Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру . Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:
Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.
Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.
Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.
Основанием для составления может быть:
Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.
Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.
Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.
Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.
Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.
Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.
Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.
Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.
Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.
Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.
Нельзя вести правильный внутрифирменный учет без составления акта списания материальных ценностей. На основании правильно оформленного документа подготавливают справку об изменении материальных запасов в системе бухгалтерского учета.
Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.
Документ должен быть составлен в двух экземплярах:
Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.
Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.
В комиссию должны входить:
Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта. Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия.
Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.
Акт на списание материальных ценностей составляется по форме, удобной для конкретного предприятия. Но в нем обязательно должна содержаться следующая информация:
Рекомендуется оформить основную часть документа в табличной форме или списком для большей наглядности и удобства. В начале акта прописываются дата и название. Затем следует подтвержденный факт, на основании которого действует комиссия. Обязательно должны быть проставлены номер и дата приказа, ранее подписанного руководителем предприятия.
Гриф утверждения может проставляться в правом верхнем углу акта и только на первой странице. Это обязательное правило для любого учреждения вне зависимости от типа материальных ценностей. В заключении акта все члены комиссии должны поставить свои подписи. Также требуется проставить должность и расшифровку подписи для каждого участника комиссии. Обязательно указывается дата подписания данного документа на самой последней странице. Без одного из указанных пунктов акт списания будет считаться недействительным.
Для того чтобы сократить временные затраты на списание материальных ценностей можно создать комиссию из одного человека – главного бухгалтера. Но руководитель предприятия должен одобрить целесообразность принятия такого решения.
Если компания занимается строительной деятельностью, процедура списания материалов будет иметь свои определенные нюансы. Расходные нормы прописаны еще в проектно-сметной документации и заложены на начальных этапах строительства.
Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:
Для правильного построения документооборота по списанию материалов в строительной сфере необходимо придерживаться следующей установленной схемы:
В комиссию по списанию материалов обязательно должны входить: бухгалтер, инженер технического отдела и главный инженер.
Что касается документа по форме М-29, то в первом его разделе указывается норма требующихся материалов и объемы выполненных работ. Во втором разделе издержки сопоставляются с производственными объемами (в табличной форме). Транспортная накладная, порядок расхода стройматериалов в письменном виде – вот документы, которые учитываются при формировании документа.
Если необходимо составить акт о списании материальных ценностей для производственного предприятия, потребуется еще до подготовки документа по требованию-накладной вывести использованные ресурсы со склада.
Фиксация факта расхода материальных запасов – это главная цель списания на производстве. Определить реальную себестоимость, которая потом будет отображаться в соответствующем документе, можно разными путями. Вот некоторые из них:
Для правильного составления акта списания нужно подготовить документы:
Форму акта о списании должна разработать бухгалтерия с учетом особенностей производственного процесса на конкретном предприятии.
После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:
В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.
Грамотное и своевременное составление акта списания способно значительно упростить некоторые процедуры и обезопасить предприятие от тщательных налоговых проверок.
Но в некоторых ситуациях подготовка к составлению акта и его непосредственное формирование занимают слишком много времени. В такой ситуации руководств организации может отказаться от составления акта о списании материальных ценностей. Но делать это крайне нежелательно. В конечном итоге потребуется составление специальных накладных. Этот процесс не будет таким результативным. Но он не требует сбора отдельной комиссии.
В соответствии с законодательными нормами одним из обязательных моментов является полная финансовая отчетность предприятия, ИП за все свои хозяйственные операции.
Необходимо в обязательном порядке отражать в специальной бухгалтерской отчетности все хозяйственные операции. Имущество, находящееся на балансе, также отражается в обязательном порядке.
Какие-либо исключения отсутствуют. Если же материальные ценности вышли из строя, срок их годности или же полезного использования окончился, то необходимо будет списать их.
Процесс данный должен осуществляться с использованием специальных документов. К таковым относится приказ на списание, а также акт.
Формат его в законодательстве не определен, но необходимо обязательно отражать в нем некоторые существенные моменты.
Предприятия, юридические лица и индивидуальные предприниматели в процессе ведения своей деятельности в обязательном порядке должны вести бухгалтерскую отчетность.
Алгоритм данной процедуры имеет свои особенности. Со всеми ними лучше всего ознакомиться заранее. Один из обязательных моментов – необходимость отражения информации по поводу материальных ценностей.
Причем не только об их наличии, но также о прекращении использования. Под ним понимается процесс составления специальной сопроводительной документации и определенная процедура.
Под документацией подразумевается . Под процедурой – сбор специальной комиссии, на основании решения которой может быть осуществлено списание.
К основным вопросам, рассмотреть которые нужно в первую очередь, относится следующее:
Существует достаточно большой перечень законодательных норм, связанных с процедурой списания материальных ценностей. Но для правильного понимания их понадобится рассмотреть некоторые важные термины.
В противном случае могут возникнуть сложности в составлении документации. К таким обязательным для рассмотрения понятиям стоит отнести:
Под термином «материальные ценности» подразумевается некоторый объект, имеющий определенную ценность, выраженную в денежной форме. Это может быть фактически что угодно.
При этом все материальные ценности, любое другое используемое в коммерческой деятельности имущество имеет определенный срок годности.
Это некоторый период времени, в течение которого использование определенного имущества возможно или же эффективно. Обычно под материальными ценностями подразумевается:
На этот параметр влияет большое количество самых разных факторов. Обычно срок годности устанавливается производителем. Аналогичным образом обстоит дело со сроком полезного использования.
Под ним понимается некоторый период времени, в течение которого материальные ценности позволяют решать с их помощью определенные задачи.
По окончании срока годности и срока полезного использования осуществляется списание данного имущества. Акт списания – специальный документ, составляемый при необходимости осуществить списание имущества.
Он составляется обычно в форме, сформированной самим предприятием. Но при этом существует определенный перечень пунктов, присутствие которых обязательно в данном акте.
Товарно-материальные ценности – некоторый стоимостный показатель, который отражает на определенную конкретную дату цену ТМЦ. Данное имущество также необходимо списывать. Существуют определенные правила списания.
Акт на списание материальных ценностей документ, при помощи которого возможно одновременно решить большое количество различных задач.
К таковым в первую очередь относится следующее:
Важно отнестись к составлению акта на списание максимально серьезно. Так как нередко сам процесс списания используется различными неблагонадежными компаниями для реализации всевозможных коррупционных схем.
Если будут допущены какие-либо ошибки в составлении документации – налоговая служба при обязательно их выявит. Это приведет к наложению серьезных штрафов, появлению других проблем.
Определенная универсальная форма акта списания на законодательном уровне не установлена. В то же время существуют специальные формы для отдельных видов материальных ценностей.
Со всеми ними стоит разобраться заранее. Например, для списания в школе продуктов питания применяются следующие формы:
Аналогичным образом обстоит дело с некоторыми другими видами материальных, товарных ценностей. По возможности стоит все их рассмотреть заблаговременно.
Основным документом, на который желательно ориентироваться в данной ситуации, является
Он включает в себя следующие основные разделы:
Также стоит ориентироваться на Глава №4 данного НПД устанавливает правила хранения актов списания, а также других документов строгой отчетности.
Этот раздел включает в себя:
Существует достаточно большое количество разных нюансов, связанных с процедурой составления акт на списание имущества. Обозначаются они в законодательных нормах.
При возникновении сложностей оптимальным решением будет обращение в специальные компетентные органы. Это позволит избежать всевозможных штрафов, других проблем.
Сегодня процесс составления, заполнения бланка на списание материальных ценностей имеет множество нюансов. Особенно внимательно необходимо отнестись к формированию документов на отдельные виды имущества.
Это горюче-смазочные материалы, иное имущество. Бланк ведомость на списание материальных ценностей стоит рассмотреть заранее.
Существует определенный перечень вопросов, рассмотреть которые нужно будет внимательно заранее:
Обычно для списания материальных ценностей используется бланк под номером 0504230.
Он включает в себя разделы:
| Обозначение | А также Ф.И.О. лица, которое имеет право на утверждение самого бланка (обычно это исполнительный орган конкретного предприятия) |
| Прописываются различного рода коды | , ОКПО |
| Обозначается учреждение | , структурное подразделение |
| Обозначается состав комиссии | — |
| В табличной форме устанавливается перечень расходуемых материалов | Указывается наименование, код, единицы измерения, а также множество другой информации |
| Обязательно требуется указать общую сумму | Списания по конкретному бланку |
| Обозначается заключение комиссии | — |
| Указывается полный перечень всех лиц, входящих в комиссию | Проставляются должности, подписи с расшифровкой, указывается Ф.И.О. |
| В нижней части документа | Требуется указать дату |
На основании данного бланка возможно составлять акты для списания других материальных ценностей.
Сегодня в некоторых случаях предприятие может самостоятельно установить формат списания материальных ценностей. Но сделать это возможно только для отдельных видов имущества.
Различного рода имущество, представляющее собой материальную ценность, рано или же поздно приходит в негодность. В таком случае необходимо будет опять же составить специальный акт списания.
Причем стандартного универсального документа для такого случая не существует. Потому стоит обязательно разработать специальный индивидуальный документ такого вида.
Он должен в обязательном порядке включать в себя следующее:
| Полное юридическое наименование предприятия | В котором осуществляется процесс списания |
| Указывается дата самого списания | А также номер распоряжения |
| Указывается перечень списываемых материалов |
|
| Подробные итоговые данные | Общая сумма списания, а также иные моменты |
| Указываются подробные причины | Порчи имущества |
| Указываются все члены комиссии | Которые участвуют в процессе списания |
| Проставляется подпись | Материально-ответственного сотрудника |
Ещё один существенный момент – требуется в обязательном порядке отразить соответствующим образом информацию по поводу списания в бухгалтерской отчетности.
Списание основных средств на предприятии процедура достаточно сложная. Каждый раз появляются вопросы, связанные с этапом проведения и правильностью учета в бухгалтерской отчетности. Любой бухгалтер знает, что утилизация основных средств — это основная часть процедуры списания. Бухгалтер оформляет документы, комиссия устанавливает обоснованность списания, и после этого производится демонтаж ОС с последующей передачей их на утилизацию.
Предприятие списать оборудование может только при наличии особых причин. Операция предполагает оформление соответствующих документов, подтверждающих обоснованность действий. Экспертиза для списания основных средств проводится по решению комиссии, утвержденной приказом учреждения, в некоторых случаях с привлечением сторонних организаций. Рассмотрим подробнее этапы списания и утилизации объектов ОС.
Списание объектов основных фондов производится по двум основным причинам:
Моральный износ ОС.Физический износ ОС характеризуется снижением или полной потерей физических и материальных свойств объекта. Это потеря работоспособности в связи с длительной эксплуатацией. Также можно отнести влияние внешних факторов, способствующих разрушению объекта.
Моральный износ – это невозможность использования объекта ОС по причине невозможности приобрести запчасти для ремонта, либо дополнительные модули. Невозможность ремонта по причине отсутствия специалистов, занимающихся ремонтом и эксплуатацией данного морально устаревшего оборудования.
Как уже отмечалось выше, заключение для списания объектов дает утвержденная комиссия предприятия, куда входят:
Комиссия проводит техосмотр оборудования, подлежащего ликвидации для установления технического состояния или определения степени износа. При выявлении несоответствий определяет возможность или невозможность использования объекта по назначению. По итогам проверки составляется заключение комиссии по списанию основных средств.
Наглядный пример заключения комиссии по списанию основных средств представлен ниже:
Помимо заключения, составленного собственной комиссией предприятия, объект ОС должен осмотреть специалист сторонней организации, занимающейся ремонтом и эксплуатацией списываемого оборудования. При невозможности проведения ремонтных работ этой организацией составляется собственное заключение, где описываются:
После составляется акт на списание по форме ОС-4. Проводится полная утилизация основных средств после списания и подписания акта всеми членами комиссии.
Важно, в соответствии с положением № 157н действия по демонтажу и разборке осуществляются после выданного заключения о невозможности использования и согласованности с собственником списываемого имущества.
Если основные фонды выступают как металлические конструкции или содержат большую часть металла, их ставят на учет как металлолом в подотчет ответственного лица. Оприходование металлолома от списания основных средств отражается в акте формы ОС-4. Списывается по факту сдачи металлолома. О том, как оприходовать металлолом от списания основных средств, реализовать его, при этом правильно отразить бухгалтерские проводки подскажет табличка ниже:
Очень часто оборудование содержит драгметаллы, которые должны учитываться в бухгалтерии. Узнать о количестве их содержания непросто, они не всегда указываются в паспортах на эти объекты. Предоставить информацию могут компании, занимающиеся переработкой. На основании их заключения данные заносятся в оборотную ведомость. При несоответствии указанного в учете количества, записи исправляются на те, что указаны в документах компании, извлекших драгметаллы.
Совет. Организация, списывающая непригодные активы может самостоятельно без привлечения сторонних организаций произвести демонтаж. При этом используется Методика работ по комплексной утилизации, где подробно описаны работы по разборке техники.
Ликвидационная стоимость основных фондов – это реальная сумма, которая может быть получена предприятием от утилизации непригодных основных активов. Объект ОС, который по решению комиссии является изношенным на 100 процентов, подлежит утилизации. Но даже если он не пригоден к дальнейшей эксплуатации, объект имеет свою ценность.
Перед его утилизацией комиссия определяет количество металлолома, наличие пригодных запчастей, драгметаллы которые могут быть реализованы, отражает записью в акте на списание. Выручка от продажи отражается в балансе как ликвидационная стоимость основных средств.
В акте на списание ОС по форме ОС-4 отражается следующая информация:
Ликвидация основных средств проводится на основании подписанного всеми членами комиссии акта списания. Может проводиться как самостоятельно, так и привлеченной компанией, занимающейся утилизацией.
При самостоятельном списании и утилизации оборудования достаточно оформить заключение комиссии и акт списания по форме ОС-4. Если утилизацию проводит сторонняя организация, необходим акт приема-передачи объекта и акта о выполненных работах по его ликвидации.
Частичная ликвидация ОС
Иногда в сложных конструкциях, относящихся в бухгалтерском учете к одному объекту основного средства, выбывает из работы один из механизмов. Появляется необходимость его ликвидации, однако, сама конструкция полноценно выполняет свою функцию. В таком случае существует понятие как частичная ликвидация основных средств. Часто такая операция относится к объектам недвижимости, когда принимается решение о сносе части здания или его пристройки, дальнейшее использование которых нецелесообразно.
Данному понятию нет точного определения в законодательстве. В инструкции «Учет основных средств» дается лишь упоминание об изменении первоначальной стоимости ОС в случае частичной ликвидации. Поэтому учет списания отдельных деталей или узлов объекта основан на правилах списания ОС.
Процедура списания проходит в таком же порядке, как и полная утилизация ОС. Создается комиссия по определению непригодности и нецелесообразности дальнейшей эксплуатации, которая выдает заключение. В заключении указываются:
Создается акт о частичной ликвидации ОС, который подписывается всеми членами комиссии. Только после оформления акта производится утилизация отдельных узлов или деталей объекта. В отражается запись о ликвидации. Балансовая стоимость объекта ОС уменьшается на сумму частичной ликвидации, указанной в акте.
Акт списания позволяет списывать товарно-материальные ценности по различным актуальным причинам. О том, как его правильно составить, расскажем в статье.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Существует общая форма акта списания, которую необходимо заполнять относительно общепризнанной инструкции. В таком документе нужно указывать все причины по которым происходит списание продукта, его масса, наименование, количество и прочая необходимая информация.
Для того чтобы правильно заполнить такой документ лучше всего заранее посмотреть его образец.
Учет всех товаров и ценностей регулируется специальными правилами, о которых необходимо знать работникам данной сферы. Часто для удобства используются различные программы на основе 1C.
Товарно-материальные ценности в разных отраслях представляют различные позиции. Это может быть какая-либо номенклатура, партии или склады. Некоторые большие компании учитывают все сразу и для этого необходима сложная и точная система, способная помочь с регулированием всей продукции.
Поступление и списание товарно-материальных ценностей можно автоматизировать. При списании можно отдавать товары нуждающимся компаниями по себестоимости, что позволит избежать каких-либо убытков.
ТМЦ можно разделить на несколько категорий:
Товарно-материальные ценности всегда отражаются в общей отчетности, так же как их поступление и списание.
Существуют некоторые отличия между составлением акта сбыта относительно товара, который будет подвержен данному документу. Иногда в его составлении просто нет необходимости, например, когда продукция просто морально устарела.
Для своей организации можно использовать любую документацию, главное чтобы она регулировала все необходимые пункты в соответствии с предъявленными требованиями налоговой.
Для бланка на списание ТМЦ за основу берется общеизвестная форма ТОРГ-16.
После заполнения акта сбыта следует несколько раз проверить его, так как в будущем, если будет указано неверное количество или наименование, может быть объявлена недостача, что для любой фирмы большая проблема.
Лучше всего если сбытом будет заниматься целая комиссия. Это позволит избежать в будущем каких-либо ошибок и неприятностей с налоговой. К сожалению, далеко не каждая организация может позволить себе содержать целую комиссию для составления актов сбыта.
Причина списания обычно остается одинаковой: товар больше непригоден для использования. Однако некоторые компании предпочитают избегать убытков и просто перепродают списанные товары по себестоимости. Кто-то же предпочитает такую продукцию просто выкидывать.
Стоит заметить, что существуют такие списанные товары, дальнейшая перепродажа которых по каким-либо причинам в дальнейшем невозможна.
В случае с едой ее могут списывать по истечении срока годности. Компьютеры и любая другая техника – моральное устаревание.
Для того что списать какие-либо товары или продукты необходимо знать точный порядок и способы оценки ТМЦ. Это обычно делает бухгалтерия. С ее помощью можно точно предположить себестоимость товара и за сколько можно его предложить какой-либо организации или на рынке сбыта.
Порядок списания обычно не сложный и справиться с ним сможет любой, даже не самый опытный работник бухгалтерии.
Однако стоит точно соблюдать все правила и заполняться все документы должны аккуратно и внимательно, это позволит в будущем избежать большого количества проблем и сэкономить на сбыте.
Составление акта можно разделить на несколько простых этапов:
Подписывают акт все члены комиссии.
Акт необходимо составить в трех экземплярах. Один предоставляется бухгалтерии, второй остается у составителя, и третий передается самой организации. После этого происходит сбыт самой продукции по месту назначения.
Стоит помнить о том, что акт необязательно составлять во всех случаях, когда товар необходимо списать. В случае если товар списывается из-за морального устаревания, акт можно составить в произвольной форме и не использовать ТОРГ-16 за основу.
Существует несколько видов актов, которые используются на предприятии. Некоторые из них необходимы для приема-передачи каких-либо товаров. Заполняется такой акт по той же форме и вносится в него почти такая же информация как и в акт сбыта продукции.
Некоторые задаются вопросом: зачем вообще нужен акт списания ТМЦ? Почему всегда нельзя использовать произвольную форму заполнения?
Однако невыполнение такой необходимой операции, как составление акта, может повлечь в будущем некоторые проблемы для организации с бухгалтерией и налоговой. Если сбытые товары не будут учитываться, в будущем может обнаружиться большая недостача, что неприятно для любой организации.
Так что все действия предприятия, включая сбыт непригодной продукции должны регламентироваться специальными документами, отчетность должна быть безупречной.
Большинство крупных и средних предприятий для этого используют всем известные программные обеспечения на базе 1C, которые позволяют существенно облегчить и автоматизировать работу, тем самым сделав ее более быстрой, точной и результативной.
Используя специальное ПО, можно добиться лучших результатов. К тому же доступ ко всей необходимой информации можно будет получить даже не посещая склады компании. Будет сразу известно, каким именно количеством товаров обладает компания, какую прибыль она имеет и сколько продуктов было сбыто и по какой стоимости.
