«У Т В Е Р Ж Д А Ю»
Директор фирмы «...»
«___» _______________2007 г.
ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКУ ШТАБА ОПОВЕЩЕНИЯ ФИРМЫ "..."
Штабы оповещения создаются в учреждениях, организациях и предприятиях при наличии на учете 106 и более военнообязанных независимо от того, проживают они на территории района по месту нахождения предприятия или в других районах города и области.
Непосредственно на предприятии при создании штаба оповещения
издается приказ руководителя, в котором определяется структурная схема его организации и назначаются ответственные должностные лица за организацию и проведение оповещения военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания.
Разрабатывается:
· схема оповещения, на которой должен быть отражен порядок и последовательность работы должностных лиц - с момента получения сигнала (распоряжения) - до момента доведения военнообязанным под расписку содержания текста карточки оповещения
· порядок выделения автотранспорта, для организации оповещения и, при необходимости, для доставки военнообязанных к месту жительства или метро.
Ответственность за своевременную организацию и полное оповещение граждан, подлежащих призыву в войска, в соответствии со ст. 8 Закона РФ "Об обороне", ст. 3.1 Закона РФ "О воинской обязанности и военной службе", и Постановлением Совета обороны Москвы - несет руководитель предприятия (учреждения, организации и т. п.).
Начальник ШО, назначенный руководителем предприятия (организации, учреждения), отвечает за подготовку личного состава ШО, его практическую натренированность в выполнении мероприятий по проведению оповещения. Для этой цели начальником ШО с личным составом, привлекаемым к оповещению граждан, подлежащих призыву в войска, систематически проводятся занятия и тренировки (не реже одного раза в квартал).
Подготовительная работа к оповещению работающих на предприятии военнообязанных проводится работниками военно-учетных столов и отделов кадров этих предприятий.
На каждого работающего военнообязанного, имеющего мобилизационное предписание, независимо от местожительства, в карточках формы Т-2 проставляется номер команды (партии), в которую он предназначен. Эти карточки выделяются впереди картотеки по алфавиту . Кроме того, на каждого из этих военнообязанных на предприятиях заводятся карточки оповещения, которые выделяются в отдельную картотеку по разделам (аппарат усиления, поставляемые по степеням боевой готовности). Аппарат усиления в разделе строится по мобилизационным звеньям.
Для этой цели предприятия военными комиссариатами обеспечиваются бланками карточек оповещения, которые изготовляются на тонкой плотной бумаге четырех видов:
· Чистыми с индексом "У";
· С зеленой полосой и индексом "П";
· С оранжевой полосой и индексом "ВО";
· С красной полосой и индексом "М".
Данные для выделения в отдельную картотеку карточек Т-2 и заведения карточек оповещения работником военно-учетного стола или отдела кадров предприятия берутся из мобилизационных предписаний, вклеиваемых в военные билеты, предназначенных военнообязанных военными комиссариатами.
В мобилизационных предписаниях, вклеиваемых в военные билеты военнообязанных, военкоматами проставляются в правом левом углу соответствующие индексы. В случае бронирования военнообязанных за предприятием на военное время работником отдела кадров из их в/билетов должны изыматься мобилизационные предписания, в в/билетах производится отметка об изъятии, карточки оповещения должны быть изъяты из картотеки и уничтожены, номера команд на карточках Т-2 должны вытираться, и эти карточки переставляться в картотеку забронированных.
При убытии военнообязанных в командировку, отпуск и т. д., т. е. на длительное время, при оформлении приказов, карточки оповещения должны изыматься из картотеки и выделяться в конец ее за прокладку контроля и разделяться соответствующими прокладками "Отпуск", "Командировка". "Больные" и т. д. После их возвращения эти карточки немедленно должны быть переставлены в соответствующие разделы картотеки по командам.
С целью уточнения картотеки оповещения предприятий ежегодно должна производится сверка картотеки с картотекой предназначенных военного комиссариата, для чего работником военно-учетного стола или отдела кадров она вывозится в райвоенкомат для уточнения, в ходе которой устраняются все имеющиеся расхождения персонально по каждому предназначенному.
Кроме персональных карточек для оповещения граждан, призываемых на военную службу, на предприятиях (учреждениях, организациях) ведется сводная карточка команд, которая учитывает общее количество оповещаемых, степени готовности, по которым они оповещаются, команды к которых они приписаны, контингент оповещаемых. Аналогичные карточки ведутся в военкомате. По этим карточкам ежемесячно проводится уточнение данных по количеству оповещаемых за предприятие и осуществляется контроль за ходом оповещения в исполнительный период.
ШТАБ ОПОВЕЩЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ СОСТОИТ
ИЗ СЛЕДУЮЩИХ ЭЛЕМЕНТОВ:
· начальник штаба оповещения - заместитель руководителя предприятия.
· помощник начальника штаба по инструктажу - начальник отдела кадров.
· группа по подготовке, выдаче карточек оповещения и анализа оповещения: 1- начальник группы; 2-3 человека военно-учетных работников.
· отделение оповещения, состоящее из представителей РБУ, отделов и подразделений предприятия.
· помощник по отправке военнообязанных к месту жительства.
Приложение: №1 - Обязанности должностных лиц штаба оповещения.
Начальник штаба оповещения
фирмы "..."
Приложение № 1
НАЧАЛЬНИК ШТАБА ОПОВЕЩЕНИЯ
(заместитель директора по снабжению, быту и кадрам)
С получением из военкомата сигнала (распоряжения) на проведение оповещения, независимо кем он получен, немедленно должен поступить доклад начальнику штаба оповещения, который принимает решение на развертывание и подготовку штаба к работе.
Сигнал (распоряжение) должен быть немедленно передан начальнику транспортного участка, который отвечает за:
· своевременность и полноту поставки предназначенной техники в состав ВС РФ по мобилизации,
· выделяет автотранспорт, не подлежащий поставке, для доставки карточек оповещения в РБУ, находящихся на значительном удалении,
· для доставки военнообязанных к месту жительства, вручает помощнику по отправке списки военнообязанных, подлежащих отправке к месту жительства (ближайшей станции метро)
Начальник штаба оповещения отдает распоряжение о направлении представителей РБУ, отделов и подразделений в отдел кадров (военно-учетный стол) предприятия.
ПОМОЩНИК
НАЧАЛЬНИКА ШТАБА ПО ИНСТРУКТАЖУ
(начальник отдела кадров)
При получении сигнала провести инструктаж о порядке доведения военнообязанным текста, содержащегося в карточке, и места их сбора, для отправки к месту жительства.
При этом особое внимание обратить на своевременность явки по адресам, указанным в мобилизационных предписаниях. Обязательно должно быть подчеркнуто, что преждевременная явка в эти пункты допускаться не должна . Обратить внимание также на то, чтобы у военнообязанных с собой были военный билет, паспорт и экипировка, перечисленная в мобилизационном предписании, определить место сбора военнообязанных для отправки к месту жительства (проходная фирмы), после чего посыльные направляются по РБУ для проведения оповещения.
Для инструктажа посыльных используется увеличенный конспект размером 80x100 см.
НАЧАЛЬНИК ГРУППЫ
ПО ПОДГОТОВКЕ И ВЫДАЧЕ КАРТОЧЕК
(старший инспектор отдела кадров)
При получении сигнала немедленно изъять из раздела контроля карточки находящихся в командировках, отпусках и т. д. и доложить о них в группу контроля военного комиссариата по форме:
· номер команды,
· военно-учетная специальность,
· фамилия, имя и отчество,
· год рождения и место жительство по каждому военнообязанному персонально
В группе контроля принимаются меры по их замене из числа остатков свободных ресурсов, или о них сообщается в те военные комиссариаты, в которых они состоят на учете.
ПОМОЩНИК
ПО ОТПРАВКЕ ВОЕННООБЯЗАННЫХ
К МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА
(главный энергетик фирмы – начальники РБУ)
Получить у начальника штаба списки военнообязанных, подлежащих отправке,
Вызвать транспорт, предназначенный для отправки к установленному месту сбора военнообязанных (как правило, проходная фирмы),
Организовать отправку военнообязанных согласно определенных маршрутов (к определенным станциям метро),
После окончания отправки представляет списки военнообязанных начальнику штаба оповещения с указанием количества отправленных военнообязанных.
РАБОТНИК ВОННО-УЧЕТНОГО СТОЛА
При получении сигнала произвести раскладку карточек оповещения по РБУ, отделам и подготовить их к выдаче начальнику группы по подготовке и выдаче карточек (старший инспектор отдела кадров)
По мере прибытия в штаб оповещения представителей подразделений им под расписку в ведомости вручаются карточки оповещения (во время отсутствия начальника группы по подготовке и выдаче карточек)- старший инспектор отдела кадров.
ПРЕДСТАВИТЕЛЬ
РБУ, ОТДЕЛА (ПОСЫЛЬНЫЙ)
(из числа работников управления фирмы)
При получении сигнала прибыть в штаб оповещения, получить под роспись карточки оповещения, получить инструктаж у помощника начальника штаба по инструктажу, убыть в РБУ, отдел для доведения сигнала (распоряжения) до военнообязанных с росписью в карточке оповещения.
По мере оповещения военнообязанных посыльные возвращаются в штаб с карточками оповещения и отчитываются перед начальником группы по выдаче и анализу оповещения. После чего данные обобщаются, и в группу контроля представляется доклад о результатах оповещения по форме:
· подлежало оповещению,
· оповещено,
· не оповещено с перечислением причин.
Если в ходе оповещения будут выявлены военнообязанные, находящиеся в командировках, отпусках и т. д., то по каждому из них в группу контроля представляется полный доклад с перечислением всех данных на них.
| № п/п | Наименование мероприятий | Ответственный | Отметка о выполнении | |
| ВОИНСКИЙ УЧЕТ ГРАЖДАН. ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ | ||||
| 1. | Постановка на учет граждан, пребывающих в запасе, принятых на работу. Проверка у них наличия воинских учетных документов и отметок военкомата о постановке на воинский учет, заполнения на них личных карточек (форма Т-2). Оформить листки сообщений на ГПЗ. | В дни приема на работу | ||
| 2. | Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан. Подлежащих призыву на военную службу. | В дни увольнения | ||
| 3. | Заполнение, внесение в личные карточки изменений по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства. | Постоянно | ||
| 4. | Проведение сверки личных карточек (форма Т-2) с записями в военных билетах граждан, пребывающих в запасе, делая отметку в Т-2. | До 10 декабря | ||
| 5. | Сверка личных карточек граждан, пребывающих в запасе, с табелями, финансовыми ведомостями на выдачу зарплаты. Выявление граждан, пребывающих в запасе, работающих в Агентстве, но не стоящих на воинском учете, не имеющих военных билетов. | Ежеквартально | ||
| 6. | Обновление (замена) личных карточек (форма Т-2) пришедшие в негодность. | По мере необходимости | ||
| 7. | Направление в военкомат сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе. А также об изменениях их военно-учетных данных. | В 2-недельный срок | ||
| 8. | Направление в военкоматы. В которых состоят на учете работающие в Агентстве граждане, пребывающие в запасе, списки для сверки учетных данных | декабрь | ||
| 9. | Проверять состояние картотеки с личными карточками граждан, пребывающих в запасе: - правильность построения картотеки; - правильность и качество заполнения личных карточек | Ежеквартально | ||
| БРОНИРОВАНИЕ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ | ||||
| 1. | Отбор личных карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и военное время | постоянно | ||
| 2. | Оформление отсрочек от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию | В 10-дневный срок по истечении испытательного срока | ||
| 3. | Аннулирование отсрочек от призыва граждан, пребывающих в запасе, утративших право на отсрочку (снятие со спецучета) и сообщение в военкоматы об аннулировании отсрочек. | В 5-дневный срок | ||
| 4. | Запись отметок в личных карточках граждан, пребывающих в запасе, о зачисленнииих на спецучет и снятия со спецучета. | Постоянно | ||
| 5. | Сверка удостоверений об отсрочке от призыва с учетными данными личных карточек забронированных граждан, пребывающих в запасе | ежеквартально | ||
| 6. | Проверка наличия бланков спецучета, правильности ведения книги учета бланков специального учета. | ежеквартально | ||
| 7. | Отправка в военкомат погашенных и испорченных удостоверений и извещений (форма №4) нарочным с актом в 2-экз. | По мере необходимости | ||
| 8. | Уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке. | 1 раз в полугодие | ||
| СОСТВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ | ||||
| 1. | Изъятие из картотеки карточек Т-2 на граждан, пребывающих в запасе, и подлежащих исключению с воинского учета по возрасту или по болезни, сделав отметку об исключении в разделе 2 личных карточек. | Перед составлением отчета | ||
| Составление отчета по форме №6 о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе | До 15 января 200_ года | |||
| ДРУГИЕ МЕРОПРИЯТИЯ | ||||
| 1. | Выявлять граждан женского пола, которые в соответствии с перечнем специальностей подлежат постановке на воинский учет. | Постоянно | ||
| 2. | Уточнение плана оповещения граждан, пребывающих в запасе. | 1 раз в полугодие | ||
| 3. | Изучение руководящих документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе. | Постоянно | ||
| 4. | Подготовка проекта приказа и акта на передачу бланков спецучета и других документов на период отпуска | Перед отпуском |
Начальник Управления делами
Начальник спецотдела
Ответственный за воинский учет
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
________________________
«____»____________200__г.
ПЛАН
оповещения граждан, пребывающих в запасе при объявлении мобилизации______________________________________в рабочее время
(наименование организации)
| № п/п | Фамилия, имя. отчество | Место работы (отделение, отдел) | Кто оповещает | Средство и способ оповещения | Примечание |
Ответственный за воинский учет ___________________________________
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
________________________
«____»_____________200__г.
ПЛАН
замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и на военное время, работающих _____________________________
(наименование организации)
| № п/п | Граждане, подлежащие призыву по мобилизации и в военное время | Кем заменяется | |||||
| Занимаемая должность | Фамилия, имя, отчество | Наименование штатного структурного подразделения | Занимаемая должность | Фамилия, имя, отчество | Отношение к воинской обязанности специалиста | ||
Начальник мобилизационного органа _______________________________
Ответственный за воинский учет ____________________________________
ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
О МЕРОПРИЯТИЯХ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОПОВЕЩЕНИЯ О ВЫЗОВЕ В ВОЕННЫЕ КОМИССАРИАТЫ ИЛИ НА ПУНКТЫ СБОРА РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД", ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ И ИМЕЮЩИХ МОБИЛИЗАЦИОННЫЕ ПРЕДПИСАНИЯ
(В ред. Распоряжений ОАО "РЖД" от 01.09.2008 N 1850р, от 27.05.2010 N 1123р)
В соответствии с законодательством Российской Федерации и в целях оповещения в рабочее время граждан, пребывающих в запасе и имеющих мобилизационные предписания, о вызове в военные комиссариаты или на пункты сбора:
1. Образовать штаб оповещения в следующем составе:
Соловьев В.В. - первый заместитель начальника
Управления специальных программ
ОАО "РЖД" (начальник штаба)
от 27.05.2010 N 1123р)
Севидов А.Д. - заместитель начальника отдела Департамента
управления персоналом
(заместитель начальника штаба)
(Включен в состав Распоряжением ОАО "РЖД"
от 01.09.2008 N 1850р)
Андрюшкин Д.С. - заместитель генерального директора по
безопасности и режиму Центральной станции
связи - филиала ОАО "РЖД"
(помощник начальника штаба по связи)
(Включен в состав Распоряжением ОАО "РЖД"
от 01.09.2008 N 1850р)
Зуйкова О.М. - ведущий специалист отдела Управления
специальных программ (начальник отделения
штаба)
Ковалев В.А. - начальник специального сектора Центральной
станции связи - филиала ОАО "РЖД"
(помощник начальника штаба по оповещению)
(Включен в состав Распоряжением ОАО "РЖД"
от 01.09.2008 N 1850р)
Ксенофонтова Г.В. - персоналом (помощник начальника отделения
штаба)
Кучеров В.Н. - первый заместитель директора
Административно-хозяйственного управления
(помощник начальника штаба по
транспортному обеспечению)
2. Установить, что обеспечение работы штаба оповещения осуществляется Управлением специальных программ ОАО "РЖД" с привлечением необходимых специалистов ОАО "РЖД". Время готовности штаба к работе Ч - плюс 3 часа с момента получения распоряжения военного комиссариата об оповещении.
3. Утвердить прилагаемый план оповещения граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания и работающих в аппарате управления ОАО "РЖД", его структурных подразделениях и филиалах, обслуживаемых по воинскому учету и бронированию военно-учетным подразделением ОАО "РЖД".
4. Начальнику отделения штаба оповещения при поступлении распоряжения военного комиссариата об оповещении в рабочее время работников ОАО "РЖД", пребывающих в запасе и имеющих мобилизационные предписания, о вызове в военные комиссариаты или на пункты сбора организовать выдачу карточек оповещения по месту работы согласно плану оповещения.
5. Начальникам департаментов и управлений, структурных подразделений и филиалов ОАО "РЖД" при поступлении распоряжения об оповещении направить работников своих подразделений, ответственных за оповещение (специалистов, ведающих кадровыми вопросами), в военно-учетное подразделение ОАО "РЖД" (4 подъезд, к. N6-4п) для получения карточек оповещения на работников, пребывающих в запасе и имеющих мобилизационные предписания.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Управления специальных программ Гурова Н.Н.
Вице-президент ОАО "РЖД"
Г.В.Корнилов
ПЛАН
оповещения граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания и работающих в аппарате управления ОАО "РЖД", его структурных подразделениях и филиалах, обслуживаемых по воинскому учету и бронированию военно-учетным подразделением ОАО "РЖД"
Наименование | Время | Ответственный за | Исполнители | Примечание |
|
При получении сигнала об оповещении из объединенного военного |
|||||
Получив сигнал | Немедленно с | Начальник штаба | Начальник | ||
Вызвать весь состав | После | Начальник штаба | Помощник | ||
Дать указание | Немедленно | Начальник | Заместитель | ||
Направить | Ч+20-30 мин. | Заместитель | Руководители | ||
Обеспечить инструктаж | Помощник | Начальник | |||
Оповестить ГПЗ, | Начальник штаба | Ответственные | |||
Дать приказ об отзыве | Ч+2ч. 15мин. | Начальник штаба | Руководители | ||
Принять от | Ч+2ч. 30мин. | Начальник штаба | Начальник | ||
Доложить начальнику | Ч+2ч. 45мин. | Начальник штаба | Начальник | ||
Доложить в военный | Начальник штаба | Начальник | |||
СОГЛАСОВАНО
Военный комиссар Красносельского
района ЦАО г. Москвы
полковник И.Э.Гужевский
Примечание:
1. Граждане женского пола, пребывающие в запасе, относятся к третьему разряду:
Имеющие воинские звания офицеров пребывают в запасе до 50 лет;
Не имеющие воинских званий офицеров - до 45 лет.
2. ГПЗ, достигшие предельного возраста пребывания в запасе или признанные, в установленном порядке, не годными к военной службе по состоянию здоровья, переводятся военным комиссариатом, либо должностным лицом иного органа, осуществляющего воинский учет, в отставку и снимаются с воинского учета .
Не подлежат воинскому учету в военных комиссариатах граждане, освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе »:
Проходящие военную или альтернативную гражданскую службу;
Отбывающие наказание в виде лишения свободы;
Граждане женского пола, не имеющие военно-учетной специальности;
Постоянно проживающие за пределами РФ;
Имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки и Федеральной службы безопасности России .
Воинский учет ГПЗ осуществляется по личной карточке (форма Т-2), которая заводится на каждого работника УЗ и в которой раздел 2 содержит сведения о воинском учете (приложение 14). Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел 2 личной карточки работника, являются:
Для ГПЗ - военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета;
Для граждан, подлежащих призыву на военную службу, - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Хранение личных карточек осуществляется в сейфе УЗ, где они располагаются строго в алфавитном порядке в отдельной картотеке, распределенной на группы:
Первая - личные карточки ГПЗ из числа врачей;
Вторая - личные карточки ГПЗ из числа среднего медперсонала;
Третья - личные карточки ГПЗ из числа других специалистов УЗ.
Личные карточки лиц, исключенных с воинского учета по возрасту или состоянию здоровья, хранятся в общей картотеке.
Воинский учет подразделяется на общий и специальный. На общем воинском учете состоят граждане, которые не подлежат бронированию (имеют мобилизационные предписания, либо состоят в свободных ресурсах военкомата), а на специальном - которые в установленном порядке забронированы на период мобилизации и на военное время. Свободные ресурсы военкомата - это ГПЗ, не имеющие мобилизационных предписаний и не забронированные.
ГПЗ, состоящие на общем воинском учете, подразделяются на две группы:
1. ГПЗ, которые в соответствии с «Перечнями № 24 и 29 должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе …» (далее - Перечень должностей и профессий) не имеют права на бронирование.
2. ГПЗ, которые имеют мобилизационные предписания для призыва на период мобилизации и в военное время в ВС РФ, другие войска, воинские и специальные формирования.
Мобилизационное предписание (МП) - документ, выдаваемый военным комиссариатом гражданам, пребывающим в запасе ВС РФ, и состоящим на общем воинском учёте, которые на период мобилизации и военного времени приписаны в команды ВС РФ, других войск и специальные формирования здравоохранения (СФЗ) для выполнения задач по предназначению. Этот документ определяет порядок действий ГПЗ при объявлении мобилизации и в военное время.
МП бывают двух видов - розового и белого цветов. Они вклеиваются на последнюю страницу военного билета ГПЗ.
Военнообязанные, имеющие МП розового цвета, при объявлении мобилизации обязаны прибыть в указанные в нём время и место, выполняя требования, изложенные на оборотной стороне МП.
Военнообязанные, имеющие МП белого цвета, при объявлении мобилизации привлекаются военным комиссариатом, по согласованию с руководителем УЗ, к временным работам для обеспечения мобилизационных мероприятий на срок до 10 суток. Выполнив мобилизационные мероприятия, такие ГПЗ возвращаются к постоянному месту работы для продолжения трудовой деятельности. Эта категория ГПЗ, подпадающая под условия бронирования в соответствии с Перечнем должностей и профессий, может подлежать бронированию.
МП розового цвета имеют лицевую и оборотную стороны. Лицевая сторона состоит из 3 частей:
1. Основная часть МП заполняется военным комиссариатом, где указываются следующие сведения о ГПЗ:
Номер команды, в которую предназначен ГПЗ (этот номер может иметь трёх-, четырёх- и пятизначное цифровое обозначение, в ряде случаев дополняется буквенным обозначением);
Литер - подразделение команды в буквенном выражении;
Номер военно-учётной специальности (ВУС);
Наименование и код должности, на которую предназначен ГПЗ в приписанной команде;
Воинское звание, фамилия, имя и отчество;
Время и место прибытия ГПЗ на пункт встречи пополнения (ПВП). При невозможности прибытия ГПЗ в назначенные время на ПВП, указываются дополнительный адрес и время прибытия.
Основная часть МП заверяется личной подписью военного комиссара, закрепляемой гербовой печатью военного комиссариата с указанием даты предназначения военнообязанного в приписанную команду.
2. Контрольные талоны № 1 и № 2 имеют также вышеперечисленные сведения о ГПЗ; один, из них изымается на ПВП, а второй - по прибытию в войсковую часть или СФЗ, в которое он предназначен.
На оборотной стороне МП имеется краткая справка для военнообязанного с указанием:
Перечня документов, которые обязан иметь ГПЗ по прибытию на ПВП;
Мер ответственности ГПЗ за невыполнение возложенных обязанностей по обороне страны.
МП белого цвета имеют основную часть и один контрольный талон, изымающийся у ГПЗ по прибытию на ПВП (при отсутствии в военном комиссариате бланков МП белого цвета, военнообязанному может быть выдано МП розового цвета только с одним контрольным талоном для учёта прибытия ГПЗ на ПВП).
Специалист УЗ по воинскому учёту при работе с ГПЗ, имеющим МП, обязан:
Отметить в личной карточке формы Т-2 ГПЗ номер команды, в которую он приписан;
Осуществлять хранение личных карточек формы Т-2 на эту категорию ГПЗ отдельно от карточек ГПЗ, состоящих на общем воинском учёте, но не имеющих МП;
Составлять и иметь планы оповещения и замены ГПЗ, убывающих по мобилизации и в военное время согласно предназначению, указанному в МП;
Оповещать ГПЗ о получении повестки военного комиссариата и необходимости прибытия его в пункт назначения.
Информировать военный комиссариат об изменении персональных данных ГПЗ, о прохождении ими специализации и/или усовершенствования, об изменении занимаемой должности с предоставлением копий подтверждающих документов;
Если МП имеют высококвалифицированные специалисты (наличие высшей или первой квалификационной категории, почётных званий и т.п.), то при достижении ими возраста 35-40 лет целесообразно на период мобилизации и военного времени их сохранить за УЗ, в котором работают. Это позволит обеспечить профессиональную готовность УЗ и его способность качественно выполнять задачи по медицинскому обеспечению населения, пострадавшему в ходе военных действий или вследствие этих действий.
С этой целью, таких специалистов, во взаимодействии с военкоматом, следует:
По возможности, снимать с общего воинского учета, МП у них изымать с проведением последующего бронирования (в том числе и персонального);
При невозможности снятия их с общего воинского учета без ущерба для ВС РФ, следует проводить, по согласованию с военным комиссариатом, их замену молодыми коллегами в возрасте до 35 лет, выдавая последним МП и бронируя за УЗ лиц, у которых таковое МП изъято.
Бронирование ГПЗ, работающих в УЗ- это составная часть воинского учета граждан, пребывающих в запасе ВС РФ, включающаяся в себя осуществление комплекса мероприятий по предоставлению определенным категориям военнообязанных отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время. Забронированные ГПЗ освобождаются от призыва на военные сборы в мирное время.
Основной задачей бронирования ГПЗ является закрепление за органами управления и учреждениями гражданского здравоохранения на период мобилизации и в военное время руководителей, специалистов, квалифицированных рабочих и служащих из числа ГПЗ.
Принципами бронирования ГПЗ, то естьисходными положениями, на основании которых осуществляется их бронирование, являются:
Учет потребности в трудовых ресурсах из числа ГПЗ на период мобилизации и в военное время для органов управления и учреждений гражданского здравоохранения и для комплектования медицинских формирований и учреждений ВС РФ, других войск и специальных формирований;
Приоритетное бронирование ГПЗ, работающих в УЗ, имеющие мобилизационные задания и обеспечивающие жизнедеятельность населения;
Установление ограничений в предоставлении отсрочки от призыва ГПЗ из числа медицинского персонала, предназначенного для укомплектования воинских частей постоянной готовности и военнообязанным, имеющим особо дефицитные ВУС.
Основанием для бронирования ГПЗ являются:
1. Перечни должностей и профессий, по которым бронируются ГПЗ (для здравоохранения - перечни №№ 24 и 29), утверждаемые Межведомственной комиссией (МВК) по вопросам бронирования ГПЗ. Эти перечни включают:
Наименование структурных подразделений органов управления и учреждений здравоохранения (разделы перечней и должностей);
Наименование должностей, по которым бронируются ГПЗ;
Условия бронирования ГПЗ (ВУС, воинские звания и возраст ГПЗ, подлежащих бронированию по установленной номенклатуре должностей и профессий);
Ограничения в бронировании ГПЗ, имеющих дефицитные ВУС.
2. Постановления МВК, определяющие условия и порядок бронирования ГПЗ;
3. Постановления МВК о предоставлении персональной отсрочки ГПЗ.
ГПЗ, забронированным за здравоохранением, предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации и в военное время на срок до 6 месяцев, которая в последующем может быть пролонгирована на более длительный срок.
Бронированию не подлежат ГПЗ:
Уволенные с военной службы в запас 1 разряда в течение первых 5 лет;
Не призванные по каким-либо причинам на военную службу до достижения ими 27 лет.
Персональная отсрочка от призыва по мобилизации и в военное время предоставляется МВК квалифицированным специалистам из числа ГПЗ, крайне необходимых для обеспечения бесперебойной работы УЗ в военное время, по ходатайству руководителей этих учреждений с предоставлением специальных извещений (форма № 4 - приложение 17). Срок отсрочки определяется МВК.
Предоставленные ГПЗ отсрочки от призыва могут быть аннулированы в случае:
Наличия решения МВК об аннулировании отсрочки;
Перемещения ГПЗ на должность, по которой отсрочка, в том числе и персональная, не предоставляется;
Изменения военно-учетных признаков (возраста, ВУС, в/звания);
Исключения ГПЗ с воинского учета по болезни или при достижении предельного возраста пребывания в запасе;
Увольнения ГПЗ из УЗ, в котором была предоставлена отсрочка от призыва;
Отчисления студентов, слушателей, курсантов и аспирантов из образовательного учреждения профессионального образования, в котором была предоставлена отсрочка от призыва;
Выезда ГПЗ за границу на срок более 3 месяцев;
Ликвидации УЗ.
ГПЗ, имеющие право на отсрочку от призыва, но не забронированные по вине администрации УЗ, подлежат призыву в ВС РФ по мобилизации.
ГПЗ, назначенные исполняющими обязанности по штатным вакантным должностям руководящего состава или специалистов УЗ (главные врачи, директоры, заведующие отделениями и т.п.), бронируются на равных основаниях с работниками, утвержденными в указанных должностях.
Бронирование ГПЗ в УЗ предусматривает:
Ведение учета ГПЗ по месту работу (учебы);
Определение необходимой на период мобилизации и в военное время численности персонала УЗ (включая руководителей, специалистов, рабочих и служащих) из числа ГПЗ;
Выработку предложений для внесения изменений в Перечень должностей и профессий, по которым бронируются ГПЗ;
Оформление забронированным ГПЗ документов на право отсрочки от призыва на военную службу и постановку их на специальный воинский учет;
Предоставление анализа обеспеченности УЗ трудовыми ресурсами из числа ГПЗ на период мобилизации и в военное время;
Предоставление отчетности в контролирующие органы о проводимой работе по бронированию ГПЗ.
Должностные лица военно-учетных подразделений (специалисты по воинскому учету) УЗ :
1. При осуществлении работы по воинскому учету и бронированию ГПЗ обязаны:
Проверять у ГПЗ при приеме на работу наличие и подлинность документов воинского учета (военные билеты или временные удостоверения, выданные взамен их; удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу), подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту временного пребывания, наличие МП и жетонов с личными номерами ВС РФ (при наличии в военных билетах отметок о их вручении);
Заполнять личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета, уточняя при этом сведения о семейном положении, образовании, месте работы, должности, месте жительства или месте временного пребывания;
Разъяснять ГПЗ порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ, осуществлять контроль за их исполнением и информировать ГПЗ об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;
Информировать военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполном количестве листов и случаях неисполнения ГПЗ обязанностей в сфере воинского учета;
Направлять граждан, подлежащих постановке на воинский учет, в военный комиссариат, осуществляющий воинский учет по месту жительства;
Направлять в 2-х недельный срок по запросам военных комиссариатов необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
Направлять в 2-х недельный срок в военные комиссариаты или органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, и принятых на работу или уволенных с нее, или зачисленных на учебу и отчисленных из образовательных учреждений;
Предоставлять ежегодно в сентябре в соответствующие военные комиссариаты списки юношей 15-16-летнего возраста, а до 1 ноября - списки юношей, подлежащих постановке на воинский учет в следующем году;
Сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете ГПЗ в личных карточках с документами воинского учета военных комиссариатов;
Вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения учреждения, должности, места жительства, состояния здоровья ГПЗ и в 2-х недельный срок сообщать об изменениях в военный комиссариат;
Оповещать граждан о вызовах в военные комиссариаты и обеспечивать возможность своевременной их явки в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в период мобилизации и в военное время;
Выдавать в установленном порядке ГПЗ, забронированным за УЗ, документы об отсрочке от призыва на военную службу;
Ходатайствовать перед вышестоящими органами по подчиненности о предоставлении ГПЗ персональных отсрочек от призыва на военную службу.
2. При оформлении документов по предоставлению забронированным ГПЗ отсрочки от призыва на военную службу, необходимо соблюдать следующие требования:
Удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время и извещения о зачислении ГПЗ на специальный воинский учет (форма № 4) оформляются в 10-дневный срок;
Удостоверения, извещения и личные карточки (форма Т-2) заполняются ручкой с пастой одного цвета, помарок и подчисток не допускается; изменения в указанные документы разрешается вносить не более двух раз;
В извещении строки «домашний адрес ГПЗ» и «наименование военкомата, в котором ГПЗ состоит на воинском учете» заполняются карандашом;
В удостоверении и извещении об отсрочке от призыва продолжительность отсрочки (в месяцах) указывается прописью в соответствующей строке, а в строке «на основании» - указываются номер Перечня должностей и профессий, его раздел и пункт, по которым произведено бронирование ГПЗ, либо дата и номер постановления МВК о предоставлении ГПЗ персональной отсрочки от призыва, а также номер извещения о предоставлении такой отсрочки (форма № 3);
Заполненные бланки извещений о зачислении ГПЗ на специальный воинский учет подписываются руководителем УЗ, а его подпись заверяется гербовой печатью УЗ;
Бланки формы № 4 и № 3 (при оформлении персональной отсрочки) заполненные на ГПЗ, доставляются в военный комиссариат по месту нахождения УЗ для оформления отсрочек от призыва и сдаются под расписку в журнале передачи (форма № 11) бланков специального воинского учета;
Обратный прием от военных комиссариатов оформленных бланков формы № 4 и № 3 на ГПЗ производится также с распиской о получении в журнале формы № 11.
3. При ведении работы по бронированию ГПЗ специалисты по воинскому учету обязаны иметь следующие сведения:
Общее количество работающих граждан;
Количество ГПЗ, забронированных за УЗ;
Количество ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания.
Военные комиссариаты в отношении УЗ осуществляют:
Контроль за правильностью бронирования ГПЗ в УЗ;
Обеспечение бланками документов, необходимых для оформления отсрочки от призыва на военную службу и ведут контроль правильности их расходования;
Оформление отсрочки от призыва ГПЗ по мобилизации и в военное время, в соответствии с Перечнями должностей и профессий, по которым бронируются ГПЗ и в соответствии с постановлениями МВК;
4. При аннулировании у ГПЗ отсрочек от призыва в ВС РФ по мобилизации и в военное время специалисты по воинскому учету обязаны:
Погасить удостоверение об отсрочке от призыва в ВС РФ (форма № 4) и аннулировать отметки в личных карточках о зачислении ГПЗ на специальный воинский учет;
Сообщить в 5-дневный срок военным комиссариатам, в которых ГПЗ состоят на воинском учете, дату и причину аннулирования предоставленных отсрочек от призыва;
Сдать погашенные удостоверения об отсрочке от призыва в военный комиссариат, где они были оформлены;
Произвести запись в журнале учета бланков специального воинского учета (форма № 13) о расходовании удостоверений об отсрочке от призыва.
5. При изменении у ГПЗ места жительства, специалисты военно-учетных подразделений уточняют у них новые домашние адреса, проверяют, состоят ли они на воинском учете в военном комиссариате по новому месту жительства. При получении от военных комиссариатов на этих граждан извещений (форма № 4) специалисты по воинскому учету вносят в них соответствующие изменения и высылают обратно для зачисления на специальный воинский учет.
6. При выезде забронированных ГПЗ в служебные командировки, на учебу, в отпуск или на лечение на срок свыше 3-х месяцев с сохранением ими должностей, специалисты по воинскому учету УЗ выдают им на время выезда удостоверения формы № 4 под расписку в ведомости выдачи удостоверений (форма № 9а). По этим удостоверениям военные комиссариаты мест временного пребывания ГПЗ зачисляют их на специальный воинский учет. Извещения на ГПЗ, полученные из военкоматов по основному месту жительства, хранятся в УЗ до возвращения ГПЗ из мест временного пребывания.
7. При перемещении забронированных ГПЗ на другие должности в УЗ, изменении квалификации или военно-учетных признаков (ВУС, воинского звания, возраста и т.п.), дающих право на бронирование, предоставленные отсрочки сохраняются. В этих случаях специалисты военно-учетных подразделений обязаны в 10-дневный срок внести необходимые изменения в удостоверения формы № 4 и представить их в военный комиссариат.
8. При работе с ГПЗ из числа студентов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, аспирантов образовательных и научно-исследовательских учреждений предпоследнего и последнего курсов обучения следует знать, что отсрочки от призыва по мобилизации и в военное время предоставляются им независимо от возраста, воинского звания, состава, профиля и ВУС, если перечнями должностей и профессий не предусмотрены другие условия бронирования.
Зачисление этой категории ГПЗ на специальный воинский учет проводится по спискам (форма № 14), подписанными руководителями УЗ, которые высылаются в военные комиссариаты по месту жительства ГПЗ ежегодно к 1 ноября. Вторые экземпляры этих списков хранятся в делах УЗ, подготовивших списки. В личных карточках забронированных ГПЗ в строке «состоит на специальном воинском учете» указывается: «Перечень должностей и профессий № ____, раздел № ____, пункт № ___, список исх. № _________, число ___, месяц _______, год _____, подшит в дело № ____».
Удостоверения об отсрочке от призыва в ВС РФ и извещения о зачислении на специальный воинский учет для этой категории ГПЗ в мирное время не заполняются, а с объявлением мобилизации - заполняются и в военных комиссариатах оформляются в установленном порядке.
9. В повседневных условиях для обеспечения мобилизационной готовности здравоохранения в каждом его учреждении военно-учетными подразделениями (специалистами по воинскому учету) разрабатываются (ведутся, исполняются) следующие документы:
Приказ «Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе»
План работы на год по осуществлению воинского учета и бронирования ГПЗ, утверждаемый руководителем УЗ;
План оповещения ГПЗ при объявлении мобилизации;
План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время;
План мероприятий по вручению ГПЗ удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время;
Список уполномоченных по вручению удостоверений об отсрочке от призыва забронированным ГПЗ;
Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке забронированных ГПЗ от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время;
Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу уполномоченным для их последующего вручения забронированным ГПЗ;
Памятка уполномоченному по вручению забронированным ГПЗ удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время;
Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу забронированным ГПЗ при их выезде на срок свыше 3-х месяцев;
Журнал учета бланков специального воинского учета;
Журнал учета военных билетов;
Журнал учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек;
Личная карточка формы Т-2;
Картотека учета личных карточек формы Т-2 на ГПЗ и на граждан, подлежащих призыву;
Карточка учета организации;
Проект приказа о порядке оформления и выдачи ГПЗ удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время;
Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования ГПЗ;
Расписка о принятии военного билета;
Таблица возрастов ГПЗ, подлежащих исключению с воинского учета;
Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами;
Дело входящих и исходящих (отдельно) документов по вопросам воинского учета и бронирования ГПЗ;
Другие документы в соответствии с требованиями военных комиссариатов.
10. УЗ по итогам работы в течение календарного года, по состоянию на 31 декабря, представляют в органы управления здравоохранением по подчиненности, которые, в свою очередь, - в орган управления здравоохранением субъекта РФ отчеты о состоянии работы по воинскому учету и бронированию ГПЗ ВС РФ.
В состав годового отчета входит пакет следующих документов:
Доклад о состоянии работы по воинскому учету и бронированию персонала УЗ с выводами и предложениями;
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма № 6) с пояснительной запиской к нему;
Таблица распределения медицинских специалистов УЗ по ВУС;
Анализ обеспеченности УЗ трудовыми ресурсами из числа ГПЗ на период мобилизации и в военное время;
Список персонала, работающего в УЗ (составляется по категориям работающих в алфавитном порядке);
Карточка учета организации (форма № 18).
Орган управления здравоохранением субъекта РФ, на основании сводных данных, представляет годовой отчет в Минздравсоцразвития России в соответствие с установленными сроками.
