При оформлении на работу нового сотрудника составление трудового договора считается неотъемлемой нормой. Но вместе с тем актуальность обретает вопрос, на какой срок заключить соглашение, ведь сроки трудовых договоров бывают разными.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Срок, на который может заключаться трудовой договор, зависит от разновидности трудовых правоотношений. Так трудовые договора различаются срочные и бессрочные.
Бессрочный трудовой договор, или оформленный на не предопределенный срок, не обладает датой завершения действия соглашения.
В большинстве вариантов подписывается именно этот тип договора. При этом отношения сторон продолжаются до тех пор, пока одна из участвующих сторон не выразит желания расторгнуть отношения.
То есть человек может проработать хоть всю жизнь, единожды заключив трудовой договор без определенного срока.
Срочный договор определяется при определенных обстоятельствах, когда трудовая деятельность носит временный характер, отсутствует надобность в постоянном сотруднике либо необходим человек для замены временно отсутствующего постоянного штатного работника.
Срочный договор может оформляться на период до пяти лет, причем минимального срока законом не оговорено. То есть, по сути, допускается подобное соглашение заключать хоть на один день.
Важным нюансом при оформлении срочного трудового договора выказывается наличие веских аргументов, почему не может быть оформлено постоянное трудоустройство.
Стоит заметить, что при составлении срочного трудового договора непреложно указание даты завершения его действия. При неимении таковой договор будет почитаться оформленным на неопределенный срок, то есть бессрочным.
При отсутствии указания в договоре условия о срочности договор считается бессрочным. Максимальный срок его действия ничем не ограничен.
Работодатель не вправе разорвать такое соглашение в одностороннем порядке, как не вправе и изменить срок договора. Бессрочный договор ни при каких обстоятельствах не может быть трансформирован в срочный.
Что по отношению к срочному трудовому договору, то предельный срок его действия – пять лет. Такое соглашение можно заключить на срок от нескольких дней, недель или месяцев до некоторого количества лет, при этом минимальный срок трудового договора срочного вида никак не ограничен.
Заключенный срочный договор может быть продлен. Однако для продления нужна очень серьезная причина, например, невыполнение указанных работ в срок, необходимость в сотруднике еще некоторое время, задержка выхода постоянного сотрудника по уважительным причинам и подобное.
Продлевается срочный договор посредством дополнительного соглашения, принятого по соглашению сторон. Но общая долгота срочного договора с принятием во внимание всех дополнительных соглашений не может превосходить пяти лет.
Важным нюансом считается и многократное продление срочных договоров. Если трудовые отношения продлеваются несколько раз подряд без уважительной на то причины, то данное деяние может быть признано незаконным и договор будет признан бессрочным.
Отдельно стоит упомянуть об автоматической замене срочного договора бессрочным. По установленным законом правилам работодатель должен за три дня до завершения периода действия договора осведомить работника об истечении договорных отношений.
Если такового не произошло и работник продолжит реализовывать свои обязанности после срока окончания договора, то условие о срочности признается недействительным, то есть договор из срочного превращается в бессрочный.
Несмотря на возможность заключения с работниками срочного договора, применить данное положение можно не всегда. Существуют отдельные категории лиц, с которыми можно заключить только бессрочный договор.
Так не допускается оформление срочного контракта с:
Заключать срочный контракт допустимо если:
Если срочный трудовой договор оформляется в целях отлынивания от предоставления сотруднику гарантий и прав, положенных при постоянном трудоустройстве, то такое соглашение может быть признано незаконным – договор будет заменен бессрочным, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Продлен срочный договор может быть посредством принятия дополнительного соглашения, в котором будет указано изменение срока договора и какое основание стало тому причиной.
Составляется такое соглашение при обоюдном согласии сторон, то есть работодатель не волен в одностороннем порядке продлить длительность трудовых отношений.
Некоторая особенность продления срочного договора заключается в его автоматическом продлении, если работница беременна. В такой ситуации срок действия договора продлевается до окончания периода беременности.
Но само по себе данное деяние не является прямой обязанностью работодателя, чтобы продлить договор на этом основании, работница должна подать соответствующее заявление.
Работодатель обязан заранее предупредить работника об истечении срока договора, но если срочный договор был заключен с целью замены временно отсутствующего работника, то такого обязательства не возникает и договор расторгается в положенный срок без предварительного уведомления.
Любое действие, касающееся изменения трудовых отношений должно быть соответствующе зарегламентировано. Касается это и изменения срока действия договора.
Руководящему лицу организации либо полномочному его представителю надлежит издать соответствующий приказ. Срок его издания – три дня с момента фактического изменения.
Приказ об изменении срока договора регистрируется в порядке, установленном для всех документов такого типа.
Сотрудник должен быть ознакомлен с распоряжением под роспись. Правом работника является получение копии приказа, удостоверенной подобающим образом.
Все виды трудовых договоров оформляются, фиксируются и сохраняются кадровой службой учреждения. При небольшом количестве штата данная обязанность чаще всего поручается главному бухгалтеру либо секретарю руководящего лица.
Наложение обязанностей по осуществлению кадровой работы в неукоснительном порядке оформляется соответствующим приказом руководства. Следовательно, ответственное лицо должно позаботиться о своевременной регистрации трудового договора.
Регистрация трудовых договоров реализовывается посредством внесения соответствующей информации в специальный «Журнал регистрации трудовых договоров».
Здесь фиксируется дата принятия и номер договора, срок его действия, данные работника и прочая важная информация.
Оформление трудового договора должно быть подкреплено приказом о приеме работника на работу. Издать его можно в любое время, но с учетом того, что в трехдневный срок после подписания договора работник должен быть ознакомлен с подобающим приказом под роспись.
Оптимальный вариант, когда договор и приказ датированы одной датой, и оформляются в первый рабочий день сотрудника.
Что касается регистрации трудового договора, то столь четкой регламентации по этому поводу нет. Более того, в законе вообще ничего не сказано о регистрации таких документов. В связи с этим некоторые кадровые работники считают данную процедуру необязательной.
Но если разбирать ситуацию подробнее, то посредством регистрации документа фиксируется сам факт его создания.
Данное обстоятельство может стать весьма существенным при возникновении спорных ситуаций либо судебных разбирательств – наличие регистрации договора поможет доказать его подлинность, а также оформление в порядке определенном законом в строго установленные сроки.
Закон указывает на необходимость оформления всех необходимых документов, подтверждающих трудовые отношения, в трехдневный период с момента действительного допуска работника к реализации служебных обязанностей ( ТК). Стало быть, и регистрации трудовой договор подлежит в трехдневный период.
По этому поводу можно спорить, но при сомнении в законности действий работодателя закон будет на стороне работника.
Потому, чтобы потом не пришлось доказывать правоту, работодатель должен заранее позаботиться и о регистрации договора, и об оформлении приказа, и о выдаче работнику положенных ему копий под роспись.
Один экземпляр подписанного трудового договора, остающийся у работодателя, по обыкновению прилагается к личному делу конкретного работника.
Срок сохранности подобных документов в соответствии со Перечня управленческих типовых документов, формирующихся в процессе осуществления деятельности организацией, составляет семьдесят пят лет с дальнейшей передачей на хранение в архивное учреждение.
Если в организации для работников не ведут личных дел, то все трудовые договора основывают отдельное дело, срок сохранения которого аналогичен.
В настоящий период активно обсуждается урезание срока сохранения до пятидесяти лет. Но и в этой ситуации срок сохранности остается значимым.
Необходимость сохранения всех трудовых договоров, в том числе и уволенных работников, состоит не только в том, чтобы они служили доказательством в случае возникновения спорных ситуаций.
Трудовые договора проявляют собой доказательную базу при начислении пенсии по старости, если имеет место ненадлежащее заполнение или утеря трудовой книжки.
Посредством трудового договора можно подтвердить определенную пору трудовой деятельности, доказать присутствие вредных условий труда и засвидетельствовать многие факты, сказывающиеся на размере пенсионного обеспечения.
Согласно ГК РФ, договор являет собой соглашение между двумя и более лицами о принятии обоюдовыгодных обязательств. Значит и расторжения договора должно происходить по обоюдному согласию. Исключения предполагаются лишь для отдельных случаев, определенных законодательством.
Если договорное соглашение расторгается по волеизъявлению работодателя в связи с окончанием действия договора, то срок уведомления о расторжении срочного трудового договора равен трем дням до определенной даты.
Причем работник должен заверить получение уведомления росписью. Крайне рекомендуется зарегистрировать отправку уведомления в специальном журнале регистрации таких документов.
При отказе работника в получении уведомления работодателю надлежит составить надлежащий акт в присутствии двух свидетелей. Таким образом, будут соблюдены все требуемые процедуры и расторжение договора не будет признано незаконным.
При расторжении бессрочного договора работник должен получить уведомление за две недели до предполагаемой даты увольнения, если отношения длились не менее года.
В случае, когда длительность трудовых отношений превышает один год, но не превосходит четырех лет, работник должен получить уведомление за месяц до даты увольнения.
Если рабочие обязанности работника осуществлялись на протяжении более двенадцати лет, то срок уведомления может быть увеличен до полугода.
Если договор расторгается по причине ликвидации организации, работники должны получить уведомление за два месяца.
В тексте документа должны быть четко обоснованы основания для увольнения, соответствующие законодательству.
При незаконном увольнении работник вправе обратиться в суд для обжалования решения, восстановления в должности и получения компенсации за материальный и моральный ущерб.
Срочным трудовым договором называют одну из разновидностей документов, регламентирующих трудовые отношения.
Главным его отличием от является определенное количество времени, на которое он заключается. Более подробно о нем мы расскажем в нашей статье.
Трудовой кодекс (статья 59 ТК РФ) предусматривает несколько оснований для заключения срочного типа соглашения:
Также есть несколько случаев, когда заключение происходит по соглашению сторон:
Все нюансы заключения подобного типа соглашения представлены на следующем видео:
Законодательно установлено, что заключение срочного договора возможно только в тех случаях, когда невозможно определить продолжительность трудовых отношений ввиду их характера и условий. То есть, если работодатель располагает возможностью заключить постоянный трудовой договор, то использовать срочный нецелесообразно.
При этом закон не приводит описания этого характера работы или условий. Значит, при составлении соглашения нужно побеспокоиться о перечислении конкретных обстоятельств, в силу которых невозможно заключить обычный трудовой договор или указать один из случаев, описанных в Трудовом кодексе (ст. 58).
Указать точную дату окончания срочного договора не всегда возможно, да это и не требуется по закону, например, если человек замещает работника, находящегося в декретном отпуске, на больничном или участвует в разработке коллективного договора. То есть, когда наступит какое-либо юридически значимое событие, тогда и будут завершены трудовые отношения. Максимальный же срок заключения подобного соглашения — 5 лет.
Установление испытательного срока по срочному договору — это исключительная привилегия, которой работодатель имеет право воспользоваться только в том случае, если с этим согласен претендент на временное рабочее место
. При этом последний должен письменно подтвердить свое согласие.
Если же соискатель против практической проверки своих профессиональных качеств, то это не должно являться причиной отказа в приеме на работу, так как суд признает такие действия работодателя лишенными достаточных оснований.
У каждого работника есть право на получение отпуска. Срок договора при этом не имеет никакого значения. Правда, при оформлении трудовых отношений на определенное время нужно уточнять условия, касающиеся таких моментов, как отпуск и денежная компенсация.
В соответствии с общим положением работник получает отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней, а работнику-срочнику, проработавшему менее 2-х месяцев или занятому на сезонной работе, положено 2 рабочих дня за каждый рабочий месяц .
Остальные срочные трудовые отношения, срок действия которых превышает 2 месяца, никак не отражаются на расчете отпускных.
А вот беременность предполагает возникновение некоторых обязанностей работодателя. Если в это время женщина подает письменное заявление и предоставляет медицинскую справку, подтверждающую беременность, то работодатель обязан продлить срочный договор до конца ее беременности.
Если женщина не прекратила свою трудовую деятельность и после рождения ребенка, работодатель имеет право настоять на досрочном расторжении отношений рабочего характера в течение 7 дней после того, как узнал о том, что беременность завершилась.
На порядке расчета и срочное соглашение не отражается.
Прекращение срочного договора происходит в момент истечения срока его действия. Но существует несколько обстоятельств, преобразующих его в бессрочный. Кроме того, законодательно предусмотрено несколько вариантов его временного продления для определенных сотрудников.
В качестве основных моментов «превращения» договора в обыкновенный можно назвать следующие:
Законодательно предусмотрено только 2 случая, которые требуют продления:
Если постоянно продлевать один и тот же срочный договор или заключать новый, но на выполнение одних и тех же трудовых обязанностей с одним и тем же сотрудником, можно привлечь к себе неприятные последствия (если человек будет оспаривать эту ситуацию в суде, то вероятнее всего выиграет процесс).
Мнения специалистов и законодателей расходятся в вопросе, касающемся возможности и правомерности продления соглашения, регламентирующего срочные трудовые отношения. Одни считают, что лучше прекратить действие одного и перейти к заключению нового, если требуется продолжение трудовых отношений с данным работником. Другие же отталкиваются от возможности внесения любого изменения в договор, действие которого еще не истекло. Роструд тоже придерживается последнего мнения.
Вторая точка зрения кажется более практичной, ведь часто возникают ситуации, когда невозможно точно определить срок действия договора, например, перед принятым работником была поставлена такая задача, для которой очень сложно установить точную дату выполнения. Или отсутствующему сотруднику понадобилось еще какое-то время до выхода на работу.
Любая организация может столкнуться с такой неприятной ситуацией, как сокращение штатов. Что же делать, если под сокращение попал работник, замещающий сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком?
В общем, для досрочного расторжения трудового соглашения срочного характера предусмотрены те же условия, что и для обычного (общие основания, инициатива работодателя и желание работника).
Так что, последовательность действий при сокращении штатов должна соответствовать ст. 81 ТК РФ. Но следует помнить о ст. 256 ТК РФ, которая устанавливает некоторые ограничения, например, сократить женщину, ухаживающую за маленьким ребенком можно только в том случае, если организация ликвидируется или если имеют место быть условия, оговоренные в п. 1, 5-8, 10, 11 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
В соответствии со всеми остальными общими условиями работодатель имеет право уволить работника (прогул, алкогольное опьянение или наличие дисциплинарного взыскания).
Увольнение сотрудника в связи с тем, что договор закончил свое действие предполагает:
Каждый работодатель обязан заключать с каждым своим работником трудовой договор. Этот документ может быть заключён на определённый срок.
Срок, на который заключается трудовой договор, является дополнительным условием такого вида договора. Если срок не указан, то договор является бессрочным.
В ст. 58 ТК РФ сказано, что трудовой договор между работодателем и работником заключается на неопределённый срок. Договор, заключённый на срок менее 5 лет, считается срочным.
Срочный трудовой договор заключается в том случае, если характер и специфика трудовых отношений не позволяют заключить договор на определённый срок.
Срочный трудовой договор может быть заключён на срок до 5 лет. Если есть необходимость в заключении договора на более длительный срок, то его нужно, либо продлевать после 5 лет, либо заключать на неопределённый срок.
В ст. 59 ТК РФ приведены основания, когда может быть заключён только срочный трудовой договор. Это:
Это обязательные условия, когда с сотрудником заключается срочный трудовой договор. По соглашению сторон, такой же договор может быть заключён в случаях:
По истечении срока трудового договора, стороны могут продлить его по соглашению сторон. Но истечение срока является основанием для расторжения договора и увольнения сотрудника.
В том случае, если срок договора истёк, а работник продолжает работать и работодатель не препятствует этому, то условия срочности договора теряют юридическую силу, и договор считается заключенным на неопределённый срок.
Запрещается заключать договор на срок срочного трудового договора, чтобы избежать выплат компенсаций и предоставления гарантий лицам, выполняющим работу, к которой может быть применён бессрочный трудовой договор.
Почти в каждой организации есть работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры. Каковы особенности трудовых отношений, имеющих срочный характер, и что может предпринять работник, чтобы остаться на работе постоянно, будет рассмотрено в этой статье.
Также трудовые отношения, основанные на срочном трудовом договоре, могут трансформироваться в бессрочные (например, если работника не предупредили об увольнении в установленный срок, он вправе продолжать работать, причем уже на бессрочной основе). Дело в том, что в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 РФ).
Роман Ларионов,
юрисконсульт компании "Гарант"
Положениями действующего законодательства для работодателя устанавливается необходимость подписывать трудовое соглашение с каждым принятым на работу сотрудником. От того, насколько правильно оформляется этот документ, зависит, будут ли между сторонами в последующем возникать какие-либо недоразумения и проблемы. Заключение трудового соглашения предусматривает ряд важных нюансов, в число которых, в частности, входит и период времени, на который упомянутое соглашение заключается. Итак, рассмотрим подробнее вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор.
В случае, если в договоре не был оговорен период его действия, следует считать, что он был заключен на неопределённый период. В ситуации, когда ни одна из сторон не выдвинула требование произвести прекращение контракта по причине того, что срок его действия закончился, и сотрудник продолжает вести свою трудовую деятельность, условие о срочности контракта утрачивает силу и соглашение автоматически считается оформленным на неопределённый промежуток времени.
Типа осуществляется исключительно в порядке и случаях, предусмотренных положениями ст. 59 ТК РФ. Более подробно о том, на какой срок заключается срочный трудовой договор, будет рассказано ниже.
Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор, стоит подчеркнуть, что трудовой контракт, оформляющийся на является наиболее распространённой разновидностью трудовых соглашений. Такое положение вызвано тем обстоятельством, что подавляющее большинство видов современной трудовой деятельности могут с высокой степенью эффективности регулироваться стандартными положениями такого контракта.
Если предполагается, что контракт оформляется на неопределенный период, то в нем должны содержаться такие положения, как:
Во всём прочем такой договор должен отвечать общим правилам оформления трудовых договоров и содержать стандартные условия.
Контракт, оформляемый на некий определённый срок, именуется срочным. Как правило, подобного рода договоры заключаются в случаях, когда:
Разбирая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с работником, необходимо отметить, что трудовым законодательством установлен исчерпывающий список оснований предполагающих заключение срочного контракта. Как гласят зафиксированные в ст. 58 ТК положения, трудовой контракт, оформленный на определенный срок без каких-либо достаточных для этого оснований, следует считать оформленным на неопределённый срок.
В практической деятельности наиболее распространенными из вышеупомянутых оснований являются заключения договоров:
Как устанавливается закреплёнными в положениями, трудовой договор срочного характера подлежит прекращению после окончания периода его действия. О наступлении этого события сотрудник должен быть проинформирован специальным письменным уведомлением, которое направляется работодателем за три дня до будущего увольнения.
Законодательством также определяются такие особенности истечения срока срочного контракта, как:
Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор на испытательный срок, необходимо отметить, что трудовым законодательством не предусмотрены конкретные правила, в соответствии с которыми работник должен приниматься на работу, предполагающую наличие испытательного срока.
Данное право делегировано работодателю и, соответственно, регулируется различными нормативными актами локального характера - приказами по кадрам, штатным расписанием и т.п. В основном прием сотрудников на работу с испытательным сроком практикуется в различных государственных и муниципальных организациях. В организациях же коммерческой направленности испытательный срок применяется, как правило, к сотрудникам, не имеющим опыта работы по специальности.
Необходимо заметить, что в стандартном трудовом контракте на работу с испытательным сроком должны содержаться такие необходимые условия, как:
Рассматривая особенности оформления трудовых договоров, стоит обратить внимание на такой вопрос: на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем учреждения?
Положениями трудового и гражданского законодательства допускается возможность заключения с руководителем как срочного трудового контракта, так и договора на неопределённый период.
Срочный трудовой договор заключается в том случае, если в учредительных документах организации зафиксирован срок полномочий руководителя. Помимо этого, срочный договор может быть заключен в таких случаях, когда:
Исследуя вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем, необходимо иметь в виду, что поскольку, согласно законодательным положениям (ст. 58 ТК) длительность срочного соглашения не может быть больше пяти лет, то, соответственно, период полномочий руководителя не может длиться дольше, чем указанный срок.
Исследуя вопрос, на какой срок может заключаться трудовой договор, нужно упомянуть о таком понятии, как коллективный договор. Законодательство определят данный документ как заключаемый работодателем и работниками (в лице их представителей) нормативный акт, посредством которого осуществляется регулирование социально-трудовых правоотношений в организации.
Стороны определяют структуру коллективного договора и его содержание, в которое включаются, в частности, такие вопросы, как:
Законодательные положения (ст. 43 ТК) устанавливают, на какой срок заключается коллективный трудовой договор. Сообразно данным положениям, коллективный договор может заключаться на период, длительность которого не превышает трех лет. Колдоговор вступает в свою силу с момента, когда стороны его подписали, или же с момента, оговоренного в коллективном договоре.
Если говорить о том, в РЖД, то нужно понимать, что трудовые правоотношения в РЖД регулируются положениями действующего трудового законодательства. Соответственно, заключение трудовых договоров как с руководящими, так и рядовыми работниками данной организации осуществляется в соответствии с положениями ст. 58 с учетом специфики непосредственной трудовой деятельности того или иного сотрудника.
Итак, исходя из всего вышесказанного, можно констатировать, что в основной массе стандартные трудовые договоры заключаются на неопределённый срок. Оформление же трудовых контрактов на какой-либо конкретный срок может производиться исключительно на основаниях, определенных положениями трудового законодательства. Таим образом, если в трудовом договоре срок и основания установления такого срока не указываются, то этот договор расценивается как заключенный на неопределённый промежуток времени.
