Posted On 12.01.2018
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
HTML-версии работы пока нет.
Cкачать архив работы можно перейдя по ссылке, которая находятся ниже.
Поиск и получение работы
Способы устройства на работу: кадровые агентства, объявления в газете, рассылка резюме. Как себя вести на собеседовании. Юридическое оформление нового сотрудника. Психология успешной карьеры. Мужчина и женщина на работе. Правила поведения в офисе.
курсовая работа, добавлен 26.11.2010
Как работодателю и соискателю найти друг друга?
Этапы поиска работы. Основные требования при составлении резюме. Правильное оформления и ошибки при написании резюме. Советы для подготовки к собеседованию. Десять самых частых ошибок при поиске работы. Возможные способы поиска нужных работников.
презентация, добавлен 04.11.2010
Технологии поиска работы
Система проведения отбора человеческих ресурсов. Роль анкетных данных для поступающих на работу и собеседований при отборе. Составление письма с просьбой о приеме на работу. Особенности составления резюме. Телефонный разговор по поводу трудоустройства.
реферат, добавлен 28.07.2010
Устройство на работу
Характеристика и правила системы трудоустройства, формы поиска работы, способы подготовки, роль протекции и рекомендации. Варианты самостоятельного трудоустройства, участие в конкурсах вакансий, типичные ошибки. Основная цель собеседования и его анализ.
реферат, добавлен 14.03.2010
Финансовая среда предпринимательства и предпринимательские риски
Сущность финансовой среды предпринимательства и предпринимательских рисков.
Характеристика предпринимательского риска в России. Реализация программ трудоустройства в Великобритании. Программа трудоустройства для высококвалифицированных работников.
курсовая работа, добавлен 16.02.2011
Анализ применяемых технологий набора работников
Набор персонала как элемент работы с кадрами организации. Преимущества и недостатки внешних и внутренних источников найма работников.
Значение резюме в процессе отбора кадров. Оценка психофизиологических качеств человека, тесты на профпригодность.
курсовая работа, добавлен 24.09.2014
Поиск и анализ успешных комбинаций (метод ПАУК)
Решение проблемы трудоустройства на должность следователя МВД с помощью логико-эвристического метода ПАУК (поиск и анализ успешных комбинаций). Ситуация выбора специальности, поиск корневой проблемы («пред ПАУК»), создание модели; критерии успешности.
контрольная работа, добавлен 29.10.2012
Современные технологии рекрутинга
Роль и значение Интернета в работе современных кадровых служб, методика и порядок работы с резюме, рассылаемыми через Сеть. Вопросы, которых стоит коснуться при выборе системы БД для работы кадрового агентства, ее необходимые свойства и функциональность.
реферат, добавлен 18.04.2009
Самопрезентация на рынке труда
Актуальность проблемы трудоустройства. Способы грамотной самопрезентации на вакантное место. Создание образа делового человека. Анализ собственного языка тела. Резюме как самопрезентация, формирование портфолио. 15 мифов об устройстве на работу.
Основные виды рекламных документов для трудоустройства. Составление анкеты и резюме. Искусство управления людьми. Понятие и сущность делегирования полномочий. Предоставление полномочий или прав принятия самостоятельных решений управляющим отделениями.
курсовая работа, добавлен 13.03.2016
До заключения трудового договора:
1. Получение согласия работника на получение и обработку персональных данных (см. раздел «Персональные данные»).
2. Проверка наличия дисквалификации у работника (при назначении на руководящие должности согласно ст.32.11 КоАП РФ). Справочно: Дисквалифицированное лицо не вправе действовать от имени юридического лица без доверенности, подписывать отчетность юридического лица, осуществлять операции по счетам в банках. За заключение юридическим лицом трудового договора на управление организацией с дисквалифицированным лицом влечет наложение на ЮЛ административного штрафа по ст.14.23 КоАП.
Проведение медицинского осмотра (при необходимости).
4. Ознакомление работника с нормативными актами работодателя (положения, инструкции и пр.) под роспись.
5. Оформление трудового договора, его подписание обеими сторонами и регистрация в журнале регистрации трудовых договоров.
После заключения трудового договора:
1. Проведение первичного и вводного инструктажа. Оформление фактического допуска к работе.
2. Прием трудовой книжки и ее регистрация в Книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
3. Оформление приказа о приеме на работу. Подписание приказа руководителем организации. Регистрация приказа. Ознакомление работника с приказом под роспись.
4. Оформление личной карточки работника Т-2.
5. Оформление личного дела (при необходимости).
6. Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу производится по истечении пяти рабочих дней.
7. Если у работника за последние два года до заключения трудового договора были периоды государственной или муниципальной службы, то в течение 10 рабочих дней посылается уведомление о заключенном трудовом договоре по последнему месту службы.
8. Если работник является военнообязанным, то уведомление о приеме его на работу направляется в военный комиссариат по месту регистрации работника в течение двух недель.
Кадровик, помимо письменного заявления работника о приме на работу, обязан потребовать предъявления документов (ст. 65 ТК РФ):
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство гос. пенсионного страхования (при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство гос. пенсионного страхования оформляются кадровиком).
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
- доп. документы (с учетом специфики работы, ТК РФ, иными ФЗми, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления доп. документов).
Процедура приема на работу предусматривает последовательность действий:
1. Будущий работник составляет в письменной форме заявление на имя руководителя организации о приеме его на работу, ставит дату и подписывает заявление. При этом он предъявляет необходимые документы. Кадровик пишет на заявлении «В приказ», ставит дату и подписывается.
2. С работником заключается письменный трудовой договор.
3. Прием на работу оформляется приказом (форма № Т-1а), изданным на основании заключенного трудового договора, и объявляется работнику под расписку в 3-дневный срок. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного договора. По требованию работника ему должна быть выдана заверенная копия приказа.
4. Прием на работу завершается внесением соответствующей записи в трудовую книжку, которая является основным документом о трудовой деят-ти, в нее вносятся все последующие записи (о переводах, поощрениях, увольнении).
При приеме на работу кадровик обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. Кроме того, работник должен быть ознакомлен с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями, должностной инструкцией. С новым работником должен быть проведен инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности и другим правилам по охране труда. Вопросы оплаты, условий труда и отдыха, пенсионного обеспечения, мед. обслуживания и тд. должны регулироваться условиями коллективного договора и другими локальными актами.
В процедуре приема на работу возможны и дополнительные шаги:
Но вправе и вести, если руководство считает это нужным.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2х экземплярах . При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее 3х дней со дня фактического допущения к работе. Если прием на работу был оформлен приказом работодателя, но письменный трудовой договор по каким-либо причинам не заключался, оформить возникшие трудовые отношения письменно работодатель может только с согласия работника. Отказ работника от подписания трудового договора не может служить основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности.
В действующем законодательстве не установлено единой обязательной формы трудового договора .
Предыдущая123456789101112Следующая
Коротко: Как правильно осуществить прием на работу, какие шаги предпринять и в какой последовательности, составление какой документации потребуется? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.
Осуществление фактически любой коммерческой деятельности, как правило, подразумевает привлечение наемных работников. Что касается такой организационной формы, как ООО, то такие обстоятельства возникают со 100% вероятностью, ведь, как минимум, в штате состоит один сотрудник - директор.
ИП не всегда прибегает к наемному труду, по специфике свой деятельности, он может справляться со всем кругом обязанностей единолично. Но, при укрупнении бизнеса и его развитии, обычно логическим продолжением становится прием на работу сотрудников.
Важно: в нашей статье мы рассмотрим идеальный порядок приема на работу, как для ИП так и для ООО. Пусть для ИП в этой структуре не все действия и документы являются обязательными, с точки зрения законодательства, но они далеко не излишни, ведь позволят вам наладить полный учет и контроль в кадровом делопроизводстве.
Принимая решения о привлечение наемных работников - физических лиц, на ваш выбор законодательство предусматривает две формы оформления договорных отношений: гражданско-правовой договор или же трудовой договор.
К гражданско-правовому договору относится договор подряда, и требования к его условиям регулируются ГК РФ. Этому договору посвящена глава 37 ГК РФ, в которой рассмотрены все условия в рамках подобного договора.
Если вы решили прибегнуть при приеме на работу к трудовому договору, то тогда следует ознакомиться с положениями ТК РФ, в котором со статьи 56 и по 84 оговариваются все условия по заключению, оформлению и прекращению трудового договора.
В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ, приему на работу сотрудника должно предшествовать ознакомление под роспись с локальными нормативными актами. К таким документам относятся:
Право на утверждение работодателем локальных нормативных актов предусмотрено статьей 8 ТК РФ.
Все указанные документы должны быть разработаны нанимателем и утверждены приказами по предприятию.
При разработке правил внутреннего трудового распорядка, вы можете обратиться к статье 189 ТК РФ, в которой перечислен перечень вопросов и положений, включаемых в данный документ. Основное его условие состоит в том, что он не должен ухудшать правовое положение работника, которое обеспечено ему действующим трудовым законодательством.
Помощь в подготовке должностных инструкций вам окажут квалификационные справочники, утвержденные Минтрудом для разных отраслей промышленности и специальностей. Наличие должностных инструкций поможет вам четко сформулировать перечень обязанностей каждого работника.
Важный момент: разработка и утверждение локальных нормативных актов не является обязательство для ИП, а в части должностных инструкций и для ООО, но их наличие несет в себе лишь положительные моменты, заключающиеся в более детальном учете и планировании трудовых отношений с работниками.
Все предэтапы мы рассмотрели, теперь самое время перейти к непосредственной сути нашей статьи.
Работник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя (ИП), с указанием должности в нем. После рассмотрения заявления, руководитель должен поставить на нем резолюцию, в которой отражает свое решение, например, принять и оформить приказ.
Если это не первое место работы, то предоставляется и трудовая книжка. В том случае, если это первая работа, то завести трудовую книжку предстоит вам на этого сотрудника.
При отсутствии страхового свидетельства вам также предстоит его оформить в ПФР на сотрудника.
Заключение трудового договора с работником должно быть осуществлено в письменной форме, и данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.
На основании полученных документов и заявления подписывается приказ о приеме на работу. Форма приказа Т-1 утверждена ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г. Приказ регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам. Его можно приобрести в любом книжном магазине или торгующем канцелярскими принадлежностями.
В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ в трехдневный срок вы должны ознакомить работника с изданным приказом под роспись.
Сведения о поступившей трудовой книжке вы должны занести в журнал регистрации, форма которого утверждена Постановлением Минтруда России №69, датированным от 10.10.2003 г.
Теперь заполняете личную карточку сотрудника формы Т-2, утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г.
Работник должен поставить свою подпись в заполненной карточке, тем самым подтвердит ознакомление со всеми внесенными туда сведениями и их утверждение.
Рекомендация: дополнительно вы можете формировать личное дело по каждому сотруднику, в котором будут храниться все документы, относящиеся к определенному сотруднику, начиная с заявления о приеме на работу и предоставленных копий документов, и продолжая потом подшивать все заявления и приказы по данному сотруднику в процессе работы его. Такой документооборот значительно упростит для вас в будущем поиск нужной информации по сотруднику.
Если принятый работник военнообязанный, то в соответствии с Постановлением Правительства РФ №719 от 27.11.2006 г., вы должны сообщить о его поступлении на работу в территориальный комиссариат или орган местного самоуправления.
При приеме наемных работников ИП должен встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя в сроки:
Причем, обязанность возникает такая при заключении каждого нового трудового договора, его нужно регистрировать в указанных органах. О том, как выглядит эта процедура и какие нужны документы, вы прочтете в статье: Постановка организаций и предпринимателей на учет в ПФР и ФСС.
Теперь вы точно знаете всю последовательность действий, которую надо соблюдать при приеме на работу сотрудников.
Петр Столыпин, 2013-10-30
По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым
Настоящее Положение определяет внутренний порядок оформления приема на работу и увольнения на предприятии.
1.1. Прием на работу на предприятии производится на основании заключенного между работодателем и работником трудового договора <1>.
1.2. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе предприятия.
1.3. По распоряжению руководителя предприятия или с его ведома работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе.
1.4. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
При приеме на работу поступающий предъявляет кадровой службе:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
Страховое свидетельство пенсионного страхования;
Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
Другие документы, предъявление которых предусмотрено действующим законодательством РФ.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются на работника организацией.
1.5. Прием на работу без документов, перечисленных в п. 1.4, не производится.
1.6. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица работодатель может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполнявшейся ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.).
1.7. Прием на работу осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до шести месяцев в зависимости от должности.
1.8. Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ
2.1. Оформление приема на работу осуществляется кадровой службой предприятия (работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства).
2.2. Прием на работу оформляется приказом руководителя предприятия, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
2.3. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника кадровая служба обязана выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.
2.4. При приеме на работу кадровая служба обязана ознакомить работника с действующими на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (приказами, правилами, положениями, инструкциями и т.д.), имеющими отношение к трудовой функции работника, предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.
3.1. При приеме работника на работу заводится личное дело работника.
Личное дело работника ведется кадровой службой предприятия.
При переводе работника на работу в другую организацию личное дело работника на основании официального запроса руководителя принимающей организации передается на новое место работы с соблюдением норм о защите персональных данных работника.
Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.
Сбор и внесение в личное дело работника сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.
Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, и страницы нумеруются.
3.2. В личное дело работника вносятся следующие документы:
1. Заявление о приеме на работу (при переводе - также копия письма о переводе).
2. Автобиография.
3. Копия трудовой книжки и/или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.
4. Копии дипломов, свидетельств об образовании.
5. Копии документов о присвоении ученого звания, степени.
6. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений.
7. Копии документов о награждении государственными наградами.
8. При назначении на должность по конкурсу - решение конкурсной комиссии.
9. Копия приказа о назначении на должность.
10. Личная карточка работника (унифицированная форма Т-2).
11. Копия документа о семейном положении.
12. Копии приказов (распоряжений) о перемещении по должности.
13. Копии документов о прохождении повышения квалификации (переподготовки).
14. Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий.
15. Копии документов о наложении взысканий и их снятии.
16. Копии документов о прохождении аттестации.
17. Копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена.
18. Данные об ознакомлении работника с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела.
Копии документов о выплате вознаграждения.
20. Опись документов, имеющихся в личном деле.
3.3. Сведения о работнике, представление которых работником в соответствии с Трудовым кодексом РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело только с согласия работника.
3.4. Кадровая служба предприятия обязана обеспечить защиту персональных данных работника.
3.5. Работник обязан представлять в месячный срок в кадровую службу сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.
4.1. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ (глава 13 ТК РФ), с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении и выплатой установленных компенсаций.
4.2. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы на предприятии.
4.3. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью руководителя предприятия.
4.4. В последний день работы кадровая служба обязана выдать работнику трудовую книжку.
По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы на предприятии и другие.
Копии документов, связанных с работой, должны быть подписаны кадровой службой и заверены печатью.
4.5. В последний день работы работника финансовая служба обязана произвести с работником окончательный расчет.
4.6. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Начальник кадровой службы ____________________/________________/
С данным Положением ознакомлен(а) ___________/_________________/
<1> Понятие, стороны и содержание трудового договора закреплены в ст. ст. 56, 57 Трудового кодекса РФ.
Знание правил и необходимых документов при трудоустройстве поможет сэкономить время и силы соискателям.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Последние изменения в требованиях по оформлению сотрудников, а также особенности найма не таких распространенных групп кандидатов, как мигранты, несовершеннолетние или осужденные, будут полезны специалистам отделов по подбору персонала и кадровых служб.
Процедура оформления новых сотрудников регулируется несколькими нормативными документами:
Ознакомиться с текстом документов можно здесь:
Важно: нарушение установленных законом требований может повлечь наложение штрафов или дисциплинарных взысканий на ответственных сотрудников и руководство организации.
Такие факты выявляются в ходе проверок государственной инспекции труда.
Для того чтобы ускорить оформление соискателей и не ошибиться при этом, следует придерживаться общей схемы приема на работу и стандартного перечня документов.
Порядок приема сотрудника на работу проходит в 6 основных этапов:
Представитель организации вправе требовать определенный законом перечень документов от соискателя, однако, на практике сотрудник кадровой службы может запросить и иные бумаги.
Обязательные документы согласно 65 статье ТК РФ | Дополнительные сведения и справки |
паспорт (законом допускается предоставление и других документов, удостоверяющих личность, но на практике необходим именно паспорт) | идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) |
трудовая книжка (при условии, что работник устраивается не впервые) | подтверждение регистрации |
документальное подтверждение уровня квалификации при необходимости (дипломы, аттестаты) | медицинские заключения (если должность предусматривает прохождение обследований состояния здоровья, то работодатель обязан это оплатить) |
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования | рекомендательные письма |
для мужчин, а также для всех военнообязанных необходимо предъявить документы воинского учета () |
Важно: в случае подлога документов при трудоустройстве сотрудник может быть 81 ТК РФ. Помимо этого, за предоставление заведомо ложных бумаг грозит уголовная ответственность.
Приведем ряд нюансов порядка оформления при устройстве на работу как в стандартных ситуациях, так и при найме персонала отдельных категорий.
Сведения позволят не нарушить требования законодательства страны и не ущемить права кандидатов.
При приеме на работу соискатель вправе самостоятельно предъявить документы установленной формы, свидетельствующие о праве на льготы или особые условия труда:
В случае если такие документы не предоставлены кандидатом, то работодатель принимает его на стандартных условиях и не несет ответственности за несоблюдение законодательных норм по отношению к особым категориям занятых.
При найме удаленного сотрудника документы оформляются в электронном виде, подписывается также дистанционно.
Такую возможность дает использование работодателем и специалистом электронных подписей.
Копии документов соискателя, предварительно заверенные у нотариуса, высылаются почтовыми службами.
В дальнейшем по требованию сотрудника организация может отправить ему бумажный экземпляр трудового договора или приказа о приеме на работу.
Пример:
Московская фирма ООО «Лотос» оформляет на удаленную занятость программиста Николаева Н.Н. из Хабаровска. Заверенные копии документов, отправленные кандидатом по почте, дойдут до отдела кадров в течение 1–2 недель. Для ускорения приема на работу Николаев Н.Н. отправил копии необходимых бумаг по интернету, защитив их цифровой подписью. В этот же день аналогичным способом был подписан трудовой договор в электронном виде, сотрудник был официально оформлен.
При этом закон допускает не вносить сведения о дистанционной занятости в трудовую книжку. Поэтому работник может не отправлять данный документ.
Оформление приема на работу такой категории сотрудников требует учета ряда особенностей:
При оформлении первого сотрудника индивидуальный предприниматель обязан пройти регистрацию как работодатель в 2-ух инстанциях:
После этого индивидуальный предприниматель получает реквизиты для перечисления взносов за свой персонал.
В остальном порядок оформления документов аналогичен общей схеме приема на работу.
При оформлении таких сотрудников представитель организации вправе заключить договор полной материальной ответственности.
По документу специалист обязан возместить причиненные убытки компании, если они произошли по его вине.
Такой договор имеет законную силу при выполнении следующих условий:
При , к перечню обязательных документов добавляются:
Важно: работа не должна быть вредной для здоровья и основываться на физическом труде.
Несовершеннолетним специалистам не устанавливается испытательный срок.
Граждане, исполняющие исправительные или обязательные работы, оформляются в особом порядке:
В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость. В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее. Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.
Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:
Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести , для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).
Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.
Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.
Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.
После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.
Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу. В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная для одного и Т-1а для группы лиц.
Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по , в которую заносятся его личные данные
В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:
После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.
Для этого установлены определенные сроки:
Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя
В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:
Прием на работу оформляется в течение 3 дней с даты фактического начала сотрудником трудовой деятельности (ст. 67 ТК РФ). Какие документы должен представить работник при трудоустройстве и как работодатель оформляет его прием, читайте в нашей статье.
Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.
Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).
Прием работника на работу оформляется в 2 этапа:
В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель.
Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ). У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у продавца — личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).
Многие работодатели при приеме на работу требуют свидетельство об ИНН, хотя этот документ не входит в перечень, установленный ТК РФ. Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку с 2016 года налоговики ужесточили правила проверки справок 2-НДФЛ (письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733), в том числе правильности заполнения ИНН работника.
Кроме того, согласно ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов…» от 29.12.2015 № 385-ФЗ организации и предприниматели, использующие наемный труд, начиная с 01.04.2016 должны будут ежемесячно отчитываться в ПФР. Среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).
При приеме на работу работник пишет заявление на имя руководителя. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, однако заявление о приеме на работу составляется во многих компаниях. В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе. Руководитель визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов.
ВАЖНО! Для устройства на госслужбу заявление необходимо (ст. 26 ФЗ «О государственной службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат. Порядок действий такой:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечисленные внутренние регламентирующие акты должна иметь каждая компания. В статье вы найдете перечень обязательной кадровой документации и размер штрафов за ее отсутствие.
Подробнее о порядке заполнения формы Т-2 вы можете прочесть в этой .
Мы рассмотрели документы, обязательные для оформления трудоустройства согласно ТК РФ и иным законодательным актам. Прочие кадровые документы составляются в зависимости от должности сотрудника и установленных правил кадрового делопроизводства в организации.
Порядок приёма на работу – вполне стандартная и хорошо известная процедура. Для людей, являющихся профессионалами в этой области, особых сложностей не вызывает. Но порядок оформления приёма на работу требует и определённых знаний, и опыта, и, в большей степени, внимательности. Уже давно выработан алгоритм, посредством которого общепринятые правила приёма на работу стали чётко и быстро выполнимы. Но, тем не менее, необходимо помнить, что любая мелочь, выпавшая из процесса, может повлечь за собой ряд неприятностей административного, а то и уголовного характера.
Область законодательства России, регламентирующая трудовые взаимоотношения, трудовое право, состоит из нескольких источников выпуска в свет нормативных актов. В первую очередь это Конституция России, которая гарантирует гражданину право на труд. Далее, Трудовой кодекс страны более подробно толкует трудовые правоотношения. Другие подзаконные акты, указы Президента РФ, постановления Правительства, правовые акты субъектов РФ, ну и распоряжения руководства предприятия.
Трудовое право гарантирует гражданам принципы, обязательные для всех сторон:
Регламент отношений между работником и работодателем основан на главном принципе – работник выполняет определённую функцию на предприятии за оговорённую плату, или за большую, при следовании внутреннего распорядка и обеспечении работодателем условий труда и объёма для деятельности. Все функции задействованных сторон осуществляются на основании заключённого договора.
При приёме на работу приходится пройти несколько этапов уже давно существующей и проверенной схемы.
Эти этапы приема на работу рассматриваются, как пошаговая инструкция для документального оформления приема сотрудника на работу. Но в конечном итоге, принимать или нет человека на предприятие, решает представитель предприятия. Существует несколько путей отбора кадров на соответствующую должность. Представители кадровых отделов пользуются своими существующими отработанными алгоритмами. Для одних работ достаточно рекомендаций, другие требуют более тщательного рассмотрения профессиональных навыков. В таких случаях, помимо основных документов, могут потребоваться и специальные. Об образовании, дипломы, характеристики. На некоторых предприятиях развито прохождение специальных психологических тестов, которые, зачастую, и являются решающим звеном в приеме работника. В зависимости от предлагаемой работы может сыграть роль и возраст претендента. Согласно законодательству прием на работу оформляется при достижении человеком 16 лет. Но возможны варианты. Если уже получено общее образование, то процедуру приёма на работу можно запустить и при достижении 15 лет. А при согласии родителей и с 14.
Важным моментом в алгоритме приёма на работу работника является прохождение испытательного срока. Эта процедура предусмотрена законодательством, после чего принятый на работу гражданин считается штатным работником. Не все работодатели пользуются этой возможностью проверки профессионализма человека. Испытательный срок назначается после приказа о приёме на работу и оплачивается в полном размере, указанном в договоре для этого периода.
Важно! Нельзя уволить человека без оплаты работы во время испытательного срока. Даже если он не выдержал такой проверки.
Порядок приёма на работу сотрудника с удалённым доступом отличается тем, что все документы оформляются в электронном виде. Также как и трудовой договор. Для подписи используется электронный вариант. Он, правда, стоит денег. Так как оказывают эту услугу лицензированные государством компании. Оплату электронной подписи можно включить в договор, как обязанность работодателя, но не факт, что он согласится. При приёме таких сотрудников организация получает копии документов, заверенных нотариусом, по почте. А при устройстве на работу бумажный экземпляр договора или приказ о приёме на работу сотрудника можно также получить при посредничестве почтовых служб.
При приёме на работу гражданина иностранного государства требования обычной процедуры обязательно расширяются на ряд дополнительных документов. Здесь потребуется:
Трудовые договоры с иностранцами нужно заключать только на срок действия патента.
При нежелании соискателя вакансии представить все требуемые документы, скорей всего в рабочем месте ему откажут. Даже если, по его словам, он первоклассный специалист, но предъявить подтверждение профессиональных навыков отказывается, то на предприятии могут принять решение не рисковать лишний раз, а рассмотреть другую кандидатуру. Запись в трудовой книжке о невозможности заниматься определёнными видами деятельности также не допустит получения таких видов работ. Тем не менее, при предоставлении всех необходимых документов, соискатель может быть не принят на желаемую работу. Отказ руководителя организации принимать работника на работу может быть вызван и необъективными причинами. Например, кажущееся несоответствие физических и психологических критериев. Но считается, что это уважительная причина отказа. И соискатель рабочего места должен быть готов к такому повороту событий.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже: