Чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Эксперты расскажут, когда можно продлить срок действия договора и как составить дополнительное соглашение.
Из статьи вы узнаете:
В настоящий момент трудовым законодательством предусмотрено два основных варианта оформления сотрудничества между работником и работодателем.
Срок применения трудового договора определяется параметрами работы, для выполнения которой привлекается данный сотрудник. При определении этого срока учтите объем необходимой работы, ее сложность, возможность действия непредвиденных обстоятельств и иные факторы.
Минимальная продолжительность действия данного документа Трудовым кодексом не определена. Однако в этого нормативного акта содержится указание о том, что максимальный срок его заключения не может составлять более пяти лет. В случае, если необходимо привлечь сотрудника к работе на более длительный срок, работодателю рекомендуется заключить с ним .
Если срок действия документа, указанный в его тексте, истек, но сотрудник продолжает выполнять свою работу, а работодатель не обозначает своего намерения о расторжении трудовых отношений, документ без дополнительных условий приобретает статус .
Вопрос из практики
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.
Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут - намеренно или по недосмотру, то его признают бессрочным. То есть заключенным на неопределенный срок.
Поскольку срок является обязательным условием договора, этот факт можно оформить документально. Для этого заключите дополнительное соглашение, в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем...
Процедура продления срока действия трудового договора в трудовом законодательстве не описывается. Однако на практике такие ситуации возникают не так уж редко. В большинстве случаев они связаны с тем, что работа, для выполнения которой был нанят конкретный сотрудник, не была завершена в запланированные сроки.
Не исключены и другие варианты развития событий - например, в процессе ее выполнения фронт работ был расширен или потребовалось решение дополнительных задач.
Во всех этих ситуациях работодатель сталкивается с необходимостью оформить продление трудоустройства работника. Это можно сделать одним из следующих способов.
В стандартном случае просто заключить допсоглашение о продлении срока договора нельзя. Чем чревато такое решение, .
Тем не менее, в некоторых случаях все же допускается. В действующем законодательстве четко зафиксирован перечень таких ситуаций.
В описанных случаях продолжение сотрудничества между сторонами трудовых отношений оформляется посредством заключения дополнительного соглашения о . Этот документ представляет собой неотъемлемую часть трудового договора и также составляется в двух экземплярах: один из них будет передан работнику, другой останется у работодателя.
Обратите внимание! Документ об увеличении срока трудового договора должен составляться до истечения срока действия основного срочного договора .
Актуальное трудовое законодательство не предусматривает формы данного документа. Поэтому каждая компания вправе формировать дополнительное соглашение о продлении договора по образцу, разработанному самостоятельно. Это касается и тех компаний, которые в своей деятельности используют унифицированные формы документов, зафиксированные в .
Для этой цели можно воспользоваться типовым образцом допсоглашения о продлении срока договора. Такой документ обычно включает в себя несколько основных разделов, содержащих необходимую информацию, которая подтверждает законность заключения такого соглашения.
Дополнительное соглашение к договору – это документ, отображающий все изменения, касающиеся заключенной ранее сделки. Оно должно оформляться обязательно, так как ГК РФ не допускает изменения условий в одностороннем порядке. Даже если одна сторона не выполняет свои обязательства, другая должна направить ей или решать проблемные вопросы через суд.
Во всех отраслях права (гражданского, трудового и т.д.) договоры делятся по сроку действия на два вида:
Если срок действия договора заканчивается, но стороны хотят его продлить, заключается допсоглашение о пролонгации. Здесь важно учитывать несколько деталей:
И договоров регулируется ст. 22.1 Закона «О нотариате». Если целью сделки является отчуждение имущества, для расчета будет использоваться его стоимость. В остальных случаях устанавливается фиксированная плата.
Существует несколько видов соглашений, продление которых может потребоваться гражданам в зависимости от ситуации. Рассмотрим самые распространенные из них:
Если стороны решили изменить сроки сделки или оформить , необходимо руководствоваться следующим алгоритмом:
Допсоглашение о пролонгации должно содержать следующую информацию:
Важно: стоит учитывать, что образец дополнительного соглашения к основному договору законодательством не установлен, но оно должно быть написано в том же виде, что и первичный документ (ст. 452 ГК РФ).
Во всех случаях, когда предполагается изменение условий сделки, в том числе и продление договора, требуется составление дополнительного соглашения к нему. Оно может быть оформлено только при взаимном согласии обеих сторон. В остальных случаях корректировки могут вноситься лишь через суд.
Дополнительное соглашение составляется между сторонами в том же порядке, что и основное. Если последнее заверялось у нотариуса, то и приложение должно быть оформлено у него, в противном случае документ признается недействительным.
Вариантов продления срока действия договорных отношений множество. К ним относятся заключение нового договора, оформление (далее ДС) или автоматическая пролонгация для дальнейшего сотрудничества.
Довольно часто именно ДС является внесением различных дополнений или изменений пунктов в основной документ. Так как же правильно подготовить дополнительное соглашение, чтобы договор остался действительным? Самое главное в этом вопросе это своевременное его подписание и правильное оформление.
Некоторые особенности пролонгации договорных отношений предусмотрены в законодательных актах.
Такие условия возможны при установлении доброжелательного отношения между сторонами, в ходе которых между ними установилось доверие. От согласия обеих сторон на дальнейшее взаимодействие зависит период продления действия договора или внесение других пунктов в ДС.
Упоминание о применении документа, по которому период действия договора считается продленным, обосновано не только в Гражданском Кодексе РФ . На него ссылается еще и трудовое законодательство.
Ведь в нем есть нормы, допускающие заключение между работником и организацией. Срок его действие прекращается по истечении 5 летнего периода с момента подписания. Однако, если работодатель и работник довольны своими трудовыми отношениями и не хотят их прекращать, то они могут оформить ДС. В данном случае своевременное подписание этого документа является основным критерием для продления контракта на более длительный период времени.
Довольно часто продолжать период официальных отношений приходится таким партнерам:
Разновидностей договоров очень много и большая часть из них требует продления. Поэтому и было введен документ - ДС. Его оформление и подписание позволяет внести любые изменения в текст основного документа, на которые согласны обе стороны.
Однако существуют и разовые договорные отношения, в продлении которых нет никакого смысла. Например, отношение сторон при осуществлении дарения или обмена совершенно бессмысленно продлевать.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
В отношении составления ДС о продлении контракта должны выполняться некоторые поочередные этапы :
Такой порядок действий выполняется в тех случаях, когда в договоре нет пункта об его автоматической пролонгации.
Одним из ключевых моментов при подписании ДС является основная цель продления договорных отношений.
Если продление срока касается каких-то невыполненных обязательств, то нужно согласовать окончательную дату их выполнения. В любом случае мотивация продления срока должна быть указана в тексте ДС.
Сам текст документа оформляется в таком же порядке, как и основной договор. В нем указывают такую информацию:
Данные о сторонах, которые подписывают ДС, должны быть достоверными, а на подписях руководителей компаний проставляется оттиск печати.
По всеобщему принципу внесение каких-либо изменений и дополнений в договор необходимо осуществлять в том же порядке, как и основной документ.
Это предусматривает соблюдение таких правил :
Остальные требования к оформлению ДС по вопросу пролонгации сведены к минимуму. В его текст достаточно внести реквизиты сторон, порядковый номер, дату подписания договора и окончательный срок, до которого он будет еще действителен. Обычно составление ДС начинают с копирования преамбулы договора, а затем уже вписывают пункты в старой и новой редакции.
Если стороны сотрудничают давно и доверяют друг другу, то они могут согласовать продление периода сотрудничества путем обмена писем . Обычно инициатор направляет в адрес своего партнера письменное обращение или предложение о пролонгации их договорных отношений, и получает ответ о согласии второй стороны на такие действия.
Чтобы придать юридическую значимость переписке в основном документе должен быть пункт, на основании которого письма между партнерами признаются правовыми документами. Но нужно иметь в виду, что в некоторых случаях такой вид внесения изменений в договор довольно рискованный способ. В некоторых случаях возможна фальсификация наличия такого письма или отрицание недобросовестным партнером факта его получения.
Наиболее легкий вариант ежегодного продления контракта - это, конечно же, наличие пункта в нем, в котором заранее предусмотрена и описана процедура пролонгации . Для этого необходимо указать, что в случае отсутствия письменного обращения одного из партнеров к другому о прекращении действия сотрудничества, действие контракта продлевается на следующий календарный год. Такая формулировка освободит стороны от процедуры ежегодного подписания ДС, в котором будет указан новый период окончания сотрудничества.
Так же как и основные договора есть некоторые нюансы оформления ДС, которые касаются в зависимости от сути или предмета соглашения. Рассмотрим подробнее, какие особенности бывают у разных видов договорных отношений.
Если у организации с рабочим заключен срочный трудовой договор, то необходимо тщательно следить за датой его окончания, чтобы своевременно подписать ДС о дальнейшем сотрудничестве. Нельзя пропустить такого упущения, поскольку это влечет приостановление договорных обязательств из-за прекращения срока действия документа.
Однако подписание нового контракта может повлиять на стаж работника , начисление , выплат по социальному страхованию и т.п. Поэтому для трудящегося более выгодный вариант - это заключение с предприятием ДС на продление сроков договора или о переводе его в постоянный сотрудников.
Разъяснения Рос Труда в отношении норм ТК РФ подтверждают возможность внесения изменений во все виды . Поэтому подписание ДС к контракту о продолжении работы сотрудника на предприятии не противоречит закону.
В законодательстве не существует утвержденного бланка ДС, поэтому его составляют в произвольной форме. Вначале указывают основания сторон, по которым они соглашаются продлить трудовые отношения.
Сам документ о продлении срока действия срочного трудового договора должен быть обязательно оформлен письменно и включать такие пункты :
Обратите внимание! Трудовое законодательство запрещает продлевать сроки срочного договора высшему руководству компании, в том числе и .
Правила и порядок продления трудовых договоров рассмотрены в следующем видеоматериале:
Как и во всех случаях ДС о продлении срока займа должно содержать данные о номере договора, дате его подписания и название.
Обязательно в ДС описывают момент, с которого оно набирает юридическую силу.
Увеличить срок действия договорных обязательств автоматически можно двумя способами :
Нужно также знать, что в некоторых случаях пролонгация автоматическая предусмотрена даже в законе. Например, соглашения о доверительном управлении, туристическом страховании и услугах ЖКХ.
Поскольку строго установленных правил подписания ДС не утверждено, поэтому в каждом отдельном случае оно составляется в произвольной форме. Но в нем обязательно должна содержаться
информация об основном договоре, реквизитах сторон, сроке продления и дате вступления в силу. В конце документа должны стоять подписи каждого партнера и оттиски печатей ( в наличии). ДС обязательно подшивают к основному договору и хранят совместно с ним.
Правила построения отчета «Контроль даты продления договора» в 1С рассмотрены в данном видеоуроке:
Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора обязательно при изменении его сроков. Узнайте, как составить допсоглашение, скачайте образец
Из этой статьи вы узнаете:
Трудовое законодательство на нынешнем этапе позволяет работодателю заключать 2 вида трудовых договоров - бессрочный и срочный (ст. 58 ТК РФ). Подписание бессрочного договора не предполагает заранее оговоренных между сторонами временных рамок в течении которых он будет действовать. Тогда как срочный четко описывает промежуток на который кандидат трудоустраивается. Окончание его действия четко определено.
Как оформить допсоглашение,
Именно второй вид договоров допускает перевод со срочного договора на бессрочный , но только в отдельных случаях. Статья 59 ТК РФ четко регламентирует ситуации при которых возможно подписание срочного трудового договора . А его продолжительность в любом случае не может превышать пяти лет. Тогда как ст. 58 ТК РФ напрямую запрещает заключение подобного контракта без достаточных оснований. Судом он будет признан бессрочным.
А вот сделать из договора на определенный срок срочный договор не получится. Такую возможность законодатель не предоставил. Даже при условии согласия сторон. Поэтому для начала необходимо расторгнуть обычный договор и только потом подписать срочный. Продление срока контракта возможно только в ограниченном ряде случаев:
Наиболее простым является первый случай, его и не надо оформлять. Если сотрудник продолжил трудиться за рамками периода контракта, то документ считается заключенным бессрочно.
На практике же стороны чаще всего составляют допсоглашение к трудовому договору о продлении срока его действия. Это позволяет зафиксировать новый статус сотрудника и внести коррективы в уже существующий контракт.
Если сотрудница, работающая по срочному ТД, забеременела и дата окончания ее беременности находится за пределами сроков договора, то он продлевается. В этом случае последним днем будет день окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Если же женщина потеряла ребенка, то увольнение возможно произвести днем, когда работодатель об этом узнал или должен был узнать.
Статья же 332 ТК РФ дает возможность продлить договор с профессорско-преподавательским составом. Это возможно если ранее этот сотрудник трудился по срочному договору, а затем был избран на эту же должность во время конкурса. В этом случае также требуется подписание дополнительного соглашения о продлении срока трудового договора (образец возможно скачать ниже).
И последний случай. Если работодатель не может временно обеспечить спортсмену доступ к соревнованиям, то возможен переход его к другому нанимателю. Оформляется такой перевод по средствам срочного трудового договора на 1 год. По прошествии установленного периода со спортсменом может быть продлен договор при условии согласия всех трех сторон (ст. 348.4). При этом дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении срока может быть подписано или в день окончания периода контракта, или заранее.
Образец такого документа может быть разработан в компании вместе с бланками ТД. Это позволит экономить время и не разрабатывать каждый раз его текст заново. Останется лишь внести данные о сотруднике и необходимые даты.
Прежде всего допсоглашение должно составляться в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. Документ должен иметь номер, дату и место его составления. А также отсылку к трудовому договору.
Например: “Дополнительное соглашение к трудовому договору № 23 от 12.05.2017 года”. Без этого установить принадлежность соглашения не представится возможным, особенно если один сотрудник трудится в данной организации и по основному месту работы и по совместительству.
В тексте соглашения указываются:
В конце документа указываются реквизиты компании и реквизиты сотрудника. В конце документа стоит предусмотреть место подписи для сотрудника о том, что его экземпляр он получил. Дата подписания дополнительного соглашения о продлении трудового договора (образец приведен ниже) может отличаться от даты вступления его в силу.
|
Главная новость При варианте, когда продление срока произошло автоматически и договор стал продленным на неопределенный срок, допсоглашение к срочному трудовому договору о продлении срока не обязательно. Но при условии, что не были изменены другие положения контракта. Продление срочного контракта возможно только в строго оговоренных Трудовым кодексом РФ случаях. В большинстве из них необходимо подписание допсоглашения к срочному договору с описанием новых условий. При нарушении процедуры в судебном порядке договор будет признан бессрочным. |
В любом договоре немаловажным пунктом является такое понятие, как сроки. Особенно если это договор поставки или договор проведения работ/оказания услуг.
И нередки случаи, когда возникает необходимость продлить срок действия договора или же сроки исполнения обязательств по нему.
Это очень важно, ведь если своевременно не предпринять необходимые меры, то могут появиться неприятные последствия, такие как прекращение исполнения обязательств по договору или различные санкции/штрафы.
Ни для кого не секрет, что продлить срок действия договора имеет смысл тогда, когда предполагаются длительные отношения между сторонами (как в случае с договором аренды, хранения, подряда и купли-продажи) если речь идет о поставке, а сам договор заключается на длительное время).
Кроме этих видов договора также путем заключения дополнительного соглашение может быть продлен срочный трудовой договор (тот, который действует не больше пяти лет или пока не наступит определенное событие).
Чаще всего необходимость продления договора вызвана объективными причинами, такими как:
Чтобы избежать негативных последствий из-за вышеупомянутых задержек, одним из лучших решений будет заключение дополнительного соглашения.
Фактически заключение дополнительного соглашения равносильно автоматическому продлению сроков договора. Разница же заключается в том, что в случае создания дополнительного соглашения надо составлять отдельный документ и подписывать его с обеих сторон.
В том случае, если сам договор проходил определенную процедуру согласования, то же самое потребуется и для дополнительного соглашения.
Все изменения и дополнения к договору должны осуществляться в том же порядке, что и договор.
После того как необходимость продления договора была выявлена, следует произвести следующие действия:
К дополнительному соглашению на продление сроков договора существуют следующие требования:
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора поставки.
Ниже представлен краткий пример
Дополнительное соглашение N ___ о продлении срока действия Договора от «___»________ ____ г. N ___
г. __________ «___»________ ____ г.
В дальнейшем именуемый «Заказчик»,
в лице ______________________________________________________, который действует
на основании ____________________________________________, с одной стороны,
и ____________________________________, в дальнейшем именуемый «Исполнитель»,
в лице ______________________________________________________, который действует
на основании ___________________________________________, с другой стороны,
В дальнейшем совместно именуемые, как «Стороны»
заключили следующее Дополнительное соглашение:
Затем первым пунктом идет упоминание о том что Стороны в связи с определенной необходимостью (в нашем случае – продление сроков действия) заключили настоящее дополнительное соглашение к основному договору.
Вторым пунктом идет информация о том, что каждая из сторон должна заблаговременно оповестить в письменном виде другую об истечении сроков действия договора, согласно данному дополнительному соглашению. В противном случае – действие договора будет продлено повторно на тот же срок.
В третьем пункте идет речь о наличии противоречий между пунктами дополнительного соглашения и договора. Превалирующую силу в этом случае будет иметь дополнительное соглашение.
Затем надо написать, о том, что если что-то не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, то используется право Российской Федерации.
Затем идет речь о моменте, когда доп.соглашение вступает в силу (как правило, с момента подписания его обеими сторонами).
Завершающий пункт – перечисление количества экземпляров, в которых составлен документ и используемые языки (на русском, на русском и английском – в этом случае надо упомянуть, что при наличии противоречий такой-то язык имеет превалирующую силу).
