Разбираем, зачем нужна личная карточка выдачи СИЗ. Зачастую организация ведет деятельность, подразумевающую воздействие на сотрудников вредных и опасных производственных факторов. Как обеспечить на предприятии учет выданных средств индивидуальной защиты, в том числе спецодежды и специальной обуви? Каковы задачи такого учета спецсредств? Как заполняют личную карточку выдачи СИЗ? Образец заполнения на 2017 и 2018 годы подготовлен нашими специалистами в этом материале, что сделает работу с карточкой более понятной.
Работа, связанная с вредными или опасными условиями труда, подразумевает выдачу сотрудникам СИЗ – средств индивидуальной защиты. Право на получение СИЗ имеют сотрудники, чья работа связана (ст. 221 ТК РФ):
Для данных категорий персонала использование СИЗ необходимо. При этом обеспечение средствами индивидуальной защиты работников организации – обязанность работодателя (организации или индивидуального предпринимателя).
Учтите, что выдача СИЗ, в том числе спецодежды исполнителям по договору подряда или иному договору ГПХ действующим законодательством не предусмотрена.
Средства индивидуальной защиты – это технические средства и материалы, которые используют для уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов или полного их предотвращения.
Также нужно вести учет выданных спецсредств. Для этого служит личная карточка учета выдачи СИЗ. Скачать бланк 2017 года можно будет далее в нашей статье. Кроме того, специально для читателей наши специалисты подготовили его заполненный образец.
Действующий бланк личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты выглядит следующим образом:
Оборотная сторона личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты имеет такой вид:
Средства индивидуальной защиты должны быть подобраны и выданы персоналу в соответствии с типовыми нормами для соответствующей отрасли экономики, а также конкретным характером и условиями работы (ст. 221 ТК РФ, п. 12 Межотраслевых правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, письмо Минтруда России от 16.03.2016 № 15-2/ООГ-1049).
Например, свои нормы установлены для пищевой промышленности, авиации, строительства и др.
Аналогичным образом действует личная карточка выдачи СИЗ в строительстве. На кого заполняются такие документы? Конечно, на тех сотрудников, которым по закону положена спецодежда и прочие средства защиты.
Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т.д.), которые могут вызвать у работника заболевание.
Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью.
Для учета предоставления и возврата спецодежды должна быть заполнена личная карточка учета выдачи СИЗ. вы найдете по прямой ссылке здесь.
Требование заполнять эту карточку предусмотрено пунктом 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01 июня 2009 года № 290н (далее – Правила № 290н). Поэтому просто скачать личную карточку выдачи СИЗ недостаточно. Необходимо знать общий принцип её заполнения.
Часто учетную карточку заполняют в бумажном виде. Однако наряду с бумажной версией можно использовать электронную личную карточку учета выдачи СИЗ. Бесплатно скачать бланк в Ворде по ссылке чуть выше. Однако заполнение данной формы в Эксель (Excel) несколько удобнее.
При заполнении электронной формы личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты главное – персонифицировать работника (п. 13 Правил № 290н). Вместо личной подписи сотрудника в карточке нужно указать номер и дату документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором есть личная подпись работника.
Средства индивидуальной защиты применяют на предприятиях, производственных процессы которых не обеспечивают достаточной безопасности здоровья работников. При обеспечении защиты предприятия руководствуются типовыми нормами, разработанными для должностей и профессий, связанных с вредными или опасными условиями труда. В статье расскажем, как заполняется личная карточка учета выдачи СИЗ, рассмотрим их классификацию.
Применяются 2 вида классификации СИЗ – традиционная и современная группировки. Традиционная классификация предназначена для группировки назначения СИЗ по защите органов человека. Современная классификация устанавливает СИЗ по группировке вредных факторов.
| Категории | Риски |
| Механические воздействия | Шум, вибрация, вероятность падения, ушибов, порезов |
| Загрязнения нетоксичного свойства | Пыль асбестовая, стекловолоконная, взрывоопасная, вода и растворы ПАВ |
| Скользящие поверхности | Покрытия с обледенением и маслянистым слоем |
| Химические факторы | Токсичные вещества, раствора, лакокрасочные изделия, продукты нефтехимии, масла, нефть |
| Биологические факторы | Микробы, насекомые |
| Радиационные воздействия | Излучение, загрязнение |
| Температурное влияние | Низко или высокотемпературные режимы, скры расплавленного металла |
| Электрическое воздействие | Воздействие электромагнитного поля, поражения током, влияние статического электричества |
| Влияние низкой видимости | Условия труда с пониженной видимостью |
Внутри группировки современной классификации СИЗ имеются подгруппы – классификация по местам защиты различных органов.
Условия обеспечения работников средствами защиты:
Порядок выдачи СИЗ закрепляется внутренними документами. Работодатель разрабатывает и утверждает Положение о выдаче средств защиты, регламент процедуры для ответственных лиц. Работник при приеме на работу во вредных или особых условиях должен быть ознакомлен с нормами и порядком обеспечения СИЗ. При отсутствии в трудовом договоре пункта о средствах защиты работника знакомят с Положением о выдаче.
Дополнительно работодатели разрабатывают Регламент действий – документ, определяющий основные моменты для ответственных лиц и Памятку – порядок получения спецодежды и обуви в местах выдачи.
Учет и контроль выдачи СИЗ осуществляется в личной карточке учета. Именная карточка работника открывается сразу после трудоустройства и определения рабочих обязанностей. Выдача средств защиты осуществляется по размерам, индивидуальных параметрам работника и видам профессий или должностей.
| Информация | Пояснения |
| Данные о работнике | ФИО, табельный номер, структурное отделение |
| Должность | Наименование должно соответствовать штатному расписанию и трудовому договору |
| Дата начала исполнения обязанностей | Дата трудоустройства или перевода на должность, требующую использование СИЗ |
| Индивидуальные размеры работника | Пол, рост, размер одежды, головного убора, обуви, рукавиц, респиратора |
| Норма выдачи | Перечень предметов СИЗ, установленных нормативами на год |
| Движение средств защиты | Выдача, возврат предметов |
На предприятии устанавливаются лица, ответственные за выдачу и прием спецодежды, обуви и иных средств защиты. Ответственные лица осуществляет учетные записи по движению СИЗ в личной карточке работника. О полученном и сданном предмете работник расписывается в документе. Для обобщения информации на предприятиях используют журнал учета выданных и полученных средств, журнал содержания СИЗ, книга проверки средств защиты.
Предприятия или ответственные лица могут допустить ошибки при заполнении личной карточки. В практике наиболее часто встречаются случаи неверных записей:
Сроки носки ограничиваются нормой расхода, установленной для профессии на год эксплуатации. Особенности определения сроков носки:
При возврате работодателю средств в связи с увольнением или переводом на другую должность определяется степень износа. Предметы, пригодные для дальнейшей эксплуатации в случае их возврата до истечения срока, могут быть использованы для защиты другого сотрудника. Степень пригодности или необходимость ремонта определяются комиссией.
Учет поступления, хранения, выдачу СИЗ осуществляют материально-ответственные лица. С работниками заключаются договоры об ответственности в случае необеспечения сохранности и учета движения материального имущества. Работодатель на основании Положения о выдаче СИЗ определяет перечень лиц, ответственных за выдачу средств и документооборот. Ответственные лица уполномочиваются на основании приказа и должностной инструкции.
Лицами, осуществляющими обеспечение работников спецодеждой, не обязательно являются работники склада. Процедуры может осуществить начальник структурного подразделения работников, в составе которых имеются сотрудники с особыми условиями труда. В организациях с незначительной численностью обязанность по обеспечению СИЗ возлагается на специалиста по охране труда. Хранение карточки СИЗ осуществляет работник, ведущий непосредственную выдачу или прием защитных предметов.
Работодатель обязан обеспечить хранение средств защиты до их выдачи, в период использования и после их сдачи. При хранении предметов необходимо обеспечить соответствующие условия:
Нарушения работодателей порядка обеспечения работников средствами защиты влечет наложение санкций в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП. Санкции в случае необеспечения СИЗ применяются к ответственным лицам, ИП и организациям.
| Категории лиц | Санкции |
| Должностное лицо | От 20 до 30 тысяч рублей |
| При повторном нарушении | От 30 до 40 тысяч рублей или отстранение от права занятия должности от 1 до 3 лет |
| ИП | От 20 до 30 тысяч рублей |
| Повторно | От 30 до 40 тысяч рублей или приостановление деятельности до 3 месяцев |
| Юридическое лицо | От 130 до 150 тысяч рублей |
| Повторно | От 100 до 200 тысяч рублей или приостановление деятельности до 3 месяцев |
Если в результате необеспечения работника должными условиями охраны труда, включая выдачу средств индивидуальной защиты, нанесен тяжкий вред здоровью, наказание осуществляется в соответствии со ст. 143 УК РФ.
Сотрудник обязан использовать СИЗ по целевому назначению в рабочее время . Предметы нельзя выносить за территорию предприятия. При утрате, выходе из строя по вине сотрудника работодатель вправе применить к нему дисциплинарное или материальное наказание.
Работник М. предприятия «Растениевод» временно переведен на склад хранения химикатов. При исполнении обязанностей работник не обеспечил себя средствами защиты, выданными для проведения разгрузочных работ ядохимикатов. По факту отсутствия у работника фартука, резиновых сапог, респиратора и очков было произведена фиксация нарушения. В срок до истечения месяца работодатель применил дисциплинарное наказание – наложил выговор, в результате повлиявший на присуждение квартальной премии.
Вопрос №1. Как осуществляется возврат СИЗ при порче предметов по обстоятельствам, не зависящим от работника?
Работник, имеющий средство защиты, пришедшее в негодность, должен обратиться к ответственному лицу. В качестве замены вышедшего из строя предмета работодатель должен предоставить новое средство защиты. При отсутствии возможности ремонта изделие СИЗ списывают на основании заключения комиссии.
Вопрос №2. Имеет ли право работодатель заключить с работником, использующим СИЗ, договор о полной материальной ответственности для обеспечения гарантий сохранности средств?
Имеется ограниченный перечень обязанностей, при исполнении которых работодателем разрешается заключать договоры полной материальной ответственности. Использование средств защиты не входит в перечень условий труда. При заключении соглашений документы не имеют юридической силы и оспариваются в суде.
Вопрос №3. Какая ответственность возникает у работника в случае отказа от возврата СИЗ при увольнении?
Предметы, приобретенные за счет средств работодателя и принадлежащие ему на правах собственности, должны быть возвращены работником при увольнении. В противном случае работодатель должен удержать с сумм, причитающихся лицу, стоимость предметов. Остаток суммы работодатель может удержать через суд.
Вопрос №4. Как осуществляется документооборот для обеспечения коллективными средствами защиты?
Предприятия наряду с СИЗ предоставляют коллективные средства защиты. Выдача производится непосредственно перед сменой в соответствии с отраслевыми нормами. О выдаче средств защиты на смену и возврате предметов после ее окончания производится отметка в дежурной карточке.
Вопрос №5. Может ли работник отказаться от исполнения обязанностей в связи с необеспечением средствами защиты?
Работник организации имеет право не приступать к исполнению обязанностей в случае, если работодатель или ответственное лицо не обеспечили выдачу средств индивидуальной защиты.
На предприятиях непременно должен вестись строгий учет и контроль за выдачей работникам спецодежды и требуемых средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Важной обязанностью работодателя является организация этого процесса. Сотрудники должны обеспечиваться всеми необходимыми СИЗ в установленном объеме и обозначенные сроки.
Личная карточка учета выдачи СИЗ является инструментом учета количества данных средств, выданных определенному работнику (речь идет именно об индивидуальных средствах защиты).
На предприятиях требуется обеспечить строгий контроль за сроками применения средств защиты (по дням), а особенно — за соблюдением нормативных сроков носки .
Периодичность выдачи средств защиты устанавливается в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий . Под понятием СИЗ понимается:
Корректный учет и контроль производится благодаря ведению личной карточки выдачи СИЗ, образец которой приводится в бухгалтерской документации. Форма документа утверждена законодательно. Такая карточка открывается на каждого сотрудника при:
Личная карточка заполняется при вступлении сотрудника в должность, на которой требуется выдача СИЗ. При смене работником структурного подразделения либо списка средств личной защиты, в карточку обязательно вносятся соответствующие отметки.
В документе указываются все типы средств защиты (спецодежда, спецобувь и прочее), выдаваемые работнику. Также фиксируется причины списания этих вещей (естественная амортизация, форс-мажорные обстоятельства, возвращение на склад).
Карточка учета выдачи СИЗ должна содержать подпись руководителя структурного подразделения и находиться у кладовщика в алфавитном порядке, в раздельных ячейках, выделенных для отдельного подразделения.
На современном предприятии от состояния, своевременной выдачи (замены) средств защиты зависит здоровье и безопасность работников.
Карточка учета выдачи СИЗ является бланком отчетности , где отображается полная информация о работнике и выдаваемых ему средствах защиты. Использование этого документа дает возможность контролировать количество СИЗ и сроки их носки.
Особенно важно организовать корректное ведение учета и контроля на вредных и опасных производствах, на которых от исправности средств защиты, а также соблюдения сроков применения может зависеть жизнь сотрудников.
Образец карточки выдачи СИЗ демонстрирует все графы, необходимые для заполнения.
В личную карточку заносятся о конкретном работнике:
В таком стандартном бланке указываются исключительно индивидуальные средства защиты . Сама форма утверждена законодательно , образец заполнения карточки СИЗ можно найти в Интернете, бухгалтерских документах либо создать самостоятельно. Здесь также фиксируются:
Бухгалтеру необходимо тщательно отслеживать сроки (по дням). Особенно за соблюдением нормативных сроков носки.
Существуют карточки двух типов , которые различаются наличием (или отсутствием) графы о стоимости СИЗ. Какой вариант карточек заполнять всегда решает предприятие. Когда руководители не желают распространяться о стоимости средств защиты, то учет ведется по карточкам без цены.
Но стоимость широко используется в бухгалтерском и налоговом учете . Поэтому целесообразно выбирать вариант карточки с графой, где указывается цена. Образец заполнения личной карточки СИЗ можно найти в бухгалтерской документации.
Ранее личная карточка выдачи и карточка сдачи (на тыльной стороне) были одним документом . Сегодня ведутся два разных документа . Это необходимо знать кладовщику и бухгалтеру, отвечающему за учет средств защиты. Кроме карточки на предприятии ведется ведомость выдачи и возврата СИЗ.
Для упрощения документооборота и ведения бухгалтерии рекомендуется вариант карточки со стоимостью . Выбор бланка обязательно фиксируется распоряжением по предприятию. Чтобы при проверках не возникало претензий к заполнению, необходимо полностью указывать отраслевые нормы .
Полезно! Советуем почитать об .
О типовых нормах обеспечения спецодеждой на предприятии написано в статье.
Каковы нормы выдачи СИЗ по профессиям? Смотрите .
Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью. Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения (СОУТ). Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:
Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие, а также комплексные.
Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды. Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по , работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.
Во-вторых, она закупается работодателем на свои средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N 16-00-14/159 высказал мнение, что ее могут признать основными средствами. А значит, использование должно быть тщательно задокументировано.
И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве , наиболее пристальной проверке будет подвергнуто именно обеспечение работника одеждой, при этом проверяющие могут потребовать предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду — это просто другое название этого документа).
Карточка учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:
Также в карточке учета важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем).
В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:
Если лицевая сторона является своего рода
Работники, которые ведут трудовую деятельность с вредными либо опасными условиями производственного процесса, обязаны получать спецодежду и основные индивидуальные защитные средства на предприятии . В зависимости от занятости предприятия в определенной отрасли перечень необходимого оснащения устанавливается самостоятельно с учетом нормативного регулирования.
СИЗ – средства, которые предотвращают либо уменьшают уровень воздействия на сотрудников, занятых в деятельности с вредными и опасными факторами производственной работы, также обеспечивают защиту от загрязняющих веществ. Регламентируются Трудовым кодексом РФ (ст. 209).
Порядок обеспечения сотрудников средствами ИЗ разработан и утвержден Министерством труда РФ и регламентирует приобретение работодателем защитных средств абсолютно на всех предприятиях и организациях, где предусмотрено типовое нормирование безоплатной выдачи средств защиты.
Согласно порядку, СИЗ обязаны пройти сертификацию или декларирование по нормам Госстандарта в соотношении ст. 212 Трудового кодекса PФ . После того как средства защиты приобретены и выданы, на каждого из сотрудников оформляется личная карточка учета и выдачи СИЗ . Данный отчетный документ определяет изношенность защитных средств и определяет сроки замены для благоприятного жизнеобеспечения сотрудников производства.
Данная карточка выполняет функцию бланка отчетности, которая полноценно отражает информацию о сотруднике и СИЗ, которые выдаются ему в определенные сроки. Следовательно, карточка отражает количество и срок износа спецодежды .
Ведение таких бланков отчетности особенно контролируется на производствах с опасными видами трудовой деятельности, так как данный учет непосредственно предостерегает от несчастных случаев на производстве и защищает жизнедеятельность сотрудников организации.
Личная карточка сотрудника в обязательном порядке
должна быть документально завизирована начальником структурного подразделения и состоять на хранении у кладовщика организации.
Карточки хранятся в специально отведенном месте в алфавитном порядке и в соответствии с ячейками для каждого подразделения отдельно.
На основании ГОСТа №290н типовая форма выдачи защитных средств изменилась, так как часто на предприятиях используют бланк МБ-6, который соответствует законопроектам СССР, что составляет нарушение в бухгалтерском делопроизводстве.
Состав ранее использованного бланка включал и выдачу средств, и сдачу, которая отражалась на обратной стороне. В соответствии с новым Госстандартом, данная процедура отображается на двух разных бланках отчетности .
Часто руководящий состав во главе с руководителем предприятия скрывают от персонала номинальную стоимость средств защиты , поэтому используют бланки, которые не отражают цену за тот или иной вид защитного средства. Если смотреть со стороны бухгалтерской отчетности и частых проверок от правоохранительных органов и комиссии по охране туда, то лучше использовать те виды личных карточек, которые отражают номинальную стоимость СИЗ.
Выбор вида бланка для определенного предприятия производит руководитель по согласованию с главным бухгалтером, что фиксируется приказом по предприятию. Чтобы избежать замечаний при внеплановой проверке, следует при заполнении отражать отраслевые нормы производства в полном объеме .
Для правильного заполнения индивидуальной карточки следует внести личные данные работника :
На основании законодательной базы в карточке отражаются только индивидуальные средства , а форма для заполнения соответствует типовой по Приказу Минтруда. Коллективные средства защиты отражаются в дежурной карточке, которая находится в подразделении цеха для смены или бригады.
Заполнение карточки производится при поступлении сотрудника на рабочее место , которое, согласно нормам, требует выдачи спецодежды. В случае изменения сотрудником места работы (подразделения) или профессии, которые требуют замены или дополнительной выдачи средств, вся необходимая информация должна отражаться в карточке.
Директор предприятия обязан приказом по предприятию определить ответственные материальные лица, которые будут отвечать за выдачу, хранение и замену СИЗ. Также определяется должностное лицо , которое занимается оформлением бухгалтерской документации и личных карточек.
Такие обязанности возлагаются руководящим составом предприятия на начальников подразделений, заведующих хозяйственной частью или складом. В обязанности инженера по ОТ такая процедура не входит, так как данное должностное лицо проводит контроль за правильностью выполнения требований к непосредственной выдаче средств.
Сроком хранения данной карточки cчитают один год , начиная с 01.01 текущего года, либо начиная с даты принятия сотрудника на работу и заканчивая датой увольнения.
Что касается приобретения и выдачи СИЗ, то каждый руководитель обязан обеспечить персоналу предприятия безопасную жизнедеятельность в трудовой сфере, защитные средства значительно облегчают работу, что соответственно повышает интенсивность труда, и защищают жизнь и здоровье трудового коллектива.
Для того чтобы значительно облегчить задачу учета СИЗ, используют личные карточки, они помогают ускорить процесс выдачи и замены необходимого оснащения. Следует правильно и в соответствии со стандартами подходить к заполнению, чтобы избежать неловких моментов, связанных с утверждением и заполнением бланков.
