Увольнению по соглашению сторон посвящена одна статья в Трудовом Законодательстве - ст. 78 ТК РФ . Сказано в ней немного: трудовое соглашение может быть расторгнуто по взаимному согласию.
На деле, ни работники, ни работодатель не понимают сути такого расторжения и его последствий. В связи с этим возникает множество вопросов: как проиходит процесс, полагаются ли сотруднику какие-либо выплаты, какие могут быть причины, побудившие сотрудника и работодателя принять подобное решение.
Существует две особенности увольнения по соответствующей причине:
В данном основании есть некоторый нюанс - можно не отрабатывать положенный 2-хнедельный срок, что обязательно в случае увольнения по собственному желанию.
Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:
Но есть и недостатки. Они относятся к минусам для работника. Это:
Необходимо составить собственно соглашение о расторжении трудового договора (инициатором может быть как организация, так и сотрудник). Ст. 67 ТК РФ устанавливает необходимость письменного заключения трудового договора, поэтому целесообразнее и соглашение оформить на бумаге, а не на словах. Документ составляется в 2-х экземплярах, имеет все необходимые реквизиты.
В нём должна содержаться следующая информация:
Соглашение подписывается обеими сторонами. В документе можно предусмотреть денежную выплату компенсации работнику за расторжение договора (компенсация при увольнении по соглашению - совсем не обязательное условие такого расторжения договора).
На основании ст. 140 ТК РФ работодатель обязан рассчитаться с работником в день увольнения. Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя:
Сумма компенсации не оговорена в законе. Она может быть любой! Её размер может быть указан в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Главное условие - работник и работодатель могут договариваться. Как правило, сумма компенсации - не меньше, чем при увольнении по сокращению штатов - максимум 3 средних оклада работника. Так показывает кадровая практика. Работник имеет право запросить больше, работодатель имеет право предложить меньше.
Выплачивать компенсацию работодатель обязан только в том случае, если она оговорена в нормативных актах по предприятию. Во всех остальных случаях - это его право!
Сумма компенсации указывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами. Только в этом случае работник сможет подать в суд, если работодатель нарушит условия расторжения трудового договора, согласно этому документу.
Такое соглашение не может быть расторгнуто одной из сторон, на его отмену необходимо желание двух участников трудовых отношений: сотрудника (работника) и работодателя - п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17.03.04.
В любом случае, работник пишет заявление. В нём должна быть указана следующая информация:
Соглашение является приложением к договору. Оно может быть составлено как работником, так и работодателем. Работодатель имеет право не подписывать заявление, пока стороны не придут к консенсусу.
Период обсуждения условий может несколько затянуться.Все вопросы, обсуждаемые сторонами, заносятся в протокол разногласий. Когда будет достигнуто взаимопонимание, необходимо составить новый текст соглашения, или сделать корректировки в старом документе, делая ссылки на протокол разногласий.
Увольнение оформляется приказом, где обязательно делается указание на п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ . На приказе ставится подпись работника, или делается отметка о невозможности ознакомления его с документом (в случае отсутствия или нежелания).
В трудовой книжке увольняемого сотрудника делается соответствующая запись, с указанием о том, что договор расторгается по по обоюдному сошлашению.
Запись делает работник кадровой службы.
Есть 2 варианта, как должна выглядеть запись в трудовой книжке работника при увольнении по такому основанию.
Вариант первый:
Вариант второй:
Копия приказа и трудовая книжка вручается сотруднику в день увольнения.
Причины, побуждающие работника, уйти от работодателя :
Причины, побуждающие работодателя, уволить сотрудника :
Преимущества для работодателя :
При заключении соглашения нужно учитывать, что у работника есть право оспорить его в судебной инстанции, аргументируя свою позицию давлением со стороны работодателя, особенно, если речь идёт о работниках наиболее не защищённых категорий, уволенных без денежной компенсации.
В течение 2 недель после увольнения, работник имеет право встать на учёт в центр занятости по месту своего жительства. Для этого необходимы следующие документы:
В 2018 году получить статус безработного могут только:
Размер пособия зависит от среднего заработка безработного за последние 3 месяца на последнем месте работы. Средний заработок определяется на основании данных, представленных в справке с последнего места работы.
В первые 3 месяца в статусе безработного заявитель будет получать 75% от своего среднего заработка. В последующие 4 месяца - 60%, а затем - 45%.
Пособие начисляется и выплачивается только 12 месяцев в течение 1,5 лет. Если безработный не смог найти работу за год не по своей вине, то пособие будет выплачиваться ещё 1 год. Его размер будет равен минимальному пособию по региону.
Заявитель получает статус безработного на 11 день с момента подачи всех документов. В первые 10 дней сотрудники центра занятости предлагают ему все имеющиеся вакансии, подходящие ему по квалификации.
Если заявитель имеет «непопулярную» специальность, ему будет предложено обучение или переквалификация. Если за 10 дней он не найдёт подходящую работу или место учёты, на 11 день он получит статус безработного и будет получать с этого дня пособие по безработице.
Сумма выплачиваемого пособия не может быть меньше или больше, установленной Законом № 1032-1 от 19.04.1991 года «О занятости населения» - 850 рублей и 4 900 рублей соответственно.
Власти некоторых регионов делают доплаты своим безработным. Так, в Москве, правительство компенсирует транспортные расходы в размере 1 190 рублей, и делает доплату по 850 рублей к минимальному и максимальному размеру. Таким образом, безработные москвичи получают по 2 890 и 6 940 рублей соответственно.
Если заявитель устраивается на работу с помощью биржи или своими силами, то он снимается с учёта и перестаёт получать пособие. Также он не снимается с учёта, если 2 раза отказался от предложенных вакансий или отказался пройти переквалификацию по направлению из центра.
Работодатель предлагает расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию? Чтобы ваши права, как работника, не были нарушены, необходимо воспользоваться инструкцией:
Статья 77 и статья 78 Трудового Кодекса Российской Федерации устанавливают процесс, когда желание трудящегося уволиться из организации, удовлетворяет две стороны (работника и работодателя). Процедура такого увольнение должна производиться в порядке, предусмотренном действующими нормативно правовыми актами РФ.
Сокращение по обоюдному согласию имеет как положительные, так и отрицательные моменты. Однако стоит учесть, что трудящегося решившего уволиться таким способом плюсов намного больше, чем по увольнению за нарушение трудового законодательства, где организатором выступает непосредственный руководитель. Данный вид является средним между сокращением по инициативе руководства и по собственному решению.
Работодателю и подчиненному для законного расторжения трудового документального акта по соглашению сторон нужно предусмотреть все нюансы регламентированные статьями 77 и 78 Трудового Кодекса РФ. Для осуществления такой процедуры работник обязан подать соответствующее заявление непосредственному руководителю, где второй ставит свою резолюцию. Данный документ должен составляться в двух образцах, по одному для каждой стороны. После чего заявление регистрируется в журнале внутренней корреспонденции.
На основании увольнительной записки, подписанной двумя заинтересованными лицами, издается приказ. Который также подписывается учредителем организации, и ставиться подпись сотрудника, в отношении которого он был составлен, для подтверждения его ознакомления.
Кроме того выдается Трудовая книжка с произведенными специалистом отдела кадров соответствующих записей.
Сокращение сотрудника по согласию обоих сторон, как и любые другие действия, имеет плюсы и минусы.
Плюсами такого расторжения для работника, являются:
Отрицательными моментами считаются:
Необходимо учесть, что при другом способе увольнения, отрицательные стороны остаются те же.
Компенсация при увольнении по обоюдному согласию заинтересованных сторон выплачивается только при условии, что в трудовом договоре прописаны пункты ее начисления и оплаты.
Д
анное требование является не маловажным положительным моментом для руководителя компании.
Так как в случае отсутствия условия по начислению компенсации уволившемуся сотруднику в трудовом соглашении, работодатель на законодательном уровне сможет избежать лишних финансовых издержек при разрыве рабочих отношений.
Исключением является выплата долга по заработной плате и компенсация за неиспользованный отпуск. Так как данные исключения предусмотрены законодательными актами РФ, и обязательны к исполнению.
Заявление о решении уволиться по согласию сторон составляет лично трудящийся в рукописной форме. Для правильного составления такого заявления необходимо указать следующие сведения:
Составленное заявление регистрируется в журнале входящих документов, где присваивается номер по порядку, после чего ставится резолюция и подпись работодателя.
После рассмотрения заявления о желании уволиться, работодатель за своей подписью издает соответствующий приказ. На основании которого производятся записи в Трудовой Книжке трудящегося, и она выдается на руки сотруднику уже разорвавшего трудовые отношения с организацией.
Нормативно правовой базой РФ предусмотрено правильное оформление граф и разделов в Трудовой Книжке. И регламентирует следующее:
Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника? Читайте в нашем материале.
Как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности? Читайте об этом здесь.
Тут вы узнаете, как правильно оформить заявление на увольнение при переезде.
Необходимо знать, что оригинал Трудовой отдается уволившемуся сотруднику, а ксерокопия данного документа передается в архив предприятия, для дальнейшего хранения.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Статья 78 Трудового Кодекса РФ регламентирует наличие приказа, на основании которого разрывается трудовой документ по обоюдному согласию. Бланк такого документа утвержден Федеральной службой госстатистики (Госкомстат).
В данном документальном акте обязательно должен содержать:
Нередко работодатель выплачивает своему работнику компенсацию при увольнении по соглашению сторон. Размер компенсации зависит от нескольких факторов.
Соглашение сторон – это самый лёгкий и быстрый способ уволиться. Он выгоден как работодателю, так и работнику. Такую формулировку применяют в различных ситуациях увольнения – от сокращения штатов до ликвидации предприятия.
В ст. 78 ТК РФ сказано, что работодатель и работник могут расторгнуть трудовой договор в любое время, если договорятся между собой. Это и называется «увольнение по соглашению сторон». Уволиться таким способом можно и во время отпуска, и во время болезни, и в других случаях, когда закон запрещает работодателю увольнять сотрудника по своей инициативе.
Увольнение по инициативе работодателя – это всегда сложная и «бумажная» процедура. Поэтому работодателю выгоднее договориться с работником об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации.
Размер компенсации будет зависеть от того, по какому основанию предполагалось уволить сотрудника. Чаще всего, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не должно быть меньше 3-х средних заработков данного сотрудника за месяц.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон выплачивается в день увольнения, так же как и другие обязательные выплаты сотруднику.
Чтобы уволиться по такому основанию, как соглашение сторон, необходимо соблюсти некоторый порядок:
В соглашении обязательно должно быть указано основание, по которому расторгается трудовой договор. В данном случае, это «соглашение сторон». Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Стороны ставят свои подписи на обоих документах. На экземпляре работодателя работник должен написать « свой экземпляр соглашения получил». Аннулировать такое соглашение или изменить его условия нельзя в одностороннем порядке. Это большой плюс и для работника, и для работодателя. Работник может быть уверен в том, что работодатель его не обманет, и выплатит ему положенную и оговоренную компенсацию. Работодатель может быть уверен, что работник не передумает увольняться в самый последний момент, и не отзовёт своё заявление, как это возможно при увольнении по собственному желанию;
Увольнение по соглашению применяется работодателями при:
Работнику необходимо знать положенные выплаты в этом случае. Что положено сотруднику в такой ситуации, подробнее далее.
В Трудовом Кодексе не закреплена обязанность работодателя выплачивать финансовое возмещение сотрудникам при таком уходе. Компании идут на это, как правило, при сокращении штата и ликвидации организации.
Работнику обязательно должны выплатить:
Размер компенсационной суммы не закреплен в законе. Практика показывает, что в основном она составляет от одной до трёх средних заработных плат. Работник может запрашивать большую сумму, но это не означает, что ее работодатель выплатит. Т.к. не у всех работодателей еасть желание платить больше чем положено уходящим специалистам.
При утверждении заключения об увольнении по обоюдному согласию, порядок, прекращения трудовых обязательств, следующий:
2. Сторонами заключается Соглашение о расторжении трудовых отношений. В нем прописываются все достигнутые на переговорах результаты;
3. В последний рабочий день, который прописан в Соглашении, работодатель издает приказ об увольнении сотрудника и выдает ему на руки трудовую книжку, о получении которой, сотрудник должен расписаться в соответствующем журнале, самой трудовой и личной карточки;
4. Все расчеты проводятся в последний рабочий день. Должна быть выплачена зарплата за проработанные дни, премии, надбавки, согласованное вознаграждение.
Размер компенсации, которая должна быть выплачена, закреплена в Трудовом Кодексе, статья 178 и зависит от критериев отчисления. При смене собственника, если он снимает с должности руководителя, его зама и главбуха, новый владелец выплачивает им заработок за три месяца.
Двухнедельный средний заработок выплачивают, если сотрудника увольняют:
Пособие в размере среднего заработка работника, компания выплачивает в случае:
При ликвидации организации, компания может с письменного разрешения сотрудника, уволить его одним днем, с выплатой за один раз двухмесячной зарплаты.
Если после сокращения работник становится на учет на государственную биржу труда, он может получить выходную компенсацию в размере среднего заработка еще два раза, через каждый месяц, с учетом первой выплаты, если не трудоустроиться на новую работу. Свыше трех раз, выходное вознаграждение не выплачивается.
Компенсация выплачивается по среднему заработку. Она рассчитывается путем умножения количества рабочих дней, с учетом праздников на
среднедневной заработок.
Трудовой Кодекс предусматривает такие случаи отчисления с компании без выплаты выходного пособия:
Облагается ли налогами компенсация при увольнении
Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2018 году налогообложению не поддается. Налогообложению подлежат только выплаты заработной платы.
Помимо увольнения по инициативе работника или работодателя, трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон согласно ст. 78 ТК РФ в любое время и на условиях, согласованных сторонами. Часто стороны договариваются о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.
В отличие от других оснований расторжения трудового договора увольнение по этому основанию законодательством практически не урегулировано. Главное условие – стороны должны добровольно прийти к соглашению о расторжении трудовых отношений.
Как правило, составляется отдельное соглашение, в котором указываются условия расторжения трудового договора, но оформлено оно может быть и в форме заявления работника, который просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием срока такого расторжения, и приказа работодателя.
Однако в случае согласования сторонами каких-либо условий о выплате компенсации при расторжении, других условий рекомендуется оформить соглашение, чтобы впоследствии стороны могли подтвердить согласованные условия.
При этом срок расторжения договора, условия расторжения могут быть практически любыми. Увольнение может быть как на следующий день после заключения соглашения, так и через несколько месяцев.
Существенной особенностью увольнения по соглашению сторон является то, что изменение соглашения возможно также по соглашению сторон. В отличие, к примеру, от увольнения по инициативе работника, где работник может отозвать заявление об увольнении вплоть до последнего дня, при увольнении по соглашению сторон работник не может «передумать» и сообщить, что он отказывается увольняться. Необходимо, чтобы работодатель принял такой отказ и согласился на расторжение соглашения. Даже в судебном порядке работнику сложно расторгнуть соглашение, это возможно только в случае доказанности принуждения к подписанию такого соглашения или иных неправомерных действий работодателя.
Частым условием при увольнении по соглашению сторон является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.
Установлена компенсация может быть:
Расчеты производятся в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).
Выплаты свыше трехкратного размера среднего заработка, а для районов Крайнего Севера – свыше шестикратного облагаются страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.
Трудовой кодекс содержит такую возможность для прекращения отношений компании с сотрудником, как соглашение сторон.
Этот вариант удобен обеим сторонам.
Для компании это безболезненный способ избавиться от сотрудника, не рискуя, что он восстановится через суд или заберет свое заявление в последний день отработки.
Расторгнуть соглашение односторонним решением уже не получится.
Соглашением можно сократить срок, предусмотренный законом для случаев увольнения по заявлению сотрудника или по инициативе компании.
Увольняясь по своему личному решению, работник должен отработать еще две недели после подачи заявления .
Увольняемому из организации соглашение тоже выгодно, потому что может дать право на выплату отступных. Выплата устанавливается в следующих случаях :
Законодательное регулирование этой выплаты крайне скудно.
ТК вообще содержит всего одну статью об увольнении по соглашению.
Более детальное регулирование может быть расписано в коллективном договоре, если таковой заключен между компанией и коллективом.
Возможно закрепление правил предоставления выходного пособия в других локальных документах компании, к примеру, в положении о компенсациях.
Наконец, при оформлении трудового контракта персонально с каждым сотрудником может быть внесен пункт о компенсации при его расторжении по соглашению.
Обычно такие положения попадают в договор с руководителем или другим работником, находящимся на высокой должности, который легко может потерять работу при смене собственника корпорации.
Состав и размеры выплат не оговорены в законе . Эти выплаты не стоит путать с другими средствами, которые увольняемый получает при окончательном расчете, а именно:
Обе эти суммы работник получает в силу законодательства, а рассматриваемая нами выплата полагается увольняемому только на основе договора.
Все деньги, которые компания уплачивает работникам, облагаются подоходным налогом, который удерживает фирма как налоговый агент
. 
Но для отдельных видов компенсационных выплат существуют особые правила налогообложения.
Нужно рассмотреть два аспекта налогообложения выплат при увольнении по соглашению сторон:
Обложение НДФЛ выходного пособия при увольнении по соглашению сторон обычно не осуществляется, о чем говорит статья 217 Налогового кодекса.
Там сказано об освобождении от налога любых компенсаций увольняемым сотрудникам – законодатель не предъявляет никаких требований к причине увольнения, поэтому правило работает и в случае сокращения, и в случае разрыва контракта по соглашению.
Поэтому на вопрос о том, облагается ли налогом компенсация при увольнении по соглашению сторон, можно с точностью сказать «нет» .
Законодатель не идет на то, чтобы освободить всю эту сумму от НДФЛ. От налогов освобождается только часть компенсации, отграниченная трехкратным размером зарплаты увольняемого за месяц .
Особые условия законодатель установил для организаций, находящихся на Крайнем Севере: там максимальный объем отступных, освобождаемый от налогов, поднят законодателем до шестикратного размера средней зарплаты за месяц.
Все, что работодатель заплатит сверх этой суммы, должно попадать под налогообложение НДФЛ.
Компенсация за не отгулянный отпуск не включается в состав компенсации .
Это самостоятельная денежная сумма, которая попадает под обложение НДФЛ.
Основания, по которым начисляется компенсация, также не играют роли. Будь она предписана коллективным договором, закреплена в трудовом контракте или просто определена компанией и увольняемым сотрудником в соглашении, от налогов она освобождается в любом случае.
Налог на часть выплаты, которая превышает установленный размер, должен быть удержан компанией как налоговым агентом .
Для компании, из которой уходит работник, также важно знать, включаются ли начисляемые ему выплаты в расходы на оплату труда в целях минимизации налогообложения прибыли.
Статья 255 НК прямо называет отступные при уходе сотрудника по соглашению сторон, оговоренные в коллективном договоре или самом соглашении увольняемого с компанией, в качестве расходов фирмы, которые засчитываются как расходы на оплату труда.
Здесь позиция законодателя отличается от подхода к обложению НДФЛ. В расходы на оплату труда включается вся сумма компенсации, начисленная работнику, а не только ее часть, не превышающая трехмесячного размера зарплаты.
Сколько бы компания ни заплатила увольняемому сотруднику, вся сумма будет освобождена от налога на прибыль . В эту же категорию попадает и компенсация за отпуск, который работник не успел отгулять.
С 2017 года в отношении взносов в ПФ РФ, ФСС и ФОМС с отступных при увольнении ведется единая политика. Ранее взносы регулировались разными законами, теперь же все объединено в НК РФ.
Случаи освобождения от платежей в любой из внебюджетных фондов закреплены в одной статье Налогового кодекса РФ – статье 422.
Подход к определению суммы, на которую не нужно начислять страховые взносы, тот же, что и при удержании налогов . От взносов во все три фонда избавлена часть отступных, которая составляет не более:
Если количество денег, перечисляемых компанией в качестве отступных, больше этой суммы, то с оставшейся части требуется уплатить взносы во все внебюджетные фонды.
С отпускных за не отгулянный ранее отпуск тоже нужно платить страховые взносы .
Страховые взносы на выходное пособие при увольнении по соглашению сторон начисляются только в той части, в которой выплата переваливает за три месячные зарплаты, а для жителей Крайнего Севера – за шесть месячных зарплат.
Как мы видим, к налогообложению отступных и начислению на них страховых взносов законодатель подходит единообразно .
Выплаты освобождаются от налогов лишь в определенных законом размерах, привязанных к среднемесячному заработку. Для работодателя же вся сумма компенсации входит в число расходов на оплату труда и не облагается налогом на прибыль.
Статья написана по материалам сайтов: vesbiz.ru, trudinspection.ru, legionfg.ru, glavkniga.ru, moyafirma.com.
Преимущества увольнения по обоюдному соглашению двух сторон
Если две стороны договорились об увольнении, это создаёт благоприятные обстоятельства для безболезненного увольнения сотрудника. Поскольку закон запрещает увольнение по инициативе работодателя при некоторых обговоренный в Трудовом Кодексе обстоятельствах, среди которых болезнь или отпуск сотрудника и другие случаи, в это время будет уместно прибегнуть к решению проблемы с помощью акта увольнения по соглашению обеих сторон.
Одним из преимуществ увольнения по обоюдному соглашению двух сторон является тот факт, что работодателю не предстоит сложная процедура с бумагами и не придётся подбирать аргументы, как было бы в том случае, когда увольнение происходит по инициативе руководителя, поскольку не надо долго доказывать, что работодатель действует правомерно. А работнику это даёт возможность не сомневаться в обговоренной денежной .
В разных случаях работодателю ничего не остаётся кроме того, как уволить работника с выплатой выходного пособия. Среди этих обстоятельств могут быть ликвидация компании, сокращение штаба и т. п. Суд не признаёт соглашение об увольнение изначальной частью трудового договора, тем не менее компания имеет право приложить к трудовому договору соглашение заранее на тот случай, если придётся уволиться по обоюдному соглашению.
Одна из сторон становится инициатором увольнения, обычно работодатель, который предлагает выбрать более простой путь к реализации этой процедуры. В таком случае работодателю не приходится долго хлопотать над бумагами, поскольку взаимное соглашение признаётся быстрее и увереннее.
Составляется текст с указанием положенных при увольнении выплат. Прописываются малейшие детали. Нельзя утаивать все нюансы, которые дают право сотруднику организации на адекватный его усилиям размер выплаты.
В соглашении обозначаются все малейшие детали, включая последний день работы и размер денежной компенсации. При этом существуют выплаты, не входящие в суму , а именно:
При наличии требования работника ему выдаются копии всех документов, подтверждающих, что он работал. При нарушении соглашения работник или работодатель имеет неотъемлемое право обратиться в суд, так как был подписан серьёзный документ, являющийся подтверждением того, что обе стороны не только договорились об увольнении, но и не имеют друг к другу претензий.
В соглашении обязательно должно быть указано основание, по которому расторгается трудовой договор. В данном случае, это «соглашение сторон». Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Стороны ставят свои подписи на обоих документах. На экземпляре работодателя работник должен оставить следующую запись «свой экземпляр соглашения получил».
Аннулировать такое соглашение или изменить его условия невозможно в одностороннем порядке. Только по взаимному согласию могут быть изменены условия. Это является одинаково большим плюсом как для работодателя, так и для работника. Работник получает полную уверенность в том, что работодатель при всём своём желании не сможет его обмануть и выплатит ему установленную обеими сторонами необходимую в данном случае компенсацию.
В данном договоре обе стороны равны и обе извлекают для себя наиболее возможную пользу. Работодатель может быть уверен, что работник не передумает увольняться в самый последний момент, и не отзовёт своё заявление, как это возможно при увольнении сотрудника организации по собственному желанию.
Соглашение об обоюдном согласии на увольнение
Многие работодатели считают достаточным одно заявление от работника, чтобы составить резолюцию. Но лучше зафиксировать в соглашении целый ряд важных вопросов, включающих дату последнего дня работы, выплачиваемые суммы, отсутствие друг к другу претензий и т. д. Обычно соглашение составляется в двух экземплярах, чтобы оно было на руках и у работника, и у работодателя.
Оформляя соглашение об обоюдном согласии на увольнение, рекомендуется обращать внимание на изначально составленный трудовой договор работника. Если в договоре не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда в него нужно внести это условие, что с точки зрения законодательства вполне допустимо. Делается это просто: в дополнение к трудовому договору прикрепляется дополнительное соглашение, в котором прописывается условие о выплате выходного пособия на случай увольнения по обоюдному согласию в определённом размере.
Распространённым условием при увольнении по соглашению сторон, представляющей главную проблему, является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.
Компенсация может быть в следующих размерах:
В любом случае размер выплаты компенсации при увольнении по согласию двух сторон зависит от того, сколько времени и сил затратил работник на честное исполнение своих обязанностей и от сложности и престижности данной работы.
Согласно Трудовому Кодексу, на полную компенсацию имеют право работники, которые пробыли на рабочем месте от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, в следующих случаях: увольнение не по их вине по причине полной ликвидации предприятия, учреждения или организации или её отдельных частей, сокращения рабочих мест в связи с устранением отдельных штатов, а также реорганизации или временной приостановки работ; призыва сотрудника организации на действительную военную службу; командирования по необходимости в закреплённом законодательно порядке в учебные заведения, связанные с профессиональной переподготовкой работника ради повышения или смены его квалификации; переведения сотрудника на рабочее место в другую организацию по инициативе органов труда или состоящих при них комиссий, а также других вышестоящих организаций; выяснившейся непригодности к работе по объективным обстоятельствам. Эти ситуации предусматривают добровольное соглашение обеих сторон и исключает действия в одностороннем порядке.
Увольнение по соглашению двух сторон практически не регулируется в трудовом законодательстве, поскольку главное в данной ситуации – это взаимное согласование и отсутствие у сторон претензий друг к другу. Однако размер выплаты контролируется налогообложением. Выплата не должна превышать максимального полагающегося размера, если работодатель не хочет, чтобы выплата была затронута налогами. Если выплата превысила максимальный размер, организации придётся каким-то образом подтвердить целесообразность выплаты в слишком большом размере. От НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению освобождается, но при этом размер не должен превышать в три раза средний заработок без учёта должности конкретного увольняющегося сотрудника. На Крайнем Севере, в силу экстремальных климатических условий, выплата может быть в шестикратном размере. В противном случае выплата затрагивается налогом.
Работник имеет право на выплаты за все отпуска, которые он не реализовал в своей жизни. Если работник увольняется до истечения первого года работы, но проработал одиннадцать месяцев, ему выплачивается отпуск в размере 28 дней. При исчислении сроков работы, которые дают право на дополнительный отпуск, в подсчёт не входят излишки размером менее половины месяца, то есть, меньше четырнадцати дней, а излишки, содержащие более половины месяца, округляются до целого.
Премия – это специальное поощрение, стимулирующее желание осуществлять как можно более качественную работу. Премия выплачивается при увольнении по соглашению обеих сторон наряду с компенсацией в том размере, в каком она заслужена.
Вообще премия предусмотрена в самых разных обстоятельствах, зависящих и не зависящих от усилий сотрудника организации, среди которых ряд показателей, таких, как:
Это неотъемлемая составная часть заработной платы, и согласно статье 140 ТК она тоже выплачивается при увольнении наряду со всеми деталями.
Но существует один нюанс: премия, чаще всего, привязывается к результату деятельности работника, поэтому она может выплачиваться только один раз в месяц, в квартал или в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужна информация о заслуженной премии, чтобы был издан приказ о премировании, после чего бухгалтерия должна вычислить премию и её выплатить.
Премия должна выплачиваться честно, без утаивания от работника реальных заслуг в течение рабочего времени, которые вытекают из его собственных усилий и наличия неблагоприятных или тяжёлых обстоятельств, а также качества и квалификации работы. Иногда работодатель сознательно запутывает работника, чтобы он о них не догадывался. В таком случае работодатель обязан в процессе увольнения с точностью рассчитать все детали работы, придающие заслугу увольняющемуся.
Налогообложение пособия
Для работника имеются следующие плюсы:
Если сотрудник встанет на учёт в службу занятости, пособие будет выплачиваться на протяжении большего отрезка времени и в большем количестве, чем если бы сотрудник уволился из организации чисто по собственной инициативе и в одностороннем порядке.
Минусы для работника следующие:
В соответствии со статьёй 78 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право уволить работника даже в случае его пребывания в отпуске или на больничном. Как правило, когда такое невозможно при одном лишь желании работодателя. Но это не может рассматриваться как абсолютный недостаток, поскольку работник вполне может отказаться от такой формы, которая предполагает взаимную договорённость. При этом иногда благодаря хорошей компенсации такое решение может быть для сотрудника даже выгодным.
Плюсы для работодателя:
Итак, по соглашению двух сторон – выгодное обеим сторонам решение при определённых обстоятельствах, когда работник увольняется не по своей вине и не по собственной инициативе. Соглашение чётко прописывает взаимные обязательства и условия для отсутствия претензий и защищает работника и работодателя от любого рода обмана. Поэтому к процедуре надо отнестись с должным вниманием и сразу обговорить все спорные вопросы.
Какой размер компенсации работодатель вправе учесть в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль узнаете из следующего видео:
Апр 24, 2018 Пособие Хелп
Любой свой вопрос вы можете задать ниже
Существует множество способов расторгнуть трудовой договор с работодателем. Одним из них является увольнение по соглашению сторон.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Условия расторжения трудового договора в обязательном порядке обозначаются в тексте самого соглашения, но при этом увольнение не должно нарушать действующее законодательство.
На сегодняшний день выходное пособие выплачивается всем увольняющимся сотрудникам, в независимости от причины расторжения трудового договора. Данный момент достаточно подробно освещается в Российской Федерации.
Аналогичным образом обстоят дела с увольнением по составленному работодателем соглашению. Условия расторжения трудового договора в данном случае могут быть самыми различными.
Но при этом необходимо помнить, что в выплачиваемую компенсацию обязательно должны входить следующие суммы:
Также допускается включать иные выплаты – данный момент оставляется на усмотрение самого работодателя. Обычно в качестве подобных платежей выступает своего рода «отступные». Так как чаще всего инициатором увольнения по соглашению выступает именно работодатель.
Но следует быть осторожными ни в коем случае не увольняться таким образом в следующих случаях:
Так как в обозначенных выше ситуациях в обязанности работодателя входит выплата двухмесячного среднего заработка. Данный момент закреплен в действующем на территории Российской Федерации законодательстве.
Также если в обозначенных выше ситуациях сотрудник становится на учет в центр занятости, то ему выплачивают существенно большую сумму в качестве социальной поддержки.
По поводу отступных Министерство финансов РФ дает свои комментарии в Письме .
Данный законодательный акт гласит, что если по каким-то причинам в коллективный договор раздел, касающийся выплат рассматриваемого типа, включен не был, то можно обозначить данную величину в дополнительном соглашении.
При этом сама величина отступных не определяется законодательством. Потому работодатель имеет право самостоятельно определить их размер.
Чаще всего величина отступных указывается как какое-либо количество средних заработных плат. Работодателю необходимо помнить о том, что сами выплаты обязательно должны фиксироваться в расчете-записке, составляемой по . Она утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.04 г.
Работнику, увольняющемуся по соглашению сторон, следует максимальное внимание уделять именно разделу, касающемуся компенсационных выплат.
Так как чаще всего работодатель различными способами старается выплатить меньшую сумму, на которую рассчитывает работник.
Например, указывает компенсацию без вычета налога на доходы физических лиц – это не нарушает действующее на территории РФ законодательство.
Таким образом, выходное пособие с компенсацией или же без, в любом случае должно быть выплачено работодателем увольняемому по соглашению сторон работнику. Но предварительно желательно показать текст данного соглашения квалифицированному юристу.
В свою очередь самому работодателю ни в коем случае не стоит пытаться увильнуть от соответствующих выплат, положенных по закону. Так как подобные деяния достаточно сурово караются действующим на территории РФ законодательством.
Для оформления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон необходимо:
У каждого этапа имеется большое количество различного рода нюансов. Особенно важным является ознакомление самого работника с текстом соглашения.
Данный момент регламентируется законодательством. При этом требуется в обязательном порядке документальное подтверждение ознакомления сотрудника с соглашением.
Это может быть:
Когда соответствующее соглашение составлено, и работник с ним ознакомился, бухгалтер или заменяющее его лицо обязано рассчитать выходное пособие. При этом формируется специальный отчетный документ по форме Т-61.
В нем обозначаются следующие важные разделы:
При этом данный документ необходим для бухгалтерской отчетности, именно поэтому к его составлению стоит относиться максимально внимательно.
Так как при наличии ошибок велика вероятность попасть в поле зрения налоговых органов, которые имеют право провести камеральную проверку.
Если средства выходного пособия получаются наличным расчетом, то выдаются они в кассе сотруднику под роспись.
Следует помнить, что если процесс оформления превысит допустимые сроки, то на работодателя будут наложены санкции. Они представляют собой штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования.
Сегодня на территории Российской Федерации действует налог на доходы физических лиц. Величина его составляет 13%.
При этом данная ставка является фиксированной для всех резидентов РФ. При этом данным сбором облагается и выходное пособие, но только при определенных условиях.
Так, согласно Налогового кодекса Российской Федерации, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды компенсационных выплат, которые тем или же иным образом связаны с увольнением работника. Но при этом имеются ограничения, касающиеся величины данной выплаты.
Налог НДФЛ не выплачивается, если:
Во всех остальных случаях работодателю требуется в обязательном порядке уплачивать налог на доходы физических лиц с компенсационных выплат, а также отчисления в различные не бюджетные государственные фонды.
При этом следует помнить, что обозначенное выше правило применяется ко всем работникам – в независимости от их должности, заработной платы или же иных важных факторов.
Данный момент обозначается в письме Минфина России от 25.10.13 г. При этом величина обязательной компенсации не зависит от различных факторов – причины увольнения и других.
Условия, а также размеры выплачиваемой компенсации обязательно должен быть обозначен в соглашении об увольнении. При этом данное соглашения фактически является приложением к трудовому договору, становится его неотъемлемой частью.
Данный момент обозначается в законодательстве:
Именно на основании данных писем выходное пособие и облагается налогом на доходы физических лиц.
Если же выплачиваемая в качестве выходного пособия сумма является менее обозначенных выше величин, то необходимо учитывать действие следующих законодательных актов:
Очень важно соблюдать все обозначенные выше законодательные нормы. Так как в противном случае велика вероятность возникновения каких-либо серьезных проблем с налоговой инспекцией.
Неправильно составленная бухгалтерская отчетность по причине не удержания НДФЛ или иных нарушений могут стать причиной наложения серьезных штрафов.
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон можно условно разделить на две следующие основные части:
Причем порядок расчета обязательной части вполне стандартен. Он представляет собой суммирование ещё не выплаченной заработной платы за уже отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.
Формула для вычисления выходного пособия выглядит следующим образом: Где:
При этом необходимо помнить о различного рода премиях и других надбавках, полагающихся работнику согласно составленному ранее трудовому договору. Так как если какие-либо из них являются обязательными, то следует также включить их в расчет.
После того, как сама процедура расчёта будет завершена, необходимо высчитать из полученной суммы налог на доходы физических лиц.
Величина его составляет 13%, потому формула будет выглядеть следующим образом:
Полученная в результате таких подсчетов сумма и будет являться обязательной к выплате. Работнику необходимо будет выплатить её в день увольнения, либо на следующий.
Проще всего разобраться с порядком расчета величины выходного пособия на примере. 08.10.14 г. работник П. П. Петров был уволен на основании составленного соответствующим образом соглашения.
Величина ежемесячного дохода данного сотрудника составляет 11 тыс. рублей . В отчетном году отпуск был отгулян полностью, именно поэтому компенсация за него начисляться не будет.
Соглашение сторон - одно из оснований расторжения трудового договора (ст. 78 ТК РФ). А сколько окладов выплачивается по соглашению сторон в этом случае? Расскажем об этом в нашей консультации.
При расторжении трудового договора по соглашению сторон работодатель обязан соблюсти порядок выплат причитающихся работнику сумм. К ним, в частности, относятся заработная плата за отработанное время и .
При соглашении сторон также, как правило, выплачивается выходное пособие, размер которого определяется трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Поскольку расторжение трудового договора по соглашению сторон - проявление воли работника и работодателя, размер выходного пособия устанавливается сторонами в индивидуальном порядке. Но учитывая, что такое основание как увольнение по соглашению сторон часто используется при планируемом сокращении численности или штата, величина выходного пособия не должна составлять меньше среднего месячного заработка. Ведь как минимум один средний месячный заработок работник .
На практике же выходное пособие по соглашению сторон, как правило, составляет 2 и более средних месячных заработка. Размер выходного пособия может быть согласован в дополнительном соглашении к трудовому договору. Ничто не мешает сторонам установить выходное пособие не как некое количество средних месячных заработков, а как выплату, состоящую из нескольких окладов.
Поэтому ответ на вопрос, сколько окладов выплачивается по соглашению сторон, не имеет единого верного ответа, а определяется спецификой деятельности каждого конкретного работодателя и условиями соглашения сторон о расторжении трудового договора.
Выходное пособие как вид компенсационных выплат, производимых работнику при расторжении договора, облагается НДФЛ и страховыми взносами не в полной сумме, а лишь в части, превышающей (
