Одним из часто встречающихся обязательств в деятельности, касающейся предпринимательства, является договор поставки. Грамотно составленный документ в полной мере отражает все условия торговых отношений и предотвращает образование каких-либо споров или претензий, поскольку охватывает даже все возможные обстоятельства, которые могут помешать любой из сторон их выполнить.
Суть такого документа состоит в следующем (рассмотрим два основных определения, характеризующие его):
Договоры такого характера в обязательном порядке составляются в письменном виде. Они могут существовать как в обычной форме и подписываться только сторонами, участвующими во взаимоотношениях, так и дополнительно быть удостоверенными нотариусом.
Основными особенностями договора поставки являются следующие положения , на которые в первую очередь должны обращать внимание стороны, заключающие его:
Сторонами договора поставки являются непосредственно поставщик, который одновременно может являться и его производителем, а также покупатель, который в свою очередь может быть поставщиком такого товара к следующему потребителю.
Также покупатель может либо реализовывать его, либо использовать для других целей (производства и т.д.). Стоит отметить, что если сторона, принимающая продукцию, может быть не зарегистрирована в качестве предпринимателя, то поставщиком товара могут быть:
Поставщиком, в свою очередь, может являться как лицо, занимающееся производством поставляемого товара, так и приобретающее его для дальнейшей реализации конечному либо промежуточному покупателю.
Кроме того, в качестве поставщика может выступать как непосредственный собственник, так и лицо, которое уполномочено владельцем осуществлять отгрузку и вступать с покупателями в договорные отношения (в данном случае обязательно наличие доверенности от собственника либо договора поручения).
Кроме непосредственного покупателя в отношениях, подразумевающих осуществление поставки, может принимать участие и так называемый получатель – в таком случае согласно составленному документу товар будет поставляться именно ему.
При наличии третьего лица (получателя), стоит отметить, что он по сути не является стороной договора, а зачастую лишь принимает участие в процессе приема. Договор поставки, который предполагает отгрузку непосредственно получателю, позволяет предъявлять требования к поставщику по вопросу соблюдения особенностей доставки и качества.
Рассматриваемый документ имеет общую форму и отличается лишь непосредственно по виду продукции (ее типу), которая может являться:
Кроме того, в зависимости от юридического местонахождения (регистрации) участников договора от может быть международным .
Типовая форма договора в настоящее время имеется в широком доступе. Стоит отметить, что такие договоры имеют общие положения, типовые и подходящие практически ко всем видам существующих соглашений.
Подписывая их, обязательно (какой бы стороной вы не являлись – поставщиком либо покупателем) дополните такой документ моментами, которые требуют уточнения и конкретизации.
Иногда крупные компании, бюджетные организации либо государственные предприятия, согласно существующего устава (либо положений политики организации), для осуществления поставок или получения товара пользуются исключительно типовыми формами документа, изложенными в собственной редакции.
Разумеется, такой договор составляется грамотными специалистами, а некоторые его пункты, точнее их формулировка, могут не всегда устраивать вторую сторону – участника договора поставки.
В случае желания второй стороны внести изменения предусматривается оформление и подписание дополнительного соглашения. Дополнительное соглашение к договору поставки товара содержит номер основного документа, первый пункт, в котором прописываются наименования участников отношений, а также все реквизиты сторон.
По каждому конкретному пункту, который подлежит изменению, прописывается его новая формулировка. Предварительно, стороной, желающей внести такие изменения, дополнительное соглашение подается на рассмотрение второму субъекту договора, а после всех согласований подписывается обеими сторонами.
Для правильного и грамотного составления договора необходимо тщательным образом продумать, какие основные моменты кроме типовых условий могут заинтересовать как предпринимателя либо физического лица. Разумеется, в зависимости от особенностей предмета поставки в документе могут присутствовать отдельные, уникальные пункты.
В целом, даже подробный и тщательно составленный договор состоит из таких пунктов:
Расторжение может быть двух типов :
В первом случае стороны обычно расходятся без предъявления претензий, и расторжение документа может быть связано с дальнейшим отсутствием необходимого товара или отсутствием необходимости в таковом у покупателя.
Во втором случае расторжение может инициировать одна из сторон при условии, что вторая сторона не выполнила какие-либо условия, оговоренные в его тексте:
Договор поставки может иметь единоразовый характер , когда осуществляется однократная отгрузка, либо быть заключенным на длительное время (месяц, год, несколько лет) с возможным продлением (даже автоматическим, без дополнительных соглашений, в случае, если условия устраивают обе стороны договорных отношений).
Если предполагается систематическое либо периодическое осуществление отгрузок, то в документе прописываются сроки:
В целом, договор поставки является важным документом, регламентирующим деловые и финансовые отношения между сторонами.
Особенности и юридические тонкости договора поставки — в данном видео.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № _________
РФ, г. Челябинск "_____" _____________ 201__ г.
Общество с ограниченной ответственностью "Василек", в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем « Поставщик» с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка", в лице коммерческого директора Петрова Петра Васильевича, действующего на основании доверенности № ___ от ___________________, именуемое в дальнейшем « Покупатель» с другой стороны, далее совместно именуемые « Стороны», заключили договор о нижеследующем (Примечание: все лица, за исключением директора, заключают договоры от имени организации только на основании доверенности, оформление полномочий приказом не соответствует нормам гражданского законодательства о представительстве ) :
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязуется поставить Покупателю ______________________________________ (Прим: указать общее наименование поставляемого товара ), именуемые в дальнейшем Товар, а Покупатель обязуется принять товар и оплатить в соответствии с условиями настоящего договора.
1.2. Поставка производится отдельными партиями. Условия поставки каждой партии товара согласуются сторонами в Спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора. Спецификации содержат следующие условия:
— наименование товара (должно указываться полное и верное наименование по номенклатуре );
— количество товара;
— цена за единицу;
— срок поставки соответствующей партии товара;
-___________________________ (прим.: могут указываться дополнительные условия ).
(Примечание к разделу: условие договора о товаре должно быть прописано очень четко. Договор должен позволять определить точное наименование и количество товара, поставляемого в рамках договора. В противном случае договор будет считаться незаключенным, даже если он подписан и на нем стоят все печати . Незаключенность договора выражается в том, что при рассмотрении спора между сторонами, суд фактически вынужден игнорировать условия данного договора.
Последствия незаключенности договора непредсказуемы для обеих сторон. Как правило, от этого страдает та сторона, которая выполняет свои обязательства по договору раньше. Например, покупатель, если он приобретает товар по предоплате, или поставщик, если продает с отсрочкой платежа. При незаключенности договора судебная защита усложняется, пострадавшая сторона теряет возможность взыскания договорных неустоек и штрафных санкций. Чтобы этого не допустить, обращайте внимание на полное и точное указание в договоре условия о товаре.
При этом многие знают, что отнюдь не всегда характер отношений между сторонами позволяет заранее указать наименование и количество товара, поставляемого по договору. Например, если договор заключается на долгий срок, и поставки производятся отдельными партиями по мере необходимости, стороны заранее не знают, сколько и чего они поставят за время действия договора.
Для решения подобных проблем, придуманы, так называемые « рамочные» договоры, предполагающие согласование поставки каждой партии товара в отдельном документе (в спецификации, заявке и даже накладной). Пользоваться подобными конструкциями, безусловно, можно и нужно, но делать это нужно грамотно, понимая юридический смысл каждого слова. Неверное оформление подобных договоров и сопутствующих документов (спецификаций, заявок и т.д.) с высокой вероятностью приводит к усложнению защиты Ваших прав в суде.)
2. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Оплата производится путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика.
2.2. Каждая партия товара оплачивается двумя платежами:
— первый платеж в размере _____% стоимости партии товара производится не позднее _________________ дней с момента подписания сторонами соответствующей Спецификации;
— второй платеж в размере ______% стоимости партии товара производится не позднее, чем ___________ до согласованной даты поставки.
2.3. В случае просрочки выплаты Покупателем первого платежа Поставщик в соответствии с правилами ст. 328 ГК РФ вправе задержать поставку товаров на период просрочки внесения первого платежа.
2.4. В случае просрочки выплаты Покупателем второго платежа Поставщик в соответствии с правилами ст. 328 ГК РФ вправе задержать поставку до поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
(Примечание: к разделу: условия об оплате должны соответствовать Вашим реальным догвооренностям)
3. ПОСТАВКА, ПРИЕМКА И КАЧЕСТВО ТОВАРА
3.1. Качество поставленного товара должно соответствовать требованиям ГОСТов, утвержденных РФ, либо требованиям, предоставляемым к изделиям подобного рода.
3.2. Приемка товара по качеству и количеству производится на складе Покупателя не позднее ____________ (дней, часов) с момента доставки по Акту приема-передачи либо по накладной формы ТОРГ-12. Приемка производится с участием уполномоченного представителя Покупателя.
3.3. При обнаружении скрытых недостатков, которые не могли быть обнаружены в момент приемки, Покупатель вправе предъявить претензии Поставщику в течение 30 (тридцати) дней с даты получения заказа. Товар, признанный обеими Сторонами браком, подлежит замене Поставщиком за свой счет.
3.4. Доставка товара на склад Покупателя по адресу _________________________________________ __________________________________________________________ производится Поставщиком за счет собственных средств.
(Примечание: Вопрос о порядке приемки товара по качеству и количеству является одним из самых важных. От правильности оформления приемочных документов зависит возможность предъявления претензий впоследствии. Если при приемке товара, не были выявлены зафиксированы недостатки, то покупатель, зачастую лишается возможности защитить свои права .
В случае, если стороны имеют возможность при приемке пересчитать и проверить весь поставленный товар, то предложенные нами формулировки договора Вам подходят.
Если же доставка производится через транспортную компанию и при приемке товара покупателем представитель поставщика присутствовать не может, то предусмотренный в договоре порядок приемки требуется изменить и усложнить с учетом всех возникающих рисков. В этом случае договор должен предусматривать порядок фиксации обнаруженных недостатков, вызова представителя поставщика и предъявления претензий. Кроме того, договор должен учитывать возможность появления недостатков в пути по вине транспортной компании.
Все вышеперечисленные обстоятельства учтены в Инструкциях Госарбитража №№П-6, П-7, регулирующих приемку товара по количеству и качеству. Если Вы желаете, чтобы эти инструкции регулировали Ваши отношения, на них обязательно нужно сделать ссылку в договоре, в противном случае инструкции применяться не будут. Однако, прежде чем использовать в своей работе эти документы, Вы должны с ними тщательно ознакомится и понять, что полное и верное их соблюдение весьма трудоемко и для небольших предприятий не всегда выполнимо.
Таким образом, по нашему мнению, порядок приемки товара должен разрабатываться индивидуально с учетом реальных взаимоотношений и особенностей работы сторон.)
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
4.1. В случае ненадлежащего выполнения взятых на себя обязательств стороны несут ответственность в соответствии с положениями действующего законодательства.
4.2. Споры и разногласия при исполнении настоящего договора подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном законодательством порядке. (Примечание: лучше указать арбитражный суд своего региона )
4.3. В случае нарушения срока исполнения поставки Поставщик по письменному требованию Покупателя уплачивает пени в размере ____% от суммы неисполненного за каждый день просрочки. (Примечание: возможно ввести дополнительные штрафные санкции )
5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
г. Москва » » 20 г.
ООО « ГеоСтиль» , именуемое в дальнейшем « Продавец», в лице генерального директора Кравченко О. Б., действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________________________________, именуемое в дальнейшем « Покупатель», в лице ____________________________________________
С другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора.
1.1. Продавец принимает на себя обязательство поставить, а Покупатель принять и оплатить стройматериалы, именуемые далее Товар, с техническими характеристиками, в объемах и ценах согласно выставленному счету.
1.2. Качество поставляемого Товара должно соответствовать требованиям ГОСТ, сертификатам и паспортам качества.
1.3. По согласованию между сторонами настоящего Договора, по инициативе любой стороны возможны изменения сроков, объема, сорта, марки, цены поставляемого Товара, регулируемые телеграммами, письмами, протоколами, являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора.
2. Сроки и условия поставки.
2.1.Передача в собственность товара Покупателю осуществляется после 100% оплаты Товара по счету. Передача товаров оформляется накладной, выдаваемой Продавцом Покупателю при поставке товара,
2.2. Датой исполнения обязательства по поставке товара считать:
При самовывозе - день получения товара на складе Продавца, определяемый датой выдачи накладной на получение товара;
При доставке Продавцом - день приемки товара на складе Покупателя.
3.Оплата товара.
3.1.Оплата товара производится в рублях в безналичной или наличной форме с соблюдением требований действующего законодательства РФ.
3.2.Поставка следующей партии товара производится после полной оплаты предыдущей поставки.
3.3.Кредитор по денежному обязательству не имеет право на получение с должника процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами.
3.4.С момента поставки товара и до его оплаты на сумму долга Покупателя не подлежат начислению проценты по денежному обязательству в соответствии со статьёй 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
3.5.Общая сумма договора определяется как общая стоимость всего поставленного Покупателю товара в соответствии с товарными накладными за весь период действия Договора. Цена товара включает в себя НДС.
4. Права и обязанности сторон.
4.1.Продавец обязуется:
Производить отгрузку продукции по предоплате, подтвержденной банковским документом;
Оформить и передать одновременно с передачей товара Покупателю пакет документов (накладные, счет-фактуры, сертификаты и т.д.).
4.2.Покупатель обязуется:
Своевременно производить оплату товара согласно выставленного Продавцом счета;
При возврате товара отвечать за товарный вид и фабричную упаковку.
4.3. Покупатель имеет право присутствовать при загрузке товара.
5. Право собственности.
5.1 Право собственности на Продукцию переходит от Продавца к Покупателю с момента приема Товара по накладной.
6. Ответственность сторон.
6.1 За нарушение условий настоящего Договора стороны несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим Договором.
6.2 Все споры, возникающие при выполнении условий настоящего Договора, решаются путем переговоров, а в случае не достижения согласия - в Арбитражном суде г. Москвы.
7. Дополнительные положения.
7.1 Стороны обязаны информировать друг друга об изменении адресов и реквизитов, предусмотренных настоящим Договором.
7.2 Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу по одному для каждой из сторон.
7.3 Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями с двух сторон.
7.4 Стороны договорились, что документы, подписанные и переданные по факсимильной связи, имеют юридическую силу, что и оригиналы.
8. Срок действия договора.
8.1 Настоящий Договор действует с момента подписания до» ___» ___________ 20__ г.
8.2. В случае досрочного расторжение Договора инициативная сторона уведомляет об
этом другую сторону письменно не позднее, чем за один месяц.
8.3. Если за один месяц до окончания действия Договора ни одна из сторон не заявит о
его изменении или расторжении, то Договор считается пролонгированным.
Количество пролонгаций не ограниченно.
9. Реквизиты сторон.
« Продавец» « Покупатель»
10. Подписи сторон.
«
Продавец» «
Покупатель»
_____________/Кравченко О. Б./ _________________/ /
Ниже размещена универсальная типовая форма договора поставки. Конечно же, надо понимать, что каждый договор уникален и его условия зависят от особенностей именно этого договора, а также воли сторон. Тем не менее есть условия (они называются ) которые должен содержать любой договор поставки и без которых договор считается незаключенным. К существенным условиям договора поставки относятся условие о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК) и условие о количестве товара (п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК) т.е.:
5.2. Тара должна иметь маркировку, соответствующую _____________________________ (ГОСТ, ОСТ, ТУ и т.п.) и обеспечивать сохранность каждого места.
6.1. _________________________________.
6.2. Дополнительные санкции ___________________________________________________.
7.1. Дополнительные условия по настоящему договору: _________________________________________________
7.2. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством России, регулирующим поставку товаров.
8.1. Все изменения, дополнения настоящего договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
8.2. Заголовки статей предназначены для удобства пользования текстом и не будут приниматься во внимание при толковании настоящего договора.
8.3. Настоящий договор выражает все договорные условия и понимание между сторонами в отношении всех упомянутых здесь вопросов, при этом все предыдущие обсуждения, обещания, представления между сторонами, если таковые имелись, кроме упомянутых в п. 1.1, теряют силу и заменяются вышеизложенным текстом.
8.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
8.5. Подписанный договор входит в силу с “___” _____________ 20 __ г. до “___” ______________ 20 __ г.
Покупатель: _______________________________ (адрес места нахождения)
расчетный счет № __________________________ в Банке _______________
ДОГОВОР № ____________
г. Москва«____» ____________ 2009 года
Именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ___________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и
_________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице _____________________________________, действующего на основании _______________________________, с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", а по отдельности - "Сторона", заключили настоящий договор (далее по тексту - "Договор") о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. По настоящему Договору Поставщик обязуется поставлять Покупателю______________________________(далее по тексту - «товар»), а Покупатель обязуется принимать товар и оплачивать его в соответствии с условиями настоящего Договора.
1.2. Период поставки товара: с «____» ____________ 2009 года по «_____» _______ __________ 2009 года. В рамках указанного периода конкретные даты поставки определяются сторонами вПриложении № 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. Количество товара в каждой поставляемой партии определяется в Заявках, подаваемых Покупателем Поставщику не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты поставки, указанной в Приложении № 1 к настоящему Договору, и указывается в накладных. Накладные оформляются на каждую отдельную партию товара по форме ТОРГ-12.
1.4. Право собственности на поставленные товары переходит от Поставщика к Покупателю в момент фактической передачи Покупателю товара и подписания накладной.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Поставщик обязан:
2.1.1. Произвести поставку путем отгрузки товара Покупателю в месте и в сроки, согласованные сторонами в Приложении № 1, являющемся неотъемлемой частьюнастоящего Договора и в количестве согласно Заявке, поданной Покупателем.
2.1.2. Передавать Покупателю накладные по форме ТОРГ-12 и счета фактуры в момент отгрузки каждой партии товара.
2.1.3. В случае обнаружения Покупателем брака в поставленном товаре исоставления Акта о фактическом наличии брака в партии заменить бракованные экземпляры товара.
2.2. Покупатель обязан:
2.2.1. Принять поставленный товар, осуществить проверку его количества в соответствии с Заявкой.
2.2.2. Подписывать накладные в момент передачи каждой партии товара.
2.2.2. Оплачивать поставленный товар, в соответствии с разделом 3 настоящего Договора.
2.3. Покупатель вправе:
2.3.1. В случае обнаружения брака в поставленном товаре в присутствии уполномоченного представителя Продавца составить Акт о фактическом наличии брака в партии и передать указанный Акт Продавцу.
2.4. Каждая из Сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае не выполнения другой стороной взятых на себя обязательств.
2.5. Стороны обязаны письменно информировать друг друга об изменении своего наименования, почтового, юридического адреса или банковских реквизитов.
3. Цена и порядок расчетов
3.1. Поставщик отгружает товар Покупателю по цене, согласованной с Покупателем в Протоколе согласования цены (Приложение № 2 к настоящему Договору).
3.2. Покупатель производит оплату поставленного Поставщиком товара ежемесячно после подписания Акта сверки за месяц в течение 5 (пяти) банковских дней с момента получения Покупателем выставленного Поставщиком счета путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
3.4. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
4. Условия поставки
4.1. Датой поставки товара считается дата фактической передачи товара Поставщиком Покупателю и подписания накладной.
4.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит отПоставщика к Покупателю с момента фактической передачи товара Покупателю и подписания накладной.
4.3. Упаковка товара должна обеспечивать сохранность товара. Поставщик несет ответственность за убытки и потери, возникшие в результате ненадлежащей упаковки до момента передачи товара Покупателю.
5. Ответственность Сторон
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие действия непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, таких как: стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения, военные действия или введение чрезвычайного положения, забастовки, гражданские беспорядки, изменения в законодательстве Российской Федерации, препятствующие исполнению обязательств по настоящему Договору и независящие от воли Сторон.
5.3. Сторона, которая подвергается воздействию непреодолимой силы, обязана сообщить другой Стороне о наступлении и прекращении указанных выше обстоятельств в течение 3-х рабочих дней. В этом случае представители Сторон должны согласовать меры, которые должны быть приняты Сторонами.
Факт наступления таких обстоятельств и их продолжительность должны быть подтверждены документами, выданными соответствующими компетентными органами.
5.4. Не извещение либо несвоевременное извещение о наступлении таких обстоятельств лишает Сторону, допустившую это, права ссылаться на любое из указанных обстоятельствкак на основание, освобождающее от ответственности.
6. Срок действия Договора
6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
6.2. Договор может быть расторгнут досрочно любой из Сторон в одностороннем порядке в случае систематического невыполнения или ненадлежащего выполнения другой Стороной своих обязательств по настоящему Договору, в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
7. Порядок рассмотрения споров
7.1. Все споры, связанные с исполнением настоящего договора разрешаются путем переговоров, а в случае не урегулирования путем переговоров споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд города Москвы.
7.2. В случае если любая из сторон приняла решение обратиться в суд за защитой своих прав, то другой стороне должна быть направлена претензия. Сторона получившая претензию должна рассмотреть ее в пятнадцатидневный срок с момента получения.
8. Прочие условия
8.1. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
8.3. Все дополнения или изменения, вносимые в настоящий договор, оформляютсядополнительными соглашениями к договору и становятся неотъемлемой частью настоящего договора после подписания полномочными представителямисторон.
8.4. Все Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.
Приложения:
1. Приложение № 1 – График поставки товара, параметры товара
2. Приложение № 2 – Протокол согласования цены.
9. Адреса, реквизиты и подписи Сторон
Поставщик:___________________________________________________________________
Покупатель: ____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
От имени Поставщика:От имени Покупателя:
______________/ ____________/ ________________/_______________/
