Справку о заработной плате - образец 2018-2019 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.
Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.
Справка о среднем заработке образца 2018-2019 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Рассмотрим, как она должна быть оформлена.
Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.
Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.
Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Бланк и образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице вы можете скачать ниже.
Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.
ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.
Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.
Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.
Актуальный бланк справки вы можете скачать .
Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.
О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику» .
Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.
Для оформления справки о среднем заработке образца 2018-2019 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .
Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.
Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.
Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.
Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.
На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.
При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну — о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую — необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).
Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.
Расходы на содержание жилья и оплату коммунальных услуг занимают существенную долю бюджета среднестатистической российской семьи. И в последнее время эта доля только растет. Государство помогает малообеспеченным гражданам. И эта помощь все более актуально для большинства граждан.
Жилищным законодательством предусмотрено, что граждане, чьи расходы на жилье превышают 22 % их совокупного дохода, имеют право на получение их бюджета субсидии для оплаты коммунальных расходов. Одним из необходимых документов, требующихся для обращения за субсидией, является справка на субсидию о зарплате. О том, как и где её получить, как и в какой форме выдать расскажет настоящая статья. Статья будет полезна как работодателям, индивидуальным предпринимателям или их сотрудникам (кадровикам, бухгалтерам), так и сами работникам, испытывающим финансовые затруднения.
Для кого предназначена субсидия на жилье и кому соответственно имеет смысл обращаться за справкой? Законом установлен закрытый перечень лиц имеющих право обратится в органы социального обеспечения за получением субсидии. Среди них следующие категории граждан:
Данный перечень является закрытым, а, следовательно, не может быть расширен по решению, например, региональных или местных властей.
Одновременно законом установлен перечень граждан, которые на такую субсидию претендовать не могут: ссудополучатели, получатели ренты, граждане, проживающие на основании договора поднайма, и так далее.
Правом на получение субсидии обладают как отдельно живущие граждане, так и семьи. В случае если за получением субсидии обращается семейный гражданин, то подтверждать свои доходы необходимо всем членам семьи. Совокупный доход, как тех и других, определяется исходя из заработка за шесть месяцев, которые предшествовали дню подачи заявления.
Возможность получения субсидий предусмотрена статьей 159 Жилищного кодекса РФ. Порядок предоставления субсидии, в том числе вопросы, касающиеся получения и предоставления справок о заработной плате определены Правительством РФ в Постановлении от 14 декабря 2005 года, № 761. В нормативном документе указано не только кто и когда имеет право на получение субсидии,
но и представлен полный список граждан, которые на субсидию претендовать не могут. В том числе, постановление содержит список документов, которые предоставляются в социальные службы для получения субсидий вместе со справкой о зарплате.
Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс
Не следует путать субсидию на ЖКХ с льготами по оплате коммунальных услуг. Субсидия – это гарантированное государством средство восполнения недостающих средств.
Основанием назначения субсидии будет не сам факт недостатка денежных средств, а совокупность условий, складывающихся из:
* нормативов жилой площади на человека в конкретном регионе;
* среднего дохода на каждого из членов семьи, проживающих совместно;
* предельного процента средств, уходящих на оплату ЖКХ из совокупного дохода всех членов семьи. Как говорилось выше, на настоящий момент предельная сумма затрат на коммунальные услуги в среднем составляет 22 % и варьируется в зависимости от региона проживания. Для пенсионеров и лиц с группой инвалидности этот показатель ниже, и составляет в среднем по стране 18%.
Если гражданин подпадает под все без исключения условия, он будет пользоваться правом на получение субсидии.
При этом следует помнить, что единых нормативов жилплощади не существует. Социальная норма жилья на одного человека в РФ составляет 33 м², на семью из двух человек – 42 м², и на семью из 3 и более человек – не менее 18 м² на каждого.
Это значит, что субсидия будет предоставляться именно на эту социальную норму, разделенную на количество членов семьи. Жилплощадь свыше социальных нормативов будет оплачиваться жильцами самостоятельно.
Для подтверждения права на субсидию, таким образом, потребуется предоставить как документы на жилье, так и справку о заработной плате, пенсии или пособии.
Справка о заработной плате - образец данного документа составляется и заполняется тем или иным способом в зависимости от предназначения справки. Далее в нашей статье мы рассмотрим основные виды справок о заработной плате и дадим рекомендации по их составлению.
Справка о заработной плате за 3 месяца может потребоваться для разнообразных целей, которые будут рассмотрены далее в нашей статье. Например, справка о средней зарплате с предыдущего места работы входит в комплект документации, представляемой в центр занятости для признания физлица безработным (п. 2 ст. 3 закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-I).
Имеется типовая форма справки о заработной плате (см. приложение к письму Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421), однако она не является обязательной к применению, и работодатель может представить необходимые сведения, составив справку о средней зарплате за необходимый период месяца в произвольной форме. При этом отмечается, что если составленная в произвольном формате справка от работодателя включает все необходимые данные для расчета размера и установления сроков выплаты пособия (см. постановление Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62), то какие-либо основания для отказа в ее принятии отсутствуют (данное утверждение действительно только для целей назначения пособия по безработице).
Типовой образец справки о средней заработной плате можно скачать по ссылке: Справка о заработной плате - образец .
Найти же шаблон справки в произвольной форме можно в нашей статье по ссылке Как пишется справка о заработной плате в свободной форме? .
Для получения кредита в банке также требуется документ, подтверждающий доход потенциального заемщика. Для подтверждения размера зарплаты обычно используется справка по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).
ВАЖНО! Справка по форме 2-НДФЛ, представляемая заемщиком 1 раз в год, может быть признана надлежащим источником информации о кредитных рисках упомянутого заемщика при условии, что соответствующая кредитная организация на момент проведения оценки таких кредитных рисков обладает также иными подтвержденными сведениями о доходах заемщика за последние 2 квартала (письмо Банка России от 19.06.2017 № 41-1-3-7/789).
Однако многие кредитные организации позволяют своим клиентам представлять справку о доходах в произвольной форме, отличной от 2-НДФЛ. Такая справка может быть составлена на основе образца, ссылка на который размещена в предыдущем блоке нашей статьи. Во многих банках локальной документацией утверждена своя собственная форма справки.
Форма справки о сумме заработной платы является унифицированной и утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (см. прил. 1 к названному приказу).
Документ по такому образцу новой справки о заработной плате выдается сотруднику:
Образец справки о начисленной заработной плате в данном случае может заполняться и от руки, и в электронном варианте. При этом документ должен быть удостоверен печатью работодателя. При отсутствии печати к справке прикладываются документы, в состав которых входят (п. 7 прил. 2 к упомянутому выше приказу Минтруда):
Общая сумма заработной платы в такой справке исчисляется за 2 года работы у данного работодателя до года прекращения работы, а также за текущий год. При этом в расчет берутся только выплаты, на которые начислялись страховые взносы.
В комплект документов, представляемых в уполномоченный орган по месту жительства для получения субсидий, входят также документы, подтверждающие доходы и самого заявителя, и членов его семьи (подп. «д» п. 8 постановления Правительства РФ от 14.12.2005 № 761, далее — приказ № 761).
Порядок исчисления совокупного дохода заявителя и членов его семьи предполагает учет среднемесячной заработной платы названных лиц за последние 6 месяцев (п. 32 приказа № 761). При этом форма справки на законодательном уровне не утверждена и может быть составлена в свободной форме. В некоторых регионах имеется готовая форма, необязательная, но рекомендованная к применению именно в данном регионе.
Таким образом, справка о заработной плате для представления в уполномоченный орган запрашивается непосредственно у работодателя. Оформлена она может быть как по форме 2-НДФЛ, так и в свободном виде (в этом случае ее рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации).
Образец справки о среднемесячной заработной плате обычно содержит следующие сведения:
В некоторых регионах в содержание справки могут включаться и иные данные (например, СНИЛС работника, статус места работы для него, полные регистрационные данные работодателя, телефон бухгалтерии и др.).
Справка о заработной плате, представляемая в органы соцзащиты, составляется и оформляется в соответствии с изложенными выше правилами. В т. ч. нет утвержденной специальной формы такой справки, поэтому необходимые сведения могут представляться как по форме 2-НДФЛ, так и в произвольном виде с указанием всех значимых реквизитов.
Основным отличием таких справок (в зависимости от того, в какой конкретного уполномоченный орган она передается) является период, за который учитываются выплаты от работодателя в отношении конкретного лица. Для справок, представляемых в органы соцзащиты, как правило, требуются сведения о доходах за предыдущие 3 месяца. Например, для признания гражданина малоимущим и оказания ему соответствующей государственной соцподдержки такому гражданину необходимо представить в уполномоченный орган справку о доходах за последние 3 календарных месяца (ст. 4 закона «О порядке учета доходов...» от 05.04.2003 № 44-ФЗ) и т. п.
***
Итак, справка о заработной плате и прочих начислениях может составляться как по унифицированной форме 2-НДФЛ, так и в произвольном варианте с указанием всех значимых реквизитов — в зависимости от требований организаций и госорганов, в которые такой документ впоследствии должен быть представлен.
Для органов соцзащиты, как правило, требуется подтвердить размер зарплаты за последние 3 месяца. Для получения жилищной субсидии нужна справка о зарплате за предыдущие 6 месяцев.
Справка о доходах для субсидии является основанием для получения государственной помощи на оплату услуг ЖКХ (жилищно-коммунального хозяйства) гражданами, которые большую часть заработной платы тратят на отчисления за пользование коммунальными услугами.
Государство предоставляет поддержку только гражданам, доходы которых ниже установленного уровня. Для этого уполномоченные органы могут проверять прибыль семьи, а также требовать от её членов документальное подтверждение заработка.
С ростом отчислений на коммунальные платежи растёт и доля зарплаты, вносимая за предоставление коммунальных услуг. С этой целью государством разработана программа, направлением которой является субсидирование семей. Оформление государственной поддержки доступно не всем. Каждый регион разрабатывает свой механизм субсидирования и устанавливает максимальный уровень отчислений, превышая который семья получает возможность просить помощь из бюджета.
По всему государству величина отчислений на коммунальные услуги не должна превышать порога в 22% от прибыли одного человека. Регионы имеют право корректировать эту цифру. Допустим, в Москве она минимальная и составляет всего 10%, а в Санкт-Петербурге – 14%.
Каков механизм расчёта среднедушевого дохода?
Для этого необходимы следующие данные:Вся прибыль суммируется и делится на количество жильцов. Данная цифра сравнивается с величиной коммунальных отчислений. Если она превышает норму по региону, семья вправе оформить субсидию.
Варианты реализации средств также отличаются по областям, их можно оговорить с социальным фондом при назначении государственной помощи. Это и возможность получения компенсации на сумму, превышающую установленный уровень отчислений по региону, и назначение скидки, и получение дотации, которую можно использовать по своему усмотрению.
Величина субсидии зависит от каждой конкретной ситуации, состава семьи, уровня дохода её членов.
Для оформления субсидии необходимо представить доказательства государственным органам недостаточного уровня прибыли для покрытия расходов на коммунальные платежи. Для этого нужны справки о зарплате за последнее полугодие. С целью расчёта берётся во внимание прибыль, которую можно подтвердить документально.
Поддержка полагается гражданам, которые могут документально подтвердить свой доход или его отсутствие.
Для получения субсидии имеет значение прибыль, полученная в денежной или натуральной форме.
Это следующие виды доходов:Этот перечень документации является исчерпывающим. Гражданин, претендующий на субсидию, приносит в орган социальной защиты подтверждающий доход документ относительно себя и проживающих с ним в одной квартире жильцов. Именно на основании этих сведений и рассчитывается суммарный доход семьи.
Средства, которые не учитываются при назначении субсидии:Во внимание берутся все доходы жильцов, зарегистрированных в квартире. Кроме того, законные супруги граждан, претендующих на субсидию, также обязаны принести справку о своих доходах органу соцзащиты, даже если они не прописаны на той же жилплощади. Законодатель не обязывает мужа и жену проживать совместно, тем не менее предполагается, что они поддерживают материально друг друга, поэтому их доходы считаются совместными. Таким образом, отказ супруга в подаче может препятствовать вынесению положительного решения в отношении просителя.
В случае если с гражданином проживают люди, являющиеся дальними родственниками, не претендующими на субсидию, есть возможность компенсировать только часть расходов заявителя. В этой ситуации отчисления на коммунальные платежи делятся на количество жильцом, но субсидируется только доля желающего получить поддержку.
Справка о зарплате на субсидию – основной документ работоспособных членов семьи заявителя, который даёт право получить государственную помощь. Она предоставляется всеми зарегистрированными в квартире жильцами, а также супругами заявителя, прописанными отдельно.
Справка выдаётся по месту трудоустройства гражданина. Совместителю для получения документа необходимо обратиться ко всем работодателям.
Справка оформляется на бланке предприятия или в свободной форме, или в соответствии с требованиями 2-НДФЛ.
Обязательные реквизиты следующие:В справке желательно оставить контактные данные предприятия. Сотрудники органов социальной защиты имеют право проверить информацию, предоставленную гражданином для получения субсидии.
Бланк справки может выглядеть следующим образом.
Место для печати Запрос выдал _______________
------- __________________________________
о заработной плате и других начислениях
Данные работника:
____________________________________________________________
Полностью Ф.И.О. сотрудника
Статус места трудоустройства
_____________________________________________________________
основное, неосновное
Данные работодателя:
_______________________________________________________________________
полное название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя,
________________________________________________________________________
адрес и контактная информация, паспортные данные и ИНН работодателя-ИП
Сведения о начислениях:
Руководитель__________________________ /________________________________/
Главный бухгалтер _____________________ /_______________________________/
Место для печати «____»___________ 2017 г.
Подтверждать свои доходы гражданин обязан дважды в год, так как положена субсидия на полгода. Отказать в предоставлении справки работодатель сотруднику не имеет права.
Не каждый, кто имеет низкий уровень дохода, может претендовать на получение бюджетных средств на покрытие расходов на коммунальные услуги.
Воспользоваться субсидией имеют право граждане, которые являются:Главный критерий – низкий уровень доходов граждан. К слову, о гражданстве, воспользоваться бесплатным правом на получение субсидии могут россияне, в также граждане Киргизии и Беларуси.
В категорию граждан, которые могут претендовать на субсидию, входят:Получить компенсацию этим гражданам можно не на всю жилую площадь. Субсидируемый размер квартиры рассчитывается исходя из региональных нормативов. Например, для Москвы норма площади для одного жильца составляет 33 квадратного метра.
Не имеют вовсе права на субсидию следующие категории лиц:
Оформление субсидии доступно не всем гражданам. Учитывается уровень расходов на коммунальные платежи относительно доходов всех членов семьи, размер жилплощади, своевременность внесения квартплаты.
Обратиться для получения скидки на оплату коммунальных услуг можно напрямую в местный отдел социальной защиты или в Многофункциональный центр. Кроме того, есть возможность электронной подачи документов посредством портала госуслуг.
Документы, необходимые для получения субсидии:При изучении пакета документов государственная структура может истребовать дополнительные сведения о праве владения или пользования недвижимостью, информацию о размерах пособий и пенсий, предоставляемых неработающим гражданам, иные данные.
Заявка на субсидию рассматривается в течение десяти дней.
В случае положительного решения компенсацию можно получить уже в следующем или в текущем месяце. Это зависит от того, в какой половине месяца обратился заявитель в госструктуру.
Лицо, которому назначена субсидия, открывает счёт в банке или сообщает о существующем счёте уполномоченному органу. Оплата по поступившим квитанциям производится в полном объёме, далее государство перечисляет компенсацию гражданину.
Оформить субсидию имеет право любой гражданин, соответствующий требованиям законодательства. Он подаёт необходимый пакет документов в орган социальной защиты и в скором времени может претендовать на компенсацию.
Отказ в предоставлении субсидии можно оспорить посредством обращения в суд.
Субсидии - это выплата из госбюджета гражданам, несущим слишком большие расходы на оплату коммунальных услуг, приобретение твердого топлива. Предоставляются на основании документов, подтверждающих доходы семейства и расходную часть.
По методике при назначении также учитывается заработная плата получателей бюджетных денег. Именно она является основным видом поступлений в семейный бюджет потенциального получателя субсидий. В соцзащиту для подтверждения начислений предоставляется справка установленного образца - 2- НДФЛ.
Правила проведения межведомственных проверок утверждаются приказами Минтруда РФ. Последние издаются на основании следующих нормативных актов:
В указанных документах определены права госорганов на проведение проверочных мероприятий, а также на предоставление сведений о гражданах.
Важно: форма запроса № 1 - это межведомственный документ. Обычные претенденты на субсидию с ним не работают. Скачать для просмотра и печати:
Данный документ составляется на бланке установленного образца. Для удобства использования и контроля он составлен из двух частей:
Заполняется бланк двумя разными должностными лицами:
Первый вписывает персональные данные сотрудника, используя предоставленную им справку о зарплате. Данные из документа не указываются, только фамилия, имя и отчество.
Для сведения: первая часть заверяется следующими данными:
Форма 1 является специализированным документом. Он используется исключительно в проверочных мероприятиях, проводимых по межведомственным каналам. Гражданам таковой не выдается. Бухгалтер заполняет только отрывной талон от запроса, присланного из госоргана. Следовательно, банк получает при необходимости.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
В запросе указаны основные правила внесения данных. Они таковы:
Бланк ответа представляет собой четкую и понятную форму с пояснениями относительно требуемой информации. Бухгалтер должен внимательно внести такие сведения:
Форма 1 содержит персональные сведения человека. Недопустимо попадание таковой в чужие руки. Отправлять ответ в отдел субсидий следует такими способами:
В некоторых регионах практикуется передача бланков через претендента на субсидии. Таковое также недопустимо. Межведомственная проверка проводится с целью выявления махинаций. По логике поддельные сведения может предоставить в отдел сам проситель или в сговоре с бухгалтером. Гражданина нужно исключить из проверочного процесса.
Подсказка: через просителя можно передать ответ в запечатанном конверте, если иной способ недоступен.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
