Организации в целях ведения основной экономической деятельности покупают или берут в аренду/лизинг/кредит необходимые им виды имущества.
Часто случается, что это высокотехнологичные и недешевые объекты, которые принимаются на баланс и учитываются как основные фонды в течение многих лет.
В процессе эксплуатации они могут морально и физически устаревать, изнашиваться, но нередко предприятие сталкивается с порчей имущества (умышленной или случайной).
Акт – не просто бумага, а инструмент взыскания ущерба. От того, насколько полно и аргументировано будет составлена содержательная часть документа, зависит успех в деле компенсации или восстановления поврежденных ценностей. Особенно важно это для судебного разбирательства, поскольку суд предпочитает опираться на документальные доказательства, и только в крайнем случае принимает на веру слова потерпевшего и свидетелей.
Если сторона, которая признана виновной, сама готова возместить ущерб, акт используется как основание для взыскания суммы, т. к. в нем отображается размер понесенных убытков. В данной ситуации именно тот, кто согласился оплатить расходы, заинтересован в получении второго экземпляра, чтобы в дальнейшем у владельца не возникло соблазна переиначить факты. Вкупе с актом, полную безопасность от нечистоплотных поползновений обеспечит квитанция кассового ордера или из банка о возмещении урона в денежной форме.
Если виновник игнорирует свое обязательство по возврату материальных ценностей или денег за них, или не считает себя виноватым в сложившейся ситуации, пострадавший обращается в суд, приложив к набору документов акт с описанием обстоятельств .
Таким образом, акт о порче имущества – основной документ, подтверждающий факт нанесенного ущерба и фиксирующий суммы понесенных убытков.
Как списать испорченные запасы и основные средства, рассказано в видеоролике.
Приведение имущества в негодность, непреднамеренное или умышленное – достаточно частое явление в повседневной жизни ведь, несмотря на самые передовые технологии, человеком еще не создано вещей с вечным сроком службы, невосприимчивых к механическому воздействию. Ситуации, связанные с повреждением имущества, распространены на производстве, в организациях, когда имущественная собственность компании может быть повреждена или выведена из строя кем-то из наемных служащих.
Владельцы гостиниц многократно сталкиваются с порчей предметов обстановки со стороны постояльцев. Более того, столкнуться с порчей имущества третьими лицами может любой человек в обычной жизни, проживающий в многоквартирном доме – подобный инцидент может произойти вследствие затопления квартиры соседями. Во всех перечисленных ситуациях для того, чтобы зафиксировать причиненный ущерб, требуется составление акта о порче имущества. О том, как правильно составить данный документ, поясняется в данной статье.
В нормативных актах действующего законодательства не существует унифицированного шаблона акта о порче имущества, поэтому документ составляется практически в свободной форме. Есть определенные рекомендации, которые требуется учитывать, оформляя документ, для придания ему юридической силы. При составлении акта о порче имущества надлежит руководствоваться следующими принципами:
Специфика деятельности любой организации такова, что имущество, которое числится на балансе учреждения, нельзя просто так взять и списать, либо избавиться любым другим способом. Акт о порче имущества является основным документом, на основании которого с баланса списывается испорченное имущество, либо осуществляется ремонт такового. Особо важным является данный документ в части установления виновного лица, ведь в акте о порче имущества фиксируется информация о сотруднике, вследствие чьих действий предприятию был нанесен ущерб.
Установление лица предполагает, что в последующем к наемному служащему будут применены определенные меры или наказание, например, необходимость компенсации причиненного урона. В отдельных случаях виновный может быть привлечен даже к уголовной ответственности, если будет установлено, что совершенные действия носили преднамеренный характер. Именно поэтому грамотно составленный акт о порче имущества так необходим. Весь алгоритм действий сводится к нескольким этапам:
Обратите внимание! Акт подписывается участвующими лицами. Документ составляется, минимум, в количестве трех экземпляров. Одна из копий документа остается непосредственно у руководителя в том подразделении, которое понесло урон, второй лист передается в бухгалтерию организации, а третий бланк выдается под роспись виновнику, если таковой установлен.
Вполне рядовой случай, когда ущерб возникает вследствие затопления соседями сверху. Столкнувшись с такой ситуацией, в первую очередь следует обезопасить себя, отключив подачу электричества, после чего необходимо оповестить соседей-виновников о случившемся. После этого составляется акт, который в дальнейшем будет являться основным доказательством произошедшего.
Для составления документа потребуется пригласить сотрудников управляющей компании (УК), к которой относится многоквартирный дом и уже коллективно, совместно с сотрудниками УК и соседями, составить акт. В данном документе указывается дата, время, место произошедшего, описывается, какое именно имущество хозяев квартиры пострадало от воды. Дополнительно к документу должна прилагаться схема жилья, где отмечено точное место затопления. Возможно, вопрос удастся решить полюбовно, и виновные полностью компенсируют материальный ущерб. Однако если стороны не придут к консенсусу, единственное, что остается пострадавшим жильцам – это обращение в суд. При этом именно акт о порче имущества, составленный надлежащим образом, будет являться главным доказательством, подтверждая обоснованность требований истца.
Важно! Даже если соседи не отказываются компенсировать причиненный урон, необходимо составить акт о порче имущества.
Сотрудниками гостиницы может быть выявлено, что проживающими постояльцами повреждены имущественные ценности, принадлежащие учреждению. В такой ситуации в обязательном порядке составляется акт о порче имущества. Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых вручается проживавшему гостю, а второй передается лицу, на которое возложена материальная ответственность. Денежную компенсацию от виновника вместе с третьим экземпляром передают в бухгалтерию, где на основании акта фиксируется поступление денежных средств.
Отдельно следует осветить вопрос, связанный с повреждением школьного имущества учащимися. Исходя из положений Гражданского Кодекса, ответственность за ущерб возлагается на лицо, его причинившее. Но для лиц, не достигших 14 лет, подобная ответственность перекладывается на родителей, либо воспитателей, учителей и иных лиц, которые на момент произошедшего должны были осуществлять контроль за детьми. То есть, именно на основании акта о порче имущества становится возможным получить материальную компенсацию, а также установить лиц, с которых причитается получение компенсации.
Например, если ребенок после школьных занятий разбил окно, компенсация ущерба ляжет на плечи родителей, тогда как, если нанесение урона произошло во время занятий или на перемене, отвечать за последствия придется ответственным лицам из числа школьных сотрудников. Сами имущественные претензии могут быть предъявлены следующим лицам:
В ситуациях, когда имело место повреждение школьного инвентаря, именно акт является основным доказательством происшествия, на основании которого образовательное учреждение получает возможность компенсировать нанесенный урон.
Законодательная база РФ направлена на защиту не только жизни и прав граждан, но и их имущества. Статьи УК и КоАП предусматривают наказание за умышленную и неумышленную порчу имущества. Вид и размер наказания зависит от того, какое имущество было испорчено, кем именно и в какой ситуации. Немаловажную роль играет и возраст преступника, так как в основном ответственность за порчу имущества наступает с 16 лет.
При этом важно знать разницу между основными терминами, употребляемыми при рассмотрении такого рода дел – повреждение и уничтожение вещи:
Согласно правовым нормам, гражданин или организация, имущество которых было повреждено, признаются пострадавшими и имеют право подать иск в суд для возмещения ущерба и заявление в полицию с требованием привлечь нарушителя к ответственности согласно УК РФ.
Если правонарушители – дети до 14 лет, то ответственность за их действия несут родители. Дополнительно сотрудники полиции составляют протокол по статье КоАП 5.35, предполагающий наказание за невыполнение родителями обязанностей по воспитанию детей. Далее бумага передается комиссии по делам несовершеннолетних и в ряде случаев детей ставят на учет в ОДН.
Данная статья имеет 2 части. Первая применяется в случае нанесения значительного ущерба, а вторая – в случае с поджогом или применением взрывных веществ или в случае смерти, которая наступила вследствие порчи имущества.
Если нарушителям от 14 до 18 лет, они должны самостоятельно возместить ущерб, но в случае, если у них отсутствуют средства, его возмещают родители.
1. Согласно статье 7.17 КоАП преступника обяжут выплатить штраф, размер которого составит от 300 до 500 рублей.
2. Согласно статье 167, часть 1 :
4. Статья 168 УК РФ, предусматривает :
Кроме того, вне зависимости от применяемой статьи, нарушитель обязан выплатить пострадавшему сумму причиненного ущерба.
В случае порчи государственного имущества, а также в ряде других ситуаций, к примеру, или порчи имущества гостиницы, полицией составляется акт правонарушения, и в дальнейшем дело рассматривается судьей.
В документе указывается:
1. Шапка, в которой прописывается:
3. Основной текст, в котором указываются обстоятельства порчи имущества, сумма ущерба. Следует кратко, но в то же время подробно описать все обстоятельства преступления.
4. Указать данные о предполагаемом преступнике и доказательства их вины. Могут быть указаны как конкретные лица, так и очерчен круг подозреваемых.
5. В конце прописывается следующее предложение «Об ответственности за заведомо ложный донос по статье 306 Уголовного Кодекса РФ мне известно». Формулировка является стандартной и обязательной.
6. Перечислить приложения и доказательства по данному делу. Это может быть фото, чеки, подтверждающие стоимость имущества.
7. Внизу ставится дата составления и подпись.
Иск составляется следующим образом:
1. Шапка, в которой указывается:
3. Основной текст, в котором указывается ситуация, которая стала причиной обращения и основания для подачи иска. В данном случае – порча имущества.
4. Сумма нанесенного вам ущерба и просьба взыскать с ответчика данную сумму.
5. Список бумаг, прикрепленных к делу.
6. Дата составления и подпись составителя с расшифровкой.
При составлении акта должны присутствовать виновник и пострадавший.
Составляется бумага в трех экземплярах: одна остается у пострадавшей стороны, вторая – у виновника, третья – у ответственного лица.
Жизнь в современном обществе предполагает, что каждый день каждый человек в какой-то степени соприкасается с чужой собственностью. Порой случаются непредвиденные ситуации - из прорванной трубы, поломанная мебель в гостиничном номере, вывод из строя рабочей техники или любые другие форс-мажорные обстоятельства. Соответственно, мало найдётся альтруистично настроенных граждан, которые по доброте душевной пожелают заплатить за оплошность других. В данной статье и будет рассмотрен вопрос о том, как же потерпевшей стороне обязать виновного в , а также как отстоять и защитить свои права.
Нюансы составления акта о порче имущества.Для удобства восприятия и понимания данный вопрос следует поделить на 3 группы:
Итак, что такое акт о порче имущества - это определённый документ, подтверждающий факт причинения имущественного вреда, совершённого по неосторожности, в котором указывается степень , и который подписывается обеими сторонами – и потерпевшим, и виновным.
Пример 1.
Гражданин «А» работал в офисе в небольшой компании «N». По роду своей деятельности «А» имел непосредственное отношение с множеством видов офисной оргтехники, включая очень дорогой принтер «1». Имея необходимость сделать ксерокопию личной документации, гражданин «А» решил воспользоваться оборудованием «1», но при включении он обнаружил, что принтер работает некорректно, и что он «зажевал» один лист очень важного документа.
Понимая, что документ стоит определённых денежных средств, и если обнаружится, что «А» использовал рабочее оборудование в личных целях, то ответственности не избежать, гражданин «А» решил провести быстрый осмотр и ремонт принтера «1». Но входе своих попыток усугубил ситуацию и окончательно вывел из строя устройство, в том числе случайно разбил стекло сканера. Общий ущерб был им предварительно оценён в 15000 рублей.
Все действия главного фигуранта примера были записаны на камеру видеонаблюдения, что оказалось лучшим подспорьем для руководителя компании. Вместе с ответственным лицом на месте, где стоит принтер «1», был составлен акт о порче имущества, по которому «А» и обязался .
Пример 2.
Гражданин «Б» находился в служебной командировке и временно остановился в гостиничном номере. Зайдя в свой номер и с уютом расположившись, «Б» решил поиграть в только что купленный в качестве подарка дартс. Установив его рядом с гостиничным телевизором и не подумав о возможных последствиях, гражданин «Б» начал кидать дротики в мишень, но промахнулся одним из них и с силой впечатал дротик в экран телевизора, стоимость которого составила 30000 рублей.
Пример 3.
Гражданка «В» проживала в многоквартирном доме на 10 этаже. В число её любых занятий входило долгое принятие водных процедур. Однажды гражданка «В» уснула в ванне с включенным краном с горячей водой и не заметила, как наполнилась ванна и вода перелилась через край. В итоге беззаботный сон «В» привёл к тому, что соседи снизу, на 9 этаже, оказались в зоне затопления, и вся вода сплошным потоком вылилась на их ванну, а после чего, просочившись через полы, достигла жильцов с 8 этажа, благо, которым всё-таки удалось локализовать потоп.
Сумма общего ущерба для двух квартир составила 100000 рублей.
Итак, выше были приведены различные ситуативные примеры, которые объединяют два факта - это неумышленная виновность и фактический причинённый ущерб. Соответственно, потерпевшая сторона каким-то образом должна возмещать понесённые убытки, а так как к уголовной ответственности за подобное не привлекают, то необходим другой вариант. Им как раз и является акт о порче имущества, который составляет непосредственно потерпевший с указанием всего произошедшего.
В зависимости от сферы будут различаться и рекомендации по составлению акта. Например, если порча оборудования , то практически у каждого работодателя имеются бланк/форма и образцы соответствующего плана, который используется, в том числе для списания бракованных или уже непригодных предметов. Если же ситуация соответствует примеру 3, то необходимо понимать, что для законного возмещения понесённого ущерба требуется соблюдение установленных норм. То есть, увидев, как по потолку стекает вода от соседей, не стоит браться сразу же за ручку и листок.
Во-первых, необходимо всё зафиксировать, так как только на порядочность виновного лица полагаться не следует, сделать это лучше с помощью камеры. Далее, стоит обратиться к самому виновному с уточнением добровольного возмещения причинённого вреда. И независимо от согласия или отказа от возмещения ущерба, следует пригласить сотрудников управляющей компании, в ведомстве которой находится жилое помещение, и осмотреть объект, которому был причинён ущерб. Уполномоченный сотрудник управляющей компании, составляет соответствующий акт осмотра, который включает в себя детальное описание произошедшего, а также имеет подписи всех сторон.
Сам акт составляется в произвольной форме, но нужно придерживаться рекомендованной структуры:
Данный подписанный акт плюс материал фиксации будут являться отличным подспорьем в получение компенсации.
Рассмотренная тема, несмотря на свою кажущуюся лёгкость, достаточно важна, и с учётом современного уклада жизни может обеспечить своевременное, а главное – справедливое погашение суммы долга. Подобные акты используются повсеместно, в особенности в трудовой сфере, так как в ней сплошь и рядом возникает необходимость списать один предмет для замены его новым, а без утверждения бухгалтерией акта о повреждении имущества это будет проблематично.
04.02.2018, 20:24
Работник организации совершил ДТП, в результате которого оказался поврежден автомобиль организации. Нужно зафиксировать факт причиненного сотрудником ущерба и оценить его размеры. Поможем кадровику составить акт о причинении ущерба имуществу организации. Образец, подготовленный нашими экспертами, призван облегчить работу кадровых специалистов.
По общему правилу перед тем, как принять решение о взыскании ущерба, причиненного работником, нужно создать комиссию, которая установит причины возникновения ущерба и сумму убытка, понесенного организацией (ст. 247 ТК РФ). Так нужно поступить при выявлении фактов хищения, злоупотребления служебным положением и порчи товарно-материальных ценностей.
Инвентаризационная комиссия, состав которой утвержден директором, проведет обязательную в таких случаях инвентаризацию, оформив сличительные ведомости (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, п. 27 Положения, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Таким образом, удастся оценить сумму ущерба, нанесенного компании. Затем, можно составить акт о причинении ущерба имуществу организации (скачать образец бесплатно можно в конце статьи).
Инвентаризация – это сопоставление фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
В некоторых случаях инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке. Например, к ним относятся (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, письмо Минфина РФ от 25.12.2015 № 07-01-12/76134):
Иногда сумму ущерба можно установить, не создавая комиссии, на основании документов, имеющихся в распоряжении организации. В случае дорожно-транспортного происшествия такими документами может выступить счет из автосервиса, документы, полученные от страховщика и т.п.
При нанесении сотрудником ущерба имеет смысл составить акт о причинении ущерба имуществу организации. В этом документе будет зафиксирован факт причинения ущерба и сумма нанесенного компании убытка. Единого утвержденного бланка для такого документа не утверждено, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Составляя акт нужно указать:
Специально для наших читателей мы подготовили образец заполнения акта о причинении ущерба имуществу организации, актуальный в 2018 году.