Впервые организация сталкивается с ФСС (Фонд социального страхования) при постановке на учет вновь созданного юридического лица, далее организация регулярно обращается в ФСС для решения различных вопросов: сдачи отчетности, получения страхового возмещения и прочее.
Представлять интересы юридического лица в ФСС может директор (генеральный директор) организации, который имеет право действовать от имени юридического лица на основании иного документа, например, Устава общества.
Если же необходимо передать полномочия на представление интересов юридического лица другому лицу, то следует оформить доверенность. Образец доверенности в ФСС можно скачать внизу статьи в формате word. Данная доверенность используется для представления интересов юридического лица в ФСС при выполнении различных поручений, в том числе дает право подписи документов, связанных с выполнением поручений.
Ниже разберемся, как правильно оформить доверенность в ФСС, какие реквизиты являются обязательными. Указанные правила действительны не только при оформлении доверенности в ФСС, но и в другие учреждения, например, в налоговую, ПФР.
Скачать образцы доверенностей на представление интересов организации:
Пример бланка можно скачать ниже бесплатно в формате word.
Удобно, если для данного документа будет использован фирменный бланк организации. Особенностью фирменных бланком является наличие реквизитов компании, поэтому его использование упрощает оформления документов.
Если фирменного бланка нет, можно использовать чистый лист бумаги.
Оформить можно как вручную, так и в электронном виде, после чего распечатать.
К обязательным реквизитам можно отнести:
В числе указанных реквизитов нет срока действия, так как его можно не включать в текст доверенности. Если его не прописать, то срок действия равен одному году.
На самом деле, организация вправе поставить любой срок действия для доверенности, если раньше действовало ограничение в три года, то теперь его нет.
Особое внимание следует уделить полномочиям, необходимо указать, какие действия сможет выполнять доверенное лицо, представляя интересы организации в ФСС, можно указать достаточно большой перечень, а можно прописать разовые поручения.
В любом случае доверенность должна давать полномочия на право подписи документов за руководителя, так как практически любое действие сопровождается подписанием различной документации.
Нотариального заверения доверенность не требует при условии, что имеется печать и подпись директора.
Важно, чтобы реквизиты документа, удостоверяющего личность доверителя, совпадали с документом, который он будет предъявлять, выполняя поручения в ФСС.
Для примера предлагаем скачать типовую форму доверенности в ФСС с правом подписи.
Доверенность в ФСС образец – (с правом подписи).
Одним из обязательных для всех без исключения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательств является формирование, последующая сдача отчетности в Фонд социального страхования.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Важно помнить, что несвоевременное выполнение данной процедуры приведет к наложению штрафа, иным проблемам с контролирующими органами.
Сам процесс сдачи отчетности может выполняться различным образом. Одним из самых популярных и востребованных на сегодняшний день является сдача через доверенное лицо.
Но в таком случае обязательно требуется специальная доверенность. При её отсутствии все необходимые документы попросту не будут приняты.
Сегодня существует несколько специальных государственных внебюджетных фондов. Все они выполняют различные функции.
Вне зависимости от правовой, организационной формы и иных моментов юридические лица, ИП обязаны сдавать отчетность в данные учреждения.
Распространяется данное правило также на Фонд социального страхования. Установлены жесткие сроки сдачи отчетности. Процесс формирования документов имеет большое количество нюансов.
Сама отчетность в ФСС и другие фонды может сдавать различными способами:
Наиболее простой и удобный способ – в электронном формате. Но подобного рода процедура требует наличия специализированного программного обеспечения, а также иных технических средств.
Почтовое отправление также имеет свои минусы. Оптимальным решением является обращение с письменно оформленными документами.
Но далеко не всегда уполномоченное лицо имеет возможность самостоятельно подать из в региональное отделение Фонда социального страхования .
В таком случае подобную процедуру имеет право осуществить доверенное лицо. Чаще всего это главный бухгалтер, заместитель руководителя или же кто-либо иной.
Перечень необходимых для отчетности документов установлен на законодательном уровне. Но для подачи доверенным лицом понадобится специальная доверенность.
Форма доверенности для сдачи отчетности в ФСС имеет свои особенности, сложности заполнения.
Стоит со всеми нюансами ознакомиться до момента, когда возникнет необходимость составления подобного рода документа. Так можно будет избежать допущения ошибок.
Важно помнить, что наличие ложной, неверной информации является основанием для отказа в приеме документов. Стоит избегать подобных ситуаций. Несвоевременная сдача отчетности карается серьезным штрафом.
Прежде, чем приступить к формированию отчетности, а также доверенности, необходимо ознакомиться со следующими вопросами:
Во избежание допущения различного рода проблем при формировании отчетности необходимо будет ознакомиться с действующим по этому поводу законодательством.
Для верной трактовки всей отраженной в нормативно-правовых документах информации необходимо будет разобраться с применяемыми терминами.
К наиболее существенным можно будет отнести следующие:
Основополагающим нормативно правовым документом, регулирующим данный момент, на сегодняшний день является
Максимально подробно все обозначенные выше понятия рассмотрены в .
| Под термином «организации» | В данном нормативно-правовом документе подразумеваются юридические лица, созданные в соответствии с законодательными нормами Российской Федерации. При этом под данный термин подпадают как созданные на территории РФ предприятия, так и за её пределами. Для применения данного термина юридическое лицо должно обладать определенной правоспособностью. Все коммерческие предприятия, имеющие работников, обязаны формировать отчетность в ФСС |
| «Физические лица» | Подразумеваются все граждане Российской Федерации, а также таковыми не являющиеся (лица без какого-либо гражданства, иностранные граждане) |
| «Индивидуальные предприниматели» | Физические лица, ведущие какую-либо коммерческую деятельность без образования юридического лица |
| «Обособленные подразделения» | Любые территориально обособленные от своей материнской компании предприятия, на территории которых размещены рабочие места на срок более 1 месяца |
| «Банки» или же «банк» | Коммерческие кредитные предприятия, которые имеют лицензию на ведение определенного рода деятельности. Выдается она обязательно Центральным банком РФ |
| «Счет» | Специальные счета, открытие которых было осуществлено на основании специального договора |
| «Лицевой счет» | Специальные счета, которые открываются в органах Федеральной казны . Работа с ними осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством РФ |
| «Недоимка» | Некоторая сумма обязательных в конкретном случае страховых взносов, начисление которых не было вовремя осуществлено |
| «Место нахождения обособленного предприятия» | Место ведения деятельности конкретным предприятием |
| «Место жительства» | Определенный физический адрес, по которому лицо зарегистрировано на постоянной основе в соответствии с действующими на территории РФ законодательными нормативами |
| «Товар» | Имущество, продукция любого типа, которая предназначается для реализации |
| «Работа» | Некоторая деятельность, за выполнение которой полагается денежное вознаграждение |
| «Услуга» | Определенные действия, материального выражения не имеющие. Возникают в результате выполнения «работы» |
На основании доверенности для сдачи отчетности в ФСС уполномоченный представитель должен сдать все необходимые документы в строго установленные законом сроки.
На данный момент все без исключения индивидуальные предприниматели, а также юридические лица должны соответствующим образом отчитываться в ФСС.
Процедуру данную требуется выполнять по итогам некоторых периодов времени:
Важно помнить, что если суммарное количество работников составляет более 25 человек, то отчетность должна предоставляться только в электронном виде.
В письменной форме представлять отчетность не допускается. При этом данное правило распространяется на вновь созданные, а также возникшие в результате реорганизации предприятия.
В 2019 году отчетность в ФСС необходимо сдавать до наступления следующих дат:
При этом важно помнить, что дата обязательной сдачи отчетности различается для бумажного формата и электронного.
Этот момент необходимо учитывать при проверке актуальности даты формирования отчета в интернете.
При возможности стоит обязательно ознакомиться с правовой базой относительно формирования отчетности рассматриваемого типа.
Максимально подробно этот вопрос раскрывается в Федеральном законе №212-ФЗ от 24.07.09 г. Наиболее важными разделами являются следующие:
При наличии такой возможности стоит обязательно ознакомиться со всеми представленными в данном НПД разделами.
Так можно будет эффективно защитить все свои права, избежать проблем при сдаче отчетности. В рассматриваемом федеральном законе отражаются все основные моменты, связанные с подготовкой документов для ФСС.
На предоставление отчетности в Фонд социального страхования должна составляться в соответствии с законодательными нормами.
При этом существует большое количество всевозможных нюансов. Наиболее важными вопросам, рассмотреть которые стоит заблаговременно, являются следующие:
Доверенность рассматриваемого типа имеет типовой формат. Он включает в себя следующие основные разделы:
Порядок составления документов рассматриваемого типа максимально упрощен.
Выглядит алгоритм следующим образом:
После выполнения всех обозначенных выше действий документ будет действительным. В комплекте с ним возможно будет сдавать отчетность в соответствующее отделение ФСС.
Рассматриваемого типа доверенность будет действительна только лишь при наличии в ней подписей следующих лиц:
Причем руководитель предприятия и уполномоченное на передачу прав лицо может быть одним и тем же человеком.
Несмотря на это следует проставить подпись два раза. Непосредственно в теле документа, а также в нижней части бумаги.
Для осуществления сдачи отчетности такого рода через интернет необходимо будет наличие специальной, электронно-цифровой подписи.
Для её проставления не требуется наличие доверенности. Необходимы лишь соответствующие полномочия для ополчения на руки специального технического средства для простановки такой подписи.
Если по какой-то причине опыт составления подобного рода документов отсутствует, необходимо будет изучить заполненный образец. Так возможно будет избежать допущения различного рода ошибок, недочетов.
Как ни странно, но доверенность в Фонд социального страхования (ФСС) – это стандартный документ общего образца. Закон не предъявляет к ней каких-либо особых требований. Поэтому в ее роли может выступать практически любая доверенность. Единственное, нужно привязать ее к сдаче документов и отчетности в ФСС.
В целом, ничего сложного нет. При составлении необходимо довериться общим требованиями. А именно:
В разовых доверенностях нужно обязательно указывать сроки исполнения конкретного действия. После его выполнения доверенность уже недействительна
Но есть и другой тип доверенности в ФСС: когда в ней в обобщенном виде перечислены задачи и поручения представителя, которые он должен выполнять на систематической основе в период действия документа. Такие общие постоянные доверенности более распространены. Обычно их оформляют на штатных сотрудников, которые давно и хорошо себя зарекомендовали. Этот вариант позволяет составить доверенность один раз и надолго, без переделок.
Отечественные законы на сегодняшний день не ограничивают срок действия доверенности в ФСС. Есть ст. 186 ГК РФ, в которой четко прописано: если конкретный срок не указан в доверенности, она действительна один год.
Если необходимо выдать доверенность на долгий срок, его непременно нужно указать в ней. Ведь бытует неправильное мнение, что без указания срока доверенность актуальна вплоть до ее отмены организацией. Однако существует Гражданский кодекс, который говорит, что по умолчанию максимальный срок равен одному году.
Важно учесть, что также в документе должна быть и дата его составления. Иначе он не будет считаться действительным и не повлечет за собой никаких правовых последствий.
Доверенность в ФСС может быть выдана как гражданином, так и организацией. В нашем случае это не имеет значения, так как правила составления – практически одинаковы. Но одна особенность все же есть. Если коммерсант решил доверить сдачу отчетности в ФСС другому лицу, то доверенность от ИП нужно в обязательном порядке заверить у нотариуса. Иначе она нелегитимна. А на документе от имени юрлица достаточно подписи руководителя и печати.
Также заметим, что с 7 апреля 2015 года компании, в том числе ООО и акционерные общества, не обязаны иметь печать организации. Ее наличие может быть оговорено только уставом. Поэтому формально на доверенности в ФСС может и не быть печати юрлица. Применительно к доверенностям закон эту ситуацию не оговаривает.
Что касается ИП, то он имеет полное право работать вообще без печати. За исключением случая, когда вместо кассовых чеков выдает бланки строгой отчетности со своей подписью и реквизитами на печати. Поэтому на доверенности в ФСС от коммерсанта тоже может отсутствовать его штамп.
Точно также может быть составлена доверенность ФСС на сдачу больничных листов или для решения других задач. Главное – четко обозначить их в тексте, будь то одноразовый документ либо с долгим сроком действия.
в ФСС образец » — документ, найденный по такому запросу, не отличается от общего образца доверенности. То есть можно за основу взять любую доверенность и подстроить ее под конкретную ситуацию. Понять, как это сделать правильно, вам помогут советы и образец, приведенные ниже.Законодательство не предусматривает никаких особых требований к доверенностям, выданным для использования в Фонде социального страхования. Таким образом, при написании доверенностей в ФСС, необходимо руководствоваться общими требованиями, предъявляемыми к таким документам:
Содержание поручения может быть четким, то есть представителю определено конкретное задание, которое следует выполнить в рамках настоящей доверенности, а могут содержать общие функции представителя, которые требуется выполнять систематически в период действия доверенности. Например, можно поручить разовую сдачу отчета за конкретный период, а можно доверить систематически выполнять поручения такого рода. Выбор в пользу так называемой разовой доверенности или постоянной нужно делать исходя из конкретной ситуации. Если лицо осуществляет определенные функции постоянно (например, если это его трудовая обязанность), то имеет смысл выдать общую доверенность на длительный срок, чтобы многократно не повторять аналогичные доверенности. Если же вам необходимо выполнить функции разово (например, если один работник исполняет обязанности другого в период его отпуска), то лучше указать сроки исполнения конкретного разового действия, чтобы после этого доверенность утратила свою силу и человек не имел права представлять ваши интересы в будущем.
Кстати о сроках: если вы хотите выдать доверенность на длительный срок, то обязательно прописывайте его в документе. Многие ошибочно полагают, что если срок в доверенности не указан, то она будет действовать до ее отмены. На самом деле, в соответствии с Гражданским кодексом Российской федерации, если такие данные в доверенности прямо не указаны, то доверенность считается выданной сроком на 1 год. При этом обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. В случае если дата выдачи доверенности не указана, она считается ничтожной и не влечет за собой ни прав, ни обязанностей для сторон.
Сразу следует сказать, что доверенности в ФСС могут выдаваться как от физических, так и от юридических лиц. Составляются они аналогично. Мы приведем в пример доверенность, выданную от имени юридического лица.
