День архивов отмечается в России 10 марта с тех пор, как в 1720 году Петром l был принят «Генеральный регламент или Устав», в котором впервые упоминается такая должность как «архивариус». Согласно акту во всех государственных органах власти должен вестись архив. Деятельность Петра положила начало Государственной архивной службы России, призванной сохранять историко-культурное достояние российских народов. Сохранение архивных документов способствует формированию правового государства, сохранению демократии и укреплению национальной безопасности страны. На сегодняшний день в архивном фонде Российской Федерации хранятся самые первые документы, датируемые 11 веком. Архивная отрасль развивается, и применение современных компьютерных технологий позволяет хранить информацию на различных носителях.
История архивов
10 марта - это историческая дата для всех, кто занимается архивами. В этот день в 1720 году Петр Первый подписал акт, согласно которому предписывал введение во всех государственных органах власти специальных архивов, где хранились бы различные важные документы. Причем время хранения каждого документа регламентировалось сроком его давности. День архивов в России начался именно с этого указа, а на свет появилась еще одна невиданная доселе профессия - архивариуса. Главная задача этих специалистов - аккуратно хранить важные документы, а также при помощи каталогизированы и упорядочивания бумаг иметь возможность быстрого к ним доступа. Можно сказать, что с учреждения архивной службы, в России начались знаменитые петровские реформы.
Важная миссия
Хранение документов важно не только с точки зрения юриспруденции, сколько имеет большую культурно-историческую задачу. Именно благодаря четкой работе архивариусов мы имеем возможность узнать, чем жили люди несколько веков назад, а значит узнать о своей истории, о себе чуть больше. Это не просто хранение важных исторических сведений, но и документов, способных сохранить суверенитет страны, обеспечить безопасность ее рубежей, а также продолжать научно-технические эксперименты без временного разрыва, передавая из поколения в поколение накопленные знания и наработки. Впрочем, об этом стоит задумываться не только в день архивов 10 марта, а как можно чаще.
Статистика
В наше время архивы Российской Федерации - это воистину гигантские знания и огромный документооборот. По подсчетам только в 2008 году хранилище насчитывало более 600 миллионов единиц на самых разных носителях. Причем, первые из документов датированы 11 веком - временем, когда не было не только методик хранения документов, но и самого понятия сохранности каких-то бумажек.
Совершенно секретно
С каждым годом в День архивов рассекречивается какой-либо интересный документ. Естественно, если его сведения не могут нанести ущерб интересам страны. Поэтому люди ждут этот неофициальный пока что праздник с большим интересом. Какой же из бывших секретов станет достоянием общественности на этот день архивов?
Живет история в архивах,
На полках много лет стоит,
И для грядущих поколений
Все архивариус хранит.
Хотим поздравить с днем архивов,
Его сейчас мы всей душой,
Чтоб жизнь всегда была красивой
Ему желаем мы с тобой!
Среди старых документов,
Стеллажей и тишины,
Поздравляем с днем архивов,
Архивариусов мы!
Идеальный тут порядок -
Результат ваших трудов.
И найтись по первой просьбе
Каждый документ готов.
Все документы по своим местам,
Стоят в архиве тесно тут и там.
И чтобы нужный документ найти,
Нам к архивариусу нужно подойти.
Он нам поможет - мы его поздравим
С архивов днем! И радости добавим
В его нелегкий ежедневный труд,
Историю хранит для нас он тут.
Без архивариуса рухнет делопроизводство.
Хранит историю — опора он для руководства.
В архив сегодня мы с подарками придём.
И среди стеллажей хозяина найдём.
Желаем, чтоб житейские вопросы,
Всегда вас обходили стороной,
С улыбкой выполняйте трудные запросы,
Но дома будьте радостны, со светлой головой!
Ещё вам крепкого здоровья пожелаем,
Фортуна пусть подарит радости моменты.
Мы любим вас и очень уважаем,
Пусть не касается вас пыль со старых документов.
Сегодня вы, работники архивов,
От всех нас принимайте поздравленья!
Отметьте праздник свой вы все красиво,
Накройте стол большой без сожаленья,
И раз в году и выпить ведь не грех,
Поднять бокал, чтобы архивы были!
Давайте выпьем мы сейчас за вас,
Чтоб вы архивы наши сохранили!
Никто не забыт, мы не забыты…
Ты верно тайны хранишь,
Что под толщею лет давно уж сокрыты,
Но ты на посту не спишь!
Для следующих поколений
Стараешься ты не зря!
Желаем здоровья крепкого
И бодрости духа всегда!!!
Мы день архивов отмечаем,
И всем, кто труд свой в них несет,
Мы от души всех поздравляем!
Пускай везде удача ждет.
Быстрей в архивах пусть поставят
Компьютеры на каждый стол,
Чтоб было легче вам в работе,
Тяжелой вашей, не простой!
Чтоб мы могли в любой момент
Найти какой то документ,
Чтобы прочесть его могли,
Сегодня мы в архив пришли.
На полках папки, в них - про все!
Вот, архивариус несет
Все то, что нужно нам с тобой!
Архивов день отметь с душой!
Поздравляю с Днем архивов,
С профессиональным днем!
Пусть для радости причины
Вас преследуют во всем.
Работа клеится прекрасно,
Ведь она так всем важна,
Пусть побольше будет счастья,
Радуется пусть душа!
В архиве очень много дел,
Но все важны чрезмерно.
Желаем в день архивов всем
Успехов непременно.
Работа пусть идет легко
И спорится в руках,
Чтобы все было хорошо
И в жизни, и в делах.
Поздравим хранителей наших архивов,
Их роль для истории очень важна,
Без них бы все прошлое мы позабыли,
Без знаний о прошлом беднеет страна!
Архивным работникам мы пожелаем
Здоровья, терпения, всех земных благ!
От щедрого сердца любви пожелаем,
И скуки не ведать средь пыльных бумаг!
Всех работников архивов
Поздравляю с днем большим.
Пусть всегда уютно будет
В исторической тиши.
За хранение спасибо
Важной информации.
Копите и бережете
Мудрость целой нации.
Пусть работа счастье дарит,
Радует зарплата,
Дома все отлично будет,
Больше и не надо.
Бумаги кругом и повсюду приказы,
Чьи-то советы, а может, наказы.
Книги, журналы и просто листы
Бережно ставишь на полочку ты!
В архиве все файлы и папки ты знаешь,
С них пыль регулярно ты тряпкой смываешь,
Тебя поздравляю с сегодняшним днем,
В работе — успехов, радости — в дом!
Поздравляем работяг,
Наших архивистов,
С документами они
Прямо, как артисты!
И желаем вам, друзья,
Счастья понемногу,
Чтоб прожектор от любви
Освещал дорогу!
Чтоб любили вы всегда
И любимы были,
Чтоб с попутным ветерком
Вы по жизни плыли!
Документы — это важно,
И спасибо вам за то,
Что вы служите отважно,
Даже если нелегко.
Вы в архивах — словно боги,
Вы найдёте всё и вся!
Вам открыты все дороги,
Вся бескрайняя стезя!
Отдохните вы сегодня,
Всё и так успеете!
Поздравляем вас, ребята,
Вы ведь всё умеете!
Живет история в деталях,
На стеллажах она стоит,
Для всех потомков наших славных
Архив ее всегда хранит.
Вас с днем архивов поздравляем,
Желаем мира и добра,
Храните важные моменты
И блики света и тепла.
Здесь на полках стеллажей
Вы историю храните,
Поздравления с днем архивов
От нас в праздник вы примите.
Мы желаем, чтоб порядок
Был в архиве идеальный,
Чтоб любой вы документ
Находили моментально.
Чтобы скуки и уныния
Вы не знали на работе,
Архивариусов труд,
Чтобы был всегда в почете.
Пусть кто-то думает, что скучно
От стеллажей и папок тоже,
Зато доказано научно —
Добыть историю мы можем!
Радеть за каждую бумагу.
А документы сохраняя,
Все мы уже подобны магу —
Они всё могут и всё знают!
Когда и к нам приходит праздник
... а этот день бывает тоже...
Расскажем вам о самых разных
Успехах. Их пошли нам, Боже!
Показать ещё стихи ▼
Отправить ВК
Отправить в Мой Мир
Загрузить в Мой Мир
Исторические события прошлых лет и даже веков можно восстановить с большой точностью благодаря материалам, бережно хранящимся в запасниках. Существует организация, объединяющая архивистов всего мира, это Международный совет архивов (МСА), учрежденный в 2007 году. Официальный праздник – Международный день архивов будут отмечать работники этой важнейшей профессии 9 июня. МСА – организация неправительственная и независимая, в ее состав входит порядка 1.4 тысяч членов из 199 стран. Учитывая степень важности материалов, которые находятся в ведении МСА, ЮНЕСКО и Совет Европы взяли его под свою опеку.
Всемирное наследие содержит материалы, дошедшие до наших дней в бумажном виде, особо древние документы неоднократно восстанавливались, ведь бумага имеет свойство со временем бесследно истлевать, равно как и чернила. Сохранить свидетельства истории и передать их следующим поколениям, признаны архивисты, люди, которые знают цену историческим материалам и умеют с ними обращаться. 9 июня 2017 день архивов празднует все мировое сообщество хранителей молчаливых свидетелей прошедших лет. Во многих странах существует дата, индивидуально отмечаемая в государстве, например, в России день архива празднуют 10 марта (ссылка на статью День архива в России 2017).
Эффективно управлять и обеспечивать сохранность документов в наше время стало намного проще:
Однако подлинники по-прежнему имеют право на существование.
В день архива 2017 поздравления принимают архивисты и технический персонал, обслуживающий оргтехнику и климатические установки, словом, все, кто имеет отношение к хранилищам. Данный праздник учредили и с целью привлечения внимания общества к важности и доступности архивов. К этому дню приурочивают семинары, симпозиумы, конференции, выставки, проводят дни открытых дверей.
Деятельность архивов направлена на сохранение исторического наследия по принципам международных стандартов, их ценность неоспорима. К услугам этих заведений обращаются историки, политики и политологи, правительственные органы и предприниматели, и, конечно, простые граждане. Поэтому архивист должен иметь отличную профессиональную подготовку, а также обладать деловыми качествами и коммуникабельностью. Курсы переподготовки этих специалистов проводятся постоянно, так как меняется подход к научно-технической и реставрационной обработке существующих и вновь поступающих на хранение документов. Освоение навыков работы с различными носителями информации, умение пользоваться оргтехникой помогают осуществлять быстрый поиск нужных сведений, способствуют развитию современных методов хранения информации.
В повседневной жизни к услугам архивов часто обращаются рядовые граждане, которые занимаются оформлением деловых бумаг, пенсий. Даже если организация или предприятие, на котором трудился человек, уже не существует, сведения о нем хранятся в архиве, получить их не составляет особого труда. Архивариусы помогут получить информацию и тем, кто решил покопаться в своем прошлом и найти корни семьи, потерянные много десятилетий назад. В архивах хранятся прежние названия городов и улиц, предприятий, заводов.
Всемирный день архивов 2017 будут отмечать те, кому дано право хранить материалы исторического и культурного плана. Но существуют аспекты и иного рода, имеющие жизненно важное значение, например, сведения, касающиеся атомной отрасли. Наработки и опыт, полученный в результате экспериментов с атомом, бесценны. Обращение со столь опасным источником должно быть предельно осторожным, и те, кто собирается заниматься атомной энергетикой, должны, прежде всего, досконально изучить вопрос, чтобы избежать необратимых последствий. То, что можно беспрепятственно получить информацию из архивов, является большим плюсом в преодолении сложностей.
Поздравляя работников архивов с их профессиональным праздником, хочется еще раз отметить важность их деятельности в сохранении исторического и культурного наследия мира. Будучи доступными информационными центрами, эти люди обеспечивают возможность доступа к ретроспективной информации, содействуют успешному развитию научно-технического прогресса и социально-экономического развития, открывают секреты истории.
(1 votes, average: 5,00 out of 5)Пока не появилась возможность хранить данные в электронном виде, нужно было искать какие-то способы управлять информацией, систематизировать ее. Именно поэтому человечество придумало архивы. Все сведения, которые собирались в том или ином виде деятельности, закреплялись в специальных документах. Их хранят в нумерованных ящиках или шкафах, помеченных другими символами. Архивы могут быть огромными по размеру - занимать площадь нескольких складов. Поскольку большая часть труда выполняется вручную, а сама работа требует колоссальной ответственности, у работников этой сферы появился отдельный праздник. День архивов в России отмечают десятого марта.
Первый раз это торжество было отмечено еще во время Советского Союза. Правда, тогда оно приходилось на первый день лета. Именно первого июня было создано учреждение, которое занималось документами, их хранением и обращением. Когда же Союз распался, во многих странах сохранился этот день – где-то он трансформировался и получил новую дату. В РФ после специального заседания Федеральной архивной службы для празднования было выбрано 10 марта. К слову, эта дата выбрана вовсе не случайна и тоже появилась не просто так.
Дело в том, что в 1720 году Петр I принял специальный устав, благодаря которому при каждом учреждении власти должен был появиться отдельный архив. Предполагалось, что данные будут записываться, структурироваться и храниться долгое время – именно так и случилось. Благодаря уцелевшим архивам мы теперь можем знать больше об истории государства и событиях, которые происходили в конкретное время.
В настоящее время многие архивы постепенно оцифровываются, чтобы информацию можно было хранить в более современном и удобном формате. Но это крайне долгий, очень затратный по деньгам и времени процесс, а потому обычные архивы пока еще действуют – и, надо полагать, это будет длиться еще весьма продолжительное время.
Архивное дело может отмечать несколько «дней рождения». «С появлением первых русских документов, известия о которых восходят к Х веку, появилась и задача сохранения документов, и «ларник», ответственный за сохранность документов, и «скреплявший» их, которого можно считать первым архивистом. Первая опись, а точнее «перечневая роспись», датированная 1288 годом и вошедшая позднее в Ипатьевскую летопись, может также считаться первым архивным научно-справочным аппаратом, хотя различий между рукописями документов и книгами в ней ещё не проведено».
С появлением системы государственных учреждений – приказов – система хранения документов, их учёта и использования усовершенствовалась. К ХVI веку крупные комплексы документов отлагались в приказах, ведавших определёнными отраслями управления; в 1836 году была опубликована неполная (отсутствовали заголовок и точная дата составления) рукопись 70-х годов ХVI века под названием «Опись царского архива». Согласно Судебнику 1550 года у старост, сотских, десятских создавались хранилища документов по имущественному положению и повинностям посадских людей.
«16 июля 1712 года – ещё одна значимая дата в истории архивного дела, связанная с указом о создании из дел и «приговоров» правительствующего Сената архива: «…собрать помесячно и учинить тем приговорам реестры с объявлением каждого дела» и отдать их на постоянное хранение в архив». Так был создан Московский сенатский архив – первый архив ведомства» .
В 1720 году Пётр I создал в коллегиях обязательные подразделения – архивы, впервые в мировой практике ввёл обязательную передачу учреждениями документов в архивы по истечении 3-х лет; вводилась и новая должность – архивариус.
В 1724 году был создан первый в России исторический архив – Московский архив Коллегии иностранных дел. С этого времени началось формирование современной сети специальных учреждений – архивов, принимающих на постоянное государственное хранение документы юридических и физических лиц.
«В 1728 году Сенат определил целесообразность создания объединённых губернских архивов и архивов городского самоуправления. Указом Сената 1736 года предписывалось строить для архивов специальные каменные здания с железными затворами и решётками на окнах, от деревянных строений «не в близости». Архивы было положено опечатывать, а вынос документов, как и по Судебнику 1550 года, был категорически запрещён. В течение ХVIII-ХIХ веков росло количество государственных архивов, вёлся поиск наилучшей их структуры и места в системе госучреждений».
1 июня 1918 года принят декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», и создан Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ). Для управления ЕГАФ был создан правительственный орган – Главное управление архивным делом.
После прекращения существования СССР в 1992 году прекратило существование Главное архивное управление при Совете Министров и все центральные государственные архивы СССР вошли в систему Государственной архивной службы России, которая нынче отмечает своё 100-летие.
Пшенко А.В. Основы законодательства по архивному делу // Секретарское дело. 2003. № 9. С. 60. Там же. С. 61. Пшенко А.В. Основы законодательства по архивному делу // Секретарское дело. 2003. № 9. С. 61.
