Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.
Скачать образец бланков можно в конце статьи.
Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.
ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.
В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:
Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:
В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.
Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.
Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):
Пример генеральной доверенности представлен ниже.
А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.
Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):
В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:
Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.
Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.
Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.
Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.
Анна Судак
Bsadsensedinamick
#
Бизнес-документация
Узнайте, какие виды доверенностей обязательно заверяются нотариусом, а какие нет. Скачайте бесплатные образцы документов.
Навигация по статье
Доверенность - это передача ваших полномочий другому человеку или организации. Такой документ может получить как юридическое, так и физическое лицо.
Составляется такой документ в произвольной форме от руки или компьютерным набором.
Документ должен содержать пункты, которые в полной мере раскрывают его предназначение. А именно:
Доверенность на представление интересов в арбитражном суде (по административным делам и не только) выдается адвокату или любому другому лицу.
В доверенности перечисляются полномочия, которыми обладает доверенное лицо для решения того или иного вопроса во всех необходимых государственных инстанциях. То есть доверенное лицо может использовать все инструменты влияния, которыми его наделил доверитель.
Скачать образец doc
Максимальный период действия такой доверенности три года. Утвержденного бланка доверенности на представление интересов не существует, он составляется в произвольной форме.
Для примера возьмем бланк для получения документов. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Скачать образец doc
Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас. Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому. Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально.
Скачать образец doc
Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:
Во всех остальных случаях нотариальное заверение не требуется.
Скачать образец doc
А так выглядит доверенность от юридического лица к физическому:
Скачать образец doc
Ни одна компания не застрахована от проверок государственными органами. При проведении проверки фирмы присутствие генерального директора не обязательно, так как принять на себя удар может и доверенное лицо. А почему бы и нет?
Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Скачать образец doc
Для передачи полномочий в решении вопросов с фондом социального страхования, необходимо оформить доверенность ФСС. В современных реалиях ФСС уполномочены проводить проверки работодателей, а также администрировать ряд страховых взносов (в том числе больничные и декретных). Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Скачать образец doc
Понадобится для решения вопросов, связанных с автотранспортом в ГАИ и полиции. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Скачать образец
Выписывается в любой ситуации, где принимает участие несовершеннолетний ребенок, учащийся в школе. Конечно, если в ситуации участвуют третьи лица: бабушки, тети, дяди, и т.д. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Вот так вот выглядит бланк:
Скачать образец doc
Здесь указываются все данные двух сторон: того, кто доверяет и тот, кому доверяют, а также прописываются все действия и полномочия доверенного лица. Этот документ заверяется нотариусом в двух случаях:
Скачать образец doc
Любая организации вправе доверять представление себя в банке кому захочет. Независимо от статуса. Этот тип документа (на собрании кредиторов или для других действий, связанных с банковской структурой) бывает разовым и долгосрочным. Заверять эти документы у нотариуса необязательно.
Для физлица:
Скачать образец doc
Для юрлица:
Скачать образец doc
Оформляется для передачи полномочий бухгалтеру. Или сотруднику, уполномоченному вести бухучет. Необходим владельцу бизнеса, чтобы снять с себя обязательства перед ФНС. Но не только. Все зависит от прописанных в доверенности действий, возложенных на плечи тому, кому доверяют. Заверения у нотариуса документ требует в двух случаях:
Скачать образец doc
Нелегка жизнь бухгалтера. Особенно, если без доверенности ИФНС документы не принимают. Но это не повод отчаиваться. Ведь их оформить очень просто. Главное, чтобы доверитель написал, что все документы, которые вы даете на проверку актуальны. Доверенность данного типа требует заверения у нотариуса.
Ну а выглядеть это будет так:
Скачать образец doc
Доверенность в ФАС - это право представлять компанию в Федеральной антимонопольной службе. Главный атрибут – печать предприятия. Вот так выглядит пример заполнения документов:
Скачать образец doc
Для документа используется фирменный бланк, на котором детально прописываются все реквизиты предприятия и обязанности доверенного лица. Заверение у нотариуса необязательно.
Скачать образец doc
С помощью этого документа вы можете решать все свои дачно-земельные вопросы через третье лицо. Заверение у нотариуса необязательно, если не проводятся сделки по купле-продаже или аренде участков.
Скачать образец doc
Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.
Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.
Для представления в различных организациях и защиты своих интересов собственники многоквартирных домов (МКД) вправе наделять определенными полномочиями своих представителей. Для этого оформляется доверенность на представление интересов собственника.
Для представления в различных организациях и защиты своих интересов собственники многоквартирных домов (МКД) вправе наделять определенными полномочиями своих представителей. Для этого оформляется доверенность на представление интересов собственника.
Учитывая уровень правового сознания в современном обществе, с уверенностью можно утверждать о достаточно развитом и стабильном институте представительства в нашей стране.
Согласно ст. 48 ГПК РФ граждане вправе вести свои дела через представителей. Дела организаций ведут их органы, действующие в пределах своих полномочий.
ПримерДля того что бы запросить и получить выписку из единого реестра юридических лиц, должностное лицо, в нашем случае бухгалтер, должно представить в налоговые органы доверенность с четко прописанным кругом полномочий.
Но законодатель не ограничивает круг представителей для организаций только лишь сотрудниками, возможно представительство интересов организаций и приглашенным специалистом.
Представлять интересы в суде могут дееспособные лица, за исключением лиц, предусмотренных в ст. 51 ГПК РФ, а лица, указанные в ст. 52 ГПК РФ, имеют представительские полномочия в силу закона.
Суд может самостоятельно назначить представителя по делу в случаях, предусмотренных федеральным законом.
Полномочия представителя должны быть указаны в доверенности. Доверенность является письменным уполномочием, выдаваемым одним лицом (представляемым, доверителем) другому (представителю) для представительства перед третьими лицами. Доверенность – это документ, который подтверждает наличие у представителя прав действовать от чужого имени и определяет условия и границы этих прав.
Читайте также:
Новые правила о представительстве и доверенности в жилищной сфере
Субъекты сферы жилой недвижимости нередко не имеют возможности самостоятельно представлять свои интересы при подписании договоров
Доверенность является односторонней сделкой, и к ней применяются общие правила, установленные для сделок такого рода. Согласие представителя на ее выдачу не требуется, однако осуществление полномочий зависит от воли представителя – он вправе отказаться от нее (ст. 155, 156 ГК РФ). Допускается выдача доверенности от имени нескольких лиц, а также в качестве представителя может выступать как одно, так и несколько лиц.
В зависимости от характера и объема предоставляемых полномочий принято различать генеральные, специальные и разовые доверенности.
Доверенность совершается только в письменной форме в виде особого документа, письма, телеграммы и др. В суде полномочия представителя могут быть определены в устной форме самим доверителем и занесены в протокол судебного заседания.
Документ должен содержать данные, необходимые для признания его доверенности, а именно: дату и место составления, реквизиты представителя и представляемого, круг полномочий. Когда доверенность выдается на совершение сделок, требующих нотариальной формы, она удостоверяется нотариально (ст. 163 ГК РФ).
Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации.
Доверенности, выдаваемые гражданам, могут быть удостоверены помимо нотариуса организацией, в которой работает или учится доверитель, ТСЖ, ЖК, ЖСК или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление МКД, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром соответствующих воинских частей, соединений, учреждения, военно-учебного заведения, если доверенность выдается военнослужащим, работником этих частей, соединений, и т. д.
На защиту своих прав и законных интересов мы имеем полное право в силу закона. Защищать свои права можем самостоятельно либо через институт представительства.
Для защиты своих интересов ТСЖ необходимо исходить из того, что товарищество является юридическим лицом и полномочия учредителей очерчены уставом. Так, полномочия председателя товарищества могут предусматривать его личное представительство в суде при защите прав и законных интересов ТСЖ, но не исключают защиту прав через представителя. В последнем случае председатель товарищества наделяет представителя соответствующими полномочиями на совершение определенных действий. В зависимости от характера и объема полномочий это могут быть специальные и разовые доверенности.
Что касается собственников жилья, не избравших какой-либо организационно-правовой формы, то здесь алгоритм действий при защите прав следующий. Необходимо провести общее собрание собственников жилья многоквартирного дома в соответствии с требованиями Жилищного кодекса. Повесткой дня очертить круг лиц и объем полномочий при защите прав и интересов собственников МКД (зачастую такие полномочия делегируются председателю домового комитета). Если же в силу обстоятельств не удается определить конкретное лицо, способное взять на себя подобные полномочия, можно посоветовать передать полномочия председателю домового комитета с правом привлечения представителя по делу. В этом случае выдаваемая доверенность (ст. 185 ГК РФ) удостоверяется в управляющей организации, обслуживающей МКД. В судебном процессе, как правило, доверенность предоставляется вместе с протоколом общего собрания о принятом решении по защите прав собственников МКД.«Управление многоквартирным домом»
Оформляем доверенность бесплатно
Лично мне не нравится ситуация, когда представитель противоположной стороны гражданского процесса, предъявляет судье свои полномочия, основанные на, нотариально заверенной, доверенности – от своего клиента (доверителя).
Так и подмывает сказать: «Что ж, Вы, господин (госпожа) представитель, не экономите деньги своего доверителя?
Неужели не знакомы Вам бесплатные способы изготовления доверенности на право представления интересов?»
Мне вот совесть не позволяет заставить доверителя «выбросить на ветер» 700 – 1 200 рублей. Ведь – на дворе ныне очередной виток кризиса и каждая копеечка – на счету.
В общем, не будем лишний раз обогащать нотариусов. Люди они и без того, не бедные. А доверенность на представление интересов мы оформим самостоятельно и, практически, бесплатно. Об этом сегодня и будем вести речь.
Скажу сразу, нотариально оформленная доверенность в суде, для целей представления интересов, не нужна и вовсе. Достаточно будет доверенности на представление интересов, выполненной в простой письменной форме. Это право нам предоставляет часть 2 статьи 53 Гражданско – Процессуального Кодекса России.
Правда, заверить такую, рукописную, доверенность, все равно придется. Это – требование закона, и никуда тут не деться. Заверить нам такой документ обязаны в жилищно – коммунальной организации по месту жительства доверителя. Имеются в виду Управляющие Компании (УК) и Товарищества Собственников Жилья (ТСЖ).
В общем, съездить в часы приема такой организации, доверителю и представителю все равно придется. Но только один раз. Сам процесс удостоверения доверенности в органе, оказывающем услуги ЖКХ, займет не более 5 минут, и не будет стоить доверителю ни одной копейки. Что не может не радовать.
Внимательно прочитав, требования части 2 статьи 53 ГПК РФ, можно увидеть, что подобные, рукописные, доверенности могут заверять еще некоторые организации. Но, по опыту скажу, что самый оптимальный вариант - заверить «доверку» именно в УК или ТСЖ, что обслуживают адрес проживания доверителя. В этих организациях уже привыкли к подобным процедурам и лишних вопросов не задают.
Хотел бы уточнить, что не везде Вас, «с распростертыми объятиями» примут с доверенностью, оформленной таким образом. При совершении имущественных сделок, например, такая доверенность не годится. Однако, нам это и не нужно. Мы оформляет доверенность на представление интересов доверителя перед третьими лицами и в частности, в суде. И со всем, что с судом, ведением процесса и исполнением решений суда, связано.
Полный спектр действий поручителя в рамках такой «доверки», в самом ее тексте можно досконально и не расписывать. Однако, требования статьи 54 ГПК РФ обязывают точно и полно указать в доверенности на представление интересов в суде, некоторые конкретные особо важные действия, которые доверяется исполнить.
Сейчас я покажу Вам, как оформить такую, «жилконторовскую» (но, при этом, вполне легитимную и совершенно бесплатную), доверенность.
Начинаем с оформления верхней части («шапки») доверенности. Тут все понятно: наименование населенного пункта измените - на нужный Вам, дату (записанную именно словами, а не цифрами) тоже – поставите ту, которая необходима. Первым - в пустые графы – рукописно записываются данные ДОВЕРИТЕЛЯ, вторым (после слова «ДОВЕРЯЮ») – данные ПРЕДСТАВИТЕЛЯ.
Как я и писал выше, отдельно прописываем наиболее важные действия по представлению интересов, которые закон требует указать - обязательно, точно и полно (статья 54 ГПК РФ). Я, не мудрствуя лукаво, просто скопировал текст из правовой нормы и вставил в доверенность.
Обращаем внимание на срок действия доверенности. Я всегда указываю именно так – на 2 года, без права передоверия.
Рассуждаю я так. Максимальный срок действий доверенности (по умолчанию) – 3 года. Так пусть будет – 2 года, срок все равно – немаленький и клиенту – спокойней.
Без права передоверия оформляю потому, что, по закону, доверенность по передоверию все равно должна быть оформлена – нотариально. А значит, теряется всякий смысл указания в доверенности, выраженной в простой письменной форме с заверением «в ЖЭКе», права передоверия совершения доверяемых действий.
Ну, и осталось нам оформить некое подобие резолютивной части нашей, «вновь испеченной», «доверки из ЖЭКа».
Не забываем заранее узнать, и вписать в текст доверенности название жилищно-эксплуатационной организации.
В самом низу документа, справочно, рекомендую дать ссылки на статьи закона и выписки из этих правовых норм (примерно так, как это сделал я), ибо попадаются еще сотрудники различных органов, которым неясна полная легитимность такого вида доверенностей. Такая небольшая подсказка в тексте доверенности позволит сэкономить нервы и время.
Итак, что нужно сделать практически. Сформируйте все графы доверенности в один бланк в виде вордовского документа и распечатайте в двух экземплярах. Пригласите доверителя, пусть он сам лично заполнит все пустые графы (кроме подписей сторон) в бланке. Так же, нужно заранее озаботить доверителя тем, что бы он выяснил:
название «конторы по оказанию услуг ЖКХ» (что обслуживает его адрес регистрации),
место расположение этой организация – фактически,
и в какие часы ведется прием граждан.
В назначенное время, прихватив с собой гражданские паспорта, доверитель и представитель, приходят ВМЕСТЕ в этот «ЖЭК», через секретаря, попадают на прием к руководителю (полномочному заместителю).
ВНИМАНИЕ : Доверитель и представитель подписывают доверенность (проставляют образцы своих подписей) ТОЛЬКО В ПРИСУТСТВИИ РУКОВОДИТЕЛЯ (ЗАМЕСТИТЕЛЯ). Последний, своей росписью, постановкой даты и проставлением оттиска печати, заверяет документ .
Почему 2 экземпляра доверенности мы сделали? Потому, что руководители некоторых заверяющих «ЖЭКов» перестраховываются, оставляя у себя один из экземпляров. «Для отчетности» - так, обычно, говорят.
Никаких проблем, нам не жалко.
А вот так это заверение может выглядеть на практике. Я отсканировал часть реальной доверенности, выписанной мне клиентом.
А что, выглядит вполне убедительно. И никто, лицезрев сей документ, не посмеет сказать словами героя Владимира Этуша: «Ну, ведь: «липа» же, «липа…»
Ну что, уважаемые дамы и господа! Как ни крути, а около 1 000 рублей я Вам сегодня сэкономил.
Буду весьма благодарен.
А на этом, у меня все. Желаю удачи!