При сотрудничестве лиц составляются различные документальные подтверждения деятельности. Одним из них является договор с физическим лицом на оказание услуг.
Документ является очень важным в экономическом плане. Организации имеют различные издержки производства, включающие в себя арендные, зарплатные, закупочные и налоговые расходы. Физические лица освобождены от этого и тратят только время и энергию.
Трудовой договор имеет также невыгодные условия. Ведь работа может быть краткосрочной. Кроме того удобно соглашение об оказании услуг при совместительстве или особенностях профессии.
На основании договора устанавливаются юридические гарантии оплаты. Письменная форма отражает все права и обязанности исполнителя. При составлении документа можно ориентироваться на образец, который является актуальным в 2019 году.
Составляя договор с физическим лицом на оказание услуг, необходимо ориентироваться на законодательную базу. Также стоит помнить, что документ имеет несколько вариантов составления.
Договор при возмездном оказании услуг является соглашением, на основании которого исполнитель должен по требованиям заказчика выполнить работы. С другой стороны заказчик обязуется в срок оплатить услуги, которые оказало физическое лицо.
Услугой является результат трудовой деятельности, который имеет нематериальное выражение и связан с удовлетворением духовных и эстетических потребностей.
Между сторонами на основании документа появляются обязательства, которые регламентируются главой 39 Гражданского кодекса РФ.
При оказании других услуг может производится регулирование другими законами. Если услуги определены в соответствии с подвижными средствами связи, то ориентироваться необходимо на закон «О связи». Публичные соглашения регулируются законом «О защите прав потребителей».
Бланк договора на оказание услуг физическим лицом:
Заполняя бланк, можно ориентироваться на пример, приведенный ниже:
(дата составления)
(Физическое лицо с указанием личных данных, адреса регистрации, паспортных сведений), являющееся Исполнителем и (Юридическое лицо с указанием даты образования регистрационных данных), являющееся заказчиком подписали соглашение о следующем.
1.1. Согласно договору о возмездном оказании услуг Исполнитель должен оказать услуги. Заказчик производит оплату труда.
1.2. Исполнитель должен: (перечень услуг).
1.3. Срок, в течение которых проводятся работы (указать дату начала и окончания). Возможно досрочное выполнение.
1.3.1. Факт принятия услуг регулируется актом приема-сдачи.
2.1. Исполнитель обязан (перечислить обязательства)
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.2. Заказчик обязан (перечислить обязательства)
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.3 Права заказчика: (перечислить основные моменты)
2.3.1
2.3.2.
3.1. Настоящий договор предусматривает оплату в размере (указать цену), из которых:
3.2. Заказчик обязуется перечислить денежные средства на банковский счет исполнителя.
4.1. При нарушении сроков оказания услуг Исполнитель должен заплатит Заказчику штраф (размер штрафа) и пеню (количество %) за каждый просроченный день.
4.2. Ответственность предусматривается на основании Гражданского кодекса РФ.
4.3. При выплате неустойки Исполнитель может отказаться от оказания услуги.
5.1. Спорные ситуации должны быть разрешены в ходе переговоров.
5.2. При невозможности соглашения обращение делается в (указать судебный орган).
Образец договора подряда с физ. лицом:
Юридические адреса сторон и банковские реквизиты:
Договоры, которые заключаются с физическими лицами, имеют гражданско-правовую основу (ГПХ). Это обуславливает возможность возникновения, изменения и прекращения правовых отношений. Выделяют два вида подобных документов.
При возмездном оказании услуг обязанность исполнителя состоит в оказании конкретной услуги. Например, для оказания бухгалтерских услуг фирме может быть создан такой договор. После подготовки документов составляется .
Также соглашение может отразить подряд. В этом случае прописываются услуги, которые входят в строительное обеспечение. Например, сантехник будет производить замену оборудования в квартире за определенную плату. Прием осуществляется на основании .
Заказчику выгодно составлять такие документы. Ведь в данном случае исполнитель должен провести работы по самостоятельному усмотрению. В обязательства заказчика не входит обеспечение работника местом для выполнения трудовой деятельности и материалами.
Договор о возмездном оказании услуг составляется в письменном виде.
Важно указать в документе определенные сведения:
Составляется соглашение в двух экземплярах. Они считаются одинаковыми по юридической силе.
Дополнительно можно приложить:
Договор не предусматривает трудовые отношения между сторонами. Поэтому внутренняя трудовая дисциплина предприятия исполнителем может не соблюдаться.
Многие не знают, как платить налоги и взносы при составлении такого договора. Если учреждение заключает договор с физлицом, то оно берет на себя данные обязательства. При составлении соглашения с ИП предприниматель самостоятельно производит отчисления.
Типовой договор оказания услуг между двумя физическими лицами:
Форма взаимоотношений между сторонами может иметь гражданско-правовой характер. В качестве исполнителя могут выступать физические лица и индивидуальные предприниматели.
В некоторых случаях лицо подписывает соглашение с компанией для продвижения продукции на рынке. Тогда им оказываются посреднические услуги между покупателем и производителем. При реализации товара гражданину поступают проценты от продажи.
Также доступен вариант заключения договора подряда. В этом случае выполняется определенный объем работ, который сдается в оговоренный срок заказчику с последующей оплатой.
При заключении ГПД с работником компании, вознаграждение может учитываться как прочие расходы. Важно обосновать их и подтвердить документально.
Обязательным моментом является выполнение исполнителем работ, которые не входят в его должностные обязанности. Это необходимо для правильного расчет налогообложения.
Начисление налоговых, страховых и пенсионных взносов производится в том же порядке, если бы лицо не являлось сотрудником. Если вознаграждение не может учитываться при расчете налога на прибыль, его вносят в ЕСН.
Чтобы понять суть, необходимо рассмотреть пример. Предприятие заключило договор с работником, который находится в отпуске. Если он будет выполнять работу не по своим должностным обязанностям, то ориентироваться в данной ситуации нужно на приведенный выше порядок.
Заказчик должен включить сумму оплаты в расходы на оплату труда. Это делается даже в том случае, если человек не входит в штат, а выполняет работу на основании договора возмездного оказания услуг.
Вознаграждение предусматривается на основании акта оказания услуг или отчета об исполнении (в зависимости от вида договора).
Организация является налоговым агентом, поэтому она будет производить отчисления. Вопрос выплат страховых взносов в ФСС должен обязательно быть отражен в договоре. Например, за транспортные услуги лицо берет оплату в размере 10 000 рублей.
В договоре не отмечается обязанность произведения отчислений в ФСС. При этом налог будет удержан в размере 1 300 рублей. Сумма пенсионных взносов составит 1 400 рублей.
Образец договора на оказание медицинских услуг с физическим лицом:
При заключении договора с индивидуальным предпринимателем правовые акты предусматривают включение расходов в пункте о прочих расходах. В этом случае организация не удерживает и не перечисляет НДФЛ. Также не производится начисления ЕСН, так как ИП самостоятельно платит данный налог.
Важным моментом является подтверждение регистрации лица в качестве ИП. Для этого потребуется выписка из ЕГРИП.
Если компания составляет соглашение с ИП, согласно которому проводится консультационный прием или оказываются стоматологические услуги, то страховые взносы будут уплачены при наличии данного условия в договоре. Вознаграждение будет учтено как расходы организации. Удержания НДФЛ не производится.
Организация не будет отвечать перед законом при заключении соглашения с любыми субъектами. Но у физического лица могут возникнуть проблемы, связанные с незаконной деятельностью.
Индивидуальные предприниматели должны вести определенную деятельность, а не просто разово выполнять услуги. Если же физическое лицо на основании договора о возмездном оказании услуг осуществляет предпринимательскую деятельность, оно может быть привлечено к ответственности.
Определить признаки предпринимательской деятельности можно по фактам:
Если сторож в период своего отпуска заключает с организацией договор об оказании услуг на своем рабочем месте, он не будет считаться предпринимателем. Ведь охрана будет произведена только в краткосрочный период.
При заключении соглашения с лицом о продвижении товаров или услуг, деятельность может расцениваться как предпринимательская. Ведь налицо факт наличия устойчивых связей и постоянной работы. Но если данные услуги имеют безвозмездное оказание, то лицо нельзя привлечь к ответственности.
Договор с юридическим лицом может иметь простое письменное выражение. В нем прописываются данные об услугах, объем работ, сумма оплаты и сроки выполнения. При этом юрлицо самостоятельно будет отчислять налоги. Важно следить, чтобы договор из гражданско-правового не стал трудовым.
Во избежание этого необходимо:
Важно определить, кто платит НДФЛ при составлении гражданско-правового договора. Налоговый кодекс РФ (п. 1 ст. 207) предусматривает оплату НДФЛ лицами, которые являются резидентами РФ, получающими доходы. Также платить налоги должен иностранец, которые не входит в список резидентов, но имеет источник дохода.
На основании данной нормы при получении вознаграждения за возмездное оказание услуг, должен начислять налог (13% для резидентов и 30% для нерезидентов). Удержание налога производится налоговым агентом. В данном случае им является организация, которая прописана в договоре как Заказчик.
Оплата страховых взносов в ФСС, ПФР производится организациями, перечисляющими средства за услуги физическим лицам. Начисление при составлении гражданско-правовых договор также предусмотрено в отношении Пенсионного Фонда и ФОМС. Однако организации не должны включать эти суммы для уплаты в ФСС.
Лица, которые трудятся на основании ГПД, должны быть застрахованы от несчастных случаев заказчиком при оплате страхователем взносов.
Некоторые документы могут составляться с ошибками. Пострадать от этого может исполнитель. Однако он будет сам виноват в сложившейся ситуации, так как необходимо тщательно проверять все основные моменты соглашения. Ведь работа производится не бесплатно, а при неправильном составлении может оказаться именно так.
Чтобы исключить неприятные моменты, необходимо рассмотреть основные ошибки договоров:
Договор об оказании услуг является удобным документом. Но для грамотного его использования необходимо учитывать многие тонкости составления.
Физические лица вправе заключать сделки и соглашения в устной или письменной (нотариальной или простой) форме. В случаях, когда закон не требует обязательного письменного оформления отношений, сделка может быть совершена на словах. Устно также могут заключаться все сделки, которые совершаются в процессе взаимодействия сторон, если по соглашению сторон иные условия не предусмотрены. Для договоров, которые по закону должны иметь простое письменное или нотариальное выражение, заключение устной сделки считается недействительным. Стороны могут придти к соглашению о том, что письменные договора будут совершаться устно, если это не идет вразрез с законодательством.
Простое письменное соглашение между физическими лицами заключается при составлении документа, отражающего содержание сделки. Соглашение подписывают лица, совершающие сделку или их уполномоченные. Стороны приходят к соглашению или руководствуются требованиями закона при внесении дополнений, определяющих форму соглашения (использование бланков, скрепление печатью и т. п.). В тексте соглашения оговариваются последствия несоблюдения этих условий. Если таких указаний нет, применяются санкции, как при нарушении простой письменно формы соглашения
В случае если сторона сделки в силу каких-либо причин не в состоянии самостоятельно подписать соглашение, по ее поручению заверить документ может любое лицо. Причинами, препятствующими собственноручному подписанию соглашения, могут стать физический дефект, болезнь или неграмотность. Процедура подписания соглашения другим лицом должна быть засвидетельствована нотариусом с указанием причин.
Сделки, не требующие нотариального удостоверения, заключаются в простой письменной форме, если сумма соглашения превышает десятикратный размер минимальной оплаты труда. Это же требование распространяется на соглашения между компаниями. Нотариус, удостоверивший соглашение ставит подпись на документе. Так же поступают иные лица, имеющие право на совершение подобных действий по должности.
Соглашения между физическими лицами должны быть заверены нотариусом в следующих случаях:
Даже если по закону нотариальное оформление соглашения не требуется, стороны могут договориться об этой форме заключения сделки. Нотариальное удостоверение придает соглашению больший юридический вес и гарантирует от возможного признания его недействительным. Перед подписанием соглашения нотариус обязан убедиться в дееспособности и правоспособности всех сторон соглашения.
Договор залога между физическими лицами всегда заключается в простой письменной форме. Сторонами соглашения в этом случае становятся залогодержатель и залогодатель. В соглашении оговариваются сроки возврата имущества или денег, являющихся предметом сделки. В соглашении следует предусмотреть ответственность сторон за неисполнение обязательств.
Самым распространенным видом соглашения между физическими лицами является оформление купли-продажи. Такие сделки могут заключаться как в устной, так и в простой письменной форме, если это позволяет цена сделки.
В последнее время заключение договоров на оказание услуг с физическими лицами становится популярным способом документального подтверждения официального производства работ. Это объясняется их спецификой, возможностью применения в различных сферах жизни. Свою роль играет нестабильная экономическая ситуация, когда у работодателя нет уверенности в постоянной востребованности специалистов, поэтому он не может включать их в штат.
По своему характеру и условиям заключения сделки бывают возмездные и безвозмездные.
Заключение таких договоров возможно только между физлицами либо с некоммерческими организациями. К безвозмездным можно отнести договора дарения, благотворительное оказание услуг, доверительного управления, хранения и т. д.
Отношения, возникающие в процессе деятельности соглашения регулируется ГК РФ, другими законодательными актами в соответствии с требованиями предоставляемых услуг.
Договор имеет стандартную форму. Она включает в себя наименование заказчика и исполнителя с реквизитами, паспортными данными.
Предметом выступает характеристика оказываемых услуг, требования к качеству их исполнения, срок и плата за оказанный сервис. Часто указывается планируемый результат действий исполнителя.
В правах и обязанностях сторон указывается ответственность исполнителя за качество и сроки выполнения работ и заказчика за своевременную оплату. Прописываются действия исполнителя.
В соглашении прописываются гарантийные обязательства сторон, суммы штрафов за невыполнение или несвоевременного выполнения его условий.
После подписания соглашения обеими сторонами оно приобретает законную силу и может являться доказательством в суде (при возникновении необходимости).
Бланк договора можете скачать ниже:
Заключение сделок с физлицами на оказание услуг имеют определенные преимущества:
Обязанность по уплате налогов ложится на исполнителя, который раз в год обязан подать декларацию о доходах в налоговые органы, если иное не оговорено в соглашении.
Сделка будет выгодна для обеих сторон при следующих ситуациях:
Например: в уставе организации отражено, что сделки на сумму более 1 млн руб. возможны при согласии всех учредителей. Таким образом, сделка будет правомочна только в том случае, когда имеется соответствующий протокол собрания учредителей.
Официальное оформление сделки гарантирует ее чистоту и законность, является защитой от недобросовестных контрагентов, предоставляет возможность отстаивать свои права в суде.
04.08.2016 05:28
Договор - это соглашение субъектов гражданских правоотношений об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей. Обычные физические лица, т.е. граждане, не имеющие статуса ИП, тоже являются субъектами гражданских правоотношений. Они точно так же, как юридические лица и индивидуальные предприниматели, вступают в сделки и заключают договоры.
Есть только некоторые виды гражданско-правовых договорных отношений, в которые не могут вступать обычные физические лица, например, поставка . Не могут физические лица заключать между собой и договор контрактации, по которому одна сторона обязуется закупить у другой стороны будущий урожай или выращенный скот. В большинстве же случаев заключение договоров между физическими лицами происходит на тех же основаниях, что и при участии организаций и индивидуальных предпринимателей.
Чаще всего, все-таки, договоры в письменной форме заключают партнеры, если хотя бы один из них является субъектом предпринимательской деятельности. Это объяснимо, т.к. ведение бизнеса требует скрупулезного оформления документации, в том числе, договоров. Но есть ряд сделок, которые и обычные физические лица должны оформлять письменно.
Это сделки на сумму свыше 10 МРОТ, а также такие сделки, к которым требование письменной формы установлено законом, независимо от суммы. Указание на форму заключения договора (устное, письменное, нотариальное) есть в положениях статей Гражданского кодекса, соответствующих определенному виду договорных отношений. Например, обязательному нотариальному заверению подлежат договоры ренты, завещания, залога.
Большинство договоров между физическими лицами можно разделить на две большие группы: изменяющие право собственности (купля-продажа , дарение , мена) и оказание различного рода услуг. Продавать по договору купли-продажи физические лица могут любое разрешенное в обороте имущество, но только в договорах между физическими лицами не стоит указывать характеристики, указывающие на договор предпринимательского типа. Например, что по договору реализуются товары (т.к. товары предназначены для дальнейшей продажи) или что арендуемое помещение будет использоваться для торговли.
Чаще всего физические лица не заключают между собой договор об оказании услуг в письменной форме, если им требуется небольшая помощь по хозяйству или простой ремонт. Договоренности осуществляются устно, оплата производится из рук в руки при получении результата работ или услуг. Нелюбовь к оформлению документов при оказании услуги физическим лицом другому физическому лицу может привести к тому, что претензии к качеству работы или оплате за нее предъявить будет очень сложно. Все держится на честном слове заказчика и исполнителя.
Если нет никаких подтверждающих документов: договора, расписки в получении денег, акта-приемки передачи, сметы расходов, документа об использовании средств заказчика на закупку материалов и др., то в случае судебных споров сторонам остается ссылаться только на свидетельские показания. Исходя из этого, при оформлении заказа на услуги или подрядные работы между физическими лицами стоит составлять хотя бы простой одностраничный договор, который подтвердит, что граждане вступили в определенные договорные отношения.
Такой договор между физическими лицами имеет юридическую силу, как и другойгражданско-правовой договор , но надо знать, что исполнитель - физическое лицо, не являющийся субъектом предпринимательской деятельности, не несет перед заказчиком ответственности в рамках закона о защите прав потребителя. В таких ситуациях действуют только нормы Гражданского кодекса о подряде. Если у заказчика есть выбор, то безопаснее заказывать услуги или работы у официального зарегистрированного лица - ИП или организации.
Договоры, регулирующие оказание одним физическим лицом другому каких-либо услуг или выполнения работ, относятся к гражданско-правовым договорам. Однако, как и в случае с работодателем, являющимся субъектом предпринимательской деятельности, заказчик-физическое лицо может заключить с другим физическим лицом трудовой договор .
Стоит сказать, что на практике заключение между физическими лицами именно трудового договора - большая редкость, но Трудовой кодекс содержит специальную главу 48, регулирующую особенности труда работников у обычных физических лиц.
Трудовой договор между физическими лицами заключается письменно, и он должен содержать такие существенные условия как:
Работодатель-физическое лицо обязан зарегистрировать такой трудовой договор в администрации местной власти. О факте прекращения трудовых отношений в случае расторжения трудового договора тоже нужно сообщить.
Трудовая книжка при заключении трудового договора между физическими лицами не заводится, а если она у работника уже есть, то записи в нее не вносятся. Время работы у работодателя-физического лица подтверждается только трудовым договором, зарегистрированным в органе местной власти. Но даже если договор зарегистрирован не был, это не делает его недействительным.
Ситуации, когда работы или услуги физическому лицу оказывает иностранный работник , получивший специальный патент (если он приехал из безвизовых стран), довольно распространены. До 2015 года такие работники могли оказывать услуги только в качестве домашнего персонала у физических лиц. Сейчас же патент дает им право легального трудоустройства у любого российского работодателя.
За привлечение к трудовой деятельности или к оказанию услуг (выполнению работ) иностранного работника, не имеющего патента или разрешения на работу, заказчик-физическое лицо может быть оштрафован на сумму до 5 000 рублей по статье 18.15 КоАП РФ. К тому же, если с иностранным работником был заключен именно трудовой договор, то об этом нужно уведомить территориальное подразделение ФМС, также, как и об его увольнении.
Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% - подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).
Обычные физические лица при заключении договора с другим физическим лицом налоговым агентом не являются, т.е. не несут ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы он должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.
Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.
Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает. Если обратиться к положениям статьи 5 закона № 212 «О страховых взносах», то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями». Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».
Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в фондах ПФР и ФСС, а также - выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).
Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.
Таким образом, еще раз подчеркнем, что для заказчика-физического лица со всех точек зрения выгоднее и безопаснее привлекать к оказанию услуг и выполнению работ индивидуального предпринимателя, а не обычное физическое лицо. ИП сам за себя платит страховые взносы, заинтересован в заключении письменного договора и несет большую, чем обычное физическое лицо, ответственность за свою работу.
