Порядок организации охраны труда должен быть установлен локальными нормативными актами. К ним относится Положение о службе охраны труда, которое должно быть утверждено руководителем предприятия. Основанием для утверждения является статья 217 Трудового кодекса. Если численность работников меньше 100 человек, на предприятии должен быть составлен приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из сотрудников. Допускается привлечение для этих целей работников организаций, специализирующихся на оказании услуг по охране труда, в этом случае на предприятии должен быть договор с такой организацией. В отделе кадров должна храниться должностная инструкция инженера по охране труда, разработанная согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей и специалистов. Инструкция утверждается руководителем предприятия.
В соответствии с типовой программой «Организация обучения технике безопасности труда» на предприятии разрабатывается и утверждается директором Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. Необходимо также составить инструкцию по вводному инструктажу, которая должна быть составлена на основании утвержденной программы проведения вводного инструктажа. С целью регистрации проведений вводного инструктажа нужно завести специальный журнал. Его необходимо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью и подписать ответственным за его ведение должностным лицом. На каждого работника необходимо завести Личную карточку прохождения обучения. Этот документ ведется службой охраны труда, отделом кадров или руководителями подразделений.
На предприятии также необходим Перечень профессий работников, которые освобождаются от инструктажа на рабочем месте, в нем указывается список работников, не связанных с обслуживанием, ремонтом, наладкой производственного оборудования, с использованием электрифицированных или других инструментов, хранением и использованием сырья и материалов. Нужно составить Перечень профессий, перед приемом на которые сотрудники должны пройти медицинский осмотр, и Список работников, подлежащих регулярным медицинским осмотрам. На предприятии обязательно должна быть Программа выполнения первичного инструктажа на рабочем месте, которая составляется на основании типовой программы.
Руководители структурных подразделений должны составить для своих подчиненных Инструкции по охране труда. Для составления этих документов используются методические рекомендации по разработке требований охраны труда. В соответствии со штатным расписанием, производственным оборудованием и технологическими процессами составляется Перечень инструкций по охране труда.
Также необходим Приказ руководителя организации о создании комиссии для проверки уровня знаний по охране труда, Приказ об обучении по охране труда, Протоколы проверки знаний. На основе типовых программ должна быть разработана Программа обучения ИТР, рабочих по охране труда. В состав документации также входит Перечень профессий работников, которым положено бесплатное профилактическое питание, Перечень профессий и должностей, которым положена выдача спецодежды, обуви и других приспособлений индивидуальной защиты за счет средств предприятия, Личные карточки учета выдачи СИЗ.
Как планировать рабочий день, чтобы все успеть
Одни могут выполнить за день всего пару дел, другим под силу справиться с десятком. Последние.
Охрана труда-неотъемлемая часть производственного процесса, а при проверке документов могут быть проблемы, а потому нужно знать, какие документы необходимы, чтобы проверка не стала серьезным стрессом:
Перечень некоторых документов можно найти здесь. а также здесь.
На предприятии должно быть большое количество документов, которые регламентируют деятельность по охране труда. Эти документы нужны как для работы в этом направлении, так и для проверки деятельности службы охраны труда. Это приказы о назначении ответственных лиц за состоянии охраны труда в подразделениях, о проведении обучения и проверки знаний работников, о проведении медосмотров, об утверждении Перечня профессий и должностей, которым осуществляются доплаты за вредные условия труда и так далее. Также должны быть инструкции по охране труда по профессиям и видам работ и журналы регистрации инструктажей на рабочем месте, журнал вводного инструктажа, журнал обучения на 1 группу по электробезопасности. Деятельность по охране труда довольно обширная, потому полный перечень документации рекомендую посмотреть здесь.
Читайте также: Проценты на просроченный основной долг
Лично мне довелось работать в строительно-монтажной конторе, поэтому точно знаю, что все мероприятия, касающиеся вопросов охраны труда, так же, как и наличие всей необходимой документации — это один из главных, основных моментов в работе офиса. Если на объекте происходило ЧП, связанное со смертью работника, либо причинением вреда его здоровью, то главный инженер и генеральный директор (в нашем случае — малого предприятия, ООО) могли попасть под уголовную ответственность, если бы факт нарушения пострадавшим работником установленных правил и норм стал следствием его неосведомлённости и неинформированности, поэтому к вопросам инструктажа и допуска всегда подходили более чем серьёзно.
Перечень основной документации по охране труда на предприятии можно посмотреть здесь.
Действительно, существует базовый комплект документов, связанных с охраной труда. которые необходимо вести на предприятии. Первое, что должно быть, это Положения, такие как, например, об организации работы по охране труда на предприятии, об обучении охране труда и другие. Следующий вид актов — это приказы. Далее идут программы, например, программа вводного инструктажа. Затем инструкции и оформленные для заказчика бланки журналов. Перечень неисчерпывающий, есть ещё и иные акты
Года два назад на технику безопасности никто не обращал,а теперь и до охраны труда руки у государства дошли.С 1 января 2016 для предприятий ввели мораторий на проверки.ОТ вроде тоже входит кроме предприятий с повышенной опасностью. Но лучше знать что надо.Инструкции по ОТ и ТБ. правила пожарной безопасности.журналы,инструкции по ОТ.Проверяющие очень любят стенды и плакаты по ОТ.И главное условие любой проверки это пакет с хорошей бутылочкой вина,фруктами и коробка конфет.
«Охрана труда и техника безопасности на промышленных предприятиях», 2012, N 11
Вопрос: Какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации?
Ответ: Приведенный ниже перечень документов является примерным и не учитывает особенности видов деятельности организации:
— приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда;
— инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда;
— журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
— перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;
— поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;
— программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;
— перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации;
— инструкции по охране труда для работников;
— журнал учета инструкций по охране труда для работников;
— приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации;
— приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях;
— приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР;
— приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала;
— протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР;
— протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала;
— удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;
— программа обучения по охране труда;
— журналы по охране труда;
— инструкция обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда;
— инструкция обучения рабочего персонала по охране труда;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты;
— личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты;
— приказ о создании аттестационной комиссии;
— перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда;
— протоколы инструментальных замеров вредных производственных факторов на рабочих местах;
— протоколы оценки напряженности и тяжести производственных процессов на рабочих местах;
— карты аттестации рабочих мест по условиям труда;
— сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации;
— протокол аттестации рабочих мест в организации;
— книга проверки охраны труда и техники безопасности;
— перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
— перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности;
— книга учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
Читайте также: Ограничение водоотведения должникам
— журнал регистрации инструктажа о противопожарной безопасности;
— схема эвакуации при пожаре.
При наступлении несчастного случая на производстве (в организации) требуется оформление дополнительного пакета документов.
Подписано в печать 10.10.2012
Вопрос. Какие документы по защите здоровья, безопасности обязательно должны быть в организации?
Список документов по охране труда и сроки хранения определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (приводится ниже).
Обязанность по хранению документов организациями установлена статьей 17 Закона об архивном деле, а также статьей 89 Закона об акционерных обществах, статьёй ст. 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью, подпунктом 8 части 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, статьей Закона о бухгалтерском учете.
Список и сроки хранения архивных документов определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558; далее — Перечень типовых управленческих архивных документов, Перечень). Соблюдать указанные в Перечне сроки должны все организации, не зависимо от формы собственности (п. 1.2 Перечня типовых управленческих архивных документов, решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11).
Перечень предусматривает хранение организациями следующих документов по охране труда:
Кроме того, при наступлении несчастного случая, подлежащего расследованию и учету, работодатель в соответствии со ст. ст. 227 — 231 ТК РФ обязан составить и хранить документы, формы которых утверждены Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73, а именно:
Сроки хранения документов, относящихся к охране труда в организации, установлены в разделе 7.3 Перечня типовых управленческих архивных документов.
Здравствуйте, друзья! Вас приветствует блог о безопасности — bezopasnostplus.com !
Что входит в перечень документов по охране труда . какие обязательные документы должны быть в каждой организации, какие штрафы ждут работодателя за нарушение в сфере труда, вы узнаете, прочитав эту статью.
Но вначале, немного отвлекусь от темы. Уже завтра я начинаю новый конкурс на своем блоге. Поэтому, не пропустите анонс. Скажу только, что это будет — Конкурс комментариев. Самые активные комментаторы могут получить денежные и другие призы. Принимайте участие, оставляйте свои комментарии и получайте награду! Кстати, конкурсы проходят регулярно. Поэтому, чтобы не пропустить анонсы, обязательно Подпишитесь на обновление блога !
Подготовка минимального набора документов по ОТ даст вам уверенность в успешном прохождении проверок контролирующих органов без стрессов и больших штрафов.
Так, например, при отсутствии надлежащим образом оформленной процедуры выдачи защитных средств на организацию могут наложить штраф до 150.000р
Список документов по охране труда, которые должны быть в обязательном порядке оформлены на каждом предприятии. Этот список позволит Вам минимально подготовиться к встрече .
Проверку проводит государственный инспектор по труду (Федеральная инспекция труда – Роструд)
1. Приказ о возложении обязанностей: назначение ответственного по охране труда за проведение инструктажей (ст.217 ТК (за электрохозяйство – п.1.2.3, 1.2.7 ПТЭЭП, по пожарной безопасности – ППБ 01-03 п.8, за грузоподъемные механизмы и т.д.)
2. Материалы специальной оценке рабочих мест + протоколы замеров вредных производственных факторов (ст.212 ТК РФ)
3. Удостоверения руководителей и специалистов о прохождении обучения по охране труда (ст.225 ТК РФ)
4. Программа вводного инструктажа проведения (п.2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90; ст.212; 225 ТК РФ)
5. Перечень инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, номера) (п.5.9 Пост. Минтруда №80; ст.211, 212 ТК)
6. по профессиям и видам работ (ст.21 ТК РФ).
7. Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности (Текст п.1.4.4. ПТЭЭП)
8. Перечень должностей и профессий работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте
9. Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
10. Перечень видов работ и профессий повышенной опасности (если есть)
11. Перечень бесплатно выдаваемой спец. одежды, обуви и СИЗ, которые должны быть (ст.131 ТК РФ)
12. Личная карточка учёта специальной одежды, обуви и СИЗ
13. Журнал регистрации вводного инструктажа (ст.212 и 225 ТК РФ. Пункт 2.1.2 ГОСТ 12.0.004-90)
14. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, внепланового, целевого (п.7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.225 ТК РФ
15. Журнал регистрации несчастных случаев + материалы по НС: акт по НС (если были) и др.
16. Журнал учета мероприятий по улучшению условий и охране труда с суммами затрат (ст.226 ТК РФ)
17. Журнал учёта выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты), специальной одежды, обуви (бесплатно, согласно действующих норм /если они положены/) (Пост. Минтруда России от 18.12.1998г. №51; ст.131)
18. Журнал учета инструкций по охране труда
19. Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников/+приказы по ОТ/.
20. Журнал учёта и содержания защитных средств (если есть)
21. Журнал учёта присвоения групп по электробезопасности (п.1.4.4. ПТЭЭП)
22. Журнал регистрации проверки знаний работников по технике безопасности
23. Журнал регистрации наряд-допусков на работы с повышенной опасностью (если есть)
24. Журнал учёта проверок юридических лиц и ИП
25. Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности
26. Протоколы измерения величины сопротивлений. Журнал ведёт служба энергетика (если есть)
Список документов, которые инспектор по труду может проверить, может быть увеличен:
1. Штатное расписание организации (по классификатору ОК-016-94) (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004)
2. Правила внутреннего распорядка (ст. 91, 100, 108, 189, 190 ТК РФ)
3. Приказ о предоставлении отпусков и график отпусков (ст. 213 ТК РФ, Пост. Госкомстата №1 от 05.01.04)
4. Трудовые книжки (ст. 84-1 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 16.04.03 «О трудовых книжках»)
5. Трудовые контракты (договора) (ст.57 ТК РФ)
6. Должностные инструкции рабочих и служащих по штатному расписанию
7. Личные карточки работников (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004)
8. Выдача заработной платы 2 раза в месяц. Расчётные листки по зар.плате(ст.136 ТК РФ)
1. Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках(п.1.4.3, 1.4.4. ПТЭЭП)
2. Перечень профессий, рабочих мест и должностей ИТР, которые должны иметь группу по электробезопасности (1-ую группу или выше для работ под напряжением) (п.1.4.4. ПТЭЭП)
1. Журнал регистрации противопожарного инструктажа (вводного) (ППБ 110-03)
2. Программа противопожарного инструктажа (вводного) текст (ППБ 110-03)
3. Инструкция по пожарной безопасности. Места обесточивания предприятия. Порядок закрытия помещения после окончания работы. Места для курения. Пожарно-техническая комиссия. Автоматическая система пожарной сигнализации. Два выхода (выходы не загромождать!). Решётки на первом д.б. раскрываемыми. (ППБ 110-03)
4. Обучение пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов (удостоверения)
5. План-схема эвакуации
6. Приказ о назначении лица, отвечающего за средства пожаротушения (огнетушители с номерами, дата проверки)
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ
Документация по охране труда, которая должна быть в организации (учреждении, на предприятии)
и у предпринимателей (частично):
1. Положение (стандарт) организации по управлению охраной труда (с распределением обязанностей и ответственности по охране труда);
2. Приказ о назначении ответственного лица по охране труда или договор о привлечении специалиста, оказывающего услуги в области охраны труда;
3. Должностные обязанности инженера по охране труда, обязанности лица, ответственного по охране труда;
4. Программа вводного инструктажа;
5. Журнал регистрации вводного инструктажа;
6. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте;
7. Программы первичных инструктажей на все рабочие места (по профессиям, должностям);
8. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
9. Приказ работодателя о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за разработку;
10. Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям и видам работ);
11. Инструкции по охране труда;
12. Журнал учета инструкций по охране труда;
13. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда;
14. Приказ руководителя об утверждении инструкций по охране труда;
15. Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда;
16. Перечень рабочих мест в организации с вредными и (или) опасными условиями труда;
17. Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;
18. График проведения периодических медицинских осмотров;
19. Заключительный акт по итогам медицинских осмотров;
20.Документация по аттестации рабочих мест по условиям труда;
21. Программа улучшения условий и охраны труда (по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда);
22. Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки);
23. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
24. Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств;
25. Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств;
26. Копии протоколов и удостоверений об обучении по охране труда, пройденном руководителями и специалистами данной организации в аккредитованной обучающей организации;
27. Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда. (Комиссии двух уровней - руководители (специалисты), работники);
28. Программы обучения по охране труда, проводимого в организации (для руководителей/специалистов и работников);
29. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда в организации;
30. Контрольные вопросы для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения в организации;
31. Протоколы заседания комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда по результатам обучения по охране труда;
32. Приказ руководителя организации о создании комитета (комиссии) по охране труда;
33. Положение о комитете (комиссии) по охране труда;
34. План работы комитета (комиссии) по охране труда;
35. Протокол собрания профсоюзной организации (трудового коллектива) организации об избрании уполномоченных лиц по охране труда;
36. Положение об уполномоченном лице по охране труда в организации;
37. Планы работы уполномоченных лиц по охране труда;
38. Перечень работ с повышенной опасностью в организации;
39. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ с повышенной опасностью;
40. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью;
41. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
42. Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований;
43. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство организации;
44. Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала организации, которым необходимо иметь квалификационную группу по электробезопасности;
45. Удостоверения о присвоении групп по электробезопасности работникам вышеуказанных должностей;
46. Перечень профессий работников организации из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение 1 группы по электробезопасности;
47. Программа обучения по электробезопасности для присвоения 1 группы;
48. Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации;
49. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений;
50. Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство организации;
51. График проведения контроля по безопасности труда
В статье представлены основные документы по охране труда на предприятии
и ссылки на регламентирующие документы.
1.Положение о службе охраны труда.
"Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации" (Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 14 от 08.02.2000г.) Утверждается руководителем организации. Основание - статья 217 ТК РФ.
2.Должностная инструкция инженера по охране труда Разрабатывается в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утверждается руководителем организации. Основание - Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 10 от 22.01.2001 года "Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации".
3. Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда. Должны быть когда в организации численность работников менее 100 человек и в штатное расписание должность инженера по охране труда не введена. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копия приказа хранится в службе охраны труда, в отделе кадров. Основание - статья 217 ТК РФ.
4. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. Разрабатывается на основании типовой программы (ГОСТ 12.0.004-90. "ССБТ. Организация обучения безопасности труда"). Утверждается работодателем организации.
5. Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда. Разрабатывается на основании утвержденной руководителем организации программы проведения вводного инструктажа. Утверждается работодателем организации. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
6. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан, лицом ответственным за его ведение и скреплен печатью организации. Основание - ГОСТ 12.0.004-90. "ССБТ. Организация обучения безопасности труда".
7. Личная карточка прохождения обучения.
Ведется отделом кадров, службой охраны труда, руководителями подразделений. Основание - ГОСТ 12.0.004-90. "ССБТ. Организация обучения безопасности труда".
8.Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте.
Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень утверждается руководителем организации. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
9.Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. Разрабатывается на основании Приказа Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996г. № 90 "О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии". Утверждается руководителем организации. Основание - статья 213 ТК РФ.
10.Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. № 90 "О порядке проведения предварительных и периодических, медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии". Разрабатывается и согласовывается с центром Госсанэпиднадзора ежегодно в конце года. Основание-статья 213 ТК РФ.
11.Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
Разрабатывается ежегодно в соответствии со Списком контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Согласовывается с центром Госсанэпиднадзора. Основание - статья 213 ТК РФ.
12.Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.
Разрабатывается на основании типовой программы (ГОСТ 12.0.004-90 . "ССБТ. Организация обучения безопасности труда"). Утверждается работодателем организации. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
13. Перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации.
Разрабатывается в соответствии с действующим штатным расписанием, технологическими процессами и производственным оборудованием организации. Перечень утверждается работодателем и рассылается в структурные подразделения организации. Подписанный экземпляр хранится в службе охраны труда. В каждом производственном подразделении составляется свой Перечень действующих инструкций по охране труда. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда".
14.Инструкции по охране труда для работников.
Разрабатываются руководителями соответствующих структурных подразделений в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденными постановлением Минтруда России № 80 от 17.12.2002 г. и утвержденным Перечнем инструкций по охране труда, действующих в организации. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его профессии или вида выполняемой работы на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии - межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Согласовывается с специалистами организации (главным механиком, главным энергетиком, технологом, специалистом по охране труда и т.д.). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда".
15. Журнал учета инструкций по охране труда для работников.
Учет ведется специалистом по охране труда. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда".
16. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.
Учет ведется специалистом по охране труда.
Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда".
17. Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда.
Проверка и пересмотр инструкций по охране труда для работников производится не реже одного раза в 5 лет. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений, а на инструкции ставится штамп о сроке ее продления. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002г. "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда".
18. Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте.
Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны специалистом по охране труда и скреплены печатью организации. Основание - ГОСТ 12.0.004-90. "ССБТ. Организация обучения безопасности труда".
19. Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники.
Все рабочие после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2-14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.). Руководство может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы. Основание - ГОСТ 12.0.004-90. "ССБТ. Организация обучения безопасности труда".
20.Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации.
Комиссия назначается в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке (председателя и членов комиссии). Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копии приказа хранятся в службе охраны труда и в отделе кадров. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
21.Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях.
Комиссия создается в каждом подразделении в составе не менее 3-х человек, председателем которой является руководитель подразделения. Проверку теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы работников рабочих профессий проводят непосредственные руководители работ в объеме знаний требований правил и инструкций по охране труда, а при необходимости - в объеме знаний дополнительных специальных требований безопасности и охраны труда. Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
22.Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР.
Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
23.Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала.
Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
24.Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР.
Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
25.Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала.
Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
26.Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
27.Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда.
Разрабатывается на основании типовых программ обучения, утверждается руководителем организации или руководителем обучающей организации. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
28.Программа обучения рабочего персонала по охране труда. Разрабатывается на основании типовых программ обучения, утверждается руководителем организации. Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. "Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации".
29.Правила внутреннего трудового распорядка.
Разрабатываются на основании типовых правил, утверждаются руководителем организации. Основание - глава 29 ТК РФ.
30.Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.).
Разрабатывается на основании - Постановления Минтруда РФ от 31 марта 2003 г. № 13 "Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда", Приказа Минздрава РФ № 126 от 28.03.2003г. "Об утверждении перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов". Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом. Доводится до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание - статья 222 ТК РФ.
31.Перечень профессий и должностей, получающих хозяйственное мыло на производственные нужды.
Разрабатывается на основании Норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, утвержденных Постановлением Минтруда и социального развития РФ 04.07.2003г. № 45. Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом, доводится до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание - статья 221 ТК РФ.
32.Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты. Разрабатывается на основании Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (постановление Минтруда РФ № 51 от 18.12.1998г.). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом. Основание - статья 221 ТК РФ, Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (постановление Минтруда РФ № 51 от 18.12.1998г).
33.Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты. Заполняются на каждого работника, которому выдается бесплатная спецодежда, спецобувь и другие СИЗ. Основание - Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (постановление Минтруда РФ № 51 от 18.12.1998г).
Разработка и ведение документации по охране труда
Работы по охране труда на предприятии проводятся на основе распорядительной, учетной и отчетной документации . Распорядительная документация готовится на стадии организации малого предприятия. Учетная и отчетная документация ведется в процессе деятельности и зависит от вида деятельности.
I. Распорядительная документация по охране труда включает в себя: приказы, распоряжения, положения в части работы по охране труда на предприятии:
II. Отчетная документация по охране труда включает формы официальной статистической отчетности – форму № 7 – травматизм и форму № 1-Т (условия труда); журнал выполнения предписаний.
Учетная документация отражает всю деятельность по охране труда на предприятии и включает:
1. журналы регистрации (пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью):
— вводного инструктажа;
— несчастных случаев на производстве;
— учета выдачи (выдачи) инструкций по охране труда;
2. программы
— вводного инструктажа;
— инструктажа на рабочем месте;
— обучения руководителей и специалистов;
— обучение работников, занятых на работах повышенной опасности
3. протоколы :
— проверки знаний руководителей и специалистов;
— проверки знаний лиц, занятых на работах повышенной опасности;
4. перечни (утверждаются руководителем):
— профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение сертифицированной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;
— профессий и должностей, имеющих в зависимости от наименования работ и производственных факторов, право на бесплатное получение смывающих и обезвреживающих средств;
— профессий и работ, согласно основного производства, на которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет;
— профессий и работ, для которых необходимо пройти медицинский осмотр;
— профессий работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте;
— работ повышенной опасности или выполняемых в опасных и вредных условиях труда;
5. перечень документов , предусматривающий компенсации работникам , занятым во вредных условиях труда:
— список профессий, дающих право на получение молока;
— список профессий дающих право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день;
— список работников имеющих право на доплату за вредные условия труда;
— список профессий работников предприятия, занятых на работах, связанных с вредными условиями труда и имеющих право на льготное пенсионное обеспечение
6. перечень документов по проведению аттестации рабочих мест :
— приказ о проведении аттестации рабочих мест;
— сводная ведомость результатов аттестации по условиям труда на предприятии;
— протокол аттестации рабочих мест;
— план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на предприятии;
— приказ о завершении проделанной работы (дается оценка о проделанной работе и утверждается план мероприятий);
7. акты :
— СЭС, согласно произведенных замеров;
— медосмотров лиц, занятых на работах с вредными условиями труда;
— испытания подъемных механизмов, подъемников, автопогрузчиков, цепей, грузозахватных приспособлений;
— несчастных случаев на производстве формы Н-1;
8. мероприятия по подготовке к работе в зимних условиях (ежегодно);
9. соглашение по охране труда (комплекс организационных, технических и экологических мероприятий по улучшению условий и охраны труда);
10. предписания инженера (ответственного) по охране труда ;
11. предписания надзорных органов по охране труда .
Вся документация должна храниться у специалиста по охране труда на предприятии в надлежащем порядке, удобном для использования при необходимости или в случае контроля органами государственного надзора.
Более подробный перечень основных локальных документов по ОТ в организации со ссылками на нормативные документы см.
