Разложить удостоверения об отсрочке от призыва (формы № 4) на забронированных граждан, пребывающих в запасе, по структурным подразделениям, а также по алфавиту и в порядке, обеспечивающем возможность быстрейшего вручения их гражданам, пребывающим в запасе, хранить и.ч но правилам, установленным дли работы с секретными документами;
Возвратить гражданам, пребывающим в запасе, и пятидневн
ый срок военные билеты под расписку (форма № 12).
ГПЗ при получении военных билетов от работников военно-учетных подразделении возвращают полученные расписки засланный военный билет.
При аннулировании отсрочек от призыва граждан, пребывающих в запасе, работники военно-учетною подразделен им организации обязаны:
Сообщить в пятидневные срок военным комиссариатам, в которых граждане, пребывающие в запасе, состоят на воинском учете, лагу и причин; аннулировании представленных отсрочек от призыва;
Погасить удостоверения об отсрочке от призыва (формата 4) и аннулировать отметки в личных карточках о зачислении граждан, пребывающих в запасе, на специальный воинский учет;
Сдать погашенные удостоверения об отсрочке от призыва (форма № 4) в военный комиссариат по месту их оформления дли уничтожения в установленном порядке:
Сделать соответствующие записи в книге по учету бланков специального воинского учета (форма № 13) о расходовании удостоверений об отсрочке от призыва.
При получении от военных комиссариатов извещений (форма № 4) на граждан, пребывающих в запасе, поменявших место жительства, работники военно-учетных подразделений организаций, уточняют у ГПЗ новые домашние адреса, проверяют, состоя! ли они на воинском учете в военном комиссариате по новому месту жительства, вносят соответствующие изменения в извещения о зачислении на специальный воинский учет и высылают извещения военным комиссариатам, в которых граждане, пребывающие в запасе, встали на воинский учет, для зачисления указанных граждан, пребывающих в запасе, на специальный воинский учет.
При выезде бронированных граждан, пребывающих в запасе, в служебные командировки, на учебу, в отпуск или для лечения на срок свыше трех месяцев с сохранением занимаемых ими должностей, работники военно-учетных подразделений организаций выдают им на время выезда удостоверения (форма № 4), под расписку в ведомости па выдачу удостоверений (форма № 9а), а извещении на этих граждан, пребывающих в запасе, полученные от военных комиссариатов, хранится в организациях до их возвращения.
По этим удостоверениям граждане, пребывающие и запасе, по месту командировки, учебы, отпуска или лечения после постановки на воинский учет зачисляются на специальный воинский учет военным комиссариатом.
Гражданам, пребывающим в запасе, являющимся студентами очного обучения в государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образовании, аспирантами образовательных учреждений профессионального образования, научно-исследовательских, конструкторских, проектных и других организаций предпоследнего и последнего
курсов (годов) обучения отсрочки ог призыва предоставляются независимо от возраста, воинского звания, состава, профили и военно-учетной специальности, если перечнями должностей и профессий не предусмотрены другие условия бронирования.
Зачисление этой категории граждан, пребывающих и запасе, па специальный воинский учет в мирное время проводится по спискам (форма № 14). подписанным руководителями соответствующих высших и средних образовательных учреждений профессионального образования, и организаций которые высылаются в военные комиссариаты по месту жительства граждан, пребывающих в запасе, один раз в год к I ноябри. Вторые экземпляры списков хранятся в делах -лих учреждении. В личных карточках забронированных граждан, пребывающих в запасе, в строке «состоит на специальном воинском учете» указываются: «Перечень № , раздел № , пункт № , список исх. № _ , число _ , год _, подшит в дело № _»,. Удостоверения об отсрочке от призыва ГПЗ и извещения о зачислении на специальный воинский учет указанной категории ГПЗ в мирное время не заполняется. С объявлением мобилизации на них заполняются удостоверения и извещения (форма №4) и отсрочки от призыва граждан, пребывающих в запасе, оформляются в военных комиссариатах в установленном порядке.
При перемещении забронированных граждан, пребывающих в запасе, на другие должности в этой же организации, изменении квалификации или военно-учетных признаков (военно-учетной специальности, воинского звания, возраста, состава и профиля), дающих право на бронирование их по новым должностям, предоставленные им отсрочки сохраняются. В этих случаях работники военно-учетного подразделения организации в десятидневный срок обязаны внести необходимые изменения в удостоверения (форма № 4) и представить их в военный комиссариат. Эти изменения подписываются военным комиссаром и заверяются гербовой печалю военного комиссариата. При внесении изменений в удостоверения об отсрочке от призыва забронированным гражданам, пребывающим в запасе, организация обязана в пятидневный срок сообщить военным комиссариатам по месту их жительства содержание изменений для внесения их в извещения (форма N° 4).
Отсрочки от призыва не переоформляются и исправления в удостоверения и извещении не вносятся при переводе забронированных граждан, пребывающих в запасе:
Рабочих на другие рабочие специальности (или изменения разрядов), если основание к предоставлению отсрочки (пункт раздела перечня должностей и профессии) не изменяется - из вспомогательных цехов в основные производственные цеха и. наоборот, из основных исков во вспомогательные, если за гражданами, пребывающими в запасе, сохраняется право на бронирование и это не выливает изменения основания (пункта раздела перечня должностей и профессий) к предоставлению отсрочки;
Внутри организации на временные работы до трех месяцев с сохранением должностей, но которым граждане, пребывающие в запасе, забронированы.
В мирное время организации разрабатывают планы мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе (форму N° 15).и изготавливается необходимое количество бланков ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу граждан, пребывающих в запасе (форма № 9), заполнение которых производится в процессе выдачи гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва граждан (форма № 4). В этих планах укалываются уполномоченные липа для вручении удостоверений гражданам, пребывающим в запасе, порядок оповещения уполномоченных и граждан, пребывающих в запасе, порядок, место и сроки кручения гражданам, пребывающим » запасе, удостоверений об отсрочке от призыва, а также назначаются липа, ответственные за выполнение этой работы. Указанные планы утверждаются руководителями организаций. Уполномоченные от структурных подразделений с объявлением мобилизации получают в военно-учетных подразделениях удостоверении об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время по ведомости (форма № 10) и вручают их забронированным гражданам, пребывающим в запасе, под расписку в раздаточной ведомости (форма № 9).
(наименование организации)
форма № 9
ВЕДОМОСТЬ
на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную
службу по мобилизации и в военное время (формы № 4)
забронированным гражданам, пребывающим в запасе, работающим в ______________________________
(наименование организации)
Итого по настоящей ведомости выдано на руки гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений _________________
_______________________________________________________________________________
«___» ___________ 200 _ г.
Форма № 10
на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации
и в военное время (формы № 4 и 4а)
уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным
гражданам, пребывающих в запасе, работающим
в __________________________________________________________
Итого по настоящей ведомости выдано удостоверений ________________________________________________________________________________________________
(количество цифрами и прописью)
_______________________________________________________________________________
(наименование должности, подпись, инициалы, фамилия, выдавшего удостоверение)
«___» ___________ 200 _ г.
_______________________________
П Л А Н
замены специалистов, призываемых на военную службу
по мобилизации и военное время, работающих
в __________________________________________
(наименование организации)
Начальник отдела кадров ________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Примечание:
1. План замены разрабатывается заблаговременно и вводится в действие по приказу (распоряжению) руководителя предприятия (учреждения) после объявления мобилизации.
2. Уточнение плана производится один раз в полугодие по состоянию на 1 января и 1 июля текущего календарного года, а также при переходе предприятия (учреждения) на штат военного времени.
3. Назначение руководителей, специалистов на должность взамен, убывающих по мобилизации и в военное время, осуществляется после их подготовки (переподготовки) по программам ускоренной подготовки (переподготовки) разрабатываемым кадровым подразделением заблаговременно, в мирное время и утвержденным руководителем предприятия (учреждения)
Форма № 11
учета передачи бланков специального воинского учета,
военных билетов и личных карточек
________________________________________________
(наименование организации)
Форма № 13
по учету бланков специального воинского учета
__________________________________________________
(вариант)
_______________________________
П Л А Н
мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва
на военную службу по мобилизации и в военное время
забронированным гражданам, пребывающих в запасе, работающих
в_________________________________________________________
(наименование организации)
Наименование мероприятий | Ответственные за исполнение | Время исполнения | Место исполнения | Примечание |
|
I. В подготовительный период |
|||||
Подбор, утверждение руководителем предприятия списка должностных лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе. | Начальник ОК | Ежегодно | предприятие | ||
Подбор, утверждение руководителем предприятия списка уполномоченных цехов, отделов и других структурных подразделений, по вручению удостоверений об отсрочке забронированным гражданам, пребывающим в запасе. | Начальник ОК Ответственный за воинский учет | Ежегодно | предприятие | ||
Уточнение списка ответственных и уполномоченных по вручению удостоверений об отсрочке | Ответственный за воинский учет | ежеквартально | каб. отдела кадров | ||
Разработка и утверждение способов доставки удостоверений об отсрочке в подразделения, расположенные вне здания | Ответственный за воинский учет | Ежегодно | каб. отдела кадров | ||
Уточнение сигналов, средств и способов оповещения ответственных и уполномоченных в рабочее и нерабочее время | Начальник ОК | 1 раз в полугодие | |||
Уточнение инструкции уполномоченному для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время. | Ответственный за воинский учет |
необходимости | |||
Раскладка удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу (формы № 4 и 4а) на забронированных военнослужащих в специальных конвертах по цехам, отделам, службам и другим структурным подразделениям, а также по алфавиту и в порядке, обеспечивающем возможность быстрого вручения их военнообязанным | Ответственный за воинский учет |
в полугодие, по мере необходимости | |||
Проведение занятия с ответственными и уполномоченными по порядку выдачи удостоверения об отсрочки от призыва на военную службу забронированным гражданам, пребывающим в запасе. Доведение инструкции уполномоченному. | Ответственный за воинский учет |
в полугодие, | |||
II. При объявлении мобилизации и в военное время |
|||||
Оповещение граждан, пребывающих в запасе, прибытие их на рабочие места | Начальник ОК | «Ч»+0.30 – 1.30 | Структурные подразделения | ||
Прибытие на рабочее место лиц ответственных за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, по сигналу оповещения | Начальник ОК | «Ч»+1.00 – 1.30 | |||
Доклад руководителю о прибытии, получение задачи на выдачу удостоверений забронированным гражданам об отсрочке | Начальник ОК | «Ч»+1.30 – 2.30 | |||
Проверка правильности предоставления отсрочек от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время ГПЗ | Ответственный за воинский учет | «Ч»+2.30 – 4.00 | |||
Вызов уполномоченных цехов, отделов для вручения удостоверений Ф-4 забронированным гражданам, пребывающим в запасе | Ответственный за воинский учет, дежурный по организации | «Ч»+2.30 – 3.00 |
помещение дежурного | ||
Инструктаж уполномоченных цехов, отделов по порядку выдачи удостоверений об отсрочке Ф-4 | Ответственный за воинский учет | «Ч»+3.00 – 3.30 | |||
Выдача удостоверения об отсрочке Ф-4 уполномоченным цехов, отделов под роспись в ведомости Ф.10 | Ответственный за воинский учет | «Ч»+3.30 – 4.00 | |||
Доставка удостоверений в структурные подразделения, расположенных вне основного здания администрации | Начальник ОК Уполномоченные | «Ч»+4.00 – 5.00 | Структурные подразделения | ||
Вручение удостоверений об отсрочке забронированным гражданам, пребывающим в запасе | Начальник ОК | «Ч»+5.00 – 10.00 | |||
Командирование уполномоченных для вручения удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным ГПЗ, которые работают на участках, за пределами города | Ответственный за воинский учет | «Ч»+5.30 - 6.00 | |||
Прием от уполномоченных цехов и отделов ведомостей Ф. 9 и 9а и не врученных удостоверения Ф - 4 | Ответственный за воинский учет | «Ч»+6.00 – 7.00 | |||
Уточнение порядка возвращения в военный комиссариат чистых бланков и неврученных удостоверений | Начальник ОК | «Ч»+5.00 – 6.00 | |||
Отправка ведомости вручения удостоверений об отсрочки рабочим и служащим предприятия | Начальник ОК | «Ч»+12.00 – «Ч»+13.00 | |||
Доклад руководителю предприятия о проделанной работе и о причинах не вручения ГПЗ удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время | Начальник ОК | «Ч»+14.00 – 15.00 | каб. директора | ||
Сдача удостоверений (не заполненных и не врученных по каким-либо причинам), исполненных ведомостей вручения удостоверений и книги по учету бланков специального учета в отдел ВК | Ответственный за воинский учет | ||||
Приложения к плану:
1. Список должностных лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе.
2. Список уполномоченных цехов, отделов и других структурных подразделений, по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе
Начальник отдела кадров _____________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Примечание:
· «Ч»- время получения сигнала о мобилизации в часах
· «М»- время выполнения мероприятий от момента получения сигнала в сутках
Пояснения к заполнению формы
План составляется в соответствии с указанной формой, в нем отражаются следующие вопросы:
1. Определяются ответственные за выдачу и уполномоченные от цехов, отделов и других структурных подразделений для вручения удостоверений забронированным гражданам, пребывающих в запасе.
2. Составляются списки указанных лиц, утверждаются у руководства и прилагаются к плану.
3. Устанавливаются сигналы, средств и способы оповещения ответственных и уполномоченных в рабочее и в нерабочее время.
4. Определяются способы доставки удостоверений в подразделения, расположенные вне основного здания.
Приложение №8
Форма №4
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ
Российской Федерации
УДОСТОВЕРЕНИЕ _____ №____
(серия)
об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации
и в военное время
(действительно при наличии военного билета)
Выдано _________________________ военным комиссариатом
__________________________ _____________________________
(района, города, иного муниципального образования субъекта РФ)
гражданину ______________________________ _________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_______________________________________
год рождения________ , состав (профиль)__________________
ВУС № ________ , воинское звание________________________
работающему __________________________________________
" "разряда, в том, что ему на основании постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, или перечня должностей и профессий (нужное подчеркнуть) № _______ от " " ___________ ____ г. раздел ____, пункт ____ предоставлена отсрочка (в т.ч. персональная) от призыва на военную службу (нужное подчеркнуть) сроком на _________________месяцев со дня объявления мобилизации.
Военный комиссар _______________________
_________________________________________
Начальник _____________________ отделения
_________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
"___"________________ _____ г.
Приложение №8
Форма №4
ИЗВЕЩЕНИЕ №
о зачислении на специальный воинский учет
Гражданин, пребывающий в запасе_______________________
(фамилия, имя, отчество)
_
год рождения________ , состав(профиль)__________________
ВУС № ________ , воинское звание_______________________
работающий __________________________________________
(наименование и адрес организации)
______________________________________________________
в должности (по профессии) _____________________________
" " разряда, годность к военной службе по состоянию здоровья: годен, годен с незначительными ограничениями, огр. годен, негоден (нужное подчеркнуть), на основании постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от "___" _________ _____ г. № ____ или перечня должностей и профессий № ____, раздел ___ , пункт ___ , имеет право на отсрочку от призыва на военную службу (в т.ч. персональную, извещение о предоставлении персональной отсрочки № ____) на______________месяцев со дня объявления мобилизации.
Наименование военного комиссариата, где гражданин, пребывающий в запасе, состоит на воинском учете ___________
______________________________________________________
Домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе ____________________________________________________________ _____________________________________________________
М.П.
_________________________________
(руководитель организации, подпись,
_________________________________________________
инициалы, фамилия)
"___" ____________ _____ г.
Зачислить на специальный воинский учет
М.П.
(наименование военного комиссариата)
_________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
_
____ _____________________________
_______________________________________________________
Основание____________________________________________________________ _________________________________________
М.П.
Военный комиссар_________________________
_________________________________________________________
Начальник_________ отделения_______________
___________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
У______Ф___________________ _________г.
____________________________________________________________ ______________________________
или квалификации, военно-учетной специальности, звания, состава, профиля)
________________________________________________________
Основание____________________________________________________________ __________________________________________
М.П.
Военный комиссар____________________
(наименование военного комиссариата,
________________________________________________________
воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Начальник_______ отделения_______________
________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
У______Ф_______________ ____________г.
Гражданин, имеющий на руках настоящее удостоверение, обязан кроме правил, изложенных в военном билете, выполнять следующее:
1. Хранить настоящее удостоверение при себе, вложенным в военный билет.
2. При увольнении из организации сдать удостоверение администрации организации и явиться в военный комиссариат по месту состояния на воинском учёте.
3. При перемене места жительства сообщить об этом в трёхдневный срок администрации организации и в военный комиссариат по месту состояния на воинском учёте.
4. За три дня до истечение срока действия отсрочки от призыва на военную службу сдать удостоверение администрации организации.
Содержание вносимых изменений:________________________
(продление отсрочки, изменение должности
или квалификации, военно-учетной специальности, звания, состава, профиля)
________________________________________________________________________________
М.П.
Военный комиссар ________________________
(наименование военного комиссариата,
_________________________________________
воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
_________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
"___" ____________ _____ г.
Содержание вносимых изменений:________________________
(продление отсрочки, изменение должности
_______________________________________________________
или квалификации, военно-учетной специальности, звания, состава, профиля)
_______________________________________________________
Основание ____________________________________________________________ ________________________________________
М.П.
Военный комиссар ________________________
(наименование военного комиссариата,
_________________________________________
воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Начальник _____отделения________________
_________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Воинский учет граждан осуществляется военными комиссариатами районов, городов без районного деления и иных муниципальных (административно-территориальных) образований по месту их жительства.
В населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, первичный воинский учет граждан осуществляется органами местного самоуправления (до 01.01.2006 п.10. ст.154 федерального закона № 122-ФЗ от 22.08.2004)) .
Организации ведут воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, в соответствии с Положением о воинском учете и Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях 2000 г.
Военные комиссариаты совместно с ответственными за военно-учетную работу должностными лицами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления осуществляют плановые проверки организаций по вопросам ведения воинского учета.
При наличии в организациях на воинском учете от 500 до 2000 граждан – один освобожденный работник, от 2000 до 4000 граждан – 2 освобожденных работника, от 4000 до 7000 граждан – 3 освобожденных работника и на каждые последующие 3000 граждан – еще по одному освобожденному работнику.
При наличии на воинском учете в органе местного самоуправления или в организации менее 500 граждан работа по ведению воинского учета и бронированию граждан может возлагаться по совместительству в установленном порядке на одного из работников органа местного самоуправления или организации.
Расходы, связанные с ведением воинского учета в органах местного самоуправления и в организациях, производятся за счет средств этих органов и организаций.
Руководители организаций обязаны выделить для военно-учетных работников специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов.
Персональный состав и функциональные обязанности работников по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, определяется приказом руководителя организации.
Назначение, перемещение и увольнение работников, занимающихся воинским учетом и бронированием граждан, проводится по согласованию с военным комиссариатом, за исключением организаций, имеющих мобилизационные органы.
При временном убытии работника, осуществляющего воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, руководитель организации приказом назначает другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в том числе бланки специального учета (форма № 4), личные карточки (форма № Т-2). Перед подписанием акта наличие бланков специального учета (форма № 4), числящихся за организацией, сверяется с данными военного комиссариата.
Воинский учет граждан ведется по личной карточке работника (форма № Т-2) или личной карточке государственного служащего (форма № Т-2 ГС), утвержденной Государственным комитетом Российской Федерации по статистике, раздел 2 которой содержит сведения о воинском учете.
Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел 2 личной карточки формы № Т-2 являются:
Для граждан, пребывающих в запасе, - военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);
Для граждан, подлежащих призыву на военную службу, - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
