Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) в 1С 8.3 учитываются или в составе расходов на продажу, или включаются в стоимость товаров. Какой из этих способов используется, организация определяет самостоятельно в учетной политике.
В данной статье рассмотрен вариант с включением ТЗР в расходы на продажу. В нашей статье « » Вы можете узнать, как распределять затраты на конкретные единицы ТМЦ.
Для корректного учета транспортных расходов в 1С 8.3 необходимо оформить следующие хозяйственные операции:
Следующие изображения демонстрируют первый этап нашего регламента, а именно оприходование товаров. На рис.2 видны проводки документа « » и стоимость поступившей номенклатуры.
Оформление покупки товара в 1С 8.3 можно увидеть в нашем видео:
Транспортные расходы в количестве 3 000 руб. приходуем документом того же вида («Поступление товаров, услуг»), но заполняем закладку «Услуги». Особенно внимательно нужно заполнить колонку «Счета учета», в которой выбирается счет учета ТЗР и аналитика. должна иметь вид «Транспортные расходы».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Теперь оформляем реализацию товаров и анализируем оборотно-сальдовую ведомость по 41 счету.
По документам на рис.1 и рис.4 видим, что списывается половина от всей полученной в текущем периоде номенклатуры.
14 марта поступило по 10 м3 номенклатуры «Брус100*100» и «Брус 150*150». 25 марта реализовано по 5 м3 обоих видов бруса.
Более подробно про оформление продажи товара в видео:
Можно предположить, что ТЗР спишутся в той же пропорции, т.е. 50% от 3 000руб. (1 500 тыс. руб). Однако отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» (рис.5) показывает, что были остатки на начало периода. В этом случае коэффициент списания ТЗР будет иным. Ниже приведен расчет сумм списания ТЗР для нашего варианта.
Транспортные расходы учитываются в затратах фирмы по правилам, предусмотренным выбранной системой налогообложения и учетной политики. Их учитывают, включая в стоимость товаров, либо оформляя отдельной услугой. Также на учет транспортных расходов влияет вид деятельности компании.
Есть пять варианта оплаты услуг по транспортировке товаров:
Транспортировка товаров отражается в их стоимости по счету 41 или либо по 44 – если фирма занимается торговлей. В бухгалтерском учете списываются — по мере их продажи. В налоговом – относятся к прямым или косвенным расходам (согласно условиям, прописанным в учетной политике). Обязательный документ для подтверждения расходов – транспортная накладная.
Компания приобрела первую партию товаров у поставщика стоимостью 54 900 руб. (НДС 8374 руб.). Транспортировка осуществлялась продавцом, за счет покупателя. Ее стоимость составила 2500 руб. (НДС 381 руб.). Вторую партию товаров стоимостью 98 500 руб. (НДС 15025 руб.) доставляла транспортная компания, с которой был заключен договор на сумму 5800 руб. Данная партия реализовывалась в розницу. Транспортные расходы были учтены в торговых издержках.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| Оплачена первая партия товаров | 54 900 | Выписка банка | ||
| 526 | Требование-накладная | |||
| Учтен НДС | 8374 | Товарная накладная | ||
| НДС принят к вычету | 8374 | Счет-фактура | ||
| Доставка товаров | 5800 | |||
| Учтен НДС | 884 | Акт об оказании услуг, транспортная накладная | ||
| НДС принят к вычету | 884 | Счет-фактура, транспортная накладная | ||
| Оплачена вторая партия товаров | 98 500 | Выписка банка | ||
| Поступление товаров | 83 475 | Требование-накладная | ||
В данном материале мы подробно рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену под названием «Специалист-консультант» по программному продукту «Управление торговлей» редакции 11. Надеемся, что это решение вам пригодится и поможет подготовиться к экзамену, но стопроцентной гарантии правильности этого решения мы дать не можем.
Но самого текста задачи в тексте приводить мы не будем.
Решение Задачи под номером 2 билета с номером 3 специалист-консультант программного продукта «Управление торговлей» версии 11.
Первый шаг решения нашей задачи - это введение « ».
Введите организации «Рояль-ритейл». Для нее нужно поставить систему налогообложения, банковский счет, метод оценки себестоимости, кассу ККМ, с типом автономная ККМ, а также кассу организации:
После этого сформируйте две статьи расходов:
- «Доставка от поставщика». Вариант распределения называется «На себестоимость», правило распределения называется «Пропорционально себестоимости», аналитика - документ с именем «Поступление товаров и услуг»;
- «Доставка покупателю». Вариант распределения называется «На себестоимость», правило распределения - «Пропорционально себестоимости», а аналитика - «Склад».
Затем с типом под названием «Товар» создайте новый тип номенклатуры «Музыкальные инструменты». И с новым видом номенклатуры заведите новую номенклатуру под названием «Рояль»:
По такому же принципу сформируйте еще одну номенклатуру и назовите ее «Доставка». В ней так же нужно указать новый Вид номенклатуры под названием «Услуга» (тип также называется «Услуга»):
Следующий этап - оформление поступления продукции на складское помещение поставщика. Необходима вкладка «Запасы и склад», пункт «Документы поступления»:
На основе поступления вам нужно внести «Установку цен номенклатуры»:
В результате оформления поступления продукции в системе отразите транспортные услуги. Это можно сделать с помощью того же документа под названием «Поступление товаров», где укажите «Статья затрат» - «Доставка от поставщика», а «Аналитику» - оформленное ранее «Поступление»:
После этого оформите реализацию продукции. Для отражения продажи в системе введите документ под названием «Отчет о розничных продажах», где продайте некоторое количество продукции:
Бесплатную доставку для клиента нужно оформить с помощью документа под названием «Расходно-кассовый ордер» (вид «Прочие расходы»):
Следующий шаг - расчет финансового результата.
С целью отображения нужно последовательно ввести 2 регламентных документа (вкладка под названием «Финансы», пункт с именем «Регламентные документы»).
Распределение расходов на себестоимость продукции:
А потом «Расчет себестоимости товаров»:
И несколько слов о работе функционала.
Отчет под названием «Анализ себестоимости товара» лучше всего подходит для демонстрации работы:
Отчеты, которые в ходе решения билета пригодятся:
Анализ себестоимости продукции.
Оказание услуг физическим и/или юридическим лицам довольно часто является основным видом деятельности организации. Оказываемые услуги могут быть разного вида, и в зависимости от их вида в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 3.0. предусмотрены различные способы их отражения.
Итак, в зависимости от методики учета операций по реализации услуг и способов формирования себестоимости оказанных услуг в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0 услуги подразделяются на:
В этой статье я хочу рассмотреть два способа отражения операции реализации услуг — самые распространенные. Это услуги, по которым не определена плановая себестоимость, т.е. расходы на их оказание списываются регламентной операцией закрытия месяца, а в момент реализации регистрируется только выручка и
Методика списания затрат на оказание услуг настраивается учетной политикой организации:
Т.е. сначала указывается, учитываются ли затраты на выполнение работ (оказание услуг) заказчикам, а затем выбирается способ списания: без учета выручки, с учетом выручки по услугам либо с учетом выручки только по производственным услугам (т.е. по тем услугам, по которым определена плановая себестоимость).
Документ «Реализация товаров и услуг» — по сути универсальный документ для отражения , в том числе и услуг. Если оказание услуг не является основной деятельностью предприятия и услуги оказываются относительно небольшому количеству заказчиков, либо если одному контрагенту оказывается одновременно несколько видов услуг, то удобно пользоваться этим документом.
Найти документ можно в разделе «Покупки и продажи», подраздел «Продажи», пункт «Реализация товаров и услуг». Для отражения реализации услуг при вводе нового документа необходимо указать вид операции «Услуги»:
Для реализации услуг с контрагентом должен быть заведен договор «с покупателем»:
Вводим новый элемент справочника «Номенклатура» в группу «Услуги»:
Важно, чтобы был взведен флажок «Услуга». Для услуги «Сдача помещений в аренду» удобнее выбрать единицу измерения «квадратный метр».
Для того, чтобы в акте оказания услуг печаталось правильное наименование услуг каждый месяц, нет необходимости заводить новую услугу в справочнике («аренда за январь», «аренда за февраль») — для этого предусмотрено специальное текстовое поле в строке под наименованием услуги. При заполнении этого поля акт будет выглядеть следующим образом:
При проведении документ формирует проводки:
Второй способ регистрации в программе реализации услуг удобен, когда организация оказывает одни и те же услуги ряду контрагентов (например, сдача офисов в аренду). Для этого предусмотрен документ «Оказание услуг»:
Документ можно найти в разделе «Покупки и продажи», ссылка «Оказание услуг».
Принципиальным отличием от предыдущего документа является то, что услуга выбирается в шапке документа, и она общая для всех контрагентов. Контрагенты в этом документе добавляются в табличной части «Контрагенты». Цена за единицу для каждого контрагента может быть своя.
В отдельной табличной части формируются счета-фактуры для каждого контрагента.
Для настройки счетов учета здесь предумотрена отдельная закладка «Счета учета».
При выборе печатной формы «Акты об оказании услуг» на печать выводятся акты для всех контрагентов.
Таким образом в программе 1С Бухгалтерия Предприяти 8 редакция 3.0 отражается реализация услуг .
