Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

С 1 июля 2016 г. большинству розничных торговых точек обязательно нужно будет фиксировать продажу алкоголя в ЕГАИС – с этого момента утвержденный Постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 г. №1459 порядок передачи сведений в ЕГАИС начинает применяться во всех торговых точках, кроме тех, что расположены в сельских поселениях и на территории Крыма. До этого момента остался всего лишь месяц.Крупные сетевые компании уже давно внедрили систему, настроили оборудование, добились бесперебойной работы и обучили персонал. Небольшие магазины и сети по большей части еще находятся в стадии внедрения и отработки системы.

Прошедшей в рамках 1С:Лектория .

egais.ru


egais.ru есть информационное сообщение


- Нереально сразу проверить.

поставщик

fsrar.ru

Код продукции, количество.

Ольга Салимова,

( buh.ru )

ЕГАИС

Почему не печатается QR -код?

Как перевести литры в далы?


На наболевшие вопросы представителей мелкой и средней розницы, еще не до конца разобравшейся в нюансах продаж через ЕГАИС, ответили эксперты рынка на конференции «1С» «Новый этап подключения к ЕГАИС» , прошедшей в рамках 1С:Лектория .

Алексей Воронов, заместитель начальника управления автоматизированных информационных систем Росалкогольрегулирования

- Какова схема продажи алкогольной продукции?

Схема такая: при продаже алкогольной продукции как и по любому иному товару сканирует штриховой код EAN-13, касса определяет, что это алкоголь и требует от кассира считать штриховой код с акцизной марки, после этого информация передается в универсальный транспортный модуль ЕГАИС. Потребитель получает от продавца документ с QR-кодом и ссылкой на сервис РАР, где можно посмотреть информацию по этому товару. По ней покупатель может проверить легальность своей покупки.

При продаже через ЕГАИС алкогольной продукции, информация в том числе попадает в журнал розничных продаж. Журнал можно сформировать в личном кабинете на сайте egais.ru . Заходите туда, вбиваете регистрационный номер места деятельности, по которому хотите его получить и дату. Журнал открывается в формате pdf, который можно скачать, распечатать, предоставить проверяющим органам.

Да. В настоящее время в систему ЕГАИС уже передают данные свыше 105 тыс. кассовых аппаратов. Росалкогольрегулирование неоднократно призывало участников алкогольного рынка начинать передавать данные заранее.

Списания будут, как только переведете на второй регистр. В любом случае проданный товар вы будете списывать, для этого уже есть акт списания продукции, которая продана до определенного числа.

- Мы розничная компания, у нас нет оптовых продаж, и мы не совсем понимаем, на какой регистр переводить.

Вы можете как розничная организация, в принципе, все перевести на второй регистр. Сейчас, когда вы принимаете товар, остатки ведутся в разрезе накладных. То есть, если на остатке была тысяча бутылок, пришла еще тысяча, на остатках будет две строки по тысяче бутылок. Второй регистр – это регистр, с которого вы уже будете продавать. При продаже у вас уже нет привязки к сопроводительным документам. У вас есть марка, где обозначен код продукции. Вы указываете, что товар передали в зал по определенной накладной, и у вас уже на втором регистре это пишется. Продажа будет минусоваться с остатка в торговом зале.


Как происходит списание товара?

Списание продукции оформляется путем фиксации актов списания. Можно списать с обоих регистров. В первом регистре указывается справка, по которой эта продукция получена. Во втором – нужно указать только код алкогольной продукции. Также на сайте описаны объемы продукции, отражение объемов продукции в рамках излишков, пересортов. В любом случае если обнаружился пересорт продукции разного наименования, то излишек нужно будет списать. Продукцию, оказавшуюся в излишке, необходимо поставить на учет актом постановки на баланс, при этом необходимо указать акт списания.

Если вы оформляете как розничную продажу, то нужен чек. В других случаях требуется акт списания продукции, в котором отражена соответствующая причина списания.

Как поступать в случае возврата продукции, когда бутылка продана и акцизная марка считана? Например, если покупатель решил, что алкоголь некачественный. Ведь вернуть и поставить на баланс эту марку мы уже не сможем.

У нас предусмотрен возврат чека. То есть, сканируете марку, чек по возврату отличается тем, что цена будет с минусом, передаете в УТМ, вам эта продукция вернется. Она вернется без справки А, во второй регистр, вам нужно будет определить, по какому акту вы ее переводили во второй регистр, и, если она не качественная, возвращаете ее поставщику.

Довольно часто по пиву встречается следующая ситуация: на один штрихкод приходится несколько производителей. РАР требует от розницы, чтобы учет велся в разрезе непосредственно этого производителя. Получается, что «Балтика 7», например, производится на пяти заводах. Мы принимаем сегодня с одного завода, завтра с другого. И что же пока не продали ящик с одного завода, не выставлять с другого? Сделать это не реально. Почему бы здесь со стороны РАР (так как вы общаетесь с производителями) не обязать их ставить разные штрихкоды (или, например, дополнительный штрихкод), которые будет отражать производителя.

Участники алкогольного рынка уже много лет были обязаны вести партионный учет при обороте алкогольной продукции. Разрез производителя также является обязательным условием. Кодировка EAN-13 не является обязательным законодательным требованием, осуществляется на добровольной основе. Росалкогольрегулирование не имеет законодательных полномочий в этой области, все описанные проблемы могут быть решены бизнесом самостоятельно.

- Как вести новый регистр остатков алкогольной продукции?

По регистру остатков на сайте egais.ru есть информационное сообщение с методическими рекомендациями. Очень многие вопросы, которые обычно задают ритейлеры, там описаны. Напомню, что автоматический контроль остатков будет включен после 1 января 2017 года. Также на сайте описано, как будет ставиться на баланс продукция, полученная до 1 января 2016 года и еще не реализованная до 1 октября. Тут два варианта. Вы можете поставить продукцию на баланс на первый регистр, как обычную продукцию. Второй вариант: вы можете поставить на второй регистр, который ведется не в разрезе справок А и справки Б. Только нужно знать код алкогольной продукции и количество. На сайте есть схемы, как происходит передача с одного регистра на другой.

Сейчас рознице придется выискивать все остатки, пришедшие до 1 января 2016 года, потом высчитывать все продажи, по каким маркам проданы, по справкам А и Б, то что осталось… Не рассматриваете ли вы возможность сделать единоразовую акцию и обнулить все остатки в рознице. Так было бы намного проще для розницы.

Я думаю, «Магнит» с вами бы поспорил. Сейчас ничего не списывается, у вас эта продукция есть на постоянной основе или на балансе?

Вы же знаете, по каким документам вы ее получали, ставьте ее на баланс. Участники алкогольного рынка уже много лет были обязаны вести партионный учет при обороте алкогольной продукции.

- Сейчас уже все перемешано. У нас небольшие магазины, но их много.

У вас есть сопроводительные документы, справка А, в ней есть какие-то диапазоны, есть признаки, по которым вы можете определить. Это трудоемко, но до 01.01.2017 поставить продукцию придется.

- Что делать, если штрихкод стерт?

Мы разрабатываем дополнительную систему, в рамках которой организации смогут представлять нам информацию по данной продукции, чтобы ее в дальнейшем можно было реализовать через систему ЕГАИС. Ведь если марка не читается, то она может быть нелегальной. Поэтому необходимо будет подтверждение от контролирующих органов, что эта марка действительно легальна. Смысл в том, что будет штрихкод, который вы сможете пробить на кассе.

, начальник управления внедрения и сопровождения информационных систем Московского филиала ФГУП «ЦентрИнформ»

- На каком компьютере нужно ставить УТМ, на том который отвечает за кассовые операции?

УТМ устанавливается в одном экземпляре на одном конкретном торговом объекте. Можете использовать отдельный компьютер, можете его поставить там, где стоит «1С» или на любом ином устройстве. Ставить можно где угодно. На каждом торговом объекте должен быть установлен универсальный транспортный модуль и крипто-ключ. УТМ получает файлы с чеками ото всех касс в одно место.

Мы работаем как розничный магазин, у нас есть функция – отложенный чек. Человек приходит, хочет взять несколько бутылок, пока он идет выбирать что-то еще, мы должны отложить чек и рассчитать другого покупателя. Сможем ли мы откладывать такие чеки, просканировав марки?

Задача УТМ принять xml-файл, проверить его на корректность и дать на него слип, разрешение на закрытие чека. УТМ не знает, что такое отложенный чек – он будет закрывать его в момент передачи. Дальше идет задача кассового программного обеспечения. Если у вас касса позволяет пробить продукцию, нажать кнопку «отложить», и в этот момент касса ничего не передает в УТМ, то УТМ и не знает об этом отложенном чеке. Вы пробиваете другой чек, а этот потом. Это уже функционал кассового обеспечения.

УТМ может работать без интернета до трех суток. Предположим ситуацию: мы пробиваем какую-то бутылку, у нас интернета нет, бутылка ушла покупателю, далее выясняется, что там поддельная акцизная марка. Таким образом, вся ответственность ложится на нас, даже если подставил поставщик.

Здесь в любом случае ответственна розница. Вы отвечаете за весь фальсификат, который у вас стоит на складе. Более того, по закону вы обязаны убедиться в подлинности товара до выставления его в зал. Также есть закон, в котором прописано, что ответственность за оборот нелегальной продукции несет собственник.

Поставщик прислал нам товар, мы его приняли, подтвердили, что все нормально. Потом выясняется, что какие-то марки поддельные. Поставщик может сказать, что продукцию просто подменили. Каким образом решаются подобные ситуации?

Ответственность несет собственник продукции. Факт поставки подтверждается сопроводительными документами.


- Нереально сразу проверить.

Сразу да. Но другие организации как-то решают этот вопрос. Например, я видел, как прибывает фура с алкоголем, к ней подъезжает , достает палету, на нее накидываются 2-3 специально обученных грузчика, один из них с терминалом, остальные вскрывают коробки. Сотрудник «пропикивает» 2 бутылки с каждой коробки, при выявлении нечитаемых марок фуру возвращают назад. Если поставщик первый раз привез вам некачественную продукцию, а потом второй раз… может тогда пора менять поставщика? Можно в договорных отношениях прописать какие-то правила. Конечно, сейчас есть определенный объем «левой» продукции, который все хотят пропихнуть как можно быстрее, пока еще ЕГАИС не включен.

- На сайте Росалкогольрегулирования можно проверить подлинность торговой марки?

Да, в личном кабинете на сайте fsrar.ru есть функционал по проверке марок. Можно выполнить проверку как единичным сканированием, так и загрузить xml-файл, в котором содержится уже определенное количество отсканированных штрихкодов.

- Что требуется для постановки товара на баланс в торговом зале?

Код продукции, количество.

- Требуется ли указывать справку А?

Предполагается, что будет достаточно знать код продукции и количество. Код продукции уже включает в себя информацию о производителе. Следите за обновлениями, информация о схеме обязательно будет.

Ольга Салимова, руководитель направления автоматизации розничной торговли «1С»

(Фирма «1С» и ее партнеры поддерживают в своих решениях интеграцию с ЕГАИС. Подробнее – в статье на buh.ru )

- Может ли программа «1С:Розница» обрабатывать несколько магазинов?

Да, безусловно. Она рассчитана на сеть. Она может работать с несколькими УТМ. В методике работы с сетевыми структурами нужно обратить внимание, что на нашем ресурсе 1С есть страничка ЕГАИС , где выложены все инструкции по работе с ЕГАИС. Это маленькая толика функциональности, которая поддерживается в самой программе 1С. Для того чтобы правильно организовать торговлю в сетевой структуре в этой программе, все-таки нужно ознакомиться не только с этим ресурсом, но и руководством пользователя, которое входит в поставку. Там много рекомендаций и по ведению нормативно-справочной информации, и по организации поставок, и по ценообразованию. Эта программа ориентирована на работу в сетевых структурах.

Почему не печатается QR -код?

QR-код может не печататься по разным причинам. Основная причина – устройство не поддерживает печать QR-кода. В этом случае нужно обратиться к производителю устройства. Вполне возможно, что просто используется старый драйвер. Есть такая вероятность, что интеграционный компонент, который передает через «1С» на печать информацию, может быть устаревшим, поэтому нужно обновить версию ПО «1С» до последней. Если версия программы последняя, и версия драйвера - тоже, а само устройство помечено на нашем сайте зеленым флажком, то все должно работать.

Как перевести литры в далы?

Вещь не очень сложная – 1 дал это 10 литров. Вот мы декларации подаем в далах, а продаем в литрах, поэтому нам нужно хранить этот переводной коэффициент для каждого объема в карточке номенклатуры.

Поскольку с 1 января 2017 года планируется включить в ЕГАИС автоматизированный контроль остатков алкогольной продукции в розничной точке, предприятиям розничной торговли необходимо привести остатки в учетных системах в соответствие с остатками в ЕГАИС. В частности остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей.

- Когда появится версия ПО, которая будет поддерживать новые возможности?

Сейчас мы планируем выпуск методических указаний по реализации этого требования законодательства и соответствующим образом расширить возможности своих типовых решений. Для «1С:Розницы» редакции 2.2, версии 2.2.4 выпуск обновления запланирован на конец июня.

Информацию об отражении изменений законодательства для других торговых решений «1С» можно получить у нас на сайте в разделе « ».


Что же все-таки делать с остатками в рознице, ведь с 01.01.2017 ФСРАР планирует ввести контроль остатков при розничной продаже? (Разъяснения от разработчиков, поступившие после окончания конференции)

В соответствии с методикой ведения остатков в рознице, опубликованной ФС РАР, остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления акта постановки на баланс.

Разработчики 1С реализуют в своих решениях функции, позволяющие провести инвентаризации в магазине и сформировать верные остатки на регистре остатков товаров в торговом зале в любой удобный для них момент времени.

Проведение инвентаризации не обязательно приурочивать к 01.07.2016, когда с нового регистра начнут списываться проданные в розницу остатки, так как контроля остатка товаров в торговом зале при оформлении чека не будет до 01.01.2017.

Ожидайте очередных релизов и разъяснений.

← Документы для учета алкогольной продукции

Документ «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

«Документы» → «ЕГАИС» → «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

Документ «Запрос акцизных марок в ЕГАИС » используется в тех случаях, когда акцизная марка алкогольной продукции не считывается сканером, например, затерлась. Документ позволяет получить из ЕГАИС новую акцизную марку, распечатать на принтере этикетку с полученной от ЕГАИС акцизной маркой, наклеить этикетку на бутылку с алкоголем для последующей продажи этого алкоголя без нарушения законодательства.

Документ «Запрос акцизных марок в ЕГАИС» вызывается из меню «Документы» подменю «ЕГАИС».

Форма со списком документов «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

В форме со списком документов «Запрос акцизных марок в ЕГАИС» выводятся реквизиты стандартные для всех документов по работе с алкогольным товаром . Исключение составляет графа «Дата получения данных», в которой фиксируется дата и время получения ответа из ЕГАИС по данному документу. Если поле не заполнено – ответ из ЕГАИС не поступил.

Реквизиты документа «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

    «Номер … от … » – номер документа, дата и время его формирования заполняются в документе автоматически.

    «Фирма » – название фирмы, связанной с заданным УТМ;

    «УТМ » – наименование УТМ, через который осуществляется обмен с ЕГАИС.

Действия с документом «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

Работа с документом «Запрос акцизных марок в ЕГАИС» осуществляется в два этапа:

    на первом этапе в документ вводятся серия, номер и тип акцизной марки в каждой строке. Это делается либо вручную с помощью формы «Ввод Серии/Номера марки», либо ввод данных осуществляется с использованием двумерного сканера штрихкодов, если код ДатаМатрикс считывается. В форме «Ввод Серии/Номера марки», серия и номер марки вводятся вручную, а тип марки выбирается из справочника «Типы акцизных марок». Вызывается форма кнопкой «Подбор серия номер акцизной марки » табличной части закладки «Номенклатура». Затем сформированный документ кнопкой « » отправляется в ЕГАИС. Становится доступной кнопка «Проверить ответ ЕГАИС »;

    на втором этапе работы с документом, после получения ответа ЕГАИС, в систему загружаются файл с новыми акцизными марками. Информация из файла с номенклатурой ЕГАИС и кодом акцизной марки автоматически переносится в соответствующую строку документа. После этого кнопкой «Акцизные марки » можно распечатать этикетки всех марок документа и наклеить их на бутылки. Также кнопкой «Печатать текущую марку » закладки «Номенклатура » можно распечатать этикетку одной марки из выделенной строки документа. Печатная форма документа оптимизирована под печать на принтере этикеток.

Если после нажатия кнопки «Запросить акцизные марки в ЕГАИС » статус документа становится «Ошибка», следует исправить данные и повторно отправить в ЕГАИС.

Нажатием кнопки «Запросить номенклатуру в ЕГАИС » можно отправить в ЕГАИС запрос о реквизитах номенклатуры документа.

В закладке «Обмен данными с ЕГАИС приводятся дата и текст сообщений, которыми обменивалась система с ЕГАИС.

Согласно статистики ФС РАР оборот контрафактного алкоголя в нашей стране составляет 30-40% от легального оборота. Продажи алкоголя существенно превышают производство вместе с импортом. Согласно данным агентства ЦИФРРА в 2014 г. продано 120 млн дал водки, а произведено и импортировано 80 млн дал. Кроме того, в 2015 г. впервые с 2000-х гг. поступления от акцизов на алкоголь снизились: по данным Федерального казначейства, 179,8 млрд руб. за 8 месяцев, на 12,5% меньше, чем за тот же период 2014 г. В этом году это стало особенно заметно, т.к. впервые была заморожена сумма акциза на алкоголь. Ведь раньше падение продаж компенсировалось увеличением стоимости акциза.

Другая статистика говорит, что за период с 2007 по 2014 год только по городу Санкт-Петербургу потребление водки и пива сократилось в три раза . И ведь никто не сомневается, что у нас не стали меньше пить.

Внедрение ЕГАИС в розницу должно перекрыть каналы сбыта для такой контрафактной продукции. Ситуацию усугубляет тот факт, что вся ответственность за обнаруженную контрафактную продукцию лежит на ее владельце . Это означает, что если магазин купил у поставщика или производителя контрафакт, то он стал его владельцем, а значит и ответственность будет на нем. Да и поймать контрафакт с 1 июля 2016 года можно будет прямо на кассе, которая будет сообщать в ЕГАИС данные по проданным акцизным маркам. И если через магазин прошла "левая" акцизная марка, то вина за такую продажу будет возложена на магазин, а не на поставщика или производителя. Поэтому совершенно понятно, что сейчас начинается настоящая гонка контрафакта – те предприятия, которые сомневаются в чистоте хранящегося у них алкоголя постараются избавиться от него до лета следующего года. Производители будут стараться отгрузить такую продукцию со своих складов дистрибьюторам, а те, в свою очередь, поспешат максимально быстро продать ее рознице. И чем ближе к лету 2016-ого года, тем выше будут ставки в этой гонке.

Чтобы понять, чем грозит владельцам магазинов и ресторанов закупка непроверенного алкоголя у поставщиков рассмотрим варианты ответственности, которая может наступить при выявлении такой продукции именно у них. Варианта тут два:

  1. За оборот алкогольной продукции без маркировки или с нарушенной маркировкой наступает административная ответственность по ч.4 ст.15.12 КоАП РФ. Штраф по этому нарушению от 200 до 300 тысяч рублей с конфискацией алкогольной продукции.
  2. За использование заведомо поддельных акцизных марок грозит уже уголовная ответственность по статье 3271.1 УК РФ, предусматривающая штраф, обязательные или исправительные работы либо арест.

Как видим разница между административной и уголовной ответственностью, поэтому в первую очередь при приемке алкоголя от поставщика нужно обращать внимание на подлинность акцизной марки. Потому что даже ее отсутствие карается гораздо меньше, чем наличие поддельной акцизной марки. Проверить подлинность акцизной марки не сложно, потому что этот элемент имеет 18 степеней защиты. Почитать подробнее о том, как это сделать можно в брошюрах, размещенных на сайте ФСРАР. Вот ссылка на инструкцию по проверке Федеральной Специальной Марки, которую используют производители алкогольной продукции, а вот ссылка на проверку Акцизной Марки, которую используют импортеры.


Но даже в тот случае, если вы выяснили, что марка, которая наклеена на алкогольную продукцию самая настоящая, еще не говорит о том, что данная бутылка не контрафактная. Ведь себестоимость самой марки не так высока, и равна примерно 1,8 руб. А вот акциз для импортеров и производителей стоит существенно дороже. Поэтому в России и получили хождение бутылки алкогольной продукции, с самыми настоящими марками, напечатанными на Госзнаке, но при этом с поддельными или недействительными акцизами. Ответственность за продажу такой продукции – административная. Однако штраф за такое нарушение очень велик, а повторные нарушения могут привести к отзыву лицензии на право торговли алкоголем. Поэтому после того, как вы убедились в подлинности акцизной марки еще нужно проверить, зарегистрирована ли эта марка в ЕГАИС по тому штрикоду, который на ней напечатан. Понятно, что при этом сам штрихкод должен быть качественным, нанесенным на ровную поверхность и быть доступным для чтения специальным двумерным сканером штриховых кодов.


Проверить легальность акцизной марки можно двумя способами:

  1. Через «Личный кабинет» в ЕГАИС, который позволяет сформировать запрос на проверку акцизной марки по ее коду. Сделать это можно со стационарного компьютера, имеющего подключение к ЕГАИС, т.е. с ключом JaCarta, на который записана ваша квалифицированная электронная подпись (КЭП) и сертификат RCA, привязанный к ключу и подписи. Кроме того, на этом ПК понадобится иметь двумерный сканер штриховых кодов для считывания штрихкода с акцизной марки. При этом каждую проверяемую бутылку нужно будет подносить к этому компьютеру.
  2. Воспользоваться специальным терминалом сбора данных, сертифицированного для прямого подключения к ЕГАИС. На данный момент такую сертификацию прошли всего 4 модели . Проверка марки осуществляется с помощью специальной программы «CheckMark 2», разработанной специалистами ФГУП «ЦентрИнформ». Вам будет необходимо просканировать оба штрикода, расположенного на акцизной марке, после чего терминал сформирует прямой запрос в ЕГАИС и сразу вернет ответ о том, существует ли такая акцизная марка в его базе данных, а также к какой именно алкогольной продукции какого поставщика она привязана.

Что может произойти, если такую проверку не делать? В этом случае уже с 01.07.2015 года, после того, как вступит в действие запрет на розничную продажу алкогольной продукции без ее регистрации в ЕГАИС, ваша кассовая программа при продаже такой непроверенной бутылки сама сформирует нужный запрос и отправит его в ЕГАИС. Продажа алкоголя без такого подключения к ЕГАИС будет приравнена к продаже контрафактной продукции. Но в отличии от терминалов сбора данных и «личного кабинета» ЕГАИС кассовая программа не будет иметь прямого подключения к системе. Обмен данными она будет осуществлять только через специальный «универсальный транспортный модуль», который для ускорения процесса обслуживания покупателей не ждет ответа от ЕГАИС, а разрешает продажу алкоголя сразу после того, как он получит запрос от кассовой системы. Это означает, что кассовая программа получит разрешение на осуществление продажи данной конкретной бутылки, кассир закроет чек, а довольной покупатель уйдет из магазина с купленным алкоголем еще до того, как ЕГАИС обработает присланный ему УТМ запрос на регистрацию продажи. И в том случае, если присланная ему акцизная марка не числится в базе данных ЕГАИС, система вернет отказ в регистрации продажи. Но ведь кассовая программа об этом узнает уже после того, как потенциально контрафактный товар продан покупателю, и он уже мог давно покинуть ваш магазин. Это означает, что противоправное деяние уже состоялось, и его факт оказывается записан в протоколы обмены кассовой системы с ЕГАИС. Вот почему важно уметь выявлять такой алкоголь до того, как он оказывается на кассе и в руках покупателя.

В ноябре в магазины и рестораны начали поступать первые партии продукции с акцизными марками нового образца. Такие партии алкоголя необходимо учитывать помарочно, что означает фактический старт перехода всей системы ЕГАИС на версию 3.0. Давайте разберем, какие ошибки и сложности мы уже успели выявить в работе наших клиентов с новыми акцизными марками.

Поддержка новых акцизных марок в товароучетном и кассовом программном обеспечении

В новую акцизную марку закодировано больше информации, чем было раньше. Это привело к тому, что размерность ее кода возросла до 150 символов. К сожалению, многие кассовые и товароучетные программы оказались к этому не готовы. В них была жестко зафиксирована другая длинна кода марки, поэтому при считывании новой они просто выдают ошибку. По этой же причине нарушается обмен с ЕГАИС в тех системах, которые не были подготовлены к работе с ЕГАИС 3.0 и новыми марками.

Ярким примером таких систем, которые не смогут работать с новыми акцизными марками, является Frontol версии 4 или r_kepeer, обновленный ранее чем в марте 2018 года. Проверить это очень легко – нужно просто просканировать новую акцизную марку на вашей кассе. Получить образцы бутылок с такими марками можно у ваших поставщиков.

Важно! Не принимайте партии алкоголя с новыми акцизными марками до тех пор, пока не убедитесь, что ваша касса и ваш сканер поддерживает работу с ними.

Для тех, кто все еще не успел обновиться или сомневается, нужно ли ему это – срочно займитесь этим вопросом. Старые акцизные марки больше не выпускают, производители и импортеры вырабатывают их остатки, после чего весь оборот алкоголя будет сопровождаться акцизными марками только нового образца.

Настройка сканера на работу с новыми акцизными марками

На акцизной марке старого образца было два двумерных кода разного типа – PDF417 и DataMatrix. При этом сканировать на кассе нужно было строго один код, а именно – PDF417. Для того, чтобы кассиры не путали эти коды и случайно не сканировали один вместо другого, или для того, чтобы им не закрывать пальцем второй код при сканировании, на сканерах запрещали распознавание кода типа DataMatrix. После такой настройки кассовый сканер просто переставал воспринимать второй код, что помогало кассирам не совершать лишних ошибок.

Но в новой акцизной марке код всего один и он имеет тип DataMatrix. Если такую марку попробовать считать настроенным таким образом сканером, то он по-прежнему не будет ее воспринимать. Поэтому если ваш сканер ЕГАИС не читает код с новой акцизной марки, вам просто нужно его заново настроить – разрешить считывание кодов типа DataMatrix.

Помните, что с этого момента старые марки кассирам придется сканировать «в ручном режиме», пряча от сканера код DataMatrix и оставляя свободным только PDF417.

Документооборот в ЕГАИС 3.0

Акцизные марки нового образца сопровождаются документами в ЕГАИС только в третьей версии формата с обязательной записью перечня кодов акцизных марок в регистр №3. С этого момента вам нужно помнить, что на вашем предприятии начался помарочный учет алкоголя. Теперь вам придется контролировать остатки алкогольной продукции на всех трех регистрах, а при списании или возврате алкогольной продукции четко отслеживать код марки каждой бутылки.

Это в полной мере относится и к приемке помарочной алкогольной продукции. Вы можете осуществлять приемку одним из трех способов:

  • Тотальное сканирование акцизных марок или групповых кодов транспортной тары. В этом случае вы сможете на этапе приемки определить пересорт по вине поставщика и не допустить такую продукцию на остатки своего предприятия. Это трудоемкий процесс, замедляющий приемку товара, но только так вы можете гарантировать соответствие электронной накладной ЕГАИС и реального прихода алкоголя на точку.
  • Доверительная приемка, при которой товар принимается без сканирования кодов акцизных марок, полностью доверяя информации, полученной от поставщика через ЕГАИС. Это упрощает приемку, вам нужно будет просто принять алкоголь по количеству и качеству, а коды акцизных марок вы получите автоматически, подтвердив приход от поставщика в ЕГАИС. Все ошибки сотрудников поставщика с этого момента станут вашими проблемами.
  • Выборочная проверка и сканирование акцизных марок. Этот тип приемки является комбинацией первого и второго варианта. Сотрудник вашего склада выборочно сканирует акцизные марки или коды транспортной тары и в случае отсутствия расхождений принимает товар. Такой способ позволяет с высокой долей вероятности выявить очевидные ошибки, когда при отгрузке вам перепутали коробки, сделав содержащийся в них алкоголь нелегальным для вас.

Реальность такова, что в ежедневной работе вам придется совмещать все три способа приемки алкоголя в зависимости от объема поставки и наличия времени на его проверку.

Разговоры про ЕГАИС 3.0 идут давно. В начале его ждали в марте, потом в июле, потом в октябре. А он пришел в ноябре и все равно всех удивил. Если вы не знаете, сможете ли работать с акцизными марками нового образца и ЕГАИС версии 3.0 – пишите нам. Попробуем разобраться вместе.


Приглашаем на вебинар


Дата проведения:
11 декабря 2018 года с 12:00 до 13:00



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ