Умение писать правильные заявки может пригодиться как в учебе, так и . Составляются они с одной целью – проинформировать компетентных людей о своих намерениях, правах или потребностях, и заручиться их поддержкой. Как пишется заявка? Рассмотрим ниже.
Кроме описанных выше заявок существует множество других:
Это только малая часть тех заявок, которые составляются в нашем обществе и которые призваны решать множество задач нашей современной жизни.
Изложение заявки всегда составляется по одному принципу: сначала шапка, затем название, сама суть, подпись заявителя. Шапка в документе должна содержать в себе название организации, конкретного отдела или отделения. Кроме того, указывается лицо, к которому адресуется заявка, а также лицо-отправитель.
Текст самой заявки содержит информацию о том, что конкретно требуется для выполнения той или иной задачи. Если заявка пишется не по установленным образцам, то при ее составлении необходимо:
Если есть какие-то масштабные документы, которые имеют прямое отношение к заявке, но не могут быть кратко описаны в ней, лучше разместить их в виде отдельных приложений. Также в качестве приложений можно использовать таблицы, выписки, письма поддержки.
Требования к составлению заявки просты и очевидны:
Перед отправкой заявки необходимо ее внимательно просмотреть. Не должно быть орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. может стать преградой на пути к положительному решению вопроса.
Все заявки можно разделить на внутренние или внешние.
Внутренние – используются внутри одной компании и представляют собой подчиненного к своему начальству с какой-либо просьбой. Иногда политика компании требует, чтобы они составлялись на фирменном бланке.
Внешние формы заявок составляются между разными организациями или компаниями. Внешние заявки часто используются в официальных государственных учреждениях. К таким относятся:
Такие заявки пишутся на официальных бланках и по установленному образцу.
Наиболее распространенными внешними заявками являются заявки на приобретение товара или на поставку продукции. В договоре между участвующими сторонами может быть оговорено, что поставка товара осуществляется через определенное время после получения заявки.
Использование заявок является вынужденной мерой в случае, когда стороны по какой-либо причине не могут в договоре оговорить весь необходимый ассортимент товара. Тогда необходимые товары заказываются отдельно.
Чаще всего форма заявки . Если же этот факт не оговорен сторонами, она составляется в свободной форме. Обязательными реквизитами являются: дата составления, название организации-отправителя, сведения о лице, уполномоченном на заполнение заявки.
Далее описывается информация о необходимом товаре. Чаще всего это делается в виде таблицы, в которой указывается наименование товара, нужное количество, цена за единицу, общая стоимость позиционно. Далее подбиваются итоговые цифры по количеству и сумме.
Отдельно могут быть оговорены требования к габаритам товара, упаковке, способу доставки. Обязательным условием является указание адреса, по которому нужно осуществить доставку. Если договором покупателю предоставляется дополнительная скидка, не лишним будет указать это в заявке. Подписывается заявка уполномоченным лицом с расшифровкой подписи.
Кроме того заявки могут быть составлены не только в письменной форме, они могут быть поданы и устно. К таким заявкам относятся так называемые «аварийные», которые подаются в связи с:
Аварийными считаются заявки на вызов скорой помощи, милиции, газовой службы.
Устные заявки могут быть поданы по телефону, письменные – передаются лично или отсылаются по почте.
Правильно оформленная заявка поможет решить спор между сторонами, который может возникнуть в результате срыва сроков и объемов поставки, а также поставки .
Образец заявки на участие в тендере , порядок ее заполнения и составления — темы нашего материала из цикла статей о заключении сделок через конкурсы и аукционы. Также мы расскажем здесь о законодательном регулировании вопроса и соотношении норм права с реальной практикой организации тендеров.
Тендеры проводятся в разных формах: аукциона, конкурса или в иной. В первом случае побеждает тот, кто предложит самую приемлемую цену, во втором — кто предложит более выгодные условия. В третьем случае используются иные способы определения победителя. Общие положения о проведении тендеров содержатся в ст. 447-449 Гражданского кодекса РФ. Также существуют отдельные нормы, регулирующие различного рода торги. Например, ст. 46.3 Градостроительного кодекса РФ определяет проведение аукционов на заключение договоров по развитию застроенной территории.
Что касается ответа на вопрос о том, как подать заявку на тендер, то как источник общего порядка можно упомянуть закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — закон № 44-ФЗ). Однако нельзя утверждать, что все торги проходят строго по регламенту указанного нормативного источника.
В конкурсной документации, которую готовит заказчик, подробно описывается, как составить заявку на тендер правильно. Организатор тендера определяет форму и составляет инструкцию по заполнению заявки. Если же данной информации нет, можно воспользоваться нормами закона № 44-ФЗ.
Заявка — это обозначение непосредственно заявки на участие в торгах и пакета документов, прилагаемых к ней (так называемого тома). Так как тендер может проходить в обычном порядке или в виде электронных торгов, заявки, подаваемые участниками, делятся на письменные и электронные.
Подача заявки в письменном виде
Если тендер проводится в обычном порядке, то подаваемый пакет включает:
Все это нумеруется, прошивается, скрепляется подписью уполномоченного от участника лица и печатью (при наличии). Оформленную таким образом заявку запечатывают в плотный конверт и направляют организатору. На конверте желательно указать наименование участника и его контактные данные, хотя отсутствие таких сведений и не является основанием для отказа в принятии заявки.
Подача заявки в электронном виде
В электронном виде заявку на участие в тендере можно подать, если такая возможность допускается конкурсной документацией. При этом форма заявки и прилагаемые к ней документы отправляются с закрытым доступом (т. е. до начала проверки заявок их изучение невозможно).
Отдельно отметим особенности подачи заявки на электронный аукцион:
| Скачать форму заявки |
Независимо от формы тендера заявка на участие должна содержать следующие сведения и документы (ст. 51 закона № 44-ФЗ):
В зависимости от специфики конкретного тендера организатор может потребовать и другие документы и данные.
Образец заполнения заявки на участие в тендере может выглядеть следующим образом:
Заявка
Не знаете свои права?
на участие в открытом конкурсе на оказание услуг
по ремонту большегрузной техники
для государственных нужд
общество с ограниченной ответственностью "В-Макс" ,
организационно-правовая форма, фирменное наименование (наименование) (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица)
ИНН директора Винча Максима Леонидовича — 123456789,
ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа участника
находящееся по адресу: 690123, Приморский край, город Владивосток, ул. Стрелковая, д.1,
адрес юридического лица (ИП)
телефон: 1-111-111-11-11,
контактный телефон
в лице директора Винча Максима Леонидовича, действующего на основании решения
должность лица, уполномоченного действовать от имени участника, его Ф. И. О., на основании чего действует
решение единственного учредителя от 15.05.2013 № 1 ,
сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.
Директор: (подпись) М. Л. Винча.
Таким образом, образец заявки на тендер, равно как и инструкция по ее заполнению, всегда есть в конкурсной документации, которую организатор разрабатывает самостоятельно. При этом некоторые требования законодательства о государственных и муниципальных торгах учитываются и при проведении частных тендеров.
Если имеются ресурсы и желание, время для самостоятельной подготовки заявок на участие в аукционах, то, это целесообразно делать.
Разумеется, необходимо принимать во внимание все нюансы, тонкости, правила отработки показателей материалов, от отработки положений инструкций, до сопоставления показателей с ГОСТами, с тем, чтобы заявка была допущена.
МЫ ГОТОВЫ ПОДГОТОВИТЬ, ОФОРМИТЬ АУКЦИОННЫЕ ЗАЯВКИ, ИСПОЛЬЗУЯ ОПЫТ И НАРАБОТКИ
Нами подготовлено более тысячи грамотных аукционных заявок
Успешность работы объясняется как профессионализмом, так и соблюдением принципов работы для достижения результата.
Мы понимаем ожидания наших клиентов и стремимся максимально удешевить подготовку заявок.
|
Можно отправить вопрос (запрос) через форму обратной связи Можно созвониться
Также необходимо обращать внимание на Инструкцию по подготовке заявок, на иные требования, которые принципиальны. Кроме самих требований к показателям необходимо обращать внимание на Инструкцию, на иные требования, которые принципиальны. Заявка на участие в аукционе состоит из 2-х частей 1-я часть. Это "Согласие", означает, что УРЗ согласен выполнить работы на условиях заказчика Эти "Сведения" могут и не предоставляться, если в АД нет прописанных требований об этом. 1-я часть заявки, агрегировано "Заявка", содержащая "Сведения", анализируется до аукциона, и по ней определяется: допускать участника или нет. Таким образом, термин "Составление заявки" подразумевает подготовку "Сведений", их предоставление в составе 1-й части заявки. 2-я часть. Это общая информация об УРЗ (Устав, выписка, допуск СРО, учредительные и т.п.). 2-я часть анализируется уже по прошествии аукциона. Обратите внимание. Сведения должны предоставляться по всем товарам и/или материалам, которые содержатся в аукционной док-ции. По умолчанию считается, что раз материал содержится в АД, то это и является требованием его привести в "Сведениях". В комплексе мероприятий, предпринимаемых для того, чтобы выигрывать электронные аукционы, оформление заявок является одним из самых значимых направлений.
|
— это всего лишь сервисная функция. Во главе угла стоят бизнес-процессы, которые приносят деньги — продажи, производство и далее по списку. С этим трудно не согласиться. На первый взгляд.
Пример из нереальной жизни.
Давайте на секунду представим ситуацию. В компании в один момент на местах менеджеров по продажам оказались оперные певцы, на складе — балерины, а в кресле генерального директора — оленевод с Аляски. Здорово, да? Только страшновато за судьбу предприятия. Ситуация гротескная. Доиграем её до конца.
Лукавый ответ HRa: «Вы просили обеспечить предприятие творческими сотрудниками с нестандартным подходом. Других вводных от вас не поступало. Вот, полюбуйтесь, заслуженные артисты, почётные деятели искусств, примы с дипломами международных конкурсов. Очень творческие и совершенно нестандартные».
Собственник из последних сил, сползая по стене офиса: «А почему оленевод???».
HR: «Вы просили выносливого и стрессоустойчивого. Этот один в лесу целую зиму выжил. Очень выносливый. По кости режет, даже выставки были, дипломы есть — творческий. Имеет опыт управления оленьими стадами и собачьими упряжками. Волков и медведей не боится — стрессоустойчивый».
Занавес.
Мы, конечно, очень сильно утрировали. Наш пример призван заострить внимание на том, что без правильно организованного подбора персонала бизнес эффективно функционировать и приносить прибыль не может. И относиться к этому процессу нужно серьезно, выстраивать его, формализовывать и описывать в соответствующем регламенте.
Обычно подобный документ включает в себя следующие основные моменты.
|
Название раздела |
Описание |
|
Определяются цели:
Назначаются исполнители, ответственные и лица, принимающие окончательные решения. |
|
Фиксируются:
|
|
Предлагаются варианты ведения поиска и условия перехода от одного к другому:
|
|
Описывается процесс сбора и анализа информации о кандидатах, проверка на соответствие заявке на подбор персонала, предоставление отобранных резюме инициатору. |
|
|
|
Процедура информирования исполнителей о закрытии вакансии или других причинах прекращения поиска. |
|
Документ, который необходимо заполнить инициатору |
Не трудно заметить, что весь регламент пляшет вокруг заявки на подбор персонала. От того насколько полно, однозначно, достоверно и тщательно будет заполнен этот документ, зависит, попадут ли в вашу компанию именно те сотрудники, которые вам нужны, или будет, как в нашем примере из нереальной жизни.
Как мы уже отмечали, решение о необходимости поиска нового сотрудника принимает руководитель подразделения. А потому все «тяготы» заполнения заявки лягут на его плечи. Кто, как не будущий начальник и наставник, знает все детали и тонкости функционала, необходимые навыки и опыт, человеческие качества будущего члена его команды.
Рассмотрим и прокомментируем основные моменты.
1. Наименование должности . Заполнить эту графу будет несложно.
2. Функциональные обязанности и задачи, наличие подчиненных . Описываем все, что предстоит делать. Важно помнить, что задачи сотрудника вытекают из целей подразделения, а те, в свою очередь, из целей компании. Работа над заявкой — хорошая возможность проверить, не прерывается ли где-нибудь эта цепочка. У вас наверняка есть готовые шаблоны описаний должностных обязанностей, не забывайте проверять их на актуальность. Указывайте специфические задачи, выполнение которых требуется редко, но является важным.
3. Ключевые показатели эффективности . Каких результатов вы ожидаете от выполнения функциональных обязанностей и задач должности. Как они будут измеряться.
4. С чем связано открытие вакансии . Повышение предыдущего работника, выход сотрудницы в декрет, увеличение штата в связи с ростом бизнеса, замена ушедшего на пенсию, перераспределение обязанностей в отделе, открытие нового направления. Все это даст одну из многих подсказок рекрутеру, какой сотрудник более всего подойдет на позицию.
5. Профессиональные и личностные компетенции. Знания, навыки, умения, личные качества, психологические и поведенческие особенности. Это портрет вашего идеального кандидата. Значительно увеличит скорость и эффективность подбора разделение компетенций по степени важности:
Компетенции — это отражение должностных обязанностей. Нужно обращать внимание на эту связку, чтобы не перегружать вакансию излишними требованиями. Если вы хотите найти уборщицу, не стоит упирать на наличие высшего образования, бухгалтеру вовсе не обязательно быть суперкоммуникабельным, а менеджеру по продажам сельскохозяйственных запчастей отечественного производства на внутреннем рынке никак не поможет в работе свободный английский.
У работника, который не на полную катушку использует свои навыки, вполне может возникнуть желание найти такое место, где он сможет это делать. Не рисуйте «лишних» компетенций. Тогда вам не придется придумывать какие-то способы их реализации, чтобы удержать людей. Или будьте готовы терять сотрудников.
6. Опыт работы. Насколькоон важен. Допускаются ли отклонения от минимального значения, если в остальном кандидат уж очень хорош и обладает всеми без исключения заявленными компетенциями.
7. Условия труда. Где работает сотрудник: в офисе, удаленно, в смешанном формате, много бывает в разъездах по городу, в командировках, международных поездках. Рабочий день, сменность, выходные, праздники, длительность отпуска.
8. Компенсации и льготы. Заработная плата, премии, проценты от продаж, опционы, сроки выплат и пропорции, компенсация больничных, медицинская страховка и т.п.,
9. Ограничения на подбор. Опишите, кого вы точно не хотите видеть. Это могут быть представители определенных компаний, отраслей и т.д.
10. Желаемый срок закрытия вакансии и дедлайн.
11. ФИО, должность и контакты заявителя.
HR-специалист будет рад получить от бизнес-заказчика такой документ.
Внутренний рекрутер в полной мере владеет информацией о компании, корпоративной культуре и прочих важных нюансах. Если задачу передают HR-фрилансеру или кадровому агентству её нужно дополнить следующими деталями:
Мы постарались собрать для вас полный набор полей, который может содержать заявка на подбор персонала. Это, своего рода, справочник. Вы можете использовать его целиком или частично в зависимости от профиля вакансии и получателя заявки.
|
Полная информация о компании |
|
|
Название компании (полное и сокращенное) |
|
|
Виды деятельности |
|
|
Год основания |
|
|
Количество сотрудников |
|
|
Юридический адрес |
|
|
Фактический адрес |
|
|
Сотрудник, ответственный за подбор (ФИО, должность, телефон, e-mail) |
|
|
Бизнес-заказчик подбора (ФИО, должность, контакты e-mail) |
|
|
Дополнительная информация |
|
|
Информация о вакантной позиции |
|
|
Наименование должности |
|
|
Необходимое количество сотрудников |
|
|
С чем связано открытие вакансии |
|
|
Название подразделения/отдела/департамента/группы |
|
|
Непосредственный руководитель сотрудника |
|
|
Наличие подчиненных (подразделения, должности, количество) |
|
|
Задачи и функциональные обязанности |
|
|
Ключевые показатели эффективности |
|
|
Требования к кандидату |
|
|
Возрастные рамки (от … до…) |
|
|
Уровень образования |
|
|
Специализация по образованию |
|
|
Дополнительное образование, повышение квалификации |
|
|
Опыт работы |
|
|
Специализированные навыки |
|
|
Наличие допусков и сертификатов |
|
|
Иностранные языки (перечень и уровень владения) |
|
|
Владение компьютером (общий уровень, специализированное программное обеспечение) |
|
|
Личный автомобиль (наличие, возможность использования в рабочих целях) |
|
|
Наличие заграничного паспорта |
|
|
Личные качества |
|
|
Желаемые отрасли, компании, кандидаты из которых наиболее желательны |
|
|
Ограничения поиска (каких кандидатов не будете рассматривать) |
|
|
Гражданство, регион регистрации |
|
|
Дополнительная информация |
|
|
Условия сотрудничества |
|
|
Форма занятости (в офисе/удаленно, частичная занятость/полная занятость, в штат/ по гражданско-правовому договору, срочный контракт/бессрочный контракт, работа по совместительству) |
|
|
Режим работы (время начала, время окончания, длительность рабочей недели, выходные) |
|
|
Необходимость сверхурочной работы |
|
|
Испытательный срок |
|
|
Заработная плата на испытательный срок |
|
|
Заработная плата после испытательного срока (размер, порядок формирования, сроки выплаты) |
|
|
Возможность увеличения заработной платы, если на текущем месте работы доход кандидата больше |
|
|
Социальный пакет:
|
|
|
Условия труда (рабочее место) |
|
|
Командировки (местные, региональные, зарубежные, какую часть рабочего времени занимают) |
|
|
Преимущества вакансии |
|
|
Риски, к которым должен быть готов кандидат |
|
|
Дополнительная информация |
|
|
Описание процедуры отбора |
|
|
Закрытость/открытость информации о подборе |
|
|
Этапы отбора (количество, последовательность, длительность, периодичность, ответственные сотрудники) |
|
|
Желаемый срок закрытия вакансии, дедлайн |
|
|
Особые условия |
Никто не любит «писать бумажки». Но, в рассматриваемом нами случае, стоит сделать над собой усилие. Грамотное заполнение заявки на подбор персонала — это тоже работа. И делать её надо хорошо. Тогда все сотрудники будут на своих местах.
Вам нужен подбор персонала, есть сложная заявка?
Договором поставки может быть предусмотрен механизм поставки товара на основании заявки покупателя. В данной статье будет приведен образец заявки на приобретение товара.
Стороны договора поставки могут решить, что поставка товара будет производиться в течение определенного срока после получения поставщиком заявки покупателя. При этом в договоре может быть указано на свободную форму заявки, а может быть приведен установленный бланк, например, в качестве приложения к договору, которое является обязательной частью соглашения. В последнем случае все изменения, вносимые в бланк заявки, должны быть оформлены дополнительным соглашением к договору. Организация-поставщик может разработать собственный бланк заявки и требовать от контрагентов использования именно его при оформлении заказов. Обычно такие организации размещают бланки заявок на своих интернет-сайтах.
Заявка может использоваться в ситуации, когда стороны в момент заключения договора по какой-либо причине не могут определить ассортимент товара. Тогда конкретные товары, необходимые покупателю, будут указываться в заявке.
Также заявка применяется для резервирования необходимой продукции на складе поставщика.
В отдельных случаях заявка на приобретение товара может выступать акцептом в отношении условий поставки, предложенных организацией-поставщиком. В связи с направлением заявки на покупателя возлагается обязанность принять товар и в случае отсутствия каких-либо замечаний по количеству и качеству поставки оплатить поставленный по заявке товар.
Надлежащее оформление заявки на поставку поможет в случае возникновения споров между поставщиком и покупателем разрешить вопросы, связанные со сроками и объемами поставки, а также качеством поставленных товаров.
Как было указано выше, заявка составляется покупателем по форме, предусмотренной договором или установленной поставщиком, либо в свободной форме. Однако независимо от этого заявка всегда содержит обязательные условия.
Во-первых, в документе указываются его название - «заявка» и дата составления, проставляется наименование организации-покупателя, заносятся сведения о лице, уполномоченном на заказ товара и оформляющем заявку (ФИО, должность, данные для связи).
Во-вторых, если поставка товара осуществляется в рамках договора поставки, указываются реквизиты данного договора.
В-третьих, в форме таблицы приводится информация о товаре:
Здесь же могут быть приведены требования к упаковке товара, габаритам, способу доставки.
В заявке можно также указать дату, до которой должна быть произведена поставка, если покупатель ограничен по срокам. При этом последним должны быть учтены сроки, необходимые для подготовки товара к поставке и его доставки покупателю. Также должен быть указан адрес, по которому надлежит осуществить поставку товара.
В случае, если покупателю договором предоставлена скидка на оплату товара, об этом можно также упомянуть в заявке с указанием реквизитов соответствующего договора.
Если договором не предусмотрены условия оплаты товара, в заявке может содержаться предложение об оплате после доставки или предварительной оплате в размере, например, 30 процентов от полной стоимости поставки.
Заявка подписывается уполномоченным лицом организации с указанием должности и расшифровки подписи данного лица.
Образец заявки на приобретение товара
