Любая организация (предприятие), которая активнейшим образом использует различные соцпакеты (обязательное социальное страхование) для своих работников, желает возместить перерасход за счет государственного бюджета. Примеры таких расходов:
Для осуществления задуманного (получение компенсации за перерасход средств) следует обращаться в фонд страхователя с соответствующим заявлением о возмещении. После чего размер обязательных страховых выплат будет сокращен на равную перерасходу сумму. Важно знать, что срок подачи документа не привязан к отчетному периоду (предприятие имеет право обратиться в соцстрах в любой период, система налогообложения в данном случае также не играет никакой роли).
(Заметим, что обращаться необходимо именно по поводу возмещения расходов в Ваше отделение ФСС: Санкт Петербург, Москва, Пермь, Красноярск, Екатеринбург, Ярославль, Тюмень, Оренбург, Киров, Калининград, Башкорстан, Тула, Краснодар, Иркутск, Ижевск, Омск, Новокузнецк, Челябинск, Чебоксары, Воронеж, Липецк, Вологда, Пенза, Оренбургская и Кировская область и т.п.)
Поскольку в каждом территориальном органе могут предъявляться различные требования к дополнительной документации (копии), рекомендуем заранее уточнить по телефону пакет необходимых документов, какой вид заявления на возмещение необходим и т.д.
ФСС «Заявление на возмещение расходов» ФСС бланк 2018 необходимо заполнять с подробным перечнем каждой статьи расхода, в т.ч. и авансовому. В некоторых отделениях Вам могут предоставить соответствующий бланк и образец заполнения, однако чаще всего оно пишется в произвольной форме (часто на бланке самой компании), поскольку установленной формы на этот документ пока нет. Впрочем, некоторые данные обязательно должны быть прописаны:
Документ пишется от лица руководителя или директора, также необходимо приложить специальную форму — 4а – ФСС – РФ (отчетная ведомость за период, либо месяц). Сотрудники соцстраха имеют право попросить дополнительно копии документов для подтверждения Вашей претензии. Напомним, что заявление подается в Ваш территориальный орган, например, «Заявление на возмещение расходов» ФСС бланк 2018 Санкт Петербург, должно подаваться непосредственно в СПБ, и конкретно по Вашей территориальной принадлежности (району).
По ГК РФ (ст. 201) любой гражданин России имеет право на возмещение сумм (судебные издержки) после вынесения судом основного решения. Для этого необходимо подать исковое заявление (ходатайство) в судебные инстанции. После его рассмотрения суд выносит решение о взыскании. С одним единственным «но» — расходы, включая оплату услуг квалифицированных адвокатов (представителя) выигравшей стороны, всегда оплачивает проигравшая сторона (взыскание возможно и с истца, и с ответчика). Дополнительно представляются все документы, подтверждающие расходы: квитанции (также и госпошлина), договор, акт выполненных работ пр.
Заявитель имеет право подать ходатайство о взыскании задолженности (возражения, отзыв), как до вступления в законную силу решения судьи по гражданскому делу (ст. 201 ГПК), так и после него (ст. 100 ГПК).
Возможно возмещение сумм и в том случае, если дело не было рассмотрено судом (отказ о возбуждении производства, например). В этом случае следует руководствоваться ст. 101 ГПК Российской Федерации.
Приводим возможные затраты в ходе процессуального расследования гражданского (и не только) иска:
Ознакомиться с примером можно здесь:
Ходатайство о возмещении понесенных расходов в ходе процесса, возможно подать и в арбитражном суде. Все положения гражданского процессуального кодекса, описанные выше действительны и здесь. Пример, как написать представлен здесь.
Социальные выплаты в пользу работников совершаются работодателем за счет средств, уплачиваемых в виде страховых взносов в ФСС, а при недостаточности этих средств, дополнительно выделяются Отделением фонда по заявлению работодателя и при предъявлении подтверждающих документов.
В течении года работодатель ведет расчет суммы , положенных для перечисления в Фонд Социального Страхования. Параллельно ведется также учет совершаемых социальных выплат.
И тот, и другой расчет совершаются нарастающим итогом за календарный год. При этом работодатель имеет право подводить промежуточный итог и анализировать соответствие начисленных взносов произведенным выплатам.
В тех случаях, когда по итогам года или иного промежуточного отчетного периода, сумма совершенных выплат превышает сумму перечисленных взносов, организация имеет право обратиться в ФСС за возмещением возникшей разницы, так как суммы, превышающие размер взносов, должны быть выделены из средств Фонда.
Основания и процедуру возмещения регламентирует Налоговый Кодекс РФ, в частности, Ст.243, п.5. Форма бланка для учета взносов и выплат установлена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381; перечень документов, необходимый для предоставления в Отделение Фонда, определен приказом Минздравсоцразвития №951н от 04.12.2009.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Получать возмещение социальных выплат имеют право все и , имеющие в штате наемных сотрудников и предоставляющие им оплату социальных гарантий по , отпуску по и пр.
Возможность возмещения не зависит от выбранной формы налогообложения.
При общей форме налогообложения выплаты производятся за счет отчислений в ФСС. Суммы, превышающие размеры отчислений, выделяются Отделением Фонда.
Организации, уплачивающие налоги по системе ЕСН , осуществляют выплаты в пределах начисленного ЕСН, оставшаяся часть выплаты выделяется из ФСС.
Налогоплательщики, осуществляющие специальные режимы налогообложения и добровольно перечисляющие взнося в ФСС, совершают социальные выплаты в пределах указанных взносов, оставшаяся часть возмещается из ФСС.
При использовании специального режима без добровольного перечисления взносов, выплаты производятся работодателем в пределах МРОТ, остальная сумма выплаты предоставляется ФСС.
Возмещение социальных выплат организация может получить, если выполняются следующие условия
:
К страховым случаям не относятся и, соответственно, не подлежат возмещению выплаты, связанные с несчастными случаями на производстве и в связи с профессиональными заболеваниями.
Последовательность действий работодателя для получения возмещения:
Пошаговая процедура возмещения средств ФСС детально описана в следующем видеоматериале:
Поскольку сроки перечисления из Фонда Социального Страхования, а тем более сроки подачи заявлений могут быть достаточно продолжительными, выплаты сотрудникам должны производиться независимо от перечисления возмещения, иначе будет нарушено трудовое законодательство.
Например, по больничному листу работодатель обязан произвести расчет в течении 10 дней с даты получения листа и произвести его оплату в ближайшую дату выплаты зарплаты, то есть, даже при ежемесячном возмещении есть риск не уложиться в эти сроки.
Расчет положенного возмещения производится на основании заполнения формы 4-ФСС. Эта форма заполняется с начала года нарастающим итогом. В ней указываются все суммы начисленных за работников страховых взносов и отражаются совершенные социальные выплаты.
При правильном ведении формы в итоговой строке будет указана сумма полагающегося работодателю возмещения, если сумма выплат превысила сумму страховых взносов.
Такая ситуация может возникать регулярно, и в этом случае работодателю есть смысл обращаться за возмещением ежемесячно, чтобы располагать большей суммой оборотных средств. Либо сумма выплат может превысить отчисления только в какой-то определенный момент года.
В любом случае, обращаться за возмещением можно в любой момент при возникновении задолженности, не дожидаясь окончания отчетного периода.
Если возмещение производится поквартально , то заявление необходимо подавать до 15 числа первого месяца следующего квартала за предыдущий квартал.
Например, если на основании заполненной формы видно, что в первом квартале было начислено 15 000 рублей страховых взносов, и выплачено 5 000 рублей по больничному листу, то оснований для возмещения нет.
За второй квартал было начислено еще 15 000 рублей, то есть общая сумма взносов будет отражена уже в размере 30 000 рублей. Выплаты по листам нетрудоспособности составили 40 000 рублей во втором квартале. Общая сумма по нарастающему итогу составит 45 000 рублей. При заполнении всех необходимых полей формы станет видна переплата 15 000 рублей.
Соответственно, во втором квартале у организации появляется основание для обращения в ФСС за возмещением суммы переплаты. Либо можно дождаться окончания года, рассчитать итоговые суммы полностью и уже на основании всех данных делать вывод о наличии или отсутствии переплаты.
При расчете возмещения по больничным листам необходимо помнить, что первые три дня больничного оплачиваются работодателем, а все последующие – ФСС. При этом при оформлении больничного для ухода за членом семьи оплата из Фонда производится с первого дня – без использования средств работодателя.
Для получения возмещения организации необходимо обратиться в Отделение Фонда с заявлением, формой 4-ФСС, заполненной на дату обращения, и подтверждающими документами.
Установленного образца для данной формы заявления не существует, поэтому оно заполняется работодателем в произвольной форме.
Главное, чтобы из его содержания было понятно, что требуется именно возмещение, а также была указана точная сумма. Также в документе обязательно должны присутствовать данные заявителя – , адрес, ИНН/КПП и регистрационный номер страхователя. В тексте заявления необходимо указать сумму возмещения и реквизиты для ее перечисления.
В форме 4-ФСС необходимо заполнить все поля
, соответствующие начисленным страховым взносам и совершенным социальным выплатам, а также произвести расчет итоговой суммы до даты предъявления заявления.
Бланк Формы надежнее всего брать с официального сайта ФСС или обратиться лично в Отделении Фонда, так как законодательство в этой области часто меняется, а вслед за ним и бланк 4-ФСС.
При использовании документа, взятого со сторонних ресурсов, есть риск потратить время на заполнение и предъявление устаревшей формы.
Приложение – документы, подтверждающие необходимость совершенных выплат (листок нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и т.д.), документы, подтверждающие трудовые отношения (копия ), подтверждение произведенных выплат (платежные поручения, ).
Детальное описание заполнения заявления по форме 4 – ФСС продемонстрировано в следующем видео:
Случаи отказа в перечислении возмещения по социальным выплатам связаны, как правило, с какими-либо нарушениями процедуры оформления
. Отделение фонда может отказать на основании обнаруженного нарушения при совершении выплаты, при отсутствии подтверждающих документов, в случае наличия ошибок или неточностей в предоставленных документах. Причиной также может стать неправильный расчет суммы возмещения или выплаты, предъявление поддельного больничного листа, неполный комплект документов.
Юридические лица - предприятия (организации) и физические лица - индивидуальные предприниматели, являющиеся резидентами РФ и содержащие штат наёмных сотрудников, периодически сталкиваются с необходимостью финансового обеспечения по выплатам пособий в результате возникновения страховых случаев.
Выплачивая пособия, работодатели выступают в роли страхователей своих сотрудников. Такой вид денежного обеспечения компенсируется страхователям государственным Фондом социального страхования - ФСС.
Ежемесячно предприятия и предприниматели обязаны перечислять в ФСС определённые суммы страховых взносов. Контроль движения страховых взносов по случаям, связанным с наступлением временной нетрудоспособности и материнства, с начала 2017 года, берёт на себя орган налоговой службы (ИФНС). Теперь в ИФНС страхователи будут подавать отчётность в виде единого расчёта. Страховые взносы, начисленные в случаях полученного травматизма, будет продолжать контролировать ФСС.
Кроме взносов страхователи подсчитывают суммы расходов, понесенных в связи с выплатами пособий сотрудникам. К произведенным расходам относятся следующие выплаты:
По результатам отчётного периода, если сумма таких расходов получится меньше суммы начисленных взносов, то уплате подлежит только разница между ними. Тогда в обращении в ФСС нет смысла. Налоговая служба проверит отчёт единого расчёта, в котором предприятия и ИП отражают как взносы, так и расходы, затем сообщит о результате в ФСС. Фонд также примет решение о зачтении отчёта. Если решение будет положительным, налоговая либо зачтёт, либо вернёт сумму разницы страхователю. В противном случае ИФНС предъявит требование о перечислении взносов.
Читайте также: Как восстановить ИНН при утере
В случае если расходы превысят сумму страховых взносов, то поступить можно одним из двух способов:
Формы заявления, справки-расчёта и расшифровки расходов ФСС утверждены письмом от 7 декабря 2016 г. No02-09-1/04-03-27029.
Бланк заявления на возмещение расходов ФСС должен включать реквизиты предприятия или ИП:
Заявление на возмещение расходов должно быть подписано руководителем, главным бухгалтером или другими уполномоченными лицами. Дата заявления не привязывается к отчётному периоду и может быть любой.
К заявлению подаются подтверждающие копии документов, обосновывающих страховой случай (копии больничных листов, трудовых книжек, справки о расчёте пособия, справки о рождении ребёнка, справки с места работы второго родителя, свидетельства о рождении, смерти и прочие документы). Все они должны быть скреплены печатью и подписями уполномоченных лиц.
В справке-расчёте страхователь должен указать информацию:
В расшифровке расходов указывается наименование статей расходов, количество дней выплат, общая сумма расходов и сумма, выплачиваемая за счёт бюджетных средств.
Для подтверждения обоснованности поданного заявления и копий документов, Фонд социального страхования имеет право назначить выездную или камеральную проверку.
В этой статье мы рассмотрим документ, который называется заявлением на возмещение расходов фсс. Мы внимательно рассмотрим этот вопрос и опишем многие нюансы, которые стоит соблюдать при заполнении бланка заявления на возмещение расходов фсс в 2015 году. В начале статьи мы сделаем некое введение в общую суть дела, чтобы даже обыватели могли усвоить, в чем, собственно, здесь дело и с чем его едят. В конце же статьи у вас будет возможность скачать образец и бланк формы заявления на возмещение расходов фсс. Итак, приступим к введению.
Давайте сразу уберем все неясности в этой формулировке. Что за сокращение - ФСС? ФСС - это Фонд социального страхования Российской Федерации. Как происходит возмещение расходов? Обо всем по порядку.
Бывают такие ситуации, что расходы какой-либо компании на социальное страхование в итоге получаются больше, чем начисления по страховым взносам. Расходы на социальное страхование могут быть, к примеру, в виде оплаты лечения, выплаты отпускных, выдачи пособия на детей и прочее. Компания может сделать меньше то количество платежей, которое подлежит начислению в ФСС через больничные выплаты, которые, естественно, подсчитываются в соответствии со всеми законодательными рамками. Говоря простым языком, денежные средства здесь будут перечисляться, начиная лишь с 4 больничного дня работника. Первый, второй, третий день больничного компания должна оплачивать самостоятельно. Совсем другая ситуация возникает, если заболевает не сотрудник, а его родственник. В этом случае, ФСС оплачивает больничный сотруднику уже с первого дня.
Сразу предупредим, что это все относится только к ОМС (Обязательное медицинское страхование), то есть только при этом виде страхования выплаты по больничным дням, декретным дням идут в зачет страховых перечислений Фонда Социального Страхования Российской Федерации. В этом случае, «не работают» пенсионные накопления, страховка от несчастных случаев и прочее.
Подводя итог всему вышесказанному, добавим, что в том случае, когда перечисленные средства не могут покрыть сумму выплачиваемых пособий, компания в праве «попросить» нужную сумму денег в Фонде социального страхования для оплаты «больничных» дней. Делать это нужно в отделе ФСС, который находится строго по месту регистрации.
После того, как представители компании собрали и подали необходимое количество документов, Фонд Социального Страхования обязан перечислить деньги не позднее, чем через десять дней, начиная с момента подачи. В общих чертах, процесс возмещения расходов ФСС выглядит так. Естественно, следует упомянуть и об ответных мерах Фонда социального страхования РФ - их сотрудники имеют право проверить всю законность ваших требований и выехать на «ревизию» в вашу компанию.
Иногда, чтобы удостовериться в законности возмещений, сотрудники просят предоставить представителей компании дополнительные бумаги
Когда происходит выездная «ревизия», естественно, срок в десять дней не может быть соблюден. Выплата, при положительном результате может быть только после проверки ФСС.
Но давайте вернемся к нашему основному вопросу статьи - как оформить заявление на возмещение ФСС? Итак, поговорим об этом документе. Сразу оговоримся, что точных указаний по написанию заявления нет, есть только рекомендации и бланк, который прилагается на официальном сайте. Такой же бланк заявления на возмещение расходов ФСС вы можете скачать в конце нашей статьи.
Из-за того, что нет каких-либо стандартов, работники Фонда социального страхования РФ принимают заявление, написанные в свободной форме. Единственное важное условие - наличие корректных данных и реквизитов компании. Ознакомиться с данным, которые должны обязательно присутствовать в заявлении на возмещение расходов ФСС можно, открыв приказ Министерства Соцразвития РФ, который был выпущен в 2009 году. Итак, какие это данные:
Также хочется добавить, что в заявлении на возмещение расходов ФСС нужно четко и доступно прописывать тот факт, что организация требует возмещения денежных средств. В противном случае, без четкой формулировки, сроки перечисления могут затянуться на неопределенный срок. Четкая формулировка цели заявления нужна для того, чтобы в Фонде социального страхования вас поняли правильно и не отнесли вас, скажем, к компании, которая просит денежные средства на социальные выплаты.
Будьте предельно внимательны и бдительны, когда будете заполнять поле с расходами компании. В этих графах вы пишите только те денежные цифры, которые не смогли оплатить как взносы. То есть это будут те суммы, на возмещение которых вы надеетесь. Очень часто происходит, что по не знанию, люди прописывают там все пособия, и сотрудники Фонда социального Страхования просят создать заявление на возмещение расходов ФСС по — новой. А это, как вы уже догадались, большая потеря времени.
Теперь, по логике нашего повествования, мы должны перейти именно к моменту перечисления денежных средств по заявлению на возмещение расходов ФСС. Определимся с конкретными сроками выплат. Как мы уже упоминали, выплаты Фонда социального страхования должны пройти не позднее, чем через десять дней с момента подачи заявления. Это если без «ревизий».
Если проверка все-таки назначается, то срок выплаты по заявлению на возмещение расходов становится гораздо больше - аж три месяца. Будьте внимательны, ведь для того, чтобы назначить камеральную «ревизию» в вашей компании Фонду социального страхования не нужно какого-либо приказа или распоряжения. Грубо говоря, если в первые десять дней деньги в вашу организацию не поступили, то ждите проверки со стороны ФСС. Как вариант, вы можете набрать номер телефона ФСС и узнать о статусе ваших выплат сразу же, без недомолвок и туманностей.
