В каких случаях СЗВ-М дополняющая и отменяющая сдаются в территориальное отделение ПФР? Как такую отчетность заполнить? Нужны ли корректирующие формы при ошибках в ИНН или адресе компании?
Как исправлять ошибки после того, как отчет СЗВ-М уже сдали в ПФР, нигде не сказано. В самой форме есть только намекающие коды: «исхд» - исходная, «отмн» - отменяющая, «доп» - дополняющая. Мы выяснили в Пенсионном фонде, какую из форм когда заполнять.
Некоторые ошибки не мешают отчитаться перед фондом. Но есть недочеты, из-за которых СЗВ-М не отправляется в ПФР. Это неправильные Ф.И.О. или СНИЛС работника, а также ошибочный регистрационный номер в ПФР. Если в ваш отчет попала одна из таких ошибок, то как можно скорее переделайте СЗВ-М. А затем отправьте его заново как исходный. Ведь представить отчетность за июль надо до 10 августа 2016 года включительно.
Важно!
Проверить СНИЛС можно на портале ФСС РФ portal.fss.ru > «Льготы». Для этого введите в пустую строку 11-значный номер без тире и пробелов.
Когда нужна СЗВ-М дополняющая
Допустим, компания отчиталсь не обо всех сотрудниках. Это произошло из-за того, что у работника не было СНИЛС, забыли про новичка либо сотрудника восстановили по решению суда.
Чтобы добавить в СЗВ-М недостающие сведения, составьте форму с кодом «доп». СЗВ-М дополняющая должна включать только тех работников, про которых забыли. Весь штат заново перечислять не надо.
Например, бухгалтер не включил в исходный отчет сотрудницу Веснину. Причина в том, что она не сразу сообщила свой СНИЛС. Позже она принесла страховое свидетельство с номером 122-656-563 53. СЗВ-М дополняющая, выглядит так, как на образце 1 ниже.
СЗВ-М дополняющая образец
Когда нужна СЗВ-М отменяющая
Предположим, в отчет включили лишнего работника. Например, сотрудника уволили, а бухгалтерия не в курсе. Или работница сменила фамилию, и ее включили в отчет дважды.
Чтобы исключить из СЗВ-М лишние данные, сдайте форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего работника, всех перечислять не надо.
Допустим, бухгалтер сдал отчет и ПФР прислал положительный протокол. Потом обнаружилось, что в форме есть сотрудник Скороходов. А его уволили еще в марте. Бухгалтер отправил в фонд отменяющую форму.
СЗВ-М отменяющая образец
Сдается ли СЗВ-М дополняющая и отменяющая из-за ИНН
В СЗВ-М можно не ставить ИНН. Но если он неверный, то за это могут оштрафовать на 500 руб. (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).
Если работнику в учетной программе присвоили чужой ИНН или ошиблись в цифрах, когда вбивали этот номер в программу, подайте сразу две формы - с кодом «отмн» и с кодом «доп». В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей - повторите ее уже с правильным номером. Аналогичным образом исправляют, например, адрес компании.
Например, по работнику Булкину в отчете привели ИНН 480232145678. А на самом деле последняя цифра должна быть не 8, а 5. Тогда заполнить отменяющую форму надо так, как на образце 3. А дополняющую, как на образце 4.
Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ .
Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.
Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форму СЗВ-КОРР .
Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.
Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.
Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.
На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.
СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются, отменяются или дополняются.
Как заполнить форму СЗВ-КОРР?Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.
В шапке формы нужно указать тип сведений :
Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.
Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.
В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.
В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.
В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.
Раздел 4 заменяют дополняют ранее представленные данные.
Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.
Если ошибка была в расчете взносов на ОПС, придется сдать в ПФР (до 2016 года) или в налоговый орган (с 2017 года) уточненный расчет по страховым взносам.
Сроки сдачи корректировкиНужно подать форму СЗВ-КОРР сразу же, как только были обнаружены ошибки. За представление неполных или неверных данных о застрахованном лице предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
Обращаем внимание, что Письмом ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо . Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!
На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.
Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.
Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.
Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форму СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.
Скачать бланк формы СЗВ-КОРР
Скачать бланк формы ОДВ-1
Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.
Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.
На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.
Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.
СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются, отменяются или дополняются.
Как заполнить форму СЗВ-КОРР?Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.
В шапке формы нужно указать тип сведений:
Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.
Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.
В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.
В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.
В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.
Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.
Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.
|
Если ошибка была в расчете взносов на ОПС, придется сдать в ПФР (до 2016 года) или в налоговый орган (с 2017 года) уточненный расчет по страховым взносам.
Исправление самых распространенных ошибок
Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом ОТМН
Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом КОРР
Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом ОСОБ
Нужно подать форму СЗВ-КОРР сразу же, как только были обнаружены ошибки. За представление неполных или неверных данных о застрахованном лице предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
Обращаем внимание, что Письмом от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и представил форму СЗВ-КОРР. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!
На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.
СЗВ СТАЖ корректирующая предназначена для исправления и уточнения исходной формы. На 2019 год СЗВ-СТАЖ обновлена. В статье – новые бланки и образцы документов, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.
Без проблем отчитываться в ПФР помогут следующие документы (их можно скачать):
СЗВ-СТАЖ корректирующая – это форма персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд, которую сдают, чтобы исправить ранее поданную информацию о стаже физлиц в составе отчета по форме СЗВ СТАЖ. В зависимости от причины исправления первоначальных сведений подать персонифицированную «уточненку» может быть необходимо либо по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные» или «Дополняющие», либо по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие» или «Особые». Подробнее об этом расскажем далее.
С 2019 года появился дополнительный риск по ошибкам в персонифицированной отчетности. Дело в том, что Правление ПФР постановлением от 06.12.18 № 507п обновило бланки персонифицированных отчетов и порядок их заполнения. Изменения затронули, в том числе, сведения по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Примечательно, что корректировки точечные и чисто технические.
Не исключено, что по мере дальнейшего совершенствования системы администрирования пенсионных взносов и перехода госструктур на электронное взаимодействие бланки персонифицированных отчетов будут подвергаться корректировке. Чтобы не отслеживать каждое изменение и минимизировать вероятность ошибок, удобнее составлять персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.
Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:
Скачать СЗВ-СТАЖ онлайн
Другие документы по оплате труда
Пример 2
Вспомним условие примера 2 и предположим, что программа выдала ошибку «Документ принят частично» со статусом «30». В этом случае необходимо передать в фонд отчет СЗВ СТАЖ со статусом «Дополняющая».
СЗВ СТАЖ дополняющая: как заполнить при ошибке со статусом «30»Образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Дополняющий» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:
Ситуация 3. Нужно отменить сведения, отраженные на ИЛСИногда в СЗВ СТАЖ попадают данные по физлицам, с которыми в отчетном периоде не было действующих договоров – трудовых, лицензионных, ГП договоров и т.д. Например, отражены сведения по человеку, который уволился до начала отчетного периода.
В таком случае СЗВ СТАЖ корректирующую подают со статусом «ОТМН», заполнив в ней разделы 1 и 2 только по тем физлицам, сведения о которых надо отменить.
Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «ОТМН» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:
Ситуация 4. Нужно заменить сведения, отраженные на ИЛСУточнить информацию, поданную в Пенсионный фонд, необходимо в случаях, когда в первоначальном отчете СЗВ СТАЖ какие-то обязательные сведения указаны неточно или ошибочно. В СЗВ СТАЖ корректирующей по форме СЗВ-КОРР нужно заполнить разделы 1–3 и 6.
Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «КОРР» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:
Ситуация 5. Нужно дополнить сведения, отраженные на ИЛССоставить и сдать отчет со статусом «ОСОБ» необходимо при подаче сведений по физлицу, сведения о котором не были отражены в исходном отчете.
В процессе оформления отчетности нередко случается так, что уполномоченные лица допускают какие-либо ошибки при указании той или иной информации, и это приводит к отклонению поданной документации.
При этом действующее законодательство предоставляет организациям возможность внести корректировки в поданную документацию до установленного срока до определенного срока для того, чтобы исключить возможность наложения на компанию каких-либо административных санкций.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Именно поэтому сотрудникам будет полезно узнать о том, как осуществляется корректировка СЗВ-М при ошибке в ИНН и когда нужно ее провести.
Распространенные неточностиВ четвертом блоке перечисляется информация обо всех работниках компании, с которыми на протяжении отчетного месяца действовали гражданско-правовые или же трудовые договоры. При этом стоит отметить тот факт, что в документацию также должна включаться информация по тем работникам, которые увольнялись первого числа месяца или же принимались в последний день.
Самые распространенные ошибки при оформлении СЗВ-М можно отметить следующие:
Соответственно, некорректно указанный в данном случае относится именно к последней категории.
Уточнение отчетаУточнение формы СЗВ-М требуется в том случае, если включает в себя какие-либо важные ошибки. К примеру, в процессе оформления документов был указан некорректный ИНН или же . В данном случае есть два варианта того, как нужно проводить уточнение.
Первый – это подача дополняющей формы, в которой указывается код «доп». Данная форма составляется в том случае, если требуется внести какую-то дополнительную информацию, то есть, в частности, если исходная форма в принципе не включает в себя ИНН какого-то определенного сотрудника.
Помимо этого, также предусматривается возможность подачи отменяющей формы, в которой указывается код «отмн». Сдача этой отчетности осуществляется для того, чтобы полностью отменить уже поданные сведения, и в частности, это касается исправления ФИО того или иного сотрудника.
Порядок исправленияФИО и СНИЛС сотрудника при оформлении отчетности по форме СЗВ-М нужно указывать в соответствии с той информацией, которая указана в страховом свидетельстве, предоставленном сотрудниками Пенсионного фонда.
Если подача отчетности со стороны страхователя осуществляется с использованием телекоммуникационных каналов связи, то в таком случае ошибки, допущенные в форме СЗВ-М, в конечном итоге не смогут пройти контроль и будут обнаружены.
Чтобы избежать наложения соответствующих штрафных санкций, уполномоченные лица компании должны внести необходимые корректировки в исходную форму до того срока, который предусмотрен для подачи данной отчетности.
Если же страхователь подает отчеты в бумажном виде, то в таком случае нередко случается так, что подобные ошибки обнаруживаются уже позже того срока, который определяется для подачи отчетности. При этом не исключено, что страховщик в конечном итоге самостоятельно сможет обнаружить эту ошибку, но при этом в такой ситуации не предусматривается возможность для подачи корректирующей формы. Таким образом, остается только составлять дополняющую или же отменяющую формы для того, чтобы избежать соответствующего наказания со стороны уполномоченных органов.
В данном случае, к примеру, если указаны были неправильные ИНН или же ФИО сотрудника, то в таком случае страховщик должен будет одновременно подать сразу две формы. Отменяющая форма в данном случае будет включать в себя только ту информацию, которая ранее была указана с ошибкой, в то время как в дополняющей форме указывается аналогичная информация, но только правильная. Все эти формы будут подаваться одновременно.
Если исходная форма по какой-либо причине не содержит в себе информацию о том или ином сотруднике, то в таком случае требуется сдавать только дополняющую форму, в то время как при наличии в ней информации о каком-либо работнике, внесенной по ошибке, то в таком случае в Пенсионный фонд должна будет подаваться только отменяющая форма.
При оформлении дополняющей формы СЗВ-М также обязательно указывать ИНН сотрудника. Информация по всем остальным сотрудникам, которая указывалась в исходной форме и полностью прошла контроль, в дальнейшем уже не будут должны включаться в дополняющую форму. Если же в процессе обработки этой ошибки бухгалтер увидит, что он не предоставил информации о тех или иных лицах, то в таком случае их нужно будет обязательно включить в «дополняющую» форму.
Дополняющая отчетность СЗВ-М также должна подаваться на тех лиц, которые находятся во временном неоплачиваемом отпуске, а также на больничных или в отпусках по причине материнства. Помимо этого, оформлением этой отчетности придется заниматься и в том случае, если отчетная документация не включает в себя информации о генеральном директоре, который является единственным учредителем.
Корректировка СЗВ-М при ошибке в ИННКак уже говорилось, наиболее оптимальным вариантом корректировки поданной отчетности в случае ошибки в ИНН является подача одновременно двух форм – дополняющей и отменяющей. В последней в обязательном порядке должна указываться информация по тем физическим лицам, которые указывают некорректные ИНН, в то время как дополняющая форма уже будет включать в себя корректные данные по нужным сотрудникам.
Самое главное при оформлении такой документации – одновременно подать оба бланка в Пенсионный фонд.
Если в СЗВ-М будет присутствовать недостоверная информация по ИНН, то в таком случае страхователь получит соответствующий административный штраф, сумма которого составляет 500 рублей за каждое физическое лицо, по которым неправильно будет указана информация.
Срок для внесения измененийВ 2019 году законодатели принесли профессиональным бухгалтерам не самую приятную информацию, так как было принято решение внести определенные изменения в правила оформления отчетности СЗВ-М, в связи с которыми, начиная с 1 января, срок для подачи исправленных документов был сокращен в 2.5 раза.
В 2019 году корректировка всевозможных ошибок или несоответствий, указанных в отчетности по форме СЗВ-М, поданной в органы Пенсионного фонда, должна быть проведена до 15 числа того месяца, который идет за отчетным.
При этом стоит отметить, что если ошибка уполномоченными лицами контрольных органов будет обнаружена уже после установленного срока, то в таком случае у предпринимателя будет пять дней с момента получения от Пенсионного фонда соответствующего уведомления для того, чтобы оформить дополняющую или отменяющую документацию, в то время как в 2019 году этот срок составлял две недели.
Если работодатель на протяжении этого промежутка времени сможет подать исправленную отчетность, то в таком случае ему удастся избежать административной ответственности, которая предусматривается в таких ситуациях.
ШтрафыВ том случае, если работодатель подает отчетность по форме СЗВ-М с какими-либо ошибками, и при этом не предоставляет уточненную информацию в определенные сроки, то в таком случае он привлекается к административной ответственности. В первую очередь, это касается наложения серьезного штрафа.
В соответствии с нормами, прописанными в статье 17 Федерального закона №27-ФЗ, на страхователей была возложена ответственность за предоставление ошибочной или же заведомо недостоверной информации. Если после подачи отчетности компании контрольные органы нашли в ней неточности, то в таком случае на нее возлагается штраф, сумма которого составляет 500 рублей за каждого сотрудника, информация по которому была подана неправильно.
Если в компании работает достаточно большое количество работников, в преимущественном большинстве случаев это существенно увеличивает риск возникновения подобных ошибок, в связи с чем и сумма штрафов будет достаточно солидной.
Внимательное оформление отчетности сократит общую вероятность ошибок, так как даже самые незначительные опечатки в виде пропущенных букв или знаков препинания в конечном итоге приведут к тому, что на организацию будет возложена административная ответственность в виде штрафа.
В соответствии с теми правилами, которые прописаны в указанной выше статье, та отчетность, которая подается с ошибками, должна корректироваться на протяжении пяти дней, в то время как сроки корректировки отчетности по форме СЗВ-М, в которые может отправляться отчетность с уточнениями или же отменой без наложения штрафов, не указываются в этом законе.
Нередко случается так, что штрафы накладываются на компанию во время подачи второй отчетности, так как повторное предоставление этих документов говорит о том, что в первом экземпляре присутствовали какие-то неточности.
В связи с этим лучше всего отправлять отчетность как можно раньше для своевременного исправления ошибок.
Внимание!
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Иногда возникает необходимость отправить в отделение ПФР уточненку по СЗВ-М. В 2017 году это нужно сделать согласно тем правилам, которые мы изложим далее.
КорректировкаНачало рассматриваемой форме отчётности было положено со второго квартала 2016 года. С апреля все предприятия, а также с индивидуальные бизнесмены, при наличии сотрудников должны сдавать в Пенсионный фонд РФ данные на застрахованных на бланке СЗВ-М.
Изначально данную форму необходимо было сдавать за каждый месяц не позже 10-го числа следующего месяца. Однако в 2017 году срок сдачи первичного отчёта продлён на 5 дней – до 15 числа включительно.
Если данная форма не будет сдана либо в ней будет указана недостоверная информация (например, указан неверный СНИЛС или ИНН), то со страхователя возьмут специальный штраф. Так что лучше ответственно подходить к подготовке СЗВ-М каждый месяц. И не забывать, до какого числа сдавать эту форму.
Однако практически все бухгалтеры совершают ошибки. Никто от них не застрахован. Поэтому всегда есть возможность их исправить. Ведь в случае сдачи в фонд недостоверных персонифицированных данных лучше позаботиться о корректировке СЗВ-М. В 2017 году вести речь об уточнении отчёта СЗВ-М не совсем верно.
Виды отчётаНезависимо от того, почему вы сдаете форму СЗВ-М, она должна в обязательном порядке указывать на свой тип. Для этого придуман специальный код, который и проставляют в пункте 3 этого отчёта. Он может иметь 3 значения (см. таблицу).
| Код | Значение |
| ИСХД | Обозначает первичный отчёт. Его проставляют в случае первой подачи страхователем сведений о своём персонале за конкретный отчётный месяц. |
| ДОП | Отчёт с таким кодом имеет дополняющий характер. Его используют, если необходимо добавить обновленную информацию о застрахованных лицах за определённый период отчёта. |
| ОТМН | Этот код носит отменяющий характер. Иными словами, позволяет убрать из отчёта недостоверную информацию. Обычно это очевидные ошибки в данных о застрахованном персонале за определённый период отчёта. |
Если вдруг в отчёте была обнаружена некая недостоверность данных о застрахованных и эта информация отправлена в Пенсионный фонд, с помощью вышеописанных кодов можно дополнить или отменить поданные сведения. Это позволит избежать лишних проблем и представить точные данные о застрахованных лицах.
Назвать отчёты СЗВ-М с двумя последними кодами (см. таблицу) уточненками можно лишь с натяжкой.
Более того:
механизм, как уточнить СЗВ-М, по сути, не прописан в законах Российской Федерации. Ни в профильном Законе
