Частыми стали ситуации, когда работник определенной компании нуждается в средствах и просит их у работодателя. Это так называемая материальная помощь - выплата, облагаемая налогами и отчислениями.
Налоги исключаются в случае, если нужда в помощи возникла из-за оплаты медицинских услуг (в качестве доказательства необходим документ, подтверждающий предстоящие денежные расходы).
Четкой трактовки закон РФ не дает, однако некоторые документы все же упоминают возможные причины выделения денег сотруднику:
Все нюансы данной выплаты подробно разобраны на следующем видео:
Сумма максимальной выплаты устанавливается непосредственно работодателем , из-за чего при её получении можно рассчитывать исключительно на понимание человеком вашей ситуации.
Но существуют интересные факты, которые нужно знать:
Сначала сотруднику следует написать заявление, где нужно указать основные аспекты и причины прошения материальной добавки. Также надо приложить документы, подтверждающие необходимость в этой выплате.
К примеру, если родился ребенок, то нужно предоставить копию свидетельства о рождении совместно с самим заявлением. В случае со стихийным бедствием приложите справку, выданную компетентными органами.
Осталось указать требуемые сведения, среди которых:
Если заявку одобрят, будет издан отдельный приказ, требующий выдать лицу определенную сумму денег. В нем указываются реквизиты предприятия, размер и дата выдачи средств, их источники, основание и данные работника, которому оказывается помощь.
Также указываются все приложенные сотрудником документы и может быть назначено ответственное за выдачу лицо (например, кассир или бухгалтер).
С документом работник обязан ознакомиться под роспись.
Решение о выдаче помощи принимает непосредственно руководитель предприятия. Это значит, что нуждающемуся в ней могут просто отказать. Поэтому, прежде чем написать заявление, не спешите, накопите бумаги и прочие доказательства, дабы убедить компанию выдать вам средства.
Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.
Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен в письменном виде на имя директора. К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах. Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ. В них также приводится перечень ситуаций, когда не взимают. А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.
Например, это выплаты, связанные:
Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:
Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.
Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.
Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.
Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:
Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.
Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.
Законом образец приказа о выплате материальной помощи не утвержден. Соответственно, распоряжение оформляют на бланке организации в произвольной форме.
Приказ обладает юридической силой только в том случае, если он содержит следующие сведения:
Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников. Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. Главная их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.
Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.
Работодатель вправе предусмотреть для своих работников выплату материальной помощи при наступлении определенных событий. Непосредственно при выплате данных денежных сумм должен оформляться соответствующий приказ.
Законодательство разрешает работодателю выплачивать материальную помощь своим сотрудникам при наличии на то финансовых возможностей. Это может производиться, к примеру, при наступлении у работника следующих событий:
Для того чтобы получить материальную помощь работник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя и при необходимости приложить подтверждающие документы (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке и т.д.).
На основании данного заявления оформляется приказ о выплате материальной помощи. В приказе должно быть четко прописано, что это именно материальная помощь, а не премия или другой вид выплат.
Для приказа об оказании материальной помощи образец не установлен на законодательном уровне, поэтому его можно издавать в свободной форме. В него нужно внести следующие обязательные реквизиты:
Оригинал приказа на выдачу матпомощи относится к приказам по личному составу, он регистрируется в соответствующей книге и хранится в течение 75 лет , если издан до 2003 г., и 50 лет – если издан позднее. В бухгалтерию предоставляется его копия для начисления работнику необходимой суммы. Выплаченная материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ).
Некоторые предприятия используют для начисления материальной помощи унифицированные бланки приказов по форме Т-11 или Т-11а, несмотря на то, что в наименовании данного документа стоит словосочетание «О поощрении».
Особенно это актуально для тех, кто издает приказы в специализированных программах, которые имеют в своей базе только унифицированные бланки. В этом случае в соответствующей строке нужно указать, что это именно материальная помощь и причину ее оказания.
Приказ о выплате материальной помощи, изданный на унифицированном бланке, будет иметь ту же юридическую силу, что и обычный при соблюдении вышеуказанного условия. В противном случае, суммы, перечисленные работникам, придется оформлять в бухгалтерском учете , как премии, что может повлечь за собой определенные проблемы учета.
Приказ на материальную помощь издается на основании заявления работника. В нем обязательно нужно указать, что выплаченная сумма является материальной помощью, а не иным видом выплат. В этом случае она поможет снизить облагаемую базу по страховым взносам, и дает право работнику на стандартный налоговый вычет в размере 4000 рублей в год, а некоторые виды матпомощи вовсе
12.07.2017, 20:44
Работник организации обратился с заявлением, в котором попросил оказать ему материальную помощь. Директор не против откликнуться на просьбу сотрудника. Поможем кадровому специалисту оформить приказ о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника.
Учредители организации (участники и акционеры) могут направить часть чистой прибыли на выплату материальной помощи. Такое решение учредителей должно быть оформлено документально.
К сведению
Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с трудной жизненной ситуацией, рождением ребенка, смертью члена семьи. Также матпомощь может быть выдана к отпуску, профессиональному празднику и т.д.
Если в организации один учредитель, то выделение части прибыли на выплату матпомощи оформляется решением единственного учредителя (п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).
Если учредителей несколько, то нужно составить протокол общего собрания участников (акционеров) (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).
Если просьбу работника решено удовлетворить, то нужно выпустить приказ о выплате материальной помощи. Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Также вы можете образец приказа о выплате материальной помощи.
К сведению
В общем случае, материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Однако в некоторых ситуациях налог платить не нужно. Так, например, НДФЛ не взимается:
- с матпомощи до 4000 рублей за год на одного сотрудника;
- с материальной помощи в размере не более 50 000 руб. при рождении (усыновлении) ребенка;
- с единовременной материальной помощи сотруднику или бывшему работнику-пенсионеру в связи со смертью родственника – члена семьи.
Образцы по теме: Компенсация. Приказ
В связи с рождением 1 февраля г. ребенка у менеджера отдела продаж ООО "Проспект" Мининой Людмилы Ивановны, а также на основании п. 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО "Проспект", утвержденного Приказом от 11.01. N 12-89,
Приказываю:
1. Выплатить Мининой Людмиле Ивановне единовременную материальную помощь по случаю рождения ребенка в размере 45 000 руб. в срок до 10 марта г. включительно.
2. Главному бухгалтеру Власовой Надежде Николаевне обеспечить начисление материальной помощи в соответствии с настоящим приказом.
Основание: заявление Мининой Людмилы Ивановны от 02.03. (вх. N 281), копия свидетельства о рождении ребенка от 01.02. N II-АГ 236987, выданного отделом ЗАГС по г. Москве.
Впрочем ежели сумма материальной поддержки на оздоровление не превосходит вышеуказанный объем и освобождается от обложения НДФЛ, то она не срабатывает в состав затрат фирмы на плату труда (п. Рекомендуем и еще составить граням таковой операции двусторонний документ о передаче наличных средств, в случае получения поддержки наличностью. Несмотря на то что задача предоставления таковой поддержки именита оздоровление сотрудника либо его деток, все-таки поддержка говорят нецелевой, так как от ее получателя не потребуется доказательства целевого применения приобретенных средств: образец резюме специалиста по кредитованию образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску.
Они не сомневаются, собственно предоставление сотрудникам оздоровительных, особо в сезон отпусков, дело не столько добропорядочное, ведь и действенное. НКУ, т. е. в году 3220, 00 грн (1610, 00 х 2). Заем быть может как выдан, но и погашен по долям, но не совокупной суммой, раз другое не установлено уговором. А заработной платой при таком варианте считается " главная и вспомогательная заработная оплата, многие другие поощрительные и компенсационные выплаты, оплачиваемые (предоставляемые) плательщику налога по вопросу отношениями трудового найма сообразно закону сумма таковой материальной поддержки отражается в составе заработной платы с симптомом заработка При предоставлении труженику материальной поддержки на оздоровление только лишь на основании его заявления (но не на основании коллективного уговора либо Положения о оплате труда) надлежит использовать пп. При таком варианте в отсутствии удержания НДФЛ наниматель сможет дать труженику поддержка в объеме, не превышающем совокупно за год максимального объема заработка, который выделяет право на использование налоговой общественной льготы (дальше НСЛ).
Нужно будет вначале оформить Протокол собрания учредителей когда материальная поддержка не предусмотрена трудовым либо коллективным уговором. Отражение в учете затрат на излечение сотрудника Начислена целевая благотворительная поддержка на основании постановления управляющего Отражено перечисление средств приватной больнице на исцеление сотрудника Отражено зачисление задолженности сообразно акту, предоставленному приватной больницей Предприятие предоставило труженику материальную поддержка в естественном облике, какие налоги при всем этом надлежит оплатить? В налоговые затраты не включают затраты, которые не соединены с воплощением домашней работы (пп. К примеру, поддержка на оздоровление в объеме оклада к ежегодному отпуску предоставляется чиновником согласно со ст. НКУ, установленного на 1 января этого года, другими словами в году 1610 грн. В случае получения нецелевой благотворительной поддержки от благодетеля физического или же юридического личика плательщик налога должен подать годовую налоговую декларацию с указанием ее суммы, раз единая сумма приобретенной нецелевой благотворительной поддержки на протяжении отчетного налогового года выше ее максимальный объем, установленный абзацем первым пп. Объем экономической помощи можнож установить положением фирмы об оказании материальной поддержки или же характеризовать необходимую сумму выплаты точно для любого варианта. Когда заимодателем считается юрлицо, получение капитала заключительным оформляется приходным кассовым ордером
Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску. Оценка: 94 / 100 Всего: 22 оценок.
Пример документа, регламентирующего поощрение сотрудников по результатам трудовой деятельности.
1.1. Оказание материальной помощи сотрудникам ООО «****» (далее Предприятие) направлено на улучшение финансового положения работающих на Предприятии.
1.2. Материальная помощь сотрудникам предприятия оказывается из собственных средств предприятия в следующих случаях:
1.3. Размеры оказания материальной помощи согласуются с руководителями структурных подразделений и утверждаются решением Директора Предприятия на следующий календарный год не позднее 15 декабря предыдущего года с изданием соответствующего приказа. По решению Директора Предприятия размеры оказания материальной помощи могут быть изменены в течение календарного года.
2. Порядок оказания материальной помощи сотрудникам Предприятия
2.1. Инициаторами оказания материальной помощи сотруднику могут быть:
2.2. Оказание материальной помощи производится по письменному заявлению сотрудника или ходатайству (служебной записке) руководителя структурного подразделения с обязательным визированием заместителя генерального директора по персоналу (или лица, выполняющего данные функции).
2.3. Оказание материальной помощи заместителям генерального директора находится в исключительной компетенции Директора Предприятия.
Заместитель Директора по персоналу __________ (ФИО)
Согласовано:
Заместитель Директора по финансам __________ (ФИО)
Главный бухгалтер __________ (ФИО)
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМ ДОВОЛЬСТВИЕМ СОТРУДНИКОВ ОРГАНОВ
ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРИКОМАНДИРОВАННЫХ
К ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЕ
В соответствии с Федеральным законом от 19 июля г. N 247-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <1>приказываю:
<1>Собрание законодательства Российской Федерации N 30, ст. 4595;N 46, ст. 6407;N 49, ст. 7020;, N 50, ст. 6960;N 53, ст. 7608;, N 27, ст. 3477;N 48, ст. 6165;N 49, ст. 6351.
1. Утвердить:
1.1. Порядок обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Федеральной миграционной службе (приложение N 1).
1.2. Перечень нормативных правовых актов ФМС России, признаваемых утратившими силу (приложение N 2).
2. Начальникам (руководителям) территориальных органов ФМС России и организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед ФМС России, организовать выплату сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Федеральной миграционной службе, денежного довольствия в соответствии с настоящим приказом.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФМС России, курирующего финансово-хозяйственную деятельность ФМС России.
