Добавлено в закладки: 0
Осуществляя предпринимательскую деятельность, субъект вынужден с некоторой периодичностью предоставлять определенные данные относительно собственного бизнеса инстанциям, организациям и лицам, с которым он в той или иной мере связан отношениями правового или экономического характера.
Российское законодательство четко прописывает ряд основных требований относительно предоставления такого рода информации. Пункты соответствующих законов касаются как непосредственно юридических лиц, так и граждан, ведущих собственный бизнес в статусе индивидуальных предпринимателей .
В качестве примера к вышесказанному можно вспомнить о требовании к владельцам торговых точек. Им следует размещать обязательные реквизиты ИП, в месте хорошо видном и доступном для комфортного прочтения посетителями. Игнорирование указанного требования чревато серьезными последствиями. Нарушителя могут привлечь к налоговой или административной ответственности. Поэтому нужно заранее позаботиться о приведении своих документов в соответствие с правовыми нормами, которые регулируют предпринимательскую деятельность на территории РФ.
Осуществление любого вида коммерческой деятельности без обязательного указания собственного статуса классифицируется как нарушение законодательства. ИП придется отвечать в соответствии с законом .
Отсутствие требуемой информации неизменно приведет к нежеланию со стороны потенциальных партнеров налаживать правовые или хозяйственные отношения с субъектом, не предоставляющим собственные реквизиты. Сегодня существует два вида реквизитов: обязательные и необязательные.
От предпринимателя законодательство требует указания своих паспортных данных (ФИО), юридического адреса, т. е. адреса регистрации, ОГРНИП (основного номера индивидуального предпринимателя) и ИНН (цифрового кода плательщика налогов).
Представленные в этой группе сведения не являются обязательными, а их отсутствие не повлечет никаких санкций. Но если субъект хозяйствования стремится успешно развивать собственное дело, то ему необходимо сообщать факультативные реквизиты своим деловым партнерам. Да и со стороны контрагентов временами возникают требования о внесении некоторых сведений из категории необязательных в договора.
Налаживание взаимовыгодного сотрудничества часто невозможно и без указания ряда факультативных сведений, в частности, банковских реквизитов, расчетного счета, телефонного номера или кодов ОКАТО и ОКПО.
Законодательство не предусматривает конкретных ограничений на целесообразность указывания тех или иных необязательных данных. В таких случаях вопрос решается по обоюдному согласию сторон и перечень дополнительной информации для каждого конкретного случая бывает разным.
С понятием "реквизиты" мы сталкиваемся в различных областях жизни и бизнеса. Они есть у индивидуальных предпринимателей (ИП) и коммерческих организаций, у банков и счетов в них. В каждом отдельном случае под этим термином понимается разного рода информация. Например, реквизиты ИП и банка - абсолютно разные данные об этих субъектах. "Реквизиты" - это довольно широкое понятие, но смысл его сводится к одному: идентификации субъекта в экономических и правовых отношениях.
Кому и зачем нужны реквизиты?
Рассмотрим в качестве примера реквизиты ИП. Для осуществления коммерческой деятельности лицу, являющемуся индивидуальным предпринимателем, необходимо предоставить информацию о себе и своей деятельности, зарегистрировать ее и использовать при вступлении в экономические отношения. Отсутствие реквизитов делает деятельность ИП нелегальной и отталкивает потенциальных партнеров и клиентов, ведь это автоматически повышает риск сделки.
Существуют реквизиты ИП, являющиеся обязательными и факультативными. К обязательным относятся следующие данные:
Помимо указанных реквизитов, могут быть и дополнительные:
Именно по информации, указанной выше, можно идентифицировать и проверить легальность деятельности ИП.
Необязательные, но крайне важные платежные реквизиты
Как уже говорилось, к реквизитам ИП относятся данные о его в банке. Так мы плавно переходим к банковским реквизитам.
Для того чтобы совершать взаиморасчеты с ИП, необходимо знать следующую информацию о нем и его р/с:
Банковские реквизиты для предприятий и физических лиц
Если получателем средств является предприятие, то вместо Ф. И. О. указывается его полное наименование. К его реквизитам относятся по аналогии с ИП полное и краткое наименование компании, адрес, Ф. И. О. директора и реквизиты данного предприятия, контактные телефоны и другая юридически важная информация о фирме.
Для физических лиц с целью перевода денежных средств указывается номер лицевого счета. Если счет является карточным, то дополнительным требованием при зачислении средств является номер самой карты, указанный на лицевой стороне.
Реквизиты банка
Последние пять позиций в перечисленных выше платежных реквизитах плюс адрес местонахождения составляют реквизиты банка. Они уникальны у каждой кредитной организации, и могут использоваться как самостоятельно (если перевод осуществляется в пользу банка), так и в совокупности с данными конкретного счета (для зачисления средств на счета, открытые в банке). Зная их, а также номер счета и полное имя получателя, можно совершать безналичные переводы, платежи и другие расчеты.
Составляя платежное поручение, очень важно делать это крайне внимательно. В противном случае ваши деньги могут попросту попасть не на тот счет, а исправить ошибку будет уже крайне сложно.
Мы рассмотрели, что такое реквизиты ИП, предприятия, реквизиты счета (платежные) и самого банка. Теперь, когда вам нужно будет совершить денежный перевод или вступить в другие экономические отношения, вы будете точно знать, какие реквизиты для этого необходимы.
Для того чтобы деятельность человека, который занимается бизнесом, находилась в правовом поле, он должен .
Каждый индивидуальный предприниматель имеет определённые реквизиты, которые используются им при осуществлении коммерческой деятельности.
Информация, которая характеризует индивидуального предпринимателя как участника экономического пространства , называется реквизитами ИП.
Этот перечень, предоставляемый бизнесменом своему контрагенту при осуществлении коммерческой деятельности, может различаться. Обычно выделяют 2 вида:
В первом случае принято указывать следующие данные:
Из этих реквизитов можно выделить те, которые в момент оформления ИП уже имеются у будущего предпринимателя – это его фамилия и адрес регистрации (автоматически становится таковым и для ИП). Сюда же можно отнести ИНН, так как данный номер предпринимателя совпадает с номером физического лица.
Следующий блок данных бизнесмен получает в момент регистрации. Сюда относятся:
Помимо этого, часто указываются контактные данные (телефон, адрес электронной почты). Хотя это и необязательно, тем не менее, значительно облегчает взаимодействие субъектов экономической деятельности между собой.
Пример заполнения реквизитов предпринимателя наглядно показан на следующем видео:
Не является обязательным для ИП. Он может осуществлять свою деятельность за наличный расчёт. Если же оплата услуг предпринимателя поступает на расчетный счёт, то в договоре следует указывать следующие реквизиты:
Основным местом использования реквизитов ИП являются договоры и другая документация, которая сопровождает выполнение сделок. Данная информация призвана сообщить субъекту экономической деятельности сведения о контрагенте, которые необходимы для их экономического взаимодействия и эффективного разбирательства в случае возникновения споров. Кроме того, она помещается на вывеске в месте осуществления предпринимательской деятельности, а также на кассовом чеке.
В процессе бизнес-деятельности любого хозяйствующего субъекта периодически возникает необходимость предоставить подрядчикам либо клиентам необходимые для оформления договоров сведения. Индивидуальные предприниматели не являются исключением в этой ситуации. Опытные бизнесмены хорошо знают, какие именно реквизиты будут востребованы их контрагентами, а вот новички в бизнесе могут испытывать некоторые сложности на начальном этапе работы. Однако определить необходимые рекивизиты для ИП достаточно просто, точно так же как совсем не сложно и ими правильно пользоваться.
Как и в случае с реквизитами любого юридического лица, реквизиты индивидуального предпринимателя характеризуют его как хозяйствующий субъект экономической деятельности. Именно реквизиты принято запрашивать у будущих и потенциальных партнёров и заказчиков в ситуации, когда договорённость из устной вот-вот перерастёт в реально осуществимую. Другими словами, реквизиты потребуются ИП для заключения любого вида договоров и проведения различных платежей.
Стандартный перечень реквизитов ИП выглядит следующим образом:
Приведённый перечень не является строго регламентируемым и при необходимости может быть расширен по желанию ИП либо его контрагентов. Более того, к числу непременно указываемых ИП реквизитов относятся ФИО, ИНН, юридический адрес и ОГРНИП. Все прочие реквизиты могут быть опущены, а банковские реквизиты могут отсутствовать в принципе, поскольку не у каждого частного бизнесмена есть расчётный счёт в банке. К числу необязательных реквизитов относится и фактический адрес работы ИП (адрес торговой точки, офиса либо склада). Важно отметить, что юридический адрес необходимо указывать всегда, тогда как фактический адрес может меняться в зависимости от контрагента и цели документа, на котором этот адрес указывается. Так, например, поставщику необходимо сообщить адрес склада для отгрузки продукции, а клиенту интереснее будет узнать адрес офиса, где находится менеджер по продажам. К числу факультативно указываемых реквизитов относится также информация о доверенности, которую ИП выдаёт тому или иному физическому лицу для представления интересов ИП в соответствующих обстоятельствах.
Наблюдательный читатель обратит внимание на отсутствие в перечне такого реквизита как КПП. Никакой ошибки здесь нет. Дело в том, что, согласно положениям Налогового кодекса РФ, код постановки на учёт (КПП) индивидуальным предпринимателям не присваивается в принципе. В случае когда контрагент упорствует и хочет во что бы то ни стало увидеть в реквизитах частного предпринимателя КПП, необходимо ознакомить его с главой НК РФ, повествующей о правилах регистрации ИП.
По запросу контрагента, реквизиты могут быть предоставлены ему в электронном формате (.doc, .rtf, .pdf) либо на бумажном носителе. Бланк с реквизитами может содержать также образец оттиска печати ИП, а также подпись самого бизнесмена и его главного бухгалтера. Во многих случаях электронный формат является наиболее предпочтительным, поскольку минимизирует вероятность возникновения ошибки при копировании реквизитов во время заполнения платёжных документов.
Хорошим тоном является предоставление контрагентам вместе с реквизитами также и копий регистрационных документов ИП.
Предприниматель имеет гарантированное законом право работать без открытия собственного банковского счёта, если размер платежей по договорам с другими предпринимателями либо юридическими лицами не превышает 100 000 рублей в рамках одного договора. Отсутствие банковского счёта у ИП означает, что все денежные операции должны выполняться с использованием наличных средств. Это автоматически означает, что бизнесмен должен соблюдать порой весьма противоречивые требования кассовой дисциплины (соблюдение лимита остатка касса, ведение соответствующего документооборота). Использовать собственный расчётный счёт физического лица для осуществления и приёма платежей, связанных с бизнес-активностью, индивидуальному предпринимателю запрещено законом. Наличные же расчёты могут быть сопряжены и с определённой долей риска, ведь предпринимателю или его представителю приходится постоянно перемещаться между контрагентами с довольно крупными суммами наличных денег в карманах, что может быть небезопасно. Практика показывает, что работа без банковского счёта в большинстве случаев не так удобна, как при его наличии. Конечно, банковское обслуживание влечёт за собой некоторые расходы, но эти расходы вполне посильны и помогают бизнесмену сэкономить время и нервы, а само открытие расчётного счёта можно осуществить очень быстро, часто эта опция доступна даже онлайн.
Автор данного материала хотел бы привести здесь пример из своей частной предпринимательской практики. До какого-то момента деятельность велась без регистрации расчётного счёта в банке, но однажды возникла необходимость заключить долгосрочный договор на аренду склада для хранения готовой продукции и оборудования. Договор был заключён сроком на 11 месяцев с возможностью пролонгации, ежемесячная стоимость аренды составляла 15 000 рублей. Таким образом, в рамках одного контракта за аренду помещения должно было быть уплачено всего 165 000 рублей. Это число превосходило разрешённый для работы без банковского счёта минимум, поэтому автору пришлось оперативно обзавестить счётом в банке.
Реквизиты индивидуального предпринимателя могут понадобиться ему на любом этапе деятельности: при заключении договоров купли-продажи, оказания услуг или приёма на работу, а также при осущестлении финансовых операций, например, при оплате услуг подрядчиков и при перечислении платежей в бюджет. Кроме того, информационное письмо с реквизитами предпринимателя имеют право запросить его контрагенты с целью провести проверку добропорядочности последнего. Пример такого письма приведён на иллюстрации ниже. Информационное письмо с реквизитами ИП может быть направлено контрагентам по их запросу
При заключении любых договоров (купли-продажи, аренды, трудоустройства и так далее) индивидуальные предприниматели включают в них следующие реквизиты, причисленные выше в этой статье к обязательным:
Прочие реквизиты могут указываться либо нет по желанию самого частного бизнесмена, а также в соответствии с просьбами его контрагентов либо нанимаемых сотрудников.
Так, например, если не привести в договоре никакой контактной информации, для контрагента может оказаться проблематичным установить оперативную связь с ИП уже спустя какое-то время после заключения контракта. На иллюстрации далее можно найти пример того, какие реквизиты используются в договоре и как выполняется их оформление. 
В договоре должны быть указаны обязательные реквизиты, а также те из факультативных, которые стороны сочтут необходимыми
С точки зрения автора данной статьи, существенным является момент, касающийся наличия у ИП кода КПП. Дело в том, что, согласно положениям Налогового кодекса РФ, индивидуальные предприниматели по умолчанию лишены такого реквизита как КПП. К сожалению, не все бизнесмены знакомы с этим фактом и зачастую ИП стоят перед выбором потерять партнёра либо предоставить ему КПП среди реквизитов. Автору данного материала однажды пришлось столкнуться с таким требованием от крупного заказчика, и автор был вынужден привести в свою защиту избранные главы Налогового кодекса. К счастью, клиент оказался восприимчив к новой информации, и сделка состоялась. Однако далеко не каждого контрагента удаётся убедить в том, что отсутствие КПП не является доказательством недобропорядочности частного предпринимателя.
Отдельного упоминания заслуживают банковские реквизиты индивидуального предпринимателя. К их числу относятся:
Расчётный счёт в банке и сопутствующие ему реквизиты необходимо указывать во всех договорах, исполнение которых подразумевает выполнение финансовых операций. Кроме того, банковские реквизиты должны быть указаны в платёжных поручениях любого свойства.
Существуют и иные ситуации, в которых частному предпринимателю приходится использовать свои реквизиты. Так, ИП обязан указывать свои реквизиты в первичных документах, к числу которых, относятся, в частности, следующие:
Перечень реквизитов, которые необходимо указывать в каждом из этих документов, может разниться в зависимости от типа документа. Формы названных выше документов определяются законодательно, поэтому реквизиты, которые должны быть в них указаны,
В некоторых случаях ИП приходится указывать определённую информацию о себе и на вывесках возле магазинов и офисных помещений. Закон «О защите прав потребителей» требует, чтобы на вывеске были указаны:
На иллюстрации далее приведён пример исполнения вывески шиномонтажа с указанием всех обязательных реквизитов ИП. 
Пример оформления вывески ИП с указанием обязательных реквизитов
В случае, если деятельности ИП нуждается в лицензировании, необходимо указать на вывеске и номер лицензии, а также дату её выдачи. Сама же копия лицензии должна при этом быть легко доступна для клиентов в уголке потребителя.
ИП может работать и без печати, но если печать ему необходима для каких-то целей, на ней также стоит указать реквизиты предпринимателя: ФИО, статус «индивидуальный предприниматель», ИНН и ОГРНИП. Впрочем, требование указывать реквизиты на печати сегодня не является обязательным. В фотогалерее далее приведены различные варианты оформления печати частного предпринимателя.
На печати ИП могут быть указаны его ИНН и ОГРНИП Стилистическое оформление печатей ИП может быть разным На печати рекомендуется указывать реквизиты ИП
В некоторых ситуациях реквизиты ИП могут измениться, например, может измениться фамилия предпринимателя по причине заключения брака, изменениям подвержены адрес прописки бизнесмена и банковские реквизиты. В таких случаях рекомендуется направить партнёрам уведомление о смене реквизитов. Содержание письма будет зависеть от того, какие именно реквизиты претерпели изменения. Шаблон уведомления можно найти на иллюстрации ниже. 
Письмо о смене реквизитов может быть составлено, например, по такому шаблону
При смене определённых реквизитов требуется соответствующим образом уведомить налоговую службу. Уведомлять налоговиков нет необходимости, если ИП изменил фамилию, адрес регистрации либо паспорт. Однако при смене других данных, содержащихся в ЕГРИП (едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей), например, при смене вида экономической деятельности, сообщение в налоговую направить нужно непременно. Далее приведём пошаговый план, исполнение которого позволит зарегистрировать изменения в реквизитах в фискальных органах. Для того, чтобы уведомить ФНС о произошедших с ИП изменениях, необходимо:
Если во внесении изменений в ЕГРИП будет отказано, бизнесмен получит об этом соответствующее уведомление.
Рассмотрим подробнее схему электронной подачи документов через сайт www.nalog.ru. Далее приведём поэтапную иллюстриррованную инструкцию, позволяющую направить в налоговую все необходимые сведения в режиме онлайн.
На этой странице необходимо выбрать раздел для индивидуальных предпринимателей
На этой странице необходимо кликнуть на ссылку для ИП
Сервис позволяет заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРИП в электронном виде
Регистрация на сайте налоговой занимает всего несколько минут
На этой странице необходимо выбрать для заполнения форму Р24001
В данной форме необходимо ввести имеющиеся сведения и нажать кнопку «далее»По истечении пятидневного срока предприниматель получит либо уведомление о внесении изменений в ЕГРИП, либо сообщение о невозможности выполнения этого действия по каким-либо причинам.
Для успешной бизнес-деятельности умение корректно оперировать реквизитами ИП является критичным. Реквизиты указываются не только при заключении договоров, в платёжках, бухгалтерской и налоговой отчётности. Реквизиты указываются также и в местах, где предприниматель непосредственно осуществляет свою коммерческую деятельность. С одной стороны, это позволяет бизнесмену подтвердить законность ведения бизнеса, а с другой предоставляют определённую информацию всем заинтересованным лицам. Каждый бизнесмен должен знать, в каких ситуациях закон требует сообщать реквизиты полностью, а когда часть из них можно не сообщать. Эксперты рекомендуют бизнесменам регулярно следить за обновлениями законодательства, т. к. именно так можно получить всю актуальную информацию бесплатно и оперативно.
Доброго времени суток! Сегодня я продолжаю писать статьи о бизнесе для своего бизнес-сайта
Темой статьи которую я хочу написать сегодня – это карточка предприятия, зачем она нужна, а так же выложу образцы карточки предприятия для организации и предпринимателя.
Это внутренний документ организации (если конечно его можно так назвать) в котором указываются все основные данные ООО или ИП.
Внешний вид личной карточки предприятия делается в свободной форме, можно на .
Карточка предприятия нужна для работы со своими будущими партнерами (контрагентами) . Когда Вы допустим заказываете какой-нибудь товар у фирмы с которой еще ни разу не работали, то у Вас обязательно попросят карточку предприятия.
Это потребуется чтобы они могли внести Ваши данные в свою базу и бухгалтерские программы. Именно на основании карточки предприятия Вам выставят счет, а в последующем пришлют и текущие с товаром документы ( , накладные и т.д.).
Так же карточку предприятия у Вас попросит и транспортная компания которой Вы будете вести товар.
В общем для работы с любой новой организации потребуется карточка предприятия.
Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было и остальные документы (счет-фактуры и накладные).
Это же касается и услуг, с одним отличием готовить Вы будете другой комплект документов (акты выполненных работ, договор и т.д.).
Карточки предприятия используются повсеместно. Предоставлять карточку предприятия необходимо всего 1 раз для организации партнера, после этого Вы уже будете внесены в базу и Ваши данные будут использовать из нее.
ВНИМАНИЕ! В случае каких-либо изменений (расчетного счета, адреса и т.д.) Вы должны будете об этом предупредить партнеров с которыми работаете, чтобы они исправили данные о Вас в своей базе.
Для Вас я Выкладываю свою карточку ИП, так называемый фирменный бланк. По поводу шрифтов и вида самой карточки ограничений никаких нет. Главное чтобы в ней были указаны достоверные данные.
Карточка предприятия готовится один раз и ее Вы уже отправляете всем будущим партнером с которыми будете работать, единственное карточка предприятия меняется в случае изменения каких-нибудь данных, например: юридического адреса, банковских реквизитов, директора - в общем при любых изменениях Вы должны оповестить об этом своих партнеров отправив им карточку предприятия с новыми данными.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
На этом в общем-то все. При возникновении вопросов обращайтесь в мою группу
