По требованию сотрудника кадровик обязан заполнить бланк справки о заработной плате. Какую информацию включить в документ, чтобы не переписывать его несколько раз, читайте в статье.
Компании имеют право использовать любой бланк справки о заработной плате, в том числе составленный индивидуально. Но учитывайте, что в некоторых случаях требуется заполнять документ, опираясь на требования организации, в которую он предоставляется. Поэтому спрашивайте у работников, для каких целей нужна справка.
Скачайте документы по теме:
Документ выдается по письменному заявлению сотрудника, если он нужен для предоставления в следующие организации:
Если справка о заработной плате заполняется не на фирменном бланке, поставьте мокрую печать. На ней должен расписаться и руководитель компании . Без этого документ не имеет юридическую силу, поэтому его не примут в организации, в которой предъявляются жесткие требования к бумагам.
Форма справки о средней заработной плате чаще разрабатывается фирмой-работодателем или организацией, в которую ее предоставляют. Для удобства и быстроты оформления документа используйте готовые шаблоны, в которые уже внесены основные сведения. Пустые строки заполняйте от руки или в печатном виде.
Что содержит справка о задолженности по заработной плате: образец содержания
Если требуется справка о заработной плате на бланке 2 НДФЛ , содержащая информацию о начислениях по месяцам, налоговых вычетах, предупреждайте работника, что она имеет ограниченный срок действия. Стандартная справка о ежемесячном доходе, в которой не отражены налоговые вычеты, имеет упрощенную форму. Период ее действия определяет организацию, в которую предоставляет ее сотрудник.
В бланк справки о заработной плате впишите данные:
Внесите в справку дату составления, должность, ФИО руководителя и работника, входящий регистрационный номер на экземпляре сотрудника. Попросите расписаться заявителя, поставьте свой автограф и печать организации. В 622 строке, включающей информацию о бухгалтерском балансе, уполномоченный сотрудник вносит актуальные сведения о задолженности.
Если справка о начислении заработной платы, образец которой не установлен законом, нужна для предоставления в банк, напишите в нем среднемесячной размер заработной платы ; сумму фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 12 месяцев. Отразите размер налоговых и страховых удержаний; задолженность компании по выплате, если она имеется.
Если сотрудник просит указать заведомо ложную информацию в документе, отказывайте ему в этом! Ответственность за неверные данные несет организация, реквизиты которой указаны в справке, а также должностные лица, поставившие свою роспись.
Руководитель не может отказать в заполнении бланка справки о заработной плате, тем более по письменному заявлению работника. Но чтобы у работодателя не возникало проблем из-за указания ложной или неверной информации, отражайте только актуальные сведения. Учитывайте, что контроль со стороны государственных органов лишь усиливается, поэтому любые нарушения влекут за собой ответственность.
Информация о среднемесячной заработной плате может потребоваться работнику в разных случаях. Например, при оформлении ссуды в кредитной организации, для оформления стипендии в учебном учреждении иждивенца, для получения социальных пособий и выплат, а также для начисления больничного пособия по новому месту трудоустройства. Рассмотрим последний случай более подробно.
Итак, справка 182н: для чего она нужна? Документ потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место. На основании информации, указанной в бланке, новый наниматель начислит пособие:
Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в обязательном порядке работник должен забрать в день увольнения справку о среднем заработке за два последних года.
Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.
Справка по форме 182н о среднем заработке должна быть выдана строго в последний рабочий день уволившегося. Либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения в прошлых годах.
Для информации о начисленной заработной плате за два предшествующих года предусмотрен унифицированный бланк справки о средней заработной плате, который утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Разберем, как заполняется справка 182н, бланк скачать бесплатно можно ниже.
До 02.07.2013 для информации о заработной плате использовали другой бланк — справку 4н. Поэтому если работник предоставил информацию о среднем заработке за 2011, 2012 и 2013 годы на таком бланке, то не принимать сведения нет оснований. За эти периоды бланк по форме № 4н считается действительным. Также наниматель вправе предоставить аналогичные сведения за указанные периоды в справке о заработной плате в свободной форме (образец ниже).
Начинаем заполнение унифицированного бланка справки о среднем заработке с указания даты и номера документа, соблюдаем хронологический порядок.
Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.
Указываем:
Блок 2. Информация о застрахованном лице.
Указываем:
Блок № 3. Сумма начислений.
Указываем сумму начисленной заработной платы, а также иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Иными словами, расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, а также за период работы в текущем году до даты увольнения.
Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.
Расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:
Разбиваем информацию по годам.
Это все, что нужно знать о том, как заполняется справка 182н, образец 2019 скачать можно ниже.
Сведения о полученных доходах требуются не только для исчисления больничного листа. Подтвердить уровень доходов может потребоваться в разных случаях. Рассмотрим, какие документы придется оформить для разных случаев.
Для оформления стипендий, материальной поддержки малообеспеченных семей, а также прочих субсидий от государства (например, на возмещение части коммунальных расходов), подойдет произвольная форма справки о доходах.
Такой документ заполняется в аналогичном порядке. Допустимо указать обобщенные суммы начислений за календарный год. Если больничные листы или отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком в требуемых периодах отсутствовали, то в бланке в произвольной форме делается соответствующая запись. Если случаи нетрудоспособности в периоде работы присутствовали, их следует расписать.
Когда составляется такая справка о зарплате, образец в свободной форме может выглядеть так, как показано ниже.
Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке. Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.
Отметим, что форму 2-НДФЛ придется запросить со всех мест работы. Если вы получаете доходы из других источников, например, сдаете жилплощадь, то вам выгоднее заполнить бланк банковской организации, в которой указать все виды доходов, а не только заработную плату. Ниже приводится справка о заработной плате, образец в банк.
Если судебные инстанции запрашивают сведения о ваших доходах, то подготовьте документ в обязательном порядке. Например, такая информация может быть необходима при исчислении размеров алиментов либо определении суммы причиненного ущерба.
Если не подать такой информации, суд может самостоятельно запросить сведения о среднем заработке либо присудить выплаты по нормативным затратам, то есть исходя из размера МРОТ.
Чтоб передать сведения в суд, можно использовать такой образец справки о среднем заработке:
Чтобы вам назначили пособие по безработице, также придется подтвердить размер среднего заработка у последнего работодателя. В Центр занятости следует предоставить унифицированный бланк.
Однако допустимо подать сведения в произвольной форме. Главное, чтобы вся необходимая информация о среднем заработке была указана в произвольной форме документа.
При необходимости работник может попросить работодателя выдать ему справку о средней заработной плате. Отказать в выдаче справке работодатель не вправе. Составить документ можно в свободной форме или заполнить бланк, представленный той организацией, для которой справка составляется. В статье рассмотрим как заполнить справку и приведем образец справки о заработной плате.
Важно! Справку о заработной плате работодатель вправе составить на любом бланке, также бланк документа можно составить самостоятельно. Но при этом нужно будет учитывать, что документ заполняется в соответствии с требованием той организации, в которую требуется ее предоставить.
Выдается справка на основании заявления работника, предоставленного в письменном виде. Потребоваться она может для предоставления в следующие органы:
| Куда требуется справка | Для чего требуется справка |
| Фонд занятости | С целью осуществления постановки на учет |
| Банк | Для оформления кредита или ипотеки |
| ПФР | Для оформления пенсии |
| Посольство | Для получения визы |
| Новое место работы | В случае трудоустройства по новому месту работу |
| Социальная служба | Для оформления субсидий и пособий |
Когда справка о зарплате составляется не на фирменном бланке компании, то поставить нужно будет печать. На справке расписывается руководитель компании, иначе юридической силы документ иметь не будет. Ее не примут в органы, которые предъявляются специальные требования к данному документу.
Как правило, работодатель самостоятельно разрабатывает форму справки о заработной плате. Ее также может разработать и та организация, в которую справку необходимо предоставить. Для быстрого заполнения удобнее будет использовать готовые шаблоны документы, в которые все нужные сведения уже внесены, а остается только заполнить необходимую информацию о сотруднике. Причем в бланк информация может вносится как от руки, так и на компьютере.
Справка о заработной плате должна содержать в себе следующее:
Иногда справка о заработной плате требуется по форме 2-НДФЛ. Она содержит информацию о начисленном доходе сотрудника по месяцам, на также налоговых вычетах. Данная справка имеет определенный срок действия, о чем сотрудника следует заранее предупредить.
Стандартные справки о доходе работника без указания налоговых вычетов составляются по упрощенной форме. Срок действия такой справки будет определяться той организацией, в которую этот документ подается.
Важно! Если в справке не указываются налоговые вычеты, то она не подойдет для предъявления в кредитно-финансовые и иные организации. Поэтому прежде всего требования к справке следует уточнить заранее у сотрудника, либо самостоятельно обратившись в эту организацию.
Справка о задолженности по зарплате выдается по письменному заявлению работника. Отказать в выдаче такого документа работодатель не вправе, право на получение справки закреплено законодательством. Оформляется справка по определенным требования, она должна содержать следующую информацию:
В справке о зарплате, которая требуется для предъявления в банк, следует указать:
Важно! Не следует указывать в справке заведомо ложную информацию, даже если об этом просит сотрудник компании. Ему следует отказать в этом. Всю ответственность за информацию, представленную в справке, несет компания, указанная в документе и в частности должностные лица, расписавшиеся в справке.
Если работодатель выдает справку с заведомо ложной информацией, то это в первую очередь приведет к внеочередным проверкам со стороны контролирующих органов. Просто за предоставление неверной информации не приведет к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (5.27 КоАП РФ). Однако, это может привести к другим мерам ответственности. Например, при если в справке умышленно будут искажены сведения о зарплате, а работнику она необходима для получения кредита, то это может привести к уголовной ответственности, включая и лишение свободы (327 УК РФ).
Кроме того, ложные сведения в справке могут привести к трудовой, налоговой или прокурорской проверке. Если в отчетах, представляемых компанией в налоговую и пенсионный фонд содержится информация, отличная от справки, то это может привести к подозрениям о выплате неофициальной заработной плате. Должностные лица, которые поставили подпись в справке с ложными сведениями также могут привлекаться к дисциплинарной ответственностью (192 ТК РФ).
Рассчитывая доход работника, учитывать нужно весь заработок работника, предусмотренный компанией. При этом не будет иметь значение из какого источника производится выплата. То время, когда сотрудник был освобожден от работы (по любым причинам) и не получал зарплату должны исключаться из суммы дохода.
Важно! Если за рассматриваемы период у работника не было зарплаты, то средний заработок следует рассчитывать исходя из суммы, которая была начислена за прошедший период времени. Выдать справку просто незаполненной и сослаться на то, что начислений не было, но работник трудится в компании, нельзя.
Любая компания вправе самостоятельно разработать бланк справки самостоятельно, но с учетом определенных требований к заполнению. Поэтому документы следует заполнить верно. В противном случае документ не будет иметь силу.
Вопрос: Можно ли справка о зарплате выдать работнику без предъявления им заявления в письменном виде?
Ответ: Можно. Работник вправе обратиться к своему руководителю устно. Но в крупных компаниях принято подавать заявление в письменном виде. Кстати, для удобства работников, форма такого заявления может разрабатываться работодателем самостоятельно.
Вопрос: Должен ли работник сообщать работодателю в какую организацию и по какой причине ему требуется справка о средней зарплате?
Ответ: Нет, работник может и не сообщать куда и с какой целью ему потребовалась справка.
Вопрос: В какой срок работодатель должен выдать справку о зарплате по запросу работника и что делать, если он отказывается ее выдать?
Ответ: Работодатель по запросу работника должен выдать справку в течение 3 дней. Отказать в выдаче справки работодатель не вправе, но если так происходит, то работник вправе обратиться в суд.
Если работник просить выдать ему справку о заработной плате, то работодатель не вправе отказать ему в этом. Однако, при заполнении справки следует следить за тем, какие сведения в нее вносятся. Если в справку вносят заведомо ложную информацию, то это грозить ответственностью для работодателя.
Справка о заработной плате является документом, который отражает информацию о доходах человека. Её могут запросить не только в государственных структурах, но и в частных. Например, при оформлении кредита в банке или иной финансовой организации. На основании данной бумаги определяется кредитоспособность потенциального заёмщика и принимается решение.
Тем, кто имеет небогатый опыт в этом вопросе, может несколько запутаться во всех нюансах этого дела. Цель данной статьи – помочь сориентироваться всех заинтересованных лиц в процедуре выдачи и получения этого документа.
Некоторые считают, что справка о средней зарплате и справка 2-НДФЛ – одно и то же. Но это не так. Нужно понимать их отличие друг от друга.
Справка о среднемесячной заработной плате содержит данные о размере дохода за определённый срок, должность человека и место работы.
Этот документ составляется в свободной форме в зависимости от ситуации. Но в любом случае должна отображать следующую информацию:
Справка 2-НДФЛ – строго унифицированный документ. Форма этой справки была разработана и утверждена Федеральной налоговой службой РФ. Она предоставляет полные сведения не только о доходах работника, но и об уплаченных им налогах за требуемый период времени. Справка 2-НДФЛ должна содержать такие сведения, как:
Форма справки о зарплате заверяется печатью организации и подписью главного бухгалтера. Вся информация, которая отображена в выданном документе, дублируется в базе данных Инспекции Федеральной налоговой службы по месту проживания. Поэтому достоверность сведений не вызывает сомнений. Она пользуется популярностью как универсальная справка о зарплате. Говоря простыми словами, их отличие заключается в следующем: справка 2-НДФЛ содержит помимо информации о заработной плате ещё информацию и о налоговых вычетах.
Чаще всего справка о размере заработной плате требуется в следующих ситуациях:
При рассмотрении заявки на выдачу кредита, банки часто просят предоставить сведения о доходах потенциального заёмщика. В этом случае в справке должны отображаться следующие сведения:
Желаете осуществить оформление выхода участника из ООО? .
Образец доверенности на право подписи
Но иногда, для сбора полной информации о заёмщике, банк требует предоставить и справку по форме 2-НДФЛ. Подавая документы в представительство другого государства для получения визы, нужно иметь справку , подтверждающую доход. В ней должны быть указаны:
Строгих требований к оформлению не предъявляется. Но в любом случае там должна быть указана информация о выдавшей её организации (наименование, реквизиты и т.п.).
Иногда бывшие работники подают запрос в организацию на выдачу справки о средней заработной плате за последние три месяца. Тем, кто обращается в службу занятости для постановки на учёт, проф. подготовки, переподготовки или повышения профессиональной квалификации, нужно иметь такой документ. На основании сведений, указанных в справке, производится расчёт размера пособия по безработице и иных социальных выплат.
Определённого образца справки о средней зарплате не существует. Перед составлением документа лучше уточнить форму и содержание в службе занятости по месту жительства.
Для того, чтобы получить справку о зарплате, нужно подать письменное заявление лицу, ответственному за этот вопрос. В большинстве случаев это входит в обязанности отдела кадров. В течение трёх рабочих дней работодатель должен бесплатно оформить и выдать документ сотруднику. Справка о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, с какой целью она требуется. Данные могут быть указаны за 3, 6 месяцев, год
или более продолжительный отрезок времени.
В настоящее время не для всех документов, которые популярны у работников, работодателей, во всех других сферах деятельности, разработаны специальные бланки для оформления. Поэтому иногда просьба сотрудника оформить ему нестандартную справку ставит работодателя в тупик. Унифицированной справки о зарплате не существует. Строгому оформлению подвергается только документ по форме 2-НДФЛ.
Если на предприятии имеется утверждённый фирменный бланк, то все справки составляются на этой бумаге. В иных случаях можно воспользоваться обычным листом бумаги формата А4. Но в этом случае в левом верхнем углу обязательно должен присутствовать штамп со всеми необходимыми реквизитами организации, подпись главного бухгалтера и директора предприятия, мокрая печать компании. Также должны присутствовать данные об ИНН и юридическом адресе организации.
Справка о сумме заработной платы содержит сведения, которые являются конфиденциальной информацией. Эти данные охраняются Законом «О персональных данных». Поэтому на руки такой документ можно получить, только написав письменное заявление на имя руководителя компании. Ответственное за это лицо должно отобразить факт выдачи в специальном журнале и взять у сотрудника расписку о получении. На справке нужно отметить исходящий номер, который должен соответствовать порядковому номеру в журнале, а также дату, когда справка была выдана.
Но нужно не забывать о том, что справка о зарплате должна быть подлинная и отображать только достоверные сведения, так как все предоставленные данные легко проверяются.
О каких моментах следует помнить, составляя справку о зарплате говорит специалист в видео. Приглашаем ознакомиться.
