Для начала работы необходимо сконтактировать с нами и поставить нам задачу.Письмо-разъяснение или комплект (если необходимо) разъяснительных писем. По нашему опыту, наличие таких писем существенно усиливает позицию Подрядчика, позволяет разрешить спорные ситуации или не допустить их в принципе. Письмо-согласие Внимание Заказчик необоснованно требует от Подрядчика предоставления им исполнительной документации. Нужен письменные отказ, с обоснованием причин отказа. Подрядчик, разумеется, не несет ответственности за эти недостатки, о чем и информирует Заказчика. Скачать. Акт замены оборудования Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации. Письмо о замене оборудования образец Телефон приняли, но заявление ни какое не писал.
Пример письма о замене оборудования Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа - по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы. Главное, чтобы его текст был заверен «живыми» подписями лиц, участвующих в замене.
Письмо о замене одного материала на другой, просьба согласовать эту замену Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация. Сделать такие разъяснения, дабы упрочнить позицию Подрядчика в рамках замены материала, в ходе работ.
Действия, содержание Формулировка Событие Прописать событие В ходе выполнения работ возникла необходимость в замене одного материала на другой Дата события Прописать дату (обязательно) Дата когда возникла необходимость заменить материал Прогноз, если действия не согласованы Прописать то, что может произойти, если не согласовать Возможны ухудшение качества результатов работ, дополнительные расходы, невозможность использовать объект и т.п. Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется согласовать применение нового материала взамен «старого», получить письменное согласие Заказчика на замену материала Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим согласовать замену материала до » » г.
Правила составления данного письма. Письмо о необходимости в доп. работах без увеличения цены контракта. В случае, если даже выполнение доп. работ не приводит к увеличению цены договора (превышению сметы), то все равно нужно эти работы обязательно согласовать с Заказчиком. Скачать. Правила составления данного письма. РАБОТЫ ВЫПОЛНЕНЫ.
Важно
СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТ Уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ. Работы (все) выполнены Подрядчиком, необходимо безотлагательно приступить к их сдаче-приемке. Скачать. Правила составления данного письма. Что надо Подрядчику Письменное мотивированное уведомление от Заказчика о необходимости проведения допработ и согласование всей необходимой документации, а также новых сроков.
Характеристики обновленного материала Отправка письменного уведомления Заказчику Следует отправить с помощью почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема письма). Согласовать замену материала на аналогичный (обмен письменными уведомлениями). Обоснования Бывает, в локальном сметном расчете содержатся ссылки на применения уже.
Письмо о замене одного материала на другой. Не допускаются мероприятия, влияющие на архитектурный облик жилых домов (устройство балконов, козырьков, эркеров, превращение в эркеры существующих лоджий и балконов, устройство мансардных помещений и т.п.) и подлежащие оформлению и реализации в порядке, установленном для реконструкции жилых домов.
Внимание
Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена. Важно НИЗКАЯ РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ Контракты в работе с низкой рентабельностью Сжатые или урезанные сметы Прочие факторы Что делать в этом случае. Скачать. Правила составления данного письма. Уведомление Заказчика, согласование изменений в сметах (в выполняемых работах, в ведомостях).
Письмо о согласовании замены оборудования образец Такими документами по условиям¦ ¦контракта могут быть: сертификатысоответствиякачества, безопасности,¦ ¦декларацииосоответствии,санитарно-эпидемиологическиезаключения,¦ ¦государственные таможенные декларации и т.д.)¦ ¦4.Входесогласованияобразца(ов)поставляемого(ых)товара(ов)¦ ¦Государственнымзаказчикомсовершеныследующиедействия,проведены¦ ¦следующие мероприятия:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ .¦ ¦(необходимо последовательно перечислить все совершенные в ходе процедуры ¦ ¦согласованиядействия,втом числе: вскрытиеупаковки, визуальный¦ ¦осмотр,проверкаработоспособности(тестирование,исследование) с¦ ¦указаниемпорядкаеепроведения,проверкасоответствиямаркировки¦ ¦образца(ов)сведениям,указаннымв представленныхнапроцедуру¦ ¦согласования документах, проверка готовноститовара(ов)кпоставке по¦ ¦количеству, правильности упаковки, маркировки и проч.)¦ ¦5.
Этого можно не делать, если замена оборудования по результатам торгов не влияет на технико-экономические показатели объекта, безопасность условий труда, экологическую и противопожарную безопасность и не увеличивает сметную стоимость строительства (подп. 4.11 ТКП 45-1.02-295-2014). А вот в противном случае кроме внесения соответствующих изменений в ПСД нужны повторная государственная экспертиза проекта (п. 16 Положения о порядке проведения государственной экспертизы градостроительных проектов, архитектурных, строительных проектов, выделяемых в них очередей строительства, пусковых комплексов и смет (сметной документации), утвержденного постановлением СовМина от 08.10.2008 № 1476) и повторное его утверждение (Положение о порядке разработки, согласования и утверждения градостроительных проектов, проектной документации, утвержденное постановлением № 1476).
Бланк и образец заполнения протокола собрания учредителей общества, а также значение. Важно В данной Справочной информации приводятся перечни лиц, полномочия которых основаны на.Вы добавили рекомендацию в избранное! В избранном можно собирать документы, которые часто нужны в работе. Нажмите «Избранное чтобы посмотреть все избранные документы.
Прекратить обучение. Письмо-просьба И вот тот, кто этот штамп ставит и в нем расписывается - и должен все согласовывать.В соответствии с законом о порядке переустройства помещений в жилых домах на территории города Москвы не допускаются мероприятия и способы их реализации, нарушающие требования строительных, санитарно-гигиенических, экологических и эксплуатационно-технических нормативных документов, действующих для жилых зданий.
Через 20 дней позвонил узнать как дела, и мне сказали что это гарантийный случай. Вышла из строя материнская плата. Сказали что ждут зап.часть для замены. Могу ли я вообще обменять на новый телефон. Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя).
Также советуем изучить образец документа - на его основе можно легко составить собственный акт. Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.Согласование перепланировки квартиры. цены в москве Скачать. Правила составления данного письма. РАБОТЫ ПРИНЯТЫ. ОПЛАТА.После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования.
Карнаушенко В.С.Гарантийное на поставку товара от производителя Чаще всего в крупных компаниях, по долгу долгого присутствия на рынке сформировались свои четко обозначенные требования к заполнению заявки такого типа.Однако, существуют и стандартные формы бланка заполнения.Письмо согласование замены материалов Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется согласовать применение нового материала взамен «старого», получить письменное согласие Заказчика на замену материала Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим согласовать замену материала до » » г.Первоначальные данные Заказчик отказывается оплачивать произведенные работы, обосновывая это тем, что работы были проделаны… 23.06 ’10 Пластиковые трубопроводы из ПВДФ - единственное решение для транспортировки хлора.Трубы ПВДФ на сайте Афинара-ПТ.
Стефан Стефанов, канд. техн. наук, профессор Московского гуманитарного университета, директор департамента технологической поддержки компании «Полиграфические системы»
Посредством глаза, а не глазом
Смотреть на мир умеет разум.
Уильям Блейк
Широкое применение компьютерных способов подготовки к печати иллюстраций и текста изданий поставило перед художниками и дизайнерами новую проблему - несоответствие цветов, воспроизводимых на мониторе и получающихся на печатном оттиске. Специальные системы сквозного контроля цвета, калибровки дисплеев и пр. пока не позволяют решить ее в полной мере. Поэтому на практике чаще всего используется проверенный временем способ - ссылка на образец требуемого цвета из печатного каталога цветов. В качестве такого каталога применяются шкалы цветового охвата триадных красок (CMYK-красок) или справочники систем смешения печатных красок, таких как HKS, Pantone или «Радуга».
Каталоги образцов цвета представляют многообразие цветов, получающихся при смешении в различных пропорциях основных цветовых компонентов каждой системы. Цветовой охват систем определяется цветами их основных компонентов. Системы смешения красок разрабатываются для решения конкретных задач по идентификации цвета в различных отраслях промышленности. К ним можно отнести и цветные одномерные шкалы, используемые в химии, и каталоги цветов лакокрасочных покрытий, и полиграфические системы смешения печатных красок.
Количество образцов цвета находится в прямой зависимости от практического назначения системы. Например, системы классификации цвета, используемые в качестве метрологической базы в цветовых измерениях, содержат от 680 («Руководство по цветовой гармонии» Оствальда) до 1450 образцов («Атлас цветов Манселла»). Популярный веер Pantone Process для триадной офсетной печати включает 3 тыс. образцов цвета, а справочник по краскам The Color Bible норвежской фирмы I-D-GRAPHICS International - 194 480 (шаг относительной площади растровых элементов для каждой краски - 5%).
Каталоги различаются по запечатываемому материалу, печатным краскам, количеству образцов цвета, виду издания (шкала, плакат, брошюра или книга-альбом). Образцы цвета, как правило, сгруппированы по трем основным показателям восприятия цвета: цветовому тону, насыщенности и светлоте цвета.
Отраслевые системы смешения красок предназначены для нормализации и контроля воспроизведения цветной печатной продукции. Благодаря тому что к каждому образцу каталога прилагается рецептура смешения красящих веществ, системы смешения красок позволяют воспроизводить заданные цвета.
Каталоги образцов цвета и системы смешения красок предоставляют полиграфистам, художникам, дизайнерам и заказчикам печатной продукции универсальное средство согласования и оценки цветов печатной продукции. Примерно 90% цветов изготавливаемых на заказ красок можно найти в руководстве по составлению рецептур смесевых красок.
При подборе цвета следует обратить особое внимание на следующие обстоятельства:
Каталоги образцов цвета, как правило, напечатаны очень точно, с минимальными технологическими погрешностями и при оптимальной толщине красочного слоя. С такой же тщательностью производится смешивание составных красок.
В большинстве случаев каталоги образцов цвета позволяют выполнять точный подбор цветов. Однако иногда краска, выбранная по справочнику, при печати может не дать точно такого же оттенка цвета, как на образце. Причины тому могут быть самые разные, и мы рассмотрим их подробнее.
Каталоги образцов цвета выпускаются на разных бумагах - с покрытием и без покрытия. Отпечатки одними и теми же красками на разных бумагах существенно различаются. Краска на мелованной бумаге всегда выглядит более ярко, насыщенно и сочно. Подбор краски, которой будут печатать на бумаге без покрытия, по образцу краски, напечатанной на бумаге с покрытием, может дать неприемлемый результат. Конечно, красный цвет не превратится в синий, но оттенок его изменится.
Если бумага образцов и бумага тиража - одинаковые по типу, но производители у них разные, то цвет оттисков также может различаться. Дело в том, что верхние слои тиражной бумаги часто содержат фирменные добавки изготовителя, которые меняют оттенок оттиска. Влияние на оттенок оказывает и фактура верхнего слоя запечатываемого материала, и его оптические свойства. Следует учитывать и анизотропность бумаги - разные свойства лица и оборота по ширине и длине листа. Также существенное влияние на оттенок цвета может оказать химическое или оптическое отбеливание бумаги.
Кроме того, к значительному изменению оттенка оттиска может привести цвет бумаги. Краски для офсетной печати часто бывают практически прозрачными, так что через слой краски будет виден цвет бумаги. Этот эффект для разбеленных оттенков можно уменьшить, добавляя в краску непрозрачный белый пигмент.
Условия печати образца цвета в тираже точно воспроизвести невозможно. Например, к значительному изменению цвета может привести изменение толщины красочного слоя. Большая толщина слоя краски приводит к воспроизведению более темного оттенка цвета на оттиске. Если регулировка подачи краски не дает требуемого результата, эту проблему можно решить, добавляя прозрачный белый пигмент для ослабления интенсивности поглощения света красочным слоем.
Последовательность наложения красок при печати тоже существенно влияет на оттенок цвета, так как краски разных цветов характеризуются различной прозрачностью. Отличаются друг от друга результаты при печати «по сухому» и «по сырому», а также с разной скоростью печати; кроме того, на цвет влияет использование сушки и противоотмарочного порошка.
При лакировании печатной продукции оттенок цвета в значительной степени зависит от толщины лакового слоя, его оптических свойств (глянцевости, цвета, прозрачности и пр.) и от его природы (водно-дисперсный, масляный или УФ-отверждаемый).
При плохой смывке красочного аппарата цвет может быть искажен в результате смешения новой краски и остатков старой.
Иногда два цвета совпадают под одним источником света и различаются под другим - это явление называется метамеризмом.
Человеческий фактор тоже имеет большое значение: кто-то не заметит и большую разницу в оттенке, а кто-то увидит различие и там, где его нет.
Научно установлено, что глаз более критичен к ошибкам воспроизведения тонов (нарушениям цветового контраста или контраста серых тонов), чем к ошибкам в воспроизведении оттенков цвета. Другими словами, мозг может корректировать цвет, основываясь на общепринятых понятиях, памятных цветах и практическом опыте, но не может создать контраст между отдельными цветовыми оттенками, если его нет на изображении. Часто говорят, что тени изображения на оттиске «завалены», а лицо у человека «плоское», - это свидетельствует об отсутствии деталей изображения вследствие малого тонового контраста.
Чем более насыщенны тон и цвет фона, тем выше должен быть контраст, чтобы различить детали на таком фоне. То, что глаз менее критичен к ошибкам воспроизведения цвета, чем тонового контраста, наглядно подтверждается существованием высококачественных черно-белых или однокрасочных репродукций с цветных оригиналов, у которых цветные детали воспроизводятся на оттиске нейтрально-серыми тонами (или тонами одной краски) только за счет контраста тона (светлоты).
Однако, в ряде ситуации, отсутствие своевременного согласования замены материалов (в письменном виде) может привести и приводит с тому, что если материалы не согласованы заранее, то Заказчик откажется принимать выполненные работы, потребует "все демонтировать" и "сделать заново", использовать те материалы, которые были предусмотрены начальной сметой и/или техническим заданием.
Очевидно, что такая "доработка" не входила в планы Подрядчика, более того, замена была согласована, но устно, без письменного ее подтверждения. Однако, это не воспринимается теперь Заказчиком как надлежащий довод, более того, раз работы не приняты, фиксируется просрочка в выполнении работ, что влечет за собой применение санкций, пеней за просрочку или штрафов за отступление от технического задания, ведь примененные материалы этим техническим заданием изначально предусмотрены не были.
Причин для замены материалов может быть несколько:
В любом случае, для согласования и фиксации факта согласования замены материалов необходимо выполнить ряд действий, оформить и отправить Заказчику письмо по замене материалов, получить от Заказчика согласие на эту замену.
Причем важно это сделать еще до того, как данные материалы будут использованы, в идеале даже до того, как заменяющие материалы будут куплены или доставлены на объект.
Письмо по согласованию замены материалов составляется на основе "стандартных" принципов.
В нем необходимо указать как заменяющие, так и заменяемые материалы, их количество, разделы технического задания, которыми предусмотрено применение заменяемых материалов.
Разумеется, для того, чтобы повысить вероятность согласования, необходимо обосновать замену.
Можно использовать стандартную формулировку "в связи с производственной необходимостью", а также обязательно обозначить то, что заменяющие материалы ничем не уступают заменяемым (даже их превосходят, по своим характеристикам) и не ухудшат качество результатов работ.
К данному письму желательно приложить паспорта на заменяющие материалы, при необходимости все данные оформить в виде таблицы, особенно если материалов много. Формат таблицы стандартен. Заменяемый материал, заменяющий материал, преимущества заменяющего материала, отметка о том, что характеристики заменяющего материала не уступают характеристикам заменяемого, обоснование замены.
Также в это письмо можно включать, при необходимости формулировку о безусловном акцепте заказчиком замены материалов, если, к примеру, в пятидневный период, от Заказчика не поступит оформленного отказа от замены материалов. Это позволит нивелировать риски, вызываемые несвоевременным ответом Заказчика на это согласовательное письмо.
Таким образом, своевременное согласование замены материалов позволит не только оформить эту замену, но и оградить себя от неблагоприятных последствий, вызванных отсутствием согласовательных действий.
В случае если это предусмотрено документацией об аукционе, а также в случае, если заказ размещается у единственного поставщика в соответствии с пунктом 16 части 2 статьи 55 настоящего Федерального закона, заказчик по согласованию с поставщиком в ходе исполнения контракта вправе изменить не более чем на десять процентов количество всех предусмотренных контрактом товаров при изменении потребности в товарах, на поставку которых заключен контракт.
Я сам этим не занимаюсь, но для человека который согласовывает материал (кабинет через 4-е двери) со стороны Заказчика его это устраивает и руководство тоже (Кстати указываются и сроки поставки не более…..
чем и материал должен быть в свободной продаже) Слишком умный для адекватности Сообщение отредактировал Умник — Среда, 14.03.2012, 19:16 Galina53 Дата: Четверг, 15.03.2012, 05:52 | Сообщение # 9 Генералиссимус Кемерово Награды: 242 Группа: Проверенные Город: Кемерово Сообщений: 11643 Репутация: 207 Статус: Offline Quote (Умник) Подрядчик произвел самовольную замену материала, предварительно не согласовав с Заказчиком Подрядчик пока еще ничего не произвел, он только Quote (marietta) просит заменить один ресурс на другой.
Внимание
Подскажите, может ли подрядчик в коммерческих структурах заменить материал без согласования? точнее одного производителя на другой.
Субподрядчик обратился с просьбой заменить одну плитку на другую даже дешевле (Вроде бы все хорошо…и надо соглашаться)…..однако по факту оказалось что эта плитка есть у субчика (осталась с другого объекта, но не в полном объеме) а докупить нет возможности, завод такую плитку больше не выпускалПРОСЬБА БЫЛА ОТКЛОНЕНА Слишком умный для адекватности Linda Дата: Пятница, 16.03.2012, 17:10 | Сообщение # 11 Полковник Москва Награды: 8 Группа: Проверенные Город: Москва Сообщений: 222 Репутация: 5 Статус: Offline Консультации МЦЦСВопрос: (30-01-2008)Здравствуйте!Монтажная организация выполняла сантехнические работы в дошкольном учреждении.
Затем по согласованию с Заказчиком было принято решение о замене материалов на 40% в пределах сметной стоимости.
Инфо
При этом объем работ не изменился, поменялись только материалы.
А с кем у строителей договор-то? Если проектировщики на генподряде, а конкретного строителя берут на субподряд — то у строителей договор с проектировщиками, т.е., строители согласовали со своим заказчиком.
Важно
А про инвестора, который генподрядчику деньгу платит, они знать не знают и знать не хотят, это головная боль генподрядчика с инвестором все согласовывать.Если же инвестор заказывает отдельно проект, отдельно стройку — тогда да.Вообще, к строителям чертежи должны приходить со штампом «в производство работ».
Первоначальные данные Заказчик отказывается оплачивать произведенные работы, обосновывая это тем, что работы были проделаны… 23.06 ’10 Пластиковые трубопроводы из ПВДФ — единственное решение для транспортировки хлора.
Трубы ПВДФ на сайте Афинара-ПТ. 24.11 ’10 В здании СЭБ ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» введена в эксплуатацию централизованная система кондиционирования воздуха… 16.11 ’12 Одна из самых дорогостоящих составляющих строительства — кровельное покрытие.
К нему предъявляются самые высокие требования… 14.06 ’13 Текущая ситуация: выполнены дополнительные работы, но вовремя они не согласовались. 16.09 ’11
Очень часто хозяева квартир задумываются о замене старых окон на новые металлопластиковые окна уже после окончания ремонта… 14.06 ’13 Реализация Пошаговая инструкция.
Образцы применяемых в данном случае документов (писем).
СМР (работы + материал) стала больше на 10%, материал может взлететь и на 60% а общая сумма не вырасти и на 5% Слишком умный для адекватности Сообщение отредактировал Умник — Пятница, 16.03.2012, 17:48 Galina53 Дата: Пятница, 16.03.2012, 17:48 | Сообщение # 13 Генералиссимус Кемерово Награды: 242 Группа: Проверенные Город: Кемерово Сообщений: 11643 Репутация: 207 Статус: Offline Linda, для чего вы здесь привели эту цитату из Quote (Linda) Консультации МЦЦС, если в вопросе marietta речь идет о замене одного материала на другой, Quote (marietta) без изменения сметной стоимости? Hadgime Дата: Четверг, 06.09.2012, 22:17 | Сообщение # 14 Генерал-лейтенант Санкт-Петербург Награды: 4 Группа: Проверенные Город: Санкт-Петербург Сообщений: 565 Репутация: 2 Статус: Offline В продолжение темы Quote (marietta) порядок согласования замены материалы Был заключён гос.
контракт на кап.рем.
МЧС России
Актуально Паводок, половодье и наводнение - в чем разница? 09 Апреля 16:00 Весна время природных катаклизмов, связанных с ростом уровня воды в реках.
Сообщение отредактировал СМЕТАНКА53 — Четверг, 15.03.2012, 05:52 Умник Дата: Четверг, 15.03.2012, 13:03 | Сообщение # 10 Генерал-майор Москва Награды: 3 Группа: Проверенные Город: Москва Сообщений: 328 Репутация: 6 Статус: Offline Quote (СМЕТАНКА53) Подрядчик пока еще ничего не произвел, он толькоQuote (marietta)просит заменить один ресурс на другой Пусть свою просьбу изложит письменно. У нас в конторе такое было.
Государственный или муниципальный контракт на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд 4.1. Цена государственного или муниципального контракта является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев, установленных частями 6, 6.2 и 6.3 настоящей статьи. Оплата поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг осуществляется по цене, установленной государственным или муниципальным контрактом. (часть четвертая.1 введена Федеральным законом от 20.04.2007 N 53-ФЗ) 6.
И учились оформлять эти реквизиты. Чтобы закончить тему, разберем сегодня лист согласования документа. Его оформление допускает ГОСТ Р 6.30-2003. Подчеркнем сразу: каждая компания сама разрабатывает свой лист согласования по той простой причине, что штатная структура и состав согласующих лиц у всех разный. Образец листа согласования показать можно, что и сделано в этой статье. Сделать же универсальный, подходящий для всех и при этом качественный и облегчающий работу исполнителя – вряд ли.
Пункт 3.24. ГОСТа Р 6.30-2003 говорит о том, что «возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования». А если возможно, то давайте разберем, что такое лист согласования и внимательно рассмотрим его заполненный образец.
Лист согласования является неотъемлемой частью того документа, к которому относится и храниться должен а) вместе с ним, б) в течение того же срока. Если один из экземпляров документа выходит из организации (например, если это договор), то копия листа согласования контрагенту не отправляется, ему будет достаточно подписи генерального директора.
ЛС всегда бумажный! На нем должны быть проставлены собственноручные подписи согласующих лиц. Электронные листы согласования тоже бывают, но они уже содержат визы согласования, проведенного в электронном виде. Если в компании не практикуется, то лист согласования распечатывается на бумаге и прикладывается к бумажному же проекту документа.
Лист согласования представляет собой обычную таблицу:
Из наименования граф вполне понятно, что в них содержится, останавливаться на этом не будем. Единственный вопрос, который может возникнуть: нужно ли вообще писать здесь вариант «не согласовано», если рано или поздно исполнитель устранит все ошибки и проект документа получит свое «добро»? По моему мнению, оставить нужно. Вот для чего: бывает так, что согласующее лицо принципиально против того, чтобы этот проект был подписан директором и превратился в полноценный документ. Поэтому он будет писать «н/с» всегда. Независимо от того, подпишет ли генеральный документ или нет, позиция СЛ будет задокументирована на листе согласования.
Таблица на листе согласования предваряется общей информацией о согласуемом проекте: что это за документ, какой отдел отвечает за него, кто является куратором и т.п. В результате «шапка» листа согласования выглядит так, как в примерах ниже.
Если вы хотите сделать универсальный лист согласования для своей компании, то в таблице нужно перечислить всех согласующих лиц, какие только есть. Причем начать с тех, кто смотрит абсолютно все проекты документов. Это могут быть:
Затем причисляются те должностные лица, кто согласует только некоторые проекты документов – те, что входят в зону их компетенции.
Такой лист согласования выглядит следующим образом:
Рисуя таблицу, нужно оставлять каждому согласующему лицу побольше места для возможных замечаний.
Готовый лист согласования должен быть доступен всем работникам организации в локальной сети. Подготовив свой проект, исполнитель (куратор) распечатывает лист, заполняет «шапку» и отмечает СЛ, визы которых должен получить. После этого с проектом документа и с листом согласования обходит всех по очереди. Первым должен быть его непосредственный начальник.
Посмотрим на заполненный лист согласования:
Регистрировать ли листы согласования?
Я считаю, что листы согласования в собственной регистрации не нуждаются. Это – часть согласуемого документа прямо с момента распечатывания листа. Когда документ будет подписан и зарегистрирован, на ЛС будут проставлены регистрационные данные этого документа:
Вопросы — в комментарии.
