В ходе осуществления коммерческой или хозяйственной деятельности нередко требуется передача имущества третьим лицам.
Они, в свою очередь, обязаны обеспечить его размещение и целостность. Участниками таких отношений могут являться и юридические, и физические лица. (О нюансах комиссионного соглашения в отношении реализации товара читайте
Договор ответственного хранения с правом пользования заключается между юридическими или физическими лицами.
Субъектами таких правоотношений становятся участники коммерческой деятельности.
Поскольку реализация товара подразумевает прибыль в виде передачи вырученных средств владельцу имущества.
К числе особенностей данных сделок необходимо отнести следующие:
Обеспечение сохранности товаров является основной обязанностью хранителя.
Представленный документ включает все требуемые реквизиты и условия.
Юридические и физические лица имеют право заключать такие сделки, когда обеспечение безопасности товара и его хранения собственными силами невозможно или нецелесообразно.
Законодательство РФ устанавливают свободы сторон в определении существенных условий таких отношений.
Данная услуга предполагает обязанность хранителя принять товар и обеспечить надлежащие условия его размещения.
При этом перечисление денег за услугу может осуществляться любыми удобными для сторон способами.
Документы, которые фиксируют особенности услуги, должны составляться в письменном виде, они необходимы во всех случаях передачи товара для временного размещения.
В противном случае, факт оказания услуги будет сложно доказать.
Такое соглашение может также предусматривать право реализации или пользования переданным имуществом, что происходит не всегда. В любом случае, склад хранителя должен соответствовать нормам размещения продуктов питания.
Юридические или физические лица – участники сделки обязанны сохранить продукты с их потребительскими свойствами.
Если осуществляется временное хранение, то продукты по истечению срока сделки должны быть переданы их владельцу.
В этом случае добавляется дополнительная сторона:
В подобных случаях отношения предусматривают участие интересов нескольких субъектов. При этом сохранность автотранспортных средств будет основной задачей для исполнителя.
В этом случае не происходит переход права собственности. Продукция продолжает являться владением прежнего юридического лица.
Хранитель действует в рамках заключенного соглашения и является исполнителем соглашения; он не становится собственником переданной ему продукции.
Услуга по размещению продукции может предполагать сопутствующие работы. Это могут быть услуги по упаковке продукции, наклейке стикеров и так далее.
Случаи, когда соглашение заключается с физическим лицом, ничем не отличаются от тех, в которых участвует юридические.
Они могут иметь возмездный или безвозмездный характер. Но подобные соглашения могут не оформляться письменно.
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Хранитель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Клиент », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1.1. Предметом настоящего Договора является, принятие и хранение на складе, принадлежащем Хранителю, товара на условиях определенных в настоящем договоре, далее по тексту Товар.
1.2. Хранение товаров осуществляется Хранителем в охраняемом помещении, находящемся по адресу: . На данном складе Хранитель обязан принимать Товар на хранение и выдавать его в следующие дни и часы .
2.1. За хранение товаров Клиент уплачивает Хранителю вознаграждение в размере рублей за кв.м. с учетом НДС в месяц из расчета занимаемой площади. Стоимость организации погрузо-разгрузочных работ: рублей за 1 тонну, либо рублей за м3 (за одну операцию).
2.2. Расчет за предоставляемые Хранителем услуги осуществляется Клиентом в месяц в течение банковских дней на основании выставленных счетов. В течение дней, с момента оплаты счета Хранитель выдает акт выполненных работ и выписывает счет-фактуру.
2.3. Сумма вознаграждения включает в себя все расходы Хранителя, связанные с выполнением своих обязательств по настоящему договору.
3.1. Клиент обязан:
3.1.1. Проверить количество и качество передаваемых на хранение Товаров;
3.1.2. Передать товары Хранителю по акту приема-передачи товара (Приложение № к договору).
3.1.3. Оплачивать услуги Хранителя в порядке, установленном разделом 2 настоящего договора.
3.2. Хранитель обязан:
3.2.1. Соблюдать условия хранения товаров, предусмотренные п.1.2 настоящего Договора.
3.2.2. Исключить возможность передачи передаваемых на хранение товаров иными лицами без разрешения Клиента.
3.2.3. Вести учет и предоставлять по запросу Клиенту отчетность о количестве хранящихся товаров.
3.2.4. Исключить возможность доступа третьих лиц к хранимым товарам.
3.2.5. В случае необходимости организовывать круглосуточный прием товаров, за дополнительное вознаграждение.
3.2.6. Хранитель обеспечивает надлежащую охрану товаров.
3.2.7. Организовать погрузочно-разгрузочные работы при приеме товаров на хранение, а также при выдаче товаров по распоряжению Клиента третьим лицам.
3.2.8. Выдать в полном объеме или частично товары Клиенту по первому требованию. Выдача в полном объеме осуществляется при отсутствии задолженности по счетам за услуги Хранителя.
3.2.9. По письменному указанию Клиента передать указанное количество товаров третьим лицам.
3.2.10. Хранитель обязан предоставлять Клиенту возможность проверять, осматривать и пересчитывать хранимые товары.
3.3. Хранитель не вправе пользоваться переданными ему на хранение товарами.
4.1. Прием товара Хранителем от Клиента и выдача товаров Хранителем Клиенту (третьим лицам) осуществляются уполномоченным сотрудником Хранителя.
4.2. При приеме товаров на ответственное хранение составляется акт приема-передачи товаров хранение в 2 экземплярах по одному экземпляру для каждой из сторон.
4.3. Выдача Хранителем товаров третьему лицу или представителю Клиента осуществляется при предъявлении распорядительного документа (счет-фактуры, доверенности), выданного Клиентом.
5.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение товаров, принятых на хранение.
5.2. Хранитель обязан возместить Клиенту убытки, причиненные Клиенту утратой, недостачей или повреждением товара.
5.3. В случае обнаружения одной из Сторон утраты, недостачи или повреждения товара (включая ухудшение качества товара) обнаружившая их Сторона должна незамедлительно уведомить другую Сторону об этом. По результатам совместного обследования товара Стороны составляют акт, в котором указывают:
5.4. Хранитель вправе использовать в качестве обеспечения обязательств по настоящему договору удержание товаров, переданных на хранение, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Клиентом своих обязательств по настоящему договору.
5.5. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.
6.2. Свидетельство, выданное соответствующей торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
6.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.
6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.
7.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами.
7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде г. согласно установленному законодательством Российской Федерации порядку.
8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
8.2. Настоящий Договор может быть расторгнут Клиентом в одностороннем порядке в случае аннулирования у Хранителя документов, дающих ему право на осуществление деятельности по временному хранению.
8.3. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон, либо на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.4. Сторона, решившая расторгнуть настоящий Договор, должна направить письменное уведомление о намерении расторгнуть настоящий Договор другой Стороне не позднее чем за дней до предполагаемого момента расторжения настоящего Договора.
9.1. Настоящий Договор вступает в действие с момента подписания и действует до «»2019 г.
9.2. В случае изменения у какой-либо из Сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего Договора.
9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
9.5. Все документы переданные сторонами по факсимильной связи имеют силу до получения сторонами оригиналов.
9.6. В случае если в срок не позднее дней до окончания срока договора ни одна из сторон письменно не заявит о нежелании продлить настоящий договор, действие договора автоматически продлеваются каждый раз на тот же срок.
8.2.
8.4.
8.5.
Хранитель по настоящему Договору осуществляет хранение. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Хранитель обязуется: 2.1.1.
в лице, действующего на основании, именуемый в дальнейшем «Хранитель », с одной стороны, и в лице, действующего на основании, именуемый в дальнейшем «Клиент », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:
1.1. Предметом настоящего Договора является, принятие и хранение на складе, принадлежащем Хранителю, товара на условиях определенных в настоящем договоре, далее по тексту Товар.
1.2. Хранение товаров осуществляется Хранителем в охраняемом помещении, находящемся по адресу: . На данном складе Хранитель обязан принимать Товар на хранение и выдавать его в следующие дни и часы.
2.1. За хранение товаров Клиент уплачивает Хранителю вознаграждение в размере рублей за кв.м. с учетом НДС в месяц из расчета занимаемой площади. Стоимость организации погрузо-разгрузочных работ: рублей за 1 тонну, либо рублей за м3 (за одну операцию).
2.2. Расчет за предоставляемые Хранителем услуги осуществляется Клиентом в месяц в течение банковских дней на основании выставленных счетов. В течение дней, с момента оплаты счета Хранитель выдает акт выполненных работ и выписывает счет-фактуру.
2.3. Сумма вознаграждения включает в себя все расходы Хранителя, связанные с выполнением своих обязательств по настоящему договору.
3.1. Клиент обязан:
3.1.1. Проверить количество и качество передаваемых на хранение Товаров;
3.1.2. Передать товары Хранителю по акту приема-передачи товара (Приложение № к договору).
3.1.3. Оплачивать услуги Хранителя в порядке, установленном разделом 2 настоящего договора.
3.2. Хранитель обязан:
3.2.1. Соблюдать условия хранения товаров, предусмотренные п.1.2 настоящего Договора.
3.2.2. Исключить возможность передачи передаваемых на хранение товаров иными лицами без разрешения Клиента.
3.2.3. Вести учет и предоставлять по запросу Клиенту отчетность о количестве хранящихся товаров.
3.2.4. Исключить возможность доступа третьих лиц к хранимым товарам.
3.2.5. В случае необходимости организовывать круглосуточный прием товаров, за дополнительное вознаграждение.
3.2.6. Хранитель обеспечивает надлежащую охрану товаров.
3.2.7. Организовать погрузочно-разгрузочные работы при приеме товаров на хранение, а также при выдаче товаров по распоряжению Клиента третьим лицам.
3.2.8. Выдать в полном объеме или частично товары Клиенту по первому требованию. Выдача в полном объеме осуществляется при отсутствии задолженности по счетам за услуги Хранителя.
3.2.9. По письменному указанию Клиента передать указанное количество товаров третьим лицам.
3.2.10. Хранитель обязан предоставлять Клиенту возможность проверять, осматривать и пересчитывать хранимые товары.
3.3. Хранитель не вправе пользоваться переданными ему на хранение товарами.
4.1. Прием товара Хранителем от Клиента и выдача товаров Хранителем Клиенту (третьим лицам) осуществляются уполномоченным сотрудником Хранителя.
4.2. При приеме товаров на ответственное хранение составляется акт приема-передачи товаров хранение в 2 экземплярах по одному экземпляру для каждой из сторон.
4.3. Выдача Хранителем товаров третьему лицу или представителю Клиента осуществляется при предъявлении распорядительного документа (счет-фактуры, доверенности), выданного Клиентом.
5.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение товаров, принятых на хранение.
5.2. Хранитель обязан возместить Клиенту убытки, причиненные Клиенту утратой, недостачей или повреждением товара.
5.3. В случае обнаружения одной из Сторон утраты, недостачи или повреждения товара (включая ухудшение качества товара) обнаружившая их Сторона должна незамедлительно уведомить другую Сторону об этом. По результатам совместного обследования товара Стороны составляют акт, в котором указывают:
Хранитель обязан в течение дней с момента составления акта уплатить Клиенту сумму, указанную в акте.
5.4. Хранитель вправе использовать в качестве обеспечения обязательств по настоящему договору удержание товаров, переданных на хранение, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Клиентом своих обязательств по настоящему договору.
5.5. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.
6.2. Свидетельство, выданное соответствующей торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.
6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.
7.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами.
7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде г. согласно установленному законодательством Российской Федерации порядку.
8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
8.2. Настоящий Договор может быть расторгнут Клиентом в одностороннем порядке в случае аннулирования у Хранителя документов, дающих ему право на осуществление деятельности по временному хранению.
8.3. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон, либо на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.4. Сторона, решившая расторгнуть настоящий Договор, должна направить письменное уведомление о намерении расторгнуть настоящий Договор другой Стороне не позднее чем за дней до предполагаемого момента расторжения настоящего Договора.
9.1. Настоящий Договор вступает в действие с момента подписания и действует до «»2018 г.
9.2. В случае изменения у какой-либо из Сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего Договора.
9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
9.5. Все документы переданные сторонами по факсимильной связи имеют силу до получения сторонами оригиналов.
9.6. В случае если в срок не позднее дней до окончания срока договора ни одна из сторон письменно не заявит о нежелании продлить настоящий договор, действие договора автоматически продлеваются каждый раз на тот же срок.
Хранитель
Клиент Юр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:
Хранитель _________________
Клиент _________________
При передаче товаров на склад заполняется договор ответственного хранения. На практике применяется несколько разновидностей такого соглашения. Чтобы уполномочить Хранителя продавать товар без присутствия при сделке Поклажедателя, заполняются договора ответственного хранения с правом реализации. Далее можно ознакомиться с рекомендациями по их оформлениями, а в конце статьи доступен для скачивания образец бланка. Содержание
Характерные особенности соглашения Договор ответственного хранения, дающий право реализовывать товары, заключается между двумя сторонами: Хранителем и Поклажедателем.
Настоящий Договор вступает в силу с момента передачи товаров, указанных в п.1.2 настоящего Договора, Поклажедателем Хранителю и действует до «»2018 г.
8.2.
8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
8.4.
ВажноНастоящий Договор может быть прекращен по требованию Поклажедателя о возврате переданных на хранение товаров, даже если срок хранения, установленный п.8.1 настоящего Договора, еще не окончился.
Хранитель в этом случае обязан возвратить товары Поклажедателю.
8.5.
В случае если товар не будет вывезен в разумный срок, покупатель вправе реализовать его, передать вырученные средства продавцу с удержанием своих издержек на его хранение и реализацию.
ИнфоОтветственное хранение товара выступает выражением принципа сотрудничества контрагентов при защите своих интересов, не будучи договорной конструкцией.
Хозяйствующие субъекты применяют термин «ответственное хранение» в названии договоров, предусматривающих передачу товаров для их сохранения на товарный склад, то есть договоров складского хранения.
ГК РФ определяет товарный склад как профессионального субъекта, организацию, предпринимательская деятельность которой заключается в хранении товаров.
ВниманиеЗдесь оговариваются сроки, ассортимент, предназначение продукции.
В этом же разделе отмечается, что Реализатор приобретает право собственности на товар только после оплаты.
Условия обретают силу в момент подписания бланка. Окончание срока указывается в этом разделе.
Здесь же прописывают порядок расторжения и продления соглашения.
Споры, возникающие между сторонами, разрешаются путем переговоров.
Понятие об ответственном хранении товара Общая характеристика договора на хранение имущества на товарном складе: безвозмездный/возмездный, публичный/непубличный Оформление договора складского хранения, в том числе с правом реализации товара: скачать бесплатно образец Понятие об ответственном хранении товара Ст.
514 ГК РФ говорит об ответственном хранении как о мере, предусмотренной законодателем в рамках отношений по поставке товаров с целью обеспечения баланса интересов продавца и покупателя в ситуации, когда последний отказывается принимать товар, руководствуясь правомерными основаниями (например, имеются существенные недостатки). В указанном случае на покупателя возлагается обязанность по ответственному хранению соответствующего имущества, то есть обеспечению его сохранности собственными силами и средствами с немедленным уведомлением поставщика о необходимости забрать товар.
Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут или прекращен по иным основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации. 8.6. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего Договора должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме.
Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку.
8.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. 9.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН ХранительЮр.
адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК: ПоклажедательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК: 10.
ДСХ договор складского хранения. В данной редакции, хранитель выполняет функции подрядчика.
Т.е. хранение с правом реализации. хранитель выполняет функции подрядчика г. «» 2018 г. в лице, действующего на основании, именуемый в дальнейшем «Хранитель», с одной стороны, и в лице, действующего на основании, именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. По настоящему Договору Хранитель обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему Поклажедателем, выполнять работы, необходимые для обеспечения сохранности товаров, и возвратить эти товары в сохранности.
1.2. Хранитель по настоящему Договору осуществляет хранение. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Хранитель обязуется: 2.1.1.
При приеме товаров на хранение на товарный склад за свой счет произвести осмотр товаров и определить их количество (число единиц или мест либо меру – вес, объем) и внешнее состояние. 2.1.2. Предоставлять Поклажедателю во время хранения возможность осматривать товары и брать пробы. 2.1.3. В подтверждение принятия товаров на хранение выдать Поклажедателю следующий документ: . 2.1.4. Обеспечить следующие условия хранения товаров: . 2.1.5.
Возвратить Поклажедателю те самые товары, которые были переданы на хранение.
Товары должны быть возвращены Хранителем в том состоянии, в каком они были приняты на хранение, с учетом их естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие их естественных свойств.
Если при возвращении товаров Хранителем Поклажедателю товары не были ими совместно осмотрены или проверены, заявление о недостаче или повреждении товаров вследствие их ненадлежащего хранения должно быть сделано Хранителю письменно при получении товаров, а в отношении недостачи или повреждения, которые не могли быть обнаружены при обычном способе принятия товаров, – в течение трех дней после их получения.
При отсутствии заявления Поклажедателя считается, поскольку не доказано иное, что товары возвращены Хранителем в соответствии с условиями настоящего Договора. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ХРАНИТЕЛЯ 6.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение товаров, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы либо в результате умысла или грубой неосторожности Поклажедателя. 6.2.
Да, можно.
Законодательство не содержит прямого запрета на заключение таких договоров. Но при заключении договоров хранения с возможностью систематической реализации товара хранителем у сторон договора возникают налоговые риски. Налоговые инспекторы могут посчитать, что такой договор оформлен, чтобы отложить уплату НДС с реализации и налога на прибыль в периоде отгрузки товара . Причем есть судебная практика, которая поддерживает такую позицию контролеров (постановление ФАС Уральского округа от 10.04.12 № Ф09-2702/12, оставлено в силе определением ВАС РФ от 08.06.12 № ВАС-7248/12).
Безопасность таких договоров можно повысить, если хранитель будет выкупать товары не систематически, а с разной периодичностью. А также оказывать услуги по хранению третьим лицам.
Также учтите, что если в срок, установленный договором, поклажедатель не заберет ТМЦ, переданные на хранение, хранитель имеет право продать их, предупредив об этом их собственника (п. 2 ст. 899 ГК РФ). При этом дополнительно вписывать данное условие в договор не обязательно, так как это предусмотрено Гражданским кодексом РФ.
Официальных разъяснений по документальному оформлению аналогичных сделок нет.
В Вашем случае для оформления можно использовать документы, применяемые при движении товаров в рамках договоров хранения и договоров поставок.
Например, при передаче на хранение оформляется акт приема-передачи по форме № МХ-1. При окончании хранения с целью последующей реализации товара хранителем оформите акт о возврате тмц с хранения по форме № МХ-3, а затем товарную накладную по форме торг-12 и счёт-фактуру.
Обоснование
Елены Поповой,
Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение
Организации могут оказывать возмездные услуги по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принадлежащих другим лицам. Взаимоотношения между ними регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ «Договор хранения». Сторона, принимающая ТМЦ на хранение, называется хранителем, а сторона, передающая ТМЦ на хранение – поклажедателем.
Договор хранения
Договор хранения заключается в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161 , п. 1 ст. 887 ГК РФ). Организации, для которых хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады), вместо заключения договора могут выдавать простое (двойное) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ (ст. , ГК РФ). Если в срок, установленный договором, поклажедатель не заберет ТМЦ, переданные на хранение, хранитель имеет право продать их, предупредив об этом их собственника (п. 2 ст. 899 ГК РФ).
Поступление ТМЦ на хранение
Документальное оформление приема товарно-материальных ценностей на ответственное хранение зависит от того, приняты они по договору хранения или нет.
По договору хранения поступление ТМЦ от организаций и предпринимателей оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1 . При возврате ТМЦ поклажедателю составляется акт по форме № МХ-3 . Кроме перечня возвращаемых ТМЦ в этом акте указывается объем и стоимость услуг, оказанных хранителем. Поэтому оформлять дополнительные документы об оказании услуг, связанных с хранением, не нужно.
После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2 .
Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено. Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1 , № МХ-2 , № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т. п. Выдача любого из этих документов будет означать, что договор хранения заключен в письменной форме (п. 2 ст. 887 ГК РФ).
По другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты) прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение оформляйте товарными накладными (например, по формам № ТОРГ-12 , № 1-Т , № М-15).
Внимание : если покупатель длительное время хранит ТМЦ, право собственности на которые к нему не перешло, налоговая инспекция может посчитать, что он безвозмездно оказывает продавцу услуги по хранению. Аналогичная ситуация может сложиться и при длительном хранении на складе продавца ТМЦ, не вывезенных покупателем. И в том и в другом случае организациям могут быть начислены дополнительные налоги.
Если налоговая инспекция докажет, что в отношениях между организациями возникла скрытая форма договора хранения, то организации, которая хранит товары своего контрагента, будет начислен внереализационный доход в размере рыночной стоимости безвозмездно оказанной услуги по хранению ТМЦ (п. 8 ст. 250 НК РФ). Кроме того, на рыночную стоимость безвозмездно оказанных услуг организации могут начислить НДС (п. 1 ст. 39 , п. 1 ст. 146 НК РФ). Увеличение налоговой базы по НДС и налогу на прибыль приведет к образованию недоимки, и, как следствие, к начислению пеней и штрафов (ст. , НК РФ).
Главбух советует : Претензий налоговой инспекции в связи с хранением ТМЦ, которые до оплаты не являются собственностью покупателя, а также ТМЦ, не вывезенных со склада продавца, можно избежать. Для этого в договор купли-продажи (поставки) следует включить дополнительные условия.
Как продавцу, так и покупателю нужно доказать, что хранение товаров контрагента осуществляется в рамках договора купли-продажи (поставки). Доказательством могут послужить положения договора, согласно которым покупателю:
– отводится определенный срок на то, чтобы вывезти товар со склада поставщика;
– устанавливается предельный срок оплаты товара (по договорам с особым порядком перехода права собственности);
– предоставляется право не оплачивать товар до окончания проверки его качества и комплектности (с указанием сроков проведения этой проверки).
Ситуация : нужно ли в бухучете хранителя (товарного склада) ежемесячно отражать выручку от реализации услуг по хранению. Договор хранения заключен на срок, превышающий один месяц
Да, нужно.
Для хранителей (товарных складов) выручка от реализации услуг по хранению является доходом от обычных видов деятельности (). Выручка принимается к учету в сумме, равной величине поступления денежных средств и (или) величине дебиторской задолженности (п. 6 ПБУ 9/99).
Выручка отражается в бухучете при соблюдении следующих условий:
– организация имеет право на ее получение;
– сумма выручки может быть определена;
– услуга фактически оказана заказчику;
– расходы, связанные с проведением операции, могут быть определены.
Такие правила установлены пунктом 12 ПБУ 9/99.
При оказании услуг по хранению все вышеперечисленные условия можно признать выполненными на последнее число каждого месяца в период действия договора. Причем хранитель имеет право на получение вознаграждения, даже если договор хранения будет расторгнут досрочно (п. 3 ст. 896 ГК РФ). Вознаграждение будет получено и в том случае, если собственник откажется от ТМЦ, переданных на хранение. Такое имущество хранитель может продать (с уведомлением собственника) (п. 2 ст. 899 ГК РФ). Следовательно, выручку от оказания услуг по договору хранения, хранителю следует отражать в бухучете по итогам каждого отчетного периода, то есть ежемесячно (п. 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга
Как документально оформить продажу товаров оптом
Состав документов, которые надо выставить покупателю-оптовику, будет отличаться от того, который обычно оформляют при продаже в розницу. О том, какой договор составлять при розничной торговле и какими документами подтверждать расчеты по нему, читайте в рекомендации Как документально оформить продажу товаров в розницу . А о документах для оптовой торговли читайте далее.
Договор купли-продажи
Виды транспортных накладных
В зависимости от вида транспортировки товара используют и различные формы накладных, подтверждающих доставку:
Если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар, затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждают путевым листом автомобиля. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 22 декабря 2011 № 03-03-10/123 .
Самовывоз
Нередко покупатель сам забирает товар прямо со склада продавца – самовывозом. В этом случае продавец оформляет:
Составлять транспортную или товарно-транспортную накладную не нужно. В этом случае затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждают путевым листом (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 № 03-03-10/123).
Если для вывоза товаров покупатель заключает договор с перевозчиком, то ему необходимо составить транспортную накладную. В качестве грузоотправителя он укажет себя. Ведь товар он забирает со склада продавца сам. Поэтому продавец не должен ставить свою подпись в транспортной накладной. Такой порядок следует из пункта 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 № 272 .
Доставка транспортом продавца
Продавец может доставить товар на склад покупателя собственным транспортом, взяв за это дополнительную плату. Тогда понадобится выписать следующий набор документов:
При этом продавец может составить и товарно-транспортную накладную , а может ее и не составлять . А вот оформить товарно-транспортную накладную вместо транспортной нельзя. Ведь транспортная накладная является первичным учетным документом , подтверждающим расходы на транспортировку грузов по договору перевозки.
В случае доставки груза сторонней транспортной организацией заключите с ней договор перевозки груза, составив транспортную накладную (ч. , ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 № 259-ФЗ).
3.Из статьи журнала «Российский налоговый курьер », №1-2, январь 2016
Как компании используют договор хранения для получения налоговой выгоды
В первую очередь договор хранения используется для получения экономических выгод (о его оформлении см. врезку ниже). Он уменьшает расходы на содержание складов и зарплату персонала. Иногда договор хранения позволяет получить помещение в субаренду без согласия на то собственника или без проведения конкурса. Но нельзя забывать и про налоговые выгоды: соблюдение лимитов по «упрощенке», отсрочку уплаты НДС. Анализ судебной практики показал, какие из этих способов позволяют успешно экономить налоги.
Для справки
Как оформить договор хранения
Единственным существенным условием договора хранения является его предмет, то есть ТМЦ, которые передаются на хранение (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Без его идентификации договор может быть признан незаключенным (постановление Тринадцатого ААС от 10.11.14 № А21-2321/2014). Как указывают суды, не являются обязательными следующие сведения:
АС Восточно-Сибирского округа (постановление от 24.07.15 № А74-4527/2014) рассмотрел спор, в котором предприниматель занимался реализацией ГСМ в розницу через собственную автозаправочную станцию. Помимо этого, он оказывал услуги по хранению бензина предпринимательнице. Она применяла общий режим налогообложения и занималась оптовой торговлей. Согласно договору моментом окончания хранения товара являлся отпуск ГСМ конечному покупателю, который производился по талону, выданному поклажедательницей.
В ходе проверки налоговики заявили, что такое разделение реализации бензина на двух ИП является фиктивным. Его цель - соблюдение лимита по выручке хранителем для применения «упрощенки». На самом деле бензин продавал только владелец АЗС. А как только его доход приближался к максимально возможным для «упрощенки» значениям, начинал продавать товар, находящийся на хранении. И если сложить собственную выручку ИП и выручку поклажедательницы, сумма превысит 60 млн. руб. с учетом индексации (п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ). Поэтому налоговики сочли, что предприниматель потерял право на применение спецрежима, и доначислили ему налоги по общей системе.
В подмене отношений суд убедили следующие факты:
-в договоре была прописана обязанность поклажедетеля обеспечить передачу на хранение товара оговоренных номенклатуры, количества, качества и стоимости. Что является существенным условием договора поставки (п. 1 ст. 456 ГК РФ);
-при передаче товара на склад владелец ТМЦ выписывал счета-фактуры, которые хранитель регистрировал в книге покупок;
-в платежных поручениях хранитель, выкупающий товар, делал ссылку на договор хранения;
-хранитель не оказывал услуг по хранению иным лицам.
Способ экономии мог сработать, если бы стороны исключили эти моменты. Безопасность можно повысить, если хранитель будет выкупать товары не систематически, а с разной периодичностью. А также оказывать услуги по хранению третьим лицам (хотя бы своим дочерним компаниям).
Хранитель должен возвратить это имущество в сохранности (ст.886 Гражданского кодекса РФ). При уточнении условий договора используют нормы гл.47 Гражданского кодекса РФ. При заключении этого вида необходимо соблюдать требования законодательства к его субъектному составу. Гражданский кодекс РФ уполномочивает на заключение договоров хранения с правом распоряжения только товарные склады.
Продажа компании «А» = прибыль от продажи — % за хранение. Здравствуйте, Василий! Договор аренды или договор хранения для обоснования присутствия товара на складе компании «Б».
И договор комиссии или агентский для того, чтобы «Б» могла реализовывать ваш товар.
В некоторых случаях на складское хранение передают товар, предназначенный для реализации. Если собственник товара не уверен, что сможет обеспечить свое присутствие на складе в момент реализации, он может предоставить это право хранителю.
Подтвердить это право можно двумя способами: составить смешанный с правом реализации, либо оформить дополнительное соглашение к стандартному хранения. В этом случае хранитель может продать покупателю, выдав тому складское свидетельство и не изымая товар со склада.
Этот момент следует отдельно оговорить в или соглашении. Сумма, вырученная от реализации, принадлежит владельцу. В договоре он может указать, что к выдаче должна быть предоставлена сумма за вычетом расходов на и продажу, которые понес хранитель.
Заключение договоров хранения с правом реализации практикуют также ломбардные и другие кредитные организации, которые по такому контракту приобретают право реализовать сданные на хранение вещи, если ссуда, выданная под их залог, не возвращена в заранее оговоренный срок.
Хозяйствующие субъекты применяют термин « ответственное хранение » в названии, предусматривающих передачу товаров для их сохранения на товарный склад, то есть договоров складского хранения.
Когда необходимо передать товар под реализацию, некоторые компании заключают ответственного хранения с правом реализации. Суть договора сводится к тому, что оптовый покупатель получает, который должен продать в течение определенного срока.
В момент продажи товара третьим лицам покупатель приобретает право собственности на товар (до продажи его официальный статус - ответственный хранитель).
Чтобы корректно составить договор хранения с правом реализации, составляют документ, сочетающий в себе особенности договора комиссии и. Договор комиссии позволяет оптовому покупателю и продавать товар, и держать его у себя на складе.
В этом случае при передаче оформляют передачу товара с одного склада на другой.
Еще один способ документально закрепить передачу товара под реализацию - заключить агентский.
агентирования отличается от договора комиссии обычно только наименованием, суть этих документов одна и та же.
Договор хранения с правом реализации популярен в ломбардных учреждениях - беря на хранение товар, они сразу же приобретают право продавать его в случае, если ссуда вовремя не будет возвращена владельцем.
Я вконец запуталась. Как все правильно сделать.
Через 45. Хранитель как-то должен вас проинформировать, что он продал, тогда уже и реализация будет. Отгрузили: 45 — 41; 76/НДС с отгрузки — 68/НДС «Как-то узнали о продаже»: 62/хранитель — 90.
Товар Дилеру поставляется по простой накл МХ-1 (без НДС) .
После реализации Дилером товара и оплаты его на наш р/с, мы поставляем ему тот же товар по накладной МХ-1 .
