В жизни человеку приходится составлять и подписывать самые разные документы. Среди них всегда может оказаться «Акт приема-передачи ключей». Поэтому нужно хорошо знать не только назначение, но и содержание данного документа.
Перед тем как приступать к подробностям, надо разобраться с основным понятием. Что такое «акт»? Если говорить обобщенно, то это – документ, который является подтверждением какого-либо действия. Теперь все становится понятно. Значит, «Акт приема-передачи ключей» представляет собой зафиксированную на бумаге процедуру, в результате которой определенный объект перешел от одного собственника или ответственного лица к другому.
Обычно это делается по предварительной договоренности. Передаваться могут практически любые предметы. В данном случае в роли объекта выступают ключи. Когда же может происходить такое действие, и какими нормативными актами оно должно регулироваться? Ключ, по сути, является частью какого-либо имущества (квартиры, машины, дома, сейфа и иных ценностей). А такие вопросы в ведении Гражданского кодекса России. Когда же составляется «Акт приема-передачи ключей»? Все зависит от обстоятельств договора и вида передаваемого имущества. Но надо заметить, что на практике ключи могут быть как самостоятельной, так и составной его частью.
В условиях производства также ничего не меняется. Некоторые сотрудники в силу своих должностных обязанностей несут полную ответственность за вверенные им ценности, находящиеся в отдельном помещении, закрытом от посторонних на ключ. Меняя место работы, они обязаны передать своему преемнику все подотчетное имущество, включая то, которое хранится отдельно. Новый сотрудник обязан иметь прямой доступ ко всему, что теперь будет находиться в его ведении. Значит, у него должны быть свои ключи.
Для соблюдения законности таких действий каждый шаг отражается документально. Поэтому отдельно составляется «Акт приема-передачи ключей». Он имеет произвольную форму. В тексте документа содержится перечень передаваемых ключей и помечается, к какому помещению каждый из них подходит. Все позиции должны быть пронумерованы во избежание возможных недоразумений. Позднее этот документ будет приобщен к остальным материалам по передаче дел.
Отдельно надо рассмотреть вопрос о передаче ключей от жилого помещения. Такая ситуация в жизни встречается довольно часто. В данном случае совсем не важно, взято жилье в аренду или приобретено в собственность. Новый пользователь должен получить от хозяина право доступа в виде комплекта ключей. Эта процедура тоже оформляется в виде отдельного документа под названием «Акт приема-передачи ключей». Образец можно взять в любой юридической компании или составить самостоятельно. Тем более что сделать это совсем не сложно. Подобным образом он составляется и при передаче самой квартиры.
Документ такого типа должен содержать в себе следующие обязательные сведения:
Составленный в двух экземплярах акт остается у каждой из сторон до окончания срока договоренности.
В последнее время на предприятиях практикуется подписание многих документов с помощью электронной подписи. Это очень удобно при сдаче отчетов, когда доставка оригинала может занять достаточно много времени.
Для этого необходимо обратиться в центр по обслуживанию населения или налоговую службу по месту регистрации. Там понадобится пройти определенную процедуру от подачи и последующего подтверждения заявки до получения на руки самого ключа и его копии на бумажном носителе. Обычно он выдается уполномоченному лицу от организации, который назначается приказом директора и впоследствии становится полноправным владельцем сертификата этих ключей. Теперь для электронного заверения и передачи документов важны будут только две подписи: ответственного лица и руководителя предприятия.
«Акт приема-передачи электронного ключа» составляется по аналогии с другими подобными документами. В нем участвуют только владелец ключа и представитель организации, осуществляющей его выдачу. Документ заверяется подписями обеих сторон.
При купле-продаже квартиры важным моментом становится ее передача. Но не менее значим и факт получения ключей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Без этого невозможно полноценное принятие имущества. Как оформить акт при приеме-передаче ключей от квартиры? Принять квартиру в процессе купли-продажи без получения ключей невозможно.
Во избежание недоразумений в будущем желательно документально оформлять передачу любого имущества, в том числе и его составляющих. Как передать ключи от квартиры, используя акт приема-передачи?
Ключи от квартиры не передаются просто так. Обязательно должно быть основание – приобретение объекта недвижимости, получение помещения в или в наследство, сделка обмена.
То есть аргументом для передачи ключей становится наличие .
Непосредственно передача выступает мерой обеспечения исполнения договорных обязательств в сделках с недвижимостью.
Многие продавцы и покупатели не придают значения передаче ключей, считая, что достаточно подписания .
Даже более того многие участники сделок с недвижимостью забывают и о необходимости приемопередаточного акта в отношении самой квартиры.
По сути же это одна из основных ошибок в сделках, касающихся отчуждения недвижимости. Акт приема-передачи ключей от квартиры при продаже должен быть непременно.
Оформление акта при передаче имущества означает, что продавец действительно его передал покупателю.
При этом подписание акта покупателем свидетельствует о принятии квартиры вместе со всеми ее составляющими и отсутствии претензий.
При отсутствии такого документа покупатель вполне может заявить, что квартиру так и не получил, поскольку не смог получить доступ к ней.
Что такое акт? Это документ, удостоверяющий какое-либо действие. То есть акт о приеме-передаче ключей подтверждает, что собственник квартиры передал их новому владельцу, а покупатель их действительно принял.
Как правило, акт составляется по предварительной договоренности сторон. Передаче по подлежат любые предметы.
Но как быть с ключами, если все равно составляется акт о передаче квартиры, ведь ключи, по сути, являются ее частью. Какого-то норматива, регламентирующего частичную передачу имущества, нет.
В принципе пункт о передаче ключей можно включить в приемопередаточный акт для квартиры. Нарушением это не будет и становится подтверждением факта передачи.
Но подобное действие целесообразно при наличии единственного ключа от входной двери.
Если же предполагается передача нескольких ключей, то желательно оформления самостоятельного акта с указанием от какой точно двери, какой ключ и сколько экземпляров передается.
Назначение приемопередаточного акта понятно из его названия. Это подтверждающий документ. Наличие акта приема-передачи ключей свидетельствует, что продавец ключи передал, а покупатель принял.
Форма акта может быть произвольной, но из его содержания должно быть понятно, что, кем и кому передано.
Потому подробно описывается объект, к которому прилагаются передаваемые ключи. Описывается каждый ключ и каждое помещение, которое им открывается. Обязательно указывается количество ключей.
Важный, но часто пропускаемый пункт, это указание соответствия ключей. Крайне желательно, чтобы в акте указывалось, что покупатель лично проверил каждый ключ и претензий не имеет.
Примечательно, что приемопередаточный акт рекомендуется составлять не только при продаже квартиры.
Например, арендатор может отказаться от оплаты, мотивируя это тем, что арендодатель так и не предоставил ему доступ к арендованному жилью.
Наличие акта о передаче ключей стопроцентно подтверждает, что помещение действительно было передано в пользование, и аренда не была фиктивной сделкой.
Законодательных положений относительно передачи ключей от квартиры не предусмотрено. С точки зрения права ключ это неотъемлемая часть имущественных отношений.
Он обеспечивает доступ к имуществу. Следовательно, в этом случае надлежит руководствоваться общими тезисами .
В частности регламентирует передачу имущества . В соответствии с общими нормами при заключении сделки купли-продажи оформляется договор.
В этом документе в качестве обязательного пункта указывается передача имущества по акту. Передача ключей может прописываться в общем приемопередаточном акте.
Но можно указать данное действие отдельным пунктом. Зависит это от желания самих сторон заключаемой сделки.
Когда продавец отказывается подписывать акт о приеме-передаче имущества и ключей, то тем самым он снимает обязательства с покупателя касательно принятия имущества. На этом основании сделка может быть расторгнута.
Акт о приеме-передаче ключей от квартиры составляется по образцу, общему для подобных документов.
В число обязательных сведений включаются следующие данные:
| Название документа | Из которого должна быть понятна суть действия |
| Дата и место составления акта | — |
| «Шапка» | Информация об участниках сделки. Здесь прописываются паспортные данные сторон. Желательно указать адрес регистрации или проживания и контактные данные |
| «Основная часть» | В этой части подробно описываются свершаемые действия. В данном случае то, что передаются ключи от такого-то объекта. При этом детально прописываются все нюансы – начиная от количества ключей и их описания и заканчивая описанием соответствующего помещения. Здесь же указываются сведения о результатах проверки ключей – подходят ли, насколько соответствует, хорошо ли функционирует замок и т.д. |
| «Заключение» | Стороны сделки ставят свои подписи и дополнительно указывают информацию о себе |
Некоторые нюансы зависят от того составляется ли акт приема-передачи ключей отдельно или данный пункт включается в приемопередаточный акт касательно самой квартиры.
Когда документ составляется отдельно, то особое внимание следует уделить описанию помещения.
Если передается только ключ от входной двери, то достаточно идентифицировать квартиру, как объект недвижимости.
То есть указывается точный адрес квартиры согласно документам. При этом нужно указать, сколько ключей передается, сколько их всего прилагалось к замку изначально.
Если кто-то из родственников или знакомых продавца обладает дополнительным комплектом, то это крайне важно уточнить в акте. Когда передаваемых ключей несколько, то описанию подлежит каждое помещение.
Для большего удобства можно использовать план квартиры, на котором все помещения с запираемыми дверями пронумерованы.
Пронумеровав ключи, можно более точно указать, какой ключ от какой двери. Передача ключей должна осуществляться непосредственным собственником жилья действительному покупателю.
То есть стороны по акту должны быть теми же, что и по договору купли-продажи (аренды, и т.д.).
Если основная сделка проводилась на основании , то этот факт отображается и в договоре. Указываются реквизиты доверенности и данные доверенного лица.
Из особых нюансов касательно передачи ключей от квартиры стоит отметить ситуацию, когда передаются ключи от новостройки.
При покупке квартиры в строящемся доме получение ключей становится завершающим этапом. Но перед тем как подписать акт о приеме ключей необходимо оформить акт приема-передачи самой квартиры.
Форма приемопередаточного акта в отношении квартиры может отличаться в зависимости от зас тройщика.
Но сущность документа в одном – документ подтверждает, что квартира полностью готова и обязательства сторон исполнены в полном объеме.
В акте непременно указывается описание квартиры с указанием точного адреса и основных характеристик (стоимость, площадь, этажность, количество комнат и прочее).
Прописывается сведения, идентифицирующие покупателя и застройщика.
В ней указывается, что гражданин такой-то получил от такого-то лица ключ от конкретной квартиры с целью демонстрации жилья потенциальным покупателям.
В целом подобный документ имеет место быть, но составление акта более целесообразно. Особенно, когда в квартире наличествует некое имущество.
Видео: как принять квартиру в новостройке. Что важно знать?
В акте приема-передачи ключей риэлтору важно точно идентифицировать стороны, объект, количество ключей. Дополнительно к акту составляется опись ценного имущества, наличествующего в квартире.
Важно по окончании сотрудничества составить акт (расписку) обратной передачи. Это станет подтверждением, что ключи от квартиры возвращены хозяину.
В суде часто рассматриваются дела, когда одна квартира передается в пользование нескольких человек. Чаще всего подобная ситуация происходит при наследовании имущества.
Определенное лицо может получить квартиры с правом проживания.
Сей факт подтверждается судом и собственник квартиры, распоряжающийся квартирой, обязан обеспечить доступ к жилищу, то есть передать ключи.
Теоретически проблем быть не должно. Есть решение суда, составляется акт приема-передачи ключей, и истец получает ключ. Но по факту ситуация может быть разной.
В присутствии свидетелей следует продемонстрировать подлинность ключей, проверить замки и с теми же свидетелями отправиться на почту для пересылки ключей конкретному физлицу.
Форма акта приема-передачи ключей не имеет унифицированного шаблона. Главное требование это отображение всех значимых моментов на усмотрение сторон.
Акт приема-передачи ключей от помещения - документ, обладающий юридической силой, и свидетельствующий о каких-либо событиях или фактах, произошедших в хозяйственной деятельности предприятия или между физическими лицами. Акты имеют унифицированную форму, содержат информацию о сторонах-участниках, объекте, сумме материального вознаграждения, подписи сторон.
Некоторые ведомства оставляют за собой право изменять шаблон документа ввиду специфики своей деятельности, утверждая правильность составленного документа специальными инструкциями, правилами о порядке составления актов. В небюджетных организациях форма заполнения акта может быть свободной и составляться на фирменных бланках. Пример акта приема-передачи ключей предоставлен ниже.
Акт приема-передачи ключей от квартиры, офиса, сейфа или другого вида помещения составляется и подписывается при смене материально ответственного лица. В данном случае документ составляется вместе с актом передачи дел и подшивается вместе с результатами инвентаризации. Таким актом может дополняться договор купли-продажи жилой и нежилой недвижимости. В таком случае обязательно отражается количество переданных комплектов и результаты экспертизы относительно подлинности ключей (о чем расписывается принимающая сторона в отдельно отведенной строке).
Форма акта, регламентирующего отношения между частными лицами, может быть свободной, но заверенной нотариально.
При подписании акта присутствие двух сторон обязательно. Данный документ приема-передачи ключей удостоверяет ответственность за защищённость помещения, сохранность ценностей и ключи, переданную принимающему лицу.
Бланк готового документа не обязательно заверять печатью, так как правила о строгом использовании печати для визирования бумаг, предъявляемые ранее, отменены. Использовать штамп следует в случае, если это указывается в нормативной документации компании.
Общепринятый формат акта – А 4, хотя данный акт, будучи оформлен в любом желаемом формате на обычном листе либо на фирменном бланке с реквизитами компании, считается действителен. Напечатан он или прописан от руки, роли не играет и на законность акта не влияет.
Минимальное количество экземпляров сформировавшегося акта – две штуки. Первый экземпляр остаётся у субъекта, прежде отвечавшего за безопасность, второй – передаётся лицу, вновь взявшему на себя ответственность. Заверенные копии данного акта следует передать свидетелям, присутствовавшим при составлении документа, если таковые имеются.
По завершении оформления договорённостей и двусторонней передаче ключей, все данные об акте заносятся в журнал учёта документации. Затем, акт приёмки следует передать на хранение архивариусу организации на сроки, прописанные в законодательстве или в регламентирующих актах компании.
Важный момент при передаче во владение офисного помещения, квартиры, дома или автомобиля - вручение ключей. Чтобы избежать впоследствии конфликтных ситуаций, составляется акт приема-передачи ключей. Подписанный бланк официально подтверждает переход имущества к новому владельцу.
Унифицированная форма для составления акта отсутствует. Примерный образец можно скачать в конце статьи. Порядок оформления отличается в зависимости от вида имущества.
Составляют его по следующему плану.
Важно! Во избежание претензий в пункте №4 следует указать имеющиеся недостатки помещения или дверного замка. В документе прописывается и отсутствие одного или нескольких ключей.
Если сделка осуществляется между представителями организаций, вместо личных данных в соответствующих пунктах указывают:
Акт приема-передачи ключей подписывается в двух экземплярах. Документ хранится у сторон до окончания срока действия.
При покупке жилья в новостройке во время подписания акта покупатель подтверждает свое согласие с состоянием квартиры. Впоследствии он уже не сможет предъявить претензии касательно отделки, проводки или сантехники. Поэтому прежде чем ставить подпись, нужно убедиться, что все работает исправно.
Когда жилье приобретается от предыдущего хозяина, в документ включают условия передачи ключей. Например, можно поставить конкретную дату вручения ключей, когда продавец упакует вещи и будет готов к отъезду. Другой вариант - передача совместно с подписанием акта передачи квартиры. Пример документа можно загрузить ниже.
Для того, чтобы осуществить процесс передачи ключей от одного человека другому от определенного объекта, необходимо оформить ряд документов, которые сопровождают данную процедуру. Каждый из таких документов обладает своими особыми характеристиками и назначением, но наиболее важным и чаще всего используемым является акт приема и передачи ключей от помещения.
Объектами акта могут стать жилые, нежилые и офисные помещения
Данный документ сопровождает операции, касающиеся следующих объектов:
Сам акт не может быть в статусе самостоятельного документа — он входит в сопровождение общей документации для операций аренды, продажи, покупки помещений. Кроме того, данный акт может быть внутрикорпоративным и заключенным между двумя сотрудниками.
Цель акта — передача ответственности за объект недвижимости получателю
Основная задача при составлении данного документа заключается в регламентировании прав и обязанностей двух сторон, подписавших его, по вопросам сохранности объекта . Когда от одного владельца переданы ключи другому, то полная ответственность за целостность объекта возлагается на получателя: она распространяется как на само помещение, так и на предметы, находящиеся внутри.
В том случае, если объект оказался поврежден после заключения договора, то субъект данного процесса (первоначальный владелец) вправе взыскать издержки с получателя ключей.
Акт позволяет юридически закрепить права, и в случае спорного момента между двумя сторонами документация определяет виновного в нарушении прав.
В составлении документа обязательное участие принимают две стороны. Первая сторона — это передающий ключи, а вторая — принимающая. На практике сам процесс оформления акта чаще всего возлагается на отдающую сторону, однако при этом подписи, удостоверяющие согласие с содержанием акта, принадлежат обеим сторонам. При этих условиях документ считается действительным и легитимным.
Акт может быть составлен по произвольному шаблону, но обязан соответствовать требованиям
На данный момент нет юридически закрепленного шаблона написания акта. Таким образом, организация имеет право устанавливать собственный шаблон составления акта либо заполняется произвольно. При этом документ обязан соответствовать следующим требованиям:
Ответственность за объект и соответствующие права на него переходят к принимающей стороне только после непосредственного подписания акта двумя сторонами. Согласно законодательству, данная документация не подлежит обязательному заверению печатью организации. Данное требование было отменено. Печать может быть обязательной только в том случае, если данный пункт отмечен в правовых документах организации.
Для составления акта подойдет любой формат листа бумаги, хотя наиболее часто использующийся — это А4. Кроме того, данный акт может быть составлен на бланке организации, если данный имеется. Согласно юридическим нормам, акт может быть оформлен от руки либо машинным текстом — своей силы он от этого не потеряет.
Стоит отметить, что акт всегда оформляется в двух экземплярах. Экземпляры при этом отдаются на руки обеим сторонам. При наличие свидетелей они должны получить заверенные копии данного акта.
Когда акт составлен и подписан, то информация о его оформлении должна быть обязательна занесена в журнал учета документации. Затем акт передается в архив для дальнейшего хранения. Законодательными актами установлен определенный период, в течение которого необходимо хранить.
В акте, который регламентирует передачу ключей, может быть также отражена дополнительная информация, которая необходима обеим сторонам договора. Информация о дополнительной документации также должна быть отражена в акте приема и передачи ключей. В конце договора обязательно должны быть проставлены подписи обеих сторон акта, а также при необходимости свидетелей.
Смотрите видео об актах приема-передачи ключей в сделках с недвижимостью:
