При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт передачи дел при увольнении . К таким категориям относятся всевозможные материально ответственные лица, например, главный бухгалтер. И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника?
Акт передачи дел
Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить. Поэтому руководитель предприятия сам решает, как организовать этот процесс. Однако практика показывает, что он проходит такие стадии:
Составляется приказ о передаче дел при увольнении.
Проведение инвентаризации подотчетной документации.
Проверка документации.
Сама передача.
Составление акта передачи дел и приеме документов.
Если на вакантное место уже принят сотрудник, передача проводится ему, а если нет, то другому уполномоченному работнику либо руководителю предприятия. А когда будет принят новый сотрудник, то в первый же дел все дела передаются ему.
Акт передачи дел при увольнении составляется членами специально созданной комиссии, которая утверждается через издание отдельного приказа. Сам акт передачи дел обязательно должен иметь список фамилий членов комиссии, составленный в алфавитном порядке, а также описание всего процесса учета дел и их передачи. Данный документ может иметь различные дополнения, которые обязательно прилагаются к нему. Его необходимо подписать всем участникам процесса, включая всех членов комиссии. Количество экземпляров зависит от количества участвующих сторон. После составления и подписания акт передачи дел при увольнении отдается руководителю предприятия для утверждения.
Дополнительные документы
Формированию акта передачи дел при увольнении сопутствует составление целого ряда дополнительных документов. Например, приказ о передаче дел, список необходимых документов и т.д. Тем не менее, законодательно не утверждена типовая форма его составления. Поэтому чаще всего акт передачи дел составляется в виде бухгалтерской описи, которая фиксирует правильно ведение документации, а именно:
Документально оформленная система бухучета предприятия.
Правильно оформленный учет движения потока финансов на предприятии.
Документы, подтверждающие денежные операции.
Правильные условия приема, регистрации и хранения денег.
Правильно оформленные договора и прочие финансовые документы.
Классификация и состояние амортизируемого имущества.
Учет и инвентаризация материальных ценностей.
Правильное проведение расчетов с сотрудниками.
Своевременная подача отчетов в налоговые органы.
Правильное хранение и ведение другой бухгалтерской документации.
Процесс передачи дел
Как уже отмечалось раньше, для процесса передачи дел необходимо вначале собрать комиссию, которая составляет и оценивает акт и его сопроводительные документы. После этого составленный документ должен быть завизирован всеми ее членами, увольняющегося сотрудника и того, кому передаются дела. Если они передаются не руководителю, то он отдельно должен ознакомиться с документами и тоже их подписать. Он также обязан предварительно обеспечить все условия, чтобы обеспечить максимально эффективное проведение данного процесса.
Приказ о передаче дел при увольнении
Документальным основанием для формирования такого акта и собственно проведения процесса передачи является соответствующий приказ. Он может быть как общим по предприятию, так и локальным – в отдельном филиале или структурном подразделении.
Он должен отразить причину, почему необходимо провести процесс приема-передачи дел , а также его сроки, дату, закрепить ответственное лицо, состав комиссии и ее председателя. Проходить этот процесс должен не позднее той даты, с которой сотрудник увольняется. Как правило, во время ухода по собственному желанию, сотрудник отрабатывает на предприятии еще дней четырнадцать. В эти сроки должен состояться описанный выше процесс и быть оформлен в должном порядке акт передачи дел при увольнении.
Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны.
Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов? Каковы основные этапы приема и передачи дел и документов? Как оформляется прием и передача дел и документов? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (п. 3), дело - это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку (п. 71). Как видно, «дело» и «документ» - не одно и то же, несмотря на то, что принято говорить о передаче дел в целом. Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно. Поэтому по тексту статьи используется словосочетание «прием-передача дел и документов».
Зачем нужно передавать и принимать дела?
Дела и документы передают:
чтобы рабочий процесс не прерывался;
чтобы трудовые обязанности отсутствующего работника выполнялись надлежащим образом;
чтобы можно было оценить объем работы работника, принимающего дела;
чтобы можно было поделить зоны ответственности.
В основном необходимость передачи дел прямо или косвенно возникает в следующих распространенных для большинства работников ситуациях:
уход в отпуск (включая отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и пр.);
длительная командировка;
временная нетрудоспособность;
перевод на другую работу;
увольнение (по различным основаниям);
в иных случаях, когда работнику предстоит длительное время отсутствовать либо вовсе покинуть организацию.
Отметим, что довольно редко можно стать свидетелем полноценной передачи дел и документов уходящим работником. Даже если это и происходит в отдельных случаях, то практически никогда не оформляется должным образом.
С одной стороны, зачем оформлять передачу дел в случае, когда работник уходит в отпуск, уезжает в командировку или болеет? Ведь в период такого временного отсутствия его обязанности будут выполнять другие работники, специально назначенные приказом руководителя организации или в ином порядке, установленном в организации. Представим, например, ситуацию, когда временно отсутствует секретарь, в обязанности которого входит:
прием, экспедиционная обработка входящей корреспонденции, поступающей по различным каналам связи, проверка документов на бумажных носителях на предмет правильности доставки, целостности вложений; регистрация входящих документов в электронном журнале установленной формы, направление их на рассмотрение руководства и в структурные подразделения организации;
прием от работников организации исходящих документов, проверка правильности их оформления, наличия и комплектности приложений, регистрация в электронном журнале установленной формы;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
Очевидно, что такая работа должны выполняться своевременно. Если в организации не один секретарь, то все легко решается: другой секретарь, выполняющий те же обязанности, временно будет работать с двойной нагрузкой. Но если секретарь в организации один, то без передачи дел и документов не обойтись, иначе лицо, которое не в полной мере знакомо с обязанностями секретаря, просто не справится, из-за чего может пострадать не только конкретный участок работы, но и деятельность организации в целом.
Кто обычно передает и принимает дела?
Инициатором передачи дел и документов является обычно либо работник, их принимающий, либо руководитель структурного подразделения, в рамках которого эти дела и документы передаются. Передаются они, соответственно, временно отсутствующим или увольняющимся работником, а принимаются либо новым работником, либо специально назначенным руководством лицом.
Казалось бы, ничего сложного в этом нет. Однако на практике бывают случаи, когда увольняющийся работник ввиду конфликта или каких-либо других неблагоприятных обстоятельств передавать дела и документы не собирается, особенно если это не входит в его обязанности. Ведь далеко не все люди увольняются с работы по собственному желанию, не все стараются до последнего момента сохранять хорошие отношения с руководством. Что делать в такой ситуации новому работнику?
Прежде всего, данный факт следует зафиксировать актом . Затем вновь принятый работник во избежание риска возложения на него ответственности за чужие ошибки, возможно, допущенные в документах, составленных его предшественником, может составить односторонний документ - опись принимаемых документов (Пример 2).
Обратите внимание . Отказ работника от передачи дел и документов при увольнении не является для работодателя поводом не осуществлять с ним расчет и не выдавать трудовую книжку - независимо от того, закреплена ли данная обязанность в трудовом договоре и/или должностной инструкции.
ПРИМЕР 2
Опись принимаемых документов
Опись дел и документов, принятых корпоративным секретарем Мироновой А.П.
При приеме дел и документов мной выявлено:
1. Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 16 января 2011 года № 1/2011, имеется копия данного документа.
2. Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 20 апреля 2011 года № 5/2011 (копии нет).
Настоящая опись подтверждает прием вышеперечисленных дел и документов по состоянию на 03 мая 2012 года.
Корпоративный секретарь Миронова А.П. Миронова
Согласовано:
Маслова Е.Д. Маслова
В какой момент следует передавать дела и документы?
Иногда случается, что дела и документы новый работник принимает у своего предшественника еще до выхода на работу. Заметим, что это довольно рискованно, поскольку новый работник, приняв дела, может по каким бы то ни было причинам не выйти на работу. Тогда логичен вопрос: в какой момент следует передавать эти дела и документы?
Дела и документы передаются, как правило, в день увольнения в связи с тем, что до последнего дня работник выполняет свои должностные обязанности. Особо ответственные работники делают это постепенно, разбивая процесс на несколько этапов, осуществляемых заблаговременно, в течение нескольких дней. В этом случае лучше передать дела не непосредственно новому работнику, а лицу, назначенному руководителем структурного подразделения, в котором работал работник. Если увольняется главный бухгалтер, то дела лучше передать непосредственно руководителю организации, поскольку он несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета.
Бывает, что руководитель просит увольняющегося работника приехать в офис в день выхода на работу нового сотрудника, чтобы передать дела непосредственно ему, или, наоборот, человека, который еще не оформлен на работу, - прийти и принять дела у своего предшественника до выхода на работу. По нашему мнению, это неверно, поскольку прием и передача дел и документов осуществляются в рамках трудовых отношений. Следовательно, данная процедура должна осуществляться в рабочий день и в рабочее время как для передающего дела и документы, так и для принимающего их.
Чем регламентируется прием-передача дел?
Как уже было отмечено выше, нормативными правовыми актами вопрос приема-передачи дел и документов не регулируется. Это не удивительно, поскольку единую процедуру приема-передачи дел прописать невозможно, ведь в разных организациях требования к документообороту различны исходя из множества факторов. Есть лишь некоторые рекомендации на этот счет:
Извлечение
(утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)
III. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
3.1. Общие положения
[…] Инструкцией по делопроизводству предусматривается, что:
[…] при уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе работники обязаны передать все находящиеся у них документы работнику, ответственному за делопроизводство структурного подразделения, или другому работнику по указанию руководителя подразделения, при увольнении работника или переводе по службе передача документов и дел осуществляется по акту.
Однако несмотря на отсутствие в законодательных нормах правил приема-передачи дел, организация может самостоятельно установить их в локальных нормативных актах, учитывая специфику деятельности, численный состав работников, их обязанности, ответственность, а также другие факторы, влияющие на необходимость приема-передачи дел и документов во избежание их утери и утраты. В этом случае соблюдение порядка приема-передачи дел будет обязательным для всех работников, ознакомленных с данным локальным нормативным актом в установленном порядке под личную подпись.
Положения о приеме и передаче дел и документов могут быть включены:
в инструкцию по делопроизводству:
положение о персонале;
правила внутреннего трудового распорядка;
положение о конкретном структурном подразделении и др.
Кроме того, обязанность по передаче и/или приему дел и документов в специально оговоренных случаях рекомендуется закрепить в должностной инструкции и/или трудовом договоре.
Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе (Пример 3) или распоряжении.
ПРИМЕР 3
Приказ об организации приема-передачи дел и документов
Закрытое акционерное общество «Метрополь Инвест»
ПРИКАЗ
16.04.2012 № 10-К
Об организации приема-передачи дел и документов
В связи с увольнением Смирновой П.Т. с должности корпоративного секретаря 30 апреля 2012 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Корпоративному секретарю Смирновой П.Т. передать, а заместителю начальника канцелярии Масловой Е.Д. принять дела и документы по Акту приема-передачи дел и документов в помещении канцелярии в срок до 30 апреля 2012 года.
2. Утвердить форму Акта приема-передачи дел и документов (Приложение 1).
3. Для надлежащей проверки передаваемых дел и документов и участия в их приеме-передаче создать комиссию в составе:
председатель - начальник кадровой службы Журкова Н.Г.
члены комиссии:
главный бухгалтер Макарова Н.Т.
начальник канцелярии Петрова М.И.
начальник юридической службы Макаров А.Д.
4. Секретарю Михальченко П.И. довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в п. 1 и 3 приказа, под личную подпись в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания приказа.
5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: заявление об увольнении Смирновой П.Т. от 16.04.2012
Генеральный директор Скворцов А.И. Скворцов
С приказом ознакомлены:
Начальник кадровой службы
Журкова Н.Г. Журкова
Главный бухгалтер
Макарова Н.Т. Макарова
Начальник канцелярии
Петрова М.И. Петрова
Начальник юридической службы
Макаров А.Д. Макаров
Заместитель начальника канцелярии
Маслова Е.Д. Маслова
Корпоративный секретарь
Смирнова П.Т. Смирнова
Порядок передачи и приема дел и документов
Как уже было отмечено выше, порядок передачи и приема дел не может быть единым для всех организаций. Однако чтобы представлять последовательность действий по передаче и приему дел и документов, условно разделим этот процесс на 3 этапа.
■ Этап 1: проверка дел и документов.
Обратите внимание. Принимаемые дела и документы по своей форме и содержанию должны соответствовать нормам действующего законодательства, в том числе в области делопроизводства и документооборота.
■ Этап 2: подготовка дел и документов к передаче.
■ Этап 3: оформление приема-передачи дел и документов.
Обязательные реквизиты акта
В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а также практикой составления актов в организациях для акта приема-передачи документов обычно используют бланк со следующими характеристиками:
формат А4 (210 × 297 мм);
каждый лист документа должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее;
из белой бумаги или бумаги светлых тонов;
ориентация страницы - книжная;
если акт имеет две и более страницы, вторую и последующие страницы нумеруют (номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа).
На бланке документа располагают необходимые реквизиты:
● эмблему организации;
● наименование организации;
● наименование вида документа;
● дату документа;
● регистрационный номер документа;
● место составления документа;
● гриф утверждения;
●заголовок к тексту документа.
● текст документа.
● отметку о наличии приложения.
● подписи.
Хранение актов
Акт подлежит хранению в месте, определенном локальным нормативным актом, например в канцелярии, кадровой службе в личном деле работника или в структурном подразделении, работники которого передают и принимают дела, в течение срока, определенного Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558:
В заключение отметим, что даже если процедура приема дел и документов будет оформлена должным образом, это отнюдь не решит проблем, которые могут возникнуть у работника, принявшего на себя такой ответственный «груз». Однако это убережет работника как от нареканий руководства в отношении документов, составленных не им, так и от возможной ответственности за чужие ошибки.
( Дается в сокращении. Всю статью читайте в печатной версии журнала.)
И.И. Куролес,
ведущий юрисконсульт ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»
При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт передачи дел при увольнении. К таким категориям относятся всевозможные материально ответственные лица, например, главный бухгалтер. И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника?
Акт передачи дел
Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить. Поэтому руководитель предприятия сам решает, как организовать этот процесс. Однако практика показывает, что он проходит такие стадии:
Составляется приказ о передаче дел при увольнении.
Проведение инвентаризации подотчетной документации.
Проверка документации.
Сама передача.
Составление акта передачи дел и приеме документов.
Если на вакантное место уже принят сотрудник, передача проводится ему, а если нет, то другому уполномоченному работнику либо руководителю предприятия. А когда будет принят новый сотрудник, то в первый же дел все дела передаются ему.
Акт передачи дел при увольнении составляется членами специально созданной комиссии, которая утверждается через издание отдельного приказа. Сам акт передачи дел обязательно должен иметь список фамилий членов комиссии, составленный в алфавитном порядке, а также описание всего процесса учета дел и их передачи. Данный документ может иметь различные дополнения, которые обязательно прилагаются к нему. Его необходимо подписать всем участникам процесса, включая всех членов комиссии. Количество экземпляров зависит от количества участвующих сторон. После составления и подписания акт передачи дел при увольнении отдается руководителю предприятия для утверждения.
Дополнительные документы
Формированию акта передачи дел при увольнении сопутствует составление целого ряда дополнительных документов. Например, приказ о передаче дел, список необходимых документов и т.д. Тем не менее, законодательно не утверждена типовая форма его составления. Поэтому чаще всего акт передачи дел составляется в виде бухгалтерской описи, которая фиксирует правильно ведение документации, а именно:
Документально оформленная система бухучета предприятия.
Правильно оформленный учет движения потока финансов на предприятии.
Документы, подтверждающие денежные операции.
Правильные условия приема, регистрации и хранения денег.
Правильно оформленные договора и прочие финансовые документы.
Классификация и состояние амортизируемого имущества.
Учет и инвентаризация материальных ценностей.
Правильное проведение расчетов с сотрудниками.
Своевременная подача отчетов в налоговые органы.
Правильное хранение и ведение другой бухгалтерской документации.
Процесс передачи дел
Как уже отмечалось раньше, для процесса передачи дел необходимо вначале собрать комиссию, которая составляет и оценивает акт и его сопроводительные документы. После этого составленный документ должен быть завизирован всеми ее членами, увольняющегося сотрудника и того, кому передаются дела. Если они передаются не руководителю, то он отдельно должен ознакомиться с документами и тоже их подписать. Он также обязан предварительно обеспечить все условия, чтобы обеспечить максимально эффективное проведение данного процесса.
Приказ о передаче дел при увольнении
Документальным основанием для формирования такого акта и собственно проведения процесса передачи является соответствующий приказ. Он может быть как общим по предприятию, так и локальным – в отдельном филиале или структурном подразделении.
Он должен отразить причину, почему необходимо провести процесс приема-передачи дел. а также его сроки, дату, закрепить ответственное лицо, состав комиссии и ее председателя. Проходить этот процесс должен не позднее той даты, с которой сотрудник увольняется. Как правило, во время ухода по собственному желанию, сотрудник отрабатывает на предприятии еще дней четырнадцать. В эти сроки должен состояться описанный выше процесс и быть оформлен в должном порядке акт передачи дел при увольнении.
оформить приказ о передаче материальных ценностей. если ответственный за это сотрудник увольняется?
Бланк акта приема - передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон. При заполнении формы акта приема - передачи.
Возможно ли после увольнения при подписании акта приема передачи ТМЦ -привлечения работника к ответственности?
только через обращение в суд. Да ты "окуела". Без обид. Плати ДОСТОЙНО человеку и он не будет "гадить". Ты себе "раба" (за еду) нашла и ещё "обидки" кидаешь. забудь. по человече.
Помогите, хочу уволиться по собственному желанию
Серьёзные. Найдут недостачу, заставят заплатить за неё.Я думаю не вы одни так уходили, да и самим не выгодно торгашам, шум поднимать, они сами воруют поэтому и не делают инвентаризацию. Уйдите мирно, тихо улыбаясь, можете ещё и в отпуск уйти, вам через 2 недели обязаный выдать трудовую, в любом.
Вопрос про увольнение
Уведомить за 2 недели и сворбодны Вам необходимо предупредить о своем увольнении (написать заявление, зарегистрировать у секретаря, во избежание споров по срокам увольнения) в предусмотренные законом срок (в Украине 14 дней). Далее.
Как сказать твердо нет своему директору. Завтра последний день, отработала уже 2 недели, бегает за мной, так как некому
Директора жалеть нечего - раз работник от него уходит, значит в организации не всё в порядке. А зарплата ли мала, график работы не устраивает или что другое - это уже не важно. Вы реализуете своё право на увольнение (ст. 80 ТК РФ). Что. Должен возложить на кого- нибудь временные обязанности, а Вы должны передать мат. Ценности по акту и инвентаризация должна быть. После увольнения может придется этим заниматься. Надо, Федя! Надо! Ж0сско послать. Не жалеть, особенно если.
Устроился кладовщиком как быть не подставленным прошлым кладовщиком склада?
пересчитай тушОнкуДля начала сделай полный переучет с предшественником и гавбухом (как минимум), - акт приема - передачи обязателен, - предыдущий должен сдать тебе все мат. ценности по описи, - принимай только то, что имеется в наличии, - учет и движение.
Срок окончания материальной ответственности после увольнения.
это следует из самого договора и акта о приеме - передаче мат. ценностей при Вашем увольнении Работодатель вправе обратиться в суд с иском о возмещении работником ущерба, причиненного в рамках трудовых отношений, как в период действия.
что надо делать чтобы завхоз перед увалнением все сдала
не подписывать увольнение. Она составляет акт передачи (все материалы, что числятся за ней), вы с ней делаете инвентаризацию (сверяете наличие и инвертарный номер,если есть такой), идёте к бухгалтеру, сверяете акт. если всё сошлось.
Увольнение - ревизия
так если 15-го последний рабочий день, забирайте расчёт,трудовую и всё. Остальное вас уже не должно беспокоитьА вы кем работали. МОЛ. Договор о матответственности заключали? если да - то работодатель может продлить срок увольнения на время проведения ревизии. если нет - то никаких претензий он вам предъявить не сможет, раз уволил. Сделайте акт.
может ли предприятие принуждать меня к инвентаризации после моего увольнения?
1. Инвентаризация при увольнении материально -ответственного лица проводится ДО УВОЛЬНЕНИЯ. После увольнения - Вы уже не работник этого предприятия. Поэтому, если работодатель так печется о сохранности товарно - материальных ценностей. ему.
не отдают расчет((
Если нет договора о материальной ответственности и акта о приёме вами тмц. не парьтесь, к вам нечего будет предъявить. Если всё это есть, лучше увольняйтесь на их условиях, всё равно ничего не докажете. Не думаю, что они без этих документов. Вы первый раз на складе работали? НИКОМУ и НИКОГДА не доверяйте. У меня на склад раньше директор ходил и утром находила сообщение:Игорь взял. шоколадку. А какую, с какого склада (может из просрочки. А шоколад Линдор был, не по 10 руб.) не.
Как правильно сдать-принять дела при увольнении от бухгалтера к бухгалтеру (рядовые)?
сдал, принял. Отпечатки пальцев! По акту приема - передачи документов, составляется в 3 экземплярах (1- принимающему бухгалтеру, 2 передающему, 3 в организации) С подписями бухгалтеров
О проведении инвентаризации.
ну так если они сданы на ответственное хранение, значит они под отвественностью вашего склада. что не так? чаю спокойно попить не дают, заставляют бегать по ангарам? ай какие засранцы. поищи работу себе поспокойнее. Имеет. Вам как работнику.
Добрый день! Подскажите, кто знает! Про передачу имущества.
Это имущество не его а компании, он не имеет права передавать его кому то Директор обязан передать дела новому директору по акту. но передача мебели в его обязанности не входит
Увольнение материально ответственного лица))
Статья 80 ТК РФ предоставляет работнику право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после. актом ревизии и приказом по учреждению, утверждающего этот акт Если по собственному желанию - стандартный, если что-то работник должен - то тоже увольняете не нарушая КЗоТ, все долги через суд
недостача тмц на складе как правильно оформить документы в суд что нужно для этого
Прежде всего нужен приказ по предприятию о проведении инвентаризации на складе и о создании для этого комиссии, в которую надо включить: бухгалтера, начальника склада, мат.ответственное лицо (кладовщика). По результатам инвентаризации. В предыдущих ответах практически полный объем, дополнение из собственного горького опыта - суду необходим документ, подтверждающий передачу мат. ценностей (например: роспись в сальдовой ведомости при приеме на работу, причем всех.
Могу ли я обратиться в суд с исковым требованием об увольнении?
Чтобы уволить вас за прогул, мало одного желания работодателя. Надо, чтобы вы явились на работу и написали объяснительную. "Заочно" за прогул не увольняют, это 100% гарантия, что в суде данное увольнение будет признано незаконным. Бегать за.
а смысл есть заморачиваться? на этом магазине свет клином сошелся? более 3х лет на одном месте работать не советуют, надоедает, никаких движений вперед, мозг атрофируется. Так что, заявление начальнице в нос и с гордо поднятой головой на. коммерция и на войне как на войне. Как говорил мне мой бывший шеф, когда я подбирал ему торговый персонал:"Нам Умные не нужны" Отчасти не правы все(субъективно конечно). Срок работы не является оправданием, важна польза которую приносит.
Кадровикам по дисциплинарному взысканию!
в силу положений статьи 192 тк рф, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание за совершение работником дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых. Его обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции, если в ней не указано, что он обязан проверять факт приема - передачи дел, мат. ценностей и пр другому лицу, то это не его обязанность и наказать за это не можете. если это не.
БУХГАЛТЕРИЯ.списание одежды.
Передача спецодежды в производство (выдача работникам) отражается в бухгалтерском учете с использованием специального субсчета 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации". Стоимость спецодежды со сроком полезного. как правило летнюю держимг од - на 12й месяц списываем, Зимнюю - 2 сезона. Но если действительно "порвалось" списываем раньше, но с приложенными актами начальников служб.
Если я уволился по собственному желанию около 5 мес. назад, а работодатель подает в суд за кражу тмц. которого небыло.
"за кражу" пишут заявление в полицию, а не иск в гражданский суд Оправдывать себя никто не обязан, это презумпция невиновности. Пусть они доказывают, что украл. Делать ничего не надо, разве что сходить на консультацию к юристу. Если Вы.
Увольнение материальноответственного работника
Господа двоечники, когда только Вы научитесь маскировать свои домашние уроки под реальную жизненную ситуацию? В ст. 80 ТК РФ нет такого права, а есть перечень случаев, когда РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН расторгнуть трудовой договор в срок, указанный. В то время, пока кладовщик работает, создать комиссию, и пусть примут все ценности по акту. В рабочее время. Если отпустите так -то потом взыскивать ущерб только через суд. Я бы сделала так. 1. Создаете приказ о том, что всвязи с увольнением.
Может ли сотрудник уволиться без сдачи товарно - материальных ценностей. он является зав. складом?
В период срока предупреждения об увольнении работодатель должен издать распоряжение о проведении инвентаризации и передачи материальных ценностей. создать комисиию, указать дату инвентаризации и ознакомить всех заинтересованных лиц под. если подписывался договор о материальной ответственности, то нет
Увольнение главного бухгалтера
В подобной ситуации временное исполнение обязанностей по вакантной должности не является временным заместительством, а рассматривается как перевод, допускаемый лишь с согласия работника. Если заместитель главного бухгалтера не согласен на. Действующим законодательством никак не регламентирован процесс передачи дел от увольняющегося главного бухгалтера к приходящему на его место. Теоретически уходящий главбух вообще не обязан сдавать дела преемнику. Такая обязанность в.
ЕСЛИ ДИРЕКТОР подписал ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ (а обходной лист не был подписан и.
Нет,не виноват,мат. ценности или их эквивалент взимаются через решение суда! Нет в ТК РФ понятия "обходной",а вот сроки выдачи трудовой и расчёта указаны конкретно. Кто будет отвечать за нарушение ТК РФ?-Кадровик,а так директор пусть даёт. Кадровик был бы виноват если бы не выдал трудовую - за каждый день задержки трудовой работодатель компенсирует среднедневной заработок. Неподписание обходного листа не является основанием для невыдачи трудовой. Её работник в любом случае.
Нужна помощь. Срочно!.
Если Вы описали все верно, то должна Вас огорчить - у Вас с напарницей коллективная (бригадная) материальная ответственность, т.е. каждая из вас отвечает за недостачу независимо от того, виновна или нет, т.к. у вас был равный доступ к. уточните договор о мат.ответственности имеется? индивидуальной или коллективной? при поступлении на работу акт приема - передачи товарно - материальных ценностей подписывали? до ревизии, происходили ли у вас пересдачи товара по сменам? прописано.
Юристы!помогите пожалуйста.
Право подписи чего? 1. Если внутренних документов организации (для бухгалтерии: приходные, и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, платежные ведомости для кадров: приказы о направлении в командировку, о поощрении, о применении. Автоматически нет! Причем для банка придется и б/к поменять Можно в том же приказе, можно отдельно прописать например такие полномочия: О предоставлении полномочий Финансовому директору ПРИКАЗЫВАЮ: Предоставить Финансовому директору.
Возмещение кражи при увольнении.
а тут поступать нечего. деньги за телефон не отдавай, тебе зарплатодатель ничего не сделает, в суде он твою вину в краже не докажет. не будет тебе зряплату платить зарплатодатель, тогда обращайся в суд с иском о взыскании с него. Пусть работодатели дадут Вам официальную бумагу, за что с Вас удерживают сумму, либо в расчетном листке это укажут. Потом с этой бумагой можно обращаться в трудовую комиссию с заявлением о неправомерном удержании денег.
Недостача подотчетного имущества
Во-первых, как называется твоя должность и связана ли твоя работа с получением/хранением материальных ценностей. а, во-вторых, заключен ли с тобой договор о полной индивидуальной материальной ответственности? Если ничего такого нет, то. можете и не увольняться. работодатель обязан предоставить работу согласно трудового договора. когда обратится в суд о взыскании, тогда и будете разбираться. суд бремя доказывания возложит на работодателя. программист в силу закона не.
Бухгалтера подскажите!Принимаю дела у гл.буха,
процедура приема и сдачи дел при назначении и освобождении от должности главного бухгалтера с составлением акта обязательна (п. 6 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. N 59. вы не отвечаете за грехи бывшего, (это законодательно) если есть причины не доверять то лучше ничего не подписывать до полной проверки всех документов самолично. Главное, ревизии ТМЦ и задолженностей! А так бухгалтер даж за свои косяки не.
в течении какого времени обязаны уволить пенсионера, материально ответственное лицо, при подаче заявления об увольнении?
как и всех,с отработкой 2 недели или по договоренности с работададелем,при сдачи товарно материальных ценностей как и не пенсионера - материально ответственного лица. А есть ли разница, пенсионер или не пенсионер? Увольняют на общих основаниях, в данном случае со сдачей ТМЦ по акту приема - передачи.
Помогите разобраться с материальной ответственностью-ситуация сложная!
1)пока работнику не предъявлена письменная претензия с расчётом и обоснованием (ст.247 ТК РФ) - разговаривать не о чем, пошлите их. 2)будет претензия - пишите, разберёмсяПусть звонят и пусть обвиняют. Факт хищения должен быть доказан. Это во-первых. Свои требования работодатель пусть пишет в исковом заявлении в суд. И суд должен определить наличие или отсутствие хищения товара данным сотрудником. Это во.
Если на работнике матценности, начальник не желает увольнять, тянет волынку, после 14дней можно не выходить на работу?
Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц в организации. Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель может установить порядок приема - передачи дел при смене. Нельзя. Такому "работничку" не жалко будет и статью за прогул впаять, и недостачу влепить (ревизии то не было и ничем не докажет, что ничего не украдено). ривизия ещё должна быть,чтоб мат ценности на кого то перевели Можно. Это проблемы.
Вопрос имеют ли право повесить на меня недостачу если она будет?
Ну для начала. Вы подписали договор о материальной ответственности? Проводили или нет Вы приемку ТМЦ не так важно, важно расписывались ли Вы в их приемке. Если акт (карточка) приемки ТМЦ. Вами не подписывалась, то Вы НЕ несете. И что у Вас там за организация. Нет, не имеют права с Вас ничего удерживать, с Вами не заключен даже договор материальной ответственности!И тем более по акту приема - передачи ничего не принимали.В акте инвентаризации сейчас ничего не.
Увольняется главбух. КАК правильно составить акт приема - передачи документов между ней и директором?
Какие документы новому главбуху стоит получить с уходящего Учредительные и регистрационные документы - Свидетельство о регистрации, устав, учредительный договор, свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального. переписать всю док (первичную) все распечатки по б\счетам по оборотно-сальдовой ведомости,всю сданную отчетность с отметкой ифнс
Принял склад, без инвентаризации..Чего ждать?
попандос, вдруг чего-не так. сейчас многие зарабатывают, оказывая такую и подобную помощь по работе. но заплатить пидётсяпересчитать и найти недостачу,либо излишек. подстава, принял без пересчета теперь посчитают и моли бога что все сошлось иначе на пару со сменщиком оплатишь недостачу ведь мат ответственность подписал. надо было раньше думать Если при.
УВОЛЬНЕНИЕ ПО "УТРАТЕ ДОВЕРИЯ". Могут ли меня ТАК уволить?->>
по этой статье могут и вообще без недостачи, а "бодаться". Вы уверены в себе? можете поиметь большие проблемы. кто поддержит Вас?если в деятельности предприятия столько нарушений, а оно всё равно действовало, то. Явно тут "подмаслены" соответствующие лица. Поэтому либо пытайтесь находить и "подмасливать" лиц, которые выше этих, либо. берите, что дают. Ибо.
Могут ли меня уволить с работы, если я не согласна с результатами ревизии и хочу обратиться в суд?
При такой запутанной ситуации. 1. Требовать возмещения убытков с вас должны официально то есть в судебном порядке. Если организация требует с вас денег без доказательно и решения суда тогда они попадают под статью. УК РФ Статья 163. Могут и уволить, а вот тот же суд, если ваше дело выиграет, может обязать восстановить на ту же работу и должность. А вы присмотритесь к напарницам. "дружба дружбой, а табачок(работа) врозь"))Могут уволить. Но если такое произойдет, а Вы.
Подскажите, на какую статью закона опираться. Ситуация не очень приятная. Пожалуйста.
нужно посмотреть как они по учету проходят, возможно без расширеного описания, тогда можно пойти в любую компьютерную мастерскую, подкупить там за копейки б/у устаревшее оборудование и сдать на склад-например если монитор числится как. Если при поступлении на работу с Вами заключался договор о полной материальной ответственности, то "сдернут" не приятно. на следующий раз будет уроком Как вариант обратится в ОВД с заявлением о краже,уволенным ранее лицом. Другой вариант с.
написала заявление на увольнение по собст. желанию, нашла другую работу,не отрабатывала 2 недели, трудовую не отдают
То есть Вы самоуправно оставили место работы, не дождавшись увольнения.Теперь Вам укажут в трудовой книжке,что Вы уволены за прогул без уважительной причины. О выдаче трудовой напишите заявлениеработодатель имеет право вам назначит 2 недели отработки - за это время работодатель должен найти вам замену работодатель вправе потребовать двухнедельной отработки, только после этого уволит и трудовую отдаст. Попробуйте договориться. Или.
Заместитель директора по хозяйственной части, находясь на
Бесплатная помощь юриста по телефону! Мне помогли! рекомендую!Увольняете через 2 недели после получения заявления, отдаёте трудовую, а потом разбираетесь с мат. ценностями и составляете акт приёма - передачи (либо в день увольнения. если получается). Если возникает непонимание - письменно уведомляете зама.
Хотят уволить одним днём
3439159 инспекция по труду, можешь там получить консультацию Узнайте основание и нне пишите по собственному желанию, обратитесь в трудовую инспекцию! будете качать права будет еще хуже может вы в курсе что сейчас у большей части предприятий.
нужна помощь
К тому что написано выше: после издания приказа о Вашем увольнении расторгаются соответственно и все договора о материальной ответственности, копию приказа желательно получить или отксерить хотя бы, ну и трудовую забрать с расчётом..да,но лучше все таки чтобы не было последствий передать склад по форме,тем более это ваша вина, что вы не успеваете имеете право в силу положений статьи 80 тк рф: работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом.
составить приказ директора о создании комиссии по приёму - передаче товарно - материальных ценностей на складе
ПРИКАЗ 13 июля 2009 г. 4 по основной деятельности Москва Об организации приема - передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно - материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 17 июля 2009 г. кладовщика.
Проконсультируйте пожалуйста!
если нет договора о полной мат ответственности (ст.244 ТК РФ) или она не получала мат ценности по документам - плевать на них всех, пусть обращаются в суд (ст.248 ТК РФ). даже если она подписала договор о полной мат ответственности - по. Обратиться в инспекцию по труду, а вообще здесь усматриваются признаки уголовно-наказуемого деяния, так вообще можно его в разработку взять, записать на диктофон, ну в общем собрать доказательственную базу хорошую, по вашему заявлению.
ХЕЛП. как поступить заведующему складом, если руководство хочет обвинить его в недостаче?
Если проведена общая инвентаризация ее итоги должны быть оформлены общим актом или приказом, для провенения повторной инвентаризации и признания первой недействительной требуется несколько условий, одно из них недоверие к членам. документально доказать обратное,и иметь как запасной вариант компромат на руководство Да увольняйся и шли их нахрен. Будут хернёй заниматься, скажи пусть в суд обратятся, будут шантажировать, сама заяву в милицию накатай каким-либо способом.
Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке?
Пункт 7 - совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности. если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя. Указанный пункт предусматривает расторжение. Но утрата доверия должна была произойти в связи с совершением действий, непосредственно связанных с имуществом и товарно - материальными ценностями. которые она обслуживает. С этим-то ничего не случилось, так зачем ставить такую запись? А как.
Заставляют подписать догово про полную материальную отвественность.
Действия работодателя неправомерны. Какая тут может быть ответственность, если Вы выполняете эти обязанности по просьбе директора: Вы ничего не принимаете и ничего кому-то не передаете. Письменные договоры о полной индивидуальной или. естественно нет. Вы промолчите, но договора не подписывайте, это раз. Второе покидайте работу вовремя (см. трудовой договор) и пускай директор если хочет сам дожидается сторожа, а вы к кострюлькам, сковородкам ужинать. Если у него хватит ума.
как уволить материально ответственное лицо (завхоз в школе)?
ТМЦ может принять работодатель после прием нового завхоза - также передать ТМЦ по акту. акт приема - передачи подписать надо ОБЯЗАТЕЛЬНО! и еще. вы уверены, что бывший завхоз придет к вам после увольнения что-то подписывать? и будет ли его. И наживете себе прокурорское реагирование или вызов в суд. если вы не передаете ТМЦ назначенному приказом лицу, стало быть, их принимает директор. Уволенный человек ничего не обязан вам более подписывать. Мало ли. что исчезло после его.
увольненпие материально -ответственного лица
После увольнения станете лицом МАТЕРИАЛЬНО БЕЗОТВЕТСТВЕННЫМ.Поздравляю. =Может обязать только в ПРЕДЕЛАХ УКАЗАННЫХ 2-Х НЕДЕЛЬ.Обязать работать свыше срока,отведённого ТК для предупреждения об увольнении,работодатель не вправе. ТМЦ спокойно и. Если истек срок предупреждения (две недели), то обязать выходить на работу, работодатель не может. И уж тем более вызвать на инвентаризацию после увольнения. Уволить работника вы обязаны точно срок, даже если он на больничном, т.к. не.
Нужна помощь! я уволилась по собственному желанию. работала управляющей магазина, с меня хотят удержать недостачу
Дело в том ты материально ответственная.Поэтому нужно было сделать снятие остатков товара в магазине.Снять выручку в кассе.Всё по акту передать временно исполняющему лицу.На снятие остатков и передачи.надо было издать приказ и назначить. Во первых, имеете ли вы договор о материальной ответственности, какая ответственность коллективная или индивидуальная? Есть ли документ фиксирующий. что вы приняли на ответственность такое количество товара? во вторых, инвентаризация.
Наталья Саитова Гуру (3395) 7 лет назад
Приложение
к Порядку приема-передачи дел
при освобождении от должности
и назначении на должность начальника
таможенного органа (руководителя
учреждения, подведомственного
Начальник вышестоящего
таможенного органа
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ
от "__" ________ 200_ г.
В соответствии с приказом ____ от ____________ N _____________
Комиссия в составе _______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
произвела прием-передачу дел по состоянию на 1 __________ 200_ г.
от ______________________________, уволенного приказом от ________
(должность, инициалы, фамилия)
II. Документации (штаты, личные дела
должностных лиц, приказы по основной деятельности, распоряжения и
другие документы, оформленные в соответствии с номенклатурой дел)
(приложение - справки с указанием общего количества дел и крайних
III. Бухгалтерские документы (приложение - списки, описи с
указанием общего количества дел и крайних дат) .
IV. Денежные средства.
1. Остатки по лицевым счетам по состоянию на 1 _____ 200_ г.
2. Остатки в кассе таможенного органа по состоянию
на 1 ________ 200_ г.
3. Уведомления о доведенных лимитах бюджетных обязательств и
бюджетных ассигнований по состоянию на 1 ___________ 200_ г.
4. Утвержденная смета расходов на содержание таможенного
органа по состоянию на 1 _______ 200_ г.
5. Справки об остатке лимита кассы.
V. Имущество, закрепленное за таможенным органом на праве
оперативного управления, по состоянию на 1 _______ 200_ г.
1. Здания и сооружения на сумму _________________________ руб.
2. Машины и оборудование на сумму _______________________ руб.
3. Транспортные средства на сумму _______________________ руб.
4. Инструмент и хозяйственный инвентарь на сумму ________ руб.
5. Прочие основные средства на сумму ____________________ руб.
6. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на сумму __ руб.
7. Материалы на сумму ___________________________________ руб.
VI. Расчеты.
1. Дебиторская задолженность по текущим расходам на сумму
Руб. (приложение - опись) .
2. Дебиторская задолженность по капитальному строительству на
Открыть в формате Word
Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т.д.
В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты. Как правило, он состоит из перечня конкретных пунктов. Количество экземпляров акта о передаче-приеме определяется количеством заинтересованных сторон. Все дополнения к нему оформляются в виде приложения. Акт скрепляется подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, членов комиссии и передается на утверждение руководителю организации.
О приеме-передаче дел
В связи с увольнением главного бухгалтера Гаврилова Дмитрия Петровича
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Заместителя главного бухгалтера Вашкевич Анну Петровну назначить временно исполняющим обязанности главного бухгалтера с 01.02.2009.
2. Для приема-передачи дел создать комиссию из числа работников организации в составе:
Данилова К.П. - заместителя директора
Журавлевой Е.Я. - бухгалтера
Сычева П.И. - юриста.
3. Ознакомить вышеперечисленных сотрудников и главного бухгалтера с утвержденным графиком работы комиссии (прилагается).
4. Созданной комиссии совместно с заместителем главного бухгалтера Вашкевич А.П. осуществить в период с 16.01.2009 по 30.01.2009 приемку дел с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.
5. В случае обнаружения комиссией недостач или нарушений привлечь к приему-передаче дел аудиторскую компанию.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение: график работы комиссии на 1 (одном) листе.
Документ под названием «Акт приема-передачи дел» знаком лишь тем, кому доводилось занимать ответственные должности. Остальные знают о нем только понаслышке. И уж совсем маловероятно, что кто-то сможет составить его самостоятельно.
На любом предприятии дела обычно принимаются по нескольким причинам:
А вот поводом для передачи их от одного сотрудника к другому может быть:
В этих случаях обязанности выбывающего работника берет на себя один из его сослуживцев, при этом обязательно составляется акт приема-передачи дел.
Там обычно перечисляются все документы, которые находились в ведении уволенного лица. Кроме этого акт приема-передачи дел содержит полное описание проделанной работы, и отдельно отмечаются все выявленные недостатки. Документ составляется обязательно в двух экземплярах, один из которых подшивается в личное дело выбывшего сотрудника, а второй остается в отделе, то есть у нового хозяина.
Интересно, что инициатором такого действия, как правило, выступает директор. Ведь именно он вместе с новоявленным совместителем заинтересован в наведении порядка. Но иногда складывается такая ситуация, что старый работник уходит, не подписав акт приема-передачи дел. Это может случиться из-за стечения обстоятельств или намеренных проволочек. Порой сотрудник, зная свои недочеты, специально тянет время. Ведь каждый знает, что руководитель не может задержать его трудовую книжку или окончательный расчет, а обязан выдать все это в день увольнения. Работник просто уходит, а наниматель вынужден искать выход из создавшейся ситуации. Как быть новому владельцу, если ему достается бесхозный объект? В этой ситуации не стоит огорчаться. Нужно просто принять дела по факту, чтобы не отвечать за чужие ошибки. Иногда директор в качестве промежуточного шага временно принимает дела на себя, а уж потом передает их новому работнику. Можно и так, но все равно нужно помнить об ответственности за совершенные действия.
Вступлению в должность нового руководителя бухгалтерии предшествуют шесть важных шагов:
Не совсем обычно выглядит акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера. Образец содержит огромный перечень вопросов, на которые нужно обратить пристальное внимание:
Только после этого происходит подписание акта, что означает, по сути, вступление в должность.
Замена руководства обычно начинается с проведения общего собрания учредителей. Принятое на нем решение оформляется в виде протокола или приказа. Эти сведения сразу же передаются в налоговую инспекцию, и только после этого начинается основная процедура, результатом которой станет акт приема-передачи дел. При смене директора он будет более объемным.
Такой документ, как правило, состоит их 3 частей:
Последней точкой будет круглая печать предприятия.
Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.
Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.
Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.
Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.
Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:
Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.
Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.
Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:
Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.
Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным.
Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.
Факт! Если человек отказался передать по акту документы, имеющие отношение к его должностным обязанностям и созданные на протяжении работы в данной организации, наниматель вправе его привлечь к материальной либо дисциплинарной ответственности.
Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета. Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.
Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:
Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.
Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности. Документы составляются при выполнении следующих процедур:
Если процедура передачи дел не отражена в документах организации, то по каждому отдельному случаю издается приказ.
Пример документа.
Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.
Образец заполненного акта приема-передачи дел при увольнении приведен на картинке.
В акте обязательно указывается:
Составленный акт подписывают все члены комиссии, работник, который уволился, и принятый на его место сотрудник. Если дела принимает руководитель, он отдельно проверяет и подписывает все бумаги.
Нюанс! Будущий работник, еще не оформленный на освобождаемую должность, участвовать в процессе и принимать дела не обязан.
Обычно акт отражает правильность оформления следующей документации:
Если у вступающего в должность сотрудника вызвали сомнения какие-либо документы, он имеет право составить их опись. Это в будущем убережет его от возможных проблем, и позволит разграничить свои бумаги и оформленные предыдущим работником.
