организации, где и хранится. Срок хранения устанавливается внутренними распоряжениями организации , но не менее 3-х лет. Документ о взыскании должен сохраняться не менее 5-и лет.
Хотя акт о нарушении трудовой дисциплины и составляется в произвольном формате, в нем должны присутствовать обязательные пункты:
По окончании составления акта под ним подписывается непосредственно составитель и свидетели . Нарушитель должен ознакомиться с документом и тоже поставить свою подпись. Если он этого не делает, в акте делается соответствующее примечание.
Документ должен быть подготовлен в двух экземплярах . Одна остается на предприятии, а вторая передается провинившемуся. Ставить печать или штамп предприятия необязательно.
Это связано, во-первых, с принадлежностью акта к внутреннему документообороту предприятия, а во-вторых, – с отменой в 2016 году обязательного использования печатей и штампов юридическими лицами.
По статье 193 ТК РФ, виновный сотрудник до официального вступления в силу санкций за нарушение рабочего распорядка, может предоставить директору предприятия письменную . На предоставление объяснительного письма работнику дается два рабочих дня.
Если объяснительное письмо не будет предоставлено в указанный срок, делается соответствующая отметка.
За одно установленное нарушение рабочего распорядка на сотрудника возможно применить только одно взыскание . В случае несогласия работника с вынесенными санкциями, он может обжаловать решение по взысканию в государственной .
При устройстве на работу каждый сотрудник должен внимательно ознакомиться со всеми документами, в которых прописаны его права и обязанности.
Иногда по незнанию работник может нарушить какое-либо из правил организации и получить дисциплинарное взыскание. Чтобы избежать этого, нужно тщательно соблюдать все установленные правила и качественно выполнять свою работу.
Нарушение норм трудовой дисциплины принято считать дисциплинарным проступком.
За его совершение сотрудники привлекаются к .
Выполнение этого действия и последующие наложение соответствующего взыскания должно сопровождаться оформлением специальной документации.
Важным документом является акт.
Акт о совершении дисциплинарного проступка составляется в каждой ситуации, когда за работником было замечено нарушение трудового порядка.
Типичными ситуациями, за которые сотрудник может быть ,принято считать следующие:
Акт указанного вида — это документ, который фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка . На его основании формируется соответствующий , которым устанавливается мера пресечения нарушения.
бывает нескольких видов:
В каждом случае назначение конкретного наказания осуществляется с учетом индивидуальных особенностей нарушения.
Особое внимание уделяется оценке нанесенного ущерба.
Основное назначение акта — документальное подтверждение нарушения производственной дисциплины.
Именно после предоставления работодателю бумаги такого вида начинается дальнейшее разбирательство в сложившейся ситуации.
Составить акт при обнаружении дисциплинарного проступка может трудоустроенный гражданин, в полномочия которого входит совершение действий подобного характера.
Такими специалистами могут быть:
Важно учесть — формирование акта должно происходить в присутствии свидетелей .
В роли таковых могут выступать граждане, работающие на предприятии. Допускается вариант создания специальной комиссии. В ее состав должно входить не менее 3 человек.
Законодательными документами не установлено специальных правил по оформлению акта о совершении нарушения. Для его составления также не предусмотрено унифицированной формы.
Документ может оформляться как в письменном, так и в печатном виде . Возможно использование фирменного бланка или чистого листа формата А4 или А5.
Составляется бумага в нескольких экземплярах . Первый хранится в документации компании, второй выдается на руки нарушителю.
Акт — это основание для издания приказа о назначении дисциплинарного взыскания, поэтому хранить его необходимо должным образом.
Важно оформить документ до того момента, как со дня нарушения правил трудовой дисциплины пройдет месяц.
В противном случае привлечение сотрудника к ответственности может стать затруднительным, или вовсе невозможным.
В документе необходимо отразить следующие сведения:
В акте должны присутствовать подписи лиц , участвовавших в его составлении, а также сотрудников, в нем упомянутых.
Таковыми являются:
В случае, если нарушитель отказывается подписывать бумагу, этот момент следует отразить в документе.
В дальнейшем акт регистрируется в книге или журнале учета подобных бумаг , и вместе с составленным на его основании приказом передается в папку, где хранится распорядительная внутренняя документация организации.
Срок хранения зависит от правил, установленных в компании. Минимальная продолжительность этого времени — 3 года.
Какие виды дисциплинарных взысканий могут применяться к сотруднику и каков порядок оформления, подробно рассказано в данном видео: